Employer of Record in Catar

Un Employer of Record, o EOR, es una empresa que contrata legalmente empleados en tu nombre en otro país. Si deseas contratar a alguien en Qatar pero no tienes una entidad legal allí, puedes utilizar un EOR. El EOR se encarga de todas las tareas legales y de recursos humanos, como nómina, impuestos, beneficios y contratos. Esto significa que puedes formar un equipo en Qatar sin el tiempo y los costos de establecer tu propia empresa local. Rivermate es un ejemplo de un proveedor de EOR que puede ayudarte con esto.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Qatar

Usar un EOR en Qatar simplifica el proceso de contratación. Tú encuentras el talento, y el EOR se encarga del resto. Así es como generalmente funciona:

1. Eliges a tu candidato. Sigues a cargo de entrevistar y seleccionar a la persona adecuada para el puesto.
2. El EOR prepara el contrato. El EOR crea un contrato laboral legalmente conforme que cumple con las leyes laborales de Qatar. Este contrato será en árabe, como se requiere, y detallará todos los términos necesarios.
3. El EOR incorpora a tu empleado. Esto incluye gestionar toda la documentación necesaria, visas y cualquier otro requisito para que tu nuevo empleado comience.
4. Gestionan la nómina y los beneficios. El EOR procesa los pagos de salario a través del Sistema de Protección Salarial (WPS), retiene impuestos y gestiona cualquier contribución a la seguridad social para los nacionales qataríes.
5. Se encarga de recursos humanos en curso. El EOR se mantiene al tanto de cualquier cambio en las leyes laborales locales para garantizar que sigas cumpliendo. También gestionan tareas como permisos pagados y otras funciones de recursos humanos.
6. Tú gestionas el trabajo diario. Aunque el EOR es el empleador legal, tú gestionas las tareas y responsabilidades diarias de tu empleado.

Beneficios de usar un EOR para contratar en Qatar

Usar un EOR para contratar en Qatar te ofrece una forma sencilla de hacer crecer tu equipo. Elimina muchos de los desafíos habituales de la expansión internacional. Puedes ingresar al mercado y comenzar a trabajar con talento local de manera rápida y eficiente.

• Ahorra tiempo y dinero. Evitas el proceso largo y costoso de establecer una entidad legal en Qatar.
• Garantiza el cumplimiento legal. Los EOR son expertos en la legislación laboral qatarí, por lo que no tienes que serlo tú. Aseguran que tus prácticas de contratación cumplan totalmente con las regulaciones locales.
• Simplifica recursos humanos y nómina. El EOR se encarga de todas las cargas administrativas de nómina, impuestos y beneficios, permitiéndote enfocarte en tus objetivos comerciales.
• Acceso a conocimientos locales. Benefíciate del conocimiento del EOR sobre el mercado y las prácticas comerciales locales.
• Contrata talento más rápido. Sin la necesidad de establecer una entidad legal, puedes incorporar nuevos empleados en una fracción del tiempo.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una única cuota mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Catar incluyen soporte integral de RR.HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación; simplemente precios claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Catar.

Contratar en Qatar es una excelente manera de ampliar tu equipo. El país ofrece un mercado dinámico y en crecimiento. Pero, es importante entender las leyes laborales locales. Esta guía te acompañará a través de los aspectos clave de contratar en Qatar, para que puedas incorporar a tus nuevos miembros del equipo con confianza.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Cuando contratas a un empleado en Qatar, debes proporcionar un contrato de empleo por escrito. El contrato debe estar en árabe, pero puedes ofrecer una versión bilingüe. En caso de cualquier disputa, el texto en árabe será considerado la versión oficial.

Existen dos tipos principales de contratos de empleo en Qatar:

• Contratos a plazo fijo: Estos contratos tienen una fecha de finalización específica y pueden durar hasta cinco años.
• Contratos indefinidos: Estos contratos no tienen una fecha de finalización establecida y continúan hasta que una de las partes los rescinda con el aviso adecuado.

Tus contratos de empleo deben incluir las siguientes cláusulas esenciales:

• Nombres completos y direcciones tanto tuyas como del empleado
• Título del puesto y una descripción clara de las responsabilidades del empleado
• La fecha de inicio del empleo
• El tipo de contrato (a plazo fijo o indefinido)
• Salario y cualquier asignación, expresados en Riyales de Qatar (QAR)
• Horas de trabajo
• Derecho a vacaciones anuales
• Condiciones de terminación y períodos de aviso

Para nacionales extranjeros, utilizarás un contrato de empleo electrónico estándar del gobierno para asegurar su permiso de trabajo y visa de residencia. Es común complementar esto con un acuerdo interno más detallado.

Períodos de prueba

Puedes incluir un período de prueba en tus contratos de empleo. Esto te da tiempo para evaluar las habilidades y la idoneidad del nuevo empleado para el puesto.

Aquí los puntos clave sobre los períodos de prueba en Qatar:

• La duración máxima de un período de prueba es de seis meses.
• Un empleado no puede estar en período de prueba más de una vez por el mismo empleador.
• Si decides rescindir el contrato durante la prueba, debes dar al menos un mes de aviso por escrito.
• Si un empleado decide renunciar durante la prueba para unirse a otro empleador en Qatar, también debe dar un aviso de un mes. Si planea abandonar el país, se requiere un período de aviso de dos meses.

Horas de trabajo y horas extras

Las horas de trabajo estándar en Qatar están establecidas para garantizar un equilibrio saludable entre trabajo y vida personal para los empleados.

Los empleados tienen derecho a al menos un día de descanso por semana, que suele ser viernes. No deben trabajar más de cinco horas consecutivas sin un descanso de al menos una hora.

Si un empleado trabaja más allá de las horas estándar, tiene derecho a pago por horas extras:

• Horas extras diurnas: Al menos 125% de su salario por hora habitual.
• Horas extras nocturnas (de 9 p.m. a 6 a.m.): Al menos 150% de su salario por hora habitual.
• Trabajar en un día de descanso: El empleado tiene derecho a un día de descanso alternativo o pago al 150% de su salario por hora habitual.

El total de la jornada laboral, incluyendo horas extras, no debe exceder las 10 horas.

Feriados públicos y regionales

Tus empleados en Qatar tienen derecho a feriados públicos pagados. Los principales feriados públicos son:

• Eid al-Fitr: Marca el fin del Ramadán.
• Eid al-Adha: La Fiesta del Sacrificio.
• Día Nacional de Qatar: Celebrado el 18 de diciembre.
• Día Nacional del Deporte: Celebrado el segundo martes de febrero.

Las fechas exactas de Eid al-Fitr y Eid al-Adha cambian cada año, ya que se basan en el calendario lunar islámico.

Contratación de contractors en Qatar

Contratar contractors independientes puede ser una forma flexible de acceder a habilidades especializadas para proyectos específicos. Sin embargo, es crucial entender el marco legal para evitar riesgos de clasificación incorrecta.

En Qatar, la ley no distingue claramente entre empleados y contractors independientes. La naturaleza de la relación laboral es más importante que el título en el contrato. Si un contractor es tratado como un empleado, puede tener derecho a los mismos derechos y beneficios que uno.

Factores clave que pueden llevar a una clasificación incorrecta incluyen:

• Control: Tú diriges cómo, cuándo y dónde se realiza el trabajo.
• Integración: El contractor es una parte central de las operaciones de tu negocio.
• Dependencia Financiera: La principal fuente de ingresos del contractor proviene de tu empresa.
• Herramientas y Equipamiento: Tú proporcionas las herramientas y equipos necesarios para el trabajo.

Clasificar incorrectamente a un empleado como contractor puede resultar en sanciones, incluyendo pagos retroactivos de salarios, beneficios y contribuciones a la seguridad social.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a mitigar estos riesgos. Un EOR puede contratar compliant a los contractors en tu nombre, gestionando contratos, pagos y asegurando el cumplimiento de las leyes locales. Esto te permite enfocarte en tus objetivos comerciales mientras el EOR maneja las complejidades administrativas y legales de contratar contractors en Qatar.

En Qatar, tu nómina debe ser precisa y puntual. El sistema es sencillo pero tiene reglas específicas que debes seguir. Pagas a tus empleados en Riyales de Qatar (QAR) a través de un sistema diseñado para asegurar que todos reciban su pago correctamente y a tiempo. Es un proceso estructurado que apoya tanto a ti como a tus empleados.

Ciclos de nómina y estructura salarial

Debes pagar a los empleados al menos una vez al mes. Si tu equipo no tiene un contrato mensual o anual, necesitas pagarles al menos cada dos semanas. Todos los pagos se realizan a través del Sistema de Protección Salarial (WPS), un sistema de transferencias electrónicas que garantiza transparencia y puntualidad.

La compensación de un empleado generalmente incluye:

• Salario Básico: La parte fija de su pago.
• Asignaciones: Para cosas como vivienda y transporte.
• Otros Pagos: Esto puede incluir horas extras, comisiones y bonificaciones.

Horas extras y mínimos

El salario mínimo en Qatar es de QAR 1,000 por mes. Además de esto, debes proporcionar:

• Asignación de Alojamiento: QAR 500 por mes si no proporcionas vivienda.
• Asignación de Comida: QAR 300 por mes si no proporcionas comida.

La semana laboral estándar es de un máximo de 48 horas, a 8 horas por día. Por cualquier tiempo trabajado más allá de estas horas, debes pagar horas extras al 125% del salario normal del empleado. Si las horas extras se realizan entre las 9 p.m. y las 4 a.m., la tarifa aumenta al 150%. Para el trabajo en un día de descanso designado, la tarifa de horas extras también es del 150%.

Impuestos y contribuciones del empleador

Tus contribuciones como empleador en Qatar son principalmente para la seguridad social de tus empleados qataríes.

Impuestos y deducciones de los empleados

Una de las características clave de trabajar en Qatar es la ausencia de impuesto sobre la renta personal. Sin embargo, los nacionales qataríes contribuyen a la seguridad social.

En Qatar, los beneficios para empleados y el paquete de permisos son una parte clave de su compensación. La ley establece estándares mínimos para el tiempo libre y otros beneficios. Muchas empresas ofrecen más que el mínimo para atraer y retener buenos empleados. Entender estos beneficios le ayuda a saber qué esperar.

Permiso Legal

La ley en Qatar requiere que los empleadores proporcionen varios tipos de permisos pagados.

• Permiso Anual: Después de un año de trabajo continuo, recibe al menos tres semanas (21 días) de permiso anual pagado. Esto aumenta a cuatro semanas (28 días) después de haber estado con el mismo empleador durante cinco años.
• Permiso por Enfermedad: Si ha trabajado por más de tres meses, tiene derecho a permiso por enfermedad. Puede tomar hasta dos semanas de descanso con pago completo, seguido de cuatro semanas a media paga. Necesitará un certificado médico para ser elegible.
• Permiso de Maternidad: Las empleadas que hayan trabajado durante un año completo tienen derecho a 50 días de permiso de maternidad pagado.
• Permiso para Hajj: Los empleados musulmanes tienen derecho a permiso no pagado de hasta dos semanas, una vez durante su empleo, para realizar la peregrinación del Hajj.

Días Festivos

Tiene derecho a tiempo libre pagado por los días festivos oficiales. Las fechas de los días festivos de Eid se basan en el calendario lunar y pueden variar ligeramente.

Beneficios Complementarios Típicos

Muchos empleadores en Qatar ofrecen beneficios que van más allá de los requisitos legales. Aquí una mirada a los beneficios requeridos (estatutarios) y a los extras comunes (no estatutarios).

Cómo Puede Ayudar un EOR a Configurar Beneficios

Configurar un paquete de beneficios competitivo y conforme en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para usted.

Un EOR ya tiene una entidad legal en Qatar. Esto significa que entienden las leyes laborales locales y las expectativas del mercado.

Así es como un EOR puede ayudar:

• Asegurar Cumplimiento: Se aseguran de que su paquete de beneficios cumpla con todos los requisitos legales de Qatar.
• Ofrecer Paquetes Competitivos: Tienen conocimiento de los estándares del mercado local, ayudándole a ofrecer beneficios que atraigan a los mejores talentos.
• Gestionar la Administración: Un EOR se encarga del trabajo administrativo de gestionar permisos, nómina y beneficios. Esto le ahorra tiempo y reduce la complejidad.
• Simplificar el Proceso: En lugar de que usted tenga que investigar y configurar todo desde cero, el EOR proporciona una solución simplificada.

Cuando finaliza su tiempo con un empleado en Qatar, es importante gestionar su salida correctamente. El proceso implica pasos específicos y requisitos legales para garantizar una salida fluida y conforme a la ley. Esto incluye proporcionar el período de aviso correcto, calcular su pago final y organizar su salida del país si son expatriados.

Períodos de aviso

Cuando decida terminar un contrato de trabajo, debe dar al empleado un aviso por escrito. La duración del período de aviso depende de cuánto tiempo haya trabajado para usted.

• Menos de dos años de servicio: Aviso de un mes.
• De dos a cinco años de servicio: Aviso de un mes.
• Más de cinco años de servicio: Aviso de dos meses.

Su contrato de trabajo puede especificar un período de aviso más largo, pero no uno más corto.

Indemnización por despido

En Qatar, la indemnización por despido se conoce como una "gratificación por fin de servicio." Un empleado tiene derecho a este pago después de completar al menos un año completo de servicio continuo. La cantidad se basa en su salario básico y en la duración del servicio.

Así es como se calcula la gratificación por fin de servicio:

El cálculo se realiza en base al salario básico final del empleado.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Navegar por los detalles de la terminación y el proceso de offboarding en un país diferente puede ser complejo. Nos aseguramos de que cada paso del proceso se maneje correctamente y en cumplimiento con la Ley Laboral de Qatar.

Así es como le ayudamos a gestionar las salidas de empleados:

• Comunicación clara: Nos aseguramos de que todos los avisos de terminación sean por escrito y se entreguen de acuerdo con los requisitos legales.
• Pago final preciso: Calculamos todas las deudas finales, incluyendo salario no pagado, vacaciones acumuladas y la gratificación por fin de servicio.
• Repatriación: Para empleados expatriados, gestionamos el proceso de cancelación de su permiso de residencia y la organización de su viaje de regreso a casa.
• Documentación: Nos encargamos de toda la documentación necesaria para garantizar una separación limpia y protegerlo de futuros problemas legales.

Nos encargamos de las complejidades para que usted pueda centrarse en su negocio.

Navegar por el sistema de visas y permisos de trabajo de Qatar puede parecer complejo, pero se reduce a unos principios clave. Para trabajar legalmente en Qatar como extranjero, necesitas un Permiso de Residencia por Trabajo. Tu empleador debe patrocinarte para obtener este permiso. Este proceso implica obtener una oferta de trabajo, conseguir una visa de entrada y luego completar exámenes médicos y proporcionar datos biométricos una vez que llegues al país. Piensa en la visa de trabajo como tu boleto para ingresar al país por motivos laborales, y en el permiso de residencia como la autorización oficial para vivir y trabajar allí a largo plazo.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

El patrocinio es la base para trabajar en Qatar. Una empresa registrada en Qatar debe patrocinar a cualquier empleado extranjero. Esto significa que el empleador es legalmente responsable de ti mientras estés en el país.

Un Employer of Record (EOR) puede patrocinar empleados, haciendo posible que las empresas sin una entidad legal en Qatar contraten talento allí. La ruta estándar para esto es el Permiso de Residencia por Trabajo.

Aquí tienes cómo suele ser ese proceso:

• Oferta de trabajo: Recibes una oferta formal de empleo y firmas un contrato laboral.
• Visa de entrada: Tu empleador solicita una visa de entrada en tu nombre.
• Viaje a Qatar: Una vez aprobada la visa de entrada, puedes viajar a Qatar.
• Proceso en el país: Dentro de una semana de tu llegada, tu empleador inicia la solicitud del permiso de residencia. Esto implica un examen médico y toma de huellas dactilares.
• Permiso otorgado: Después de estos pasos, se emite tu Permiso de Residencia por Trabajo oficial.

Es importante saber que Qatar no ofrece visas especiales para nómadas digitales o trabajadores remotos. Para trabajar en el país, debes estar patrocinado por un empleador con licencia local.

Cumplimiento en viajes de negocios

Si visitas Qatar por actividades comerciales de corta duración, como reuniones, normalmente usarás una visa de negocios. No puedes realizar trabajo con una visa de turista o de negocios. Estas visas son para visitas temporales y no otorgan derecho a empleo.

Para cualquier actividad que cuente como trabajo, necesitas el Permiso de Residencia por Trabajo adecuado patrocinado por un empleador qatarí. Trabajar sin la autorización correcta puede acarrear consecuencias graves tanto para ti como para la empresa. Asegúrate siempre de que tus actividades en el país estén en línea con el tipo de visa que posees.