Employer of Record (EOR) en France – Votre guide complet pour l'embauche à l'étranger

L’expansion de votre entreprise en France peut être une opportunité passionnante. La France possède une grande économie, une main-d'œuvre qualifiée et un accès au marché européen. Cependant, embaucher des employés en France implique également de naviguer dans des lois du travail complexes, des tâches administratives importantes et des exigences strictes de conformité. Si vous cherchez à embaucher en France sans établir une entité locale, un Employer of Record (EOR) pourrait être la solution idéale. Ce guide complet expliquera ce qu’est un EOR, pourquoi vous pourriez en utiliser un en France, quels services un EOR en France fournit, et comment il vous aide à rester conforme aux réglementations françaises. Nous comparerons également l’utilisation d’un EOR avec la création de votre propre entité, et discuterons de la manière dont le service EOR de Rivermate peut soutenir votre expansion en France.

Qu’est-ce qu’un Employer of Record (EOR) ?

Un Employer of Record (EOR) est une organisation tierce qui emploie légalement des travailleurs au nom d’une autre entreprise. En termes plus simples, l’EOR devient l’employeur officiel et légal de votre employé dans un pays donné, même si cet employé travaille pour votre société. L’EOR prend en charge toutes les responsabilités administratives et légales liées à l’emploi – telles que la paie, les impôts et la conformité avec le droit du travail – tandis que vous conservez la gestion quotidienne des tâches et des projets de l’employé.

En pratique, utiliser un EOR permet aux entreprises d’embaucher dans des pays où elles ne disposent pas d’une entité juridique. Par exemple, si votre société est basée en dehors de la France mais que vous souhaitez embaucher un professionnel talentueux résidant en France, un EOR peut embaucher cette personne en votre nom. L’employé rejoint officiellement l’entité locale de l’EOR en France, mais il travaille pour vous et suit votre direction. Cette organisation vous permet d’accéder aux talents français ou d’opérer sur le marché français sans le temps et le coût de la création d’une filiale française. C’est une solution flexible pour l’expansion internationale, des projets à court terme, ou l’embauche à distance transfrontalière.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en France ?

La France est un lieu attractif pour l’expansion des affaires internationales – elle possède la 7ème économie mondiale et une main-d'œuvre hautement éduquée. Mais la France est aussi connue pour ses lois du travail complexes et ses processus administratifs. Voici pourquoi de nombreuses entreprises choisissent d’utiliser un Employer of Record en France :

• Entrée rapide sur le marché : Créer une entreprise en France peut prendre des mois de paperasse et d’obstacles administratifs. En utilisant un EOR, vous pouvez commencer à embaucher en France en quelques jours ou semaines, donnant à votre entreprise un accès plus rapide pour établir une présence sur le marché.
• Conformité aux lois complexes : Le droit du travail français est réputé pour sa complexité et sa pro-employee. Il existe des règles strictes sur les heures de travail, les heures supplémentaires, les contrats, les licenciements, etc. Un EOR familier avec la réglementation française vous assure de rester 100 % conforme dès le premier jour.
• Économies de coûts : Mettre en place une entité locale implique des coûts importants – honoraires juridiques, frais de création, embauche de personnel RH et comptable local, loyer de bureaux, etc. À l’inverse, un EOR facture une commission de service pour gérer l’emploi. Cela peut être plus rentable pour les entreprises qui n’ont besoin d’embaucher que quelques employés en France ou qui veulent tester le marché.
• Soulagement administratif: De l’enregistrement auprès des autorités françaises à la gestion de la paie mensuelle et des déclarations fiscales, la charge administrative d’embaucher à l’étranger est lourde. Un EOR se charge de toute l’administration RH – émission de contrats conformes, inscription des employés au système de sécurité sociale français, paiement des salaires nets en euros, et dépôt de tous les documents nécessaires – afin que votre équipe n’ait pas à gérer ces tâches RH étrangères.
• Expertise locale: En utilisant un EOR en France, vous accédez à des experts locaux en RH et en droit. Ils comprennent les nuances culturelles, la langue, et la réglementation locale (comme les accords de branche ou exigences régionales). Cette expertise vous aide à éviter les erreurs que pourrait faire un employeur étranger par méconnaissance des pratiques françaises.
• Flexibilité et réduction des risques: Embaucher via un EOR est idéal pour la flexibilité. Si votre projet en France est à court terme ou si vous n’êtes pas certain de votre expansion à long terme, vous pouvez plus facilement onboarder ou offboarder le personnel sans ouvrir ou fermer une société entière. L’EOR assume également la majorité du risque juridique lié à l’emploi (par exemple, gérer tout problème avec les contrats ou les licenciements en conformité avec la loi), ce qui limite votre responsabilité.

En résumé, un EOR en France vous permet de vous concentrer sur vos objectifs commerciaux – que ce soit développer un nouveau marché ou accéder à des talents de premier plan – pendant que l’EOR s’occupe des lourdeurs logistiques liées à l’emploi en France.

Que fait un EOR en France ?

Un Employer of Record en France fournit une gamme de services pour rendre l’embauche et l’emploi simples et conformes. Essentiellement, l’EOR agit en tant que l’employeur légal de votre employé en France et prend en charge toutes les tâches associées. Voici un aperçu clair de ce que fait un EOR en France pour vous et votre employé :

• Embaucher et intégrer les employés : L’EOR embauchera formellement votre candidat sélectionné via sa filiale locale en France. Il prépare tous les documents d’emploi nécessaires (en français, comme l’exige la loi) et intègre l’employé selon la réglementation française.
• Rédaction de contrats conformes : L’EOR rédige et signe le contrat de travail avec l’employé. Ce contrat sera conforme au droit du travail français et inclura tous les termes requis – fonction, salaire en euros, heures de travail, période d’essai, avantages, délai de préavis, etc. S’il existe une convention collective applicable à la fonction ou à l’industrie, le contrat reflétera également ces règles.
• Gestion de la paie : L’EOR gère l’processus de paie dans son ensemble. Cela inclut le calcul du salaire brut en net, la retenue des impôts, et les cotisations sociales chaque mois. La paie en France peut être compliquée avec diverses cotisations pour la santé, la retraite, le chômage et autres fonds – l’EOR veille à leur calcul précis et à leur paiement. Il émet également les fiches de paie mensuelles, détaillées et en français, conformément aux exigences françaises.
• Impôts et cotisations sociales : En France, l’employeur doit s’inscrire et payer de nombreuses cotisations sociales et taxes pour ses employés (pour la santé, la retraite, l’assurance chômage, etc.). L’EOR s’occupe de toutes les retenues obligatoires sur le salaire de l’employé et des contributions de l’employeur. Il dépose les déclarations auprès des autorités françaises (comme l’URSSAF) et s’assure que tous les paiements soient effectués à temps.
• Administration des avantages : Un EOR français inscrira votre employé à tous les programmes d’avantages obligatoires. Par exemple, il veillera à ce que l’employé soit enregistré pour l’assurance maladie publique et la retraite. Il peut également gérer des avantages complémentaires typiques en France, comme la mutuelle santé facultative (souvent fournie par l’employeur), les chèques déjeuner, les indemnités de transport ou autres prestations.
• Gestion de la conformité: Les lois évoluent, et l’EOR reste informé de toutes les mises à jour légales en France pouvant affecter vos employés. Il veille au respect continu notamment de la revalorisation du salaire minimum (le SMIC en France étant mis à jour régulièrement), des règlements sur les horaires, la protection des données personnelles, etc. La mission de l’EOR est de vous protéger d’une infraction involontaire à la législation du travail.
• Gestion des congés et absences: La France offre des politiques de congé généreuses – cinq semaines de congés payés étant la norme, en plus des jours fériés, des congés maladie et du congé parental. L’EOR suivra et gèrera ces congés selon la législation. Par exemple, il calculera les droits aux congés, s’assurera que l’employé prenne au moins le minimum légal, et traitera toute documentation et rémunération pour les congés maladie ou maternité/paternité.
• Gestion des licenciements ou départs: Si l’emploi doit être résilié, l’EOR guidera et gèrera le processus de rupture conformément au droit français. La France impose des procédures spécifiques pour les licenciements (telles qu’une réunion préalable, un délai de préavis, des lettres formelles), et le versement d’indemnités de licenciement est souvent obligatoire pour les salariés ayant une certaine ancienneté. L’EOR s’assurera que toutes les étapes soient respectées, et qu’il y ait paiement final, indemnités, et dépôt des documents nécessaires.
• Support RH continu: En plus de ce qui précède, un EOR fournit souvent un support RH pour l’employeur et l’employé. Cela peut inclure répondre aux questions sur la législation locale (par exemple, expliquer les retenues sur la fiche de paie), conseiller sur les bonnes pratiques, ou médiation en cas de problèmes. En somme, l’EOR agit comme le département RH local pour votre équipe en France.

En couvrant toutes ces responsabilités, un EOR en France vous permet d’employer en France comme si vous disposiez de votre propre équipe RH, juridique et de paie locale – mais sans devoir en créer une. Vous pouvez être assuré que tout est géré correctement en coulisses, tout en dirigeant le travail de l’employé et en l’intégrant à vos projets et à la culture d’entreprise.

Considérations légales et réglementaires pour l’embauche en France

Embacher en France requiert une conformité rigoureuse avec le droit et la réglementation du pays. La France a la réputation de protéger fortement ses salariés et de réglementer strictement l’emploi, d’où l’importance de la conformité. Voici quelques principales considérations légales lors de l’embauche en France (et comment un EOR aide à les gérer) :

• Code du travail français : Le droit du travail en France est principalement régi par le Code du Travail. Ce corpus étendu couvre tout, des heures de travail au salaire minimum, en passant par les procédures de licenciement et les droits en milieu de travail. Très fréquemment mis à jour et interprété par les tribunaux du travail, il peut être difficile à maîtriser pour un non-initié. Un EOR s’assurera que toutes les conditions d’emploi respectent le Code du Travail – par exemple, fournir les congés annuels adéquats ou respecter les limites d’heures.
• Horaires de travail et heures supplémentaires : La durée légale de la semaine en France est de 35 heures. Les employés peuvent travailler davantage (jusqu’à un maximum légal, souvent 40-48 heures avec heures supplémentaires), mais des règles strictes encadrent la rémunération des heures supplémentaires et les périodes de repos. Les heures supplémentaires sont généralement majorées (+25 %, +50 %, etc.) selon la loi ou les accords. Des dispositions particulières s’appliquent aussi aux RTT (Réduction du Temps de Travail). L’EOR veille à ce que le contrat de travail respecte ces limites horaires.
• Salaire minimum et rémunération : La France dispose d’un salaire minimum national appelé le SMIC. En 2024, il est d’environ 1 766 € brut par mois pour un temps plein. Il est crucial de respecter ce minimum ou un salaire supérieur si la branche ou la région le requiert. Certaines pratiques comme la 13ème fiche de paie sont aussi courantes. L’EOR en France vous assure d’être en accord avec ces minimums et vous conseille sur une rémunération compétitive.
• Avantages et cotisations sociales obligatoires : L’employeur doit verser des cotisations sociales pour financer la sécurité sociale, l’assurance chômage, la retraite, etc. Ces charges sociales peuvent représenter environ 30-50 % du salaire brut. L’employeur doit aussi offrir certains avantages obligatoires, comme la mutuelle santé (avec au moins 50 % de remboursement par l’employeur), la prise en charge d’une partie des frais de transport, etc. Un EOR en France automatise ces démarches en inscrivant automatiquement l’employé à tous les régimes et en effectuant les paiements corrects.
• Protection des employés et lois sur le licenciement : La sécurité de l’emploi en France est forte. La rupture d’un contrat requiert une procédure précise, ex : un délai de préavis selon l’ancienneté, une réunion préalable, une lettre officielle, etc. La rémunération de départ (indemnités) est souvent obligatoire, notamment après 8 mois d’ancienneté (sauf faute grave). Pour éviter des complications juridiques, il est essentiel de respecter ces procédures. L’EOR en France gère la résiliation dans le respect de la loi – en documentant la cause, en respectant le préavis, en calculant l’indemnité, etc.
• Accords collectifs : Beaucoup de secteurs en France sont soumis à des Conventions Collectives (“Conventions Collectives”). Ces accords négociés par les syndicats précisent des conditions d’emploi supplémentaires – salaires minimaux pour certains postes, jours fériés supplémentaires, primes, etc. Ces accords s’appliquent de façon obligatoire. Un EOR connaît ces accords pour votre secteur et les applique dans les contrats.
• Langue et documentation : La loi française (la Loi Toubon) requiert que tous les documents officiels, comme le contrat de travail et les fiches de paie, soient fournis en français. Si vous n’êtes pas fluent en français, cela peut représenter un obstacle. Le service d’un EOR prend en charge cette traduction et garantit la conformité. Il conserve aussi toutes les archives et documents légaux requis.
• Protection des données: La France, suivant le RGPD de l’UE, impose une gestion rigoureuse des données personnelles des employés. Un EOR fiable dispose de systèmes sécurisés pour garantir la confidentialité et la conformité lors du traitement des paies et autres données RH.

Toutes ces considérations montrent que la conformité en France peut être ardue. Avec un Employer of Record, vous externalisez essentiellement ce risque à des experts qui connaissent le paysage juridique français, vous permettant de recruter en toute sérénité.

EOR versus création d’une entité locale en France

Faut-il utiliser un EOR ou créer votre propre société en France ? C’est une question clé pour toute expansion. La meilleure solution dépend de votre contexte, mais voici une comparaison entre l’utilisation d’un Employer of Record et la création d’une entité locale :

Facteur	Utilisation d’un EOR en France	Création de votre propre entité
Vitesse d’embauche	Très rapide – vous pouvez onboarder en jours ou semaines, l’EOR étant déjà en place.	Lent – plusieurs mois pour l’incorporation, plus temps pour enregistrer, ouvrir des comptes, etc.
Investissement initial	Faible – pas besoin d’investir dans la création d’une société. Un forfait par employé est facturé.	Élevé – coûts juridiques, frais d’incorporation, embauche de comptables, locaux, etc.
Conformité & administration	L’EOR gère toute la conformité, la paie, l’administration. Très peu de paperasse pour vous ; l’EOR est responsable de la veille légale.	Vous assumez tout, nécessitant connaissances internes ou consultants. La conformité est à votre charge.
Flexibilité	Très grande – embaucher ou licencier sans engagements longs. Facile d’adapter ou d’arrêter.	Moins flexible – mieux pour le long terme. La fermeture d’une filiale est complexe.
Contrôle	Modéré – l’EOR est l’employeur légal, mais vous contrôlez le travail quotidien.	Total – vous gérez tout, mais responsabilité accrue.
Risque	Risque limité – l’EOR assume la majorité des responsabilités légales, protégeant votre société.	Risque plus élevé – votre société supporte tout en cas de non-conformité.

En résumé, utiliser un EOR est généralement préférable si vous souhaitez embaucher rapidement quelques employés en France, tester le marché ou maintenir une empreinte légère. C’est une solution clé en main, simple et à moindre risque. Si vous envisagez un investissement important et à long terme (ex : une grande équipe, des opérations physiques), la création d’une filiale peut être stratégique. Beaucoup de sociétés commencent par un EOR pour démarrer, puis évoluent vers une entité propre quand leur présence devient plus stable. L’avantage, c’est qu’un EOR peut s’adapter à votre étape, facilitant la transition lorsque nécessaire.

Comment Rivermate accompagne votre embauche en France

En tant que fournisseur mondial d’Employer of Record, Rivermate facilite la gestion du recrutement international – y compris en France. Le service EOR de Rivermate en France vous permet de recruter rapidement et en conformité sans vous soucier de la bureaucratie française. Voici comment Rivermate vous aide à réussir en France :

• Conformité locale garantie : Rivermate assure une conformité 100 % avec le droit du travail français. Notre équipe d’experts locaux suit toutes les évolutions législatives