Comment NTi Audio a conservé ses employés qui ont déménagé chez eux en Pologne et en Italie

À propos de NTi Audio

NTi Audio est un fabricant de solutions de test et de mesure pour des applications acoustiques, audio et vibratoires, dont le siège social est à Schaan, Liechtenstein. L'entreprise développe et fabrique des instruments de précision, des logiciels, et des flux de travail de reporting utilisés par des professionnels qui doivent vérifier la performance acoustique et la conformité, depuis le contrôle qualité de la fabrication industrielle jusqu'aux systèmes de sonorisation dans des environnements critiques pour la sécurité. NTi Audio sert ses clients dans le monde entier via des filiales en Europe, dans les Amériques et en Asie.

Le défi

La situation de NTi Audio n’était pas une poussée de recrutement. C’était une question de rétention. Deux employés existants, un développeur de logiciels et un gestionnaire de produit, souhaitaient retourner dans leurs pays d’origine, la Pologne et l’Italie, tout en continuant à travailler à distance pour NTi Audio. La société ne possédait pas d’entité dans ces pays.

Avant Rivermate, NTi Audio gérait cela par le biais de contrats directs entre l’entreprise et l’employé. Comme l’a décrit le COO Danilo Zanatta, sa préoccupation principale était de se conformer à toutes les exigences légales dans chaque pays où travaillaient réellement les employés à distance. En l’absence de présence locale ou d’expertise en emploi local, il n’avait aucun moyen fiable de savoir si ces arrangements directs tiendraient.

Ce qui était en jeu

Deux risques se cachaient derrière la mise en place de contrats directs.

Le premier concernait la relation d’emploi elle-même. Un contrat direct avec un travailleur vivant et travaillant dans un autre pays soulève des questions sur la loi applicable, et si l'entreprise a rempli ses obligations de sécurité sociale et de paie dans ce pays. La préoccupation exprimée par Danilo Zanatta était précisément celle-ci : se conformer aux exigences légales dans chaque pays.

Le second était le risque d’établissement permanent. Danilo Zanatta a posé de nombreuses questions détaillées à ce sujet, et le travail de Rivermate a assuré à NTi Audio qu’il n’y avait aucun tel risque dans l’un ou l’autre pays.

Pourquoi ils ont choisi Rivermate

Danilo Zanatta a donné deux raisons. Rivermate est une entreprise européenne avec une forte présence mondiale, et, surtout, il était facile d’atteindre de vraies personnes pour discuter d’un problème ou d’une nouvelle embauche.

Cette deuxième raison a aussi été le moment décisif. Lorsqu’on lui a demandé quand il avait décidé d’aller de l’avant, sa réponse a été simple : lorsqu’il s’est rendu compte qu’il pouvait facilement joindre une personne réelle s’il avait une question.

Il avait quelques points qu’il voulait d’abord s’assurer, principalement que Rivermate était une entreprise sérieuse qui gérerait la conformité correctement dans chaque pays. Il a donc posé des questions détaillées sur le risque d’établissement permanent, la paie, et le remboursement des frais, et l’équipe a répondu à chacun d’eux. Obtenir des réponses claires et simples a exactement été ce qui l’a rassuré.

Comment Rivermate a aidé

Daan de Wildt, Account Executive chez Rivermate a dirigé cette collaboration. Le premier employé a été intégré en février 2026 et le second en avril 2026.

Dès le départ, le travail était autant basé sur la transparence que sur la logistique. Danilo Zanatta raconte que Rivermate lui a expliqué comment toute la procédure fonctionne, y compris exactement combien l’entreprise payerait pour un employé dans un pays spécifique et combien l’employé recevrait à la fin du mois. Pour un COO qui doit décider de faire confiance à un EOR avec des membres d’équipe existants, cette clarté sur le brut et le net comptait beaucoup.

Les questions détaillées sur la législation et la paie sont arrivées tôt, et ont été résolues rapidement, en intégrant les questions sur l’établissement permanent, la mécanique de la paie, et la gestion du remboursement des frais. Des lignes directes au sein de l’équipe Rivermate et une intégration bien menée par Daan de Wildt ont maintenu le processus en mouvement.

Danilo Zanatta décrit la relation quotidienne avec l’équipe Rivermate comme amicale et digne de confiance, et la réalité a été conforme à ce qui avait été promis : une intégration fluide et des opérations quotidiennes faciles.

Ce que cela signifie pour des entreprises similaires

Si vous êtes un fabricant européen ou une entreprise technologique avec des employés valorisés qui souhaitent déménager dans leurs pays d’origine, vous faites face à la même question que NTi Audio : comment garder quelqu’un dans l’équipe lorsqu’il déménage dans un pays où vous n’avez pas d’entité ? Les contrats directs semblent simples jusqu’à ce que vous demandiez s’ils respectent la législation locale sur l’emploi et s’ils créent une exposition fiscale pour l’entreprise elle-même. Rivermate gère ce type de situation de manière routinière. Nous prenons en charge l’emploi dans le pays de destination, rendons visible le coût total et le salaire net avant toute signature, et répondons aux questions légales et de paie avant l’intégration, pas après.