Licencia en Sudáfrica

Gestionar las cuotas de licencia de los empleados en Sudáfrica requiere una comprensión exhaustiva de la legislación laboral del país, principalmente la Ley de Condiciones Básicas de Empleo (BCEA). Esta ley establece los estándares mínimos para diversos tipos de licencia, garantizando un trato justo y proporcionando a los empleados el tiempo necesario para descansar, recuperarse, atender responsabilidades familiares y otros eventos importantes de la vida. Cumplir con estas regulaciones es fundamental para la conformidad y para mantener relaciones laborales positivas.

Los empleadores deben asegurarse de que sus políticas de licencia cumplan o superen los mínimos estipulados por la BCEA. Aunque la ley proporciona el marco fundamental, los contratos de empleo específicos o los acuerdos colectivos pueden ofrecer beneficios de licencia más generosos. Entender estos mínimos es el primer paso para construir una estructura de licencias conforme y competitiva para su fuerza laboral en Sudáfrica.

Licencia Anual por Vacaciones

La Ley de Condiciones Básicas de Empleo (BCEA) establece estándares mínimos para la licencia anual. Los empleados tienen derecho a una cantidad mínima de licencia anual pagada durante cada ciclo de licencia anual.

• Ciclo de Licencia Anual: Un período de 12 meses calculado desde la fecha en que el empleado comenzó su empleo o desde la finalización del ciclo de licencia anterior.
• Derecho Mínimo: Los empleados tienen derecho a un mínimo de 21 días consecutivos de licencia anual con remuneración completa en relación con cada ciclo de licencia anual. Esto equivale a 15 días hábiles para empleados que trabajan cinco días a la semana, o 18 días hábiles para empleados que trabajan seis días a la semana.
• Acumulación: La licencia se acumula a una tasa de un día por cada 17 días trabajados o una hora por cada 17 horas trabajadas.
• Tomar la Licencia: La licencia debe ser concedida y tomada de acuerdo con un acuerdo entre el empleador y el empleado. Por lo general, debe tomarse dentro de los 6 meses posteriores al final del ciclo de licencia anual en el cual se acumuló.
• Pago: Los empleados deben recibir su remuneración completa por el período de licencia anual antes de tomar la licencia.

Días Festivos

Sudáfrica observa varios días festivos a lo largo del año. Cuando un día festivo cae en un día en que un empleado normalmente trabajaría, el empleador debe pagar al empleado su salario ordinario por ese día.

• Si un empleado trabaja en un día festivo, debe recibir al menos el doble de su salario ordinario por ese día.
• Si un día festivo cae en un domingo, el lunes siguiente se observa como día festivo.

Aquí están los días festivos programados para 2026:

Fecha	Día festivo
1 de enero	Año Nuevo
21 de marzo	Día de los Derechos Humanos
3 de abril	Viernes Santo
6 de abril	Día de la Familia
27 de abril	Día de la Libertad
1 de mayo	Día de los Trabajadores
16 de junio	Día de la Juventud
9 de agosto	Día Nacional de la Mujer
24 de septiembre	Día del Patrimonio
16 de diciembre	Día de Reconciliación
25 de diciembre	Navidad
26 de diciembre	Día de Buena Voluntad

Políticas y Pago por Licencia por Enfermedad

La BCEA regula las cuotas de licencia por enfermedad durante un ciclo de licencia por enfermedad.

• Ciclo de Licencia por Enfermedad: Un período de 36 meses calculado desde la fecha en que el empleado comenzó su empleo o desde la finalización del ciclo de licencia por enfermedad anterior.
• Derecho: Durante cada ciclo de licencia por enfermedad, un empleado tiene derecho a una cantidad de licencia por enfermedad pagada equivalente a los días que normalmente trabajaría durante un período de seis semanas. Por ejemplo, un empleado que trabaja cinco días a la semana tiene derecho a 30 días de licencia por enfermedad pagada en un ciclo de 36 meses.
• Acumulación: Durante los primeros seis meses de empleo, un empleado tiene derecho a un día de licencia por enfermedad pagada por cada 26 días trabajados. Después de seis meses, se pone a disposición el derecho completo para el ciclo.
• Pago: Un empleador no está obligado a pagar a un empleado por licencia por enfermedad si este ha estado ausente del trabajo por más de dos días consecutivos o en más de dos ocasiones durante un período de ocho semanas, y no ha presentado un certificado médico que indique que el empleado no pudo trabajar durante la duración de la ausencia. El certificado médico debe ser emitido y firmado por un profesional médico o cualquier otra persona certificada para diagnosticar y tratar pacientes y que esté registrada en un consejo profesional establecido por una ley.

Licencia Parental

La ley sudafricana contempla diversos tipos de licencia parental, incluyendo licencia por maternidad, paternidad y adopción.

• Licencia por Maternidad: Una empleada embarazada tiene derecho a al menos cuatro meses consecutivos de licencia por maternidad sin pago. Esta licencia puede comenzar en cualquier momento desde cuatro semanas antes de la fecha prevista de parto, a menos que se acuerde lo contrario, o en una fecha certificada por un médico, si la salud de la empleada o de su hijo por nacer lo requiere. Las empleadas pueden ser elegibles para beneficios del Fondo de Seguro de Desempleo (UIF) durante la licencia por maternidad, sujeto a contribuciones y criterios de elegibilidad.
• Licencia Parental: Un empleado que sea padre (que no sea la madre que tomó la licencia por maternidad) tiene derecho a 10 días consecutivos de licencia parental sin pago tras el nacimiento de un hijo o la concesión de una orden de adopción. Los empleados pueden ser elegibles para beneficios del UIF durante este período.
• Licencia de Adopción: Aplicable cuando un niño es adoptado y es menor de 2 años. Un padre tiene derecho a 10 semanas consecutivas de licencia por adopción sin pago, y el otro padre a 10 días consecutivos de licencia parental sin pago. Los padres deben decidir quién toma qué licencia. Los empleados pueden ser elegibles para beneficios del UIF.
• Licencia Parental por Encargo: Aplicable en arreglos de subrogación donde un niño tiene menos de 2 años. Un padre que encarga tiene derecho a 10 semanas consecutivas de licencia por encargo sin pago, y el otro padre que encarga a 10 días consecutivos de licencia parental sin pago. Los padres deben decidir quién toma qué licencia. Los empleados pueden ser elegibles para beneficios del UIF.

El pago durante estos tipos de licencia generalmente es cubierto por el UIF, no directamente por el empleador, aunque algunos empleadores pueden ofrecer complementos o licencias pagadas como beneficio.

Otros Tipos de Licencia

Además de las categorías principales, la BCEA también contempla la Licencia por Responsabilidad Familiar y otros tipos de licencia que pueden estar cubiertos por la política de la empresa o acuerdos colectivos.

• Licencia por Responsabilidad Familiar: Los empleados que hayan trabajado para un empleador durante más de cuatro meses y trabajen al menos cuatro días a la semana tienen derecho a tres días de licencia pagada por responsabilidad familiar por ciclo de licencia anual. Esta licencia puede tomarse cuando nace el hijo de un empleado, cuando el hijo de un empleado está enfermo, o tras la muerte del cónyuge o pareja de vida del empleado, o de un padre, madre adoptiva, abuelo, hijo, hijo adoptivo, nieto o hermano. El empleador puede requerir prueba razonable del evento.
• Licencia por Duelo: Aunque cubierto por la Licencia por Responsabilidad Familiar para la familia inmediata, algunos empleadores pueden ofrecer licencia adicional pagada o sin pago por duelo, dependiendo de la relación.
• Licencia por Estudio: No es un requisito legal bajo la BCEA, pero algunos empleadores ofrecen licencia por estudio pagada o sin pago como parte de sus programas de desarrollo de empleados.
• Licencia Sabática: Generalmente un período más largo de licencia, a menudo sin pago, ofrecido por algunos empleadores a empleados de larga data para propósitos como descanso, estudio o viaje. Esto no es un derecho estatutario.