Employer of Record in Gabon

Un Employer of Record, ou EOR, est une entreprise qui embauche légalement des employés en votre nom au Gabon. Cela vous permet de constituer une équipe sur place sans créer votre propre société locale. L'EOR s'occupe de tout le travail juridique et RH lié à l'emploi. Considérez-le comme votre département RH local. Ils gèrent tout, des contrats de travail et de la paie aux taxes et avantages sociaux des employés. Utiliser un EOR comme Rivermate facilite l'expansion sur le marché gabonais.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Gabon

L'utilisation d'un EOR au Gabon suit un processus simple. Vous trouvez le talent, et l'EOR s'occupe du reste.

1. Vous trouvez le talent : Vous identifiez le candidat que vous souhaitez embaucher au Gabon.
2. L'EOR les embauche : L'EOR embauche légalement l'employé via sa propre entité enregistrée au Gabon.
3. L'intégration commence : L'EOR gère le processus d'intégration. Ils s'assurent que toute la paperasserie est conforme aux lois du travail gabonaises.
4. Travail quotidien : Votre nouveau membre de l'équipe travaille pour vous, comme tout autre employé. Vous gérez ses tâches quotidiennes et ses projets.
5. RH et paie gérées : L'EOR s'occupe de toute l'administration RH, y compris la paie, les taxes et les avantages sociaux.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Gabon

Utiliser un EOR au Gabon vous aide à développer votre activité rapidement et efficacement. Cela élimine la nécessité de créer une entité légale dans le pays, ce qui peut être un processus long et coûteux. Cela vous permet d'entrer sur le marché plus rapidement et avec moins de risques.

• Conformité : Un EOR garantit que vous respectez toutes les lois du travail gabonaises. Cela inclut les règles pour les contrats de travail, les heures de travail et les congés payés.
• Réduction des coûts : Vous évitez les coûts élevés liés à la création et à la gestion d'une société locale.
• Gestion des risques : L'EOR gère la conformité avec les lois fiscales et du travail locales, réduisant ainsi vos risques juridiques.
• Focus sur la croissance : Avec l'EOR qui gère les tâches RH et administratives, vous pouvez vous concentrer sur vos objectifs commerciaux principaux.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Gabon comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Gabon.

Recruter au Gabon nécessite de comprendre les lois du travail locales et les pratiques culturelles. L'économie du pays est largement alimentée par ses ressources naturelles telles que le pétrole, le bois et le manganèse. Le français est la langue officielle, il est donc important pour la communication commerciale. Bien que vous puissiez embaucher des employés en créant une entité locale, collaborer avec un Employer of Record (EOR) peut simplifier le processus, en gérant la conformité, la paie et les avantages sans avoir besoin d'établir une présence légale vous-même.

Contrats de travail & clauses indispensables

Bien que les accords verbaux soient autorisés, il est préférable d'avoir un contrat de travail écrit en français. Ce contrat doit clairement indiquer les termes de l'emploi, y compris la rémunération et les avantages, en francs CFA d'Afrique centrale.

Il existe deux principaux types de contrats de travail au Gabon :

• Contrat à Durée Indéterminée (CDI) : Il s'agit du contrat standard pour un travail continu sans date de fin fixée.
• Contrat à Durée Déterminée (CDD) : Ce contrat est pour une période spécifique, jusqu'à un maximum de deux ans, et peut être renouvelé une fois.

Vos contrats de travail doivent inclure les éléments suivants :

• Identification de l'employeur et de l'employé
• Lieu de travail
• Intitulé du poste et description des tâches
• Date de début de l'emploi
• Durée du contrat (pour les CDD)
• Informations sur le salaire, les primes et les avantages
• Fréquence de paiement
• Horaires de travail
• Détails de la période d'essai
• Droit aux congés payés

Périodes d'essai

Les périodes d'essai au Gabon permettent à vous et à l'employé d'évaluer si la relation de travail est adaptée. La durée maximale d'une période d'essai dépend du rôle de l'employé :

Pendant la période d'essai, vous ou l'employé pouvez mettre fin au contrat avec un préavis plus court que celui généralement requis.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard au Gabon est de 40 heures, généralement réparties sur cinq jours avec une journée de 8 heures. Tout travail effectué au-delà de ces 40 heures est considéré comme des heures supplémentaires. Les heures supplémentaires sont limitées à 20 heures par semaine et doivent être rémunérées à un taux supérieur.

Voici les taux de rémunération typiques pour les heures supplémentaires :

• Jours de semaine : 1,25 fois le taux horaire normal.
• Dimanches et jours fériés : de 1,5 à 2 fois le taux horaire normal.

Jours fériés publics & régionaux

Vos employés au Gabon ont droit à un congé payé pour les jours fériés. Voici la liste des jours fériés pour 2025 :

Embauche de contractors au Gabon

L'embauche de contractors indépendants au Gabon peut offrir à votre entreprise flexibilité et accès à des compétences spécialisées pour des projets spécifiques. Lorsque vous embauchez un contractor, vous n'êtes pas responsable de choses comme les taxes sur la paie et les avantages.

Cependant, il est important de classer correctement les travailleurs. Une mauvaise classification d'un employé comme contractor indépendant peut entraîner des pénalités, y compris des amendes et des arriérés d'impôts. Les autorités gabonaises examineront la relation de travail réelle, et non seulement le contrat, pour déterminer si un travailleur est un employé. Les facteurs indiquant une relation d'emploi incluent :

• La société contrôle comment, quand et où le travail est effectué.
• Le travailleur est intégré dans la hiérarchie de l'entreprise.
• Le travailleur doit travailler exclusivement pour l'entreprise.
• La société fournit les outils et l'équipement.
• Le travailleur reçoit des paiements réguliers et fixes, comme un salaire.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter les risques de mauvaise classification. Un EOR emploie légalement les travailleurs en votre nom, en assurant la conformité avec toutes les lois du travail locales. Cela vous permet de travailler avec des talents au Gabon sans les risques juridiques liés à l'embauche directe de contractors.

Comprendre la rémunération et la paie au Gabon est simple. Le système est conçu pour être clair tant pour les employeurs que pour les employés. La plupart des entreprises paient leur personnel mensuellement. Ce cycle régulier vous aide à gérer vos finances. Votre rémunération totale comprend souvent plus que votre salaire de base. Elle peut également inclure des indemnités pour des choses comme le logement ou le transport.

Cycles de paie & structure des salaires

Au Gabon, le cycle de paie est mensuel. Vous pouvez vous attendre à recevoir votre salaire une fois par mois, généralement à la fin du mois. C’est la pratique standard pour la plupart des entreprises.

Votre structure de salaire est basée sur votre contrat de travail. Bien qu’un 13ème mois ne soit pas exigé par la loi, de nombreux employeurs choisissent de le verser en tant que bonus. Votre salaire peut également varier en fonction de votre secteur, de votre expérience et de votre localisation. Par exemple, les emplois dans des villes comme Libreville ou dans les secteurs pétrolier et minier paient souvent plus.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard au Gabon est de 40 heures. Si vous travaillez plus que les heures standard, vous avez droit à une rémunération pour heures supplémentaires. Le gouvernement établit des règles claires à ce sujet.

• Heures supplémentaires en semaine : Payées à 125 % de votre taux horaire normal.
• Heures supplémentaires le week-end et pendant les jours fériés : Payées à 150 % à 200 % de votre salaire habituel.

Le Gabon dispose d’un salaire minimum national pour garantir une rémunération équitable. À partir du 1er janvier 2025, le salaire minimum est de XAF 150 000 par mois.

Taxes et cotisations de l'Employer of Record

Les employeurs au Gabon contribuent à plusieurs fonds sociaux au nom de leurs employés. Ces contributions couvrent les pensions, les allocations familiales et l’assurance accidents du travail.

Taxes et déductions des employés

En tant qu’employé, vous contribuez également à la sécurité sociale à partir de votre salaire. Vous payez aussi un impôt progressif sur le revenu.

Votre impôt sur le revenu, appelé IRPP, est calculé en fonction de votre revenu. Les taux pour 2025 sont structurés par tranches.

• 0 % sur le revenu annuel jusqu’à XAF 1 500 000.
• 10 % sur le revenu de XAF 1 500 001 à XAF 3 000 000.
• 15 % sur le revenu de XAF 3 000 001 à XAF 6 000 000.
• 20 % sur le revenu de XAF 6 000 001 à XAF 12 000 000.
• 25 % sur le revenu supérieur à XAF 12 000 000.

En Gabon, offrir des avantages compétitifs et des congés est essentiel pour attirer et retenir les meilleurs talents. La loi établit des normes minimales pour le soutien aux employés, couvrant les congés et autres avantages essentiels. Comprendre ces exigences est la première étape pour constituer une équipe solide dans le pays.

Congés légaux

La législation gabonaise prévoit plusieurs types de congés pour les employés.

• Congé annuel Les employés au Gabon ont droit à 24 jours de congé annuel payé. Celui-ci est accumulé à raison de deux jours par mois de travail.
• Congé maladie Les employés peuvent bénéficier jusqu’à six mois de congé maladie payé. L’employeur paie pour la période initiale, et la sécurité sociale peut couvrir les absences plus longues.
• Congé de maternité Les employées bénéficient de 14 semaines de congé de maternité payé. Celui-ci est généralement réparti en six semaines avant et huit semaines après l’accouchement.
• Congé de paternité Les pères peuvent prendre trois jours consécutifs de congé payé après la naissance d’un enfant.
• Congé pour événements familiaux Les employés peuvent avoir droit à 10 jours de congé payé pour des événements familiaux importants.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Le Gabon observe 11 jours fériés nationaux payés.

Avantages complémentaires typiques

Pour rester compétitifs, de nombreux employeurs offrent des avantages au-delà des exigences légales.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Un Employer of Record (EOR) simplifie le processus d’offre d’avantages au Gabon. Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour votre équipe dans le pays.

Cela signifie que l’EOR gère :

• Conformité Veiller à ce que votre package d’avantages respecte toutes les lois du travail locales.
• Administration Gérer la paperasserie et la logistique de l’inscription des employés aux programmes d’avantages légaux et complémentaires.
• Paie Intégrer les contributions aux avantages dans la paie pour un traitement précis et en temps voulu.

Utiliser un EOR vous fait gagner du temps et évite la complexité de la création d’une entité locale. Cela vous permet de vous concentrer sur vos objectifs commerciaux pendant que l’EOR s’occupe des aspects légaux et administratifs liés à l’emploi du personnel au Gabon.

Lorsqu'une relation d'emploi au Gabon prend fin, vous devez suivre un processus clair. Le Code du travail du pays protège à la fois vous et votre employé, en décrivant des étapes spécifiques pour la résiliation et la sortie. Vous devez avoir une raison valable pour mettre fin à un contrat, comme des problèmes disciplinaires, une redondance ou un accord mutuel. Le processus nécessite une communication claire et une documentation formelle, comme une lettre de licenciement écrite. Cela garantit que vous gérez la séparation de manière équitable et légale.

Périodes de préavis

Vous devez fournir aux employés un délai de préavis écrit avant la résiliation. La durée de ce délai dépend du rôle de l'employé et de la durée de son emploi chez vous.

Voici les périodes de préavis minimales :

• Travailleurs manuels
  • Moins d’un an de service : 8 jours
  • De 1 à 5 ans de service : 15 jours
  • Plus de 5 ans de service : 1 mois
• Travailleurs non manuels
  • Moins d’un an de service : 15 jours
  • De 1 à 5 ans de service : 1 mois
  • Plus de 5 ans de service : 2 mois
• Superviseurs et Techniciens
  • Moins d’un an de service : 1 mois
  • De 1 à 5 ans de service : 2 mois
  • Plus de 5 ans de service : 3 mois
• Cadres et Managers
  • Moins d’un an de service : 2 mois
  • De 1 à 5 ans de service : 3 mois
  • Plus de 5 ans de service : 4 mois

Pendant la période de préavis, vous devez accorder à l’employé un congé payé pour rechercher un nouvel emploi.

Indemnités de licenciement

Les employés au Gabon ont droit à une indemnité de licenciement après deux ans de service. Vous n’êtes pas obligé de payer une indemnité en cas de faute grave. Le montant de l’indemnité dépend de la durée de service de l’employé. Vous devez payer tous les derniers salaires, y compris les congés accumulés, à la fin de l’emploi.

Comment Rivermate gère des sorties conformes

Chez Rivermate, nous veillons à ce que chaque processus de résiliation au Gabon soit conforme et fluide. Nous gérons toutes les étapes nécessaires pour vous protéger contre les risques juridiques.

Notre processus comprend :

• Conseils sur la législation locale : Nous vous aidons à comprendre et à suivre le Code du travail du Gabon pour chaque résiliation.
• Documentation appropriée : Nous préparons et gérons tous les documents requis, y compris la lettre de licenciement formelle.
• Calcul du dernier salaire : Nous calculons précisément l’indemnité de licenciement, les congés payés accumulés et tout autre paiement final.
• Communication claire : Nous facilitons un processus de sortie clair et respectueux pour l’employé partant.

Nous gérons les complexités de la sortie afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

Obtenir les documents nécessaires pour travailler au Gabon demande du temps et de la planification. Tous les ressortissants étrangers ont besoin d’un visa pour travailler dans le pays. Le processus implique plusieurs agences gouvernementales, il est donc préférable de commencer tôt. Il peut prendre quelques mois pour obtenir votre permis de travail. Après avoir travaillé au Gabon pendant trois mois, vous pouvez obtenir le statut de « travailleur résident », ce qui vous permet de travailler dans le pays pendant deux ans.

Visas de travail & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider dans le processus complexe d’obtention d’un visa de travail. Cependant, il y a certaines choses que vous devez savoir.

Pour obtenir un permis de travail, vous devez avoir une offre d’emploi d’une entreprise au Gabon. Votre employeur commencera le processus de demande auprès du Ministère du Travail.

Vous devrez fournir plusieurs documents, notamment :

• Un passeport valide avec au moins six mois avant son expiration.
• Votre contrat de travail signé.
• La preuve de vos qualifications et de votre formation.
• Une lettre d’invitation de votre employeur.

Une fois que le Ministère du Travail approuve votre permis de travail, vous pouvez faire une demande de visa pour entrer au Gabon. Après votre arrivée, vous devez également obtenir une carte de résident.

Le Gabon propose différents types de visas de travail :

Conformité au voyage d’affaires

Si vous voyagez au Gabon pour de courts séjours comme des réunions, conférences ou négociations, vous avez besoin d’un visa d’affaires. Ce type de visa ne vous permet pas de travailler dans le pays.

Un visa d’affaires vous permet généralement de rester jusqu’à 90 jours. Vous pouvez faire la demande de ce visa via une ambassade du Gabon ou son site e-visa. Si vous obtenez un e-visa, assurez-vous de ne pas voyager au Gabon avant la date d’arrivée indiquée lors de votre enregistrement, sinon vous pourriez faire face à des pénalités.