Dominando las preguntas de ingreso para reuniones productivas (Actualización 2026)

Puntos clave

• 1. Las reuniones de check-in son una forma efectiva de mantenerse en contacto con el rendimiento, los resultados y la felicidad de tu equipo. Puedes utilizarlas para seguir el progreso, el estado de ánimo del equipo y la satisfacción del equipo.
• 2. Existen varios tipos de preguntas de check-in que puedes usar para entender el estado del equipo. Puedes confiar en preguntas de conexión y construcción de equipo, y en preguntas sobre proyectos y progreso. También puedes usar preguntas dirigidas a onboarding de un nuevo integrante, evaluación de rendimiento, y más.
• 3. Es importante establecer una agenda para la reunión y mantener las preguntas de check-in positivas y abiertas.

Las empresas confían cada vez más en trabajadores remotos y en la contratación global. Esta diversidad beneficia a tu equipo al aportar diferentes perspectivas y habilidades. Pero, puede ser complicado estar atento a los sentimientos y opiniones de tu equipo cuando se trabaja en remoto.

Los líderes y gerentes compensan la falta de comunicación en persona mediante muchas reuniones. Sin embargo, estas reuniones deben tener un propósito y estructura.

Aquí es donde las preguntas de check-in pueden ser de gran ayuda. Son una herramienta importante que un gerente o líder debería tener. Ofrecen una mejor manera de tener reuniones más con propósito con tu equipo.

¿Qué son las preguntas de check-in y por qué las necesitas?

Las preguntas de check-in son preguntas diseñadas para mantener a tu equipo comprometido y en la misma página durante llamadas regulares de check-in. A menudo llamadas "stand-ups", estas reuniones derivan de reuniones diarias de scrum y son una excelente manera de ponerse al día con tu equipo.

Estas reuniones ofrecen una gran oportunidad para mantenerse informado sobre en qué está trabajando tu equipo. También ayudan a descubrir problemas potenciales antes de que surjan. Pero, cuando los gerentes no tienen las herramientas adecuadas para realizarlas de manera efectiva, pueden deteriorarse y convertirse en una molestia.

Aquí es donde entran en juego las preguntas de check-in. Cuando se usan correctamente, las preguntas de check-in pueden fomentar comunicación abierta, y el intercambio de ideas y opiniones de manera productiva. Además, ayudará a que tus empleados se sientan valorados y escuchados.

Sin embargo, no todas las preguntas son buenas preguntas de check-in. Es importante entender cómo formulárlas de la manera correcta para aprovechar al máximo la reunión y mantener a tu equipo comprometido en lugar de aburrido.

Tipos de preguntas de check-in para reuniones

Dependiendo del tipo y la agenda de la reunión, puedes optar por diferentes tipos de preguntas de check-in. Veamos qué preguntas tienes a tu disposición.

Preguntas para construcción de equipo

Las preguntas para construcción de equipo son aquellas que puedes hacer para entender mejor a tu equipo. También pueden ayudarte a estimar la calidad de la colaboración de tu equipo remoto. Estas preguntas son útiles para sintonizarte con el estado de ánimo y la opinión de tu equipo. Algunas de las preguntas de construcción de equipo son:

• ¿Qué puede hacer cada miembro del equipo para asegurarnos de que trabajamos bien juntos como equipo?
• ¿Hay bloqueos o problemas que te impiden avanzar?
• ¿Qué podemos hacer para asegurar que todos contribuyan por igual al equipo?

Preguntas para nuevos integrantes

Uno de los principales desafíos al contratar un equipo global es el onboarding, ya que no puedes comunicarte con tus nuevos miembros de manera tan sencilla. Pero, hay un conjunto de preguntas de check-in que puedes usar para ayudar a que el nuevo miembro de tu equipo se sienta cómodo.

• ¿Qué tipo de gestión y métodos de comunicación prefieres?
• ¿Estás teniendo dificultades para aprender nuestra tecnología o sistemas?
• ¿Qué has disfrutado más en tu rol hasta ahora?

Preguntas sobre proyectos y progreso

Con equipos remotos, mantener el seguimiento del progreso en un proyecto específico también puede ser complicado. Quieres asegurarte de que todos contribuyen al proyecto. También deseas garantizar que el equipo tenga todas las herramientas y recursos necesarios para completarlo. Aquí tienes algunas preguntas de check-in para ayudarte a seguir el avance del proyecto.

• ¿Estás en camino de cumplir con tus fechas límites o debemos apoyarte para lograrlo?
• ¿Necesitas recursos adicionales para completar el proyecto a tiempo?
• ¿Hay obstáculos que debamos discutir y ayudarte a superar?

Preguntas relacionadas con el rendimiento

Las preguntas relacionadas con el rendimiento te ayudarán a ti y a los miembros de tu equipo a conocer las áreas de mejora. Es importante formularlas correctamente para que tus miembros no se sientan criticados, sino motivados a mejorar.

• ¿Qué piensas sobre el progreso que has hecho en tu proyecto actual?
• ¿Cómo te mantienes fiel a ti mismo y a tus metas?
• ¿Cómo has mejorado tu rendimiento desde que te uniste al equipo?

Preguntas sobre experiencia y cultura

La experiencia y la cultura son dos aspectos que probablemente no faltan en un equipo remoto global. Sin embargo, debes asegurarte de que tu equipo se sienta cómodo compartiéndolos. Puedes usar estas preguntas para motivar a tu equipo a compartir sus experiencias con el resto del equipo.

• ¿Qué te emociona más/menos en el trabajo?
• ¿Qué nuevas estrategias podemos usar para gestionar mejor el equilibrio entre trabajo y vida personal?
• ¿Te sientes conectado con el equipo y el trabajo que estamos haciendo?

¿Cómo formular preguntas de check-in? Cómo hacerlo y qué evitar

Al redactar tus preguntas de check-in, necesitas un poco de creatividad. Pero también debes seguir un conjunto de mejores prácticas. Así que esto es lo que debes tener en cuenta al crear tus preguntas de check-in.

Cómo crear preguntas de check-in atractivas

Debes hacer todo lo posible por establecer un tono adecuado y positivo desde el principio. Necesitas proporcionar a tu equipo el contexto antes de comenzar con las preguntas. Esto les permitirá prepararse para la reunión y ofrecerte respuestas más ajustadas.

Sus respuestas también dependerán de cómo planifiques tus preguntas, así que intenta que sean específicas, pero abiertas. Por ejemplo, la respuesta a “¿Cómo fue tu semana?” puede llevar a tu equipo a decir “Bien.” Pero, si les preguntas “¿Qué lograste esta semana que te enorgullece mucho?” probablemente obtendrás una respuesta más detallada.

Por último, varía las preguntas. Usar las mismas preguntas en cada reunión va en contra del propósito de usarlas en primer lugar. Es posible que no obtengas el mismo compromiso o respuesta después de las primeras reuniones.

Qué no hacer con preguntas de check-in

Lo primero que debes evitar al hacer preguntas de check-in es enfocarte únicamente en el progreso y los logros del equipo. Esto les pondrá mayor presión y pueden comenzar a temer las reuniones de check-in. En su lugar, intenta fomentar la honestidad y apertura.

Pero, aún necesitas mantener tus reuniones en horario, y no dejar que se conviertan en charlas triviales. No hagas demasiadas preguntas, y trata de permitir que las personas mantengan su ritmo con sus respuestas. Asegúrate de “marcar en claro” los temas pendientes y programar otras reuniones para discutirlos.

El seguimiento es otro aspecto de las check-ins que no debes omitir. Si alguien de tu equipo ha expresado preocupaciones o solicitado ayuda o aclaraciones, asegúrate de programar otra reunión para abordarlo. Ignorar lo que tu equipo dijo en una reunión para mantenerlas cortas y esporádicas solo puede tener consecuencias negativas.

FAQ:

¿Cómo hacer una reunión de check-in efectiva?

Para que una reunión sea efectiva, debes establecer objetivos y frecuencias desde el principio. Es útil tener una agenda para cada reunión, pues esto ayuda a mantenerlas en marcha. También es importante estar abierto a recibir comentarios y fomentar que tu equipo comparta sus opiniones y preocupaciones. Por último, asegúrate de concluir la reunión con los puntos clave y realizar un seguimiento de lo que se discutió si es necesario.

¿Qué son las actividades de check-in?

Las actividades de check-in suelen ser actividades cortas, divertidas o motivadoras. Los gerentes generalmente las introducen en sus reuniones de check-in. El objetivo es establecer el tono de la reunión, aumentar el compromiso de los empleados o medir su interés durante la reunión.

Los gerentes también confían en actividades de check-in cuando quieren verificar el progreso de su equipo. Se pueden usar para presentar a un nuevo empleado o fomentar la construcción de equipo entre empleados remotos.

¿Cómo hacer una evaluación del estado de ánimo del equipo?

El estado de ánimo del equipo juega un papel clave en la productividad y el compromiso, por lo que una evaluación del estado de ánimo del equipo podría ser beneficiosa. Hay muchas formas de hacerlo, pero las más comunes incluyen pedir a los miembros del equipo que usen colores o emojis para expresar su estado actual. Seguir el estado de ánimo de cada individuo puede ayudar a detectar posibles malestares. Si notas problemas con el bienestar de tus empleados, deberías abordarlos en una reunión individual.