Étendre votre équipe à l'international peut changer la donne. Cependant, naviguer dans le parrainage de visa peut sembler accablant. De nombreux employeurs ne réalisent pas que parrainer un visa est une option ou que cela peut être une démarche stratégique pour attirer les meilleurs talents. Si vous envisagez de recruter à l'échelle mondiale, comprendre comment fonctionne le parrainage de visa, quand l'utiliser et ce qu'il implique est crucial. Voici ce que vous devez savoir sur le parrainage de visa pour les recrutements internationaux.
Quand devriez-vous envisager le parrainage de visa?
Le parrainage de visa a du sens lorsque vous souhaitez recruter des talents de premier plan mais que vous êtes confronté à des restrictions d'autorisation de travail. Le parrainage pourrait être la meilleure solution si un candidat possède les compétences dont votre entreprise a besoin mais n'est pas légalement autorisé à travailler dans votre pays. Cela est particulièrement vrai dans les secteurs où il y a une pénurie de compétences, tels que la technologie, la santé et l'ingénierie. Envisagez de parrainer un employé à distance qui souhaite déménager. Le parrainage de visa pourrait rendre cela possible si l'employé déménage pour des raisons personnelles ou si vous souhaitez qu'il soit plus proche du siège social. Soutenir le déménagement d'un employé peut également renforcer la rétention et positionner votre entreprise comme un employeur qui valorise sa main-d'œuvre.
Le processus de parrainage varie selon les pays, mais il implique généralement l'obtention d'un permis de travail pour votre employé. En tant qu'employeur, vous devez généralement prouver qu'un travailleur local ne pourrait pas facilement occuper le poste et respecter les seuils de salaire imposés par le gouvernement. Une fois approuvé, votre entreprise assume la responsabilité légale de l'autorisation de travail de l'employé.
États-Unis : Le processus de visa H-1B
Pour parrainer un employé dans le cadre du programme de visa H-1B, les employeurs doivent déposer une pétition auprès des Services de Citoyenneté et d'Immigration des États-Unis (USCIS). Le processus comprend plusieurs étapes :
- Demande de condition de travail (LCA). Les employeurs doivent soumettre une LCA au Département du Travail, garantissant que l'embauche d'un travailleur étranger n'aura pas d'impact négatif sur les travailleurs américains.
- Dépôt de la pétition H-1B. L'employeur dépose le formulaire I-129 auprès de l'USCIS une fois la LCA approuvée.
- Sélection par loterie. En raison de la forte demande, le programme de visa H-1B fonctionne sur un système de loterie, sélectionnant un nombre limité de candidatures chaque année.
- Approbation et délivrance du visa. L'employé peut demander un visa H-1B à une ambassade ou un consulat des États-Unis s'il est sélectionné et approuvé.
Les employeurs doivent également être conscients que les visas H-1B ont des exigences strictes en matière de salaire et de périodes de validité. Ils durent généralement trois ans avec la possibilité d'une extension.
Royaume-Uni : Visa de travailleur qualifié
Les employeurs au Royaume-Uni doivent obtenir une licence de parrainage avant de recruter des talents étrangers. Le processus implique plusieurs étapes clés :
- Demande de licence de parrainage. Les entreprises doivent démontrer leur légitimité et leur capacité à se conformer aux règles d'immigration.
- Attribution d'un Certificat de Parrainage (CoS). Une fois licencié, l'employeur attribue un CoS au futur employé.
- Demande de visa. L'employé demande le visa de travailleur qualifié en utilisant le numéro de référence du CoS.
- Suivi de la conformité. Les employeurs doivent suivre le statut des travailleurs et signaler les changements au ministère de l'Intérieur britannique.
Le gouvernement britannique fixe également des seuils de salaire minimum que les employeurs doivent respecter. Ceux-ci dépendent de la profession et de l'industrie.
Canada : Le processus d'EIMT
Pour la plupart des permis de travail au Canada, les employeurs doivent obtenir une Évaluation de l'Impact sur le Marché du Travail (EIMT). Elle prouve qu'aucun travailleur canadien qualifié n'est disponible. Les étapes incluent :
- Annonce du poste. Les employeurs doivent annoncer le poste pendant une période requise pour prouver une pénurie de main-d'œuvre locale.
- Soumission de la demande d'EIMT. Si aucun candidat local ne répond aux exigences, l'employeur soumet une demande d'EIMT à Emploi et Développement social Canada (EDSC).
- Approbation et demande de permis de travail. Après avoir reçu une EIMT positive, l'employé demande un permis de travail.
- Traitement du visa et début de l'emploi. Une fois approuvé, l'employé peut déménager au Canada et commencer à travailler.
Les demandes d'EIMT peuvent prendre plusieurs semaines à traiter. Les employeurs doivent respecter des exigences strictes en matière de salaire et de conditions de travail.
Australie : Pénurie temporaire de compétences (TSS) visa Pour embaucher un travailleur étranger en Australie, les entreprises doivent utiliser le programme de visa de pénurie temporaire de compétences (TSS), qui comprend : - Devenir un sponsor commercial standard. Les employeurs doivent s'enregistrer en tant que sponsor approuvé. - Nommer un poste. Le rôle doit figurer sur la liste des professions qualifiées approuvées. - Demande de visa par l'employé. Une fois nommé, l'employé demande le visa. - Conformité et obligations de parrainage en cours. Les employeurs doivent se conformer aux lois du travail australiennes et signaler tout changement de statut de visa. Les employeurs doivent connaître les différents flux de visas TSS, y compris les options à court et moyen terme. Ceux-ci déterminent la durée de séjour de l'employé. ## Quels sont les coûts du parrainage de visa ? Le parrainage de visa entraîne des coûts. Ceux-ci peuvent inclure des frais de demande, des dépenses légales et des coûts liés à la conformité. Les frais varient considérablement selon le pays. Par exemple, aux États-Unis, le dépôt d'une pétition de visa H-1B peut coûter plusieurs milliers de dollars, y compris les frais gouvernementaux et les services juridiques. Au Royaume-Uni, les licences de parrainage peuvent varier de quelques centaines à plusieurs milliers de livres, selon la taille de l'entreprise. Au-delà de l'aspect financier, le parrainage de visa nécessite un effort administratif. Les employeurs doivent suivre les dates d'expiration des visas et se conformer aux lois sur l'immigration. Ils fournissent parfois des avantages supplémentaires, comme une assistance à la relocalisation. ## Considérations spécifiques à l'industrie pour le parrainage de visa Certaines industries ont des défis uniques en matière de parrainage de visa. Par exemple : ### Industrie technologique De nombreux pays offrent des visas accélérés pour les travailleurs technologiques hautement qualifiés, comme le visa Global Talent du Royaume-Uni. ### Secteur de la santé Des exigences supplémentaires en matière de licences et de certifications peuvent s'appliquer, rendant le processus plus complexe. ### Construction et ingénierie Les employeurs doivent souvent prouver que des compétences spécifiques sont en pénurie avant d'obtenir l'approbation. Comprendre les voies de visa spécifiques à l'industrie peut aider les entreprises à rationaliser le processus d'embauche et à attirer les meilleurs talents plus efficacement. ## Options alternatives d'autorisation de travail Le parrainage de visa n'est pas toujours la seule option. Les employeurs devraient également explorer : ### Visas de dépendants Si le conjoint d'un employé a déjà un visa de travail, il peut être éligible à une autorisation de travail sans parrainage. ### Permis de travail pour étudiants De nombreux pays permettent aux étudiants internationaux de travailler à temps partiel pendant leurs études et de passer à des permis de travail complets après l'obtention de leur diplôme. ### Visas pour nomades numériques Certains pays offrent des visas pour les travailleurs à distance, leur permettant de vivre dans un pays sans nécessiter un visa traditionnel parrainé par un employeur. Ces alternatives peuvent être plus rentables et moins chronophages que le parrainage de visa complet. ## Que faire si vous ne voulez pas gérer vous-même le parrainage de visa ? Utiliser un Employeur de Dossier (EOR) peut être une alternative intelligente si le processus de visa semble trop complexe. Un EOR agit en tant qu'employeur officiel sur le papier. Ils gèrent les permis de travail, la paie et la conformité tandis que votre entreprise se concentre sur les opérations quotidiennes. C'est une excellente solution pour embaucher des talents internationaux sans créer une entité légale ou faire face aux obstacles de l'immigration. ## Parrainage de visa Le parrainage de visa peut être un outil puissant pour attirer et retenir des talents mondiaux. Cependant, cela implique des responsabilités. Comprendre le processus, les coûts et les exigences de conformité vous aidera à prendre des décisions d'embauche éclairées. Si gérer les visas vous-même semble trop compliqué, travailler avec un EOR peut simplifier le processus de parrainage de visa. Cela vous donnera toujours accès à un vivier de talents diversifié. Dans tous les cas, soutenir les embauches internationales peut renforcer votre main-d'œuvre. Cela améliorera également la réputation de votre entreprise en tant qu'employeur mondial. ## FAQ Combien de temps dure le processus de parrainage de visa ? Le délai dépend du pays et du type de visa. Certaines demandes prennent quelques semaines, tandis que d'autres, comme le visa H-1B des États-Unis, impliquent une loterie et peuvent prendre. mois. Une petite entreprise peut-elle se permettre de parrainer un visa ? Oui, mais les coûts varient. Les petites entreprises peuvent avoir besoin de prévoir un budget pour les frais gouvernementaux, le soutien juridique et les coûts de conformité. Utiliser un EOR peut être une alternative rentable. Que se passe-t-il si le visa d'un employé est refusé ? Si un visa est refusé, les employeurs peuvent faire appel de la décision. Ils peuvent également explorer d'autres options d'autorisation de travail, telles que les visas pour les personnes à charge, les permis de travail pour étudiants ou les visas pour nomades numériques.
