Points clés :

1. Si vous devez déposer votre déclaration de revenus mais qu’un employeur ne vous a pas fourni de W-2, il est préférable de contacter l’employeur dès que possible après la date limite.

2. Si vous ne parvenez pas à contacter votre employeur ou si vous n’obtenez aucune réponse, vous devriez contacter l’IRS.

3. L’IRS tentera de contacter l’employeur pour vous. En attendant, il vous fournira un Formulaire 4852 pour déposer vos impôts.

Déposer votre déclaration d’impôts chaque année peut être un processus délicat. Si quelque chose ne va pas à l’approche de la date limite, cela peut rapidement devenir stressant.

L’un des problèmes les plus courants lors de la déclaration d’impôts est l’absence d’un ou deux formulaires. Un formulaire W-2 indique vos gains et les impôts retenus. Il contient également toutes les informations nécessaires pour que votre déclaration soit précise. Si c’est le formulaire W-2 qui manque, cela peut compliquer considérablement la procédure de déclaration.

Donc, c’est la saison fiscale et vous n’avez pas reçu votre W-2. Pas d’inquiétude, vous avez encore des options. Voyons ensemble les étapes pour déposer votre déclaration sans W-2.

Que pourrait-il s’être passé avec le formulaire W-2 ?

En tant qu’employé, vous devriez recevoir votre formulaire W-2 d’ici la fin janvier. Si vous avez changé d’emploi dans l’année, vous pouvez attendre deux ou plusieurs W-2 dans les premiers jours de février. Votre employeur est légalement responsable d’envoyer le W-2 avant le 31 janvier.

Les travailleurs indépendants peuvent s’attendre à recevoir un Formulaire 1099 de leur employeur à la place.

Cependant, si nous sommes au milieu du mois de février et que vous n’avez toujours pas reçu de formulaire, voici quelques étapes recommandées pour l’obtenir.

Vérifiez votre boîte mail

La solution la plus simple serait de vérifier à nouveau vos boîtes mail, car vous pourriez avoir oublié le W-2. Votre employeur a peut-être envoyé le formulaire par email, bien que ce ne soit pas la méthode la plus sûre. Il pourrait plutôt vous avoir envoyé un lien vers le portail employé, où vous pouvez vous connecter et télécharger votre W-2, ce qui est une option plus sécurisée.

Parfois, ces courriels se perdent dans la messagerie encombrée ou atterrissent dans le dossier spam. Vérifiez votre boîte de réception pour le retrouver. Si vous avez accès au portail employé, essayez de retrouver le W-2 là-bas.

Contactez votre employeur

Si votre recherche en ligne n’a pas abouti et que vous n’avez toujours pas votre W-2, il est préférable de contacter votre employeur ou le personnel des ressources humaines concerné. Il se peut qu’ils aient eu une mauvaise adresse pour vous, ce qui a fait rebondir le W-2. Ou, ils pourraient avoir essayé une autre méthode pour vous le faire parvenir.

Suivez les instructions fournies par votre employeur ou RH pour obtenir une copie du W-2, que vous pourrez ensuite utiliser pour déposer votre déclaration.

Votre employeur a fait faillite

Si vous avez changé d’emploi, vous aurez probablement plus d’un W-2 à consulter lors de la déclaration. Malheureusement, votre employeur précédent pourrait avoir disparu entre-temps. Ou, votre employeur actuel pourrait ne pas être en mesure de vous fournir le W-2 nécessaire.

Si vous ne pouvez pas contacter votre employeur pour obtenir un W-2, vous avez une autre option. Certains logiciels de déclaration de revenus en ligne peuvent vous aider à importer votre W-2 depuis votre employeur. Toutefois, avec la plupart des prestataires, vous devrez connaître le EIN de l’employeur pour le faire.

Pas de W-2 ? Voici comment déposer votre déclaration sans formulaire W-2

Même si vous ne pouvez pas obtenir votre W-2 auprès de l’employeur, vous avez encore quelques options pour déposer votre déclaration.

L’une d’elles est de demander une extension de délai pour déposer. Pour cela, soumettez le Formulaire 4868 et envoyez-le à l’IRS en ligne ou par courrier. L’extension vous donnera plus de temps pour rassembler tous les documents. La nouvelle date limite de dépôt sera déplacée du 15 avril au 15 octobre.

Cependant, l’extension ne donne pas plus de temps pour payer le montant dû. Vous devrez toujours payer avant le 15 avril. Estimez le montant de votre impôt et effectuez le paiement avant cette date.

Si vous êtes certain de ne pas pouvoir obtenir le W-2 de votre employeur, la manière la plus courante de déposer votre déclaration est d’utiliser le Formulaire 4852.

Vous devrez contacter l’IRS pour recourir à cette alternative. L’IRS recommande de contacter d’abord l’employeur et d’attendre la fin février avant d’impliquer l’agence. Si l’IRS intervient parce que votre employeur ne répond pas, il essaiera de contacter votre employeur pour vous.

L’IRS demandera généralement votre nom, adresse, numéro de sécurité sociale, coordonnées et dates d’emploi. Vous devrez également fournir des informations sur votre employeur, y compris nom, adresse et coordonnées.

Pendant que l’IRS tente d’obtenir votre W-2 auprès de votre employeur, il vous fournira en attendant le Formulaire 4852 pour déposer vos impôts. Vous pouvez aussi télécharger ce formulaire depuis le site de l’IRS.

Comment déposer vos impôts avec le Formulaire 4852 ?

Pour déposer votre déclaration avec le Formulaire 4852, vous devez disposer de :

1. Une explication détaillée de vos tentatives pour obtenir le formulaire W-2 auprès de votre employeur,
2. Le nom et les coordonnées de l’employeur,
3. Les revenus estimés et le montant d’impôt retenu, que vous retrouveriez normalement sur votre W-2,
4. Une déclaration expliquant comment vous avez estimé les montants saisis.

Si votre poste, votre salaire, et d’autres données pertinentes n’ont pas changé beaucoup depuis l’année dernière, vous pouvez vous fier à votre W-2 de l’année précédente pour entrer ces informations.

Une autre option est d’utiliser votre fiche de paie comme substitut du W-2. Votre fiche de paie, surtout celle du dernier mois de l’année pour laquelle vous déposez, contiendra toutes les informations pertinentes. Vous pouvez utiliser votre dernière fiche pour retrouver votre revenu annuel à ce jour. Cela ne sera utile que si votre salaire ne varie pas beaucoup au cours de l’année.

Notez que l’IRS n’autorise pas la soumission électronique du Formulaire 4852. Vous devrez imprimer les documents et envoyer le formulaire par courrier.

Que se passe-t-il après avoir déposé le Formulaire 4852 ?

Après avoir soumis le Formulaire 4852, l’IRS prendra du temps pour examiner les informations. Les délais de traitement varient en fonction de nombreux facteurs, mais déposer via le formulaire 4852 vous donne automatiquement une extension de six mois pour la paperasse.

En moyenne, il peut falloir plusieurs semaines ou quelques mois à l’IRS pour examiner et traiter le formulaire 4852. Il est important de vérifier que toutes les informations sur le formulaire sont exactes avant de le déposer, afin d’éviter tout retard dans le traitement.

Après avoir déposé le Formulaire 4852, vous pouvez aussi envisager de demander une Wage and Income Transcript auprès de l’IRS. Cela peut se faire via l’outil en ligne de l’IRS ou en utilisant le formulaire 4506-T, à envoyer par courrier.

Ce transcript fournit un enregistrement de vos revenus déclarés et des documents fiscaux. Il inclura aussi tous les W-2 déposés par votre employeur. Vous pouvez l’utiliser pour vérifier l’exactitude des informations que vous avez fournies sur le Formulaire 4852.

Que faire si vous avez soumis des renseignements incorrects sur votre Formulaire 4852 ?

Si vous avez soumis le Formulaire 4852 et que vous recevez votre W-2 par la suite, il faut agir immédiatement. Il en va de même si vous réceptionnez votre Wage and Income Transcript et constatez une erreur dans votre estimation de l’impôt.

Il est conseillé de corriger votre déclaration fiscale dès que possible pour éviter d’éventuelles complications avec l’IRS. Vous pouvez déposer une déclaration rectificative en utilisant le Formulaire 1040-X, aussi appelé Déclaration modifiée de revenus des particuliers aux États-Unis.

Assurez-vous d’inclure toutes les informations pertinentes dans votre correction. Vous devriez ajouter tout revenu supplémentaire figurant sur le W-2 reçu tardivement. Faites aussi les ajustements nécessaires à vos calculs d’impôt.

Plus tôt vous déposez la modification, mieux c’est. Vous souhaitez éviter les pénalités et intérêts applicables.

FAQ :

Puis-je déposer ma déclaration sans W-2 ?

Oui, c’est possible. Si votre employeur ne vous fournit pas de W-2, et que vous avez déjà essayé de le contacter, vous devriez contacter l’IRS. Ils tenteront de contacter l’employeur et pourront vous fournir le Formulaire 4852 pour déposer votre déclaration à la place.

Comment déclarer un revenu sans W-2 ?

Vous pouvez utiliser le Formulaire 4852 pour déclarer un revenu sans W-2. C’est une solution courante lorsque le W-2 manque. Contactez l’IRS pour qu’ils vous en émettent un.

Les employeurs sont-ils sanctionnés pour ne pas avoir envoyé de W-2 ?

Oui, les employeurs seront sanctionnés pour ne pas avoir émis de W-2. Les amendes varient de 60 $ à 310 $. Le montant dépend de la tardiveté de l’émission du W-2. La pénalité sera également beaucoup plus élevée si le non envoi du W-2 est considéré comme intentionnel.

Puis-je ajouter un W-2 après avoir déposé ?

Si vous avez déjà déposé votre déclaration mais avez oublié d’inclure votre W-2, il est préférable de déposer une déclaration rectificative intégrant ce W-2 dès que possible.