Employer of Record in Danimarca

I dipendenti danesi sono ben pagati (al secondo posto dopo Svizzera, Lussemburgo e gli Stati), istruiti all'università e altamente qualificati. Essi incarnano anche una cultura dell'innovazione, una forte etica del lavoro e possiedono ottime competenze nella lingua inglese. È questa potente combinazione di competenze ad attrarre leader del settore di tutto il mondo verso i dipendenti danesi.

Se trovi talenti di alto livello o competenze rare che stai cercando in Danimarca, dovresti sapere che non sarà economico. Risparmiare sui costi non è l’obiettivo principale quando si considerano i lavoratori danesi, di solito si tratta delle competenze speciali che possiedono. Questo dà ai potenziali dipendenti leva per negoziare buoni pacchetti salariali — e lo faranno. Se non comprendi le scale salariali, spenderai tempo inutile nelle negoziazioni, ritardando l’onboarding.

Un Employer of Record in Danimarca è il modo migliore per accedere ai migliori dipendenti del paese. Agendo come entità legale in Danimarca, possono aiutarti a negoziare i migliori pacchetti di compenso e si occuperanno della gestione del payroll, delle tasse, dei benefici e della conformità alle leggi locali sull’occupazione. Tu gestisci la relazione lavorativa quotidiana. L’esperienza di un EOR, come Rivermate, può essere inestimabile per assicurarti i dipendenti che desideri.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Danimarca

Utilizzare un EOR in Danimarca semplifica il processo di assunzione e gestione dei dipendenti. Ecco come funziona tipicamente:

• Trovi il candidato: Recluti e selezioni la persona migliore per il lavoro.
• L’EOR assume il tuo candidato: L’EOR assume legalmente il dipendente tramite un contratto di lavoro locale e conforme.
• Onboarding e HR: L’EOR gestisce tutte le pratiche amministrative delle risorse umane. Questo include il payroll, le ritenute fiscali e l’offerta di benefici statutari. L’onboarding in Danimarca richiede tra 3 giorni e una settimana.
• Gestisci il tuo team: Direzioni le attività quotidiane e le responsabilità del tuo dipendente, proprio come qualsiasi altro membro del tuo team.
• Conformità continua: L’EOR si mantiene aggiornato sulle leggi del lavoro danesi per garantire che il rapporto di lavoro rimanga conforme.

Perché usare un Employer of Record in Danimarca

Un EOR offre un modo semplice ed efficiente per assumere lavoratori e costruire un team in Danimarca. Rimuove gli ingombranti oneri amministrativi e legali dell’assunzione internazionale. Questo ti permette di concentrarti sulla crescita della tua attività e sulla gestione del team.

Ecco alcune ragioni chiave per usare un EOR in Danimarca:

• Entrare nel mercato rapidamente: Puoi assumere dipendenti e iniziare ad operare in Danimarca in pochi giorni, non mesi.
• Evitare di creare una entità legale: Non è necessario costituire una società locale o ufficio di rappresentanza, risparmiando tempo e denaro.
• Garantire piena conformità: Gli EOR sono esperti in legge sul lavoro danese. Gestiscono regolamenti complessi, accordi collettivi e requisiti statutarî.
• Semplificare HR e payroll: L’EOR gestisce tutto il payroll, le tasse e l’amministrazione dei benefici. Questo libera risorse interne.
• Offrire benefici competitivi: Un servizio di EOR può fornire ai tuoi dipendenti accesso a pacchetti di benefici completi e competitivi a livello locale.

Il modello di prezzo trasparente di Rivermate elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei tradizionali fornitori PEO, i nostri prezzi in Danimarca includono supporto completo delle Risorse Umane, amministrazione dei benefit, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna spesa di configurazione: prezzo chiaro che si adatta alle esigenze della tua azienda, garantendo al contempo la piena conformità legale in Danimarca.

In Danimarca, Rivermate impiega customer success managers, project managers e accounts managers. Questi ruoli di alto livello generalmente richiedono ottime capacità di negoziazione per concludere con successo i pacchetti retributivi. La più grande frustrazione incontrata dai datori di lavoro stranieri è il ritardo nell'onboarding dovuto alle trattative salariali.

Per mantenere il processo di onboarding tra 3 giorni e una settimana, assicurati che salario, benefici, diritti alle ferie e altri vantaggi per i dipendenti siano definiti in anticipo. Una volta finalizzati i dettagli più minuti del contratto, le questioni legali sono molto più semplici da gestire.

Realtà dell'assunzione in Danimarca

Le leggi sul lavoro danesi sono altamente strutturate e i dipendenti tendono a essere informati sui benefici a cui hanno diritto. Questo vale anche per le tasse pagate dai dipendenti danesi, che tendono ad essere elevate, ma ciò garantisce loro l'accesso a diversi servizi e protezioni per i lavoratori.

Per questa ragione, ogni Employer of Record, EOR, deve comprendere bene le normative sul lavoro per negoziare pacchetti salariali e di benefici competitivi. Non rispettare le leggi sul lavoro locali comporta un grande rischio per i datori di lavoro perché le autorità danesi si attengono scrupolosamente alle disposizioni.

Contratti di lavoro e clausole essenziali

Devi fornire un contratto di lavoro scritto per tutti i dipendenti che lavorano per te per più di un mese e per oltre un'ora in media almeno otto ore alla settimana. Il contratto dovrebbe essere in vigore entro e non oltre sette giorni dall'inizio del rapporto di lavoro.

Il tuo contratto di lavoro dovrebbe includere queste informazioni chiave:

• Dettagli del datore di lavoro e del dipendente: Nomi e indirizzi sia tuoi che del dipendente.
• Luogo di lavoro: La sede principale del lavoro.
• Descrizione del ruolo: Una descrizione chiara del ruolo, incluso il titolo e le responsabilità.
• Data di inizio: La data ufficiale di inizio del rapporto di lavoro.
• Durata del contratto: Specificare se il contratto è a tempo determinato o indeterminato.
• Diritti alle ferie: Informazioni sui periodi di ferie retribuite.
• Periodo di preavviso: Il preavviso richiesto sia da te che dal dipendente per la cessazione del rapporto.
• Salario e pagamento: La retribuzione concordata, eventuali altre forme di compenso e la frequenza di pagamento.
• Orario di lavoro: Le ore di lavoro giornaliere o settimanali standard.
• Accordi collettivi: Menzioma di eventuali accordi di negoziazione collettiva applicabili al ruolo.

Periodi di prova

Puoi concordare un periodo di prova con un nuovo dipendente. Per i dipendenti con contratto a salario, questo periodo di prova può essere massimo di tre mesi. Durante tale periodo, tu o il dipendente potete recedere dal contratto con un preavviso di 14 giorni. Per altri tipi di lavoratori, il periodo di prova può essere fino a sei mesi. Qualsiasi periodo di prova deve essere chiaramente indicato nel contratto di lavoro per essere valido.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Danimarca è di 37 ore, generalmente distribuite in cinque giorni. La regola delle ore medie di lavoro viene applicata con un limite di 48 ore in quattro mesi, inclusi gli straordinari.

La retribuzione per gli straordinari è di solito stabilita attraverso accordi collettivi. Per i lavoratori non coperti da tali accordi, dovresti definire la retribuzione degli straordinari nel contratto di lavoro individuale. La prassi comune consiste nell'offrire una tariffa più alta o del tempo libero in sostituzione del pagamento per le ore extra svolte.

I lavoratori hanno diritto a un periodo di riposo di almeno 11 ore consecutive in ogni ciclo di 24 ore e a una giornata intera di riposo a settimana.

Festività pubbliche e regionali

I dipendenti in Danimarca hanno diritto a giorni di ferie retribuite per le festività pubbliche. Le festività ufficiali per il 2026 sono:

Altre giornate, come la Festa della Costituzione (5 giugno), la Vigilia di Natale (24 dicembre) e la Notte di Capodanno (31 dicembre), non sono festività ufficiali, ma molti luoghi di lavoro chiudono in questi giorni come parte di accordi collettivi.

Assunzione di contractors in Danimarca

Puoi assumere contractors indipendenti in Danimarca per progetti specifici e competenze specializzate. Questo ti dà flessibilità e può essere più economico, poiché non devi pagare benefici, sicurezza sociale o pensioni. I contractors gestiscono le proprie tasse e lavorano in modo indipendente, decidendo come e quando completare il lavoro.

La principale sfida è la classificazione errata dei dipendenti. Se il governo danese decide che il contractor si comporta come un dipendente tipico, sia per le responsabilità che per il ruolo del datore di lavoro, allora il lavoratore potrebbe essere considerato come soggetto a status di dipendente, il che può comportare obblighi fiscali e di lavoro. La distinzione dipende spesso dal controllo, dal processo di assunzione, dal rischio finanziario e dal grado di integrazione del contractor nelle tue operazioni danesi.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questo rischio. Un EOR garantisce che i tuoi contractors siano classificati correttamente secondo la legge danese. Gestiamo i contratti e i pagamenti, assicurandoti di rimanere conforme mentre ti occupi di gestire il lavoro. Questo ti protegge da problemi legali e finanziari in futuro.

In Danimarca, il tuo payroll è semplice e digitalizzato. Il sistema si basa su un fondamento di accordi collettivi e un alto livello di fiducia. Ciò significa che, sebbene ci siano regole, c'è anche un focus su equità e equilibrio tra vita lavorativa e privata. La maggior parte dell'amministrazione viene gestita online, rendendo i processi efficienti sia per te che per i tuoi dipendenti.

Cicli di payroll & struttura salariale

In Danimarca, la maggior parte delle aziende gestisce il payroll su base mensile. I pagamenti vengono generalmente effettuati l'ultimo giorno lavorativo del mese. Sebbene non ci sia una data di pagamento legalmente stabilita, questo calendario mensile è lo standard.

Gli stipendi dei tuoi dipendenti sono solitamente determinati da accordi collettivi di lavoro. Questi accordi sono stipulati tra associazioni di datori di lavoro e sindacati e sono molto comuni in Danimarca. Stabilisco gli standard per paga, ore e condizioni di lavoro all’interno di specifici settori.

Quando assumi un Employer of Record, devi fornire loro un contratto scritto. Questo contratto delinea tutti i dettagli importanti del loro impiego, incluso il salario e eventuali benefici.

Straordinari & minimi

Non esiste un salario minimo ufficiale stabilito dal governo in Danimarca. Invece, le tariffe minime sono stabilite tramite accordi collettivi di lavoro in diversi settori. La retribuzione minima media si aggira intorno a 110 DKK all’ora.

La settimana lavorativa standard è di 37,5 ore. Gli straordinari sono anch'essi gestiti tramite accordi collettivi. Tipicamente, le ore lavorate oltre le 37 ore standard sono compensate a una tariffa più alta, spesso tra il 150% e il 200% della paga normale. Il numero massimo di ore di lavoro settimanali, inclusi gli straordinari, è di 48.

Tasse e contributi dell'Employer of Record

Come Employer of Record in Danimarca, sei responsabile di diversi contributi. Questi sono generalmente importi a tariffa fissa piuttosto che percentuali sul salario.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

I dipendenti in Danimarca contribuiscono alle tasse sia a livello statale che comunale. Il sistema è progressivo, il che significa che i redditi più elevati pagano una percentuale maggiore del loro reddito in tasse.

In Danimarca, troverai una forte attenzione all'equilibrio tra lavoro e vita privata, riflessa nelle generose ferie e benefici che i dipendenti ricevono. Il sistema si basa sull'idea che le persone dovrebbero avere molto tempo per famiglia, svago e attività personali. Questo approccio aiuta a creare una forza lavoro felice, produttiva e leale.

Ferie obbligatorie

La legge danese prevede diversi tipi di ferie obbligatorie per i dipendenti.

• Ferie annuali Ti spettano cinque settimane di ferie retribuite ogni anno. Guadagni 2,08 giorni di ferie per ogni mese di lavoro.
• Ferie per malattia Se ti ammali, il tuo datore di lavoro paga il tuo stipendio per i primi 30 giorni di assenza. Dopo di che, potresti essere idoneo a ricevere indennità di malattia dal tuo comune locale.
• Ferie parentali I genitori in Danimarca hanno diritto a un totale di 52 settimane di ferie con benefici da condividere dopo la nascita di un bambino. Questo include ferie specifiche per la madre prima e dopo il parto, e due settimane per il padre o co-madre dopo la nascita.

Festività pubbliche & festività regionali

La Danimarca ha un numero di festività pubbliche ufficiali. Alcuni altri giorni non sono festività ufficiali, ma molte persone hanno il giorno libero grazie a accordi collettivi.

Benefici supplementari tipici

Oltre ai requisiti legali, molti datori di lavoro danesi offrono benefici extra per attrarre e trattenere i talenti.

Come un EOR può aiutare con l'implementazione dei benefici

Configurare un pacchetto di benefici conforme e competitivo in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il tuo team in Danimarca. Ciò significa che gestisce tutti i requisiti amministrativi e legali dell'impiego.

Ecco come un EOR può aiutarti:

• Conformità Garantisce che i tuoi pacchetti di benefici rispettino tutti i requisiti legali della Danimarca.
• Amministrazione Un EOR gestisce l'intero processo di amministrazione dei benefici, dall'iscrizione al supporto continuo.
• Integrazione con il payroll Integrano i contributi ai benefici direttamente nel sistema di payroll, garantendo detrazioni e pagamenti accurati.
• Competenza Hai accesso a esperti locali che comprendono il mercato danese e quali benefici sono più attraenti per i dipendenti.
• Rapidità Un EOR ti permette di assumere e integrare rapidamente i dipendenti in Danimarca, senza dover creare una tua entità legale.

Gestendo le complessità dei benefici e della conformità, un EOR ti libera di concentrarti sulla crescita della tua attività e sulla gestione del tuo team.

Lasciare andare un dipendente in Danimarca comporta passaggi chiari e requisiti legali. È necessario un motivo valido per il licenziamento, soprattutto se il dipendente è con voi da oltre un anno. I motivi possono includere il comportamento del dipendente o cambiamenti all’interno della vostra azienda. Il processo è progettato per essere equo sia per voi che per il vostro dipendente.

Periodi di preavviso

Quando si termina un contratto di lavoro in Danimarca, il periodo di preavviso dipende dalla durata dell’impiego del dipendente presso la vostra azienda. Queste regole fanno parte del Danish Salaried Employees Act.

Ecco una suddivisione dei periodi di preavviso minimi che dovete rispettare:

I dipendenti che desiderano dimettersi generalmente devono dare un preavviso di un mese.

Indennità di licenziamento

In Danimarca, l’indennità di licenziamento è un diritto per i dipendenti a lungo termine. Un dipendente ha diritto all’indennità di licenziamento se ha lavorato per la stessa azienda per almeno 12 anni.

• Da 12 a 17 anni di impiego: Il dipendente riceve un mese di stipendio come indennità di licenziamento.
• Più di 17 anni di impiego: l’indennità di licenziamento aumenta a tre mesi di stipendio.

Questo pagamento si aggiunge al loro stipendio regolare durante il periodo di preavviso.

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

Quando collabori con un Employer of Record come Rivermate, gestiamo l’intero processo di licenziamento per te. Assicuriamo che ogni passaggio sia conforme alle leggi sul lavoro danesi. Questo ti fa risparmiare tempo e riduce il rischio di problemi legali.

Il nostro processo include:

• Garantire la conformità legale: Gestiamo tutti i requisiti legali per il licenziamento, inclusi i periodi di preavviso e le indennità di licenziamento.
• Gestione della documentazione: Prepariamo e gestiamo tutta la documentazione necessaria per un’uscita conforme.
• Fornire competenza locale: Il nostro team comprende i dettagli della legge sul lavoro danese, così puoi navigare nel processo con fiducia.

Navigare nel mondo dei visti e dei permessi di lavoro in Danimarca è semplice quando si comprendono le regole. Per chi si trova al di fuori dei paesi nordici, dell'UE, dello Spazio Economico Europeo o della Svizzera, è necessario un permesso di soggiorno e di lavoro prima di iniziare un impiego. Il processo è gestito dall'Agenzia Danese per il Reclutamento Internazionale e l'Integrazione (SIRI). La Danimarca offre diverse vie per l'occupazione, tra cui la più comune è il Pay Limit Scheme per i lavoratori con redditi più elevati e la Positive List per le professioni con carenze di lavoratori qualificati. I tempi di elaborazione dei permessi di lavoro sono relativamente rapidi, di solito circa uno o due mesi.

Visti di lavoro e realtà dello sponsorship

Un Employer of Record (EOR) può sponsorizzare permessi di lavoro per dipendenti stranieri in Danimarca. Questa è una soluzione pratica se la tua azienda non è un'entità legale registrata nel paese. L'EOR agisce come datore di lavoro ufficiale, gestendo la documentazione necessaria e garantendo la conformità alle leggi sull'immigrazione danesi.

Ecco le principali vie per lo sponsorship lavorativo:

• Pay Limit Scheme: Questa è la via più diretta per professionisti con redditi elevati. Se hai un'offerta di lavoro con uno stipendio che soddisfa o supera la soglia minima, sei idoneo. Lo schema non richiede un background educativo specifico o un campo di lavoro particolare.
• Positive List: Questa strada è rivolta a professionisti in settori in cui la Danimarca ha carenze di lavoratori qualificati, come ingegneria e medicina. Devi avere un'offerta di lavoro in una delle professioni elencate per qualificarti.
• Fast-Track Scheme: Disponibile per le aziende certificate da SIRI, questo schema offre un percorso più rapido per ottenere i permessi di lavoro per dipendenti qualificati. Permette un processo più flessibile ed è ideale per le imprese che devono portare rapidamente talenti internazionali.

Un EOR non può sponsorizzare Contractors o Freelancers per questi permessi di lavoro; queste vie sono riservate ai dipendenti con un'offerta di lavoro formale.

Conformità ai viaggi d'affari

Puoi viaggiare in Danimarca per affari a breve termine senza un permesso di lavoro. La Danimarca fa parte dello Spazio Schengen, che consente attività di lavoro per un massimo di 90 giorni entro un periodo di 180 giorni.

Le attività consentite includono:

• Partecipare a riunioni di lavoro con colleghi o clienti.
• Negoziare contratti.
• Partecipare a corsi di formazione.

È importante notare che un visto Schengen per affari non permette di lavorare. Lavorare è definito come contribuire alla produzione di un'azienda o modificare un prodotto.

Esistono eccezioni specifiche per i dipendenti di aziende affiliate. Se la tua azienda ha una filiale o affiliata in Danimarca con almeno 50 dipendenti, potresti essere in grado di lavorare per brevi periodi senza permesso secondo le nuove regole.

Sii sempre chiaro riguardo allo scopo della tua visita nella domanda di visto per evitare problemi. Se le tue attività potrebbero essere considerate lavoro, è meglio chiedere chiarimenti alle autorità danesi.