Lascia in Danimarca

Gestire le ferie e i diritti di congedo dei dipendenti in Danimarca richiede una chiara comprensione delle leggi sul lavoro e degli accordi collettivi del paese. La legislazione danese offre robuste protezioni ai dipendenti, garantendo loro un tempo adeguato di riposo, malattia e responsabilità familiari. I datori di lavoro devono navigare tra queste normative per garantire la conformità e mantenere relazioni positive con i dipendenti.

Comprendere i diritti standard e le procedure per i vari tipi di congedo è fondamentale per le aziende che operano in Danimarca, sia che abbiano una entità locale o impieghino individui in remoto tramite un Employer of Record. Queste politiche sono progettate per supportare l'equilibrio tra lavoro e vita privata e il benessere dei dipendenti, contribuendo a una forza lavoro produttiva.

Congedo annuale

In Danimarca, i dipendenti hanno diritto a un minimo di 25 giorni di ferie retribuite all'anno. L'anno di ferie va dal 1° settembre al 31 agosto, e le ferie vengono maturate contemporaneamente, cioè i dipendenti accumulano giorni di ferie man mano che lavorano. Per ogni mese di lavoro, un dipendente matura 2,08 giorni di ferie.

I dipendenti sono generalmente autorizzati a prendere 15 giorni di ferie principali consecutivi durante il periodo di ferie principale, che va dal 1° maggio al 30 settembre. I restanti 10 giorni possono essere presi come ferie supplementari in altri periodi dell'anno, spesso in blocchi di 5 giorni.

Il pagamento delle ferie viene generalmente calcolato in uno dei due modi seguenti:

• Stipendio durante le ferie: I dipendenti ricevono il loro stipendio normale durante le ferie, più un supplemento ferie (ferietillæg) di almeno l'1% del loro stipendio annuale.
• Indennità di ferie (FerieGODTGØRELSE): Per i dipendenti con retribuzione variabile o che lasciano l'impiego, l'indennità di ferie viene tipicamente pagata al tasso del 12,5% dello stipendio lordo del dipendente maturato durante il periodo di maturazione. Questo viene spesso gestito tramite il sistema FerieKonto.

I giorni di ferie non utilizzati possono talvolta essere trasferiti all'anno di ferie successivo, tipicamente fino a 5 giorni, mediante accordo tra datore di lavoro e dipendente. I giorni di ferie che superano questo limite e che non vengono presi o trasferiti vengono generalmente liquidati dopo la fine dell'anno di ferie.

Festività e osservanze pubbliche

La Danimarca osserva diverse festività pubbliche durante l'anno. I dipendenti hanno generalmente diritto a tempo libero in questi giorni, spesso con retribuzione, a seconda del loro contratto di lavoro o dell'accordo collettivo. Quando una festività pubblica cade nel fine settimana, di solito non viene spostata a un giorno feriale.

Ecco le festività pubbliche previste per il 2025:

Data	Giorno della settimana	Nome della festività
1 gennaio	mercoledì	Capodanno
17 aprile	giovedì	Giovedì Santo
18 aprile	venerdì	Venerdì Santo
20 aprile	domenica	Pasqua (Domenica di Pasqua)
21 aprile	lunedì	Lunedì di Pasqua
16 maggio	venerdì	Giornata della Preghiera Grande
29 maggio	giovedì	Ascensione
8 giugno	domenica	Domenica di Whit
9 giugno	lunedì	Lunedì di Whit
25 dicembre	giovedì	Natale
26 dicembre	venerdì	Santo Stefano (Boxing Day)

Nota: La Giornata della Costituzione (Grundlovsdag) del 5 giugno non è una festività pubblica per legge, ma molte aziende la considerano come un giorno di riposo parziale o completo in base agli accordi collettivi o alla politica aziendale.

Politiche e retribuzione per il congedo per malattia

In Danimarca, i dipendenti hanno diritto al congedo per malattia se non sono in grado di lavorare a causa di malattia. Le regole relative alla retribuzione per malattia dipendono dalla durata dell'impiego e dalla durata della malattia.

• Responsabilità del datore di lavoro: Un datore di lavoro è tipicamente responsabile del pagamento della retribuzione per malattia per i primi 30 giorni di calendario di assenza del dipendente a causa di malattia, a condizione che il dipendente sia stato impiegato per almeno 8 settimane e abbia lavorato almeno 74 ore in quel periodo. L'importo pagato di solito corrisponde allo stipendio normale del dipendente.
• Responsabilità del Comune: Dopo i primi 30 giorni, o se il dipendente non soddisfa i requisiti di eleggibilità per la retribuzione per malattia pagata dal datore di lavoro, il dipendente può avere diritto a indennità di malattia (sygedagpenge) dal comune. Il comune valuta l'idoneità del dipendente e l'importo dell'indennità, che è soggetto a limiti.
• Notifica: I dipendenti sono generalmente tenuti a notificare al loro datore di lavoro l'assenza per malattia il prima possibile, di solito il primo giorno di assenza. I datori di lavoro possono richiedere documentazione, come un certificato medico, specialmente per periodi di assenza più lunghi.

Gli accordi collettivi possono prevedere condizioni di retribuzione per malattia più favorevoli rispetto ai requisiti minimi di legge.

Congedo parentale

La Danimarca offre disposizioni complete per il congedo parentale, consentendo ai genitori un tempo significativo di riposo per prendersi cura dei figli. I diritti sono una combinazione di congedo riservato a ciascun genitore e congedo condiviso.

I principali diritti includono:

• Congedo di maternità: La madre ha diritto a 4 settimane di congedo di gravidanza prima della data prevista del parto e a 14 settimane di congedo di maternità dopo il parto.
• Congedo di paternità: Il padre/co-madre ha diritto a 2 settimane di congedo di paternità entro le prime 14 settimane dopo il parto.
• Congedo parentale: I genitori hanno diritto congiunto a 32 settimane di congedo parentale per ogni bambino, che può essere esteso a 46 settimane. Questo congedo può essere preso da uno dei genitori o condiviso. Ogni genitore ha anche 9 settimane di congedo parentale riservate specificamente a loro, che non possono essere trasferite all'altro genitore. Le settimane rimanenti possono essere trasferite.

Durante il congedo parentale, i dipendenti possono avere diritto a benefici parentali (barselsdagpenge) dal comune, soggetti a requisiti di eleggibilità (ad esempio, stato di impiego e reddito). Il livello dell'indennità è soggetto a limiti. Molti accordi collettivi e contratti individuali integrano questi benefici fino a uno stipendio completo per un certo periodo.

Il congedo di adozione segue principi simili a quelli del congedo parentale, con diritti per prendersi del tempo prima e dopo aver ricevuto il bambino, e un successivo congedo parentale condiviso.

Altri tipi di congedo

Oltre alle principali categorie, la legge danese e gli accordi collettivi possono prevedere altri tipi di congedo:

• Congedo di cura: I dipendenti possono avere diritto a congedo per prendersi cura di parenti stretti gravemente malati.
• Congedo per lutto: Sebbene non sia un diritto statutario, molti accordi collettivi e politiche aziendali concedono congedo retribuito in caso di morte di un familiare stretto.
• Congedo di studio: Alcuni accordi collettivi o politiche aziendali consentono ai dipendenti di prendere congedo per scopi educativi, talvolta con supporto finanziario.
• Congedo sabbatico: Non è un diritto statutario, ma può essere offerto dai datori di lavoro come parte della loro politica HR, consentendo ai dipendenti un congedo non retribuito prolungato.
• Congedo per forza maggiore: I dipendenti hanno diritto a un'assenza dal lavoro per motivi familiari urgenti e imprevisti in caso di malattia o incidente, dove è richiesta la presenza immediata del dipendente. Questo è tipicamente un congedo non retribuito a breve termine.

Diritti e condizioni specifici per questi tipi di congedo spesso dipendono fortemente dagli accordi collettivi o dai contratti di lavoro individuali.