Employer of Record in Austria

L'Austria può essere considerata una porta d'ingresso all'economia di alta fiducia e di livello premium per l'espansione in Europa Centrale. Geograficamente, si trova tra le economie germanofone più ricche dell'Europa Occidentale e i mercati emergenti dell'Europa Centrale e Orientale. Questa posizione l'ha resa una potenza strategica nella regione, alla pari di Svizzera e Lussemburgo.

Alla fine degli anni '80, l'Austria fu uno dei primi paesi a fungere da porta d'accesso economica verso la Repubblica Ceca, la Slovacchia, l'Ungheria, la Romania e la Croazia. Di conseguenza, molte multinazionali stabilirono le loro sede a Vienna (la capitale).

Le banche austriache, studi legali, società di consulenza, fornitori di logistica e studi professionali hanno sviluppato una profonda expertise regionale richiesta dalle aziende internazionali. Questo ha trasformato l'Austria in un centro di gestione per dozzine di paesi in Europa Centrale e oltre. Inoltre, l'attrattiva dell'Austria risiede nella sua stabilità politica, finanziaria, legale e dei sistemi del lavoro. Come membro dell'Eurozona, l'Austria offre accesso a circa 100 milioni di consumatori in tutta la regione.

Una delle maggiori forze dell'Armenia è il suo appartenenza alla sfera economica di lingua tedesca. Ciò garantisce alle aziende straniere un accesso diretto a Germania, Svizzera e Liechtenstein. Collectivamente, questi mercati rappresentano alcuni dei più ricchi e produttivi del mondo industrializzato.

Le aziende scelgono l'Austria per i suoi eccellenti sistemi finanziari e bancari, per i lavoratori altamente qualificati e per il suo status di porta d'ingresso verso mercati di consumatori ricchi, e non perché offre un ambiente di assunzione a basso costo.

Un Employer of Record in Austria offre un'alternativa eccellente alle tradizionali assunzioni in Europa Centrale. Agendo come datore di lavoro legale e gestendo tutti i requisiti di conformità, facilita un accesso più semplice ed efficiente a questo mercato premium molto apprezzato. Un EOR, come Rivermate, fornisce non solo competenze HR locali ma anche aiuta a mitigare i rischi di conformità.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Austria

Collaborare con un EOR offre alle aziende straniere un veicolo per l'espansione in Europa senza mettere sotto pressione le strutture HR esistenti. Ecco come funziona:

1. Selezioni il tuo candidato. Recluti e scegli la persona che desideri assumere in Austria. Concordi sul loro ruolo, stipendio e data di inizio.
2. L'EOR crea un Contratto conforme. L'EOR redige un contratto di lavoro che segue la normativa del diritto del lavoro austriaco. Ciò include requisiti specifici stabiliti dalle autorità come il Federal Ministry of Labour and Economy (https://www.bmaw.gv.at/). Il contratto coprirà tutti gli standard locali, dal tempo di ferie alle regole di cessazione.
3. L'EOR onboarding del tuo dipendente. L'EOR assume legalmente il dipendente. Lo inserisce nel proprio payroll e gestisce tutta la modulistica necessaria per iniziare. Questo processo richiede da 1 a 3 settimane per i dipendenti europei e tra 2 e 3 mesi per i lavoratori stranieri.
4. Gestisci il lavoro quotidiano. Il tuo nuovo membro del team lavora per te, come qualsiasi altro dipendente. Ti occupi delle loro attività quotidiane, progetti e performance. L'EOR rimane il datore di lavoro legale in background.
5. L'EOR gestisce HR e Payroll. Ogni mese, l'EOR elabora il payroll, si occupa delle autorità fiscali pertinenti e effettua i contributi per la sicurezza sociale. Gestisce anche i benefits e ti assicura di conformarti alle normative austriache.

Perché usare un Employer of Record in Austria

Collaborare con un Employer of Record presenta benefici finanziari, di conformità e amministrativi significativi per le aziende straniere. Ecco alcuni dei principali vantaggi:

• Entrare nel mercato più velocemente. La creazione di un'entità legale in Austria può richiedere mesi e comporta costi e burocrazia significativi tramite portali come il Austrian Business Service Portal (https://www.usp.gv.at/). Un EOR ti permette di assumere dipendenti in giorni o settimane, non mesi.
• Garantire piena conformità. La normativa sul diritto del lavoro austriaco è articolata, con regole specifiche su orari di lavoro, congedi retribuiti e salari di 13° e 14° mese obbligatori. Un EOR è esperto in queste leggi locali e assicura che la tua attività sia conforme a tutte, riducendo i tuoi rischi legali.
• Ridurre il carico amministrativo. L'EOR si occupa di tutta l'amministrazione HR. Questo si traduce in un notevole risparmio di tempo e risorse per la tua azienda.
• Risparmiare denaro. Eviti i costi elevati associati alla creazione di un'azienda all’estero, all'assunzione di dipendenti e alla gestione di payroll e benefits in un paese straniero.

Vienna si posiziona costantemente tra le città più vivibili al mondo e attrae professionisti e dirigenti altamente qualificati da tutto il globo. I dipendenti austriaci godono di un’ottima infrastruttura, un sistema sanitario robusto, scuole internazionali e servizi pubblici affidabili. Per questa ragione, molte sedi regionali sono presenti a Vienna.

L’Austria produce lavoratori di alto livello attraverso una combinazione di università, istituti tecnici e formazione professionale. In particolare, esistono pool di talenti molto forti in ingegneria, finanza, energia rinnovabile, automazione industriale, finanza e tecnologia.

L’Austria non è una destinazione di impiego a basso costo, e non è ideale se il tuo obiettivo principale è minimizzare i costi all’ingresso nel Centro Europa. L’Austria è considerata un paese ad alto reddito, con un reddito mensile medio intorno ai $5.700. In realtà, gli stipendi sono molto più elevati grazie a benefici obbligatori e supplementari robusti.

Gli stipendi e i benefici sono fortemente regolamentati da Accordi Collettivi di Lavoro (CBA). Quando si strutturano gli stipendi, il CBA determina cosa possono offrire i datori di lavoro stranieri ai lavoratori locali e stranieri. Un'ampia parte dei lavoratori austriaci è coperta da questi accordi, rendendo questa una componente importante del processo di assunzione in Austria.

L’Austria ha robuste protezioni per i lavoratori che i datori di lavoro alle prime esperienze potrebbero non conoscere. I datori di lavoro devono navigare tra accordi collettivi, requisiti di preavviso e forti obblighi di sicurezza sociale. Ciò richiede competenza in diverse leggi sul lavoro.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Pur essendo comuni, i contratti di lavoro scritti non sono obbligatori legalmente in Austria; gli accordi verbali sono comunque validi. Tuttavia, devi fornire ai dipendenti una dichiarazione scritta dei loro principali diritti e doveri, nota come Dienstzettel. Questo documento dovrebbe essere fornito all’inizio del rapporto di lavoro.

Ecco le clausole essenziali che devono essere incluse nel Dienstzettel:

• Dettagli del datore di lavoro e del dipendente: Nome completo e indirizzo di entrambe le parti.
• Data di inizio: La data di inizio del rapporto di lavoro.
• Dettagli sul lavoro: Una descrizione chiara dei compiti del dipendente e della loro classificazione lavorativa.
• Luogo di lavoro: La sede principale di lavoro.
• Stipendio: La retribuzione di base o salario, eventuali compensi aggiuntivi e data di pagamento.
• Orario di lavoro: Le ore di lavoro giornaliere e settimanali normali.
• Determinazione delle ferie: La quantità di ferie annuali.
• Requisiti di preavviso: I termini di preavviso per la cessazione del rapporto.
• Accordi collettivi: Riferimento a eventuali accordi di contrattazione collettiva o consili di lavoro applicabili.

Periodi di prova

Puoi concordare un periodo di prova all’inizio del rapporto di lavoro. Questo periodo permette sia a te che al dipendente di valutare la relazione lavorativa.

• Durata: Il periodo di prova massimo è di un mese. Per apprendisti, può arrivare fino a tre mesi.
• Cessazione: Durante il periodo di prova, tu o il dipendente potete risolvere il contratto in qualsiasi momento senza fornire motivazioni o preavviso.
• Accordo: Un periodo di prova non è automatico; deve essere esplicitamente pattuito nel contratto di lavoro.

Orario di lavoro & straordinari

La legge austriaca stabilisce limiti chiari sull’orario di lavoro per garantire un equilibrio sano tra vita privata e lavoro.

Categoria	Ore standard	Ore massime (compresi straordinari)
Giornaliero	8 ore	12 ore
Settimanale	40 ore	60 ore

• Straordinari: Le ore lavorate oltre le 40 ore settimanali sono considerate straordinari. Generalmente, lo straordinario viene retribuito al 150% della tariffa oraria normale del dipendente.
• Media settimanale: Nel corso di un periodo di 17 settimane, il tempo medio lavorato settimanale non può superare le 48 ore.
• Rifiuto degli straordinari: I dipendenti hanno diritto di rifiutare straordinari che estendano il loro giorno lavorativo oltre le 10 ore o la settimana oltre le 50 ore.

Festività pubbliche e regionali

L’Austria ha 13 festività nazionali. Se una festività cade in un giorno lavorativo normale, i dipendenti hanno diritto a un giorno di riposo retribuito. Alcuni stati dispongono anche di festività regionali aggiuntive.

Festività nazionali del 2025:

• 1 gennaio: Capodanno
• 6 gennaio: Epifania
• 21 aprile: Lunedì di Pasqua
• 1 maggio: Festa dei Lavoratori
• 29 maggio: Ascensione
• 9 giugno: Lunedì di Whit
• 19 giugno: Corpus Domini
• 15 agosto: Assunzione di Maria
• 26 ottobre: Festa Nazionale Austriaca
• 1 novembre: Ognissanti
• 8 dicembre: Immacolata Concezione
• 25 dicembre: Natale
• 26 dicembre: Santo Stefano

Assunzione di Contractors in Austria

Molte aziende internazionali ingaggiano contractors indipendenti in Austria per servizi di consulenza, tecnologia, creativi e basati su progetti.

Contractors indipendenti vs. dipendenti

Una distinzione chiave è che i Contractors sono autoimpiegati e non soggetti allo stesso livello di controllo e integrazione dei dipendenti. Di solito, hanno maggiore autonomia nel modo in cui completano il lavoro.

Rischi di errata classificazione

Le autorità austriache esaminano il rapporto effettivo di lavoro, non solo il contratto, per determinare lo stato di un lavoratore. Se un lavoratore viene erroneamente classificato come contractor quando dovrebbe essere un dipendente, la tua azienda potrebbe affrontare conseguenze serie, tra cui:

• Pagamenti arretrati di contributi previdenziali e tasse sui salari.
• Sanzioni pecuniarie e altre penalità.
• Contenziosi legali e potenziale reclassificazione del lavoratore come dipendente, con diritto retroattivo a tutte le prestazioni del dipendente.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare questi rischi. Collaborando con un EOR, puoi assicurarti che i tuoi contractors siano classificati correttamente e che tutte le leggi locali sul lavoro e fiscali siano rispettate. Questo ti permette di concentrarti sui tuoi obiettivi di business senza il peso amministrativo e legale dell’assunzione internazionale.

In Austria, la retribuzione non è gestita attraverso un salario minimo legale unico. Invece, i livelli di compenso minimo sono definiti tramite accordi collettivi specifici di settore che coprono la stragrande maggioranza dei dipendenti. I datori di lavoro devono inoltre registrare i dipendenti presso il sistema di sicurezza sociale austriaco prima che l'impiego possa iniziare.

Se un lavoratore viene pagato meno di quanto stabilito dall'accordo collettivo di lavoro (CBA), le autorità richiederanno ai datori di lavoro di risolvere queste sotto-paghe. Ciò può comportare un onere finanziario considerevole per i datori di lavoro. Per evitare questa situazione, i datori di lavoro dovrebbero esaminare i CBA prima di finalizzare le offerte di lavoro.

Approccio esperto: l'Austria è nota per i suoi sistemi di 13esima e 14esima retribuzione. Questi pagamenti sono una caratteristica standard nei pacchetti retributivi austriaci, e i datori di lavoro dovrebbero prenderli in considerazione quando calcolano il costo totale dell’impiego in Austria.

Cicli di pagamento & struttura salariale

In Austria, si pagano i propri dipendenti mensilmente. Si dovrebbe garantire che il pagamento arrivi a loro entro l'ultimo giorno lavorativo del mese.

Una caratteristica chiave dello Payroll austriaco sono la 13esima e 14esima retribuzione. Questi sono pagamenti extra, spesso chiamati bonus natalizi e di ferie, che si effettuano in aggiunta allo stipendio mensile regolare. Questi pagamenti speciali sono generalmente dettagliati nel relativo accordo collettivo di lavoro (CBA).

Devi fornire una busta paga per ogni pagamento. Questa può essere in forma cartacea o elettronica. La busta paga deve mostrare chiaramente:

• Stipendio lordo
• Detrazioni fiscali
• Contributi alla sicurezza sociale
• Stipendio netto

Straordinari & minimi

Il lavoro full-time standard è tipicamente di 40 ore settimanali, ma molti accordi collettivi riducono questo a 38,5 ore. Gli straordinari sono pagati a un tasso maggiorato del 150% dello stipendio normale.

L'Austria non dispone di un salario minimo nazionale stabilito per legge. Invece, le tariffe minime di pagamento sono stabilite tramite accordi collettivi di settore che coprono la maggior parte delle industrie. Questi accordi garantiscono salari equi per quasi tutti i dipendenti.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come Employer of Record, sei responsabile di diversi contributi che finanziano il sistema di welfare sociale austriaco. Questi sono calcolati come percentuale dello stipendio lordo del tuo Recruitment.

Contributo	Percentuale
Assicurazione pensionistica	12.55%
Assicurazione sanitaria	3.78%
Assicurazione contro la disoccupazione	2.95%
Assicurazione contro gli infortuni	1.1%
Fondo di perequazione del carico familiare (FLAF)	3.7%
Tassa comunale	3%
Fondo di indennità di fine rapporto	1.53%
Fondo di insolvenza	0.1%
Contributo alla Camera di Commercio	0.32% - 0.42% (varia in base alla provincia)

Tasse e detrazioni per i dipendenti

Anche i Contractors e i Freelancers contribuiscono al sistema di sicurezza sociale. Si trattano queste somme dalle loro retribuzioni lorde. La detrazione principale è per l'imposta sul reddito, che è progressiva.

Ecco i contributi alla sicurezza sociale per i Contractors:

Contributo	Percentuale
Assicurazione pensionistica	10.25%
Assicurazione sanitaria	3.87%
Assicurazione contro la disoccupazione	2.95%

Le aliquote dell'imposta sul reddito per il 2026 sono le seguenti:

Reddito annuo	Aliquota fiscale
fino a €13.539	0%
€13.539 - €21.992	20%
€21.992 - €36.458	30%
€36.458 - €70.365	40%
€70.365 - €104.859	48%
€104.859 - €1.000.000	50%
oltre €1.000.000	55%

In Austria, la maggior parte dei dipendenti gode di ampie protezioni e benefici statutory. I dipendenti nel paese sono equiparati ai lavoratori di Norvegia, Danimarca, Francia, Svezia e Lussemburgo sotto questo aspetto.

La maggior parte dei datori di lavoro offrirà benefici supplementari come indennità pasti, indennità di housing, sussidi per il trasporto, formazione per lo sviluppo professionale e bonus di performance per attrarre talenti di alto livello in Austria.

Congedo statutario

La legge austriaca prevede diversi tipi di congedo obbligatorio per i dipendenti.

• Congedo Annuale I dipendenti hanno diritto a 25 giorni di congedo retribuito ogni anno se lavorano una settimana tipica di cinque giorni. Dopo 25 anni di servizio, questo aumenta a 30 giorni. Per chi lavora sei giorni alla settimana, il diritto è di 30 giorni, che aumentano a 36 giorni dopo 25 anni di impiego.
• Congedo di Malattia Se ti ammali, hai diritto a congedo di malattia retribuito. La durata del pagamento completo dipende dalla tua anzianità e varia da sei a dodici settimane. Dopo questo periodo, potresti ricevere una paga parziale per ulteriori quattro settimane.
• Congedo di Maternità Le future mamme ricevono 16 settimane di congedo maternità, che di solito inizia otto settimane prima della data prevista e si estende per otto settimane dopo il parto. Questo può essere esteso a 12 settimane dopo il parto in situazioni specifiche come C-sections o nascite premature.
• Congedo Parentale I genitori hanno diritto a prendere il congedo parentale fino al secondo compleanno del bambino.
• Congedo di Cura Puoi prendere fino a una settimana di congedo retribuito all'anno per assistere un familiare malato nel tuo nucleo familiare. Questo può essere esteso di un'altra settimana se il bambino ha meno di 12 anni.

Festività pubbliche & festività regionali

L'Austria ha 13 festività nazionali. I dipendenti hanno diritto a un giorno di ferie retribuito per queste festività.

Festività
Capodanno (1 gennaio)
Epifania (6 gennaio)
Lunedì di Pasqua
Festa dei Lavoratori (1 maggio)
Ascensione
Lunedì di Pentecoste
Corpus Domini
Assunzione di Maria (15 agosto)
Festa Nazionale (26 ottobre)
Ognissanti (1 novembre)
Immacolata Concezione (8 dicembre)
Natale (25 dicembre)
Santo Stefano (26 dicembre)

Benefici supplementari tipici

Oltre ai requisiti legali, molti datori di lavoro in Austria offrono benefici aggiuntivi per attrarre e fidelizzare il talento.

Benefici Statutari	Benefici Non-Statutari (Supplementari)
Previdenza Sociale (assistenza sanitaria, pensione, disoccupazione)	Auto aziendale e bonus carburante
Congedo Annuale Pagato	Assicurazione sanitaria, visiva o dentale aggiuntiva
Congedo di Malattia Pagato	Aumenti nei diritti di congedo
Congedo di Maternità e Parentale	Indennità per lo smart working
Assicurazione contro gli Infortuni	Abbonamenti in palestra
Indennità di Severance	Sussidi di viaggio
Bonus di Natale e ferie (spesso previsti da accordi collettivi)	Supporto per l'assistenza all'infanzia

Come un EOR può aiutare con l'implementazione dei benefici

Navigare le leggi occupazionali di un nuovo paese e le aspettative sui benefici può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il tuo staff in Austria. Gestiscono tutte le attività amministrative, inclusi payroll, contributi fiscali e amministrazione dei benefici. Questo garantisce che tu sia pienamente conforme alle leggi sul lavoro austriache fin dal primo giorno. Un EOR può anche aiutarti a creare un pacchetto di benefici competitivo che si allinei agli standard del mercato locale. Questo ti consente di attrarre talenti di alto livello senza dover diventare un esperto nelle normative occupazionali austriache.

L'Austria possiede quadri normativi sul lavoro e legali estremamente solidi che regolano il rapporto tra employer e employee. I licenziamenti sono considerati gravi in Austria, e i datori di lavoro sono tenuti a fornire motivazioni per ogni fine rapporto di lavoro. In alcune situazioni, i licenziamenti possono essere contestati davanti ai tribunali del lavoro se un dipendente ritiene che siano stati ingiusti o illegittimi.

I periodi di preavviso possono essere legati alle date di fine trimestre. Ciò significa che l'impiego può continuare più a lungo del previsto, influenzando i costi di assunzione.

Durante l'offboarding, i datori di lavoro devono rispettare i periodi di preavviso, calcolare l'ultima retribuzione, saldare le ferie non usufruite e gestire le obbligazioni relative a visti e permessi di lavoro.

Periodi di preavviso

Quando si licenzia un dipendente, è necessario dargli un preavviso. La durata di questo preavviso dipende dal tempo di servizio presso l'azienda.

Anni di servizio	Periodo di preavviso
Fino a 2 anni	6 settimane
2 a 5 anni	2 mesi
5 a 15 anni	4 mesi
Più di 25 anni	5 mesi

Un dipendente che decide di lasciare deve comunicare il preavviso di un mese. In alcuni casi, come in presenza di gravi inadempienze, puoi licenziare un dipendente immediatamente senza un periodo di preavviso.

Trattamento di fine rapporto

L'Austria prevede due sistemi per il trattamento di fine rapporto. Il sistema applicato dipende da quando il dipendente ha iniziato il suo lavoro. Per i dipendenti che hanno iniziato prima del 2003, il datore di lavoro paga una somma forfettaria in base alla durata del servizio. Questa può arrivare fino a dodici mesi di retribuzione per i dipendenti con lunga anzianità.

Per i dipendenti che hanno iniziato dopo il 2003, è in vigore un sistema diverso. In questo sistema, i datori di lavoro versano una piccola percentuale della retribuzione mensile del dipendente in un fondo speciale. Quando il dipendente lascia, può richiedere il suo trattamento di fine rapporto da questo fondo.

How Rivermate handles compliant exits

Navigare le uscite dei dipendenti in un Paese diverso può essere complicato. Ci assicuriamo che ogni fase del processo di offboarding rispetti la legge austriaca.

Ecco come aiutiamo:

• Comunicazione chiara: Gestiamo tutta la documentazione necessaria e la comunicazione per iscritto.
• Periodi di preavviso corretti: Calcoliamo il periodo di preavviso giusto in base al servizio del dipendente.
• Gestione del trattamento di fine rapporto: Assicuriamo che il trattamento di fine rapporto sia gestito correttamente secondo il sistema applicabile.
• Consiglio di lavoratori: Se hai un consiglio di lavoratori, ti guidiamo attraverso il processo di consultazione.

Gestiamo questi dettagli affinché tu possa concentrarti sul tuo business. Il nostro obiettivo è rendere il processo fluido e conforme per tutti i soggetti coinvolti.

Per chiunque si trovi al di fuori dell'Unione Europea (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE), ottenere il diritto di lavorare comporta un processo specifico. L'Austria utilizza un sistema basato sui punti per attrarre lavoratori qualificati da tutto il mondo. La soluzione più comune è la Red-White-Red Card, che combina un permesso di soggiorno e di lavoro. Questo permesso è tipicamente legato a un datore di lavoro specifico. Pensalo come la tua chiave per vivere e lavorare nel paese.

Visti per l'impiego & realtà dello sponsorship

Un Employer of Record (EOR) può essere il tuo datore di lavoro legale in Austria, rendendo il processo di assunzione e sponsorizzazione dei visti molto più semplice. Invece di creare la tua entità locale, un EOR si occupa di tutti i requisiti legali per te. Questo significa che può sponsorizzare i necessari permessi di lavoro per i tuoi Contractors, garantendo che tutto sia fatto correttamente e in conformità con la legge austriaca.

Ecco le vie pratiche per l'impiego:

• Red-White-Red Card: Questo è il principale permesso di lavoro per cittadini non-UE qualificati. È valido per 24 mesi ed è legato al datore di lavoro sponsor.
• EU Blue Card: Questo permesso è per professionisti altamente qualificati con una laurea universitaria e un'offerta di lavoro che soddisfa una soglia minima di salario.
• Visto per Ricerca di Lavoro (Jobseeker Visa): I lavoratori altamente qualificati possono fare domanda per questo visto per venire in Austria per sei mesi alla ricerca di un'occupazione.

Un EOR semplifica tutto questo gestendo l'intero processo di domanda, dalla documentazione ai rinnovi. Ciò ti fa risparmiare tempo e riduce il rischio di non conformità.

Conformità ai viaggi d'affari

Per missioni di lavoro di breve durata, bisogna seguire un insieme di regole diverse. Non è consentito lavorare durante una visita di lavoro. Questi viaggi sono destinati a attività come incontri, negoziazioni o conferenze.

Molte nazionalità possono entrare in Austria e nello Spazio Schengen per un massimo di 90 giorni all’interno di un periodo di 180 giorni senza visto. Ciò include cittadini di Paesi come gli Stati Uniti, il Canada e l’Australia. Tuttavia, se provieni da un paese che richiede un visto, dovrai fare domanda per un visto Schengen C per affari.

Ecco un elenco dei documenti tipici necessari per la richiesta di un visto per affari:

• Un passaporto valido
• Un modulo di domanda compilato
• Una foto recentissima in stile passaporto
• La prova di assicurazione sanitaria di viaggio con una copertura minima di €30.000
• Una lettera di invito dall'azienda in Austria
• La prova di sistemazione, come una prenotazione alberghiera
• Il itinerario di volo
• La prova di mezzi finanziari, come un estratto conto bancario recente