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Taxation et conformité

8 min de lecture

Ce que les entreprises mondiales doivent comprendre sur la paie en Colombie

Publié le :

Apr 18, 2024

Mis à jour le :

Dec 22, 2025

Rivermate | Ce que les entreprises mondiales doivent comprendre sur la paie en Colombie

Points clés à retenir :

    1. Les lois du travail colombiennes privilégient la protection des employés. Elles exigent des employeurs qu'ils offrent des avantages spécifiques et qu'ils respectent des règles strictes en matière de licenciement. Elles sont également strictes concernant les lois anti-discrimination.
    1. La paie en Colombie implique des cotisations obligatoires à la sécurité sociale et aux programmes d'avantages sociaux. Elle nécessite également des reporting bi-mensuels ou mensuels en pesos colombiens.
    1. Un Employer of Record (EOR) peut simplifier l'embauche en Colombie. Il permet de recruter des talents sans créer d'entité locale. Il peut aussi gérer la paie, la conformité, et les exigences légales.

L’embauche à l’échelle mondiale présente de nombreux avantages. Avoir une équipe diversifiée à travers le monde peut être aussi important que d’offrir votre produit ou service globalement. En tant qu’employeur, vous souhaitez bénéficier de la diversité que l’embauche mondiale peut apporter, car elle amène des talents de haut niveau avec de nouvelles perspectives à l’équipe.

Cependant, l’embauche à l’échelle mondiale implique de naviguer dans les lois locales du travail et de l’emploi. Chaque employeur doit respecter ces exigences pour pouvoir gérer la paie dans le pays où il recrute. Il en va de même pour l'embauche en Colombie.

La Colombie est l’un des pays qui marquent actuellement une forte progression dans le secteur de la technologie. L’économie en plein essor ces dernières années a créé un marché du travail dynamique. Elle a attiré beaucoup d’attention avec ses opportunités d’emploi prometteuses.

Donc, si vous prévoyez d’embaucher des talents prometteurs et des professionnels en Colombie, voici ce que vous devez savoir.

Lois sur l’emploi en Colombie

Les lois du travail colombiennes sont favorables aux employés. Elles mettent l’accent sur la garantie d’un traitement équitable et la protection des travailleurs. Ainsi, lors de l’embauche en Colombie, il est essentiel de comprendre ces réglementations pour rester en conformité. Vous souhaitez maintenir une bonne relation employeur-employé et éviter d’éventuels recours juridiques.

Voici les aspects clés des lois colombiennes sur l’emploi :

Contrats de travail et types

En Colombie, les contrats de travail peuvent être verbaux ou écrits. Cependant, il est fortement conseillé d’avoir un contrat écrit pour éviter tout malentendu. Les contrats se répartissent en trois principales catégories : contrat à durée indéterminée, contrat à durée déterminée, et contrats de travail ou d’ouvrage.

Les contrats à durée déterminée doivent être écrits, et vous pouvez les renouveler, mais leur durée ne doit pas dépasser trois ans. Le contrat de travail ou d’ouvrage, généralement utilisé pour des projets spécifiques, se termine à la fin du projet.

Salaire minimum et avantages sociaux

Le gouvernement fixe le salaire minimum en Colombie chaque année, qui s’applique à tous les employés. Les employeurs doivent aussi fournir des avantages sociaux obligatoires. Ces avantages incluent une prime (bonus annuel), des vacances payées, et des indemnités de licenciement.

Au-delà de ces avantages, il existe des paiements pour les cotisations santé et pensions. Il y a aussi une inscription obligatoire au Fondo de Compensación Familiar. Ce fonds soutient les programmes de bien-être des employés.

Période d’essai

La période d’essai pour les contrats à durée indéterminée peut durer jusqu’à deux mois. Pendant cette période, chaque partie peut résilier le contrat sans indemnité de licenciement. Pour les contrats à durée déterminée, les règles sont légèrement différentes. La période d’essai pour ces contrats ne peut excéder un cinquième de la durée convenue.

Résiliation et indemnités

Le droit du travail colombien est strict concernant la résiliation, notamment pour les contrats à durée indéterminée. Les employeurs peuvent résilier ces contrats pour cause réelle, comme faute ou sous-performance. Ils peuvent aussi y mettre fin sans motif, auquel cas des indemnités de licenciement s’appliquent.

Le montant des indemnités dépend de la durée d’emploi. Les employés ayant travaillé moins d’un an reçoivent généralement environ 30 jours de salaire. La résiliation sans motif pour des périodes plus longues nécessite des calculs différents. Ces calculs varient selon le salaire et l’ancienneté.

Horaires de travail et jours de repos

La semaine de travail standard en Colombie est de 48 heures, généralement réparties sur six jours. Les employeurs peuvent aussi proposer des horaires flexibles, mais il faut connaître la législation du travail au préalable.

Les employeurs doivent rémunérer les heures supplémentaires pour le travail effectué au-delà de cette limite. Des taux plus élevés s’appliquent pour le travail de nuit, le dimanche, et lors des jours fériés. Les employés ont droit à un jour de repos hebdomadaire obligatoire, généralement le dimanche.

Congés payés et sécurité sociale

Les employés colombiens ont accès à divers types de congés payés. Les congés payés incluent maladie, congé de maternité (18 semaines), et congé de paternité (deux semaines). Les employeurs doivent aussi cotiser au système national de sécurité sociale. Il couvre l’assurance santé, la retraite, et l’assurance risques professionnels pour les employés.

Ces contributions sont obligatoires. Vous devez les déclarer et les payer régulièrement aux autorités.

Protections contre la discrimination et le harcèlement au travail

La loi colombienne interdit la discrimination. Elle couvre la discrimination fondée sur la race, le genre, la religion, l’opinion politique, et d’autres caractéristiques. Les employeurs doivent aussi prendre des mesures pour prévenir le harcèlement au travail.

Les employés touchés par ces problématiques peuvent déposer des plaintes ou des recours judiciaires. Le non-respect des lois anti-discrimination peut entraîner de lourdes amendes et des actions légales.

La paie en Colombie

La paie en Colombie comporte des particularités influencées par la réglementation locale et les lois du travail. En tant qu’employeur, vous devez naviguer avec soin dans ces obligations. Voici quelques points clés :

Cotisations sociales et avantages

Les employeurs colombiens doivent effectuer d’importantes cotisations sociales. Parmi les autres avantages à considérer figurent l’assurance santé, les pensions, et l’assurance contre les risques professionnels. Les employeurs cotisent également aux fonds de bien-être familial, tels que le Fondo de Compensación Familiar. Ce fonds couvre des avantages comme les allocations familiales et le soutien à la garde d’enfants.

Bonus obligatoires et congés payés

Les employés en Colombie ont droit à un bonus légal appelé prima. Il est versé deux fois par an, généralement en juin et décembre. Les travailleurs reçoivent aussi 15 jours de vacances par an, et l’employeur doit payer pour ces jours.

Les lois du travail colombiennes obligent aussi les employeurs à verser une indemnité de licenciement (cesantías). Un intérêt sur cette indemnité (intereses sobre cesantías) doit aussi être payé chaque année.

Impôts et retenues

Les taxes sur la paie en Colombie incluent les cotisations sociales et la retenue d’impôt sur le revenu. En tant qu’employeur, vous êtes responsable de les prélever sur le salaire des employés. Les taux varient en fonction de la tranche de revenu de l’employé, et les déductions sont souvent progressives.

Fréquence de paie et reporting

En Colombie, la paie est généralement traitée bimensuellement ou mensuellement. Vous devez aussi respecter des exigences strictes en matière de déclaration et de conformité. Cela inclut le dépôt de rapports auprès de l’administration fiscale, de la Unit of Pension and Parafiscal Management. D’autres organismes pertinents peuvent aussi demander des rapports.

Vous devez gérer la paie en pesos colombiens. Il faut aussi conserver et tenir à jour des enregistrements spécifiques pendant plusieurs années selon la réglementation locale.

Horaires de travail et heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Colombie est de 48 heures, réparties sur six jours. La rémunération des heures supplémentaires est obligatoire pour les heures au-delà de la semaine standard, avec une rémunération majorée.

Le travail de nuit, ainsi que le travail le dimanche et lors des jours fériés, nécessitent aussi des taux plus élevés. Les taux varient autour de 175% du salaire horaire normal pour le dimanche et les jours fériés, et 135% pour les shifts de nuit.

Embauche en Colombie

Naviguer dans la cadre légal de la paie et de l’emploi en Colombie peut s’avérer complexe pour un employeur. Les lois colombiennes ont des exigences très détaillées concernant les contrats, les cotisations, et les droits des employés. Si vous n’avez pas de présence établie en Colombie, gérer ces obligations peut paraître intimidant.

Pour simplifier, pensez à travailler avec un Employer of Record (EOR). Un EOR peut vous aider à respecter la réglementation locale et à gérer la paie en votre nom. Ce partenariat vous permettra d’embaucher légalement et en conformité les meilleurs talents en Colombie.

FAQ

Un étranger peut-il obtenir un emploi en Colombie ?

Oui, les étrangers peuvent travailler en Colombie, mais ils doivent disposer d’un visa de travail valide. Les employeurs doivent aussi respecter toutes les réglementations locales du travail lors de l’embauche de ressortissants étrangers.

Comment postuler à des emplois en Colombie ?

Les candidats peuvent postuler via des portails d’emploi en ligne, des agences de recrutement, ou lors d’événements de réseautage. La maîtrise de l’espagnol est souvent requise, car de nombreux employeurs recherchent des candidats parlant la langue locale.

Quel est un bon salaire en Colombie ?

Un bon salaire varie selon le secteur d’activité et la région. En général, un salaire permettant de vivre confortablement est supérieur au salaire minimum national. Les secteurs comme la technologie, la finance, et la gestion offrent souvent des salaires plus élevés.

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Lucas Botzen

Fondateur

Lucas Botzen est le fondateur de Rivermate, une plateforme mondiale de ressources humaines spécialisée dans la gestion de la paie internationale, la conformité et la gestion des avantages sociaux pour les entreprises à distance. Auparavant, il a cofondé Boloo, entreprise dont il a réussi la vente après l'avoir développée jusqu’à générer plus de 2 millions d’euros de revenus annuels. Lucas est passionné par la technologie, l’automatisation et le travail à distance, et il prône des solutions numériques innovantes pour faciliter l'emploi à l’échelle internationale.

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Points clés 1. Une rémunération équitable et des avantages sociaux sont importants. Les salaires doivent être conformes aux normes locales, et les avantages doivent être aussi équitables que possible selon les lieux. 2. L'équilibre entre vie professionnelle et vie privée est essentiel. Respecter les lois locales du travail concernant les heures de travail, les pauses et les congés aide à prévenir l'épuisement professionnel. 3. Un lieu de travail inclusif et sécurisé renforce le moral. Essayez de mettre en place des politiques claires contre la discrimination et encouragez une communication ouverte. Des opportunités de croissance équitables peuvent contribuer à créer un environnement de travail positif.

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