Permessi di lavoro e visti in Danimarca

La Danimarca si colloca costantemente tra i paesi più attraenti al mondo per professionisti qualificati. Spesso appare ai vertici o vicino ai vertici degli indici globali di talento – ad esempio, IMD ha classificato la Danimarca come il secondo paese al mondo per attrarre e trattenere talenti. Molti citano l’alta qualità della vita, i servizi pubblici eccellenti e un’economia forte come principali motivi di attrattiva.

La forza lavoro danese è ben istruita e generalmente fluente in inglese, e il paese ottiene punteggi elevati in sicurezza, motivazione dei lavoratori e innovazione. In termini pratici, i cittadini stranieri (sia dell’UE che non dell’UE) costituiscono già circa il 12–13% della forza lavoro danese, specialmente in settori come IT, ingegneria, assistenza sanitaria ed energie rinnovabili, che affrontano carenze di competenze.

Per i datori di lavoro desiderosi di accedere a questo bacino globale di talenti, è fondamentale comprendere i requisiti di immigrazione della Danimarca. Le leggi sul lavoro e sulla residenza danesi sono rigorose: assumere qualcuno senza l’autorizzazione adeguata può comportare sanzioni severe. Come nota una guida danese, “Se i dipendenti non possiedono i permessi di lavoro necessari, ciò può portare a conseguenze serie – dalle multe e rischi legali per il datore di lavoro fino a carcere o deportazione per il dipendente.” Per evitare questi rischi, qualsiasi azienda che porti personale straniero in Danimarca deve seguire attentamente le regole sui visti e sui permessi descritte di seguito.

Chi Ha Bisogno di un Visto o Permesso di Lavoro in Danimarca?

Il diritto di lavorare in Danimarca dipende dalla nazionalità e dalla durata/scopo del soggiorno. I cittadini dei paesi nordici (Danimarca, Finlandia, Islanda, Norvegia, Svezia) godono di piena libertà di movimento: possono entrare, vivere e lavorare in Danimarca senza alcun visto o permesso di lavoro. Analogamente, i cittadini dell’UE/SEE e svizzeri possono arrivare in Danimarca e iniziare a lavorare immediatamente senza permesso speciale.

Tuttavia, se un cittadino dell’UE/SEE/Svizzera soggiorna più di tre mesi, deve richiedere un “documento di residenza UE” (certificato di registrazione) tramite un comune per confermare i propri diritti.

Al contrario, i cittadini non UE/SEE di norma necessitano di un permesso di lavoro danese (spesso combinato con un permesso di soggiorno) prima di poter essere legalmente impiegati in Danimarca. Una nota importante: le persone provenienti da paesi che richiedono visto, che entrano con un visto Schengen per breve soggiorno (o senza visto se idonei), possono svolgere attività commerciali limitate senza un permesso di lavoro danese. Con questa autorizzazione, un visitatore può partecipare a riunioni, conferenze, formazione, negoziare contratti o consultare clienti per un massimo di 90 giorni senza un permesso di lavoro.

Crucialmente, queste attività devono essere accessorie allo scopo principale di un viaggio di lavoro – il visitatore non può contribuire direttamente alla produzione danese o guadagnare salari in Danimarca senza il permesso adeguato. Qualsiasi lavoro oltre questa portata (o soggiorno superiore a 90 giorni) richiede l’ottenimento del permesso di residenza e lavoro appropriato fin dall’inizio. (La Danimarca non fa parte del regime EU Blue Card; utilizza invece le proprie categorie di visto nazionali.)

In sintesi, se il candidato è nordico o dell’UE/SEE/Svizzera, può entrare e lavorare immediatamente e deve solo registrarsi localmente se soggiorna oltre tre mesi. Se il candidato è non UE/SEE, pianificare di fare domanda sotto uno dei schemi di permesso di lavoro specifici della Danimarca (vedi sotto) ben prima del loro arrivo previsto, a meno che non si tratti di una visita aziendale molto breve secondo le regole Schengen.

Tipi di Visto e Permesso di Lavoro Danese

La Danimarca offre diversi schemi di visto su misura per lavoratori stranieri. Le principali categorie rilevanti per i datori di lavoro sono:

• Fast-Track Scheme: Un processo snello per aziende certificate per assumere rapidamente lavoratori altamente qualificati. Include percorsi per posizioni ad alto salario (pay-limit), ricercatori, incarichi a breve termine e ruoli educativi.

• Positive List Scheme (Skilled and Highly Educated): Per occupazioni presenti nelle “Positive Lists” ufficiali della Danimarca di lavori richiesti. Ci sono due liste – una per professioni qualificate (solitamente con formazione professionale) e una per ruoli che richiedono una laurea universitaria. Se un professionista straniero ha un’offerta di lavoro in una di queste occupazioni, può fare domanda tramite il percorso Positive List.

• Pay Limit Scheme: Per qualsiasi lavoro che offra un salario elevato. Attualmente, la soglia è di DKK 514.000 all’anno (livello 2025); se il salario soddisfa o supera questa cifra, il lavoratore straniero si qualifica indipendentemente dal campo o dall’istruzione.

• Permesso Ricercatore/Guest Researcher: Per posizioni accademiche e scientifiche. I ricercatori impiegati (assunti da università o istituti di ricerca danesi) possono usare il percorso “ricerca” Fast-Track. Ricercatori ospiti (non pagati dalla pubblica amministrazione danese) usano un permesso speciale di ricercatore ospite.

• Permesso Start-up Denmark: Per imprenditori stranieri. Conferisce residenza a individui (o team fino a 3 persone) con un’idea di business innovativa approvata da un panel di esperti della Danish Business Authority. È destinato a startup ad alta crescita ed è soggetto a limiti (un numero limitato di permessi rilasciati ogni anno).

• Permesso Intern/Stage: Per studenti stranieri che svolgono tirocini strutturati. Per qualificarsi, l’intern deve essere iscritto a un programma educativo e l’internship deve essere strettamente correlata al loro campo di studi. Settori comuni sono sanità, industrie verdi, architettura e altri campi tecnici o accademici.

• Ricongiungimento familiare con diritti di lavoro: Coniugi, partner o figli minori di dipendenti stranieri con un permesso di lavoro valido in Danimarca possono generalmente ottenere un permesso di soggiorno per ricongiungimento familiare. Normalmente, questo permesso include il diritto di lavorare in Danimarca (soggetto a requisiti di base come età e conformità del sponsor).

Di seguito una breve panoramica di ciascun tipo:

Fast-Track Scheme

Il Fast-Track permette ai datori di lavoro certificati SIRI di reclutare rapidamente talenti stranieri. Le aziende certificate (approvate dall’Agenzia danese per il reclutamento internazionale e l’integrazione) possono fare domanda online per permessi di lavoro tramite Fast-Track. Questo schema ha più “percorsi”: ad esempio, il percorso Pay Limit (per lavori con salario al o sopra la soglia elevata), un percorso a breve termine, un percorso Ricercatore e un percorso Educativo.

In pratica, uno degli usi più comuni è per accelerare l’assunzione di specialisti con salari elevati: il pay-limit per Fast-Track è attualmente lo stesso limite di DKK 514.000 (2025). Uno dei principali vantaggi di Fast-Track è l’opzione “Quick Job Start”: se il lavoratore straniero è già idoneo a entrare in Danimarca (ad esempio, senza visto o con un visto Schengen), il datore di lavoro può organizzare un permesso di lavoro provvisorio immediato. In tal caso, dopo aver fatto domanda online e aver ottenuto un appuntamento, il dipendente può iniziare a lavorare subito mentre il permesso formale viene processato.

Positive List Scheme (Skilled and Highly Educated)

Le Positive Lists della Danimarca elencano professioni che affrontano carenze di manodopera a livello nazionale. Se l’offerta di lavoro di un lavoratore straniero corrisponde a una di queste occupazioni, può fare domanda per un permesso di soggiorno/lavoro danese tramite lo schema Positive List. In effetti, ci sono due versioni della Positive List: una per professioni qualificate con formazione professionale e una per ruoli con laurea universitaria. Ogni lista viene aggiornata regolarmente (due volte all’anno) per riflettere le esigenze di mercato.

Ad esempio, ingegneri, specialisti IT, operatori sanitari e tecnici sono spesso presenti in queste liste. Secondo questo schema, i requisiti principali sono che il titolo di lavoro appaia sulla lista e (per la lista con laurea) che il candidato abbia il titolo richiesto. Il datore di lavoro deve offrire condizioni in linea con gli standard danesi: salario, benefici e preavviso devono rispettare le norme locali. Un contratto di lavoro dettagliato o lettera di offerta devono essere allegati alla domanda, elencando tutti i termini chiave. (Nota: i datori di lavoro che usano la Positive List devono anche rispettare gli obblighi di formazione professionale danese – vedi sotto Responsabilità del datore di lavoro.)

Pay Limit Scheme

Il percorso Pay Limit è il più semplice per ruoli con salari elevati. Qualsiasi lavoratore straniero con un’offerta di lavoro annuale di almeno DKK 514.000 può fare domanda. Non ci sono restrizioni sul campo e nessun livello di istruzione specifico richiesto. Dal lato del datore di lavoro, basta documentare che l’offerta di salario soddisfa la soglia (scomponendo i componenti secondo le regole danesi) e allegare un contratto di lavoro firmato. L’azienda non necessita di certificazioni speciali. Tutti gli altri standard di lavoro danesi devono comunque essere rispettati (ad esempio, minimo 30 ore settimanali, pagamento su conto bancario locale, ecc.).

Permessi Ricercatore e Ricercatore Ospite

La Danimarca distingue tra ricercatori impiegati e ricercatori ospiti (non pagati). Se un’azienda o università in Danimarca assume un ricercatore straniero con contratto, la domanda di solito passa attraverso il percorso Ricercatore del Fast-Track. Ciò richiede che la posizione sia effettivamente di ricerca (lo scopo principale del soggiorno è la ricerca) e che il datore di lavoro sia certificato SIRI. Al contrario, un permesso di Ricercatore Ospite è per studiosi invitati a usare le strutture di ricerca danesi senza essere assunti o pagati da un’istituzione danese.

I ricercatori ospiti devono avere almeno una laurea magistrale, e l’ente ospitante danese deve invitarli formalmente e fornire le strutture. Poiché l’ente ospitante non paga uno stipendio, il ricercatore ospite deve dimostrare di disporre di fondi sufficienti (risparmi propri o supporto esterno) per coprire le spese di soggiorno.

Schemi Start-up Denmark

Lo schema Start-up Denmark si rivolge a talenti imprenditoriali. Un fondatore straniero (o un team fino a 3 cofondatori) con un’idea di business innovativa approvata da un panel di esperti della Danish Business Authority può ottenere un permesso di residenza per avviare o continuare quell’attività in Danimarca. Il requisito principale è che il piano aziendale del startup sia stato approvato in anticipo dal panel Start-up. I candidati devono anche essere proprietari principali dell’azienda. Se approvato, il fondatore (o i fondatori) riceve un permesso di residenza rinnovabile legato allo sviluppo dell’attività. (Nota: questo schema è competitivo e soggetto a limiti; ogni anno vengono rilasciati un numero limitato di permessi Start-up Denmark.)

Permessi Intern/Stage

La Danimarca consente agli studenti stranieri di svolgere tirocini o stage con un permesso speciale. Per qualificarsi, l’intern deve essere iscritto a un programma educativo e lo stage deve avere uno scopo educativo chiaro. Lo stage deve spesso essere correlato al campo di studi dello studente. Ci sono limiti di età (tipicamente l’età massima è 30 anni) e talvolta requisiti linguistici, a seconda del settore.

I settori più comuni per gli stagisti includono scienze verdi/agricole, sanità, ingegneria e altri campi tecnici o accademici. I datori di lavoro che vogliono ospitare uno stagista internazionale devono presentare un piano di formazione: devono descrivere le attività dello stagista, nominare un supervisore qualificato e spiegare come lo stage avvantaggia l’educazione dello studente. Se lo stage è retribuito, il salario e le ore di lavoro devono rispettare gli accordi danesi sugli stage, e lo stipendio deve essere versato su un conto danese intestato allo stagista.

Permessi di Ricongiungimento Familiare (con Diritti di Lavoro)

Coniugi e familiari stretti di lavoratori stranieri in Danimarca possono fare domanda di ricongiungimento familiare. Normalmente, un dipendente straniero che è cittadino danese o possiede un permesso di lavoro a lungo termine può sponsorizzare il coniuge non UE o il partner convivente e i figli minori. Il permesso di ricongiungimento familiare risultante generalmente include il diritto di lavorare in Danimarca. (Ci sono condizioni come requisiti di età e criteri di integrazione per il sponsor, ma una volta concesso, il familiare può essere impiegato secondo le regole standard.) Ciò significa che i datori di lavoro possono in molti casi assumere il coniuge di un dipendente straniero senza un processo separato di permesso di lavoro.

Requisiti di Idoneità e Responsabilità del Datore di Lavoro per Ogni Schema

Ogni schema di visto sopra ha i propri criteri e requisiti documentali. I datori di lavoro devono essere consapevoli sia delle condizioni di idoneità del dipendente sia degli obblighi dell’azienda sotto ciascuno schema:

Obblighi del Fast-Track Scheme

Il dipendente deve ricevere un’offerta di lavoro qualificante (ad esempio, soddisfare il pay-limit se si applica al percorso Pay Limit, o soddisfare il ruolo di ricercatore se si utilizza quel percorso). Il datore di lavoro deve essere certificato da SIRI per usare Fast-Track. Le domande si presentano online tramite il portale NewToDenmark, e devono includere una procura firmata dal dipendente.

Il datore di lavoro è responsabile del pagamento della tassa governativa e della pianificazione di eventuali appuntamenti necessari. I permessi Fast-Track richiedono che il salario e i termini di lavoro rispettino gli standard danesi: il salario offerto non deve essere inferiore ai livelli tipici danesi per quel ruolo, e le ore di lavoro devono essere a tempo pieno (~37 ore/settimana) a meno che il part-time non sia comune nel settore. I datori di lavoro devono assicurarsi che il contratto specifichi tutti i termini in danese o inglese e che gli stipendi siano versati su un conto bancario danese. Se si desidera usare il Quick Job Start, devono coordinare un incontro di persona presso un’ambasciata danese o presso il SIRI’s Citizen Service Center (come descritto nelle linee guida Fast-Track) per ottenere il permesso di lavoro provvisorio.

Obblighi dello schema Positive List (Skilled/Higher-Educated)

Il titolo di lavoro deve comparire nella Positive List pertinente. Per la lista “Higher Education”, il candidato deve anche possedere il titolo di studio richiesto (ad esempio, laurea triennale o magistrale nel campo rilevante). I datori di lavoro devono presentare un contratto di lavoro completo che dettagli salario, ore, benefici e preavviso. Il salario e i benefici devono corrispondere agli standard danesi per quella professione; SIRI confronterà con le statistiche salariali danesi per verificarne l’adeguatezza.

(Se ci sono dubbi, SIRI può chiedere al consiglio locale del mercato del lavoro di valutare i termini.) Inoltre, i datori di lavoro devono adempiere agli obblighi di formazione professionale danese (Læreplads-AUB) prima di assumere sotto questo schema. In pratica, ciò significa che l’azienda deve aver formato o pagato per il numero richiesto di apprendisti negli ultimi anni; altrimenti, la domanda può essere respinta.

Obblighi dello schema Pay Limit

Il dipendente deve avere un’offerta di lavoro con uno stipendio annuo fisso ≥ DKK 514.000. Non ci sono restrizioni sul campo, né un livello di istruzione specifico richiesto. Dal lato del datore di lavoro, basta documentare che l’offerta di salario soddisfa la soglia (scomponendo i componenti secondo le regole danesi) e allegare un contratto di lavoro firmato. L’azienda non necessita di certificazioni particolari. Tutti gli altri standard di lavoro danesi devono comunque essere rispettati (ad esempio, minimo 30 ore settimanali, pagamento su conto bancario locale, ecc.).

Obblighi per Permessi Ricercatore e Ricercatore Ospite

Per un ricercatore impiegato, l’offerta di lavoro deve essere chiaramente focalizzata sulla ricerca (ad esempio, un progetto presso un’università) e il datore di lavoro deve essere certificato SIRI (