Employer of Record in Guatemala

Un Employer of Record (EOR) in Guatemala è una società che assume legalmente i dipendenti per conto tuo. Questo significa che puoi costruire un team in Guatemala senza dover creare una entità locale. L'EOR si occupa di tutte le responsabilità legali e HR. Gestiscono la retribuzione, le tasse, i benefici e la conformità alle leggi sul lavoro guatemalteche. Questo ti permette di concentrarti sulle tue operazioni quotidiane. Per una soluzione semplice, puoi utilizzare un fornitore di EOR come Rivermate (https://rivermate.com/employer-of-record).

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Guatemala

Utilizzare un EOR in Guatemala semplifica la tua espansione. Ecco come funziona:

1. Trovi il Talento. Recluti e selezioni il candidato migliore per il tuo team in Guatemala.
2. L'EOR Assume il Tuo Candidato. L'EOR assume legalmente il dipendente tramite un contratto di lavoro locale e conforme.
3. L'EOR Gestisce le Risorse Umane. Si occupano di tutte le attività amministrative. Questo include retribuzione, ritenute fiscali e contributi di sicurezza sociale. Gestiscono anche l'amministrazione dei benefici.
4. Gestisci il Tuo Dipendente. Dirigi il lavoro quotidiano e le responsabilità del dipendente. Sono una parte fondamentale del tuo team. L'EOR agisce semplicemente come datore di lavoro legale.

Perché usare un Employer of Record in Guatemala

Utilizzare un EOR in Guatemala ti aiuta a entrare nel mercato rapidamente e in modo conforme. Rimuove l'ostacolo principale di dover creare una entità legale, risparmiando tempo e denaro. Un EOR ti dà tranquillità assicurandoti di seguire tutte le leggi sul lavoro locali.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Entrare nel Mercato più Velocemente. Puoi assumere dipendenti e avviare le operazioni in giorni, non mesi.
• Garantire la Conformità. Gli EOR sono esperti in diritto del lavoro guatemalteco. Gestiscono tutti i requisiti legali per ridurre il tuo rischio.
• Risparmiare Denaro. Eviti i costi elevati di creare e mantenere una entità legale in Guatemala.
• Offrire Benefici Competitivi. Gli EOR possono fornire ai tuoi dipendenti accesso a pacchetti di benefici completi.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Guatemala include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Guatemala.

Assunzioni in Guatemala richiedono di comprendere e seguire le leggi sul lavoro specifiche del paese. Sebbene ci siano molte opportunità per trovare lavoratori qualificati, è importante essere consapevoli dei requisiti legali per garantire un processo di assunzione equo e conforme. Questa guida ti guiderà attraverso gli aspetti chiave dell'assunzione in Guatemala.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

I contratti di lavoro scritti sono richiesti in Guatemala e devono essere in spagnolo. Dovresti fornire tre copie del contratto: una per te, una per il dipendente e una per il Ministero del Lavoro entro 15 giorni dalla data di inizio del dipendente.

I contratti a tempo indeterminato sono il tipo più comune. I contratti a tempo determinato sono anche possibili, ma sono generalmente riservati a lavori temporanei o basati su progetti.

I tuoi contratti di lavoro devono includere quanto segue:

• Informazioni delle Parti: Nomi completi e indirizzi di te e del dipendente.
• Dettagli del Lavoro: Una descrizione chiara del lavoro, incluso il titolo e le responsabilità.
• Durata del Contratto: Se il contratto è a tempo indeterminato o determinato.
• Orario di Lavoro: L'orario di lavoro giornaliero e settimanale.
• Salario e Benefici: Il salario concordato, il calendario dei pagamenti e eventuali benefici aggiuntivi.
• Data di Inizio: Il primo giorno di lavoro del dipendente.
• Firme: Firme di entrambe le parti, te e il dipendente.

Periodi di prova

Per i contratti a tempo indeterminato, i primi due mesi sono considerati un periodo di prova. Durante questo periodo, sia tu che il dipendente potete terminare il rapporto di lavoro senza motivo o indennizzo.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Guatemala è di 44 ore per un turno diurnoe, generalmente distribuite su sei giorni.

Ecco una suddivisione dei diversi turni di lavoro:

Qualsiasi lavoro svolto oltre le ore standard è considerato straordinario. Devi pagare gli straordinari a una tariffa del 150% della paga oraria regolare del dipendente.

Festività pubbliche e regionali

I dipendenti in Guatemala hanno diritto a giorni di ferie retribuite per le festività pubbliche. Le festività ufficiali per il 2025 sono:

• 1 gennaio: Capodanno
• 17 aprile: Giovedì Santo
• 18 aprile: Venerdì Santo
• 19 aprile: Sabato Santo
• 1 maggio: Festa dei Lavoratori
• 30 giugno: Festa dell'Esercito
• 15 settembre: Festa dell'Indipendenza
• 20 ottobre: Festa della Rivoluzione
• 1 novembre: Festa di Tutti i Santi
• 24 dicembre: Vigilia di Natale
• 25 dicembre: Natale
• 31 dicembre: Capodanno

C'è anche una festività regionale per l'Assunzione di Maria il 15 agosto, osservata solo a Città del Guatemala.

Assunzione di contractors in Guatemala

Puoi assumere contractors indipendenti in Guatemala, il che può essere un modo flessibile per accedere a competenze specializzate. Tuttavia, è fondamentale classificare correttamente i lavoratori per evitare rischi legali.

Un contractor indipendente stabilisce il proprio orario, utilizza i propri strumenti ed è pagato per progetto. Un dipendente, invece, lavora sotto la tua supervisione diretta e riceve salari e benefici regolari.

La classificazione errata di un dipendente come contractor può portare a sanzioni significative, inclusi arretrati per salari e benefici, e contributi previdenziali. Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare questo rischio. Un EOR garantisce che i tuoi lavoratori siano classificati correttamente e che tu rispetti tutte le leggi sul lavoro locali. Questo ti permette di assumere talenti in Guatemala senza dover creare un'entità locale, risparmiando tempo e riducendo la tua esposizione legale.

Navigating compensation and payroll in Guatemala requires understanding a few key practices. The system is straightforward, but you need to know the specifics to stay compliant. This guide breaks down what you need to know about paying your team in Guatemala.

Cicli di pagamento e struttura salariale

Puoi pagare i dipendenti in Guatemala su base mensile, bisettimanale, settimanale, giornaliera o oraria. La scelta dipende dal tipo di lavoro e dall'accordo che hai con il tuo dipendente.

Una caratteristica unica della payroll guatemalteca è la presenza dei salari obbligatori del 13° e 14° mese. Questi sono bonus equivalenti a un mese di stipendio. Il bonus del 14° mese, noto come "Bono 14," viene pagato a luglio. Il bonus del 13° mese, o "Aguinaldo," viene pagato a dicembre.

Straordinari e minimi

La settimana lavorativa standard in Guatemala è di 44 ore, tipicamente otto ore al giorno. Per il lavoro notturno, il massimo è di 36 ore alla settimana. Qualsiasi ora lavorata oltre le 44 ore standard è considerata straordinario. È necessario pagare gli straordinari a un tasso del 150% della paga regolare.

Il salario minimo in Guatemala varia in base all'industria, come lavori agricoli, non agricoli e legati all'export. Per il 2024, le tariffe mensili variano da GTQ 3.171,90 a GTQ 3.634,59.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro in Guatemala, sei responsabile di contribuire alla sicurezza sociale e ad altri fondi. Questi contributi sono una percentuale dello stipendio lordo del dipendente.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i dipendenti contribuiscono alla sicurezza sociale dal loro stipendio lordo. La loro imposta sul reddito viene calcolata sul reddito imponibile annuo.

In Guatemala, benefits and leave are a mix of mandatory entitlements and extra perks. The labor law sets the minimums you must provide. These include paid vacation, sick leave, and parental leave. You also have to pay two annual bonuses on top of regular salary. Offering more than the minimum can help you attract and keep the best talent.

Congedo di legge

La legge guatemalteca richiede che tu fornisca diversi tipi di congedo retribuito.

• Congedo annuale: Dopo un anno di lavoro, i dipendenti ottengono 15 giorni di ferie retribuite.
• Congedo per malattia: Il sistema di sicurezza sociale, noto come IGSS, copre generalmente il congedo per malattia. Per qualificarsi, i dipendenti devono presentare un certificato medico. L'IGSS paga due terzi dello stipendio regolare di un dipendente per un massimo di 26 settimane.
• Congedo di maternità: Le madri ricevono 12 settimane di congedo di maternità retribuito. Questo è tipicamente suddiviso in 30 giorni prima della nascita e 54 giorni dopo. Sia il datore di lavoro che l'IGSS contribuiscono alla retribuzione del dipendente durante questo periodo.
• Congedo di paternità: I padri ottengono due giorni di congedo retribuito alla nascita del bambino.
• Congedo per lutto: I dipendenti possono prendere tre giorni di congedo retribuito per la morte di un coniuge, genitore o figlio.
• Congedo matrimoniale: Devi fornire cinque giorni di congedo retribuito per il matrimonio di un dipendente.

Festività pubbliche e festività regionali

I dipendenti hanno diritto a tempo libero retribuito per le festività pubbliche nazionali. Se un dipendente deve lavorare in una festività pubblica, devi pagarlo il doppio della sua tariffa normale.

Benefici supplementari tipici

Per distinguerti, molte aziende offrono più dei benefici richiesti dalla legge.

Come può aiutare un EOR nell'organizzazione dei benefici

Organizzare i benefici per i dipendenti in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il tuo team in Guatemala. Ciò significa che gestiscono tutte le attività amministrative e legali relative all'impiego.

Ecco come può aiutare un EOR:

• Conformità: Un EOR garantisce che tu rispetti tutte le leggi sul lavoro del Guatemala. Rimangono aggiornati sulle normative così tu non devi farlo.
• Gestione dei benefici: L'EOR gestisce tutti i benefici di legge, dal congedo retribuito ai contributi di sicurezza sociale.
• Payroll: Gestiscono la busta paga e assicurano che i tuoi dipendenti siano pagati correttamente e puntualmente, inclusi i bonus obbligatori di 13° e 14° mese.
• Contratti: Un EOR redige contratti di lavoro conformi alle normative locali in spagnolo.
• Entrata nel mercato: Utilizzare un EOR ti permette di assumere in Guatemala senza dover creare una entità legale locale, risparmiando tempo e denaro.

Quando si separa da un dipendente in Guatemala, è necessario seguire un processo specifico. Non si tratta semplicemente di dire addio. È importante gestire correttamente la cessazione e l'offboarding per rimanere conformi alle leggi sul lavoro locali. Questo comporta la comprensione dei periodi di preavviso, della buonuscita e della documentazione adeguata. Sbagliare può portare a problemi legali e sanzioni finanziarie.

Periodi di preavviso

Se si termina un dipendente senza una ragione riconosciuta legalmente, è necessario fornirgli un periodo di preavviso scritto. La durata di questo preavviso dipende dalla durata del servizio del dipendente presso la vostra azienda.

Se non fornite questo preavviso, dovete pagare al dipendente il suo salario per tutta la durata del periodo di preavviso.

Buonuscita

In Guatemala, la buonuscita è chiamata "indemnización." Un dipendente ha diritto a questo pagamento se si termina il suo contratto senza giusta causa. Non è obbligatorio pagare la buonuscita se la cessazione è dovuta a grave misconduct. Tuttavia, è necessario poter dimostrare la motivazione del licenziamento.

La buonuscita viene calcolata come un mese di salario per ogni anno di servizio. Per anni parziali, il pagamento viene calcolato proporzionalmente. Il calcolo si basa sulle entrate medie del dipendente negli ultimi sei mesi.

Indipendentemente dal motivo della cessazione, è sempre necessario pagare al dipendente le ultime spettanze. Questo include pagamenti proporzionali per i bonus del 13° e 14° mese (conosciuti come "Aguinaldo" e "Bono 14") e eventuali ferie non usufruite.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Navigare le cessazioni dei dipendenti in un paese diverso può essere complesso. Ci assicuriamo che ogni fase del processo di offboarding venga gestita correttamente e nel pieno rispetto della legge guatemalteca.

Ecco come semplifichiamo il processo per te:

• Verifica di conformità: Garantiamo che ogni cessazione rispetti i requisiti del Codice del Lavoro del Guatemala, proteggendoti da rischi legali.
• Comunicazione chiara: Gestiamo le notifiche necessarie al dipendente, assicurandoci che siano consegnate per iscritto e nei tempi previsti dalla legge.
• Calcoli accurati: Calcoliamo tutti i pagamenti finali, inclusi buonuscita, bonus proporzionali e pagamento delle ferie, per garantire che il tuo ex dipendente riceva tutto ciò a cui ha diritto.
• Documentazione: Prepariamo tutti i documenti di offboarding necessari, come il saldo finale, fornendo una registrazione chiara di tutti i pagamenti effettuati.

Con Rivermate, puoi gestire le uscite dei dipendenti con fiducia, sapendo che ogni dettaglio è stato curato.

Ottenere i visti e i permessi di lavoro giusti in Guatemala è essenziale per un impiego legale. Il processo coinvolge sia il dipendente sia il datore di lavoro. Per lavori a lungo termine, generalmente sarà necessario un permesso di soggiorno temporaneo prima di poter ottenere un permesso di lavoro. Il governo offre diversi tipi di visti, tra cui opzioni per affari, turismo e studio.

Visti di lavoro & realtà dello sponsor

Per lavorare legalmente in Guatemala come cittadino straniero, è necessario un permesso di lavoro. Il governo guatemalteco rilascia due principali tipi di permessi di lavoro. Uno è per individui che hanno un coniuge o figli con cittadinanza guatemalteca. L'altro è per cittadini stranieri che hanno un'offerta di lavoro da un'azienda in Guatemala.

Se non hai legami familiari con il Guatemala, il tuo datore di lavoro deve presentare la domanda di permesso di lavoro per te. È qui che un Employer of Record (EOR) può aiutare. Un EOR può assumere legalmente lavoratori per conto di un'altra azienda, gestendo paghe, benefici e conformità alle leggi sul lavoro locali.

Ecco alcuni dei documenti tipicamente richiesti per una domanda di permesso di lavoro quando si ha un'offerta di lavoro:

• Un'offerta di lavoro scritta dal datore di lavoro.
• Certificati di polizia del tuo paese di residenza.
• Una copia del visto temporaneo o del visto di residenza, o prova che hai una domanda in sospeso.
• Un passaporto valido.
• Un certificato medico.

Il processo inizia con la richiesta di un permesso di soggiorno temporaneo, poiché questo è un requisito per ottenere un permesso di lavoro. Una volta che il Ministero del Lavoro riceve tutti i documenti necessari, di solito ci vogliono dai 15 ai 20 giorni per rilasciare il permesso di lavoro.

Conformità ai viaggi d'affari

Se viaggi in Guatemala per attività di lavoro a breve termine, avrai bisogno di un visto per affari. Questo tipo di visto è per attività come partecipare a riunioni, negoziazioni o conferenze. È importante capire che un visto per affari non permette di ricevere uno stipendio o di assumere un impiego in Guatemala. Per qualsiasi attività lavorativa che vada oltre l'ambito di un visto per affari, è necessario un permesso di lavoro.