Employer of Record in Burundi

Un Employer of Record (EOR) en Burundi es una empresa que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Esto significa que puedes formar un equipo en Burundi sin necesidad de establecer una entidad legal local. Un EOR se encarga de todas las tareas legales y de recursos humanos, como nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento de las leyes laborales locales. Tú gestionas el trabajo diario de tu equipo, mientras que el EOR se ocupa del aspecto administrativo. Para las empresas que buscan contratar en Burundi, proveedores como Rivermate pueden simplificar el proceso.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Burundi

El uso de un EOR en Burundi sigue un proceso claro. Permite contratar talento de manera rápida y conforme a la ley.

Así es como funciona:

• Encuentras el Talento: Reclutas y seleccionas a la persona que deseas contratar en Burundi.
• El EOR Los Contrata: El EOR se convierte en el empleador legal de tu candidato elegido. Se encarga del contrato de trabajo, asegurándose de que cumple con todas las leyes laborales burundesas.
• Incorporación: El EOR gestiona todo el proceso de incorporación, incluyendo las inscripciones necesarias ante las autoridades locales.
• Nómina y Beneficios: El EOR procesa la nómina, deduce impuestos y gestiona las contribuciones a la seguridad social. También administra todos los beneficios para empleados requeridos por ley.
• Recursos Humanos Continuos: El EOR proporciona soporte continuo en recursos humanos, gestionando aspectos como permisos pagados y asegurando que cumplas con cualquier cambio en la legislación local.
• Gestionas tu Equipo: Tú diriges las tareas y responsabilidades diarias de tu empleado, enfocándote en los objetivos de tu negocio.

Por qué usar un Employer of Record en Burundi

Utilizar un EOR en Burundi ofrece una forma práctica de expandir tu negocio y contratar talento sin las complicaciones habituales del empleo internacional. Simplifica tu entrada en un nuevo mercado y reduce riesgos.

Aquí algunos beneficios clave:

• Evitar Crear una Empresa: Puedes contratar empleados en Burundi sin el tiempo y costo de establecer una entidad legal en el país.
• Cumplir con las Leyes Locales: Los EOR son expertos en la legislación laboral burundesa. Aseguran que tus contratos de empleo, nómina y procedimientos de terminación cumplan con los requisitos legales, minimizando el riesgo de multas o problemas legales. El Ministerio de Servicio Público, Trabajo y Empleo diseña e implementa la política laboral nacional.
• Simplificar Nómina e Impuestos: Un EOR gestiona todos los aspectos de la nómina, incluyendo el cálculo de salarios, la retención de impuestos y las contribuciones a la seguridad social. Esto te ahorra navegar por un sistema fiscal local complejo.
• Ofrecer Beneficios Competitivos: Un EOR puede ayudarte a ofrecer paquetes de beneficios que cumplan con la normativa local, haciendo tus ofertas de trabajo más atractivas para el talento burundés.
• Ahorrar Tiempo y Recursos: Al externalizar tareas de recursos humanos y administrativas, liberas a tu equipo interno para centrarse en hacer crecer tu negocio.
• Flexibilidad para Escalar: Un EOR te permite contratar fácilmente uno o varios empleados, brindándote la flexibilidad de hacer crecer tu equipo a tu propio ritmo.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Burundi incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Burundi.

Contratar en Burundi presenta una oportunidad única para acceder a un grupo de talento joven y en crecimiento. La fuerza laboral se caracteriza por un alto nivel de alfabetización y un número creciente de jóvenes que ingresan al mercado laboral. Aunque la agricultura ha sido tradicionalmente el mayor empleador, sectores como los servicios financieros, soporte de TI y gestión de proyectos están expandiéndose. Navegar por el panorama laboral local requiere una comprensión clara de las leyes laborales y prácticas de contratación del país.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

En Burundi, debes proporcionar a los empleados un contrato de trabajo por escrito. Los dos tipos principales de contratos son indefinidos y a plazo fijo.

• Contratos indefinidos son para puestos permanentes sin una fecha de finalización establecida.
• Contratos a plazo fijo tienen una fecha de finalización específica y se utilizan para trabajos temporales o basados en proyectos.

Tus contratos de empleo deben estar en uno de los idiomas oficiales del país: Kirundi, francés o inglés. Para garantizar el cumplimiento, cada contrato debe incluir estas cláusulas esenciales:

• Identificación del empleador y del empleado
• Título del puesto y descripción de funciones
• Lugar de trabajo
• Fecha de inicio del empleo
• Duración del contrato (para contratos a plazo fijo)
• Detalles del salario y pagos
• Horas de trabajo y períodos de descanso
• Derecho a licencias pagadas
• Detalles del período de prueba (si aplica)
• Condiciones para la terminación

Períodos de prueba

Puedes incluir un período de prueba en un contrato de empleo para evaluar la idoneidad de un nuevo empleado para un puesto. La duración máxima de un período de prueba depende del nivel de responsabilidad del empleado.

Para contratos a plazo fijo, el período de prueba no puede exceder un tercio de la duración total del contrato.

Horas de trabajo y horas extra

La semana laboral estándar en Burundi es de 40 a 45 horas, generalmente distribuidas en cinco días y medio. Cualquier hora trabajada más allá de lo estándar se considera horas extra y debe ser compensada a una tarifa superior.

Días festivos públicos y regionales

Tus empleados en Burundi tienen derecho a tiempo libre pagado por días festivos públicos. Los días festivos públicos reconocidos para 2025 son:

Contratación de contractors en Burundi

Contratar contractors independientes en Burundi puede ofrecer flexibilidad y acceso a habilidades especializadas. Sin embargo, es crucial clasificar correctamente a tus trabajadores para evitar riesgos legales y financieros.

Un contractor independiente es una persona autónoma que presta servicios a tu empresa en base a un proyecto. No se consideran empleados y no tienen derecho a los mismos beneficios y protecciones bajo la ley laboral burundesa.

Clasificar incorrectamente a un empleado como contractor independiente puede acarrear sanciones importantes. Esto sucede cuando un trabajador es tratado como empleado pero se le niegan sus derechos legales, como salario mínimo, horas extra y contribuciones a la seguridad social. Las consecuencias de una mala clasificación pueden incluir:

• Multas financieras: Las autoridades pueden imponer multas elevadas por violar los derechos de los trabajadores.
• Impuestos atrasados y beneficios: Podrías ser responsable de impuestos laborales no pagados y contribuciones a la seguridad social.
• Acciones legales: Los trabajadores mal clasificados pueden tomar acciones legales contra tu empresa por daños y perjuicios.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a mitigar estos riesgos. Un EOR actúa como el empleador legal de tus trabajadores en Burundi, asegurando que estén clasificados correctamente y que se cumplan todas las leyes laborales locales. Esto te permite centrarte en gestionar tu equipo y hacer crecer tu negocio mientras el EOR se encarga de las complejidades del cumplimiento laboral local.

Comprender la compensación y la nómina en Burundi es sencillo. La moneda local es el franco burundés (BIF). La mayor parte de la fuerza laboral trabaja en la agricultura, lo que influye en las estructuras salariales del país.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Burundi, normalmente se procesa la nómina mensualmente. Aunque esta es la norma, algunas empresas pueden optar por pagos semimensuales, quincenales o semanales dependiendo de sus políticas. No existe un requisito legal para un salario de 13º mes, pero algunos empleadores lo ofrecen como beneficio.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar es de 40 horas, basada en un día de 8 horas de lunes a viernes. Cualquier trabajo realizado más allá de estas 40 horas se considera horas extras.

• Días laborables: Las horas extras se pagan al 150% del salario regular.
• Fines de semana y días festivos: El trabajo en estos días se paga al 200% del salario regular.

El salario mínimo varía según la ubicación:

• Áreas urbanas: 160 BIF por día.
• Áreas rurales: 105 BIF por día.

Impuestos y contribuciones del Employer of Record

Como Employer of Record en Burundi, eres responsable de contribuir a la seguridad social y al seguro de accidentes laborales para tus empleados.

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados también contribuyen a la seguridad social con sus salarios. El impuesto sobre la renta es progresivo, lo que significa que la tasa aumenta con los ingresos del empleado.

En Burundi, entender las leyes laborales locales para permisos y beneficios de los empleados es clave para mantener a tu equipo feliz y que tu negocio cumpla con la normativa. El Código Laboral de 2020 establece la base de lo que necesitas proporcionar. Esto incluye todo, desde tiempo libre pagado hasta contribuciones a la seguridad social. Acertar en estos detalles desde el principio te ayuda a atraer y retener talento, además de evitar problemas legales.

Permiso legal

Aquí tienes un desglose de los derechos de permiso requeridos legalmente en Burundi.

• Permiso anual: Los empleados tienen derecho a 20 días de permiso anual pagado después de un año de servicio continuo. Esto equivale a aproximadamente 1.67 días por cada mes trabajado. La cantidad de permiso aumenta al menos un día por cada cuatro años de servicio en la misma empresa.
• Permiso por enfermedad: Puedes tomar hasta tres meses de permiso por enfermedad al año. Durante este tiempo, recibes el 66.7% de tu salario habitual.
• Permiso de maternidad: Las empleadas tienen derecho a 12 semanas de permiso de maternidad, que puede extenderse a 14 semanas. La paga se divide, con el empleador pagando el 50% del salario y el Instituto de Seguridad Social cubriendo el otro 50%.
• Permiso de paternidad: Los padres reciben cuatro días de permiso totalmente pagado cuando nace su hijo.

Feriados públicos y regionales

Los empleados en Burundi tienen derecho a permisos pagados en días festivos públicos. Hay 13 días festivos.

Beneficios complementarios típicos

Mientras que la ley establece requisitos mínimos, muchos empleadores ofrecen beneficios adicionales para mantenerse competitivos.

Cómo puede ayudar un EOR a configurar beneficios

Configurar un plan de beneficios en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso por ti. Un EOR ya tiene una entidad legal en Burundi, por lo que comprende las leyes locales y las normas del mercado.

Así es como un EOR puede ayudar:

• Garantizar el cumplimiento: Un EOR asegura que tus paquetes de beneficios cumplan con todos los requisitos legales de Burundi.
• Ahorrar tiempo: Ellos manejan todo el trabajo administrativo de configurar y gestionar los beneficios.
• Ofrecer paquetes competitivos: Un EOR puede asesorarte sobre qué beneficios son comunes en el mercado local para ayudarte a atraer talento de alto nivel.
• Simplificar la nómina: Gestionan la nómina y aseguran que todas las contribuciones a la seguridad social se realicen correctamente.

Trabajar con un EOR te permite concentrarte en los objetivos de tu negocio mientras ellos manejan las complejidades de las leyes laborales locales y la administración de beneficios.

Cuando finalizas la relación laboral con un empleado en Burundi, necesitas seguir un proceso claro. No se trata solo de decir adiós. Debes gestionar la terminación y el offboarding de acuerdo con las leyes laborales del país. Esto garantiza que trates a tu exempleado de manera justa y protejas tu negocio de problemas legales. Las reglas cubren todo, desde cuánto aviso das hasta el pago final.

Períodos de aviso

Cuando decides terminar un contrato de trabajo, debes dar al empleado un aviso previo. La duración de este período de aviso depende de cuánto tiempo haya trabajado para tu empresa. Piénsalo como un tiempo de transición para ambos.

Aquí están los períodos de aviso mínimos que necesitas proporcionar.

Si un empleado renuncia, también debe darte aviso, pero el período es la mitad de lo mencionado arriba. En algunos casos, puedes pagar una compensación en lugar de que el empleado cumpla con el período de aviso.

Indemnización por despido

Además de un período de aviso, es posible que debas pagar una indemnización. Este pago es para empleados con un contrato de duración indefinida, a menos que sean despedidos por una falta grave. La cantidad de la indemnización se basa en el tiempo de servicio del empleado y su salario mensual promedio. Aunque las tasas específicas pueden variar, el pago generalmente se calcula en una escala progresiva según el tiempo que el empleado ha estado contigo.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

En Rivermate, nos aseguramos de que cada terminación se gestione de manera correcta y compasiva. Nos encargamos de todo el proceso de offboarding para garantizar que cumplas con todas las leyes laborales de Burundi.

Así es como te ayudamos:

• Cumplimiento legal: Nos mantenemos actualizados sobre las leyes laborales locales, para que tú no tengas que hacerlo. Aseguramos que cada terminación cumpla con los requisitos legales de períodos de aviso, indemnización y documentación adecuada.
• Comunicación clara: Te ayudamos a preparar todos los documentos necesarios, incluido el aviso escrito de terminación. Esto garantiza que la razón de la terminación esté claramente indicada y entregada al empleado según lo requerido.
• Nómina final: Nos encargamos del pago final, asegurando que incluya todos los salarios regulares, cualquier pago en lugar del aviso y la cantidad correcta de indemnización.
• Transición suave: Nuestro proceso está diseñado para ser respetuoso con el empleado que se va, lo que protege tu reputación y ayuda a mantener la moral entre los miembros restantes de tu equipo.

Nos encargamos de los detalles para que tú puedas concentrarte en gestionar tu negocio.

Obtener autorización de trabajo en Burundi implica algunos pasos clave. Deberá navegar por los requisitos tanto de las autoridades de inmigración como de las autoridades laborales. Por lo general, debe obtener una visa de trabajo para ingresar al país y luego obtener un permiso de trabajo para desempeñar legalmente su empleo. Este proceso garantiza que su empleo cumpla con las leyes locales.

Los nacionales extranjeros que planean trabajar en Burundi necesitan un permiso de trabajo. Esto aplica tanto si está empleado por una empresa local como por una organización internacional. Un requisito clave es que el puesto no puede ser ocupado por un ciudadano burundés. El permiso de trabajo le permite trabajar legalmente, mientras que una visa le otorga entrada al país. Ambos son necesarios para el empleo.

Los permisos de trabajo generalmente se emiten por uno a dos años y deben renovarse antes de que expiren para garantizar que pueda seguir trabajando sin interrupciones.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un empleador con una entidad legalmente registrada en Burundi debe patrocinarlo para una visa de trabajo. Esto significa que no puede solicitar una visa de trabajo por su cuenta como freelancer o contratista independiente. El empleador inicia el proceso presentando una solicitud al Ministerio de Trabajo en su nombre.

Un Employer of Record (EOR) puede ser una solución práctica para las empresas que no tienen una entidad legal en Burundi. Un EOR puede contratar y patrocinar legalmente a los empleados en nombre de su empresa, manejando toda la documentación necesaria para permisos de trabajo y visas. Esto simplifica el proceso y garantiza el cumplimiento de las leyes laborales locales.

Los pasos generales para obtener un permiso de trabajo son:

• Su empleador presenta una solicitud al Ministerio de Trabajo.
• La solicitud incluye su contrato de trabajo y prueba de sus cualificaciones.
• Una vez aprobada la solicitud, puede recoger su permiso de trabajo.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de corta duración que involucren actividades comerciales, necesitará una visa de negocios. Esta visa suele ser válida por 30 días y permite actividades como reuniones, conferencias y negociaciones. Es importante señalar que una visa de negocios no le permite trabajar en Burundi.

Para solicitar una visa de negocios, generalmente necesita proporcionar lo siguiente:

El tiempo estándar de procesamiento para una visa de negocios es de aproximadamente siete días después de recibir la solicitud. Se recomienda solicitarla con suficiente antelación a la fecha prevista de viaje.