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Taxation et conformité

8 minutes de lecture

Ce que les entreprises mondiales doivent comprendre sur la paie en Colombie

Publié le :

Apr 18, 2024

Mis à jour le :

Nov 14, 2025

Rivermate | Ce que les entreprises mondiales doivent comprendre sur la paie en Colombie

Principaux enseignements :

    1. Les lois du travail colombiennes privilégient la protection des employés. Elles exigent des employeurs qu'ils offrent des avantages spécifiques et respectent des règles strictes en matière de licenciement. Elles sont également strictes concernant les lois anti-discrimination.
    1. La paie en Colombie implique des contributions obligatoires à la sécurité sociale et aux programmes d'avantages sociaux. Elle nécessite également des déclarations bi-mensuelles ou mensuelles en pesos colombiens.
    1. Un Employer of Record (EOR) peut simplifier l'embauche en Colombie. Il vous permet d'embaucher des talents sans créer d'entité locale. Il peut également gérer la paie, la conformité et les exigences légales.

L'embauche à l'échelle mondiale présente de nombreux avantages. Avoir une équipe diversifiée à travers le monde peut être aussi important que d'offrir votre produit ou service à l'échelle mondiale. En tant qu'employeur, vous souhaitez la diversité que l'embauche globale peut apporter, car elle amène des talents de haut niveau avec de nouvelles perspectives à l'équipe.

Cependant, l'embauche mondiale implique de naviguer dans les lois locales du travail et de l'emploi. Chaque employeur doit respecter ces exigences pour pouvoir gérer la paie dans le pays où il embauche. Il en va de même pour l'embauche en Colombie.

La Colombie est l’un des pays qui marquent actuellement leur présence dans le secteur technologique. La croissance économique des dernières années a créé un marché du travail dynamique. Elle a attiré beaucoup d’attention avec ses opportunités d’emploi prometteuses.

Donc, si vous envisagez d’embaucher des talents prometteurs et des professionnels en Colombie, voici ce que vous devez savoir.

Lois sur l’emploi en Colombie

Les lois du travail colombiennes sont favorables aux employés. Elles se concentrent sur la garantie d’un traitement équitable et de la protection des travailleurs. Ainsi, lors de l’embauche en Colombie, comprendre ces réglementations est essentiel pour rester conforme. Vous souhaitez maintenir une bonne relation employeur-employé et éviter d’éventuels litiges juridiques.

Voici les aspects clés des lois sur l’emploi en Colombie :

Contrats de travail et types

En Colombie, les contrats de travail peuvent être verbaux ou écrits. Cependant, il est fortement recommandé d’avoir des contrats écrits pour éviter tout malentendu. Les contrats se divisent en trois principales catégories : à durée indéterminée, à durée déterminée, et contrats de travail ou de main-d'œuvre.

Les contrats à durée déterminée doivent être écrits, et vous pouvez les renouveler, mais ils doivent durer au maximum trois ans. Le contrat de travail ou de main-d'œuvre, généralement utilisé pour des projets spécifiques, se termine lorsque le projet est achevé.

Salaire minimum et avantages

Le gouvernement fixe chaque année le salaire minimum en Colombie, qui s’applique à tous les employés. Les employeurs doivent également fournir des avantages sociaux obligatoires. Ces avantages incluent une prima (prime annuelle), des vacances payées, et des indemnités de licenciement.

Au-delà de ces avantages, il y a des paiements pour les cotisations à la santé et à la pension. Il existe également une inscription obligatoire au Fonds de Compensation Familiale. Il soutient les programmes de bien-être des employés.

Période d’essai

La période d’essai pour les contrats à durée indéterminée peut durer jusqu’à deux mois. Pendant cette période, chaque partie peut résilier le contrat sans indemnité de départ. Pour les contrats à durée déterminée, les règles sont légèrement différentes. La période d’essai ne peut pas dépasser un cinquième de la durée convenue du contrat.

Résiliation et indemnités

Le droit du travail colombien est strict concernant la résiliation, en particulier pour les contrats à durée indéterminée. Les employeurs peuvent résilier ces contrats pour cause juste, comme une faute ou une sous-performance. Ils peuvent également résilier sans cause, auquel cas des indemnités de départ s’appliquent.

Les montants des indemnités dépendent de la durée de l’emploi. Les employés ayant travaillé moins d’un an reçoivent généralement environ 30 jours de salaire. La résiliation sans cause pour des périodes plus longues nécessite des calculs différents. Ceux-ci varient en fonction du salaire et de l’ancienneté.

Horaires de travail et jours de repos

La semaine de travail standard en Colombie est de 48 heures, généralement réparties sur six jours. Les employeurs peuvent également proposer des horaires flexibles, mais il faut connaître la législation du travail au préalable.

Les employeurs doivent payer des heures supplémentaires pour les heures effectuées au-delà de cette limite. Des taux plus élevés s’appliquent pour le travail de nuit, le travail le dimanche, et les jours fériés. Les employés ont droit à un jour de repos hebdomadaire obligatoire, généralement le dimanche.

Congés payés et sécurité sociale

Les employés colombiens ont accès à divers types de congés payés. Les congés payés incluent le congé maladie, le congé de maternité (18 semaines), et le congé de paternité (deux semaines). Les employeurs doivent également cotiser au système national de sécurité sociale. Il couvre la santé, la pension, et l’assurance contre les risques professionnels pour les employés.

Ces cotisations sont obligatoires. Vous devez les déclarer régulièrement et les payer aux autorités.

Protections contre la discrimination et le harcèlement au travail

La loi colombienne interdit la discrimination. Elle couvre la discrimination basée sur la race, le genre, la religion, l’opinion politique, et d’autres caractéristiques. Les employeurs doivent également prendre des mesures pour prévenir le harcèlement au travail.

Les employés qui rencontrent de tels problèmes peuvent déposer des plaintes ou des poursuites. Le non-respect des lois anti-discrimination peut entraîner de lourdes amendes et des actions légales.

Paie en Colombie

La paie en Colombie possède quelques caractéristiques uniques influencées par la réglementation locale et les lois du travail. En tant qu’employeur, vous devez naviguer avec soin dans ces règles. Voici quelques points clés :

Contributions à la sécurité sociale et aux avantages sociaux

Les employeurs en Colombie sont responsables de contributions importantes à la sécurité sociale. Parmi les autres avantages à considérer figurent l’assurance santé, les pensions, et l’assurance contre les risques professionnels. Les employeurs contribuent également aux fonds de bien-être familial, comme le Fonds de Compensation Familiale. Ce fonds couvre des avantages tels que les allocations familiales et le soutien à la garde d’enfants.

Bonus obligatoires et congés payés

Les employés en Colombie ont droit à une prime légale appelée prima. Elle est versée deux fois par an, généralement en juin et décembre. Les travailleurs reçoivent également 15 jours de vacances par an, et les employeurs doivent payer pour ces jours.

Les lois du travail colombiennes exigent aussi que les employeurs versent une indemnité de licenciement (cesantías). Il y a aussi des intérêts sur cette indemnité (intereses sobre cesantías), que vous devez payer chaque année.

Taxes et retenues

Les taxes sur la paie en Colombie incluent les cotisations à la sécurité sociale et la retenue d’impôt sur le revenu. En tant qu’employeur, vous êtes responsable de les déduire des salaires des employés. Les taux peuvent varier selon la tranche de revenu de l’employé, et les déductions sont généralement progressives.

Fréquence de paie et déclarations

En Colombie, la paie est généralement traitée bi-mensuellement ou mensuellement. Vous devez également respecter des exigences strictes en matière de déclaration et de conformité. Cela inclut le dépôt de rapports auprès de l’administration fiscale, de l’Unité de Gestion des Pensions et Parafiscale. D’autres entités pertinentes peuvent aussi exiger des déclarations.

Vous devez gérer la paie en pesos colombiens. Il est également nécessaire de conserver et de maintenir des dossiers spécifiques pendant plusieurs années conformément à la réglementation locale.

Horaires de travail et heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Colombie est de 48 heures, réparties sur six jours. Le paiement des heures supplémentaires est requis pour les heures au-delà de cette limite, et vous devez payer ces heures à un tarif majoré.

Le travail de nuit, ainsi que le travail le dimanche et les jours fériés, nécessitent également des taux plus élevés. Les taux tournent autour de 175 % du taux horaire normal pour le dimanche et les jours fériés, et 135 % pour les shifts de nuit.

Embauche en Colombie

Naviguer dans la cadre réglementaire de la paie et de l’emploi en Colombie peut être complexe et difficile pour un employeur. Les lois colombiennes comportent des exigences très détaillées concernant les contrats, les contributions, et les droits des employés. Si vous n’avez pas de présence établie en Colombie, gérer ces obligations peut sembler intimidant.

Pour simplifier le processus, envisagez de travailler avec un Employer of Record (EOR). Un EOR peut vous aider à respecter la réglementation locale et à gérer la paie en votre nom. Ce partenariat vous permettra d’embaucher légalement et conformément à la réglementation en Colombie.

FAQ

Un étranger peut-il obtenir un emploi en Colombie ?

Oui, les étrangers peuvent travailler en Colombie, mais ils ont besoin d’un visa de travail valide. Les employeurs doivent également respecter toutes les réglementations locales lors de l’embauche de ressortissants étrangers.

Comment postuler à des emplois en Colombie ?

Les chercheurs d’emploi peuvent postuler via des portails d’emploi en ligne, des agences de recrutement, ou lors d’événements de réseautage. La connaissance de l’espagnol est souvent requise, car de nombreux employeurs recherchent des candidats maîtrisant la langue locale.

Quel est un bon salaire en Colombie ?

Un bon salaire varie selon le secteur et la région. En général, les salaires qui offrent un niveau de vie confortable sont supérieurs au salaire minimum national. Des salaires plus élevés sont courants dans des secteurs comme la technologie, la finance, et la gestion.

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Lucas Botzen

Fondateur

Lucas Botzen est le fondateur de Rivermate, une plateforme mondiale de ressources humaines spécialisée dans la gestion de la paie internationale, la conformité et la gestion des avantages sociaux pour les entreprises à distance. Auparavant, il a cofondé Boloo, entreprise dont il a réussi la vente après l'avoir développée jusqu’à générer plus de 2 millions d’euros de revenus annuels. Lucas est passionné par la technologie, l’automatisation et le travail à distance, et il prône des solutions numériques innovantes pour faciliter l'emploi à l’échelle internationale.

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