Mitigating Global Workforce Risks via EOR Platforms

Principaux enseignements

1. Un EOR peut aider vos entreprises à gérer les risques liés à la main-d'œuvre mondiale en prenant en charge les tâches administratives et juridiques. En recrutant vos employés pour vous, ils vous assistent en matière de conformité, de paie et de classification des travailleurs.

2. Avec un EOR, vous pouvez éviter des erreurs coûteuses sur des marchés inconnus, car vous pourriez faire face à des frais importants en cas de non-conformité avec les lois du travail locales.

3. Choisir un EOR avec une expertise régionale vous aide à respecter les lois locales et à étendre votre main-d'œuvre à l’échelle mondiale.

Lorsque vous développez votre activité à l’international, vous ouvrez votre entreprise à de nouvelles opportunités. Mais vous devrez également faire face à de nouveaux risques. Recruter à l’échelle internationale peut être complexe. Vous devez vous familiariser avec les lois du travail locales, les exigences en matière de paie et les règles de classification des travailleurs.

Une plateforme Employer of Record (EOR) vous aide à gérer l’emploi pour les entreprises sans entité légale dans le pays. En tant qu’employeur légal, elle reprend votre responsabilité pour respecter toutes les exigences locales.

Une fois que vous externalisez le recrutement d’employés internationaux à un EOR, vous réduisez considérablement les risques. Voici comment les plateformes EOR vous aident à gérer les risques spécifiques d’une main-d'œuvre mondiale, avec quelques exemples concrets.

Risques juridiques et de conformité

Chaque pays possède des lois du travail et des réglementations fiscales uniques, ce qui peut être déroutant si vous ne les connaissez pas. De plus, la plupart des pays exigent que vous établissiez une présence locale pour embaucher des personnes, ce qui peut être long et coûteux.

L’EOR est un employeur légal, car il dispose généralement d’une présence locale dans le pays où vous souhaitez embaucher. Bien que l’employé travaille pour vous, votre EOR assume toute la responsabilité administrative. Cela garantit votre conformité, vous évitant ainsi des amendes et des problèmes juridiques potentiels.

Par exemple, si vous embauchez au Brésil, les lois locales exigent que vous fournissiez certains avantages aux employés, comme des indemnités de repas. Un EOR fournit ces avantages pour vous, vous assurant de respecter ces exigences pour éviter des pénalités.

Un autre exemple est la France, où l’indemnité de licenciement et les périodes de préavis sont obligatoires par la loi et peuvent être compliquées à gérer. Un EOR familier avec le droit du travail français vous garantit de suivre les bonnes procédures, minimisant ainsi votre risque juridique.

Risques liés à la paie

Gérer la paie dans différents pays est difficile. La conversion de devises, les exigences fiscales locales et les délais de paiement varient considérablement. Les plateformes EOR simplifient la gestion de la paie mondiale, en veillant à ce que les employés soient payés à temps et dans leur monnaie locale.

Par exemple, dans la plupart des pays, vous devez effectuer des déductions sur la paie pour des éléments comme l’assurance santé et les pensions. Un EOR gère ces calculs complexes et ces déductions pour vous. Cela réduit le risque d’erreurs de paie pouvant entraîner des amendes ou des employés mécontents.

De plus, dans les pays où les changements de la législation fiscale sont fréquents, un EOR peut vous assurer de rester conforme même lorsque les règles évoluent.

Risques liés à la classification des travailleurs

Les règles et réglementations concernant la classification des travailleurs peuvent varier considérablement d’un pays à l’autre. Chaque pays a également ses propres conséquences graves en cas de mauvaise classification. Par exemple, aux États-Unis, la mauvaise classification d’un employé en tant que contractant peut entraîner des arriérés d’impôts, des amendes, voire des poursuites judiciaires.

Une plateforme EOR vous aide à classer correctement votre main-d'œuvre selon les réglementations locales. Les employés ont généralement droit à des avantages et protections par rapport aux contractants. Cependant, les exigences légales pour chacun sont spécifiques et varient énormément selon le pays. Un EOR s’assurera qu’ils sont classés correctement, réduisant ainsi le risque de pénalités pour mauvaise classification.

Naviguer entre risques culturels et opérationnels

Les différences culturelles influencent les normes en milieu de travail, et les EOR peuvent aider à combler ces écarts. Par exemple, dans de nombreux pays européens, les employés attendent des congés généreux, pouvant aller jusqu’à six semaines dans certains cas. Un EOR peut vous conseiller sur les attentes culturelles locales afin que vous puissiez offrir des avantages compétitifs pour attirer et retenir les talents.

Les normes de communication peuvent aussi varier. Au Japon, les employés peuvent attendre des interactions plus formelles et structurées. Dans un pays comme les Pays-Bas, un style de communication direct est la norme.

Un EOR familier avec ces différences culturelles peut vous guider et vous aider à vous adapter. Disposer de quelqu’un qui connaît la culture locale peut contribuer à créer un environnement de travail respectueux des pratiques locales.

Risques liés aux coûts et à l’évolutivité

Mettre en place des entités et gérer la paie dans de nombreux pays peut être coûteux. La création d’une entité légale dans un autre pays nécessite un investissement initial important. Il y a des coûts pour les licences, le personnel local et les frais juridiques. Il peut également y avoir des coûts supplémentaires que vous n’aviez pas anticipés lors de votre planification d’expansion.

En utilisant un EOR, vous évitez ces coûts, ce qui vous permet de tester le marché avant de vous engager dans une configuration complète. Un autre avantage d’un EOR est qu’il propose une tarification prévisible, ce qui vous aide à gérer vos dépenses.

De plus, les EOR facilitent l’augmentation ou la réduction de votre main-d'œuvre selon les besoins. Si vous souhaitez explorer de nouveaux marchés sans engagement à long terme, un EOR peut vous aider à recruter. Il vous permettra d’étendre ou de réduire votre équipe en fonction des besoins de votre activité.

Risques liés à la sécurité et à la confidentialité des données

La sécurité des données est cruciale lorsqu’il s’agit de gérer des informations sensibles sur les employés. Les plateformes EOR respectent les normes internationales pour protéger les données personnelles. Elles garantissent également la conformité avec des réglementations comme le RGPD dans l’Union européenne. Un EOR veille à ce que les données des employés soient traitées de manière sécurisée, protégeant ainsi votre entreprise et vos employés.

Les lois sur la protection des données peuvent varier même au sein des régions. Au Canada, par exemple, les règles de résidence des données peuvent exiger que les informations des employés restent dans les frontières provinciales. Un EOR s’assurera que vous respectez ces exigences spécifiques, réduisant ainsi le risque de violations de données et de problèmes de conformité.

Choisir la bonne plateforme EOR signifie moins de risques

Choisir la bonne plateforme EOR est essentiel pour gérer les risques liés à une main-d'œuvre mondiale. Recherchez un EOR ayant une solide expérience dans les pays où vous prévoyez d’embaucher. Il faut également privilégier une expérience en conformité, en paie et en classification des travailleurs.

Lors de la planification de votre expansion, trouvez un EOR ayant de l’expérience dans les régions où vous souhaitez recruter. Cela garantira qu’ils comprennent les lois locales, les nuances culturelles et les spécificités en matière de paie. Le bon EOR agit comme un partenaire dans votre croissance mondiale, vous permettant de vous concentrer sur votre activité pendant qu’ils gèrent les détails.

Une plateforme EOR peut être inestimable lorsque vous vous développez à l’international. En gérant les aspects juridiques, de paie et de conformité, ils réduisent vos risques. Elle facilite également une expansion mondiale plus fluide et plus gérable. Avec le bon EOR, vous pouvez constituer une équipe internationale solide en toute confiance.

FAQ

Que fait une plateforme EOR ?

Une plateforme EOR aide à gérer les responsabilités liées à l’emploi. Elle facilite les tâches administratives comme la paie, les avantages et la conformité lorsque vous recrutez dans d’autres pays. Cela vous permet d’employer légalement des travailleurs sans créer d’entité locale.

Comment un EOR réduit-il les risques de conformité ?

Les plateformes EOR restent à jour avec les lois et réglementations locales dans chaque pays, garantissant que vous respectez les lois du travail et fiscales. Elles gèrent la documentation nécessaire et évitent les problèmes juridiques liés aux violations du droit du travail.

Une plateforme EOR peut-elle soutenir mon activité dans plusieurs pays ?

Oui, les plateformes EOR disposent généralement de l’infrastructure pour soutenir l’emploi dans plusieurs pays. Cela simplifie la gestion de la paie et de la conformité pour votre main-d'œuvre internationale. Elles vous aident à évoluer rapidement tout en réduisant la charge administrative.