Avantages et bien Être des employés.
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Publié le :
Apr 23, 2026
Mis à jour le :
Apr 23, 2026
Notre solution Employer of Record (EOR) facilite le recrutement, la paie et la gestion des employés mondiaux.
Réservez une démonstrationComprendre les subtilités de la réglementation sur le congé maladie en Espagne est essentiel pour toute entreprise employant du talent dans le pays. Les lois du travail en Espagne offrent de solides protections pour les employés, garantissant un revenu et la sécurité de l’emploi pendant les périodes de maladie.
Pour les employeurs internationaux et les expatriés, naviguer dans ce système, depuis le calcul du salaire maladie en Espagne jusqu’au respect des obligations de Sécurité Sociale, peut être complexe. Ce guide décompose tout ce que vous devez savoir sur le congé maladie en Espagne, en exposant le cadre, les droits des employés et les responsabilités spécifiques qui incombent aux employeurs lors de l’expansion en Espagne.
En Espagne, le congé maladie, formellement connu sous le nom de incapacidad temporal (Incapacité Temporaire), est un droit fondamental protégé par le Statut des Travailleurs. Il est conçu pour protéger l’emploi de l’employé et offrir un filet de sécurité financière lorsqu’il est dans l’incapacité de travailler en raison d’une maladie ou d’une blessure, qu’elles soient liées ou non à leur emploi.
De plus, le système repose sur le cadre de la Sécurité Sociale en Espagne. Lorsqu’un employé est en congé maladie autorisé, le coût de son absence est partagé entre l’employeur et l’Institut National de Sécurité Sociale (INSS). Cela garantit que les employés ne restent pas sans revenu durant une période vulnérable.
Le droit au congé maladie en Espagne s’applique à la majorité des employés, y compris ceux en contrats temporaires. Cela assure une protection large à travers toute la main-d’œuvre. Pour les travailleurs indépendants, un ensemble de règles différentes s’applique, où le système de Sécurité Sociale fournit directement les prestations après une période de carence.
L’objectif central de ce système est double :
La loi protège fortement les travailleurs espagnols en congé maladie, garantissant un congé payé, la sécurité de l’emploi, et une procédure claire pour prendre un repos.
La préoccupation immédiate de l’employé concerne souvent la situation financière. Le système espagnol prévoit un niveau de rémunération progressif durant une période d’Incapacité Temporaire en Espagne. Le tableau suivant expose la structure standard pour des maladies courantes ou des blessures non liées au travail :
| Période d’absence | Qui paye ? | Pourcentage du salaire |
|---|---|---|
| Jour 1 - Jour 3 | Non payé (sauf politique d’entreprise contraire) | 0% |
| Jour 4 - Jour 20 | Employeur | 60% de la base réglementaire |
| À partir du Jour 21 | Sécurité Sociale (INSS) | 75% de la base réglementaire |
Il est vital de comprendre que ces pourcentages ne sont pas calculés sur le salaire brut total de l’employé, mais sur une « base réglementaire » (base reguladora). Il s’agit d’un chiffre dérivé de leur base de cotisation à la Sécurité Sociale, qui peut être inférieure.
Cependant, de nombreuses conventions collectives améliorent ces minima, augmentant parfois la rémunération à 100 % du salaire habituel de l’employé.
De manière cruciale, l’emploi de l’employé est protégé durant une période de congé maladie légalement autorisée en Espagne. Par ailleurs, le licenciement alors que l’employé est en congé maladie est généralement considéré comme discriminatoire et est interdit, apportant une tranquillité d’esprit importante pour le salarié.
La durée maximale pour une incapacité temporaire est typiquement de 365 jours, pouvant être prolongée par 180 jours supplémentaires si la récupération est prévue dans ce délai.
L’activation des droits au salaire maladie et à la protection de l’emploi dépend d’une procédure claire et obligatoire. Employés et employeurs doivent suivre ces étapes précisément pour que l’absence soit reconnue légalement et traitée correctement.
Voici le processus étape par étape :
Lorsqu’un employé est en congé maladie, le rôle de l’employeur passe d’une gestion directe à une gestion administrative et de conformité. Respecter ces devoirs est essentiel pour éviter des sanctions légales et maintenir une relation de confiance avec votre personnel.
L’obligation principale de l’employeur est de gérer correctement le salaire maladie en Espagne. Comme indiqué dans la section sur les droits des employés, vous êtes directement responsable du paiement de 60% de la base reguladora de l’employé du 4e au 20e jour d’absence. À partir du 21e jour, le système de Sécurité Sociale prend en charge ces paiements, mais vous conservez un rôle administratif clé.
Vous devez rapidement déclarer l’absence pour maladie aux autorités de la Sécurité Sociale et coordonner avec l’INSS pour assurer que l’employé reçoive ses prestations sans interruption. Cela inclut la transmission des documents nécessaires et l’ajustement des paies en conséquence.
De plus, vous êtes tenu de conserver des registres précis et détaillés de toutes les absences pour congé maladie, y compris les certificats médicaux et tout ajustement de la paie effectué. Ces documents doivent être disponibles pour les inspections du travail.
Au-delà des paiements, votre devoir est de créer un environnement conforme et non discriminatoire. Par conséquent, vous ne pouvez pas pénaliser un employé pour avoir pris un congé maladie légalement autorisé. Cela inclut d’éviter tout impact négatif sur :
Les développements juridiques récents, comme la Loi 15/2022, ont renforcé que l’état de santé est un motif protégé. De plus, des politiques qui discriminent indirectement ceux ayant pris un congé médical peuvent être contestées.
À la reprise, vous devez réintégrer l’employé dans son poste d’origine ou un poste équivalent. La loi prévoit un processus de retour progressif au travail dans certains cas, qui doit être appuyé par une recommandation médicale et convenu avec l’employé.
Globalement, gérer le congé maladie en Espagne en respectant la procédure n’est pas seulement respecter la loi. Il s’agit aussi de favoriser une culture d’entreprise de soutien, valorisant le bien-être de l’employé.
Comprendre le fonctionnement du salaire maladie en Espagne est souvent une source de confusion pour de nombreux employeurs. La clé est de dépasser les simples pourcentages et de comprendre le concept de « base réglementaire ». C’est la valeur fondamentale utilisée pour calculer toutes les prestations de Sécurité Sociale, y compris le salaire maladie.
Contrairement à ce que certains pourraient penser, les paiements à 60% et 75% ne sont pas généralement calculés sur le salaire brut total de l’employé. Ils sont plutôt basés sur la « base réglementaire ». Ce chiffre provient de la contribution de l’employé (base de cotizacion), soit le montant de leur salaire soumis aux cotisations de Sécurité Sociale. Cette base comporte des valeurs mensuelles et journalières.
Le calcul précis de la base réglementaire pour une maladie courante prend en compte la base de contribution de l’employé du mois précédent. La formule consiste à diviser la base mensuelle par le nombre de jours de ce mois pour obtenir un taux journalier.
Ce taux journalier est ensuite utilisé pour déterminer l’indemnité journalière que reçoit l’employé durant son absence.
Imaginez un employé avec une base de contribution mensuelle de 2 000 € qui tombe malade et est en congé pour 25 jours.
Définir la base réglementaire journalière : 2 000 € / 30 jours = 66,67 € par jour.
Calculer le paiement pour les jours 4 à 20 : L’employeur verse 60% de la base journalière.
a. Indemnité journalière : 60% de 66,67 € = 40,00 €.
b. Total pour cette période : 17 jours × 40,00 € = 680,00 €.
Calculer le paiement pour les jours 21 à 25 : La Sécurité Sociale verse 75% de la base journalière.
a. Indemnité journalière : 75% de 66,67 € = 50,00 €.
b. Total pour cette période : 5 jours × 50,00 € = 250,00 €.
Total du salaire maladie reçu : L’employé recevrait 680,00 € (de l’employeur) + 250,00 € (de la Sécurité Sociale) = 930,00 € pour les 25 jours. Les trois premiers jours sont non rémunérés.
Il est important de noter que pour une maladie liée au travail ou une blessure en Espagne, le calcul diffère, et la prestation est généralement plus avantageuse. Elle est souvent fixée à 75% de la base réglementaire dès le premier jour d’absence.
Confirmez toujours ces détails auprès du site officiel de la Sécurité Sociale espagnole ou d’un expert local en paie, car des accords collectifs peuvent modifier significativement ces calculs standard.
Les droits au congé maladie et les obligations de l’employeur en Espagne sont fortement régulés. Ainsi, un Employer of Record (EOR) constitue une solution robuste pour les entreprises qui souhaitent employer quelqu’un en Espagne sans disposer d’une entité légale locale tout en restant en pleine conformité avec la réglementation locale du travail espagnol.
Voici comment un EOR peut vous aider :
Gérer la complexité du congé maladie en Espagne, depuis le calcul précis du salaire maladie en Espagne jusqu’au respect strict des délais de notification, représente un défi de conformité majeur pour les sociétés internationales. La charge administrative et le risque d’erreurs légales sont importants. C’est ici que Rivermate devient un partenaire indispensable.
Rivermate gère l’intégralité du processus pour vous, garantissant une conformité totale avec la législation du travail espagnole. Nous assurons la validation des certificats médicaux, des calculs précis des prestations, la soumission ponctuelle à la Sécurité Sociale, et un traitement de la paie fluide.
Contactez Rivermate pour respecter le congé maladie en Espagne
Un employé peut généralement recevoir le salaire maladie jusqu’à 365 jours pour une même affection médicale. Cette période peut être prolongée de 180 jours supplémentaires si le service de santé publique estime que la récupération est probable dans ce délai.
Après cette période maximale, le cas peut être examiné en vue d’une pension d’invalidité permanente.
Si un employé fournit un certificat médical valide prouvant qu’il était malade durant ses congés annuels programmés, ces jours de congé ne sont pas comptabilisés comme vacances.
La période de vacances est effectivement suspendue et peut être reprogrammée après la récupération de l’employé. Cela garantit que le salarié profite réellement de son temps de repos.
Les règles sont plus favorables pour une maladie ou une blessure liée au travail. Dans ces cas, l’employé a généralement droit à 75% de sa base reguladora dès le premier jour d’absence.
Cette prestation est versée directement par le système de Sécurité Sociale, et la responsabilité financière de l’employeur diffère de celle d’une maladie ordinaire.
Fondateur, Responsable de la croissance
Lucas Botzen est le fondateur de Rivermate, une plateforme mondiale de ressources humaines spécialisée dans la gestion de la paie internationale, la conformité et la gestion des avantages sociaux pour les entreprises à distance. Auparavant, il a cofondé Boloo, entreprise dont il a réussi la vente après l'avoir développée jusqu’à générer plus de 2 millions d’euros de revenus annuels. Lucas est passionné par la technologie, l’automatisation et le travail à distance, et il prône des solutions numériques innovantes pour faciliter l'emploi à l’échelle internationale.
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Lucas Botzen
