Parrainage de Visa pour les Recrutements Internationaux - Un Guide pour les Employeurs.

Étendre votre équipe à l’échelle internationale peut changer la donne. Cependant, naviguer dans le processus de sponsorship de visa peut sembler accablant. De nombreux employeurs ne réalisent pas que le sponsoring d’un visa est une option ou que cela peut être une démarche stratégique pour attirer les meilleurs talents. Si vous envisagez d’embaucher à l’échelle mondiale, il est crucial de comprendre comment fonctionne le sponsorship de visa, quand l’utiliser et ce qu’il implique.

Voici ce que vous devez savoir sur le sponsorship de visa pour les embauches internationales.

Quand devriez-vous envisager le sponsorship de visa ?

Le sponsorship de visa est pertinent lorsque vous souhaitez recruter des talents de premier ordre mais que vous faites face à des restrictions d’autorisation de travail. Le sponsoring pourrait être la meilleure solution si un candidat possède les compétences dont votre entreprise a besoin mais n’est pas légalement autorisé à travailler dans votre pays. Cela est particulièrement vrai dans les secteurs en pénurie de compétences, tels que la technologie, la santé et l’ingénierie.

Envisagez de sponsoriser un employé à distance qui souhaite se relocaliser. Le sponsorship de visa pourrait rendre cela possible si l’employé déménage pour des raisons personnelles ou si vous souhaitez le rapprocher de votre siège social. Soutenir la relocalisation d’un employé peut également renforcer la fidélité et positionner votre entreprise comme un employeur qui valorise sa main-d’œuvre.

Comment fonctionne le processus de sponsorship de visa ?

Le processus de sponsorship varie selon le pays, mais il implique généralement d’obtenir un permis de travail pour votre employé. En tant qu’employeur, vous devez généralement prouver qu’un travailleur local ne peut pas facilement remplir le poste et respecter les seuils de salaire imposés par le gouvernement. Une fois approuvé, votre entreprise assume la responsabilité légale de l’autorisation de travail de l’employé.

États-Unis : Le processus de visa H-1B

Pour sponsoriser un employé dans le cadre du programme de visa H-1B, les employeurs doivent déposer une pétition auprès de U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS). Le processus comprend plusieurs étapes :

• Demande de Condition de Travail (LCA). Les employeurs doivent soumettre une LCA au Department of Labor, garantissant que l’embauche d’un travailleur étranger n’aura pas d’impact négatif sur les travailleurs américains.

• Dépôt de la pétition H-1B. L’employeur dépose le formulaire I-129 auprès de USCIS une fois la LCA approuvée.

• Tirage au sort. En raison de la forte demande, le programme de visa H-1B fonctionne selon un système de loterie, sélectionnant un nombre limité de candidatures chaque année.

• Approbation et délivrance du visa. Si sélectionné et approuvé, l’employé peut faire une demande de visa H-1B dans une ambassade ou un consulat américain.

Les employeurs doivent également être conscients que les visas H-1B ont des exigences strictes en matière de rémunération et de durées de validité. Ils durent généralement trois ans, avec possibilité de prolongation.

Royaume-Uni : Visa de travailleur qualifié

Les employeurs au Royaume-Uni doivent obtenir une licence de sponsoring avant d’embaucher des talents étrangers. Le processus comprend plusieurs étapes clés :

• Demande de licence de sponsoring. Les entreprises doivent démontrer leur légitimité et leur capacité à respecter les règles d’immigration.

• Attribution d’un Certificat de Sponsorship (CoS). Une fois licenciées, les employeurs attribuent un CoS au candidat potentiel.

• Demande de visa. L’employé sollicite le visa de Travailleur Qualifié en utilisant le numéro de référence du CoS.

• Suivi de conformité. Les employeurs doivent suivre le statut des travailleurs et signaler toute modification au Home Office britannique.

Le gouvernement britannique fixe également des seuils de salaire minimum que les employeurs doivent respecter. Ceux-ci varient selon la profession et le secteur.

Canada : Le processus LMIA

Pour la plupart des permis de travail au Canada, les employeurs doivent obtenir une Évaluation de l’Impact sur le Marché du Travail (LMIA). Cela prouve qu’aucun travailleur canadien qualifié n’est disponible. Les étapes comprennent :

• Diffusion de l’offre d’emploi. Les employeurs doivent faire une publicité pour le poste pendant une période requise afin de prouver une pénurie locale de main-d'œuvre.

• Soumission de la demande LMIA. Si aucun candidat local ne répond aux critères, l’employeur dépose une demande LMIA auprès d’Employment and Social Development Canada (ESDC).

• Approbation et demande de permis de travail. Après réception d’un LMIA positif, l’employé fait une demande de permis de travail.

• Traitement de la demande et début d’emploi. Une fois approuvé, l’employé peut déménager au Canada et commencer à travailler.

Les demandes LMIA peuvent prendre plusieurs semaines à traiter. Les employeurs doivent respecter des exigences strictes en matière de salaire et de conditions de travail.

Australie : Visa de pénurie de compétences temporaires (TSS)

Pour embaucher un travailleur étranger en Australie, les entreprises doivent utiliser le programme de visa TSS, qui comprend :

• Devenir un sponsor d'entreprise standard. Les employeurs doivent s’enregistrer en tant que sponsor agréé.

• Nomination d’un poste. Le rôle doit figurer sur la liste des occupations qualifiées approuvées.

• Demande de visa par l’employé. Une fois nommé, l’employé sollicite le visa.

• Conformité et obligations continues en tant que sponsor. Les employeurs doivent respecter la législation australienne du travail et signaler tout changement de statut du visa.

Les employeurs doivent connaître les différents flux de visas TSS, y compris les options à court et à moyen terme. Ceux-ci déterminent la durée du séjour de l’employé.

Quels sont les coûts du sponsorship de visa ?

Le sponsoring de visa entraîne des coûts. Ceux-ci peuvent inclure des frais de dossier, des frais juridiques et des coûts liés à la conformité. Les frais varient considérablement selon le pays. Par exemple, aux États-Unis, le dépôt d’une pétition pour un visa H-1B peut coûter plusieurs milliers de dollars, comprenant les frais gouvernementaux et les services juridiques. Au Royaume-Uni, les licences de sponsoring peuvent aller de quelques centaines à plusieurs milliers de livres, selon la taille de l’entreprise.

Au-delà de l’aspect financier, le sponsoring de visa demande une organisation administrative. Les employeurs doivent suivre la date d’expiration du visa et respecter les lois sur l’immigration. Ils offrent parfois des avantages supplémentaires, comme une aide à la relocalisation.

Considérations sectorielles spécifiques pour le sponsorship de visa

Certains secteurs ont des défis spécifiques en matière de sponsorship de visa. Par exemple :

Secteur technologique

De nombreux pays proposent des visas accélérés pour les travailleurs technologiques hautement qualifiés, comme le Global Talent Visa du Royaume-Uni.

Secteur de la santé

Des exigences supplémentaires en matière de licences et certification peuvent s’appliquer, compliquant le processus.

Construction et ingénierie

Les employeurs doivent souvent démontrer qu’il existe une pénurie de compétences spécifiques avant d’obtenir une approbation.

Comprendre les voies de visa spécifiques à chaque industrie peut aider les entreprises à rationaliser le processus de recrutement et à attirer plus efficacement les meilleurs talents.

Alternatives au work authorization (autorisation de travail)

Le sponsoring de visa n’est pas toujours la seule option. Les employeurs devraient également explorer :

Visas de dépendant

Si le conjoint d’un employé possède déjà un visa de travail, il peut être éligible à une autorisation de travail sans sponsoring.

Permis de travail étudiant

De nombreux pays permettent aux étudiants étrangers de travailler à temps partiel pendant leurs études et de passer à un permis de travail complet après l’obtention du diplôme.

Visas pour nomades numériques

Certains pays offrent des visas pour travailleurs à distance, leur permettant de vivre dans un pays sans nécessiter un visa traditionnel sponsorisé par un employeur.

Ces alternatives peuvent être plus économiques et moins longues que le processus complet de sponsorship de visa.

Et si vous ne souhaitez pas gérer le sponsorship de visa par vous-même ?

Utiliser un Employer of Record (EOR) peut être une alternative judicieuse si le processus de visa semble trop complexe. Un EOR agit en tant qu’employeur officiel sur papier. Il gère les permis de travail, la paie et la conformité, tandis que votre société se concentre sur les opérations quotidiennes. C’est une excellente solution pour embaucher des talents internationaux sans créer d’entité légale ou affronter des obstacles liés à l’immigration.

Sponsoring de visa

Le sponsoring de visa peut être un outil puissant pour attirer et retenir des talents mondiaux. Cependant, il comporte des responsabilités. Comprendre le processus, les coûts et les exigences de conformité vous aidera à prendre des décisions d’embauche éclairées.

Si gérer les visas vous semble trop compliqué, collaborer avec un EOR peut simplifier le processus de sponsorship. Vous aurez toujours accès à un vivier de talents diversifié. Quoi qu’il en soit, soutenir les embauches internationales peut renforcer votre workforce. Cela améliorera aussi la réputation de votre entreprise en tant qu’employeur mondial.

FAQ

Combien de temps prend le processus de sponsorship de visa ?

Le délai dépend du pays et du type de visa. Certaines demandes prennent quelques semaines, d’autres, comme le visa H-1B aux États-Unis, impliquent une loterie et peuvent durer plusieurs mois.

Une petite entreprise peut-elle se permettre le sponsorship de visa ?

Oui, mais les coûts varient. Les petites entreprises doivent prévoir un budget pour les frais gouvernementaux, l’assistance juridique et les coûts de conformité. Faire appel à un EOR peut être une solution économique.

Que se passe-t-il si un employé voit son visa refusé ?

En cas de refus de visa, les employeurs peuvent faire appel de la décision. Ils peuvent également explorer d’autres options d’autorisation de travail, telles que les visas de dépendant, les permis de travail étudiant ou les visas pour nomades numériques.