Una vez que el mundo se acostumbró a tener internet, la forma en que vemos las empresas, los trabajos y el trabajo diario cambió significativamente. Muchas empresas adoptaron un modelo de remote-first. Otras comenzaron a confiar en la contratación de freelancers y contractors en lugar de empleados.
Contratar independent contractors suele ser una decisión inteligente de negocio que ahorra tiempo, esfuerzo y dinero a tu empresa. Por eso, los independent contractors han ayudado a reducir costos de muchas maneras. Pero, ¿realmente vale la pena contratarlos, o deberías optar por empleados en su lugar?
Vamos a profundizar y explicar los beneficios de tener independent contractors en tu empresa.
Hiring independent contractors - top ten benefits
La mayoría de las empresas probablemente contratan empleados regulares. No hay nada de malo en eso, ya que contratar empleados tiene sus propios beneficios. Pero, contratar independent contractors también puede ser muy beneficioso para tu empresa. Puede ser más rentable y productivo porque solo pagas por el trabajo necesario sin incurrir en otros costos.
Aquí están los 10 principales beneficios de contratar independent contractors que debes considerar para tu negocio:
1. Menores costos
Las empresas siempre buscan formas de reducir costos, aumentar la productividad y contratar contractors.
Aunque sus tarifas puedan parecer altas inicialmente, no estás sujeto a algunos otros gastos que conlleva contratar empleados.
Aquí algunos gastos que se eliminan cuando una empresa contrata contractors en lugar de empleados:
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Impuestos sobre la nómina
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Seguro
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Pago de horas extras
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Suministros y equipos de oficina
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Bonificaciones
Al contratar trabajadores para proyectos a largo plazo, puede ser más rentable contratarlos como empleados y asumir estos gastos. Sin embargo, para proyectos ocasionales o de nicho, generalmente vale la pena pagar la tarifa más alta por independent contractors.
2. Trabajas con expertos
Los independent contractors son trabajadores independientes con experiencia en su campo. Tus empleados generalmente requieren capacitación y mentoría por parte de sus gerentes.
Los independent contractors suelen tener gran experiencia y requieren poca o ninguna orientación sobre cómo completar la tarea. Con independent contractors, puedes contar con individuos que ya están capacitados para tu empresa.
3. Mayor eficiencia
Otra ventaja destacada de contratar contractors es la reducción de retrasos y una mejor eficiencia. Contratar independent contractors es un proceso rápido y sencillo. El contractor no necesita entender el panorama completo, una comprensión profunda de cómo opera tu empresa, la cultura de la empresa u otros aspectos que puedan ralentizarlo.
En cambio, contratar independent contractors evita el proceso habitual de incorporación de un empleado. No necesitan ninguna capacitación que un empleado habitual deba realizar para cumplir con los requisitos necesarios para hacer un trabajo específico. Pueden comenzar tan pronto como acuerdes el alcance, lo que puede acelerar la finalización de las tareas.
4. Menores o ningún gasto general
Con contractors, una empresa no tiene que preocuparse por oficinas, equipos u otros gastos generales. Cuando tienes empleados, la empresa generalmente debe preocuparse por estos gastos.
Los independent contractors son dueños de negocios independientes. Tienen su propia oficina, equipo, herramientas e incluso personal capacitado para tu trabajo contratado. Sus costos generales ya están incluidos en sus tarifas.
5. Sin beneficios laborales que considerar
Otro factor a tener en cuenta es la responsabilidad de proporcionar beneficios laborales a los empleados. Estos no existen cuando contratas independent contractors.
Contratar independent contractors será mucho más barato para tu empresa. Los beneficios que generalmente se otorgan a los empleados no siempre se proporcionan a los contractors. Además, los beneficios laborales no son iguales que los beneficios de los contractor.
Beneficios laborales como pago de vacaciones, seguridad social y otros beneficios obligatorios no aplican. Con independent contractors, solo pagas por mano de obra ocasional o temporal.
6. Menos trabajo para el equipo de Recursos Humanos
El departamento de Recursos Humanos tampoco tendrá que preocuparse por la mayoría de los procesos involucrados en la contratación de empleados. Por ejemplo, Recursos Humanos juega un papel clave en cerrar la relación entre el gerente y el empleado.
El acuerdo con el contractor especifica el trabajo requerido con un plazo establecido. La incorporación también es corta o inexistente. No hay gestión de días de enfermedad ni vacaciones. En general, tu equipo de RRHH no está tan sobrecargado como lo estaría si contrataras empleados.
7. No se requiere capacitación adicional
La no necesidad de capacitación para los contractors también es uno de los muchos beneficios de los contractor. Los independent contractors son contratados en función de sus calificaciones. Esto incluye capacitación requerida, documentación y prueba general de habilidades en campos específicos.
Tener estos documentos significa que ya no necesitan capacitación ni mentoría, que normalmente requieren los empleados.
8. Requiere supervisión mínima o ninguna en absoluto
Un empleado y un independent contractor pueden realizar la misma cantidad de trabajo y tareas. Sin embargo, los empleados pueden dar a sus empleadores más carga de trabajo, ya que muchos aún necesitan supervisión, capacitación o ayuda adicional. Los independent contractors requieren supervisión mínima, si es que requieren alguna.
Dado que los independent contractors se pagan si terminan un trabajo determinado en un tiempo específico, no tienes que gestionarlos. Tampoco tienes que microgestionar, ya que cómo completan el trabajo no depende del dueño del negocio. Con independent contractors, no hay microgestión, pero aún así obtienes los resultados que deseas.
9. Menos trabajo administrativo para la empresa
Procesar los documentos para contractors también es más simple que con empleados. El trabajo administrativo se reduce a redactar el contrato y pagar sus facturas. No tienes que preocuparte por hojas de tiempo, nómina y declaraciones de impuestos como cuando contratas empleados.
Contratar independent contractors en lugar de empleados también puede ser una solución para contratar globalmente o en otro país. Aunque puedes contratar empleados globalmente fácilmente con el servicio EOR adecuado, puede que no te sientas cómodo contratándolos como empleados.
Al contratar contractors desde el extranjero, no tienes que preocuparte por el cumplimiento internacional. Como los contractors son responsables de sus impuestos y beneficios, no tienes que gestionar la nómina global.
¿Deberías contratar independent contractors?
Dominar los pros y contras de ambos tipos de trabajadores te ayudará a decidir qué tipo de trabajador es mejor para tu empresa. Más importante aún, te dará una mejor idea de quién es más adecuado para los trabajos y puestos que ofrece tu empresa.
Puede parecer que una empresa paga más por independent contractors. Sin embargo, al evaluarlo, puede que haya menos costos involucrados en la contratación de independent contractors.
Al hacer negocios en tu país o en el extranjero, siempre debes revisar las reglas, leyes laborales y otras regulaciones. Asegúrate de cumplir con todas estas reglas y ten cuidado con la clasificación errónea de empleados y el autoempleo falso.
Contratar independent contractors en lugar de empleados tiene sus ventajas, especialmente si el empleador está más interesado en alcanzar metas a corto plazo. Sin embargo, si el objetivo de la empresa está centrado en el crecimiento y una visión a largo plazo, contratar empleados es, con diferencia, la mejor opción. A diferencia de los independent contractors, los empleados comparten una visión común contigo, pero pueden ser costosos a largo plazo.
FAQ
¿Qué es un empleado 1099?
Los empleados 1099 son básicamente trabajadores autónomos o independent contractors. Los contractors 1099 usan el formulario 1099 para detallar sus ingresos en sus declaraciones de impuestos. Los empleados 1099 o independent contractors reciben pagos bajo los términos y condiciones de su contrato.
¿Cuál es la diferencia entre un consultor y un empleado?
Los empleados son individuos que trabajan exclusivamente para una empresa en particular. Los consultores determinan su propio horario de trabajo para completar sus tareas y responsabilidades asignadas. Los consultores pueden tener múltiples clientes y pueden comercializar sus servicios a diferentes empresas.
¿Es mejor contratar empleados o independent contractors?
No hay una respuesta definitiva a esta pregunta, ya que decidir qué categoría de trabajador contratar depende completamente de tu empresa. Si quieres que el trabajador te ayude con metas a largo plazo, entonces puede ser recomendable contratar empleados. Sin embargo, si te enfocas en resolver proyectos a corto plazo, entonces contratar independent contractors puede ser la mejor opción para ti.
