Principaux points à retenir :
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Si vous devez déposer vos impôts mais qu’un employeur ne vous a pas fourni de W-2, il est préférable de contacter l’employeur dès que possible après la date limite.
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Si vous ne pouvez pas contacter votre employeur ou si vous ne recevez aucune réponse, vous devriez contacter l’IRS.
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L’IRS tentera de contacter l’employeur pour vous. En attendant, il vous fournira un Formulaire 4852 pour déposer vos impôts.
Déposer vos impôts chaque année peut être un processus compliqué. Si quelque chose tourne mal à l’approche de la date limite, cela peut rapidement devenir stressant.
L’un des problèmes les plus courants lors de la déclaration d’impôts est l’absence d’un ou deux formulaires. Un formulaire W-2 indique vos revenus et les taxes retenues. Il contient également toutes les informations nécessaires pour déposer vos impôts correctement. Si le formulaire W-2 est manquant, cela peut compliquer considérablement la déclaration d’impôts.
Donc, la saison fiscale est arrivée et vous n’avez pas reçu votre W-2. Il n’est pas nécessaire de s’inquiéter, car vous avez encore des options. Vérifions les étapes pour déposer vos impôts sans W-2.
En tant qu’employé, vous devriez recevoir votre formulaire W-2 d’ici la fin janvier. Si vous avez changé d’emploi au cours de l’année, vous pouvez vous attendre à recevoir deux ou plusieurs W-2 dans les premiers jours de février. Votre employeur est légalement responsable de vous l’envoyer par courrier avant le 31 janvier.
Les Contractors indépendants peuvent s’attendre à recevoir un formulaire 1099 de leur employeur à la place.
Cependant, si nous sommes à la moitié de février et que vous n’avez toujours pas reçu de formulaire, voici quelques étapes recommandées pour l’obtenir.
Vérifiez votre boîte de réception
La solution la plus simple serait de vérifier à nouveau vos boîtes mail, car vous pourriez avoir négligé le formulaire W-2. Votre employeur pourrait l’avoir envoyé par e-mail, même si ce n’est pas la méthode la plus sûre. Mieux encore, ils peuvent vous avoir envoyé un lien vers le portail employé, où vous pouvez vous connecter et télécharger votre W-2 en toute sécurité.
Parfois, ces courriels se perdent dans une boîte de réception encombrée ou peuvent avoir été classés dans votre courrier spam. Vérifiez votre boîte de réception pour tenter de le retrouver. Si vous pouvez accéder au portail employé, essayez de trouver le W-2 là-bas.
Si votre recherche en ligne n’a pas abouti et que vous n’avez toujours pas votre W-2, il est préférable de contacter votre employeur ou le service RH concerné. Ils ont peut-être inscrit une mauvaise adresse pour vous, et votre W-2 leur est revenu. Ou, ils ont peut-être utilisé un autre moyen pour tenter de vous le livrer.
Suivez les instructions que vous recevez de votre employeur ou du responsable RH pour obtenir une copie du W-2, que vous pourrez ensuite utiliser pour déposer vos impôts.
Votre employeur a fait faillite
Si vous avez changé d’emploi, vous aurez probablement plus d’un W-2 à consulter lors du dépôt de vos impôts. Malheureusement, votre ancien employeur pourrait avoir fait faillite entre-temps. Ou, votre employeur actuel pourrait être dans l’incapacité de vous fournir le W-2 nécessaire.
Si vous n’avez pas de moyen de contacter votre employeur pour obtenir un W-2, il vous reste une autre option. Certains logiciels de déclaration de revenus en ligne peuvent vous aider à récupérer et importer votre W-2 d’un employeur. Cependant, avec la plupart des prestataires, vous devrez connaître l’EIN de l’employeur pour le faire.
Même si vous ne pouvez pas obtenir votre W-2 auprès de votre employeur, vous avez encore quelques options pour déposer vos impôts.
Une de ces options est de demander une extension pour déposer. Pour cela, soumettez le Formulaire 4868 et envoyez-le à l’IRS en ligne ou par courrier. L’extension vous donnera du temps supplémentaire pour rassembler tous les documents. La date limite de dépôt sera alors repoussée du 15 avril au 15 octobre.
Cependant, cette extension ne vous donne pas de délai supplémentaire pour payer le montant dû. Vous devez toujours respecter la date du 15 avril pour régler vos paiements. Estimez le montant de votre impôt et payez-le avant cette date limite.
Si vous êtes certain de ne pas pouvoir obtenir le W-2 de votre employeur, la méthode la plus courante pour déposer vos impôts est de vous replier sur le Formulaire 4852.
Vous devrez contacter l’IRS pour utiliser cette alternative. L’IRS recommande de contacter d’abord l’employeur, et d’attendre jusqu’à la fin février avant d’impliquer l’agence. Si l’agence doit intervenir parce que votre employeur ne répond pas, elle essaiera de contacter votre employeur pour vous.
L’IRS vous demandera généralement votre nom, adresse, numéro de sécurité sociale, coordonnées et dates d’emploi. Vous devrez aussi fournir des informations sur votre employeur, y compris son nom, adresse et coordonnées.
Pendant que l’IRS essaie d’obtenir votre W-2 auprès de votre employeur, il vous fournira le Formulaire 4852 pour déposer vos impôts en attendant. Vous pouvez également obtenir ce formulaire sur le site de l’IRS.
Pour déposer vos impôts en utilisant le Formulaire 4852, vous devez disposer de :
- D’une explication détaillée de vos démarches pour obtenir le formulaire W-2 de votre employeur,
- Nom et coordonnées de l’employeur,
- La rémunération estimée et l’impôt retenu que vous auriez normalement trouvés sur votre W-2,
- D’une déclaration expliquant comment vous avez estimé les montants que vous avez saisis.
Si votre poste, salaire et autres données pertinentes n’ont pas beaucoup changé depuis l’année dernière, vous pouvez vous baser sur le W-2 de l’année dernière pour saisir ces informations.
Une autre option est d’utiliser votre fiche de paie comme substitut au W-2. Votre fiche de paie, en particulier celle du dernier mois de l’année pour laquelle vous déposez, contiendra toutes les informations pertinentes. Vous pouvez utiliser votre dernière fiche de paie pour trouver votre revenu annuel. Elle sera utile uniquement si votre salaire ne change pas beaucoup tout au long de l’année.
Gardez à l’esprit que l’IRS n’autorise pas la soumission électronique du Formulaire 4852. Vous devrez imprimer les documents et envoyer le formulaire par courrier.
Après avoir déposé le Formulaire 4852, l’IRS prendra un certain temps pour examiner les informations. Les délais de traitement varient selon de nombreux facteurs, mais le dépôt via le Formulaire 4852 vous accorde une extension automatique de six mois pour le traitement des documents.
En moyenne, il peut prendre plusieurs semaines ou quelques mois pour que l’IRS examine et traite le Formulaire 4852. Il est important de s’assurer que toutes les informations sur le formulaire sont exactes avant de le déposer pour éviter tout retard dans le traitement.
Après le dépôt du Formulaire 4852, vous pouvez aussi envisager de demander une Transcription de Revenu et de Salaire à l’IRS. Vous pouvez le faire via l’outil en ligne de l’IRS ou en utilisant le Formulaire 4506-T et en l’envoyant par courrier.
Cette transcription fournit un relevé de vos revenus déclarés et de vos documents fiscaux. Elle inclura également tous les W-2 soumis par votre employeur. Vous pourrez utiliser cette transcription pour vérifier l’exactitude des informations que vous avez fournies sur le Formulaire 4852.
Si vous avez soumis le Formulaire 4852 et que vous avez reçu votre W-2 par la suite, agissez immédiatement. Il en va de même si vous avez reçu votre Transcription de Revenu et de Salaire et réalisez que vous avez commis une erreur lors de l’estimation de vos impôts.
Vous souhaitez modifier votre déclaration fiscale dès que possible pour éviter d’éventuelles complications avec l’IRS. Vous pouvez déposer une correction en utilisant le Formulaire 1040-X, également appelé Relevé amendé de déclaration de revenus individuelle américaine.
Assurez-vous d’inclure toutes les informations pertinentes dans votre correction. Ajoutez tout revenu supplémentaire déclaré dans le W-2 tardif. Faites aussi les ajustements nécessaires à vos calculs d’impôt.
Plus vous déposez vite l’amendement, mieux c’est. Vous souhaitez éviter les pénalités et intérêts qui pourraient s’appliquer.
FAQ :
Puis-je déposer mes impôts sans W-2 ?
Oui, c’est possible. Si votre employeur ne vous fournit pas de W-2 et que vous avez déjà essayé de leur en parler, vous devriez contacter l’IRS. Ils essaieront de contacter l’employeur et vous fourniront le Formulaire 4852 pour déposer à la place.
Comment déclarer un revenu sans W-2 ?
Vous pouvez utiliser le Formulaire 4852 pour déclarer un revenu sans le W-2. C’est une solution courante en l’absence de W-2. Assurez-vous de contacter l’IRS pour qu’ils vous en délivrent un.
Les employeurs sont-ils sanctionnés pour ne pas envoyer de W-2 ?
Oui, les employeurs seront sanctionnés s’ils ne délivrent pas de W-2. Les amendes varient de 60 à 310 dollars. Le montant de l’amende dépend du retard dans l’envoi du W-2. L’amende sera également considérablement plus élevée si l’omission de l’envoi du W-2 est considérée comme intentionnelle.
Puis-je ajouter un W-2 après avoir déposé ?
Si vous avez déjà déposé vos impôts mais que vous avez oublié d’inclure votre W-2, il est préférable de déposer une déclaration rectificative, qui inclut votre W-2 dès que possible.
