Gestion mondiale de la main D'œuvre
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Publié le :
Mar 11, 2024
Mis à jour le :
Dec 22, 2025
Notre solution Employer of Record (EOR) facilite le recrutement, la paie et la gestion des employés mondiaux.
Réservez une démonstrationAvoir les meilleurs talents dans votre équipe est l'une des clés du succès dans un environnement commercial compétitif. La recherche et l'embauche de talents mondiaux de premier ordre peuvent vous fournir les ressources dont votre entreprise a besoin pour prospérer.
Malheureusement, les entreprises doivent franchir de nombreux obstacles pour embaucher à l'échelle mondiale. La quantité de règles à suivre peut décourager même les plus déterminés à aller chercher des talents globaux. Mettre en place une présence dans un nouveau pays est au mieux chronophage, et naviguer dans les lois du travail locales est une recette connue pour des maux de tête.
C'est ici qu'une bonne [Employer of Record (EOR)] peut faire toute la différence.
Un Employer of Record est précieux pour attirer et embaucher des talents de haut niveau à l’échelle mondiale. Il minimise également les risques liés à l’embauche de talents venant d’un pays différent.
Passons en revue tous les avantages d’avoir un bon Employer of Record à vos côtés.
Dans la plupart des pays, vous devez créer une entité juridique locale pour embaucher. C’est souvent la seule façon de rester en conformité avec les lois locales du travail, fiscales, et de la paie. Mais, s’implanter dans un nouveau pays peut prendre des semaines, voire des mois, et devenir très coûteux.
Les meilleurs fournisseurs d’Employer of Record disposent déjà d'une présence établie dans les pays où vous souhaitez embaucher. Cela raccourcit le processus d’embauche à un jour ou deux, vous faisant gagner un temps précieux.
Les meilleurs fournisseurs d’Employer of Record disposent déjà d'une présence établie dans les pays où vous souhaitez embaucher. Cela raccourcit le processus d’embauche à un jour ou deux, vous faisant gagner un temps précieux.
Tester de nouveaux marchés peut être intimidant et souvent coûteux. Cela nécessite un investissement initial pour établir une présence dans un nouveau pays — seulement pour découvrir que tout le travail a été inutile dans certains cas.
Avec l’aide d’un Employer of Record, vous pouvez éviter ces désillusions coûteuses. Vous pouvez commencer petit dans n’importe quel ou autant de pays que vous le souhaitez et tester si l’expansion sera rentable en embauchant localement pour une période courte.
Si cela fonctionne et que votre nouveau marché montre des opportunités, vous pouvez compter sur votre EOR pour vous aider à évoluer davantage. Il peut aider à intégrer plus de personnes et gérer toutes les tâches RH et exigences de conformité jusqu’à ce que vous soyez prêt à vous développer davantage.
L’embauche à l’échelle mondiale consiste principalement à respecter les lois locales du travail. Celles-ci diffèrent considérablement d’un pays à l’autre, parfois même au niveau d’un comté ou d’une ville.
Rester au courant de toutes les lois pertinentes dans votre pays principal d’opérations est déjà difficile. Inclure d’autres pays dans la charge de travail de votre service RH peut rapidement devenir accablant ou très coûteux.
Cependant, si vous optez pour un Employer of Record, vous pouvez leur faire confiance pour gérer tous les aspects du processus d’embauche, souvent moyennant des frais fixes.
Puisque l’Employer of Record est l’« employeur légitime » pendant que le talent travaille pour vous, il est responsable de la conformité légale.
L’EOR s’occupera de toutes les obligations liées aux employés, notamment, mais sans s’y limiter :
la rédaction de contrats conformes aux lois locales,
la coordination des renouvellements et des résiliations,
la gestion de toute la paie des employés.
Il revient également à l’EOR de suivre les évolutions réglementaires et de maintenir la conformité en permanence.
L’embauche à l’échelle mondiale peut être compliquée, surtout en ce qui concerne la gestion de la paperasserie requise pour la paie et d’autres fonctions RH. Si votre équipe à l’étranger est petite ou change fréquemment en raison de la nature du travail — vous avez besoin de processus simplifiés pour rester à jour.
Avec le bon partenaire EOR, ces processus sont leur responsabilité. L’EOR veille à ce que l’intégration et le départ des employés se déroulent sans accroc.
Votre fournisseur EOR vous soutiendra pour la paie, les avantages, et autres fonctions RH pertinentes. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur ce qui importe — les objectifs de votre entreprise et les tâches quotidiennes de vos nouveaux employés.
Votre société a probablement une équipe qui gère la paie, les impôts, et les avantages pour vos employés locaux. Vous en avez au moins conscience de la charge de travail, ce qui vous fait savoir à quel point c’est chronophage et complexe. Ajouter des lois internationales sur la paie, les impôts, et les avantages peut facilement submerger vous et votre équipe RH.
Externaliser ces tâches administratives à un Employer of Record de confiance vous fera gagner du temps et des efforts. Cela garantit aussi que tout est conforme à la réglementation, sans avoir à embaucher des experts supplémentaires.
Gérer des employés locaux peut être difficile, et cela devient encore plus complexe lorsque l’on doit faire face à différents fuseaux horaires, langues, cultures, et autres aspects liés au recrutement mondial. Par conséquent, suivre toutes les demandes de vos employés peut devenir un travail à plein temps.
Cependant, vous souhaitez répondre parfaitement aux besoins de vos employés. Leurs dépenses liées au travail doivent être couvertes, et personne ne doit abandonner ses vacances à cause d’une erreur administrative.
La plupart des Employer of Record résolvent ces problèmes avec une plateforme de gestion centralisée. Elle vous permet de gérer vos employés internationaux et leurs demandes depuis un seul endroit.
Ces plateformes offrent un soutien précieux pour approuver la paie et les dépenses. Une bonne plateforme simplifie également le processus d’intégration et d’approbation des congés — vous permettant de tout gérer en quelques clics.
Collaborer avec un Employer of Record signifie avoir à vos côtés quelqu’un de compétent et expérimenté en matière de RH, de droit du travail, et autres exigences juridiques dans le pays où vous souhaitez recruter.
Avoir ce type de support sera inestimable pour gérer tous les défis RH et juridiques. Cela peut aussi éliminer les barrières linguistiques et les différences culturelles. Un expert local est un atout précieux pour gérer l’administration locale et les exigences réglementaires.
Il est bien connu que fournir à vos employés des avantages peut leur donner un sentiment d’appréciation et de satisfaction dans leur travail. Cela réduit également le turnover au sein de l’organisation.
La plupart des pays disposent d’avantages statutaires que tout employeur doit fournir. Cependant, proposer le strict minimum exigé par la loi est loin d’être suffisant quand vous cherchez à attirer les meilleurs talents dans votre entreprise. Les employés prennent toujours en compte les avantages du poste lorsqu’ils choisissent une société, même si cela ne constitue pas toujours le critère décisif.
Avec le bon Employer of Record, vous pouvez offrir à vos nouveaux employés des avantages statutaires et additionnels pour les attirer et les fidéliser. Votre EOR peut aider à fournir des bonus, commissions, ou allocations mensuelles. Il peut aussi mettre en place des plans de santé privés et des schemes de pension.
En résumé, tout cela représente des économies substantielles lors de l’embauche d’un employé international.
Il n’est pas bon marché de créer une présence dans un autre pays. Vous devez recruter des talents, naviguer dans les lois et règlements locaux, faire appel à des experts pour vous installer dans une entreprise conforme, et gérer toute la logistique. Il est souvent préférable de commencer petit et d’évaluer la rentabilité en premier lieu.
Recruter des talents locaux sans établir de présence peut réduire considérablement vos coûts. Un Employer of Record peut aussi gérer les tâches juridiques et administratives, vous permettant d’économiser l’argent qui serait autrement dépensé à naviguer dans les lois et règlements locaux.
Avoir une équipe bien informée sur les lois et règlements locaux lors de l’embauche depuis un pays étranger est une bénédiction. Cela peut vous éviter de nombreuses erreurs coûteuses dans la gestion de l’emploi international.
Même des violations involontaires des réglementations du travail peuvent entraîner des amendes coûteuses. Un Employer of Record expérimenté dans la navigation des lois locales connaît déjà toutes les règles par cœur. Il connaît aussi les pièges potentiels et sait comment les éviter.
Lorsqu’on embauche à l’échelle mondiale, il est encore plus crucial d’être bien informé sur les lois et règlements locaux. Par exemple, embaucher illégalement un employé aux USA peut coûter cher en amendes par employé. Cela peut aussi entraîner des poursuites pénales contre l’employeur.
Au Royaume-Uni, si une société est reconnue coupable d’avoir embauché quelqu’un en toute connaissance de cause qui n’avait pas le droit de travailler dans le pays, elle pourrait devoir payer une amende importante. La personne responsable pourrait faire jusqu’à cinq ans de prison. Aller en prison ne contribuera sûrement pas à la réputation de l’entreprise.
Le coût d’un EOR expérimenté, connaissant bien les lois locales, et garantissant le respect des règles, est négligeable comparé à ces risques. On ne peut pas mettre un prix sur la tranquillité d’esprit.
Les lois et règlements changent constamment. Lorsqu’on embauche dans d’autres pays, il faut quelqu’un capable de tout mettre en place correctement et de suivre toute évolution.
Vous voulez assurer la conformité en permanence. Avec un Employer of Record fiable, vous n’avez pas à vous inquiéter à ce sujet. L’EOR est responsable des contrats et veille à leur mise à jour en conformité avec les changements réglementaires.
Malheureusement, pour beaucoup d’entreprises, l’alternative la plus courante est d’abandonner l’idée d’embaucher à l’étranger. Face à la complexité de l’embauche mondiale, la plupart trouvent qu’embaucher localement est une meilleure solution.
D’autres optent pour embaucher en tant qu’indépendants. Bien que cela soit une bonne alternative, les indépendants ne sont pas des employés. Ils effectuent presque les mêmes tâches, mais ils n’ont pas nécessairement la même loyauté ni les mêmes objectifs que votre entreprise. De plus, dans certains pays, vous pouvez faire face à [risques de mauvaise classification] lorsqu’il s’agit de travailler avec des indépendants.
Une autre alternative serait d’établir une présence dans le pays où vous souhaitez recruter. Comme indiqué, cela peut souvent être trop long, coûteux, et complexe pour de nombreuses entreprises souhaitant embaucher à l’étranger.
Avec de nombreux EOR disponibles, choisir le bon peut être difficile. Voici quelques conseils pour vous aider à dénicher celui qui vous conviendra :
Votre EOR doit avoir une présence légale dans les pays où vous souhaitez recruter des talents. Veillez à vérifier quels pays un Employer of Record couvre pour éviter toute surprise.
Il est également crucial qu’ils aient de l’expérience avec les lois et règlements locaux dans ce pays précis, ainsi que dans d’autres pays où vous envisageriez éventuellement de vous développer. Cela peut être un peu plus difficile à évaluer en amont, alors faites le tour. Interviewer plusieurs EOR vous aidera à mieux estimer leur expertise.
Informez-vous sur tous les services qu’un EOR propose. Par défaut, il devrait inclure les services RH, la gestion de la paie, la conformité fiscale, et la mitigation des risques.
Il vaut aussi la peine de vérifier si cette société peut gérer les avantages pour vos nouveaux employés. Demandez si elle dispose d’une plateforme centralisée de gestion des employés, ou si elle offre d’autres avantages.
Différents EOR proposent des fonctionnalités variées, c’est pourquoi cela constitue un des éléments clés lors de votre évaluation du service.
Votre entreprise pourrait avoir besoin d’embaucher rapidement dans un autre pays pour exploiter une opportunité à court terme. Ou vous souhaitez peut-être simplement tester le marché sans engagement. Quoi qu’il en soit, il est important que l’EOR choisi puisse suivre votre croissance. Il doit avoir la capacité d’accommoder votre expansion ou même de vous aider à réduire rapidement votre équipe si nécessaire.
Naviguer dans un processus d’embauche international peut être quelque chose de difficile et semé d’incertitudes. Le bon Employer of Record doit pouvoir gérer toutes les complexités et répondre à toutes vos questions.
Faites attention à la qualité du support client lors de votre sélection, et ne faites pas de compromis sur la rapidité.
Le coût de tous ces services doit jouer un rôle important dans votre choix. Beaucoup de fournisseurs ne sont pas suffisamment transparents concernant leur tarification, et vous risqueriez de faire face à des frais cachés à la réception de la facture.
Informez-vous sur la tarification et les frais que vous pouvez attendre. Privilégiez les EOR avec des frais fixes pour éviter toute surprise.
Pour tester le recrutement à l’échelle mondiale, embaucher un Employer of Record est la meilleure solution pour votre société. Le principal avantage de ce service est qu’il vous permet de bénéficier des talents de haut niveau dans votre équipe tout en ne vous souciez pas des lois, taxes, et réglementations internationales.
Avec un EOR, vous pouvez tout avoir. Vous pouvez employer des personnes du monde entier, tout en vous concentrant sur les tâches quotidiennes et les activités de votre entreprise. L’EOR s’occupera des démarches administratives nécessaires pour intégrer les talents, vous libérant pour vous concentrer sur leur contribution à la croissance de votre société.
Qu’est-ce qu’un Employer of Record ?
Un Employer of Record est une organisation qui prend en charge toutes les responsabilités administratives et juridiques liées à l’embauche de personnes à l’étranger, pendant que le talent réalise le travail pour l’employeur. Un bon EOR peut aussi gérer la paie, les impôts, et les avantages, tout en minimisant les risques de conformité.
Quelle est la différence entre EOR et PEO ?
Les deux proposent un ensemble de services RH similaire, mais ils se concentrent sur des aspects différents. En résumé, un Employer of Record (EOR) embauche des personnes à l’échelle mondiale pour travailler pour d’autres entreprises. Un Professional Employer Organization (PEO) gère les responsabilités RH en partenariat avec des entreprises locales. La principale différence est qu’un EOR ne nécessite pas que vous ayez une présence dans un pays où vous souhaitez embaucher, alors qu’un PEO exige une telle présence.
Quelle est la différence entre la paie et un Employer of Record ?
Les sociétés de gestion de la paie fournissent souvent uniquement des services financiers. Un Employer of Record, en revanche, prend en charge toutes les tâches administratives et juridiques relatives à l’embauche de talents internationaux pour votre entreprise.
Fondateur
Lucas Botzen est le fondateur de Rivermate, une plateforme mondiale de ressources humaines spécialisée dans la gestion de la paie internationale, la conformité et la gestion des avantages sociaux pour les entreprises à distance. Auparavant, il a cofondé Boloo, entreprise dont il a réussi la vente après l'avoir développée jusqu’à générer plus de 2 millions d’euros de revenus annuels. Lucas est passionné par la technologie, l’automatisation et le travail à distance, et il prône des solutions numériques innovantes pour faciliter l'emploi à l’échelle internationale.
Notre solution Employer of Record (EOR) facilite le recrutement, la paie et la gestion des employés mondiaux.
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