Employer of Record in Jamaïque

Un Employer of Record (EOR) en Jamaïque vous permet d'embaucher des personnes sur place sans créer votre propre société locale. L'EOR devient l'employeur légal de vos membres d'équipe, gérant toutes les tâches RH complexes telles que la paie, les taxes, les avantages sociaux, et veillant à ce que vous respectiez toutes les lois du travail jamaïcaines. Cela vous libère pour vous concentrer sur la gestion du travail quotidien de vos employés et la croissance de votre entreprise. Pour une solution simple, vous pouvez utiliser un fournisseur d'EOR comme Rivermate.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Jamaïque

Utiliser un EOR en Jamaïque est un processus simple. Cela vous permet de constituer une équipe rapidement et en conformité.

1. Vous trouvez le talent : Tout d'abord, vous identifiez la personne que vous souhaitez embaucher en Jamaïque. Vous gérez les entretiens et le processus de sélection.
2. L'EOR les embauche : Une fois votre candidat choisi, l'EOR l'embauche légalement en votre nom. Ils créent un contrat de travail conforme à la législation locale.
3. Intégration et RH : L'EOR s'occupe de toutes les démarches administratives pour intégrer un nouvel employé. Cela inclut tout, de la gestion de la paperasserie à l'inscription dans les programmes gouvernementaux obligatoires comme le National Insurance Scheme (NIS) et le National Housing Trust (NHT), conformément à la loi jamaïcaine. Vous pouvez trouver plus de détails sur ces contributions auprès du Ministry of Labour and Social Security (https://www.mlss.gov.jm/) et du National Housing Trust (https://www.nht.gov.jm/).
4. Vous gérez, ils administrent : Vous gérez les tâches quotidiennes, les projets et la performance de votre employé. L'EOR s'occupe du reste : gestion de la paie, retenues fiscales, et conformité RH en arrière-plan.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Jamaïque

Utiliser un EOR en Jamaïque simplifie votre expansion dans le pays. Cela élimine les principaux obstacles juridiques et administratifs, vous permettant d’accéder efficacement au vivier de talents local.

Voici quelques avantages clés :

• Entrer sur le marché plus rapidement : Vous pouvez embaucher des employés en quelques jours au lieu de plusieurs mois nécessaires pour enregistrer une entité légale en Jamaïque.
• Assurer une conformité totale : Les EOR sont experts en droit du travail jamaïcain. Ils veillent à ce que vos pratiques d'embauche, contrats et paie soient conformes, réduisant ainsi vos risques juridiques.
• Réduire vos coûts : Évitez les dépenses et complexités importantes liées à la création et à la gestion d'une société locale.
• Concentrez-vous sur votre activité : Avec l'EOR qui gère les charges administratives et RH, votre équipe peut se concentrer sur les objectifs et la croissance de votre entreprise.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Jamaïque comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Jamaïque.

L'embauche en Jamaïque comporte ses propres règles et normes culturelles. La main-d'œuvre est principalement dans le secteur des services. Vous constaterez que, bien que certaines pratiques soient similaires à celles d'autres pays, il existe des lois du travail locales spécifiques que vous devez respecter. Bien maîtriser ces aspects dès le départ est essentiel pour construire une équipe performante.

Contrats de travail & clauses indispensables

Lorsque vous embauchez un employé en Jamaïque, il est préférable d'avoir un contrat de travail écrit. Bien que des accords oraux puissent exister, un document écrit apporte de la clarté pour vous comme pour votre employé. Assurez-vous que le contrat est en anglais et utilise le Dollar jamaïcain pour tous les chiffres relatifs au salaire et à la rémunération.

Votre contrat de travail doit inclure ces clauses clés :

• Description du poste : Définissez clairement le rôle et les responsabilités de l'employé.
• Rémunération : Indiquez le salaire, le calendrier de paiement, et la méthode de calcul.
• Heures de travail : Définissez les heures de travail prévues.
• Durée de l'emploi : Précisez si le contrat est à durée déterminée ou indéterminée.
• Droits aux congés : Détaillez les congés annuels, maladie, et autres politiques de congé.
• Clauses de résiliation : Expliquez la période de préavis et les conditions de fin d'emploi.
• Procédures de recours et disciplinaires : Décrivez les étapes pour les deux.

Périodes d'essai

En Jamaïque, vous pouvez inclure une période d'essai dans votre contrat pour voir si un nouveau recrutement est adapté. Bien qu'il n'y ait pas de loi imposant cette pratique, elle est courante.

Typiquement, une période d'essai dure entre trois et six mois. Un point important à retenir est que si la période d'essai est de 90 jours ou moins, vous pouvez résilier le contrat sans préavis. Si elle dépasse 90 jours, vous n'avez toujours pas besoin de préavis si vous mettez fin à l'emploi durant ces premiers 90 jours.

Heures de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Jamaïque est de 40 heures, généralement huit heures par jour sur cinq jours. Toute période travaillée au-delà de ces 40 heures est considérée comme des heures supplémentaires.

En ce qui concerne la rémunération des heures supplémentaires, la loi exige un paiement à un taux supérieur. Voici une répartition simple :

Jours fériés publics & régionaux

Vos employés en Jamaïque ont droit à un congé payé pour les jours fériés publics. Il y a 10 jours fériés nationaux. Si un jour férié tombe un dimanche, il est généralement observé le lundi suivant.

Voici les jours fériés pour 2025 :

• Jour de l'An : 1er janvier
• Mercredi des Cendres : 5 mars
• Vendredi Saint : 18 avril
• Lundi de Pâques : 21 avril
• Fête du Travail : 23 mai
• Jour de l'Émancipation : 1er août
• Fête de l'Indépendance : 6 août
• Jour des Héros Nationaux : 20 octobre
• Noël : 25 décembre
• Lendemain de Noël : 26 décembre

Embauche de contractors en Jamaïque

Vous pourriez envisager d'embaucher des contractors indépendants pour des projets spécifiques ou des compétences spécialisées. Cela peut offrir de la flexibilité et des économies, car vous n'avez pas à payer des avantages pour les employés comme les congés payés ou l'assurance santé.

Cependant, il est crucial de classer correctement vos travailleurs. Une mauvaise classification d’un employé comme contractor indépendant peut entraîner de graves conséquences, notamment des arriérés d'impôts, des pénalités et des problèmes juridiques. Les autorités jamaïcaines examineront la relation de travail réelle, et non seulement ce que stipule votre contrat.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ces risques. Un EOR agit en tant qu'employeur légal pour vos travailleurs en Jamaïque. Il gère les contrats, les paiements, et veille à ce que vous respectiez toutes les lois du travail locales. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur votre activité pendant que le EOR s'occupe des aspects administratifs et juridiques liés à l'embauche en Jamaïque.

Naviguer dans la rémunération et la paie en Jamaïque est simple. Le système repose sur un cadre clair de cycles de paie réguliers, d'heures de travail définies et de contributions légales tant de la part des employeurs que des employés. Cela garantit que chacun comprend ses obligations et ses droits financiers. C'est un système conçu pour la clarté et la cohérence.

Cycles de paie & structure des salaires

En Jamaïque, vous payez généralement vos employés sur une base mensuelle ou bimensuelle. Une semaine de travail standard est de 40 heures, généralement réparties sur cinq journées de 8 heures. Bien qu'il n'existe pas d'obligation légale pour une prime de 13e mois, certaines entreprises l'offrent en signe de reconnaissance à la fin de l'année.

Heures supplémentaires & minimums

Tout travail effectué au-delà de la semaine standard de 40 heures est considéré comme des heures supplémentaires. Vous devez payer les employés 150 % de leur taux horaire normal pour ce temps supplémentaire. Si un employé travaille un dimanche ou un jour férié, le taux augmente à 200 %.

À partir du 1er juin 2023, le salaire minimum national est de JMD 13 000 $ par semaine de 40 heures.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu'employeur en Jamaïque, vous êtes tenu de verser plusieurs contributions au nom de vos employés. Celles-ci sont calculées en pourcentage du salaire brut de chaque employé.

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également aux programmes nationaux par le biais de déductions sur la paie. L'impôt sur le revenu est progressif, ce qui signifie que les revenus plus élevés paient un pourcentage plus important.

En Jamaïque, offrir des avantages sociaux solides et des congés n'est pas seulement une bonne idée, c'est la loi. Il ne s'agit pas seulement d'avantages ; ce sont des droits fondamentaux qui vous protègent, vous et votre famille. Comprendre vos droits est la première étape vers un environnement de travail positif et équitable. Ce guide explique ce à quoi vous pouvez vous attendre.

Congés légaux

La loi jamaïcaine fixe des normes minimales pour les congés payés des employés.

• Congé annuel : Vous avez droit à un congé annuel payé après une certaine période de service. En général, il s'agit de deux semaines par an après votre première année dans une entreprise. Cela passe à trois semaines après dix années de service continu.

• Congé maladie : Vous avez droit à des jours de maladie payés chaque année. Vous devrez généralement fournir un certificat médical si vous êtes absent pendant plus de quelques jours. Vous pouvez obtenir jusqu'à 10 jours de congé maladie payé.

• Congé de maternité : Les employées femmes bénéficient d'un congé de maternité payé. Pour en bénéficier, vous devez généralement avoir travaillé pour votre employeur pendant au moins un an. Vous avez droit à 12 semaines de congé de maternité.

Jours fériés publics et régionaux

Vous avez droit à un congé payé pour les jours fériés publics. Voici les jours fériés en Jamaïque :

Avantages complémentaires typiques

De nombreux employeurs en Jamaïque offrent plus que les avantages légalement requis pour attirer et retenir de bons employés.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un package d'avantages compétitifs dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR possède déjà une entité légale en Jamaïque. Il connaît les lois locales et les standards du marché en matière d'avantages. Il peut vous conseiller sur ce à quoi ressemble un package d'avantages compétitifs, des cotisations obligatoires aux assurances santé complémentaires et plans de pension.

Utiliser un EOR signifie que vous n'avez pas à consacrer du temps à rechercher et à mettre en place des plans d'avantages individuels. Ils gèrent l'administration, en veillant à ce que vous soyez conforme à toutes les réglementations locales. Cela vous fait gagner du temps et réduit les risques. Un EOR vous aide à attirer et à retenir les meilleurs talents en proposant dès le départ un package d'avantages complet et pertinent localement.

Lorsque qu’un employé quitte votre entreprise, le processus doit être géré avec soin et professionnalisme. En Jamaïque, il existe des règles spécifiques pour la résiliation et l’offboarding que vous devez suivre. Ce processus garantit que vous traitez vos employés partants de manière équitable et que votre entreprise reste conforme aux lois du travail locales. Une expérience d’offboarding fluide protège votre entreprise et maintient une réputation positive.

Périodes de préavis

Lorsque vous résiliez un contrat de travail en Jamaïque, vous devez fournir à l’employé un préavis écrit. La durée du préavis dépend de la durée d’emploi de l’employé dans votre entreprise.

Voici les périodes de préavis minimales requises par la loi :

Indemnités de départ

En Jamaïque, vous n’êtes tenu de verser une indemnité de départ que si un employé est licencié pour cause de redondance. Vous calculez l’indemnité de départ en fonction des années de service de l’employé :

• Premiers 10 ans : Deux semaines de salaire pour chaque année de service.
• Après 10 ans : Trois semaines de salaire pour chaque année supplémentaire de service.

Pour être éligible à une indemnité de départ, un employé doit avoir travaillé pour vous de manière continue pendant au moins 104 semaines.

Comment Rivermate gère les départs conformes

Chez Rivermate, nous veillons à ce que chaque départ d’employé soit géré correctement et en totale conformité avec la loi jamaïcaine. Nous prenons en charge l’ensemble du processus d’offboarding pour vous, afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre entreprise.

Voici comment nous aidons :

• Communication claire : Nous veillons à ce que tous les avis de résiliation soient rédigés clairement et délivrés conformément aux exigences légales.
• Calculs précis : Nous calculons la rémunération finale, y compris tout préavis et indemnité de départ, pour garantir que vos anciens employés reçoivent tout ce à quoi ils ont droit.
• Conformité légale : Nous restons à jour avec les lois du travail jamaïcaines, afin que vous n’ayez pas à vous soucier des complexités juridiques liées à la résiliation.
• Transition fluide : Nous gérons l’ensemble du processus d’offboarding, des documents finaux à la récupération des actifs, pour rendre la transition aussi fluide que possible pour vous et l’employé partant.

Recruter en Jamaïque implique de comprendre la réglementation du pays en matière de visas et de permis de travail. Le processus est généralement simple, mais vous devez suivre les bonnes procédures pour assurer la conformité. Un permis de travail est le document principal qui autorise un ressortissant étranger à travailler en Jamaïque. Une fois le permis de travail approuvé par le Ministère du Travail et de la Sécurité Sociale (MLSS), la personne peut ensuite faire une demande de visa de travail pour entrer et résider dans le pays. Il est important de se rappeler que le permis de travail doit être obtenu avant que l’employé ne voyage en Jamaïque.

Visas de travail & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut être une solution pratique pour recruter en Jamaïque sans créer d’entité juridique locale. Un EOR peut légalement employer et parrainer des permis de travail pour les membres de votre équipe, en gérant toute la paperasserie nécessaire et en assurant la conformité avec les lois du travail jamaïcaines.

Ce qu’un EOR peut généralement parrainer :

• Permis de travail : Un EOR peut agir en tant qu’employeur officiel et parrain pour les permis de travail, ce qui est la voie la plus courante pour recruter des talents étrangers.
• Permis de travail temporaires : Adaptés pour des projets et des missions à court terme.
• Permis de compétences spécifiques : Si un poste requiert des compétences spécialisées non facilement disponibles en Jamaïque, un EOR peut faciliter ce type de permis.

Ce qu’un EOR ne peut généralement pas parrainer :

• Résidence permanente : Le rôle d’un EOR est d’agir en tant qu’employeur légal, et non de faciliter l’immigration permanente.
• Visas pour les personnes à charge : Bien que le permis de travail de l’employé soit parrainé, le processus pour les visas des personnes à charge peut devoir être géré séparément.

La voie la plus pratique pour la plupart des entreprises est de collaborer avec un EOR pour gérer la complexité du parrainage. Cette approche vous fait économiser du temps et des coûts liés à la création d’une entité locale et à la navigation dans les exigences légales par vous-même.

Conformité aux déplacements professionnels

Pour les visites professionnelles de courte durée, la Jamaïque dispose d’une politique claire pour faciliter la mobilité. Il est crucial de comprendre la différence entre activités commerciales et travail afin de maintenir la conformité.

Visites professionnelles de courte durée :

Les ressortissants étrangers peuvent visiter la Jamaïque pour des activités liées aux affaires pendant jusqu’à 30 jours sans avoir besoin d’un visa d’affaires, à condition de remplir les exigences standard d’entrée pour les visiteurs. Ces activités incluent :

• Assister à des réunions et conférences
• Négocier des contrats
• Explorer des opportunités commerciales

Séjours professionnels de plus longue durée :

Si une personne doit exercer des activités commerciales en Jamaïque pendant plus de 30 jours, elle devra faire une demande de visa d’affaires.

Ce qui n’est pas autorisé lors d’une visite d’affaires :

Il est illégal de s’engager dans toute forme d’emploi ou de travail rémunéré lors d’une visite d’affaires. Un visa d’affaires ne vous autorise pas à travailler. Pour tout travail pratique ou emploi, un permis de travail est obligatoire.

Voici une simple synthèse des exigences pour les déplacements professionnels :

Pour assurer la conformité, il est toujours conseillé d’avoir un itinéraire clair et des documents justificatifs pour les déplacements professionnels, tels que des lettres d’invitation d’une entreprise jamaïcaine. Cela permet de démontrer le but de la visite aux autorités d’immigration.