Permis de travail et visas dans Bonaire, Sint Eustatius et Saba

Employer of Record, EOR, ____________Employing foreign nationals in Bonaire, Sint Eustatius, and Saba (collectivement connus sous le nom d’îles BES ou Pays-Bas caribéens) nécessite de naviguer dans des réglementations spécifiques en matière d’immigration et de travail. Ces îles sont des municipalités spéciales des Pays-Bas, mais elles disposent de cadres juridiques propres concernant la résidence et l’emploi pour les non-résidents. Les entreprises souhaitant recruter des talents internationaux doivent comprendre les exigences pour obtenir les permis et visas nécessaires afin d’assurer la conformité légale tant pour l’Employer of Record que pour l’employee.

Le processus implique généralement l’obtention d’un permis de séjour et d’un permis de travail, souvent demandés simultanément ou successivement en fonction de la nationalité du candidat et de la durée et la nature du séjour et de l’emploi envisagés. L’Employer of Record joue généralement un rôle crucial dans le processus de demande de permis de travail, agissant en tant que sponsor pour le travailleur étranger.

Types de visas courants pour les travailleurs étrangers

Pour les individus prévoyant de travailler dans les îles BES, la principale exigence est l’obtention d’un permis de séjour permettant l’emploi. Le type spécifique de permis de séjour dépend du but et de la durée du séjour. Pour des visites professionnelles de courte durée ou des voyages exploratoires ne comprenant pas d’emploi, un visa de court séjour (les règles du visa Schengen s’appliquent à certaines nationalités pour l’entrée dans les parties caribéennes du Royaume-Uni, bien que des règles spécifiques BES existent également) peut être pertinent, mais cela ne permet pas de travailler. Pour un emploi, un permis de séjour de longue durée est nécessaire.

La voie la plus courante pour les travailleurs étrangers est l’obtention d’un permis de séjour pour le but de « labour as an employee ». Ce permis est lié à un* Contractor of Record* spécifique et à un poste précis.

Type de Visa/Permis	Objectif	Durée	Exigence clé
Permis de séjour : Labour	Vivre et travailler pour un employeur spécifique	Généralement 1 an, renouvelable	Permis de travail valide, parrainage de l’employeur
Visa de court séjour	Tourisme, visites d’affaires (pas d’emploi)	Jusqu’à 90 jours dans une période de 180 jours	Preuve de fonds, motif du séjour, hébergement

Exigences et procédures pour la demande de permis de travail

Un permis de travail (tewerkstellingsvergunning - TWV) est obligatoire pour la plupart des ressortissants étrangers souhaitant travailler dans les îles BES, sauf s’ils appartiennent à des catégories exemptées spécifiques (par ex., certaines nationalités, administrateurs sous conditions spécifiques). La demande de permis de travail doit être effectuée par l’employer et non par l’employee.

Critères d’éligibilité :

L’employeur doit démontrer que le poste ne pouvait pas être pourvu par un candidat approprié du marché du travail local (îles BES, Pays-Bas ou autres pays de l’UE/EEE). Cela nécessite souvent une preuve des efforts de recrutement.
Les conditions d’emploi (salaire, horaires, etc.) doivent respecter les normes applicables dans les îles BES et être conformes aux conventions collectives ou minima légaux.
L’étranger doit satisfaire aux exigences pour obtenir un permis de séjour, y compris des ressources suffisantes (le salaire de l’emploi), des documents de voyage valides, et ne pas constituer une menace à l’ordre public ou à la sécurité nationale.

Documents requis (Employeur) :

Preuve de l’immatriculation de l’entreprise dans les îles BES.
Description détaillée du poste.
Preuve des démarches de recrutement (publicités, réponses, justifications du rejet de candidatures locales).
Brouillon du contrat de travail.
Copie du passeport de l’employé.
Preuve des qualifications de l’employé (diplômes, certifications).

Documents requis (Employé) :

Passeport valide.
Certificat de naissance.
Certificat de bonne conduite (casier judiciaire) du pays d’origine et de tout pays de résidence précédente.
Résultats de l’examen médical.
Preuve de moyens financiers suffisants (salaire de l’emploi).
Preuve de logement dans les îles BES.
Copies des diplômes et certificats professionnels.

Procédure :

L’employeur dépose la demande de permis de travail auprès de l’autorité compétente (souvent l’unité RCN SZW - Affaires sociales et emploi).
En même temps ou successivement, l’employeur ou l’employee fait une demande de permis de séjour auprès de l’Immigration and Naturalisation Service (IND, unité RCN).
Les demandes sont examinées en fonction des conditions du marché du travail, de la conformité réglementaire et de l’éligibilité du demandeur.
Après approbation des deux permis, l’employee peut voyager vers les îles BES (si nécessaire, après obtention d’un visa d’entrée) et commencer l’emploi.

Délais de traitement et frais :

Les délais peuvent varier selon la complexité du dossier et le volume des demandes.

Permis de travail : Le traitement peut prendre plusieurs semaines à quelques mois.
Permis de séjour : Le traitement peut également durer plusieurs semaines à quelques mois.

Les frais sont susceptibles d’être modifiés. À la dernière mise à jour, des frais de dossier s’appliquent pour les deux types de permis. Les montants spécifiques doivent être confirmés auprès des autorités compétentes (unité RCN SZW et unité RCN IND), car ils peuvent être révisés annuellement.

Voies d’accès à la résidence permanente

Obtenir la résidence permanente dans les îles BES est possible, mais elle exige généralement une période significative de résidence légale continue. En règle générale, un* foreign national* doit avoir résidé légalement dans les îles BES avec un permis de séjour valable pendant une période continue, souvent cinq ans, avant de pouvoir faire une demande de résidence permanente.

Les critères clés pour l’éligibilité incluent généralement :

Résidence légale continue pendant la période requise.
Maîtrise suffisante du néerlandais et intégration dans la société.
Ressources suffisantes et stables.
Absence de casier judiciaire.
Détention d’un permis de séjour valable au moment de la demande.

La procédure d’application consiste à soumettre une documentation à l’unité RCN de l’IND pour prouver l’éligibilité selon les critères.

Options de visa pour les personnes à charge

Les travailleurs étrangers titulaires d’un permis de séjour valide pour le labour dans les îles BES peuvent généralement demander à faire venir leur famille proche pour vivre avec eux. Les membres de la famille proche comprennent généralement le conjoint ou partenaire enregistré et les enfants mineurs (moins de 18 ans).

Le processus consiste à demander des permis de séjour pour les personnes à charge, basé sur le regroupement familial. Le titulaire principal du permis (l’employee étranger) agit en tant que parrain pour sa famille.

Exigences pour les personnes à charge :

Preuve du lien familial (certificat de mariage, actes de naissance).
Passeports valides pour tous les demandeurs.
Certificats de bonne conduite pour les adultes à charge.
Preuve que le parrain a un revenu suffisant et stable pour subvenir à tous.
Preuve d’un hébergement adapté pour la famille.
Résultats de l’examen médical.

Chaque personne à charge doit déposer sa propre demande de permis de séjour. La procédure et la documentation requise sont similaires à celles de la demande principale, en insistant sur le lien familial et la capacité du parrain à les soutenir.

Obligations de conformité en matière de visas pour les employeurs et employés

Le respect des lois en matière d’immigration et de travail est crucial pour les employeurs et les employés étrangers dans les îles BES.

Obligations de l’employer :

S’assurer que l’étranger dispose d’un permis de travail et d’un permis de séjour valides avant de commencer à travailler.
Respecter les termes et conditions du permis de travail (intitulé du poste, horaires, salaire).
Conserver des dossiers précis des permis et détails de l’emploi.
Informer les autorités compétentes (unité RCN SZW et unité RCN IND) de tout changement concernant la situation de l’employé (fin de contrat, changement de poste).
Se conformer à toutes les lois du travail locales, y compris le salaire minimum, les horaires de travail et les réglementations de sécurité.
Coopérer lors des inspections par les autorités.

Obligations de l’employee :

Détention de permis de travail et de séjour valides en permanence.
Respect des conditions de leurs permis.
Notification aux autorités de tout changement de situation personnelle (changement d’adresse, état matrimonial).
Respect des termes de leur contrat de travail.
Conformité avec toutes les lois et réglementations locales.
Port d’une pièce d’identité et des permis lorsque cela est requis.

Le non-respect de ces obligations peut entraîner de lourdes sanctions pour l’ensemble des parties, y compris amendes, retrait de permis, ou expulsion. Les* Employers* doivent mettre en place des processus solides pour gérer le statut d’immigration de leur main-d'œuvre étrangère.