Ce que les entreprises mondiales doivent comprendre sur la paie en Colombie

Le but de cet article est d'examiner les différentes méthodes par lesquelles une entreprise doit prospérer en Colombie en examinant les environnements fiscaux et de la paie.

Options de Paie Globale

Il existe un bon nombre de solutions de paie en Colombie qui sont facilement disponibles pour vous et votre entreprise. En plus de comprendre la structure de chaque système de paie, il est essentiel d'évaluer ses avantages et inconvénients. Cela vous permet de déterminer facilement quel plan de paie est le meilleur pour votre entreprise.

Paie à Distance

Un employeur non résident en Colombie peut payer un employé résident via une paie à distance. Cependant, une entreprise étrangère doit peser les avantages et les inconvénients de l'exploitation d'une paie à distance à l'avance, surtout parce que des règles spécifiques en matière d'emploi et de conformité influencent grandement le flux du système.

Avantages

• Avoir une paie fictive permet à une entreprise de gérer une paie à distance sans s'incorporer localement.
• Les entreprises sont autorisées à payer les employés dans la devise du pays d'origine.
• Puisque vous n'avez plus besoin d'avoir une paie locale enregistrée et entièrement conforme, vous pouvez économiser de l'argent en n'embauchant pas de travailleurs supplémentaires pour gérer votre entité locale. Plus important encore, vous pouvez consacrer beaucoup de temps à la croissance de votre entreprise plutôt que de le passer à gérer une paie locale.

Inconvénients

• En tant qu'employeur, vous êtes toujours tenu de respecter les politiques de retenue à la source requises par la Colombie.
• Comme mentionné ci-dessus, il est toujours nécessaire de comprendre et de rechercher les réglementations colombiennes.
• Si vous ne respectez pas les lois et politiques locales, cela pourrait entraîner plus de responsabilités et de pénalités.
• Certains pays interdisent les paies à distance, comme la Chine.

Paie Indépendante dans le Pays

Si vous préférez une méthode plus traditionnelle de traitement de la paie, un fournisseur de paie indépendant dans le pays est votre meilleure option. Voici les avantages et inconvénients de l'administration d'un système de paie dans le pays :

Avantages

• Vous avez une variété de services locaux parmi lesquels choisir et sur lesquels compter.
• Les fournisseurs de paie sont autorisés à gérer les calculs de paie, les paiements et les déclarations.

Inconvénients

• Il n'existe pas de solutions rapides pour collecter et fusionner les données à travers plusieurs nations à des fins de rapport et d'analyse.
• Une entité légale doit être établie en Colombie, ce qui peut être coûteux et chronophage.
• Si vous avez l'intention d'étendre votre entreprise dans d'autres pays, vous devez désigner un gestionnaire de paie pour chaque pays, car une seule personne ne peut pas gérer toutes les données de plusieurs pays.

PEO International

Dans certains cas, les employeurs étrangers s'appuient sur des organisations internationales de l'emploi professionnel (PEO) pour gérer leur paie. Cela élimine la nécessité pour eux de créer une nouvelle société légale dans chaque pays. Les PEO internationaux fournissent des services pour aider les organisations à réduire le coût de fonctionnement d'un système de paie dans des pays étrangers. Vous pouvez rapidement surveiller et gérer l'ensemble de votre personnel mondial à l'aide d'un tableau de bord unique avec un PEO international.

Avantages

• Avoir un PEO international peut vous aider à étendre votre entreprise à l'échelle mondiale et à embaucher des employés partout dans le monde.
• Les PEO internationaux offrent des capacités complètes pour effectuer des rapports et des analyses d'entreprise.
• La majorité des PEO internationaux incluent des services de conseil mondiaux dans leur offre pour aider les entreprises à déterminer comment et où se développer.

Inconvénients

• Les entreprises qui ont établi de grandes opérations dans un pays ne bénéficieront pas à long terme, car elles ont déjà créé leur propre entité légale.
• Les PEO internationaux peuvent être prohibitivement coûteux, selon le fournisseur.

Documents Requis pour les Nouveaux Employés

Le marché du travail colombien accorde une grande importance à la préservation des droits des travailleurs. Pour qu'une entreprise étrangère embauche du personnel, l'État doit fournir des documents essentiels. Ceux-ci incluent les éléments suivants :

• Assurance des employés ou risque professionnel sous un contrat de travail
• Inscription à un fonds de cessation d'emploi
• Inscription à une assurance santé publique
• Enregistrement auprès de l'Administration de la Sécurité Sociale

Cela s'ajoute aux informations nécessaires sur l'employé telles que les données personnelles (nom, date de naissance, adresse postale, et autres informations pertinentes sur les employés), passeport, relevés bancaires, et preuve de couverture d'assurance maladie.

Inscription à la Sécurité Sociale

Toutes les entreprises étrangères opérant en Colombie sont tenues de s'inscrire au système de pension et doivent soumettre un document indiquant l'affiliation des employés au système de pension. Le Code du Travail stipule qu'il doit y avoir un formulaire uniforme pour l'évaluation et le paiement des contributions à la sécurité sociale et à la paie. Ce formulaire doit être soumis électroniquement au Servicio Nacional de Aprendizaje, une institution éducative gérée par le gouvernement, ou à l'Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (l'Institut Colombien de Bien-être Familial), et à la Caja de Compensación Familiar (la Caisse de Compensation Familiale).

Exigences d'Inscription Fiscale

La fiscalité individuelle est déterminée par la source de revenu de l'employé, sa nationalité, et son statut de résidence en Colombie. Tel que défini dans la Loi 1607 de 2012, la résidence est définie comme la présence physique en Colombie pour une période de plus de 183 jours dans une année civile. Les résidents étrangers en Colombie sont imposés sur leurs sources de revenus domestiques et étrangères à partir du premier jour de leur présence continue ou discontinue en Colombie. La date de dépôt d'une déclaration de revenus individuelle est déterminée par les deux (2) derniers chiffres du Numéro d'Identification du Contribuable (NIT) du contribuable.

Résiliation de l'Emploi

Processus de Résiliation

Lorsqu'un employé est licencié, la cause de la résiliation doit lui être donnée par écrit. Si l'employeur initie la résiliation, l'employeur n'est pas tenu de fournir une raison pour la résiliation à moins qu'il y ait une accusation de cause injuste. Les employeurs doivent obtenir une autorisation spéciale pour licencier des employés enceintes ou handicapés. Pour licencier un employé syndiqué, l'employeur doit obtenir l'approbation d'un juge du travail. Si le contrat de travail d'un employé est résilié en raison d'une violation par l'employeur, l'employé a droit à une indemnité de licenciement.

Préavis et Période d'Essai

Les employeurs doivent fournir un préavis maximum de 15 jours lors de la résiliation d'un employé pour performance insatisfaisante. L'employé a droit à au moins 24 heures pour examiner et répondre à l'avis de licenciement. Aucun préavis n'est requis en cas de faute ou de licenciement pour juste cause. Une notification écrite est requise au moins 30 jours avant l'expiration d'un contrat à durée déterminée. Pour les contrats à durée indéterminée, la période d'essai est de 2 mois. Pour les contrats à durée déterminée, la période d'essai ne peut dépasser plus de 1/5 de la durée initialement convenue du contrat de travail.

Indemnité de Licenciement

Lorsque les employés sont licenciés sans cause, les employeurs sont obligés de fournir une indemnité de licenciement. L'indemnité de licenciement doit être calculée de la manière suivante pour les employés sous contrat à durée indéterminée.

• Les employés gagnant moins que le salaire minimum mensuel légal de dix dollars ont droit à trente jours de compensation pendant leur première année d'emploi et vingt jours pendant chaque année suivante.
• Les employés gagnant dix fois le salaire minimum légal ou plus ont droit à vingt jours de salaire pendant leur première année d'emploi et quinze jours pendant chaque année suivante.

L'indemnité de licenciement pour les employés couverts par un contrat à durée déterminée serait égale au salaire de l'employé pendant la durée du contrat.

En savoir plus : Guide de l'emploi, de la paie et des avantages en Colombie

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L'un des avantages importants de l'externalisation de l'emploi et de la paie de votre personnel en Colombie est son efficacité et sa commodité. Rivermate peut gérer correctement tous les aspects de la paie, ce qui couvre la conformité fiscale, les lois locales, les règlements, les directives, et autres exigences. Rivermate vous permet d'embaucher n'importe qui dans le monde grâce à ses outils et solutions RH de premier ordre. Vous n'avez plus besoin de vous soucier du salaire et des factures de vos employés puisque Rivermate s'occupe de ces tâches exactes pour vous. Vous pouvez embaucher des employés en Colombie. effectivement, de manière pratique et en totale conformité avec toutes les lois du travail pertinentes en utilisant la solution d'emploi globale de Rivermate. Nous prenons en charge les responsabilités et les risques juridiques associés à l'emploi à l'étranger afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Réflexions finales

Faire croître votre équipe et développer votre entreprise en Colombie nécessite des recherches approfondies, du capital humain et de l'argent. Cependant, avoir un Employeur de Référence qui pourrait vous soutenir et vous aider à surmonter les défis de la paie et de la conformité peut certainement favoriser le succès de votre entreprise.