Employer of Record in Bermuda

Contratar talento en Bermuda requiere una comprensión clara del panorama laboral local. Las empresas que buscan expandir su presencia global en este mercado vibrante deben navegar por requisitos legales y de cumplimiento específicos para garantizar un proceso de contratación fluido y conforme a la ley. Establecer una relación laboral en Bermuda implica cumplir con las leyes laborales locales, regulaciones de nómina y mandatos de beneficios.

Las empresas tienen varias vías para contratar empleados en Bermuda:

• Establecer una entidad legal local: Esta opción implica crear una subsidiaria o una oficina filial, lo cual requiere tiempo significativo, inversión y un esfuerzo administrativo continuo para gestionar el registro local, la gobernanza corporativa y el cumplimiento.
• Aprovechar un Employer of Record (EOR): Asociarse con un servicio de EOR como Rivermate permite a las empresas contratar empleados en Bermuda sin necesidad de establecer su propia entidad local, simplificando todo el proceso.
• Contratar Contractors: Para trabajos basados en proyectos o de corta duración, las empresas pueden optar por contratar individuos como Contractors. Sin embargo, es crucial clasificar correctamente a estos trabajadores para evitar riesgos de clasificación incorrecta bajo las leyes laborales de Bermuda.

Cómo funciona un EOR en Bermuda

Un servicio de Employer of Record actúa como el empleador legal de tu fuerza laboral en Bermuda, manejando todas las funciones de cumplimiento, nómina y recursos humanos en tu nombre, mientras tú conservas el control total sobre la gestión diaria y las asignaciones. Específicamente, en Bermuda, un EOR se encarga de:

• Procesamiento de nómina y retención de impuestos: Garantizando el pago preciso y oportuno de los salarios, junto con el cálculo y la remisión correctos de impuestos locales y contribuciones a la seguridad social.
• Generación de contratos laborales: Redactando acuerdos de empleo que cumplan con las leyes laborales y regulaciones de Bermuda.
• Administración de beneficios: Gestionando y administrando beneficios estatutarios como permisos pagados, días festivos y cualquier esquema de seguros obligatorio.
• Cumplimiento con las leyes laborales locales: Manteniéndose actualizado y cumpliendo con todos los aspectos de la Bermuda Employment Act y legislación relacionada, incluyendo horas de trabajo, procedimientos de terminación y no discriminación.
• Soporte y administración de recursos humanos: Brindando apoyo continuo en recursos humanos, incluyendo incorporación, desvinculación y gestión de consultas o disputas relacionadas con los empleados, en línea con las prácticas locales.

Beneficios de usar un EOR en Bermuda

Para las empresas que desean contratar en Bermuda sin las complejidades de establecer una entidad local, un EOR ofrece ventajas sustanciales:

• Entrada rápida al mercado: Incorporar rápidamente empleados en Bermuda sin el tiempo de espera y los costos asociados con la creación de una entidad.
• Reducción del riesgo de incumplimiento: Mitigar los riesgos de incumplimiento con las complejas leyes fiscales, de nómina y laborales de Bermuda, ya que el EOR asume la responsabilidad legal.
• Rentabilidad: Evitar los gastos significativos de incorporar y mantener una subsidiaria local, permitiendo que los recursos se enfoquen en las actividades principales del negocio.
• Flexibilidad y escalabilidad: Escalar fácilmente tu equipo en Bermuda según evolucionen las necesidades del negocio, sin la carga administrativa.
• Acceso a experiencia local: Beneficiarse del profundo conocimiento del EOR sobre las regulaciones laborales de Bermuda y las particularidades del mercado local.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestra tarifa en Bermuda incluye soporte integral de HR, administración de beneficios, gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel propietario para análisis en tiempo real de la fuerza laboral. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, solo una tarifa sencilla que se ajusta a las necesidades de su negocio y garantiza el cumplimiento legal completo en Bermuda.

El sistema fiscal de Bermuda se basa principalmente en el impuesto sobre la nómina y las contribuciones al seguro social, sin impuestos sobre la renta, ganancias de capital o ventas. Los empleadores son responsables de deducir y remitir el impuesto sobre la nómina y las contribuciones al seguro social tanto para ellos como para los empleados. Las tasas del impuesto sobre la nómina varían según el rango de remuneración, generalmente estructuradas de la siguiente manera:

Las contribuciones al seguro social también son obligatorias, con contribuciones semanales de ejemplo de $35.20 tanto del empleador como del empleado. Bermuda no impone impuesto sobre la renta, por lo que no existen requisitos de retención del impuesto sobre la renta ni deducciones de los empleados más allá del impuesto sobre la nómina y el seguro social. Los empleadores deben presentar informes de impuesto sobre la nómina y contribuciones al seguro social de manera regular, generalmente mensualmente o trimestralmente, para evitar sanciones.

Los trabajadores extranjeros están sujetos a las mismas obligaciones de la nómina, pero deben obtener permisos de trabajo, y su estado de residencia fiscal puede influir en consideraciones fiscales adicionales en sus países de origen. Bermuda tiene acuerdos fiscales internacionales para facilitar el intercambio de información, que las empresas deben considerar para cumplir con la normativa.

Bermuda ofrece salarios competitivos influenciados por los altos costos de vida y la especialización en la industria, con rangos notables en distintos sectores. Por ejemplo, roles financieros como contadores ganan entre BMD 70,000–110,000 anualmente, mientras que profesionales legales como abogados corporativos pueden ganar hasta BMD 250,000+. El salario mínimo a partir de 2025 es de BMD 16.75/hora, requiriendo un cumplimiento estricto. Los empleadores suelen complementar la remuneración base con bonificaciones (rendimiento: 5–20%, firma: 10–25%), asignaciones (vivienda, transporte), seguro de salud y contribuciones a la pensión.

La nómina generalmente se procesa quincenal o mensualmente mediante transferencias bancarias directas, con deducciones legales por impuestos y contribuciones sociales. Las tendencias salariales indican aumentos moderados impulsados por el aumento de los costos de vida, la escasez de habilidades y un enfoque en mejorar los beneficios. El trabajo remoto y el crecimiento de la industria están configurando las futuras estrategias de compensación, enfatizando la flexibilidad y la retención de talento.

Las leyes laborales de Bermuda garantizan varios tipos de licencia, con estándares mínimos establecidos en la Employment Act 2000. Los empleados tienen derecho a vacaciones anuales pagadas según su antigüedad: menos de 1 año obtiene 1 día por mes, de 1 a 3 años otorga 2 semanas, de 4 a 9 años 3 semanas, y más de 10 años 4 semanas. La vacaciones generalmente deben tomarse dentro de los 12 meses, y se requiere aviso para las solicitudes.

Los días festivos públicos se observan con tiempo libre pagado, y los empleados que trabajan en estos días suelen recibir el doble de pago. Los días festivos clave incluyen el Día de Año Nuevo, el Día de Bermuda, el Día de los Héroes Nacionales y la Navidad, con ajustes en la observancia si caen en fin de semana.

La licencia por enfermedad proporciona al menos 5 días de licencia pagada anualmente después de la incorporación calificada, a menudo requiriendo un certificado médico. La licencia parental incluye 8 semanas de licencia de maternidad para las mujeres, beneficios de seguro social pagados, y 1 semana de licencia de paternidad pagada para los padres. También está disponible la licencia por adopción, alineándose con las disposiciones de maternidad o paternidad.

Los beneficios para empleados en Bermuda incluyen seguro social obligatorio, seguro de salud, impuesto sobre la nómina y contribuciones a la pensión. Los empleadores deben contribuir al menos el 50% de las primas del seguro de salud y inscribir a los empleados en planes de pensión con tasas de contribución mínimas. El seguro social cubre beneficios por enfermedad, maternidad, invalidez y fallecimiento, financiados mediante contribuciones semanales de ambas partes. El impuesto sobre la nómina, calculado como un porcentaje de la nómina bruta, apoya los programas gubernamentales y varía según el nivel de ingresos.

Los empleadores deben presupuestar estos costos obligatorios, que difieren según la industria y el tamaño de la empresa, y mantenerse en cumplimiento con las regulaciones locales para atraer talento de manera efectiva.

Los acuerdos laborales en Bermuda son fundamentales para definir la relación empleador-empleado, garantizar el cumplimiento legal y proteger los intereses comerciales. Por lo general, se clasifican en dos categorías: contratos de duración determinada, que especifican un período establecido, y contratos de duración indefinida, que continúan hasta ser terminados. Las cláusulas clave incluyen detalles sobre las partes, descripción del trabajo, fecha de inicio, compensación, horas de trabajo, beneficios, lugar de trabajo, procedimientos de terminación, confidencialidad y ley aplicable.

Los períodos de prueba, que generalmente duran de tres a seis meses, son comunes pero no están legalmente obligados, permitiendo a los empleadores evaluar la idoneidad del empleado con mayor flexibilidad para la terminación durante este tiempo. Las cláusulas de confidencialidad y no competencia son exigibles si son razonables en alcance y duración, protegiendo secretos comerciales e intereses empresariales. Las modificaciones a los acuerdos requieren el consentimiento mutuo por escrito, y la terminación debe ajustarse a los períodos de aviso según la antigüedad en el empleo, con posible indemnización por despido en casos de redundancia. Los empleadores deben garantizar prácticas de terminación justas para evitar reclamaciones por despido improcedente.

Bermuda está promoviendo activamente el trabajo remoto para atraer talento global, con marcos legales basados en las leyes existentes de empleo, derechos humanos, y salud y seguridad. Los empleadores deben desarrollar políticas claras, proporcionar el equipo necesario, garantizar los estándares de salud y seguridad, e implementar medidas de protección de datos que cumplan con la Ley de Protección de Información Personal de Bermuda (PIPA). Los empleados pueden negociar acuerdos de trabajo remoto, pero los empleadores están obligados a apoyarlos con comunicación, soporte y orientación ergonómica.

Las consideraciones prácticas clave incluyen políticas de equipo—ya sea proporcionado por la empresa o Bring Your Own Device (BYOD)—y reembolsos de gastos por costos de oficina en casa, como facturas de internet y teléfono. La seguridad de los datos es fundamental, requiriendo controles de acceso, cifrado y capacitación. El entorno legal y operativo enfatiza el cumplimiento, políticas claras y la protección de datos, haciendo de Bermuda un lugar atractivo pero regulado para el trabajo remoto.

Terminar empleados en Bermuda requiere cumplir con procedimientos legales específicos para evitar disputas. Los empleadores deben adherirse a los periodos de aviso mínimo según la antigüedad del empleado, que van desde 1 semana para menos de 26 semanas de servicio hasta 8 semanas para empleados con 10 o más años. La indemnización por despido, generalmente calculada como dos semanas de salario por año de servicio, se debe cuando los empleados son despedidos sin causa, siempre que tengan al menos un año de empleo continuo.

Las principales causas para una terminación legal incluyen terminación con causa (por ejemplo, conducta indebida, incumplimiento de contrato) y sin causa (por ejemplo, redundancia, reestructuración). Los empleadores deben seguir pasos procedimentales como proporcionar aviso por escrito, mantener documentación, pagar los salarios finales y la indemnización, y devolver la propiedad de la empresa. Los empleados están protegidos contra despidos injustificados por motivos de discriminación, violaciones procedimentales, represalias o despido constructivo. Garantizar la equidad y la documentación adecuada es crucial para mitigar riesgos legales.

Los empleadores deben documentar los problemas de rendimiento, proporcionar el aviso adecuado y garantizar un trato justo para evitar reclamaciones por despido injustificado.

La economía de Bermuda, impulsada por los negocios internacionales y el turismo, emplea con frecuencia a contratistas independientes y freelancers para acceder a habilidades especializadas y satisfacer necesidades específicas de cada proyecto. Comprender las particularidades legales y contractuales de estas relaciones es fundamental para garantizar el cumplimiento y una colaboración efectiva. Las diferencias clave entre empleados y contratistas independientes incluyen control, integración, mutualidad de obligaciones, provisión de equipo, derecho a sustituir, riesgo financiero y exclusividad. Una clasificación incorrecta puede acarrear sanciones significativas, incluyendo pagos retroactivos y reclamaciones legales.

Los contratos formales son esenciales para definir el alcance del trabajo, los términos de pago y los derechos de propiedad intelectual. Los contratos deben delimitar claramente la naturaleza independiente de la relación para evitar una clasificación errónea. La propiedad intelectual creada por los contractors generalmente pertenece al creador, a menos que se especifique lo contrario en el contrato. Por ello, es necesario incluir cláusulas explícitas de cesión de IP para garantizar la propiedad del cliente.

Los contractors en Bermuda deben gestionar sus propias obligaciones fiscales, incluyendo las contribuciones a la seguridad social, ya que no existe impuesto sobre la renta personal. También deben considerar las necesidades de seguros, como seguros de indemnización profesional y de responsabilidad civil, según la naturaleza de sus servicios. Los sectores que comúnmente emplean Contractors incluyen negocios internacionales, seguros, servicios legales, tecnología, marketing, construcción y turismo, reflejando la demanda de habilidades especializadas y de una plantilla flexible.

El sistema de permisos de trabajo de Bermuda es esencial para los nacionales extranjeros que buscan empleo, con varias categorías de visa adaptadas a diferentes escenarios laborales. El permiso de trabajo principal es patrocinado por el empleador y está vinculado a trabajos específicos, con duraciones que varían según el rol. Los permisos a corto plazo (hasta seis meses) están disponibles para proyectos temporales, mientras que los permisos de Global Employment y de nuevos negocios facilitan transferencias dentro del grupo y establecimiento de negocios, respectivamente. Los inversores que realizan contribuciones financieras significativas pueden calificar para una visa de inversor.

Los datos clave para los empleadores incluyen:

Navegar por las políticas de inmigración de Bermuda requiere planificación cuidadosa y cumplimiento con las directrices del Departamento de Inmigración de Bermuda. El permiso de trabajo a menudo sirve como un camino hacia la residencia a largo plazo, por lo que entender estas categorías es crucial para los empleadores que buscan atraer talento extranjero de manera eficiente.