Employer of Record in Irlanda

Un Employer of Record (EOR) en Irlanda emplea legalmente a los trabajadores en su nombre. Esto significa que puede contratar talento en Irlanda sin establecer una entidad local. Un EOR se encarga de todas las responsabilidades legales y de recursos humanos que conlleva el empleo. Esto incluye nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento con las leyes laborales irlandesas. Si busca contratar en Irlanda, un proveedor de EOR como Rivermate puede simplificar el proceso para usted.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Irlanda

Un EOR simplifica la contratación en Irlanda. Así es como funciona:

1. Usted Encuentra el Talento. Recluta y selecciona al mejor candidato para su equipo.
2. El EOR Contrata a su Candidato. El EOR emplea legalmente a la persona en Irlanda bajo su entidad irlandesa local.
3. Se Firma un Acuerdo de Servicio. Usted y el EOR firman un acuerdo de servicio. Este detalla los términos de la asociación.
4. Se Emite un Contrato de Empleo. El EOR proporciona a su nuevo miembro del equipo un contrato de empleo conforme a la normativa. Este contrato cumple con todos los requisitos de la legislación laboral irlandesa.
5. El EOR Gestiona Recursos Humanos. El EOR se encarga de todas las tareas de recursos humanos. Esto incluye gestionar la nómina, retener impuestos y proporcionar beneficios.
6. Su Empleado Trabaja para Usted. Su nuevo miembro del equipo realiza sus tareas diarias para su empresa, igual que cualquier otro empleado.

Por qué usar un Employer of Record en Irlanda

Utilizar un EOR en Irlanda hace que la contratación internacional sea sencilla y eficiente. Elimina el principal obstáculo de establecer una entidad legal en un país nuevo. Esto le ahorra tiempo y dinero. Un EOR garantiza que cumple con todas las leyes laborales locales, reduciendo su riesgo.

Aquí algunos beneficios clave:

• Entrar en el Mercado Más Rápido. Puede contratar empleados y comenzar operaciones en Irlanda en cuestión de días, no meses.
• Asegurar Cumplimiento Total. Los EOR son expertos en la legislación laboral irlandesa. Gestionan todos los requisitos legales, desde contratos hasta terminaciones. Esto incluye navegar las contribuciones a la seguridad social, conocidas como Pay Related Social Insurance (PRSI), según lo detallado por la Citizens Information Board de Irlanda (https://www.citizensinformation.ie/en/social-welfare/irish-social-welfare-system/social-insurance-prsi/).
• Reducir Costos. Evita los gastos significativos asociados con establecer una entidad legal. Esto incluye honorarios legales, costos de registro y gastos administrativos.
• Ofrecer Beneficios Competitivos. Un EOR puede proporcionar a sus empleados paquetes de beneficios atractivos. Esto le ayuda a atraer y retener talento de primer nivel en el mercado irlandés.
• Simplificar Nómina e Impuestos. El EOR se encarga de toda la gestión de nómina y deducciones fiscales. Aseguran el cumplimiento con los Irish Revenue Commissioners (https://www.revenue.ie/en/employing-people/index.aspx), la autoridad fiscal en Irlanda.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Irlanda incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Irlanda.

Contratar en Irlanda ofrece un vibrante grupo de talento, especialmente en las industrias de servicios y tecnología. La fuerza laboral está altamente educada, y muchas empresas están adoptando modelos de trabajo remoto e híbrido. Si buscas contratar en Irlanda, entender las leyes laborales locales es clave para un proceso fluido. Esta guía te llevará a través de lo esencial.

Contratos laborales y cláusulas imprescindibles

Debes entregar a los nuevos empleados una declaración escrita de sus términos laborales básicos dentro de los cinco días posteriores a su inicio. Una declaración escrita más detallada de todos los términos y condiciones debe proporcionarse dentro de un mes desde su fecha de inicio. Aunque no existe un requisito legal para que el empleado la firme, debes conservar una copia.

Tu contrato laboral debe incluir:

• Nombres completos del empleador y del empleado
• Dirección del empleador
• Título del puesto y una breve descripción del trabajo
• Fecha de inicio
• Duración prevista si es un contrato temporal o de duración determinada
• Tarifa de pago y cómo se calcula
• El número de horas que esperas que el empleado trabaje en un día y semana normales
• Detalles de los períodos de descanso y pausas
• Derechos a vacaciones anuales y días festivos
• Períodos de aviso para la terminación

Períodos de prueba

En Irlanda, un período de prueba no puede ser superior a seis meses. Solo puedes extenderlo hasta 12 meses en situaciones excepcionales, y debe ser en el mejor interés del empleado. Para contratos de duración determinada, el período de prueba debe ser proporcional a la duración del contrato.

Durante el período de prueba, los empleados tienen los mismos derechos que los empleados regulares en cuanto a salario, permisos y condiciones de trabajo seguras. Sin embargo, la protección contra despidos injustificados generalmente se aplica después de un año de servicio.

Horas de trabajo y horas extras

Una semana laboral a tiempo completo estándar en Irlanda suele ser de 39 horas. La semana laboral máxima promedio es de 48 horas, calculadas en un período de cuatro meses. Esto incluye cualquier hora extra. Los empleados también tienen derecho a 11 horas consecutivas de descanso en cada período de 24 horas y a un período de descanso de 24 horas por semana.

No existe un requisito legal para pagar a los empleados horas extras adicionales. La remuneración por horas extras se determina según lo acordado en el contrato laboral. Para los empleados que trabajan en domingo, debes proporcionar una compensación adicional, que puede ser mediante pago extra, una asignación o tiempo libre pagado.

Días festivos y regionales

Irlanda tiene diez días festivos cada año. Para 2025, estos son:

Los empleados a tiempo completo tienen derecho a un día libre pagado en un día festivo. Si deben trabajar, tienen derecho a una compensación adicional, un día adicional de vacaciones anuales o un día libre pagado dentro de un mes.

Contratación de contratistas en Irlanda

Cuando contratas contratistas independientes en Irlanda, es crucial clasificarlos correctamente. Clasificar incorrectamente a un empleado como contratista puede acarrear sanciones significativas, incluyendo impuestos atrasados y multas. Un Contractor of Record (COR) puede ayudarte a contratar contratistas en Irlanda sin el riesgo de una clasificación errónea. Un COR asegura que tus contratistas estén clasificados correctamente según la ley irlandesa. Esto te ahorra posibles problemas legales y te permite centrarte en tu negocio.

En Irlanda, su proceso de nómina es sencillo. Usted paga a sus empleados y maneja los impuestos a través de un sistema llamado Pay As You Earn (PAYE). Esto significa que deduce el impuesto sobre la renta, la Seguridad Social relacionada con el pago (PRSI) y la Carga Social Universal (USC) directamente de los salarios de sus empleados. Reportará estas deducciones en tiempo real a la autoridad fiscal, conocida como los Revenue Commissioners.

Ciclos de nómina y estructura salarial

Puede pagar a sus empleados según un calendario que funcione para su negocio, pero debe ser a intervalos regulares. El ciclo de pago más común es mensual, generalmente pagado entre el 25 y el último día del mes. Sin embargo, los pagos semanales y quincenales también son comunes, especialmente en sectores como el comercio minorista y la hostelería. Se le requiere proporcionar un recibo de sueldo con cada pago.

La estructura salarial en Irlanda se basa en un salario mínimo nacional, que varía según la edad.

Horas extras y mínimos

No existe un requisito legal para pagar a los empleados un extra por horas extras. Cualquier pago por horas extras generalmente se negocia y se establece en el contrato de empleo. Muchos empleadores optan por pagar tarifas más altas por horas extras, como tiempo y medio o doble tiempo, especialmente los domingos y días festivos. La semana laboral máxima promedio es de 48 horas, generalmente calculada en un período de cuatro meses.

A partir del 1 de enero de 2025, el salario mínimo nacional es de €13.50 por hora para empleados de 20 años en adelante.

Aquí están las tarifas mínimas por hora según la edad:

• De 20 años en adelante: €13.50
• De 19 años: €12.15
• De 18 años: €10.80
• Menores de 18 años: €9.45

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador, su principal contribución es a la Seguridad Social relacionada con el pago (PRSI). Esto financia los programas de bienestar social en Irlanda.

Impuestos y deducciones de los empleados

Usted deducirá tres conceptos principales del salario de sus empleados.

En Irlanda, encontrarás un sistema sólido de beneficios para empleados y derechos de licencia. La ley proporciona una base sólida de beneficios obligatorios. Muchas empresas luego añaden ventajas adicionales para atraer y retener talento. Este enfoque refleja una cultura que valora el equilibrio entre la vida laboral y personal y el bienestar de los empleados.

Licencias legales

Por ley, debes proporcionar a tus empleados en Irlanda ciertos tipos de licencia.

• Licencia anual: Los empleados tienen derecho a cuatro semanas de licencia anual pagada por año.
• Días festivos: Hay 10 días festivos cada año.
• Licencia de maternidad: Las madres embarazadas reciben 26 semanas de licencia pagada. También pueden tomar 16 semanas adicionales de licencia sin sueldo.
• Licencia de paternidad: Los nuevos padres o parejas pueden tomar dos semanas de licencia en los primeros seis meses después del nacimiento o adopción.
• Licencia parental: Los padres pueden tomar tiempo libre también para hijos mayores.
• Licencia por adopción: Un empleado que adopta a un niño tiene derecho a 24 semanas de licencia.
• Licencia por enfermedad: Los empleados tienen derecho a cinco días de pago por enfermedad por año a partir de 2024. Esto se incrementará a siete días en 2024 y a diez días en 2025.
• Licencia de cuidador: Los empleados pueden tomar licencia para cuidar a alguien con necesidades médicas graves. La licencia mínima es de 13 semanas y la máxima de 104 semanas.
• Licencia por violencia doméstica: Los empleados tienen derecho a cinco días de licencia por violencia doméstica.

Días festivos públicos y regionales

Irlanda tiene 10 días festivos públicos, también conocidos como días bancarios. Aunque el Viernes Santo no es un día festivo oficial, algunas empresas cierran en ese día.

Beneficios complementarios típicos

Para mantenerse competitivo, muchas empresas en Irlanda ofrecen más que el mínimo legal.

Cómo puede ayudar un EOR en la configuración de beneficios

Un Employer of Record (EOR) simplifica la oferta de beneficios en Irlanda. En lugar de navegar por las complejidades de las leyes y proveedores locales tú mismo, un EOR se encarga de todo.

Un EOR puede:

• Asegurar que cumplas con todos los requisitos legales.
• Asesorar sobre beneficios complementarios competitivos.
• Gestionar la administración de todos los beneficios.
• Incorporar a nuevos empleados y explicarles sus beneficios.

Usar un EOR te ahorra tiempo y reduce riesgos. Puedes estar seguro de que estás ofreciendo un paquete de beneficios conforme a la normativa y atractivo para tus empleados en Irlanda.

Cuando un empleado deja tu empresa en Irlanda, necesitas seguir un proceso claro. Esto se llama terminación y offboarding. Asegura que trates a tu exempleado de manera justa y que te mantengas en el lado correcto de la ley. El proceso implica cosas como dar un aviso suficiente, calcular la última paga y gestionar la documentación. Un offboarding suave protege tu negocio y respeta al empleado que se va.

Períodos de aviso

Cuando finalizas un contrato de empleo, debes dar aviso al empleado. La cantidad de aviso depende de cuánto tiempo haya trabajado para ti. Los mínimos legales son:

• 13 semanas a 2 años de servicio: 1 semana de aviso
• 2 a 5 años de servicio: 2 semanas de aviso
• 5 a 10 años de servicio: 4 semanas de aviso
• 10 a 15 años de servicio: 6 semanas de aviso
• 15 o más años de servicio: 8 semanas de aviso

También puedes optar por pagar al empleado por el período de aviso en lugar de que trabaje durante ese tiempo. Esto se llama pago en lugar de aviso.

Indemnización por despido

En Irlanda, no existe un requisito legal general para pagar indemnización a un empleado cuando termina su trabajo. La principal excepción es en caso de redundancia.

Si un empleado es declarado redundante y ha trabajado para ti durante al menos dos años, tiene derecho a una indemnización por redundancia legal. Este pago se calcula como:

• Dos semanas de salario por cada año de servicio
• Una semana adicional de salario

El salario semanal utilizado para este cálculo está limitado a una cierta cantidad. Esta indemnización por redundancia legal está exenta de impuestos.

Puedes optar por ofrecer un paquete de redundancia más generoso. Además, si tienes un historial de pagar más por redundancia, es posible que debas continuar con esta práctica. Cualquier pago superior a la cantidad legal se llama pago ex-gratia y puede estar sujeto a impuestos.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

En Rivermate, nos aseguramos de que cada salida de empleado se maneje correctamente y cumpla con la ley irlandesa. Sabemos que navegar los procedimientos de terminación puede ser complejo, por eso gestionamos el proceso por ti.

Nos aseguramos de que sigas procedimientos justos en cada terminación. Esto es crucial porque, en Irlanda, un empleado con al menos un año de servicio puede reclamar despido injusto si el proceso no se maneja adecuadamente.

Nuestro proceso incluye:

• Documentación clara: Nos encargamos de toda la documentación necesaria, desde cartas de advertencia hasta la notificación final de terminación.
• Procedimientos justos: Te guiamos a través de los pasos requeridos, que pueden incluir investigaciones, reuniones con el empleado y ofrecer el derecho a apelar.
• Cumplimiento con los períodos de aviso: Nos aseguramos de que proporciones el período de aviso legal correcto según la antigüedad del empleado.
• Cálculo de la última paga: Nos encargamos de calcular y procesar el salario final del empleado, incluyendo cualquier pago por vacaciones no utilizadas.

Obtener la documentación adecuada para trabajar en Irlanda puede parecer complicado. Es un proceso de dos partes: generalmente necesitas primero un permiso de empleo, y luego una visa para ingresar al país. Piensa en el permiso como tu derecho a trabajar, y en la visa como tu boleto para llegar aquí. Esto aplica si no eres ciudadano del Área Económica Europea (EEE) o de Suiza. Los ciudadanos de esos países pueden vivir y trabajar en Irlanda sin un permiso. Para todos los demás, desglosamos lo que necesitas saber.

Realidades de visas de empleo y patrocinio

Cuando trabajas con un Employer of Record (EOR), nosotros manejamos las partes complejas del empleo. Esto incluye nómina, impuestos y asegurarnos de que cumplas con las leyes laborales locales. Para contrataciones extranjeras, un EOR puede apoyar a menudo en el proceso de solicitud del permiso de trabajo.

Así es como funciona en la práctica:

• Lo que un EOR puede hacer: Un EOR actúa como tu empleador legal en Irlanda. Esto significa que podemos gestionar el lado administrativo de tu empleo, que es una parte clave del proceso de permiso y visa. Nos aseguramos de que tu contrato de trabajo y nómina cumplan con los estándares irlandeses, lo cual es necesario para cualquier solicitud.
• Lo que un EOR no puede hacer: Un EOR no puede crear mágicamente una visa para ti. El gobierno irlandés otorga permisos de trabajo basados en necesidades específicas del mercado laboral. Aún necesitas una oferta de trabajo de una empresa, y ese trabajo a menudo debe cumplir ciertos criterios.
• El rol del empleador directo: Para la mayoría de los permisos, debe existir una relación directa entre tú y la empresa para la que trabajarás. Las autoridades irlandesas quieren ver un contrato de trabajo claro y un empleo real.

Rutas prácticas para trabajar en Irlanda

Las vías más comunes para obtener un permiso de trabajo son:

1. Permiso de Empleo de Habilidades Críticas: Este es para profesionales en campos donde Irlanda tiene una escasez de habilidades, como tecnología y salud. Es una ruta popular porque ofrece un camino claro hacia la residencia.
2. Permiso de Empleo General: Este permiso es para trabajos que no están en la lista de habilidades críticas. Tu empleador probablemente necesitará demostrar que no pudo encontrar un candidato adecuado en la EEE para el puesto. Esto se realiza mediante una Prueba de Necesidades del Mercado Laboral.

El proceso generalmente sigue estos pasos:

1. Asegurar una oferta de trabajo: Debes tener una oferta de trabajo de un empleador en Irlanda.
2. El empleador inicia la solicitud del permiso: Tu empleador generalmente solicitará el permiso en tu nombre a través de un sistema en línea.
3. Solicitar tu visa: Una vez aprobado el permiso de empleo, puedes solicitar una visa de entrada para venir a Irlanda.

Cumplimiento en viajes de negocios

Si vienes a Irlanda por un viaje de negocios corto, probablemente usarás una visa de 'C' de Estancia Corta. Esto te permite permanecer hasta 90 días para actividades comerciales específicas.

Lo que puedes hacer en una visita de negocios:

• Asistir a reuniones
• Negociar contratos
• Firmar acuerdos
• Participar en trabajo por un período de 14 días o menos

Lo que no puedes hacer:

• Trabajar por más de 14 días
• Utilizar servicios públicos como hospitales

Es importante ser claro sobre el propósito de tu visita a los oficiales de inmigración cuando llegues. Incluso con una visa, ellos tienen la última palabra sobre tu entrada.

Exenciones de visa

Irlanda cuenta con un Programa de Exención de Visa de Estancia Corta. Si tienes una visa válida de corta duración del Reino Unido y eres ciudadano de un país participante, puedes viajar a Irlanda sin una visa irlandesa separada. Debes haber ingresado legalmente al Reino Unido con esa visa antes de viajar a Irlanda.