Ferie in Danimarca

Gestire il congedo e le spettanze per le ferie dei dipendenti in Danimarca richiede una comprensione chiara delle leggi sul lavoro e degli accordi collettivi del paese. La legislazione danese offre protezioni robuste per i dipendenti, garantendo loro tempo sufficiente per riposo, malattia e responsabilità familiari. I datori di lavoro devono navigare tra queste normative per assicurare la conformità e mantenere rapporti positivi con i dipendenti.

Comprendere le spettanze e le procedure standard per varie tipologie di congedo è fondamentale per le aziende che operano in Danimarca, che possano avere un'entità locale o impiegare individui in remoto tramite un Employer of Record. Queste politiche sono progettate per favorire l'equilibrio tra vita professionale e vita privata e il benessere dei dipendenti, contribuendo a una forza lavoro produttiva.

Congedo annuale retribuito

In Danimarca, i dipendenti hanno diritto a un minimo di 25 giorni di ferie annuali retribuite. L’anno di ferie va dal 1° settembre al 31 agosto, e le ferie si maturano contemporaneamente, cioè i dipendenti accumulano giorni di ferie man mano che lavorano. Per ogni mese di lavoro, un dipendente matura 2,08 giorni di ferie.

I dipendenti hanno generalmente diritto a prendere 15 giorni di ferie principali consecutivi durante il periodo di ferie principale, che va dal 1° maggio al 30 settembre. I restanti 10 giorni possono essere fruiti come ferie supplenti in altri periodi dell’anno, spesso in blocchi di 5 giorni.

Il pagamento delle ferie è generalmente calcolato in uno di due modi:

• Stipendio durante le ferie: I dipendenti ricevono il normale stipendio durante le ferie, più un supplemento ferie (ferietillæg) di almeno l’1% del loro stipendio annuale.
• Indennità di ferie (FerieGODTGØRELSE): Per i dipendenti con reddito variabile o che lasciano il lavoro, l’indennità di ferie viene generalmente pagata al tasso del 12,5% del salario lordo maturato durante il periodo di maturazione. Questo spesso avviene tramite il sistema FerieKonto.

I giorni di ferie non utilizzati possono talvolta essere trasferiti all’anno di ferie successivo, solitamente fino a 5 giorni, previo accordo tra il datore di lavoro e il dipendente. I giorni di ferie che superano questo limite, non utilizzati o trasferiti, vengono di solito pagati a fine anno di ferie.

Festività e ricorrenze

La Danimarca celebra diverse festività durante l’anno. I dipendenti hanno generalmente diritto a un giorno di riposo in queste occasioni, spesso con retribuzione, se indicato nel contratto di lavoro o nell’accordo collettivo. Quando una festività cade nel weekend, di norma non viene spostata in un giorno feriale.

Ecco le festività previste per il 2026:

Data	Giorno della settimana	Nome della festività
1 gennaio	Giovedì	Capodanno
2 aprile	Giovedì	Giovedì Santo
3 aprile	Venerdì	Venerdì Santo
5 aprile	Domenica	Pasqua
6 aprile	Lunedì	Lunedì di Pasqua
14 maggio	Giovedì	Ascensione
24 maggio	Domenica	Pentecoste (Whitsun)
25 maggio	Lunedì	Lunedì di Pentecoste
25 dicembre	Venerdì	Natale
26 dicembre	Sabato	Santo Stefano (Boxing Day)

Nota: Il giorno della Costituzione (Grundlovsdag) il 5 giugno non è una festività legale, ma molte aziende lo considerano come un giorno di riposo o mezzo giorno libero in base a accordi collettivi o politica aziendale.

Politiche e paga per congedo per malattia

In Danimarca, i dipendenti hanno diritto al congedo per malattia se non sono in grado di lavorare a causa di malattia. Le regole sul pagamento per malattia dipendono dalla durata dell’impiego e dalla durata della malattia.

• Responsabilità del datore di lavoro: Un datore di lavoro è generalmente responsabile per il pagamento dello stipendio durante i primi 30 giorni di assenza per malattia di un dipendente, a condizione che il dipendente sia impiegato da almeno 8 settimane e abbia lavorato almeno 74 ore in quel periodo. L’importo pagato di solito corrisponde alla normale retribuzione del dipendente.
• Responsabilità del Comune: Dopo i primi 30 giorni, o se il dipendente non soddisfa i requisiti di idoneità per il pagamento da parte del datore di lavoro, il dipendente può avere diritto a benefici di malattia (sygedagpenge) dal municipio. Il municipio valuta l’idoneità e l’ammontare del beneficio, che è soggetto a limiti.
• Comunicazione: I dipendenti di solito devono informare il datore di lavoro il prima possibile dell’assenza per malattia, generalmente il primo giorno. Il datore di lavoro può richiedere documentazione, come un certificato medico, soprattutto per assenze prolungate.

Gli accordi collettivi possono prevedere condizioni più favorevoli rispetto ai requisiti minimi legali.

Congedo parentale

La Danimarca offre disposizioni complete sul congedo parentale, consentendo ai genitori un tempo considerevole per prendersi cura dei figli. Le spettanze comprendono un periodo di congedo riservato a ciascun genitore e un congedo condiviso.

Le principali spettanze includono:

• Congedo di maternità: La madre ha diritto a 4 settimane di congedo pre-parto e 14 settimane di congedo di maternità post parto.
• Congedo di paternità: Il padre/co-madre ha diritto a 2 settimane di congedo di paternità entro le prime 14 settimane dal parto.
• Congedo parentale: I genitori hanno diritto congiunto a 32 settimane di congedo parentale per ogni bambino, estensibile a 46 settimane. Questo congedo può essere preso da uno dei due genitori, oppure condiviso. Ciascun genitore ha anche 9 settimane di congedo parentale specificamente riservate a lui, che non possono essere trasferite all’altro genitore. Le settimane rimanenti possono essere trasferite.

Durante il congedo parentale, i dipendenti possono avere diritto a benefici parentali (barselsdagpenge) dal municipio, soggetti a requisiti di idoneità (ad esempio, status occupazionale e reddito). Il livello del beneficio è soggetto a limiti. Molti accordi collettivi e contratti individuali integrano tali benefici fino al salario pieno per un certo periodo.

Il congedo di adozione segue principi simili a quelli del congedo parentale, con diritti di prendere ferie prima e dopo aver ricevuto il bambino, e successivamente un congedo parentale condiviso.

Altre tipologie di congedo

Oltre alle principali categorie, la legge danese e gli accordi collettivi possono prevedere altre tipologie di congedo:

• Congedo per cura: I dipendenti possono aver diritto a congedo per assistere parenti gravemente ammalati.
• Congedo per lutto: Pur non essendo un diritto statutario, molti accordi collettivi e politiche aziendali concedono congedo retribuito in caso di decesso di un familiare stretto.
• Congedo per studio: Alcuni accordi collettivi o politiche aziendali permettono ai dipendenti di prendere congedo per scopi educativi, talvolta con supporto finanziario.
• Congedo sabbatico: Non è un diritto statutario, ma può essere offerto dai datori di lavoro come parte della politica HR, concedendo permessi prolungati non retribuiti.
• Congedo per forza maggiore: I dipendenti hanno diritto all’assenza dal lavoro per motivi familiari urgenti e imprevedibili, in caso di malattia o incidente, quando è richiesta la presenza immediata del dipendente. Si tratta di un congedo non retribuito a breve termine.

Le specifiche e le condizioni per questi tipi di congedo spesso dipendono fortemente dagli accordi collettivi o dai contratti di lavoro individuali.