Employer of Record in Austria

L'Austria può essere considerata un ingresso nell'economia premium e ad alta fiducia per l'espansione in Europa Centrale. Geograficamente, si trova tra le economiche di lingua tedesca più ricche dell'Europa occidentale e i mercati emergenti dell'Europa Centrale e Orientale. Questa posizione l'ha resa una potenza strategica nella regione, al pari di Svizzera e Lussemburgo.

Alla fine degli anni '80, l'Austria fu uno dei primi paesi a fungere da Employer of Record (EOR) nel territorio della Repubblica Ceca, Slovacchia, Ungheria, Romania e Croazia. Di conseguenza, molte aziende multinazionali hanno stabilito la loro sede principale a Vienna (la capitale).

Le banche, studi legali, consulenze, fornitori di logistica e aziende professionali austriache hanno sviluppato una profonda expertise regionale richiesta dalle aziende internazionali. Ciò ha trasformato l'Austria in un centro di gestione per decine di paesi in Europa Centrale e oltre. Inoltre, l'attrattiva dell'Austria risiede nella sua stabilità politica, finanziaria, legale e del lavoro. Come membro dell'Eurozona, l'Austria garantisce l'accesso a circa 100 milioni di consumatori in tutta la regione.

Una delle maggiori forze dell'Armenia è il suo membership nella sfera economica di lingua tedesca. Questo dà alle aziende straniere un accesso diretto a Germania, Svizzera e Liechtenstein. Combinati, questi mercati rappresentano alcuni dei più ricchi e produttivi nel mondo industrializzato.

Le aziende scelgono l'Austria per i suoi eccellenti sistemi finanziari e bancari, per i lavoratori altamente qualificati e per il suo status di gateway verso mercati di consumo ricchi, non perché offra un ambiente di assunzione a basso costo.

Un Employer of Record in Austria offre un'ottima alternativa alle assunzioni tradizionali in Europa Centrale. Agendo come datore di lavoro legale e gestendo tutte le conformità, facilita un accesso più semplice ed efficiente a questo mercato premium di alto livello. Un EOR, come Rivermate, fornisce non solo expertise locale in Recruitment e HR, ma anche aiuta a mitigare i rischi di conformità.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Austria

Collaborare con un EOR offre alle aziende straniere un mezzo per espandersi in Europa senza gravare sugli attuali sistemi di Recruitment e HR. Ecco come funziona:

1. Scegli il tuo candidato. Recluti e scegli la persona che desideri assumere in Austria. Concordi sul ruolo, stipendio e data di inizio.
2. L'EOR crea un contratto conforme. L'EOR redige un contratto di lavoro che segue la normativa del diritto del lavoro austriaco. Questo include requisiti specifici stabiliti da autorità come il Federal Ministry of Labour and Economy (https://www.bmaw.gv.at/). Il contratto coprirà tutti gli standard locali, dal tempo di ferie alle regole di licenziamento.
3. L'EOR onboarding del tuo dipendente. L'EOR assume legalmente il dipendente. Lo inserisce nel suo payroll e gestisce tutta la documentazione necessaria per farlo partire.
4. Gestisci il lavoro quotidiano. Il nuovo membro del team lavora per te, come qualsiasi altro dipendente. Gestisci le sue attività quotidiane, i progetti e le performance. L'EOR rimane il datore di lavoro legale sullo sfondo.
5. L'EOR gestisce HR e Payroll. Ogni mese, l'EOR elabora il payroll, si occupa delle autorità fiscali e contribuisce alla sicurezza sociale. Gestisce inoltre i benefit e garantisce la conformità alle normative austriache.

Perché utilizzare un Employer of Record in Austria

Collaborare con un Employer of Record offre benefici significativi in termini economici, di conformità e di burocrazia per le aziende straniere. Ecco alcuni dei principali vantaggi:

• Entrare nel mercato più rapidamente. La costituzione di un’entità legale in Austria può richiedere mesi e comporta costi e burocrazia significativi attraverso portali come il Austrian Business Service Portal. Un EOR consente di assumere dipendenti in giorni o settimane, non mesi.
• Garantire completa conformità. La normativa del lavoro austriaca è complessa, con regole specifiche su orari di lavoro, ferie pagate e salari 13° e 14° mese obbligatori. Un EOR è esperto in queste leggi locali e assicura che la tua attività sia conforme, riducendo i rischi legali.
• Ridurre il carico amministrativo. L'EOR si occupa di tutta l’amministrazione HR. Questo si traduce in un risparmio significativo di tempo e risorse per la tua azienda.
• Risparmiare denaro. Eviti i costi elevati legati alla costituzione di una società all’estero, all’assunzione di dipendenti e alla gestione di payroll e benefit in un paese straniero.

Vienna si classifica costantemente tra le città più vivibili del mondo e attrae professionisti altamente qualificati ed executivs da tutto il globo. I dipendenti austriaci godono di un'infrastruttura eccellente, un sistema sanitario robusto, scuole internazionali e servizi pubblici affidabili. Solo per questo motivo, molte sedi regionali sono presenti a Vienna.

L'Austria produce lavoratori di alto livello attraverso una combinazione di università, istituti tecnici e formazione professionale. Dai talenti in forte crescita ci sono nell'ingegneria, finanza, energie rinnovabili, automazione industriale, finanza e tecnologia.

L'Austria non è una destinazione di lavoro a basso costo, e non è l'ideale se il tuo obiettivo principale è minimizzare i costi all'ingresso in Europa Centrale. L'Austria è considerata un paese ad alto reddito, con un reddito mensile medio di circa $ 5.700. In realtà, gli stipendi sono molto più alti a causa dei forti benefici obbligatori e supplementari.

L'Austria ha forti protezioni per i lavoratori di cui i datori di lavoro alle prime armi potrebbero non essere consapevoli. I datori di lavoro devono navigare tra accordi collettivi di lavoro, requisiti di preavviso e forti obblighi di sicurezza sociale. Ciò richiede competenze in diverse leggi sul lavoro.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Mentre i contratti di lavoro scritti sono comuni, non sono legalmente richiesti in Austria; anche accordi verbali sono validi. Tuttavia, devi fornire ai dipendenti una dichiarazione scritta dei loro principali diritti e doveri, nota come Dienstzettel. Questo documento dovrebbe essere fornito all’inizio del rapporto di lavoro.

Ecco le clausole essenziali che devono essere incluse nel Dienstzettel:

• Dati del datore di lavoro e del dipendente: Nome completo e indirizzo di entrambe le parti.
• Data di inizio: La data di inizio del lavoro.
• Dettagli del lavoro: Una descrizione chiara dei compiti del dipendente e la loro classificazione lavorativa.
• Luogo di lavoro: La posizione principale del lavoro.
• Salario: La retribuzione base o salario, eventuali pagamenti aggiuntivi e la data di pagamento.
• Orario di lavoro: Le ore di lavoro giornaliere e settimanali standard.
• Diritti alle ferie: La quantità di ferie annuali.
• Preavviso: I termini di preavviso per la risoluzione.
• Accordi collettivi: Riferimento a eventuali accordi di contrattazione collettiva o consili di fabbrica applicabili.

Periodi di prova

Puoi concordare un periodo di prova all'inizio dell'impiego. Questo periodo permette a te e al dipendente di valutare il rapporto di lavoro.

• Durata: Il massimo periodo di prova è di un mese. Per apprendisti, può arrivare fino a tre mesi.
• Risoluzione: Durante il periodo di prova, sia tu che il dipendente potete risolvere il contratto in qualsiasi momento senza motivare o dare preavviso.
• Accordo: Un periodo di prova non è automatico; deve essere espresso e chiaramente previsto nel contratto di lavoro.

Orario di lavoro e straordinari

La legge austriaca stabilisce limiti chiari sull’orario di lavoro per garantire un equilibrio sano tra vita privata e lavoro.

Categoria	Ore Standard	Ore Massime (inclusi straordinari)
Giornaliero	8 ore	12 ore
Settimanale	40 ore	60 ore

• Straordinari: Le ore lavorate oltre le 40 ore settimanali sono considerate straordinari. Generalmente, gli straordinari vengono compensati al 150% della tariffa oraria normale del dipendente.
• Media Settimanale: Su un periodo di 17 settimane, il tempo di lavoro settimanale medio di un dipendente non può superare le 48 ore.
• Rifiuto degli straordinari: I dipendenti hanno il diritto di rifiutare straordinari che estendano oltre le 10 ore la giornata lavorativa o oltre le 50 ore la settimana di lavoro.

Festività nazionali e regionali

L'Austria ha 13 festività nazionali. Se una festività cade in un giorno lavorativo normale, i dipendenti hanno diritto a un giorno di riposo retribuito. Alcuni stati hanno anche festività regionali aggiuntive.

Festività Nazionali nel 2025:

• 1 gennaio: Capodanno
• 6 gennaio: Epifania
• 21 aprile: Lunedì di Pasqua
• 1 maggio: Festa dei Lavoratori
• 29 maggio: Ascensione
• 9 giugno: Lunedì di Whit
• 19 giugno: Corpus Domini
• 15 agosto: Assunzione di Maria
• 26 ottobre: Festa Nazionale Austriaca
• 1 novembre: Ognissanti
• 8 dicembre: Immacolata Concezione
• 25 dicembre: Natale
• 26 dicembre: Santo Stefano

Assunzione di contractors in Austria

Molte aziende internazionali assumono contractors indipendenti in Austria per servizi di consulenza, tecnologia, creativi e basati su progetti.

Contractors indipendenti vs. Dipendenti

Una distinzione chiave è che i contractors indipendenti sono auto-impiegati e non sono soggetti allo stesso livello di controllo e integrazione dei dipendenti. Di solito hanno maggiore autonomia nel completare il loro lavoro.

Rischi di errata classificazione

Le autorità austriache esaminano il rapporto lavorativo reale, non solo il contratto, per determinare lo stato di un lavoratore. Se un lavoratore viene classificato erroneamente come contractor quando dovrebbe essere un dipendente, la tua azienda potrebbe affrontare conseguenze gravi, tra cui:

• Pagamento arretrato di contributi di sicurezza sociale e imposte sul salario.
• Sanzioni pecuniarie e altre penalità.
• Contenziosi legali e possibile riclassificazione del lavoratore come dipendente, con pieni diritti retroattivi.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare questi rischi. Collaborando con un EOR, puoi assicurarti che i tuoi contractors siano correttamente classificati e che tutte le leggi sul lavoro e fiscali locali siano rispettate. Questo ti permette di concentrarti sui tuoi obiettivi di business senza i oneri amministrativi e legali dell’assunzione internazionale.

In Austria, compensation is not managed through a single statutory minimum wage. Instead, minimum compensation levels are set through sector-specific collective bargaining agreements that cover the vast majority of employees. Employers must register employees with the Austrian social security system before employment can begin.

Expert insight: Austria is known for its 13th and 14th salary systems. These payments are a standard feature in Austrian compensation packages, and employers should take them into consideration when calculating the total employment cost in Austria.

Cicli di paga & struttura salariale

In Austria, paghi i tuoi dipendenti mensilmente. Dovresti assicurarti che il pagamento venga loro recapitato entro l'ultimo giorno lavorativo del mese.

Una caratteristica chiave della payroll austrica è lo stipendio del 13° e 14° mese. Questi sono pagamenti extra, spesso chiamati bonus di vacanza e di Natale, che paghi in aggiunta allo stipendio mensile regolare. Questi pagamenti speciali sono di solito dettagliati nel relativo contratto collettivo di lavoro (CBA).

Devi fornire una busta paga per ogni pagamento. Questa può essere in forma cartacea o elettronica. La busta paga deve mostrare chiaramente:

• Stipendio lordo
• Deduzioni fiscali
• Contributi alla sicurezza sociale
• Stipendio netto

Straordinari & minimi

Il lavoro a tempo pieno standard è tipicamente di 40 ore settimanali, ma molti contratti collettivi di lavoro riducono questo a 38,5 ore. Gli straordinari sono pagati a un tasso premium del 150% dello stipendio normale.

L'Austria non ha un salario minimo nazionale stabilito dalla legge. Invece, le tariffe minime di pagamento sono stabilite tramite accordi collettivi di lavoro che coprono la maggior parte delle industrie. Questi accordi garantiscono salari equi per quasi tutti i dipendenti.

Tasse e contributi dell'Employer

Come Employer of Record, sei responsabile di diversi contributi che finanziano il sistema di welfare sociale dell'Austria. Questi sono calcolati come percentuale dello stipendio lordo del tuo dipendente.

Contributo	Percentuale
Assicurazione Pensionistica	12,55%
Assicurazione Sanitaria	3,78%
Assicurazione di disoccupazione	2,95%
Assicurazione contro gli infortuni	1,1%
Fondo di perequazione del carico familiare (FLAF)	3,7%
Tassa comunale	3%
Fondo di indennità di fine rapporto	1,53%
Fondo di insolvenza	0,1%
Contribuzione alla Camera di Commercio	0,32% - 0,42% (varia in base alla provincia)

Tasse e deduzioni dei dipendenti

Anche i dipendenti contribuiscono al sistema di sicurezza sociale. Tu trattieni queste somme dal loro stipendio lordo. La principale deduzione è per l'imposta sul reddito, che è progressiva.

Ecco le contribuzioni dei dipendenti alla sicurezza sociale:

Contributo	Percentuale
Assicurazione Pensionistica	10,25%
Assicurazione Sanitaria	3,87%
Assicurazione di disoccupazione	2,95%

Le aliquote dell'imposta sul reddito per il 2026 sono le seguenti:

Reddito Annuale	Aliquota Fiscale
Fino a €13.539	0%
€13.539 - €21.992	20%
€21.992 - €36.458	30%
€36.458 - €70.365	40%
€70.365 - €104.859	48%
€104.859 - €1.000.000	50%
Oltre €1.000.000	55%

In Austria, la maggior parte dei dipendenti gode di ampie protezioni e benefici statutory. I dipendenti nel paese sono equiparati ai lavoratori di Norvegia, Danimarca, Francia, Svezia e Lussemburgo sotto questo aspetto.

La maggior parte dei datori di lavoro offrirà benefici supplementari come indennità pasti, indennità di housing, sussidi per il trasporto, formazione per lo sviluppo professionale e bonus di performance per attrarre talenti di alto livello in Austria.

Congedo statutario

La legge austriaca prevede diversi tipi di congedo obbligatorio per i dipendenti.

• Congedo Annuale I dipendenti hanno diritto a 25 giorni di congedo retribuito ogni anno se lavorano una settimana tipica di cinque giorni. Dopo 25 anni di servizio, questo aumenta a 30 giorni. Per chi lavora sei giorni alla settimana, il diritto è di 30 giorni, che aumentano a 36 giorni dopo 25 anni di impiego.
• Congedo di Malattia Se ti ammali, hai diritto a congedo di malattia retribuito. La durata del pagamento completo dipende dalla tua anzianità e varia da sei a dodici settimane. Dopo questo periodo, potresti ricevere una paga parziale per ulteriori quattro settimane.
• Congedo di Maternità Le future mamme ricevono 16 settimane di congedo maternità, che di solito inizia otto settimane prima della data prevista e si estende per otto settimane dopo il parto. Questo può essere esteso a 12 settimane dopo il parto in situazioni specifiche come C-sections o nascite premature.
• Congedo Parentale I genitori hanno diritto a prendere il congedo parentale fino al secondo compleanno del bambino.
• Congedo di Cura Puoi prendere fino a una settimana di congedo retribuito all'anno per assistere un familiare malato nel tuo nucleo familiare. Questo può essere esteso di un'altra settimana se il bambino ha meno di 12 anni.

Festività pubbliche & festività regionali

L'Austria ha 13 festività nazionali. I dipendenti hanno diritto a un giorno di ferie retribuito per queste festività.

Festività
Capodanno (1 gennaio)
Epifania (6 gennaio)
Lunedì di Pasqua
Festa dei Lavoratori (1 maggio)
Ascensione
Lunedì di Pentecoste
Corpus Domini
Assunzione di Maria (15 agosto)
Festa Nazionale (26 ottobre)
Ognissanti (1 novembre)
Immacolata Concezione (8 dicembre)
Natale (25 dicembre)
Santo Stefano (26 dicembre)

Benefici supplementari tipici

Oltre ai requisiti legali, molti datori di lavoro in Austria offrono benefici aggiuntivi per attrarre e fidelizzare il talento.

Benefici Statutari	Benefici Non-Statutari (Supplementari)
Previdenza Sociale (assistenza sanitaria, pensione, disoccupazione)	Auto aziendale e bonus carburante
Congedo Annuale Pagato	Assicurazione sanitaria, visiva o dentale aggiuntiva
Congedo di Malattia Pagato	Aumenti nei diritti di congedo
Congedo di Maternità e Parentale	Indennità per lo smart working
Assicurazione contro gli Infortuni	Abbonamenti in palestra
Indennità di Severance	Sussidi di viaggio
Bonus di Natale e ferie (spesso previsti da accordi collettivi)	Supporto per l'assistenza all'infanzia

Come un EOR può aiutare con l'implementazione dei benefici

Navigare le leggi occupazionali di un nuovo paese e le aspettative sui benefici può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il tuo staff in Austria. Gestiscono tutte le attività amministrative, inclusi payroll, contributi fiscali e amministrazione dei benefici. Questo garantisce che tu sia pienamente conforme alle leggi sul lavoro austriache fin dal primo giorno. Un EOR può anche aiutarti a creare un pacchetto di benefici competitivo che si allinei agli standard del mercato locale. Questo ti consente di attrarre talenti di alto livello senza dover diventare un esperto nelle normative occupazionali austriache.

L'Austria ha normative occupazionali e legali estremamente solide che regolano il rapporto tra employer e employee. I licenziamenti sono considerati seri in Austria, e i datori di lavoro sono tenuti a fornire motivazioni per ogni interruzione di servizio. In alcune situazioni, i licenziamenti possono essere contestati davanti ai tribunali del lavoro se un dipendente ritiene che siano stati ingiusti o illegali.

Durante il processo di offboarding, i datori di lavoro devono rispettare i termini di preavviso, calcolare la retribuzione finale, liquidare le ferie non usufruite e gestire gli obblighi relativi a visto e permesso di lavoro.

Termini di preavviso

Quando si licenzia un dipendente, è necessario dargli un preavviso. La durata di questo preavviso dipende dalla durata del servizio.

Anni di servizio	Termine di preavviso
Fino a 2 anni	6 settimane
Da 2 a 5 anni	2 mesi
Da 5 a 15 anni	4 mesi
Oltre 25 anni	5 mesi

Un dipendente che decide di andarsene deve darti un preavviso di un mese. In alcuni casi, come in presenza di grave condotta, puoi licenziare subito un dipendente senza preavviso.

Indennità di licenziamento

L'Austria dispone di due sistemi di indennità di licenziamento. Il sistema applicato dipende da quando il dipendente ha iniziato il lavoro. Per i dipendenti iniziati prima del 2003, il datore di lavoro paga una somma forfettaria basata sulla durata del servizio. Questa può arrivare fino a dodici mensilità di stipendio per i dipendenti con lunga anzianità.

Per i dipendenti iniziati dopo il 2003, è in vigore un sistema diverso. In questo sistema, i datori di lavoro versano una piccola percentuale dello stipendio mensile del dipendente in un fondo speciale. Quando il dipendente va via, può richiedere la sua indennità di licenziamento da questo fondo.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Navigare le uscite dei dipendenti in un paese diverso può essere complicato. Ci assicuriamo che ogni passaggio del processo di offboarding rispetti la legge austriaca.

Ecco come aiutiamo:

• Comunicazione chiara: Gestiamo tutta la documentazione e la comunicazione per iscritto.
• Termini di preavviso corretti: Calcoliamo il giusto termine di preavviso in base al servizio del dipendente.
• Gestione dell’indennità di licenziamento: Garantiamo che l’indennità di licenziamento sia gestita correttamente secondo il sistema applicabile.
• Consiglio di lavoro: Se hai un consiglio di lavoro, ti guidiamo attraverso il processo di consultazione.

Gestiamo questi dettagli così puoi concentrarti sulla tua attività. Il nostro obiettivo è rendere il processo fluido e conforme per tutti i soggetti coinvolti.

Per chiunque si trovi al di fuori dell'Unione Europea (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE), ottenere il diritto di lavorare comporta un processo specifico. L'Austria utilizza un sistema basato sui punti per attrarre lavoratori qualificati da tutto il mondo. La soluzione più comune è la Red-White-Red Card, che combina un permesso di soggiorno e di lavoro. Questo permesso è tipicamente legato a un datore di lavoro specifico. Pensalo come la tua chiave per vivere e lavorare nel paese.

Visti per l'impiego & realtà dello sponsorship

Un Employer of Record (EOR) può essere il tuo datore di lavoro legale in Austria, rendendo il processo di assunzione e sponsorizzazione dei visti molto più semplice. Invece di creare la tua entità locale, un EOR si occupa di tutti i requisiti legali per te. Questo significa che può sponsorizzare i necessari permessi di lavoro per i tuoi Contractors, garantendo che tutto sia fatto correttamente e in conformità con la legge austriaca.

Ecco le vie pratiche per l'impiego:

• Red-White-Red Card: Questo è il principale permesso di lavoro per cittadini non-UE qualificati. È valido per 24 mesi ed è legato al datore di lavoro sponsor.
• EU Blue Card: Questo permesso è per professionisti altamente qualificati con una laurea universitaria e un'offerta di lavoro che soddisfa una soglia minima di salario.
• Visto per Ricerca di Lavoro (Jobseeker Visa): I lavoratori altamente qualificati possono fare domanda per questo visto per venire in Austria per sei mesi alla ricerca di un'occupazione.

Un EOR semplifica tutto questo gestendo l'intero processo di domanda, dalla documentazione ai rinnovi. Ciò ti fa risparmiare tempo e riduce il rischio di non conformità.

Conformità ai viaggi d'affari

Per missioni di lavoro di breve durata, bisogna seguire un insieme di regole diverse. Non è consentito lavorare durante una visita di lavoro. Questi viaggi sono destinati a attività come incontri, negoziazioni o conferenze.

Molte nazionalità possono entrare in Austria e nello Spazio Schengen per un massimo di 90 giorni all’interno di un periodo di 180 giorni senza visto. Ciò include cittadini di Paesi come gli Stati Uniti, il Canada e l’Australia. Tuttavia, se provieni da un paese che richiede un visto, dovrai fare domanda per un visto Schengen C per affari.

Ecco un elenco dei documenti tipici necessari per la richiesta di un visto per affari:

• Un passaporto valido
• Un modulo di domanda compilato
• Una foto recentissima in stile passaporto
• La prova di assicurazione sanitaria di viaggio con una copertura minima di €30.000
• Una lettera di invito dall'azienda in Austria
• La prova di sistemazione, come una prenotazione alberghiera
• Il itinerario di volo
• La prova di mezzi finanziari, come un estratto conto bancario recente