Accordi in Guatemala

Stabilire rapporti di lavoro conformi alle normative in Guatemala richiede una comprensione approfondita delle leggi sul lavoro del paese e dei requisiti specifici per gli accordi di employment. Un contratto di employment ben redatto è fondamentale per definire i termini e le condizioni di lavoro, proteggere sia l'Employer of Record che l’employee, e garantire il rispetto delle normative locali. Questi accordi costituiscono la base legale della relazione lavorativa, delineando tutto, dai compiti e compensi alle ore di lavoro e alle procedure di cessazione.

Navigare tra le sfumature della legge sul lavoro guatemalteca, in particolare riguardo ai tipi di contratto e alle clausole obbligatorie, è essenziale per le aziende che operano o impiegano individui nel paese. Garantire che ogni accordo di employment soddisfi gli standard legali aiuta a prevenire controversie e a mantenere operazioni fluide.

Tipi di accordi di employment

La legge sul lavoro guatemalteca riconosce diversi tipi di accordi di employment, principalmente distinti per durata. I tipi più comuni sono contratti a tempo indeterminato e a tempo determinato.

• Contratti a Tempo Indeterminato: Questi sono il tipo standard di accordo di employment in Guatemala. Non specificano una data di fine e continuano fino a quando una delle parti non termina il rapporto secondo motivi legali o accordo reciproco. Questo tipo offre maggiore stabilità per l’employee ed è la norma, a meno che non esista una ragione specifica, legalmente ammessa, per un contratto a tempo determinato.
• Contratti a Tempo Determinato: Questi contratti hanno una data di inizio e di fine specifica. Sono generalmente consentiti solo per progetti specifici, lavori temporanei o quando la natura del lavoro giustifica una durata limitata. La legge guatemalteca è cauta sull’uso dei contratti a tempo determinato per prevenire il loro abuso in ruoli che sono intrinsecamente permanenti. Se un contratto a tempo determinato viene usato per un lavoro che non è realmente temporaneo o basato su progetto, può essere riclassificato come contratto a tempo indeterminato dalle autorità del lavoro.

Tipo di Contratto	Durata	Casi d’uso tipici	Normale?
A Tempo Indeterminato	Nessuna data di fine specificata	Ruoli permanenti, operazioni continuative	Sì
A Tempo Determinato	Data di inizio e fine specifica	Progetti specifici, esigenze temporanee, lavoro stagionale	No

Clausole essenziali

La legge sul lavoro guatemalteca richiede l’inclusione di informazioni specifiche in ogni contratto di employment scritto per garantire chiarezza e proteggere i diritti di entrambe le parti. Pur riconoscendo gli accordi orali, i contratti scritti sono altamente raccomandati per chiarezza e prova.

Le clausole obbligatorie tipicamente includono:

• Identificazione delle Parti: Nomi completi, numeri di identificazione (DPI per individui, dettagli di registrazione per le aziende) e indirizzi di Employer of Record e employee.
• Data di Inizio: La data esatta di inizio del rapporto di lavoro.
• Natura dei Servizi: Una descrizione chiara del lavoro da svolgere, inclusi compiti, responsabilità e titolo della posizione.
• Luogo di Lavoro: La località in cui si svolgerà il lavoro. Se il lavoro è mobile o coinvolge più sedi, questa dovrebbe essere specificata.
• Orario di Lavoro: La durata e il programma della giornata e della settimana lavorativa, rispettando i limiti legali (ad esempio, massimo ore giornaliere e settimanali, periodi di riposo).
• Remunerazione: Lo stipendio o salario concordato, inclusa la modalità di pagamento (ad esempio, orario, giornaliero, mensile), la valuta e la frequenza di pagamento. Devono essere inclusi anche dettagli su eventuali benefici o indennità aggiuntive.
• Durata del Contratto: Se il contratto è a tempo indeterminato, a termine (specificando la data di fine), o per un progetto specifico.
• Luogo e Data di Firma del Contratto: La località e la data di firma.
• Firme: Firme di entrambe le parti, Employer of Record (o loro rappresentanti autorizzati) e employee.

Periodo di Prova

La legge sul lavoro guatemalteca consente un periodo di prova all’inizio di un rapporto di lavoro. Questo periodo serve come fase di prova sia per l’Employer of Record per valutare l’idoneità dell’employee al ruolo, sia per l’employee per valutare il lavoro e l’ambiente lavorativo.

• Durata: La durata massima di un periodo di prova è generalmente di due mesi.
• Cessazione durante il Periodo di Prova: Durante il periodo di prova, entrambe le parti possono terminare il rapporto di lavoro senza motivo e senza responsabilità di indennità di licenziamento, purché la cessazione avvenga entro il periodo di due mesi.
• Diritti durante il Periodo di Prova: Nonostante la facilità di cessazione, gli employee in prova hanno diritto a tutti gli altri diritti del lavoro, come salario minimo, benefici di sicurezza sociale e rispetto delle normative sugli orari di lavoro.
• Continuazione Automatica: Se il rapporto di lavoro continua oltre il periodo di prova di due mesi senza cessazione esplicita, il contratto diventa automaticamente definitivo (o continua come da sua durata stabilita) e l’employee ottiene piena protezione secondo la legge sul lavoro riguardo alla cessazione.

Clausole di Riservatezza e Non Concorrenza

Le clausole di riservatezza e non concorrenza sono spesso incluse negli accordi di employment, in particolare per ruoli che coinvolgono informazioni sensibili o competenze specializzate.

• Riservatezza: Le clausole che richiedono agli employee di mantenere riservate le informazioni aziendali durante e dopo il rapporto di lavoro sono generalmente applicabili in Guatemala, purché siano ragionevoli in ambito e durata.
• Non Concorrenza: Le clausole di non concorrenza, che limitano un employee dal lavorare per un concorrente o avviare un’attività concorrente dopo aver lasciato l’azienda, sono soggette a scrutinio più rigoroso secondo la legge guatemalteca. La loro applicabilità dipende molto dalla loro ragionevolezza in termini di ambito geografico, durata e attività specifiche limitate. Clausole di non concorrenza troppo ampie o restrittive possono essere considerate non applicabili dai tribunali poiché possono essere viste come una violazione del diritto di lavorare dell’individuo. È altamente consigliato consultare un avvocato specializzato nella redazione di tali clausole per massimizzare la loro potenziale applicabilità.

Requisiti di Modifica e Cessazione del Contratto

Modificare o terminare un contratto di employment in Guatemala deve rispettare procedure legali specifiche.

• Modifica: Qualsiasi cambiamento significativo ai termini di un contratto di employment, come modifiche a salario, compiti o orari di lavoro, generalmente richiede l’accordo scritto reciproco di Employer of Record e employee. Cambiamenti unilaterali da parte dell’Employer of Record possono essere considerati una violazione del contratto o un licenziamento ingiustificato, portando potenzialmente a rivendicazioni legali da parte dell’employee.
• Cessazione: I contratti di employment possono essere terminati per vari motivi:
  • Accordo Reciproco: Le parti concordano per iscritto di terminare il rapporto di lavoro.
  • Completamento di un Termine/Progetto: Per i contratti a tempo determinato, il contratto termina automaticamente al raggiungimento della data specificata o al completamento del progetto.
  • Giusta Causa: Cessazione da parte dell’Employer of Record per comportamento grave o violazione del contratto da parte dell’employee, come definito dal Codice del lavoro. Devono essere seguite procedure specifiche, inclusa la comunicazione scritta che dettaglia la causa.
  • Senza Giusta Causa: Cessazione da parte dell’Employer of Record senza una causa riconosciuta legalmente. In questo caso, l’Employer of Record è generalmente tenuto a pagare un’indennità di licenziamento calcolata in base alla durata del servizio.
  • Dimissioni: Cessazione da parte dell’employee. Pur potendo dimettersi, è consuetudine fornire un preavviso, che può essere richiesto dal contratto o da accordi collettivi.
  • Altre Cause Legali: Inclusi forza maggiore, morte dell’employee o fallimento dell’Employer of Record in determinate condizioni.

Una corretta documentazione e il rispetto delle procedure legali sono fondamentali per tutte le forme di cessazione del contratto, al fine di evitare potenziali contestazioni legali e responsabilità.