Déposer vos impôts chaque année peut être un processus compliqué. Si quelque chose tourne mal à l'approche de la date limite, cela peut rapidement devenir stressant.
L’un des problèmes les plus courants lors de la déclaration de revenus est l'absence d’un ou deux formulaires. Un formulaire W-2 détaille vos gains et les taxes retenues. Il contient également toutes les informations nécessaires pour déclarer vos impôts avec précision. Si c’est le formulaire W-2 qui manque, cela peut compliquer considérablement la déclaration.
Donc, la saison fiscale est arrivée et vous n’avez pas reçu votre W-2. Il n’y a pas lieu de s’inquiéter, car vous avez encore des options. Vérifions les étapes pour déclarer vos impôts sans W-2.
En tant qu’employé, vous devriez recevoir votre formulaire W-2 d’ici la fin janvier. Si vous avez changé d’emploi durant l’année, vous pouvez vous attendre à recevoir deux ou plusieurs formulaires W-2 dans les premiers jours de février. Votre employeur est légalement responsable de l’envoi du W-2 avant le 31 janvier.
Les travailleurs indépendants peuvent s’attendre à recevoir un formulaire 1099 de leur employeur à la place.
Cependant, si nous sommes à la mi-février et que vous n’avez toujours pas reçu de formulaire, voici quelques étapes recommandées pour l’obtenir.
Vérifiez votre boîte de réception
La solution la plus simple serait de vérifier à nouveau vos boîtes de réception, car vous avez peut-être négligé le formulaire W-2. Votre employeur pourrait vous l’avoir envoyé par email, même si ce n’est pas la méthode la plus sûre. Mieux encore, ils vous envoient un lien vers le portail des employés, où vous pouvez vous connecter et télécharger votre W-2 en toute sécurité.
Parfois, ces courriels se perdent dans une boîte encombrée ou atterrissent dans votre dossier spam. Vérifiez votre boîte de réception pour essayer de le retrouver. Si vous pouvez accéder au portail des employés, vous pouvez essayer de trouver le W-2 là-bas.
Si votre recherche en ligne n’a pas abouti et que vous n’avez toujours pas votre W-2, il est préférable de contacter votre employeur ou le personnel RH concerné. Ils ont peut-être une mauvaise adresse pour vous, ce qui a fait que votre W-2 leur est revenu. Ou, ils ont peut-être utilisé une autre méthode pour tenter de vous le livrer.
Suivez les instructions que vous recevez de votre employeur ou du responsable RH pour obtenir une copie du W-2, que vous pourrez ensuite utiliser pour déclarer vos impôts.
Votre employeur a fait faillite
Si vous avez changé d’emploi, vous aurez probablement plus d’un W-2 à consulter lors de la déclaration. Malheureusement, votre ancien employeur pourrait avoir fait faillite entre-temps. Ou, votre employeur actuel pourrait ne pas être en mesure de vous fournir le W-2 nécessaire.
Si vous n’avez pas de moyen de contacter votre employeur pour obtenir un W-2, vous avez encore une autre alternative. Certains logiciels de déclaration en ligne peuvent vous aider à récupérer et importer votre W-2 d’un employeur. Cependant, avec la plupart des fournisseurs, vous devrez connaître le numéro EIN de l’employeur pour le faire.
Même si vous ne pouvez pas obtenir votre W-2 de votre employeur, vous avez encore quelques options pour déclarer vos impôts.
L’une des options est de demander une prolongation pour déposer. Pour cela, soumettez le formulaire 4868 et envoyez-le à l’IRS en ligne ou par courrier. La prolongation vous donnera du temps supplémentaire pour rassembler tous les documents. La date limite de dépôt est repoussée du 15 avril au 15 octobre.
Cependant, la prolongation ne vous donne pas de délai supplémentaire pour payer le montant dû. Vous devez toujours payer avant le 15 avril. Estimez le montant de votre impôt et payez-le avant cette date.
Si vous êtes certain de ne pas pouvoir obtenir le W-2 de votre employeur, la méthode la plus courante pour déclarer vos impôts est d’utiliser le formulaire 4852.
Vous devrez contacter l’IRS pour utiliser cette alternative. L’IRS recommande de contacter d’abord l’employeur, puis d’attendre la fin février avant de faire intervenir l’agence. Si l’agence intervient parce que votre employeur ne répond pas, elle essaiera de contacter votre employeur pour vous.
L’IRS vous demandera généralement votre nom, adresse, numéro de sécurité sociale, coordonnées, et dates d’emploi. Vous devrez également fournir des informations sur votre employeur, y compris nom, adresse et coordonnées.
Pendant que l’IRS tente d’obtenir votre W-2 auprès de votre employeur, il vous fournira le formulaire 4852 pour déclarer vos impôts en attendant. Vous pouvez aussi obtenir ce formulaire sur le site de l’IRS.
Pour déclarer vos impôts avec le formulaire 4852, vous devez disposer de :
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- Une explication détaillée de la façon dont vous avez tenté d’obtenir le formulaire W-2 de votre employeur,
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- Nom et coordonnées de l’employeur,
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- Les revenus estimés et les taxes retenues que vous trouveriez normalement sur votre W-2,
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- Une déclaration expliquant comment vous avez estimé les montants que vous avez saisis.
Si votre poste, salaire, et autres données pertinentes n’ont pas beaucoup changé depuis l’année dernière, vous pouvez vous baser sur le W-2 de l’année précédente pour saisir ces informations.
Une autre option consiste à utiliser votre fiche de paie comme substitut au W-2. Votre fiche de paie, surtout celle du dernier mois de l’année pour laquelle vous déposez, contiendra toutes les informations pertinentes. Vous pouvez utiliser votre dernière fiche de paie pour connaître votre revenu annuel à ce jour. Cela ne sera utile que si votre salaire ne change pas beaucoup tout au long de l’année.
Notez que l’IRS n’autorise pas la soumission électronique du formulaire 4852. Vous devrez imprimer les documents et envoyer le formulaire par courrier.
Après avoir déposé le formulaire 4852, il faudra un certain temps à l’Internal Revenue Service (IRS) pour examiner les informations. Les délais de traitement varient selon plusieurs facteurs, mais le dépôt via le formulaire 4852 vous accorde automatiquement une prolongation de six mois pour la paperasserie.
En moyenne, cela peut prendre plusieurs semaines ou quelques mois pour que l’IRS examine et traite le formulaire 4852. Il est important de vérifier que toutes les informations sont exactes avant de le déposer pour éviter tout retard.
Après avoir déposé le formulaire 4852, vous pouvez également envisager de demander une transcription de salaire et de revenus à l’IRS. Vous pouvez faire cela via l’outil en ligne de l’IRS ou en utilisant le formulaire 4506-T et en l’envoyant par courrier.
Cette transcription fournit un enregistrement de vos revenus déclarés et de vos documents fiscaux. Elle inclut également tous les formulaires W-2 soumis par votre employeur. Vous pouvez utiliser cette transcription pour vérifier l’exactitude des informations que vous avez fournies sur le formulaire 4852.
Si vous avez soumis le formulaire 4852 et que vous avez reçu votre W-2 par la suite, il faut agir immédiatement. Il en va de même si vous recevez votre transcription de salaire et de revenus et que vous réalisez que vous avez fait une erreur dans l’estimation de vos impôts.
Vous devez modifier votre déclaration fiscale dès que possible pour éviter d’éventuelles complications avec l’IRS. Vous pouvez déposer une correction en utilisant le formulaire 1040-X, aussi appelé Déclaration amendée de revenus des particuliers aux États-Unis.
Assurez-vous d’inclure toutes les informations pertinentes dans votre correction. Vous devriez ajouter tout revenu supplémentaire indiqué sur le W-2 tardif. Faites également les ajustements nécessaires à vos calculs d’impôt.
Plus tôt vous déposez la correction, mieux c’est. Vous souhaitez éviter des pénalités et des intérêts qui pourraient s’appliquer.
FAQ :
Puis-je déposer mes impôts sans W-2 ?
Oui, vous pouvez. Si votre employeur ne vous fournit pas de W-2, et que vous avez déjà essayé de leur parler, vous devriez contacter l’IRS. Ils tenteront de contacter l’employeur et vous fourniront le formulaire 4852 pour déposer à la place.
Comment déclarer des revenus sans formulaire W-2 ?
Vous pouvez utiliser le formulaire 4852 pour déclarer des revenus sans W-2. C’est une solution courante en l’absence de W-2. Assurez-vous de contacter l’IRS pour qu’ils vous en délivrent un.
Les employeurs sont-ils sanctionnés pour ne pas envoyer de W-2 ?
Oui, les employeurs seront sanctionnés s’ils ne délivrent pas de W-2. Les amendes varient de 60 $ à 310 $. Le montant de l’amende dépend du retard dans l’envoi du W-2. La sanction sera également beaucoup plus élevée si le non-envoi du W-2 est considéré comme intentionnel.
Puis-je ajouter un W-2 après avoir déposé ?
Si vous avez déjà déposé vos impôts mais que vous avez oublié d’inclure votre W-2, il est préférable de déposer une déclaration corrigée, incluant votre W-2, dès que possible.
