Employer of Record in Azerbaiyán

Un Employer of Record (EOR) en Azerbaiyán es una empresa que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Esto significa que puedes formar un equipo en Azerbaiyán sin establecer una entidad local. El EOR se encarga de todas las responsabilidades legales y de recursos humanos del empleo. Piensa en ellos como tu departamento de recursos humanos local, gestionando la nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento con las leyes laborales de Azerbaiyán. Esta configuración te permite centrarte en tu negocio mientras el EOR se ocupa de los detalles del empleo. Para las empresas que buscan contratar en Azerbaiyán, un proveedor de EOR como Rivermate puede simplificar el proceso.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Azerbaiyán

El uso de un EOR en Azerbaiyán sigue un proceso sencillo. Así es como funciona normalmente:

1. Encuentras el talento: Identificas al candidato que deseas contratar en Azerbaiyán.
2. El EOR los contrata: El EOR contrata legalmente al empleado en tu nombre. Redactan un contrato de trabajo localmente conforme que incluye detalles sobre salario, beneficios y horario laboral.
3. Incorporación: El EOR gestiona el proceso de incorporación, asegurando que toda la documentación necesaria esté completa y registrada en el Ministerio de Trabajo y Protección Social.
4. Nómina y beneficios: El EOR se encarga de todos los aspectos de la nómina, incluyendo calcular salarios, retener impuestos y realizar contribuciones a la seguridad social. También administran los beneficios para empleados según lo requerido por la ley azerbaiyana.
5. Apoyo continuo en RRHH: El EOR proporciona soporte continuo en recursos humanos a tus empleados. Gestionan cualquier problema relacionado con el empleo, asegurando que todo permanezca conforme a las leyes laborales locales.
6. Gestionas tu equipo: Mientras el EOR se ocupa del lado legal y administrativo del empleo, tú gestionas el trabajo diario y las responsabilidades de tus empleados.

Beneficios de usar un EOR para contratar en Azerbaiyán

Usar un EOR para contratar en Azerbaiyán ofrece varias ventajas. Simplifica tu expansión y te permite acceder rápidamente a la fuerza laboral local de manera eficiente. Al manejar las complejidades de las leyes laborales locales, un EOR reduce riesgos y cargas administrativas.

Aquí algunos de los beneficios clave:

• Entrada rápida al mercado: Puedes contratar empleados y comenzar operaciones en una fracción del tiempo que tomaría establecer una entidad legal en Azerbaiyán.
• Garantía de cumplimiento: Los EOR son expertos en leyes y regulaciones laborales locales. Aseguran que tus prácticas de contratación sean completamente conformes, minimizando riesgos legales.
• Ahorro en costos: Evita los altos costos asociados con la creación y mantenimiento de una filial extranjera, como honorarios legales y gastos administrativos.
• Enfócate en tu negocio: Con el EOR gestionando tareas de recursos humanos y administrativas, puedes concentrarte en tus actividades principales y crecimiento.
• Acceso a experiencia: Obtienes acceso a conocimientos locales en recursos humanos y legales, lo cual es invaluable al navegar en un mercado desconocido.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una única cuota mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Azerbaiyán incluyen soporte integral de RR.HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación; simplemente precios claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Azerbaiyán.

Contratar en Azerbaiyán requiere una comprensión clara de las leyes laborales locales, que ofrecen fuertes protecciones para los empleados. El principal documento regulador es el Código Laboral de Azerbaiyán. Todos los contratos de empleo ahora se gestionan digitalmente a través de un sistema electrónico, lo que agiliza el proceso pero también exige una atención cuidadosa a los detalles desde el principio. Ya sea que estés incorporando empleados a tiempo completo o contratando Contractors, lograr que la relación sea correcta desde el primer día es clave para evitar complicaciones.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

En Azerbaiyán, debes tener un contrato de empleo por escrito. Estos contratos se registran electrónicamente a través del Sistema Unificado de Trabajo y Empleo (EMAS). Aunque no es legalmente obligatorio que el contrato esté en azerí, es una práctica común y recomendable.

Puedes usar dos tipos principales de contratos:

• Indefinido: Este es el estándar para puestos permanentes y continuos.
• Por plazo fijo: Este tipo de contrato es para un período específico, que no debe exceder de cinco años, y se usa típicamente para proyectos temporales o trabajos estacionales. Si un contrato por plazo fijo continúa sin interrupciones por más de cinco años, se convierte automáticamente en un contrato indefinido.

Tus contratos de empleo siempre deben incluir:

• Nombre completo y dirección tanto del empleado como del empleador
• Puesto y lugar de trabajo
• Fecha de inicio y, si aplica, la duración del contrato
• Horas de trabajo y períodos de descanso
• Funciones del empleado
• Detalles del salario y la compensación
• Información sobre cualquier seguro proporcionado
• Derechos a permisos y licencias

Períodos de prueba

Puedes incluir un período de prueba en el contrato de empleo para evaluar la idoneidad de un nuevo contratado para el puesto.

• El período máximo de prueba es de tres meses.
• Para roles específicos como jefes de empresas o contadores principales, esto puede extenderse a seis meses.
• Durante el período de prueba, tú o el empleado pueden terminar el contrato con solo tres días de aviso por escrito.
• Si el empleado continúa trabajando después de que finaliza el período de prueba, se considera que ha aprobado, y se aplican los términos estándar del contrato.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Azerbaiyán es sencilla.

• Una semana laboral típica es de 40 horas, basada en un día de ocho horas, cinco días a la semana.
• En algunas industrias, es posible una semana laboral de seis días, pero las horas diarias se ajustan en consecuencia.

Las horas extras están reguladas para proteger a los empleados.

• El trabajo en horas extras generalmente está limitado. Los empleados no deben trabajar más de cuatro horas de horas extras en dos días consecutivos.
• Para trabajos con condiciones peligrosas, las horas extras están limitadas a dos horas por día.
• La paga por horas extras se calcula al doble de la tarifa horaria regular del empleado si su salario se basa en el tiempo trabajado.

Feriados públicos y regionales

Los empleados en Azerbaiyán tienen derecho a tiempo libre pagado por feriados públicos. Los feriados públicos oficiales para 2024 son:

Nota: Las fechas de Ramazan y Gurban Bayram se basan en el calendario lunar y pueden variar.

Contratación de contractors en Azerbaiyán

Puedes contratar Contractors independientes para trabajos especializados y por proyecto. Sin embargo, debes tener cuidado para clasificarlos correctamente. La diferencia clave entre un Contractor independiente y un empleado radica en el nivel de control e independencia.

Un Contractor independiente típicamente:

• Trabaja de forma autónoma sin horarios de trabajo establecidos.
• Usa sus propias herramientas y equipos.
• Puede trabajar para múltiples clientes.
• No tiene derecho a beneficios de empleado como permisos pagados o seguridad social.

Clasificar incorrectamente a un empleado como contractor para evitar proporcionar beneficios o pagar ciertos impuestos conlleva riesgos significativos. Si las autoridades determinan que un trabajador está mal clasificado, podrías enfrentar sanciones, incluyendo impuestos atrasados y contribuciones a la seguridad social.

Un Employer of Record (EOR) te ayuda a evitar estos riesgos. Cuando te asocias con un EOR, este emplea legalmente al trabajador en tu nombre. Esto garantiza que se clasifique correctamente y reciba todos los beneficios y protecciones legalmente requeridos. El EOR se encarga de todas las responsabilidades administrativas y legales del empleo, permitiéndote centrarte en gestionar el trabajo diario de tu equipo sin preocuparte por el cumplimiento.

En Azerbaiyán, gestionar la compensación y la nómina significa seguir reglas claras del gobierno. Necesitas entender las leyes locales para pagar a tu equipo correctamente y a tiempo. Esto incluye todo, desde la frecuencia de pago hasta los impuestos específicos que retienes. Acertar en estos detalles es clave para mantener el cumplimiento y mantener felices a tus empleados.

Ciclos de nómina y estructura salarial

Debes pagar a tus empleados mensualmente o dos veces al mes. Si eliges pagar dos veces al mes, el tiempo entre pagos no puede ser superior a 16 días. Aunque algunas empresas todavía pagan dos veces al mes, pagar una vez al mes se está volviendo más común.

Tus contratos de empleo deben estar por escrito y indicar claramente el salario del empleado. Puedes pagar los salarios mediante transferencia bancaria.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Azerbaiyán es de 40 horas, basada en un día laboral de ocho horas. Cualquier trabajo realizado más allá de estas horas es horas extras. Debes pagar a los empleados el doble de su tarifa horaria regular por cualquier trabajo extra.

Existen límites para las horas extras. Un empleado no puede trabajar más de cuatro horas extras en dos días consecutivos.

A partir de principios de 2025, el salario mínimo nacional es de 400 AZN por mes.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador, eres responsable de varias contribuciones. Estas se calculan en función del salario bruto de tu empleado.

Impuestos y deducciones de los empleados

Debes retener impuestos y contribuciones de los salarios de tus empleados. Las tasas pueden depender de la industria y del ingreso del empleado.

Cuando contratas en Azerbaiyán, necesitas entender las leyes laborales locales. Esto incluye proporcionar los beneficios y permisos adecuados. Equivocarse en esto puede llevar a multas y empleados insatisfechos. Esta guía desglosa lo que necesitas saber sobre beneficios y permisos en Azerbaiyán.

Permiso legal

Las leyes de Azerbaiyán contemplan varios tipos de permisos para los empleados.

• Permiso anual: Los empleados reciben un mínimo de 21 días de vacaciones pagadas cada año. Algunos roles, como gerentes o especialistas, reciben 30 días.
• Permiso por enfermedad: No hay un límite anual para el permiso por enfermedad. El empleador paga los primeros 14 días. Después de eso, el Fondo de Protección Social del Estado cubre el costo. Para ausencias superiores a seis meses por la misma enfermedad, una comisión médica debe evaluar la capacidad del empleado para trabajar.
• Permiso de maternidad: Las empleadas femeninas reciben 126 días de permiso de maternidad pagado. Esto generalmente se divide en 70 días antes del parto y 56 días después. El Fondo de Protección Social del Estado paga el 100% del salario mensual promedio del empleado de los últimos 12 meses.
• Permiso de paternidad: Los padres pueden tomar 14 días de permiso no pagado después del nacimiento de un hijo.
• Permiso parental: Las madres con dos hijos menores de 16 años reciben dos días adicionales de permiso pagado. Para tres o más hijos menores de 16 años, reciben cinco días adicionales. Una mujer o un padre soltero con un hijo menor de 16 años también puede tomar 14 días de permiso no pagado cada año.
• Otros permisos: Los empleados que estudian pueden tomar permisos pagados para exámenes y capacitación.

Feriados públicos y feriados regionales

Los empleados en Azerbaiyán tienen tiempo libre pagado por feriados públicos.

Beneficios complementarios típicos

Más allá de los beneficios requeridos, muchas empresas ofrecen ventajas adicionales para atraer y retener empleados.

Cómo puede ayudar un EOR a configurar beneficios

Configurar un paquete de beneficios conforme a la ley en un país nuevo es complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti.

Un EOR actúa como el empleador legal de tus trabajadores en Azerbaiyán. Ellos manejan todas las tareas legales y de recursos humanos, incluyendo la administración de beneficios. Esto significa que no necesitas establecer una entidad local ni convertirte en experto en la ley laboral azerbaiyana.

Así es como un EOR puede ayudar:

• Cumplimiento: Un EOR asegura que tus paquetes de beneficios cumplan con todos los requisitos legales de Azerbaiyán.
• Administración: Gestionan todo, desde inscribir a los empleados en planes de salud hasta rastrear permisos.
• Experiencia local: Los EOR entienden el mercado local. Pueden ayudarte a ofrecer beneficios competitivos que atraigan a los mejores talentos.
• Ahorro de tiempo: Puedes concentrarte en tus objetivos comerciales mientras el EOR maneja las complejidades de la gestión de beneficios.

Usar un EOR hace que contratar en Azerbaiyán sea más rápido y sencillo. Puedes tener la confianza de que estás proporcionando a tu equipo los beneficios adecuados desde el primer día.

Cuando finaliza una relación laboral en Azerbaiyán, es necesario seguir un proceso específico. Las leyes laborales del país protegen a los empleados, por lo que debes manejar la terminación y el offboarding con cuidado. Esto implica proporcionar el aviso correcto, pagar cualquier indemnización requerida y completar la documentación necesaria. En el último día del empleado, debes entregar su pago final y cualquier otra compensación que le corresponda. También debes registrar la terminación en el sistema electrónico de información del gobierno.

Períodos de aviso

Cuando rescindes un contrato de trabajo, debes dar aviso previo a tu empleado. La duración de este período de aviso depende de cuánto tiempo haya trabajado el empleado en tu empresa.

Aquí están los períodos mínimos de aviso que debes proporcionar:

Fuente: GRATA international

Si estás reduciendo personal, debes dar un aviso de dos meses. Durante este tiempo, debes conceder al empleado un día libre pagado cada semana para buscar un nuevo empleo. Un empleado que decida renunciar generalmente debe dar un aviso de un mes.

Indemnización por despido

En ciertas situaciones, se requiere pagar una indemnización a un empleado despedido. Esto es común en casos de redundancia o liquidación. La cantidad de la indemnización se basa en el salario mensual promedio del empleado y en su tiempo de servicio.

Si tú y el empleado están de acuerdo, pueden pagarle en lugar de su período de aviso. La cantidad del pago se basa en su salario mensual promedio y en el período de aviso requerido. Por ejemplo, para reemplazar un período de aviso de nueve semanas, pagarías dos veces el salario mensual promedio.

Para despidos por redundancia, se requiere un mínimo de tres meses de indemnización. En otros casos, la cantidad de la indemnización puede variar.

Cómo un Employer of Record maneja salidas conformes

Navegar las terminaciones de empleados en un país diferente puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti. Nos aseguramos de que cada terminación cumpla con las leyes laborales de Azerbaiyán.

Así es como ayudamos:

• Garantizar Cumplimiento: Nos mantenemos actualizados sobre las leyes laborales locales para asegurar que cada paso del proceso de terminación sea conforme.
• Gestionar Documentación: Nos encargamos de toda la documentación necesaria, incluyendo la emisión de una orden formal de terminación y la actualización del sistema electrónico del gobierno.
• Calcular Pago Final: Calculamos y procesamos los salarios finales del empleado, incluyendo cualquier tiempo de vacaciones no utilizado y la indemnización requerida.
• Reducir Riesgos: Al gestionar el proceso correctamente, te ayudamos a evitar riesgos de reclamaciones por despido improcedente y posibles sanciones económicas.

Usar un EOR te da tranquilidad de que estás manejando las salidas de empleados de manera correcta y respetuosa.

Navegar por el proceso de visas y permisos de trabajo en Azerbaiyán es sencillo cuando comprendes los requisitos. Si planeas contratar a alguien para trabajar en el país, necesitará un permiso de trabajo. El empleador es responsable de obtener este permiso en nombre del empleado. Este proceso implica al Servicio de Migración del Estado de Azerbaiyán y requiere documentación específica tanto de la empresa como del individuo.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede patrocinar permisos de trabajo para empleados extranjeros en Azerbaiyán. Esta es una solución práctica si tu empresa no tiene una entidad legal en el país. El EOR actúa como el empleador legal y gestiona todo el proceso de inmigración.

Aquí tienes lo que necesitas saber sobre el patrocinio de un EOR:

• Prueba del Mercado Laboral: El EOR se encargará de la prueba del mercado laboral. Esto implica demostrar que no hay candidatos locales calificados disponibles para el puesto.
• Salario Mínimo: Para obtener un permiso de trabajo para un empleado extranjero, se requiere un salario mensual mínimo.
• Proceso: El EOR solicitará el permiso de trabajo y el permiso de residencia temporal. El permiso de trabajo generalmente se emite por un año y puede renovarse anualmente.

Usar un EOR simplifica el proceso de contratación de talento extranjero en Azerbaiyán. Ellos aseguran el cumplimiento de las leyes locales y gestionan toda la documentación necesaria.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de negocios a corto plazo, se requiere una visa de negocios. Esta visa permite actividades como asistir a reuniones, conferencias y ferias comerciales. Es importante señalar que una visa de negocios no permite trabajar en Azerbaiyán.

Los aspectos clave del cumplimiento en viajes de negocios incluyen:

• E-Visa: Muchas nacionalidades pueden solicitar una e-visa en línea, lo que simplifica el proceso de solicitud.
• Carta de Invitación: Una carta de invitación de la empresa que visitas en Azerbaiyán es un requisito clave para una visa de negocios.
• Registro: Si tu estadía en Azerbaiyán excederá los 15 días, debes registrarte en el Servicio de Migración del Estado. Los hoteles suelen ayudar con este proceso, pero es responsabilidad del viajero. No registrarse puede resultar en una multa.

Comprender la diferencia entre viajes de negocios y trabajo es crucial para el cumplimiento. Si las actividades van más allá de reuniones de negocios y implican trabajo productivo, se necesita un permiso de trabajo.