Principaux enseignements :
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- Ceux qui souhaitent déménager et travailler au Vietnam doivent se familiariser avec ses permis de travail et visas disponibles. Pour des séjours jusqu’à 30 jours, la plupart des personnes n’ont pas besoin de visa.
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- Cependant, pour des séjours plus longs, les expatriés doivent se baser sur un visa d’affaires ou de travail. Un visa de travail doit être accompagné d’un permis de travail.
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- Le Vietnam ne propose actuellement pas de visa pour nomades numériques ou pour les auto-entrepreneurs. Pour vivre et travailler au Vietnam, vous avez besoin d’un sponsor employeur. Si vous avez besoin d’un visa et d’un permis de travail au Vietnam en tant qu’auto-entrepreneur, vous devriez envisager de consulter votre EOR pour trouver la solution adaptée.
Le Vietnam a longtemps été une destination de rêve pour beaucoup. Avec son climat tropical, ses villes dynamiques, ses habitants accueillants et son économie florissante, c’est un lieu idéal pour ceux qui cherchent à se relocaliser pour le travail. Le Vietnam est également connu pour sa sécurité, sa cuisine délicieuse et son coût de la vie généralement faible. Cela en fait une option attrayante pour les expatriés.
Le Vietnam offre un mélange unique de charme traditionnel et de commodités modernes qui séduit les expatriés. La riche histoire du pays, ses paysages magnifiques et ses nombreuses expériences culturelles en font un lieu de vie fascinant.
Des villes majeures comme Hanoï et Ho Chi Minh-Ville offrent d’excellentes opportunités d’emploi pour la croissance professionnelle. L’infrastructure numérique en pleine expansion et les espaces de coworking font du Vietnam une destination idéale.
Comprendre les permis de travail et les exigences en matière de visas est nécessaire pour déménager au Vietnam. Voici tout ce que vous devez savoir sur les types de visas disponibles, le processus de demande et les permis de travail pour le Vietnam.
Quels types de visas vietnamiens sont disponibles ?
Il existe deux types de visas que vous pouvez obtenir si vous souhaitez travailler au Vietnam. Pour des séjours plus courts, vous pouvez compter sur un visa DN, plus communément appelé Visa d’Affaires. Pour des séjours plus longs, vous pouvez obtenir un visa LD, également connu sous le nom de visa de travail.
Voici un aperçu des deux plus courants :
Visa DN (Visa d’Affaires)
Le Visa DN est destiné aux personnes travaillant avec une entreprise ou une société déjà établie au Vietnam. Ce type de visa est le plus souvent délivré à ceux qui doivent assister à des réunions, séminaires ou autres obligations professionnelles de courte durée dans le pays.
Il existe quatre types de visas DN selon leur durée et le nombre d’entrées possibles au Vietnam :
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Entrée unique, valable 1 ou 3 mois : Vous pouvez entrer une seule fois au Vietnam et y rester 1 ou 3 mois.
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Entrées multiples, valables 1 ou 3 mois : Vous pouvez entrer et sortir autant de fois que nécessaire dans une période de 1 ou 3 mois.
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Entrée unique, valable 6 ou 12 mois : Vous pouvez entrer une seule fois et rester 6 ou 12 mois.
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Entrées multiples, valables 6 ou 12 mois : Vous pouvez entrer et sortir autant de fois que nécessaire dans une période de 6 ou 12 mois.
Visa LD (Visa de Travail)
Le Visa LD est destiné aux personnes souhaitant travailler pour une entreprise au Vietnam. Il est utilisé pour des séjours plus longs et nécessite un permis de travail. Il existe deux types :
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Visa LD1 : Vous n’avez pas besoin de permis de travail si vous possédez des compétences particulières ou si vous travaillez sur un nouveau projet de haute technologie.
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Visa LD2 : Vous avez besoin d’un permis de travail, que l’entreprise vietnamienne vous aidera à obtenir.
Ces visas vous permettent de séjourner et de travailler au Vietnam, en fonction de votre emploi et de la durée prévue de votre séjour. Chaque type de visa a des règles différentes concernant la durée du séjour et le nombre d’entrées possibles.
Avant qu’une entreprise vietnamienne puisse embaucher un travailleur étranger, elle doit d’abord tenter de trouver une personne locale pour le poste. Votre employeur doit publier l’offre d’emploi dans des journaux ou sur des sites d’emploi en ligne au moins 30 jours avant de vous proposer le poste.
Une fois que l’employeur a la preuve qu’il n’y a pas de Vietnamiens qualifiés pour le poste, il doit obtenir l’autorisation du Ministère du Travail, des Invalides et des Affaires Sociales (MoLISA) pour embaucher un travailleur étranger. Cette demande doit être faite environ 15 jours avant le début du travail du salarié étranger.
Pour les entreprises souhaitant simplifier le processus d’embauche et de conformité, un EOR au Vietnam peut gérer les permis de travail, la paie et les exigences légales en leur nom.
Il est important de noter que le MoLISA n’approuve que les travailleurs étrangers qualifiés pour des postes supérieurs. Cela inclut les experts, managers ou directeurs.
Permis de travail au Vietnam
Avant d’obtenir un visa de travail, vous devez disposer d’un permis de travail ou être en cours de demande. Un permis de travail vous permet de travailler légalement au Vietnam pour plus de trois mois et est généralement valable 12 mois. Il peut être renouvelé si vous souhaitez rester plus longtemps.
L’employeur est responsable de la demande de permis de travail.
Cependant, tous les postes ne nécessitent pas un permis de travail. Vous n’avez pas besoin d’un permis si vous travaillez au Vietnam pour moins de trois mois. Il n’est pas non plus requis pour ceux transférés d’un autre pays vers une filiale locale. Les propriétaires ou membres d’une société à responsabilité limitée, membres du conseil d’administration d’une société par actions, avocats titulaires de permis, et volontaires n’ont pas besoin de permis.
Exigences pour le permis de travail au Vietnam
Le travailleur étranger doit remplir certaines conditions pour obtenir un permis de travail au Vietnam. Vous devez avoir au moins 18 ans, être en bonne santé et sans casier judiciaire. Les documents doivent être notariés dans votre pays d’origine puis par le gouvernement vietnamien à votre arrivée.
Documents nécessaires pour un permis de travail au Vietnam
L’employeur et l’employé doivent fournir des documents spécifiques pour la demande de permis de travail. L’employeur doit soumettre le formulaire de demande de permis, l’approbation du MoLISA, le certificat d’enregistrement de l’entreprise, et le contrat de travail de l’employé.
Vous, en tant qu’employé, devez fournir des copies de vos diplômes et qualifications ainsi qu’une preuve de votre expérience professionnelle. Vous devez également fournir un certificat de casier judiciaire et un certificat médical. De plus, vous devez fournir une photo d’identité récente conforme aux exigences de visa du Vietnam.
Délai de traitement, coût et renouvellement du permis de travail au Vietnam
Le coût pour demander un permis de travail varie selon votre pays d’origine. Une fois que l’employeur a complété les démarches, le MoLISA approuve généralement l’embauche en 15 jours ouvrables. Ensuite, l’employeur peut faire la demande du permis. Le traitement prend généralement environ cinq jours ouvrables si tout est en ordre.
Il est conseillé aux employeurs de commencer la procédure 30 jours avant la date de début du salarié étranger. Un permis de travail est valable jusqu’à deux ans. Mais il peut être prolongé pour deux années supplémentaires. Après cela, une nouvelle demande de permis de travail est nécessaire.
Les frais pour un permis de travail au Vietnam varient. Pour les nouveaux demandeurs, le coût est de 400 000 VND par permis (environ 20 USD). Si vous avez besoin d’un permis de travail réémis, les frais sont de 300 000 VND (environ 15 USD). Pour le renouvellement, le coût est de 200 000 VND (environ 10 USD). Ces frais sont standards pour le processus de demande.
Lors de la demande de visa de travail au Vietnam, les frais peuvent différer selon le nombre d’entrées autorisées. Un visa à entrée unique coûte 25 USD. Pour les visas à entrées multiples, les frais varient de 50 USD pour un visa de trois mois à 155 USD pour un visa valable de deux à cinq ans. Il y a aussi des frais de 10 USD pour une exemption de visa écrite.
Le Vietnam propose-t-il des visas pour les nomades numériques ou les auto-entrepreneurs ?
Malheureusement, le Vietnam ne propose pas de visas spécifiques pour les nomades numériques ou les auto-entrepreneurs. La solution la plus courante pour ces derniers est un Visa d’Affaires.
Il pourrait être judicieux de consulter un EOR qui supporte le Vietnam si vous souhaitez voyager et travailler là-bas sans invitation d’un employeur vietnamien. Ils pourraient offrir des solutions et devenir votre employeur à des fins de visa.
Existe-t-il des alternatives aux visas et permis de travail ?
Le Vietnam propose également des cartes de résidence temporaires et permanentes pour les expatriés remplissant certains critères. En substance, celles-ci permettent aux expatriés de vivre et travailler au Vietnam pour une période prolongée, sans avoir à renouveler leurs visas ou permis. Voici ce qu’il faut savoir sur les cartes de résidence au Vietnam.
Cartes de résidence temporaire
Une Carte de Résidence Temporaire (TRC) au Vietnam est un document délivré par l’autorité d’immigration. Elle permet à un résident étranger de vivre et travailler au Vietnam pour une période prolongée sans avoir à renouveler constamment son visa. Essentiellement, elle agit comme un permis de résidence, offrant stabilité et commodité aux expatriés.
Les TRC au Vietnam peuvent être valides de 3 à 10 ans, selon le type de visa utilisé pour l’obtenir. Il est important de renouveler la TRC avant son expiration pour maintenir la résidence légale. La qualification pour une TRC nécessite généralement de détenir un visa de travail valide (tel qu’un visa LD) avec une validité d’au moins un an et un permis de travail.
Avoir une TRC offre plusieurs avantages. Elle élimine la nécessité de renouvellements fréquents de visa et permet des entrées et sorties multiples durant sa validité. De plus, elle simplifie diverses démarches comme ouvrir un compte bancaire ou louer un appartement, rendant la vie quotidienne beaucoup plus facile pour les résidents étrangers.
Pour obtenir une TRC, vous devez généralement soumettre un formulaire de demande accompagné de documents pertinents comme votre passeport, visa, permis de travail, et payer des frais. Il est conseillé de consulter le département d’immigration vietnamien ou un consultant en visas pour obtenir les dernières informations sur la procédure et les exigences spécifiques.
Cartes de résidence permanente
Le Vietnam propose également des Cartes de Résidence Permanente (PRC) aux étrangers remplissant certains critères. Obtenir une PRC est généralement plus difficile que d’obtenir une TRC. L’éligibilité est limitée à certaines catégories d’étrangers, notamment ceux ayant apporté une contribution significative au Vietnam, des scientifiques et experts hautement qualifiés, membres de famille de citoyens vietnamiens, et personnes apatrides ayant vécu longtemps au Vietnam.
Les scientifiques et experts hautement qualifiés possédant une expertise recherchée au Vietnam peuvent également être éligibles. Les membres de famille de citoyens vietnamiens, comme les époux, parents ou enfants, peuvent faire une demande après avoir rempli certaines conditions concernant la durée du mariage ou les liens familiaux. Les personnes apatrides ayant résidé longtemps au Vietnam, généralement depuis 2000 ou avant, sont aussi éligibles.
Il y a des considérations importantes pour ceux qui cherchent une PRC. Un citoyen vietnamien, souvent un membre de la famille, pourrait devoir parrainer la demande. De plus, la plupart des catégories exigent une résidence légale continue au Vietnam pendant une période spécifique, généralement entre 3 et 10 ans.
Les avantages d’une PRC incluent une résidence indéfinie au Vietnam. Vous n’aurez généralement pas besoin de visa pour entrer ou sortir du Vietnam une fois en possession d’une PRC. Les titulaires de PRC peuvent également rencontrer moins de restrictions concernant la propriété ou l’enregistrement d’une entreprise.
Le processus de demande pour une PRC peut être complexe et nécessite plus de documents qu’une TRC. Il est essentiel de bien préparer le dossier et éventuellement de demander l’aide du département d’immigration vietnamien ou d’un consultant en visas pour naviguer dans la procédure.
Employer des travailleurs étrangers au Vietnam sans permis de travail peut entraîner de graves conséquences pour les employeurs comme pour les employés.
Les employeurs qui embauchent des travailleurs étrangers sans permis approprié ou sans confirmation écrite d’exemption, ou qui emploient des travailleurs étrangers avec des permis ou exemptions expirés, risquent de lourdes amendes.
Les amendes varient de VND 30 000 000 à VND 45 000 000 si la violation concerne 1 à 10 travailleurs. Pour 11 à 20 travailleurs, l’amende augmente de VND 45 000 000 à VND 60 000 000. Si 21 travailleurs ou plus sont impliqués, la sanction va de VND 60 000 000 à VND 75 000 000.
Les employés étrangers travaillant sans permis de travail, ainsi que ceux utilisant des permis ou certifications expirés ou invalides, peuvent être sanctionnés entre VND 15 000 000 et VND 25 000 000. En plus des amendes, les travailleurs étrangers sans permis ou certification appropriée peuvent également être expulsés du Vietnam.
Ces mesures soulignent l’importance de s’assurer que tous les travailleurs étrangers disposent des permis nécessaires pour travailler légalement au Vietnam.
Ce qu’il faut savoir sur la fiscalité pour un travailleur étranger au Vietnam
Le Vietnam applique un système fiscal basé sur la résidence. Si vous êtes considéré comme résident fiscal au Vietnam, vous serez imposé sur l’ensemble de vos revenus mondiaux. Vos revenus imposables incluent votre salaire, primes, allocations et autres avantages reçus de votre employeur vietnamien. Le Vietnam a un système d’imposition progressive sur l’impôt sur le revenu des personnes physiques (PIT), allant de 5 % à 35 % selon votre revenu imposable.
Votre employeur au Vietnam est généralement responsable de la retenue de l’impôt sur le revenu sur votre salaire et de son versement aux autorités fiscales. Il gère la majorité des démarches administratives liées à vos paiements d’impôts. Bien que votre employeur retienne l’impôt, vous restez responsable de déposer une déclaration annuelle d’impôt au Vietnam. Cela se fait généralement au premier trimestre de l’année suivante.
Vous êtes généralement considéré comme résident fiscal si vous séjournez au Vietnam 183 jours ou plus dans une année civile. Même si vous restez moins de 183 jours, vous pouvez être considéré comme résident si vous avez un conjoint ou des enfants mineurs vietnamiens ou si vous avez une résidence permanente enregistrée au Vietnam.
Le Vietnam a des Accords de Double Imposition (DTA) avec de nombreux pays pour éviter que les expatriés soient imposés deux fois sur le même revenu.
FAQ :
Quel type de visa faut-il pour travailler au Vietnam ?
Pour travailler au Vietnam, vous avez généralement besoin d’un Visa LD si vous êtes employé par une entreprise et nécessitez un permis de travail. Vous pouvez opter pour un Visa DN si vous faites des affaires avec une société vietnamienne.
Quelle est la différence entre un permis de travail et un visa d’affaires au Vietnam ?
Un permis de travail est requis pour l’emploi au Vietnam, vous permettant de travailler légalement pour une période prolongée. Un visa d’affaires, en revanche, concerne les visites de courte durée liées à des activités commerciales comme des réunions ou l’exploration d’opportunités.
Puis-je travailler au Vietnam avec un visa touristique ?
Non, il n’est pas possible de travailler au Vietnam avec un visa touristique. Les visas touristiques sont strictement destinés aux loisirs et n’autorisent aucune forme d’emploi ou d’activité commerciale.
