Parrainage de Visa pour les Recrutements Internationaux - Un Guide pour les Employeurs.

Étendre votre équipe à l'international peut changer la donne. Cependant, naviguer dans le processus de parrainage de visas peut sembler accablant. De nombreux employeurs ne réalisent pas que le parrainage d’un visa est une option ou que cela peut être une démarche stratégique pour attirer les meilleurs talents. Si vous envisagez l’embauche mondiale, il est crucial de comprendre comment fonctionne le parrainage de visas, quand l’utiliser et ce qu’il implique.

Voici ce que vous devez savoir sur le parrainage de visas pour les recrutements internationaux.

Quand devriez-vous envisager le parrainage de visa ?

Le parrainage de visa est pertinent lorsque vous souhaitez embaucher les meilleurs talents mais que vous faites face à des restrictions d’autorisation de travail. Le parrainage pourrait être la meilleure solution si un candidat possède les compétences dont votre entreprise a besoin mais n’est pas légalement autorisé à travailler dans votre pays. Cela est particulièrement vrai dans les secteurs confrontés à des pénuries de compétences, tels que la technologie, la santé et l’ingénierie.

Envisagez de parrainer un employé à distance qui souhaite déménager. Le parrainage de visa pourrait rendre cela possible si l’employé déménage pour des raisons personnelles ou si vous souhaitez le rapprocher du siège social. Soutenir la relocalisation d’un employé peut également augmenter la rétention et positionner votre entreprise comme un employeur qui valorise ses collaborateurs.

Comment fonctionne le processus de parrainage de visa ?

Le processus de parrainage varie selon le pays, mais il consiste généralement à obtenir un permis de travail pour votre employé. En tant qu’employeur, vous devez généralement prouver qu’un travailleur local ne pourrait pas facilement occuper le poste et respecter les seuils salariaux imposés par le gouvernement. Une fois approuvé, votre société assume la responsabilité légale de l’autorisation de travail de l’employé.

États-Unis : le processus de visa H-1B

Pour parrainer un employé dans le cadre du programme de visa H-1B, les employeurs doivent déposer une pétition auprès de U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS). Le processus comprend plusieurs étapes :

• Demande de Condition de Travail (LCA). Les employeurs doivent soumettre une LCA au Department of Labor, garantissant que l'embauche d’un travailleur étranger n’aura pas d’impact négatif sur les travailleurs américains.

• Dépôt de la pétition H-1B. L’employeur dépose le Formulaire I-129 auprès de l’USCIS une fois la LCA approuvée.

• Sélection par loterie. En raison de la forte demande, le programme de visa H-1B fonctionne par tirage au sort, sélectionnant un nombre limité de candidatures chaque année.

• Approbation et délivrance du visa. L’employé peut faire une demande de visa H-1B auprès d’une ambassade ou d’un consulat américain s’il est sélectionné et approuvé.

Les employeurs doivent également être conscients que les visas H-1B comportent des exigences strictes en matière de salaire et de durée de validité. Ils durent généralement trois ans, avec la possibilité d’une prolongation.

Royaume-Uni : visa de travailleur qualifié

Les employeurs au Royaume-Uni doivent obtenir une licence de parrainage avant d’embaucher des talents étrangers. Le processus comprend plusieurs étapes clés :

• Demande de licence de parrainage. Les entreprises doivent démontrer leur légitimité et leur capacité à respecter les règles d’immigration.

• Attribution d’un Certificat de Parrainage (CoS). Une fois la licence obtenue, l’employeur attribue un CoS au futur employé.

• Demande de visa. L’employé demande un visa de Travailleur Qualifié en utilisant le numéro de référence du CoS.

• Contrôle de conformité. Les employeurs doivent suivre le statut des travailleurs et signaler tout changement au Home Office du Royaume-Uni.

Le gouvernement britannique fixe également des seuils salariaux minimum que les employeurs doivent respecter. Ceux-ci varient selon la profession et le secteur.

Canada : le processus LMIA

Pour la plupart des permis de travail au Canada, les employeurs doivent obtenir une Évaluation de l’Impact sur le Marché du Travail (LMIA). Elle prouve qu’aucun travailleur canadien qualifié n’est disponible. Les étapes sont :

• Publicité du poste. Les employeurs doivent faire la publicité du rôle pendant une période requise pour démontrer une pénurie locale de main-d'œuvre.

• Soumission de la demande LMIA. Si aucun candidat local ne répond aux critères, l’employeur dépose une demande LMIA auprès d’Employment and Social Development Canada (ESDC).

• Approbation et demande de permis de travail. Après réception d’un LMIA positif, l’employé dépose une demande de permis de travail.

• Traitement du visa et début de l’emploi. Une fois approuvé, l’employé peut déménager au Canada et commencer à travailler.

Les demandes LMIA peuvent prendre plusieurs semaines à traiter. Les employeurs doivent respecter des exigences strictes en matière de salaire et de conditions de travail.

Australie : visa de Shortage Temporaire de Compétences (TSS)

Pour employer un travailleur étranger en Australie, les entreprises doivent utiliser le programme de visa TSS, qui inclut :

• Devenir un sponsor d'entreprise standard. Les employeurs doivent s’inscrire en tant que sponsor agréé.

• Nominating a position. Le poste doit figurer sur la liste de métiers qualifiés approuvée.

• Demande de visa par l’employé. Une fois la nomination effectuée, l’employé demande le visa.

• Conformité et obligations continues de parrainage. Les employeurs doivent respecter la législation du travail australienne et signaler tout changement de statut de visa.

Les employeurs doivent connaître les différents flux de visas TSS, y compris les options à court et à moyen terme. Ceux-ci déterminent la durée du séjour de l’employé.

Quels sont les coûts du parrainage de visa ?

Le parrainage de visa implique des coûts. Ceux-ci peuvent inclure les frais de dossier, les dépenses juridiques et les coûts liés à la conformité. Les frais varient considérablement selon le pays. Par exemple, aux États-Unis, le dépôt d’une pétition H-1B peut coûter plusieurs milliers de dollars, incluant les frais gouvernementaux et les services juridiques. Au Royaume-Uni, les licences de parrainage peuvent aller de quelques centaines à plusieurs milliers de livres, en fonction de la taille de la société.

Au-delà de l’aspect financier, le parrainage de visa nécessite un effort administratif. Les employeurs doivent suivre les dates d’expiration des visas et respecter les lois sur l’immigration. Ils offrent parfois des avantages additionnels, comme une assistance à la relocalisation.

Considérations sectorielles pour le parrainage de visas

Certains secteurs ont des défis spécifiques en matière de parrainage de visas. Par exemple :

Secteur technologique

De nombreux pays proposent des visas accélérés pour les travailleurs très qualifiés en technologie, comme le Global Talent Visa du Royaume-Uni.

Secteur de la santé

Des exigences supplémentaires en matière de licences et de certifications peuvent s’appliquer, complexifiant le processus.

Construction et ingénierie

Les employeurs doivent souvent prouver qu’il y a pénurie de compétences spécifiques avant d’obtenir une approbation.

Comprendre les voies de visa sectorielles peut aider les entreprises à optimiser leurs processus de recrutement et à attirer plus efficacement les meilleurs talents.

Alternatives à l’autorisation de travail

Le parrainage de visa n’est pas toujours la seule option. Les employeurs devraient également explorer :

Visas pour dépendants

Si le conjoint d’un employé détient déjà un visa de travail, il peut être éligible à une autorisation de travail sans parrainage.

Permis de travail pour étudiants

De nombreux pays permettent aux étudiants internationaux de travailler à temps partiel durant leurs études, puis de passer à un permis de travail complet après l’obtention du diplôme.

Visas pour nomades numériques

Certains pays proposent des visas pour travailleurs à distance, leur permettant de vivre dans un pays sans avoir besoin d’un visa parrainé traditionnellement par un employeur.

Ces alternatives peuvent s’avérer plus économiques et moins chronophages que le parrainage complet de visa.

Que faire si vous ne souhaitez pas gérer vous-même le parrainage de visa ?

Utiliser un Employer of Record (EOR) peut être une alternative intelligente si le processus de visa paraît trop complexe. Un EOR agit en tant qu’employeur officiel sur papier. Il gère les permis de travail, la paie et la conformité, pendant que votre entreprise se concentre sur ses opérations quotidiennes. C’est une excellente solution pour embaucher des talents internationaux sans créer de structure légale ni faire face aux obstacles de l’immigration.

Parrainage de visas

Le parrainage de visas peut être un outil puissant pour attirer et retenir les talents mondiaux. Cependant, il implique des responsabilités. Comprendre le processus, les coûts et les exigences de conformité vous aidera à prendre des décisions éclairées lors du recrutement.

Si gérer les visas vous semble trop complexe, travailler avec un EOR peut simplifier le processus de parrainage de visas. Vous aurez toujours accès à un vivier diversifié de talents. Dans tous les cas, soutenir les recrutements internationaux peut renforcer votre force de travail et améliorer la réputation de votre entreprise en tant qu’employeur global.

FAQ

Combien de temps dure le processus de parrainage de visa ?

La durée dépend du pays et du type de visa. Certaines demandes prennent quelques semaines, d’autres, comme le visa H-1B aux États-Unis, impliquent une loterie et peuvent durer plusieurs mois.

Une petite entreprise peut-elle s’offrir le parrainage de visa ?

Oui, mais les coûts varient. Les petites entreprises doivent prévoir un budget pour les frais gouvernementaux, l’assistance juridique et la conformité. Utiliser un EOR peut être une alternative rentable.

Que se passe-t-il si le visa d’un employé est refusé ?

Si un visa est refusé, les employeurs peuvent faire appel de la décision. Ils peuvent également explorer d’autres options d’autorisation de travail, comme les visas pour dépendants, les permis de travail pour étudiants ou les visas pour nomades numériques.