Gestion mondiale de la main D'œuvre
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Publié le :
Mar 11, 2024
Mis à jour le :
Dec 2, 2025
Notre solution Employer of Record (EOR) facilite le recrutement, la paie et la gestion des employés mondiaux.
Réservez une démonstrationAvoir les meilleurs talents dans votre équipe est l'une des clés du succès dans un environnement commercial compétitif. La recherche et l'embauche de talents mondiaux de premier ordre peuvent vous fournir les ressources dont votre entreprise a besoin pour prospérer.
Malheureusement, les entreprises doivent franchir de nombreux obstacles pour embaucher à l’échelle mondiale. La quantité de règles à suivre peut décourager même les plus déterminés à recruter un talent mondial. Mettre en place une présence dans un nouveau pays est au mieux fastidieux, et naviguer dans les lois du travail locales est une recette connue pour des maux de tête.
C’est là qu’un bon Employer of Record (EOR) peut faire toute la différence.
Un Employer of Record est précieux pour attirer et embaucher des talents de haut niveau à l’échelle mondiale. Il minimise également les risques liés à l’embauche de talents venant d’un pays différent.
Passons en revue tous les avantages d’avoir un bon Employer of Record à vos côtés.
Dans la plupart des pays, il est nécessaire de créer une entité légale locale pour embaucher du personnel. C’est souvent la seule façon de respecter la législation locale en matière d’emploi, de fiscalité et de paie. Mais, établir une présence dans un nouveau pays peut prendre des semaines, voire des mois, et peut devenir très coûteux.
Les meilleurs fournisseurs d’Employer of Record ont déjà une présence établie dans les pays où vous souhaitez recruter. Cela raccourcit le processus d’embauche à un jour ou deux, vous faisant gagner un temps précieux.
Les meilleurs fournisseurs d’Employer of Record ont déjà une présence établie dans les pays où vous souhaitez recruter. Cela raccourcit le processus d’embauche à un jour ou deux, vous faisant gagner un temps précieux.
Tester un nouveau marché peut être intimidant et souvent coûteux. Il nécessite un investissement initial pour établir une présence dans un nouveau pays — pour découvrir que tout le travail a été inutile dans certains cas.
Avec l’aide d’un Employer of Record, vous pouvez éviter ces déceptions coûteuses. Vous pouvez commencer modestement dans un ou plusieurs pays et tester si l’expansion sera rentable en recrutant localement pour une courte durée.
Si cela fonctionne et que votre nouveau marché montre des opportunités, vous pouvez compter sur votre EOR pour vous aider à vous développer davantage. Il peut accompagner l’intégration de plus de personnes et gérer toutes les tâches RH et exigences de conformité jusqu’à ce que vous soyez prêt à vous étendre.
Recruter à l’échelle mondiale consiste surtout à respecter la législation locale sur l’emploi. Celles-ci diffèrent considérablement d’un pays à l’autre, parfois même au niveau des départements ou des villes.
Rester au courant de toutes les lois pertinentes dans votre pays principal est déjà difficile. Ajouter d’autres pays à la charge de votre équipe RH peut rapidement devenir écrasant ou très coûteux.
Cependant, si vous choisissez un Employer of Record, vous pouvez leur faire confiance pour gérer tous les aspects du processus d’embauche, souvent contre un tarif forfaitaire.
Puisque l’Employer of Record est l’« employeur légal » pendant que le talent travaille pour vous, il est responsable de la conformité légale.
L’EOR s’occupera de toutes les obligations liées aux employés, notamment, mais sans s’y limiter :
Rédaction de contrats conformes aux lois locales,
Coordination des renouvellements et des résiliations,
Gestion de la paie de tous les employés.
Il revient également à l’EOR de rester informé des évolutions réglementaires et d’assurer la conformité en permanence.
Recruter à l’échelle mondiale peut être complexe, surtout en ce qui concerne la gestion de la paperasserie nécessaire à la paie et à d’autres fonctions RH. Si votre équipe à l’étranger est petite ou change fréquemment en raison de la nature du travail — vous avez besoin de processus simplifiés pour rester à jour.
Avec le bon partenaire EOR, ces processus sont de leur ressort. L’EOR garantit que l’intégration et le départ des employés se déroulent sans accroc.
Votre fournisseur EOR vous assistera pour la paie, les avantages sociaux et autres fonctions RH pertinentes. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur ce qui est important — les objectifs de votre entreprise et les tâches quotidiennes de vos nouveaux employés.
Votre entreprise dispose probablement d’une équipe qui gère la paie, la fiscalité et les avantages sociaux de vos employés locaux. Vous en connaissez déjà la charge, et vous savez combien c’est chronophage et complexe. Ajouter les lois internationales en matière de paie, de fiscalité et d’avantages peut facilement submerger vous-même et votre équipe RH.
Externaliser ces tâches administratives à un Employer of Record de confiance vous fera gagner du temps et des efforts. Cela garantit aussi que tout est conforme à la réglementation, sans que vous ayez à embaucher des experts supplémentaires.
Gérer des employés locaux peut être difficile, et cela devient encore plus complexe lorsqu’on doit jongler avec différents fuseaux horaires, langues, cultures et autres aspects liés à l’embauche mondiale. Donc, suivre toutes les demandes de vos employés peut devenir un véritable emploi à plein temps.
Cependant, vous souhaitez répondre pleinement aux besoins de vos employés. Leurs frais professionnels doivent être couverts, et personne ne doit devoir renoncer à ses vacances à cause d’une erreur administrative.
La plupart des Employer of Record résolvent ces problèmes avec une plateforme de gestion centralisée. Elle vous permet de gérer vos employés internationaux et leurs demandes depuis un seul endroit.
Ces plateformes offrent un soutien précieux pour l’approbation de la paie et des dépenses. Une bonne plateforme simplifie aussi le processus d’intégration et d’approbation des demandes de congé — vous permettant de tout faire en quelques clics.
Collaborer avec un Employer of Record signifie avoir quelqu’un à vos côtés qui maîtrise le droit du travail, l’emploi et autres exigences légales dans le pays où vous souhaitez recruter.
Ce type de soutien sera précieux lors de la gestion de tout défi RH et juridique. Il peut aussi éliminer les barrières linguistiques et culturelles. Un expert local est un atout précieux pour naviguer dans l’administration locale et les exigences réglementaires.
Il est bien connu que fournir des avantages sociaux à vos employés peut leur permettre de se sentir appréciés et satisfaits de leur poste. Cela réduit également le turnover au sein de l’organisation.
La plupart des pays ont des avantages statutaires que tout employeur doit fournir. Cependant, se limiter au minimum légal est loin d’être suffisant lorsque vous souhaitez attirer des talents de haut niveau. Les employés prennent toujours en compte les bénéfices liés au poste lorsqu’ils choisissent une entreprise, même si ce n’est pas toujours le facteur déterminant.
Avec le bon Employer of Record, vous pouvez offrir à vos nouveaux employés des avantages statutaires et additionnels pour attirer et fidéliser. Votre EOR peut aider à fournir des bonus, commissions ou allocations mensuelles. Il peut aussi mettre en place des couvertures santé privées et des régimes de retraite.
En additionnant tous ces bénéfices, il en ressort d’importantes économies lors de l’embauche d’un employé international.
Il n’est pas bon marché de créer une présence dans un autre pays. Vous devez recruter du personnel, naviguer dans les lois et réglementations locales, engager des experts pour vous aider à établir une entreprise conforme, et gérer toute la logistique. Il est souvent préférable de commencer petit et d’évaluer la rentabilité d’abord.
Recruter localement sans établir de présence peut considérablement réduire vos coûts. Un Employer of Record peut également prendre en charge les tâches légales et administratives, vous faisant économiser de l’argent qui serait autrement dépensé pour naviguer dans les lois et réglementations locales.
Avoir une équipe possédant une connaissance approfondie des lois et réglementations locales à vos côtés lors de l’embauche dans un pays étranger est une bénédiction. Cela peut vous éviter de nombreuses erreurs potentiellement coûteuses pour des entreprises cherchant à naviguer dans l’emploi international.
Même une infraction accidentelle aux réglementations en matière d’emploi peut entraîner des amendes coûteuses. Un Employer of Record expérimenté dans la navigation dans les lois locales et la conformité connaît déjà parfaitement les règles. Il est aussi familiarisé avec les pièges potentiels et sait comment les éviter.
Lors de l’embauche mondiale, l’importance d’être au fait de la législation locale est encore plus grande. Par exemple, embaucher illégalement un employé aux États-Unis peut coûter très cher en amendes par employé. Cela peut aussi entraîner des poursuites pénales contre l’employeur.
Au Royaume-Uni, si une entreprise est reconnue coupable d’avoir embauché une personne qui n’avait pas le droit de travailler dans le pays, elle pourrait faire face à une amende importante. La personne responsable risque jusqu’à cinq ans de prison. Aller en prison n’aidera certainement pas la réputation de l’entreprise.
Le coût d’un EOR expérimenté, maîtrisant la législation locale pour tout faire dans les règles, est dérisoire comparé à ces risques. Impossible de mettre une valeur sur la tranquillité d’esprit.
Les lois et réglementations évoluent constamment. Lors de l’embauche dans d’autres pays, vous avez besoin de quelqu’un capable de tout mettre en place correctement et de se tenir au courant des changements.
Vous souhaitez assurer la conformité en permanence. Avec un Employer of Record fiable, vous n’avez pas à vous en soucier. L’EOR gère les contrats et veille à ce qu’ils soient mis à jour conformément aux changements dans la réglementation du pays.
Malheureusement, pour beaucoup d’entreprises, l’alternative la plus courante consiste à renoncer à l’idée d’embaucher quelqu’un à l’étranger. Face à toute la complexité de l’embauche mondiale, beaucoup privilégient l’embauche locale.
D’autres entreprises choisissent d’embaucher des talents en tant qu’indépendants. Bien que cette option soit intéressante, les indépendants ne sont pas des employés. Ils accomplissent presque les mêmes tâches que les employés, mais ils n’ont pas forcément la même loyauté envers l’entreprise ni les mêmes objectifs. De plus, dans certains pays, il existe un risque de mauvaise classification lorsque l’on travaille avec des contractants.
Une autre alternative serait de créer une présence dans le pays où vous souhaitez recruter. Comme nous l’avons évoqué, cela prend souvent trop de temps, coûte trop cher et est trop complexe pour beaucoup d’entreprises souhaitant embaucher à l’étranger.
Avec de nombreux fournisseurs d’EOR disponibles, il peut être difficile de choisir le bon. Voici quelques conseils sur ce qu’il faut rechercher pour trouver celui qui vous convient :
Votre EOR doit avoir une présence légale dans les pays où vous souhaitez recruter. Assurez-vous de connaître les pays couverts par un certain Employer of Record afin d’éviter toute surprise.
Il est également crucial qu’ils aient de l’expérience avec les lois et réglementations locales dans ce pays précis, ainsi que dans d’autres pays où vous pourriez envisager de vous développer à l’avenir. Cela peut être un peu plus difficile à évaluer dès le départ, alors comparez plusieurs EOR. Interviews plusieurs ÉOR vous aidera à mieux estimer leur connaissance.
Faites vos recherches et informez-vous sur tous les services proposés par un EOR. Il doit, par défaut, inclure des services RH, la gestion de la paie, la conformité fiscale et la mitigation des risques.
Il vaut également la peine de vérifier si l’entreprise peut gérer les avantages pour vos nouvelles recrues. Demandez si elle dispose d’une plateforme centralisée de gestion des employés ou si elle propose d’autres avantages.
Différents EOR offrent des fonctionnalités variées, c’est donc l’un des éléments clés à examiner et à évaluer lors du choix du service à confier à vos employés globaux.
Votre entreprise pourrait avoir besoin d’embaucher rapidement dans un autre pays pour exploiter une opportunité à court terme. Ou, vous pourriez vouloir tester rapidement le marché sans engagement. Quoi qu’il en soit, il est essentiel que votre EOR choisi puisse suivre vos besoins de croissance. Il doit avoir la capacité d’accueillir votre expansion ou même de vous aider à réduire rapidement votre effectif.
Naviguer dans un processus d’embauche à l’échelle internationale est une expérience intimidante avec beaucoup d’inconnues. Le bon Employer of Record doit pouvoir gérer toute la complexité et répondre à toutes vos questions et préoccupations.
Soyez attentif à la qualité du support client lors de votre sélection, et ne faites pas de compromis sur la rapidité.
Le coût de tous ces services doit jouer un rôle important dans votre choix d’un Employer of Record. Beaucoup de fournisseurs ne sont pas assez transparents sur leur tarification, et vous risquez de faire face à des frais cachés lorsque la facture arrive.
Informez-vous sur la tarification et les frais attendus. Optez autant que possible pour des EOR avec des tarifs fixes afin d’éviter toute surprise.
Pour explorer le marché mondial des talents, faire appel à un Employer of Record est la meilleure option pour votre société. Le principal avantage de ce service est qu’il vous permet de bénéficier des atouts d’avoir des talents de haut niveau dans votre équipe sans vous soucier des lois, taxes et réglementations internationales.
Avec un EOR, vous pouvez avoir le meilleur des deux mondes. Vous pouvez employer des personnes du monde entier, tout en vous concentrant sur les tâches et activités quotidiennes de votre entreprise. L’EOR s’occupera des tâches administratives nécessaires pour intégrer ces talents, vous laissant le soin de vous concentrer sur la croissance de votre société.
Qu’est-ce qu’un Employer of Record ?
Un Employer of Record est une organisation qui prend en charge toutes les responsabilités administratives et légales liées à l’embauche de personnes à l’étranger, tandis que le talent effectue le travail pour l’employeur. Un bon EOR peut aussi gérer la paie, les taxes et les avantages, tout en minimisant les risques de conformité.
Quelle est la différence entre EOR et PEO ?
Les deux organisations offrent un ensemble similaire de services RH, mais elles se concentrent sur des aspects différents. En résumé, un Employer of Record (EOR) embauche des personnes à l’échelle mondiale pour travailler pour d’autres entreprises. Une Organisation Professionnelle d’Employeurs (PEO) gère les responsabilités RH en partenariat avec des entreprises locales. La principale différence réside dans le fait qu’un EOR ne nécessite pas que vous ayez une présence dans le pays où vous souhaitez embaucher, alors qu’une PEO le nécessite.
Quelle est la différence entre la paie et un Employer of Record ?
Les sociétés de paie offrent souvent uniquement des services financiers à leurs clients. Un Employer of Record, en revanche, gère toutes les tâches administratives et légales liées à l’embauche de talents internationaux pour votre entreprise.
Fondateur
Lucas Botzen est le fondateur de Rivermate, une plateforme mondiale de ressources humaines spécialisée dans la gestion de la paie internationale, la conformité et la gestion des avantages sociaux pour les entreprises à distance. Auparavant, il a cofondé Boloo, entreprise dont il a réussi la vente après l'avoir développée jusqu’à générer plus de 2 millions d’euros de revenus annuels. Lucas est passionné par la technologie, l’automatisation et le travail à distance, et il prône des solutions numériques innovantes pour faciliter l'emploi à l’échelle internationale.
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Lucas Botzen
