Permessi di lavoro e visti in Austria

Permessi di lavoro e visti in Austria: Una guida per datori di lavoro e assunzioni internazionali

Assumere o trasferire un dipendente internazionale in Austria richiede una chiara comprensione del processo di visto e permesso di lavoro del paese. Che tu sia un datore di lavoro che si espande in Austria o un professionista con un'offerta di lavoro lì, navigare tra i requisiti di immigrazione austriaci è essenziale per una transizione senza problemi. L’Austria applica rigorosamente le sue leggi sull’immigrazione—se un dipendente straniero lavora senza l’autorizzazione corretta o supera la durata del visto, potrebbe incorrere in multe, espulsione o addirittura un divieto di ingresso futuro, e anche i datori di lavoro possono essere soggetti a sanzioni severe. D’altro canto, ottenere i permessi di lavoro corretti per le assunzioni internazionali garantisce piena conformità alle leggi sul lavoro austriache, riduce i rischi legali e aiuta a mantenere una reputazione solida mentre si promuove una forza lavoro diversificata. Questa guida completa accompagnerà i datori di lavoro e i dipendenti sponsorizzati attraverso le opzioni, i requisiti e le migliori pratiche relative ai permessi di lavoro e ai visti in Austria, per rimanere conformi e avere successo nel reclutamento globale.

Chi ha bisogno di un permesso di lavoro o di un visto in Austria?

In Austria, la maggior parte dei cittadini non appartenenti all’UE/SEE necessita di un permesso di lavoro (e del relativo visto) per essere impiegati legalmente. Se assumi talenti da fuori dall’Unione Europea, devi ottenere l’autorizzazione di lavoro austriaca appropriata prima che possano iniziare a lavorare. Ciò si applica sia a trasferimenti a lungo termine sia a molte missioni di breve durata superiori a sei mesi. Al contrario, cittadini dell’UE/SEE e svizzeri non necessitano di un permesso di lavoro per lavorare in Austria, grazie ai diritti di libera circolazione all’interno dell’UE. Tuttavia, i cittadini UE/SEE che risiedono in Austria per più di 90 giorni devono registrare la loro presenza e ottenere un certificato di registrazione dalle autorità locali come formalità.

Esistono anche categorie speciali di lavoratori che possono beneficiare di processi semplificati o esenzioni. Ad esempio, specialisti altamente qualificati, ricercatori scientifici e trasferimenti intra-aziendali possono essere idonei a permessi specifici o procedure facilitate in base alle loro qualifiche o alla natura del trasferimento. In generale, però, qualsiasi potenziale dipendente che non sia cittadino UE/SEE avrà bisogno di qualche forma di visto e autorizzazione di lavoro austriaca se intende vivere in Austria e unirsi al tuo team.

Permesso di lavoro vs. Visto di lavoro in Austria: Qual è la differenza?

È importante distinguere tra permesso di lavoro e visto di lavoro nel contesto austriaco, poiché i termini sono spesso usati come sinonimi, ma tecnicamente si riferiscono a aspetti diversi del processo. Un permesso di lavoro è l’autorizzazione che permette a un cittadino straniero di lavorare in Austria—ad esempio, la Red-White-Red Card o una EU Blue Card sono tipi di permesso di lavoro (spesso combinati con un permesso di soggiorno). Un visto di lavoro, invece, si riferisce di solito al visto di ingresso che consente alla persona di entrare in Austria e risiedervi per scopi lavorativi. In pratica, un dipendente dall’estero potrebbe prima ottenere il permesso di lavoro (autorizzazione a lavorare) e poi ottenere un visto D (visto nazionale) per entrare in Austria e ritirare la propria tessera di permesso. In parole semplici, il permesso di lavoro conferisce il diritto legale di lavorare, mentre il visto di lavoro conferisce il diritto di entrare e soggiornare nel paese per quel lavoro. Entrambi sono pezzi necessari del puzzle per le assunzioni non UE: il visto li fa entrare in Austria, e il permesso permette loro di svolgere il lavoro una volta lì.

Red-White-Red Card: Permesso per lavoratori qualificati in Austria per cittadini non UE

Una delle principali vie di autorizzazione al lavoro in Austria è la Red-White-Red Card (Rot-Weiß-Rot Karte). La Red-White-Red Card è un permesso combinato di lavoro e soggiorno progettato per cittadini di paesi terzi (non UE/SEE) altamente qualificati. Consente al titolare di vivere in Austria e lavorare per un datore di lavoro specifico, generalmente per una durata iniziale fino a 24 mesi. Questa opzione è particolarmente popolare tra i datori di lavoro che assumono talenti qualificati dall’estero, poiché offre un percorso chiaro per l’insediamento e il contributo alla forza lavoro austriaca.

L’idoneità per la Red-White-Red Card si basa su un sistema a punti. I candidati devono raggiungere un punteggio minimo accumulando punti per vari criteri come livello di istruzione, esperienza professionale, competenze linguistiche (tedesco o inglese) e età (i candidati più giovani ottengono più punti). Fondamentale, il candidato deve avere un’offerta di lavoro vincolante da un datore di lavoro austriaco per poter fare domanda—la Red-White-Red Card è legata a una posizione e a un’azienda specifica. Le autorità austriache (in particolare l’AMS, il Servizio pubblico per l’impiego dell’Austria) valuteranno la domanda, e in molti casi, non è richiesto un test di mercato del lavoro separato se si soddisfano soglia di punti e criteri.

Esistono diverse sottocategorie sotto il regime della Red-White-Red Card, rivolte a vari gruppi di talenti: ad esempio, “Lavoratori altamente qualificati,” “Lavoratori qualificati in occupazioni in carenza,” “Altri lavoratori chiave,” laureati di università austriache, lavoratori autonomi chiave e fondatori di startup. Ogni categoria ha il proprio schema di punteggio e criteri. Per esempio, uno sviluppatore software potrebbe candidarsi come Lavoratore qualificato in un’occupazione in carenza se la sua professione è presente nella lista delle carenze dell’Austria. Il filo conduttore è che la Red-White-Red Card è il principale strumento dell’Austria per attrarre talenti internazionali qualificati, e una volta approvata, conferisce il diritto di vivere in Austria e lavorare nel ruolo specificato per fino a due anni, con possibilità di estensione. È un’ottima opzione per i datori di lavoro perché offre stabilità relativa—il dipendente può integrarsi nella tua azienda sapendo di avere uno status legale pluriennale nel paese.

EU Blue Card in Austria: Visto di lavoro altamente qualificato per cittadini di paesi terzi

Un’altra via per i professionisti non UE è la EU Blue Card, un permesso di lavoro e soggiorno riconosciuto in quasi tutti gli stati membri dell’UE, inclusa l’Austria. La EU Blue Card è rivolta a individui altamente qualificati—i candidati devono possedere un titolo di studio superiore (ad esempio, laurea triennale o magistrale) e avere un’offerta di lavoro vincolante in Austria che soddisfi una soglia minima di salario superiore alla media in Austria. In sostanza, la Blue Card è progettata per attrarre talenti ben istruiti nell’UE offrendo loro e alle loro famiglie un percorso facilitato per vivere e lavorare qui.

In Austria, i requisiti della EU Blue Card includono il criterio salariale, aggiornato annualmente; i datori di lavoro devono assicurarsi che il salario offerto sia superiore alla soglia stabilita e fornire la prova delle qualifiche del dipendente. Se queste condizioni sono soddisfatte, si può procedere con la domanda di Blue Card. Il vantaggio della Blue Card è che non solo conferisce il diritto di lavorare in Austria, ma può anche facilitare il trasferimento del talento in altri paesi partecipanti all’UE in futuro, secondo determinate condizioni: dopo 18 mesi nel primo paese, i titolari di Blue Card possono trasferirsi in un altro paese e richiedere una Blue Card lì. Dal punto di vista del datore di lavoro, assumere con una Blue Card UE è molto simile al processo della Red-White-Red Card—si deve comunque sponsorizzare il dipendente e fornire la documentazione necessaria—ma si utilizza un programma europeo che potrebbe essere adatto se il profilo del candidato si adatta e, eventualmente, se potrebbe aver bisogno di mobilità intra-UE.

In pratica, le autorità austriache trattano le domande di Blue Card come altre richieste di permesso di lavoro, con un’attenzione particolare alla verifica delle qualifiche e del livello salariale. Una volta approvata, la Blue Card UE in Austria viene generalmente rilasciata per due anni (o per la durata del contratto di lavoro, più un breve periodo di buffer) e può essere rinnovata. I titolari di Blue Card in Austria diventano anche idonei a ottenere una Red-White-Red Plus o un permesso di residenza a lungo termine dopo un certo periodo, simile ai titolari di RWR Card.

Visto per cercatori di lavoro in Austria: un percorso per individui altamente qualificati

L’Austria offre anche un visto per cercatori di lavoro per alcuni cittadini non UE altamente qualificati che non hanno ancora un’offerta di lavoro ma desiderano risiedere temporaneamente in Austria per cercare occupazione. Si tratta essenzialmente di un visto di sei mesi che permette alla persona di entrare in Austria e cercare un lavoro sul posto. Non è un permesso di lavoro in sé; piuttosto, serve a dare tempo in Austria per assicurarsi un lavoro qualificante, dopodiché si può convertire in una Red-White-Red Card o altro permesso di lavoro appropriato.

Il visto per cercatori di lavoro è rivolto a candidati “molto altamente qualificati” in termini di idoneità. Come per la RWR Card, si utilizza un sistema basato sui punti. Il richiedente deve ottenere un punteggio superiore a una soglia, valutando qualifiche accademiche, risultati professionali, contributi alla ricerca (se presenti), capacità linguistiche e età. Solo chi può dimostrare di essere potenzialmente prezioso per il mercato del lavoro austriaco riceverà questo visto. Per esempio, un ingegnere senior con laurea post-laurea ed esperienza internazionale potrebbe qualificarsi, mentre un candidato entry-level probabilmente no.

Per i datori di lavoro, la rilevanza del visto per cercatori di lavoro è che potresti incontrare candidati già in Austria con questo visto. Durante il periodo di validità, non sono autorizzati a lavorare—possono solo cercare un impiego. Una volta ricevuta un’offerta di lavoro, devono poi fare domanda per passare a un permesso di lavoro, come la Red-White-Red Card, prima di poter iniziare a lavorare. Il visto per cercatori di lavoro accelera semplicemente la possibilità di essere in Austria e disponibile per colloqui. Se individui un candidato eccellente in Austria che possiede questo visto, preparati a sponsorizzare la sua domanda di Red-White-Red Card. Il vantaggio è che molta della documentazione, ad esempio le prove di qualifiche, è già stata verificata per il visto, ma ora i criteri legati all’impiego (contratto di lavoro, salario, ecc.) entreranno in gioco per il permesso di lavoro.

Permesso di trasferimento intra-aziendale (ICT) per l’Austria

Per le multinazionali che trasferiscono dipendenti esistenti in Austria, il permesso di Trasferimento Intra-Aziendale (ICT) è un’opzione importante. Il permesso ICT è progettato per casi in cui un’azienda trasferisce uno dei propri dipendenti non UE da una filiale estera a un ufficio o filiale in Austria. Offre un percorso per manager, specialisti o tirocinanti di lavorare presso l’entità austriaca per un periodo limitato senza dover affrontare alcune delle consuete restrizioni di assunzione locali.

Le caratteristiche principali del permesso ICT includono la sua natura temporanea e il legame con lo stesso datore di lavoro. Di solito, il dipendente deve aver lavorato nel gruppo aziendale per un certo periodo minimo, ad esempio 6+ mesi o un anno, prima del trasferimento. Il permesso ICT austriaco può essere concesso fino a un anno per i tirocinanti e fino a tre anni per manager o specialisti, in linea con le norme della Direttiva ICT dell’UE (dopo di che la persona deve lasciare o cambiare status). Durante l’incarico in Austria, l’individuo rimane un dipendente dell’azienda internazionale ma è sostanzialmente in missione presso la filiale austriaca.

Dal punto di vista del processo, il permesso ICT richiede comunque una domanda alle autorità austriache, ma può bypassare il test di mercato del lavoro poiché la posizione è interna all’azienda. I datori di lavoro dovranno fornire documentazione riguardante l’impiego all’estero e i dettagli dell’incarico in Austria (ruolo, salario, durata, ecc.). Il salario e le condizioni devono rispettare gli standard austriaci. Un vantaggio del percorso ICT è che, una volta approvato in un paese UE, il dipendente può spesso effettuare brevi viaggi di lavoro o incarichi in altri paesi UE sotto un accordo di “ICT mobile,” utile per ruoli regionali.

In sintesi, se stai trasferendo un dipendente esistente dall’estero in Austria, verifica se si applica il permesso ICT. Può semplificare le cose rispetto all’assunzione esterna, anche se dopo la fine del periodo ICT, un impiego a lungo termine in Austria richiederà il passaggio a un permesso di lavoro standard (come la RWR Card o la Blue Card) se il dipendente deve rimanere. Assicurati sempre di rispettare le normative sulla sicurezza sociale e fiscale sia nel paese di origine sia in quello ospitante, poiché queste possono essere complesse.

Visti a breve termine (Tipo C e D) per soggiorni brevi in Austria

Non tutte le missioni internazionali comportano trasferimenti di anni. Se devi inviare un dipendente in Austria per un breve periodo (inferiore a sei mesi) o se sei una persona che pianifica un soggiorno breve, entrano in gioco i visti a breve termine dell’Austria. Il visto di Tipo C è un visto Schengen di soggiorno breve che consente l’ingresso in Austria (e altri paesi Schengen) per un massimo di 90 giorni in un periodo di 180 giorni. È comunemente usato per turismo o visite di lavoro brevi, come partecipare a conferenze, riunioni o corsi di formazione. Tuttavia, un visto di Tipo C da solo non dà il diritto di lavorare effettivamente in Austria; è più che altro per viaggi di affari. Se durante quel periodo si intende svolgere attività lavorative, queste devono rientrare nelle attività consentite o è necessaria un’autorizzazione di lavoro separata.

Per soggiorni superiori a 90 giorni ma inferiori a 6 mesi, l’Austria rilascia un visto nazionale di Tipo D. Un visto D permette a una persona di risiedere in Austria tipicamente per 91 giorni fino a 180 giorni. Può essere utile per incarichi di medio termine, tirocini o in attesa di un permesso di soggiorno a lungo termine. In molti scenari di permesso di lavoro, una volta approvato il permesso (come la Red-White-Red Card), il richiedente all’estero farà domanda per un visto D per entrare in Austria e ritirare il permesso. Essenzialmente, il visto D è il ponte per entrare legalmente nel paese per più di 3 mesi mentre si finalizza il permesso di soggiorno a lungo termine.

È importante notare che né il visto C né il visto D sono sostitutivi di un permesso di lavoro se la persona lavorerà in Austria. Sono visti di ingresso/soggiorno. Per esempio, se hai un lavoratore non UE che viene per un progetto di 4 mesi, potrebbe aver bisogno sia di un’autorizzazione di lavoro o di un permesso che copra quel progetto, sia di un visto D per entrare in Austria. Verifica sempre i requisiti specifici per attività lavorative a breve termine—alcuni casi, come conferenze accademiche brevi o riparazioni tecniche urgenti, potrebbero avere esenzioni, ma altri richiederanno un permesso anche solo per alcune settimane di lavoro.

In sintesi, utilizza i visti di Tipo C e D per soggiorni brevi: Tipo C per visite molto brevi (fino a 3 mesi) e Tipo D per soggiorni leggermente più lunghi (3–6 mesi). Se la persona lavorerà durante questi periodi, assicurati di aver affrontato anche l’aspetto del permesso di lavoro. E se l’impiego continuerà oltre i sei mesi, sarà necessario ottenere un permesso a lungo termine (come la RWR Card o la Blue Card); un visto a breve termine non sarà sufficiente oltre quel periodo.

Requisiti per ottenere un visto o permesso di lavoro austriaco (Documenti & Idoneità)

Richiedere un visto o permesso di lavoro in Austria è un processo che richiede molta documentazione e preparazione accurata. Sia i datori di lavoro sia i dipendenti devono essere pronti a compilare un pacchetto completo di domanda. Di seguito i requisiti principali e i documenti tipicamente necessari:

Documenti di viaggio validi per i visti austriaci

È richiesto un passaporto valido per il dipendente, con almeno 6+ mesi di validità residua oltre il soggiorno previsto, in pratica. Sar