Principaux enseignements
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Un EOR peut aider vos entreprises à gérer les risques liés à la main-d'œuvre mondiale en prenant en charge les tâches administratives et juridiques. En recrutant vos employés pour vous, ils aident à assurer la conformité, la paie et la classification des travailleurs.
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Avec un EOR, vous pouvez éviter des erreurs coûteuses sur des marchés inconnus, car vous pourriez faire face à des frais importants en cas de non-conformité avec les lois locales du travail.
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Choisir un EOR avec une expertise régionale vous aide à respecter les lois locales et à étendre votre main-d'œuvre à l'échelle mondiale.
Lorsque vous étendez votre entreprise à l’international, vous ouvrez la porte à de nouvelles opportunités. Mais vous devrez également faire face à de nouveaux risques. Recruter à l’international peut être compliqué. Vous devez vous familiariser avec les lois locales du travail, les exigences en matière de paie et les règles de classification des travailleurs.
Une plateforme Employer of Record (EOR) vous aide à gérer l’emploi pour des sociétés sans entité légale dans le pays. Étant le légal employeur, elle prend en charge votre responsabilité pour répondre à toutes les exigences locales.
Une fois que vous externalisez le recrutement d’employés internationaux à un EOR, vous réduisez considérablement les risques. Voici comment les plateformes EOR vous aident à gérer les risques spécifiques d’une main-d'œuvre mondiale, avec quelques exemples concrets.
Chaque pays possède des lois du travail et des réglementations fiscales uniques, ce qui peut être déroutant si vous ne les connaissez pas bien. De plus, la plupart des pays exigent que vous établissiez une présence locale pour embaucher des personnes, ce qui peut être long et coûteux.
L’EOR est un employeur légal, car il dispose généralement d’une présence locale dans le pays où vous souhaitez embaucher. Bien que l’employé travaille pour vous, votre EOR assume toute la responsabilité administrative. Cela garantit votre conformité afin que vous évitiez des amendes et des problèmes juridiques potentiels.
Par exemple, si vous embauchez au Brésil, la législation locale exige que vous fournissiez certains avantages aux employés, comme des indemnités de repas. Un EOR fournit ces avantages pour vous, assurant que vous respectez ces exigences pour éviter des pénalités.
Un autre exemple est la France, où la loi impose des indemnités de licenciement et des périodes de préavis, ce qui peut être complexe à gérer. Un EOR familier avec le droit du travail français vous assure de suivre les bonnes procédures, minimisant ainsi votre risque juridique.
Risques liés à la paie
Gérer la paie dans plusieurs pays est un défi. La conversion monétaire, les exigences fiscales locales et les délais de paiement varient grandement. Les plateformes EOR simplifient la gestion de la paie mondiale, en garantissant que les employés soient payés à temps et dans leur devise locale.
Par exemple, dans la plupart des pays, vous devez faire des déductions sur la paie pour des services comme l’assurance maladie ou la retraite. Un EOR gère ces calculs et déductions complexes pour vous. Cela réduit le risque d’erreurs de paie pouvant entraîner des amendes ou des employés insatisfaits.
De plus, dans les pays où les changements dans la législation fiscale sont fréquents, un EOR peut garantir votre conformité même lorsque les règles changent.
Risques liés à la classification des travailleurs
Les règles et réglementations concernant la classification des travailleurs peuvent énormément varier d’un pays à l’autre. Chaque pays a également ses propres conséquences graves en cas de mauvaise classification. Par exemple, aux États-Unis, mal classer un employé comme indépendant peut entraîner des arriérés d’impôts, des amendes, et même des actions en justice.
Une plateforme EOR vous aide à classer correctement votre main-d'œuvre selon les réglementations locales. Les employés ont généralement droit à des avantages et protections comparés aux contractors. Cependant, les exigences légales pour chacun sont spécifiques et varient énormément selon le pays. Un EOR garantit une classification appropriée, réduisant ainsi le risque de pénalités pour mauvaise classification.
Naviguer dans les risques culturels et opérationnels
Les différences culturelles influencent les normes en milieu de travail, et les EOR peuvent aider à faire le pont. Par exemple, dans de nombreux pays européens, les employés attendent des congés généreux, pouvant aller jusqu’à six semaines dans certains cas. Un EOR peut vous conseiller sur les attentes culturelles locales afin que vous puissiez offrir des avantages compétitifs pour attirer et retenir les talents.
Les normes de communication peuvent également varier. Au Japon, les employés peuvent attendre des interactions plus formelles et structurées. Dans un pays comme les Pays-Bas, une communication directe est la norme.
Un EOR familier avec ces différences culturelles peut vous guider et vous aider à vous adapter. Avoir quelqu’un qui connaît la culture locale peut favoriser la création d’un environnement de travail respectueux des pratiques locales.
Risques liés aux coûts et à la montée en charge
Mettre en place des entités et gérer la paie dans de nombreux pays peut représenter un coût élevé. La création d'une entité légale dans un autre pays nécessite souvent un investissement initial conséquent. Il y a les coûts liés à la licence, au personnel local et aux frais juridiques. Des coûts supplémentaires inattendus peuvent également survenir pendant la planification de votre expansion.
En utilisant un EOR, vous évitez ces coûts, ce qui vous permet de tester le marché avant de vous engager dans une mise en place complète. Un autre avantage d’un EOR est qu’il offre une tarification prévisible, vous aidant à gérer les dépenses.
De plus, les EOR facilitent l’augmentation ou la réduction de votre main-d'œuvre selon vos besoins. Si vous souhaitez explorer de nouveaux marchés sans engagement à long terme, un EOR peut vous aider dans le recrutement. Il vous permettra d’étendre ou de réduire votre équipe en fonction des besoins de votre activité.
Risques liés à la sécurité et à la confidentialité des données
La sécurité des données est cruciale lorsqu’il s’agit de traiter des informations sensibles sur les employés. Les plateformes EOR respectent les normes internationales pour protéger les données personnelles. Elles garantissent également la conformité aux réglementations telles que le RGPD dans l’Union européenne. Un EOR assure que les données des employés soient traitées en toute sécurité, protégeant ainsi votre entreprise et vos employés.
Les lois sur la protection des données peuvent varier même au sein d’une région. Au Canada, par exemple, les règles de résidence des données peuvent exiger que les informations des employés restent dans les frontières provinciales. Un EOR veillera à ce que vous respectiez ces exigences spécifiques, réduisant ainsi le risque de violations de données et de non-conformité.
Choisir la bonne plateforme EOR est essentiel pour gérer les risques liés à la main-d'œuvre mondiale. Optez pour un EOR ayant une solide expérience dans les pays où vous prévoyez d’embaucher. Il faut également privilégier ceux qui ont une expertise dans la conformité, la paie et la classification des travailleurs.
Lors de la planification de votre expansion, cherchez un EOR expérimenté dans les régions où vous souhaitez recruter. Les marchés d’Europe centrale et orientale nécessitent souvent une navigation prudente, car la législation du travail et les règles de paie évoluent fréquemment. En Slovaquie, un Employer of Record Slovakia aide les organisations à gérer un recrutement conforme, les avantages statutaires et la paie sans établir d’entité locale. Cela garantit leur connaissance des lois locales, des nuances culturelles et des spécificités de la paie. La bonne plateforme EOR devient un partenaire dans votre croissance mondiale, vous permettant de vous concentrer sur votre activité pendant qu’elle s’occupe des détails.
Une plateforme EOR peut s’avérer inestimable lorsque vous vous développez à l’international. En gérant les aspects juridiques, de paie et de conformité, elle réduit vos risques. Elle facilite également une expansion mondiale plus fluide et mieux maîtrisée. Avec le bon EOR, vous pouvez constituer une équipe internationale solide en toute confiance.
FAQ
Que fait une plateforme EOR ?
Une plateforme EOR aide à gérer les responsabilités en matière d’emploi. Elle facilite les tâches administratives telles que la paie, les avantages et la conformité pour vous lorsque vous embauchez dans d’autres pays. Cela vous permet d’employer légalement des travailleurs sans créer d’entité locale.
Comment un EOR réduit-il les risques de conformité ?
Les plateformes EOR restent à jour avec les lois et réglementations locales dans chaque pays, garantissant que vous respectiez les lois du travail et fiscales. Elles s’occupent de la documentation nécessaire et préviennent les problèmes juridiques liés aux violations du droit du travail.
Une plateforme EOR peut-elle soutenir mon entreprise dans plusieurs pays ?
Oui, les plateformes EOR disposent généralement de l’infrastructure pour soutenir l’emploi dans plusieurs pays. Cela simplifie la gestion de la paie et de la conformité pour votre main-d'œuvre internationale. Elles vous aident à évoluer rapidement tout en réduisant la charge administrative.
