Avantages de l'embauche de Contractants vs Employés

Une fois que le monde s'est habitué à disposer d'internet, la façon dont nous percevons les entreprises, les emplois et le travail quotidien a changé de manière significative. Beaucoup d'entreprises ont adopté un modèle axé sur le télétravail en priorité. D'autres ont commencé à compter sur l'embauche de freelancers et de Contractors plutôt que d'employés.

L'embauche de Contractors indépendants est souvent une décision commerciale intelligente qui permet à votre entreprise d'économiser du temps, des efforts et de l'argent. Ainsi, les Contractors ont aidé à réduire les coûts de plusieurs façons. Mais sont-ils réellement rentables, ou devriez-vous privilégier les employés à la place ?

Approfondissons et expliquons les avantages d'avoir des Contractors indépendants dans votre entreprise.

Hiring independent contractors - top ten benefits

La plupart des entreprises sont plus susceptibles d'embaucher des employés réguliers. Il n'y a rien de mal à cela, car embaucher des employés présente ses propres avantages. Mais, embaucher des Contractors indépendants peut aussi être très bénéfique pour votre entreprise. Cela peut être plus rentable et plus productif, parce que vous ne payez que pour le travail nécessaire sans encourir d'autres coûts.

Voici les 10 principaux avantages de l'embauche de Contractors indépendants que vous devez considérer pour votre activité :

1. Moins de coûts

Les entreprises recherchent toujours des moyens de réduire leurs coûts, d'augmenter leur productivité, et d'embaucher des Contractors.

Alors que leurs tarifs peuvent sembler élevés au départ, vous n'êtes pas soumis à certaines autres dépenses liées à l'embauche d'employés.

Voici quelques dépenses qui sont éliminées lorsque une entreprise embauche des Contractors au lieu d'employés.

1. Taxes sur la paie

2. Assurance

3. Heures supplémentaires

4. Fournitures et matériel de bureau

5. Bonus

Lors de l'embauche de travailleurs pour des projets à long terme, il peut être plus rentable de les embaucher en tant qu'employés et de prendre en charge ces dépenses. Cependant, pour des projets occasionnels ou de niche, il est généralement avantageux de payer le tarif plus élevé pour des Contractors indépendants.

2. Vous travaillez avec des experts

Les Contractors indépendants sont des travailleurs indépendants spécialisés dans leur domaine. Vos employés nécessitent généralement une formation et un mentorat de la part de leurs managers.

Les Contractors indépendants ont en général une grande expertise et nécessitent peu ou pas de guidance sur la façon d'accomplir la tâche. Avec des Contractors, vous pouvez compter sur des individus déjà compétents pour votre entreprise.

3. Efficacité accrue

Un autre avantage majeur de l'embauche de Contractors est la réduction des délais et une meilleure efficacité. Embaucher des Contractors indépendants est une procédure rapide et simple. Le Contractor indépendant n'a pas besoin de comprendre la vision globale, une compréhension approfondie du fonctionnement de votre entreprise, de la culture d'entreprise ou d'autres aspects qui pourraient ralentir le processus.

Au contraire, embaucher des Contractors indépendants évite le processus traditionnel d'intégration d'un employé. Ils n'ont pas besoin de formation que doit suivre un employé pour atteindre les exigences du poste. Ils peuvent commencer dès que vous convenez du périmètre, ce qui peut accélérer l'achèvement des tâches.

4. Moins ou pas de dépenses générales

Avec des Contractors, une entreprise n'a pas à se soucier des bureaux, de l'équipement ou d'autres dépenses générales. Lorsqu'elle embauche des employés, la société doit généralement couvrir ces coûts.

Les Contractors indépendants sont des entrepreneurs indépendants. Ils disposent de leur propre bureau, équipement, outils, et même du personnel formé pour votre travail contracté. Leurs coûts indirects sont déjà intégrés dans leurs tarifs.

5. Pas de bénéfices liés à l'emploi à gérer

Un autre facteur à considérer est la responsabilité de fournir des avantages sociaux aux employés. Ceux-ci sont inexistants lorsque vous embauchez des Contractors indépendants.

Embaucher des Contractors indépendants sera beaucoup moins coûteux pour votre entreprise. Les avantages généralement offerts aux employés ne sont pas toujours fournis aux Contractors. De plus, les avantages sociaux liés à l'emploi ne sont pas les mêmes que ceux des contractors.

Les avantages tels que le paiement des congés, la sécurité sociale, et autres bénéfices obligatoires ne s'appliquent pas. Avec des Contractors indépendants, vous ne payez que pour une main-d'œuvre occasionnelle ou temporaire.

6. Moins de travail pour l'équipe des Ressources Humaines

Le département Ressources Humaines n'aura également pas à se préoccuper de la majorité des processus liés à l'embauche d'employés. Par exemple, les RH jouent un rôle clé dans la conclusion de la relation entre le manager et l'employé.

L'accord avec le Contractor indépendant précise le travail spécifique requis, avec un délai délimité. L'intégration est aussi courte ou inexistante. Il n'y a pas de gestion des journées de maladie ou des congés. Globalement, votre équipe RH sera moins chargée que si vous embauchiez des employés.

7. Pas de formation supplémentaire nécessaire

L'absence de formation requise pour les Contractors est aussi un des nombreux bénéfices. Les Contractors indépendants sont embauchés en fonction de leurs qualifications. Cela inclut la formation obligatoire, la documentation, et la preuve générale de compétences dans leur domaine.

Disposer de ces documents signifie qu'ils n'ont plus besoin de formation ou de mentorat, ce qui est souvent nécessaire pour les employés.

8. Nécessite une supervision minimale ou aucune du tout

Un employé et un Contractor indépendant peuvent réaliser la même quantité de travail et effectuer les mêmes tâches. Cependant, les employés peuvent demander plus de charge de travail à leur employeur car ils ont encore besoin de supervision, de formation ou d'aide supplémentaire. Les Contractors indépendants nécessitent une supervision minimale, voire aucune.

Puisqu'ils sont payés pour accomplir un certain travail dans un délai précis, vous n'avez pas besoin de les gérer directement. Vous n'avez pas non plus besoin de micro-gérer, car la manière dont ils réalisent leur tâche n'appartient pas au propriétaire de l'entreprise. Avec des Contractors, il n'y a pas de microgestion, mais vous obtenez toujours les résultats souhaités.

9. Moins de travail administratif pour l'entreprise

Traiter la paperasse pour les Contractors est aussi plus simple que pour des employés. La gestion administrative se limite à la rédaction du contrat et au paiement des factures. Vous n'avez pas à vous soucier des feuilles de temps, de la paie et des déclarations fiscales comme lors de l'embauche d'employés.

10. Aucune implication légale supplémentaire liée à l'embauche dans votre pays ou à l'étranger

Engager des Contractors indépendants plutôt que des employés peut aussi être une solution pour embaucher à l'échelle mondiale ou dans un autre pays. Bien que vous puissiez embaucher facilement des employés globalement avec le bon service EOR, vous pourriez ne pas être à l'aise en les embauchant comme employés.

Lors de l'embauche de Contractors à l'étranger, vous n'avez pas à vous soucier de la conformité internationale. Comme les Contractors sont responsables de leurs taxes et avantages, vous n'avez pas à gérer la paie mondiale.

Should you hire independent contractors?

Maîtriser les avantages et inconvénients de ces deux types de travailleurs vous aidera à décider quel est le meilleur choix pour votre entreprise. Plus important encore, cela vous donnera une idée plus claire de qui est plus approprié pour les emplois et postes que votre société propose.

Il peut sembler qu'une entreprise dépense davantage pour des Contractors indépendants. Pourtant, après évaluation, il se peut que les coûts impliqués soient inférieurs lors de l'embauche de Contractors indépendants.

Lors de vos activités dans votre pays ou à l'étranger, vous devez toujours respecter les règles, lois du travail et autres réglementations en vigueur. Assurez-vous d'être conforme à toutes ces règles et faites attention à la mauvaise classification des employés et au faux auto-emploi.

Emboucher des Contractors indépendants plutôt que des employés présente des avantages, en particulier si l’employeur est davantage intéressé par la réalisation d’objectifs à court terme. Cependant, si l’objectif de l’entreprise est axé sur la croissance et une vision à long terme, l’embauche d’employés reste de loin la meilleure option. Contrairement aux Contractors indépendants, les employés partagent une vision commune avec vous, mais ils peuvent représenter un coût élevé sur le long terme.

FAQ

Qu'est-ce qu'un salarié 1099 ?

Les salariés 1099 sont en fait des travailleurs indépendants ou Contractors indépendants. Les Contractors 1099 utilisent le formulaire 1099 pour détailler leurs revenus dans leur déclaration fiscale. Les salariés 1099 ou Contractors indépendants reçoivent des paiements selon les termes et conditions de leur contrat.

Quelle est la différence entre un consultant et un employé ?

Les employés sont des individus qui travaillent exclusivement pour une entreprise donnée. Les consultants déterminent leur propre emploi du temps pour réaliser leurs tâches et responsabilités assignées. Les consultants peuvent avoir plusieurs clients et peuvent promouvoir leurs services auprès de différentes entreprises.

Est-il préférable d'embaucher des employés ou des Contractors indépendants ?

Il n'existe pas de réponse définitive à cette question, car le choix entre ces deux catégories de travailleurs dépend entièrement de votre entreprise. Si vous souhaitez que le travailleur vous aide à atteindre des objectifs à long terme, alors il peut être conseillé d'embaucher des employés. Toutefois, si vous êtes plus orienté vers la résolution de projets à court terme, l'embauche de Contractors indépendants peut être la meilleure option pour vous.