Principaux enseignements :
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- Un Employer of Record manage la complexité de l'embauche de talents, y compris la paie, la fiscalité et la conformité, pendant que les talents travaillent pour votre entreprise.
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- Un bon EOR offre des avantages légaux et autres pour vos employés mondiaux. Il aide les équipes à intégrer et au départ de talents rapidement. Il simplifie également la gestion des demandes et des congés du personnel global via une plateforme facile à utiliser.
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- Un bon Employer of Record vous fait gagner du temps, des efforts et de l'argent lors de l'embauche d'une équipe globale, afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise et profiter des avantages d’avoir des talents de haut niveau dans votre équipe.
Avoir les meilleurs talents dans votre équipe est l’une des clés du succès dans un environnement commercial compétitif. Trouver et embaucher des talents mondiaux de premier ordre peut vous fournir les ressources dont votre entreprise a besoin pour prospérer.
Malheureusement, les entreprises doivent souvent passer par de nombreuses démarches pour embaucher à l’échelle mondiale. Le nombre de règles à suivre peut décourager même les plus déterminés à rechercher des talents globaux. Mettre en place une présence dans un nouveau pays est, au mieux, une tâche longue, et naviguer dans les lois du travail locales est un vrai casse-tête.
C’est ici qu’un partenariat avec un bon Employer of Record (EOR) peut faire toute la différence.
En quoi un Employer of Record global peut-il aider mon entreprise ?
Un Employer of Record est précieux pour attirer et embaucher les meilleurs talents à l’échelle mondiale. Il minimise également les risques liés à l’embauche de talents dans un pays étranger.
Passons en revue tous les avantages d’avoir un bon Employer of Record à vos côtés.
1. Embauche plus rapide pour les talents mondiaux
Dans la plupart des pays, vous devez créer une entité légale locale pour embaucher des talents. C’est souvent la seule façon de rester conforme aux lois locales d’emploi, fiscales et de paie. Mais, établir une présence dans un nouveau pays peut prendre des semaines, voire des mois, et peut devenir très coûteux.
Les meilleurs fournisseurs d’Employer of Record disposent déjà d’une présence établie dans les pays où vous souhaitez recruter. Cela raccourcit le processus d’embauche à un ou deux jours, vous faisant ainsi gagner un temps précieux.
Les meilleurs fournisseurs d’Employer of Record disposent déjà d’une présence établie dans les pays où vous souhaitez recruter. Cela raccourcit le processus d’embauche à un ou deux jours, vous permettant de gagner du temps précieux.
2. Test du marché étranger sans engagement
Tester les eaux dans un nouveau pays peut être intimidant et souvent coûteux. Cela nécessite un investissement préalable pour établir une présence dans un nouveau pays — pour découvrir que tout le travail était inutile dans certains cas.
Avec l’aide d’un Employer of Record, vous pouvez éviter ces déceptions coûteuses. Vous pouvez commencer petit, dans n’importe quel ou plusieurs pays, et tester si l’expansion sera rentable en embauchant localement pour une courte durée.
Si cela fonctionne et que votre nouveau marché présente des opportunités, vous pouvez compter sur votre EOR pour vous aider à vous développer davantage. Il peut aider à intégrer plus de personnes et à gérer toutes les tâches RH et les exigences en matière de conformité jusqu’à ce que vous soyez prêt à vous étendre.
3. Externalisation de la gestion des lois du travail et fiscales
L’embauche à l’échelle mondiale consiste à assurer la conformité avec les lois locales du travail. Celles-ci varient fortement d’un pays à l’autre, parfois même au niveau des départements ou des villes.
Garder une veille constante sur toutes les lois pertinentes dans votre pays principal d’exploitation est déjà un défi en soi. Ajouter d’autres pays à votre charge de travail RH pourrait vite devenir accablant ou très coûteux.
Cependant, si vous choisissez de travailler avec un Employer of Record, vous pouvez leur faire confiance pour gérer tous les aspects du processus d’embauche, souvent contre un tarif fixe.
Puisque l’Employer of Record est l'« employeur légal » pendant que les talents travaillent pour vous, il est responsable de la conformité légale.
L’EOR prendra en charge toutes les obligations liées aux employés, notamment, mais sans s’y limiter :
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la rédaction de contrats conformes aux lois locales,
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la coordination des renouvellements et des résiliations,
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la gestion de toute la paie des employés.
Il revient également à l’EOR de rester à jour avec les changements réglementaires et de maintenir la conformité en permanence.
4. Intégration et départ simplifiés
L’embauche à l’échelle mondiale peut être compliquée, surtout en ce qui concerne la gestion de la paperasserie nécessaire pour la paie et d’autres fonctions RH. Si votre équipe à l’étranger est petite ou change fréquemment en raison de la nature du travail, vous avez besoin d’un processus efficace pour rester au courant.
Avec le bon partenaire EOR, ces processus sont leur responsabilité. L’EOR veille à ce que l’intégration et le départ des employés se déroulent sans heurts.
Votre fournisseur EOR vous soutiendra pour la paie, les avantages et autres fonctions RH pertinentes. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte — les objectifs de votre entreprise et le quotidien de vos nouveaux employés.
5. Externalisation de la paie, des taxes et des avantages pour les travailleurs à distance
Votre entreprise dispose probablement d’une équipe qui gère la paie, les taxes et les avantages pour vos employés locaux. Vous en avez au moins conscience, et vous savez à quel point c’est chronophage et complexe. Ajouter les lois internationales concernant la paie, la fiscalité et les avantages peut rapidement submerger vous et votre équipe RH.
Externaliser ces tâches administratives à un Employer of Record de confiance vous fera gagner du temps et des efforts. Cela garantit également que tout est conforme à la réglementation, sans avoir besoin d’embaucher des experts supplémentaires.
6. Gestion centralisée des embauches internationales
Gérer des employés locaux peut être difficile, d’autant plus lorsqu’il faut jongler avec les fuseaux horaires, les langues, les cultures, et autres aspects liés à l’embauche mondiale. Par conséquent, rester à l’écoute des demandes de vos employés peut devenir un emploi à temps plein.
Pourtant, vous souhaitez répondre pleinement aux besoins de vos employés. Leurs dépenses liées au travail doivent être prises en charge, et personne ne devrait devoir renoncer à des congés à cause d’un éventuel problème administratif.
La majorité des Employer of Record résolvent ces problèmes grâce à une plateforme de gestion centralisée. Elle vous permet de gérer vos employés internationaux et leurs demandes depuis une seule plateforme.
Ces plateformes apportent un soutien précieux pour l’approbation de la paie et des dépenses. Une bonne plateforme simplifie également le processus d’intégration et d’approbation des demandes de congés — vous permettant de tout réaliser en quelques clics.
7. Accès à une expertise locale et légale
Collaborer avec un Employer of Record, c’est avoir quelqu’un à vos côtés qui possède une solide connaissance des lois en matière de RH, d’emploi, et autres exigences légales dans le pays où vous souhaitez recruter.
Ce type de support sera inestimable pour naviguer à travers tous les défis RH et juridiques. Il peut également éliminer les barrières linguistiques et culturelles. Un expert local est un atout précieux pour gérer l’administration locale et les exigences réglementaires.
8. Améliorer les avantages aux employés et la fidélisation
Il est bien connu que fournir des avantages à vos employés peut les aider à se sentir appréciés et satisfaits de leur travail. Cela, à son tour, réduit le taux de rotation au sein de l’organisation.
La plupart des pays ont des avantages légaux que tout employeur doit offrir. Cependant, offrir seulement le minimum requis par la loi est loin d’être suffisant lorsque vous souhaitez attirer des talents de haut niveau.
Avec le bon Employer of Record, vous pouvez offrir à vos nouveaux employés des avantages légaux et additionnels pour les attirer et les fidéliser dans votre entreprise. Votre EOR peut vous aider à fournir des bonus, commissions, ou allocations mensuelles. Il peut également mettre en place des plans de santé privés et des régimes de retraite.
9. Solution économique pour les embauches internationales
Lorsque tous ces avantages sont pris en compte, cela se traduit par d’importantes économies lors de l’embauche d’un employé international.
Ce n’est pas donné de créer une présence dans un autre pays. Vous devez embaucher, naviguer dans les lois et réglementations locales, engager des experts pour mettre en place une entreprise conforme, et gérer toute la logistique. Il est souvent plus judicieux de commencer petit et d’évaluer la rentabilité en premier.
Recruter des talents locaux sans établir une présence peut considérablement réduire vos coûts. Un Employer of Record peut aussi gérer les aspects légaux et administratifs, vous économisant ainsi de l’argent en évitant de naviguer seul dans la législation locale.
Quels sont certains des risques que les services d’Employer of Record peuvent atténuer ?
Avoir une équipe dotée d’une connaissance approfondie des lois et réglementations locales à vos côtés lors de l’embauche dans un pays étranger est une véritable bénédiction. Cela peut vous éviter de nombreuses erreurs coûteuses pour des entreprises tentant de gérer l’emploi international.
Même des infractions accidentelles aux réglementations du travail peuvent entraîner des amendes lourdes. Un Employer of Record expérimenté en navigation dans la législation locale connaît déjà ces règles sur le bout des doigts. Il est également familier avec les pièges potentiels et sait comment les éviter.
Lors de l’embauche à l’échelle mondiale, il est encore plus important de connaître les lois et règlements locaux. Par exemple, employer illégalement un employé aux États-Unis peut coûter cher en amendes par employé. Cela peut aussi entraîner des poursuites pénales contre l’employeur.
Au Royaume-Uni, si une entreprise est reconnue coupable d’avoir embauché quelqu’un qu’elle savait n’avait pas le droit de travailler dans le pays, elle peut recevoir une amende importante. La personne responsable peut faire face à une peine de prison pouvant aller jusqu’à cinq ans. Un emprisonnement n’aidera pas la réputation de l’entreprise non plus.
Le coût d’embaucher un EOR expérimenté et connaissant bien la législation locale pour assurer le bon fonctionnement de tout est dérisoire en comparaison. On ne peut pas mettre de prix sur la tranquillité d’esprit. Au Royaume-Uni, si une entreprise est reconnue coupable d’avoir embauché quelqu’un qu’elle savait n’avait pas le droit de travailler dans le pays, elle peut recevoir une amende importante. La personne responsable peut faire face à une peine de prison pouvant aller jusqu’à cinq ans. Un emprisonnement n’aidera pas la réputation de l’entreprise non plus. Le coût d’embaucher un EOR expérimenté et connaissant bien la législation locale pour assurer le bon fonctionnement de tout est dérisoire en comparaison. On ne peut pas mettre de prix sur la tranquillité d’esprit. Pour les entreprises qui s’étendent au Royaume-Uni, collaborer avec un Employer of Record UK ajoute une couche supplémentaire de protection en garantissant que chaque embauche respecte les strictes exigences locales en matière de droit au travail.
Éviter les conséquences coûteuses de ne pas suivre l’actualité
Les lois et réglementations changent constamment. Lors de l’embauche dans d’autres pays, il vous faut quelqu’un qui puisse bien tout organiser et rester informé de tout changement.
Vous devez assurer la conformité à tout moment. Avec un Employer of Record fiable, vous n’avez pas à vous en soucier. L’EOR prend en charge les contrats et veille à ce qu’ils soient mis à jour en conformité avec toute modification des réglementations du pays.
Quelles alternatives à un Employer of Record ?
Malheureusement, pour beaucoup d’entreprises, l’alternative la plus courante est d’abandonner l’idée d’embaucher dans un pays étranger. Face à toute la complexité de l’embauche mondiale, la plupart préfèrent embaucher localement.
D’autres optent pour engager des talents en tant qu’indépendants. Si cette solution présente certains avantages, ces contractuels ne sont pas des employés. Ils effectuent presque les mêmes tâches, mais n’ont pas nécessairement la même loyauté ni la même vision que votre entreprise. De plus, dans certains pays, vous risquez des risques de mauvaise classification lorsque vous travaillez avec des contractuels.
Une autre option serait d’établir une présence dans le pays où vous souhaitez embaucher. Comme nous l’avons vu, cela est souvent trop long, coûteux, et complexe pour de nombreuses entreprises cherchant à recruter à l’étranger.
Avec de nombreux EOR disponibles sur le marché, choisir le bon Employer of Record peut s’avérer compliqué. Voici quelques conseils pour vous aider à faire le bon choix :
1. Couverture
Votre EOR doit disposer d’une présence légale dans les pays où vous souhaitez recruter. Assurez-vous de connaître les pays couverts par chaque Employer of Record pour éviter toute mauvaise surprise.
Il est également crucial qu’ils aient de l’expérience avec les lois et régulations locales de ce pays particulier, ainsi que dans d’autres pays vers lesquels vous envisageriez de vous développer à l’avenir. Cela peut être un peu plus difficile à évaluer en amont, alors n’hésitez pas à faire plusieurs interviews. Cela vous aidera à mieux mesurer la connaissance de chaque EOR.
2. Gamme de services proposés
Renseignez-vous sur tous les services qu’un EOR propose. Il devrait inclure, par défaut, la gestion RH, la gestion de la paie, la conformité fiscale, et la mitigation des risques.
Il sera également utile de déterminer si l’entreprise peut prendre en charge les avantages pour vos nouvelles recrues. Demandez si elle dispose d’une plateforme centralisée de gestion des employés ou si elle propose d’autres avantages.
Les services d’EOR offrent des fonctionnalités différentes, ce qui en fait un critère essentiel lors de votre évaluation pour choisir en toute confiance.
3. Capacité d’adaptation
Votre entreprise peut devoir embaucher rapidement dans un autre pays pour exploiter une opportunité à court terme. Ou, vous souhaitez peut-être tester le terrain brièvement sans engagement à long terme. Quoi qu’il en soit, il est crucial que l’EOR choisi puisse suivre votre croissance ou même vous aider à réduire rapidement votre taille.
4. Support client
Le processus d’embauche à l’international peut être accablant à cause de l’inconnu. Le bon Employer of Record doit pouvoir gérer toute la complexité et répondre à toutes vos questions et préoccupations.
Soyez attentif à la qualité du support client lors de votre choix d’EOR, et ne faites pas l’impasse sur la rapidité.
5. Tarification
Le prix de tous ces services doit jouer un rôle important dans votre choix d’EOR. Beaucoup de fournisseurs ne sont pas transparents quant à leur tarification, et vous pourriez découvrir des frais cachés à la réception de la facture.
Informez-vous sur la tarification et les frais attendus. Optez pour des EOR avec des tarifs fixes lorsque cela est possible, pour éviter toute surprise.
Engager un Employer of Record, une bonne option pour votre entreprise ?
Pour tester le recrutement international, engager un Employer of Record est l’option idéale pour votre entreprise. Le principal avantage du service EOR est de vous permettre de profiter des meilleures compétences travaillant dans votre équipe sans vous soucier des lois, taxes, ou réglementations internationales.
Avec un EOR, vous pouvez avoir le meilleur des deux mondes. Vous pouvez employer des personnes du monde entier tout en vous concentrant sur les activités quotidiennes de votre entreprise. L’EOR se chargera des démarches administratives nécessaires pour intégrer les talents, vous libérant pour vous concentrer sur la croissance de votre activité.
FAQ
Qu’est-ce qu’un Employer of Record ?
Un Employer of Record est une organisation qui prend en charge toutes les responsabilités administratives et légales liées à l’embauche à l’international, pendant que le talent effectue le travail pour l’employeur. Un bon EOR peut également gérer la paie, les taxes, et les bénéfices tout en minimisant les risques de conformité.
Quelle est la différence entre EOR et PEO ?
Les deux offrent un ensemble de services RH similaires, mais ils se concentrent sur différents aspects. En résumé, un Employer of Record (EOR) embauche des personnes à l’échelle mondiale pour le compte d’autres sociétés. Un Professional Employer Organization (PEO) gère la responsabilité RH en partenariat avec des entreprises locales. La différence principale réside dans le fait qu’un EOR ne nécessite pas d’avoir une présence dans le pays où vous souhaitez embaucher, contrairement à une PEO.
Quelle est la différence entre la paie et un Employer of Record ?
Les sociétés de paie fournissent souvent uniquement des services financiers à leurs clients. Un Employer of Record, en revanche, s’occupe de toutes les tâches administratives et légales liées à l’embauche de talents internationaux pour votre entreprise.
