Vietnam ha sido durante mucho tiempo un destino soñado para muchos. Con su clima tropical, ciudades vibrantes, locales amigables y una economía en auge, es un lugar ideal para quienes buscan reubicarse por trabajo. Vietnam también es conocida por su seguridad, deliciosa gastronomía y un costo de vida generalmente bajo. Esto la convierte en una opción atractiva para expatriados.
Vietnam ofrece una combinación única de encanto tradicional y conveniencia moderna que atrae a los expatriados. La rica historia del país, sus hermosos paisajes y muchas experiencias culturales hacen de él un lugar fascinante para vivir.
Ciudades principales como Hanoi y Ciudad Ho Chi Minh brindan excelentes oportunidades laborales para el crecimiento profesional. La infraestructura digital en crecimiento y los espacios de coworking hacen de Vietnam un destino ideal.
Comprender los permisos de trabajo y los requisitos de visa es necesario para moverse a Vietnam. Aquí tienes todo lo que necesitas saber sobre los tipos de visas disponibles, el proceso de solicitud y los permisos de trabajo para Vietnam.
¿Qué tipos de visas vietnamitas están disponibles?
Existen dos visas diferentes que puedes obtener si deseas trabajar en Vietnam. Para estancias cortas, puedes confiar en una visa DN, más conocida como Visa de Negocios. Para estancias más largas, puedes obtener una visa LD, también conocida como visa de trabajo.
Aquí tienes una visión general de las dos más comunes:
Visa DN (Visa de Negocios)
La Visa DN es para personas que trabajan con una empresa o negocio ya establecido en Vietnam. Este tipo de visa se emite con mayor frecuencia para quienes necesitan asistir a reuniones, seminarios u otras obligaciones comerciales a corto plazo en el país.
Hay cuatro tipos de visas DN según su duración y la cantidad de veces que puedes entrar en Vietnam:
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Entrada única, válida por 1 o 3 meses: Puedes entrar en Vietnam una sola vez y permanecer por 1 o 3 meses.
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Entradas múltiples, válidas por 1 o 3 meses: Puedes entrar y salir tantas veces como sea necesario dentro de 1 o 3 meses.
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Entrada única, válida por 6 o 12 meses: Puedes entrar una sola vez y permanecer por 6 o 12 meses.
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Entradas múltiples, válidas por 6 o 12 meses: Puedes entrar y salir tantas veces como sea necesario dentro de 6 o 12 meses.
Visa LD (Visa de Trabajo)
La Visa LD es para personas que desean trabajar para una empresa en Vietnam. Se usa para estancias más largas y requiere un permiso de trabajo. Hay dos tipos:
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Visa LD1: No necesitas un permiso de trabajo si tienes habilidades especiales o si trabajas en un proyecto de alta tecnología.
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Visa LD2: Necesitas un permiso de trabajo, y la empresa en Vietnam te ayudará a obtenerlo.
Estas visas te permiten permanecer y trabajar en Vietnam, dependiendo de tu trabajo y la duración de tu estadía. Cada tipo de visa tiene reglas diferentes sobre cuánto tiempo puedes permanecer y cuántas veces puedes entrar en el país.
¿Cómo obtener una visa de trabajo para Vietnam?
Antes de que una empresa en Vietnam pueda contratar a un trabajador extranjero, primero debe intentar encontrar a una persona local para el puesto. Tu empleador debe publicar la oferta de trabajo en periódicos o sitios de empleo en línea al menos 30 días antes de ofrecerte el puesto.
Una vez que el empleador tenga prueba de que no hay vietnamitas adecuados para el puesto, necesita permiso del Ministerio de Trabajo, Invalides y Asuntos Sociales (MoLISA) para contratar a un trabajador extranjero. Esta solicitud debe hacerse aproximadamente 15 días antes de que el empleado extranjero comience a trabajar.
Para empresas que buscan simplificar la contratación y el cumplimiento, un EOR en Vietnam puede gestionar permisos de trabajo, nóminas y requisitos legales en su nombre.
Es importante señalar que MoLISA solo aprueba a los trabajadores extranjeros que están calificados para puestos superiores. Esto incluye expertos, gerentes o directores.
Permisos de Trabajo en Vietnam
Antes de obtener una visa de trabajo, necesitas un permiso de trabajo o estar en proceso de obtener uno. Un permiso de trabajo te permite trabajar legalmente en Vietnam por más de tres meses y generalmente es válido por 12 meses. Puede renovarse si necesitas permanecer más tiempo.
El empleador es responsable de solicitar el permiso de trabajo.
Sin embargo, no todos los roles requieren un permiso de trabajo. No necesitas un permiso si trabajas en Vietnam por menos de tres meses. Tampoco es necesario para quienes son transferidos desde otro país a una sucursal local. Los propietarios o miembros de una empresa limitada, miembros del consejo de administración de una sociedad anónima, abogados con permisos y voluntarios tampoco necesitan un permiso.
Requisitos para el Permiso de Trabajo en Vietnam
El trabajador extranjero debe cumplir ciertas condiciones para obtener un permiso de trabajo en Vietnam. Debes tener al menos 18 años, estar en buena salud y no tener antecedentes penales. Los documentos deben estar legalizados en tu país de origen y luego por el gobierno vietnamita al llegar.
Documentos necesarios para un Permiso de Trabajo en Vietnam
El empleador y el empleado deben proporcionar documentos específicos para la solicitud del permiso de trabajo. El empleador debe presentar el formulario de solicitud, la aprobación de MoLISA, el certificado de registro de la empresa y el contrato de trabajo del empleado.
Tú, como empleado, necesitas proporcionar copias de tus títulos y calificaciones y prueba de tu experiencia profesional. También debes presentar un certificado de antecedentes penales y un certificado de salud. Además, debes proporcionar una foto reciente tamaño pasaporte que cumpla con los requisitos de visa de Vietnam.
Tiempo de procesamiento, costo y extensiones del Permiso de Trabajo en Vietnam
El costo para solicitar un permiso de trabajo varía según tu país de origen. Una vez que el empleador complete la documentación, MoLISA generalmente aprueba la contratación en 15 días hábiles. Después, el empleador puede solicitar el permiso. Normalmente, tarda unos cinco días hábiles en procesarse si todo está en orden.
Se recomienda que los empleadores inicien el proceso de solicitud 30 días antes de la fecha de inicio del empleado extranjero. Un permiso de trabajo es válido por hasta dos años. Pero puede extenderse por otros dos años. Después de eso, se necesita una nueva solicitud de permiso.
La tarifa para un permiso de trabajo en Vietnam varía. Para nuevos solicitantes, el costo es VND 400,000 por permiso (aproximadamente $20). Si necesitas que te reemitan un permiso, la tarifa es VND 300,000 (aproximadamente $15). Para renovar un permiso de trabajo, el costo es VND 200,000 (aproximadamente $10). Estas tarifas son estándar para el proceso de solicitud.
Al solicitar una visa de trabajo en Vietnam, las tarifas pueden variar según la cantidad de entradas permitidas. Una visa de entrada única cuesta $25. Para visas de múltiples entradas, las tarifas oscilan entre $50 para una visa de tres meses y $155 para una visa válida de dos a cinco años. También hay una tarifa de $10 por una exención de visa por escrito.
¿Vietnam ofrece visas para nómadas digitales o autónomos?
Desafortunadamente, Vietnam no ofrece visas específicas para nómadas digitales o personas autónomas. La alternativa más común en la que confían los nómadas digitales es una Visa de Negocios.
Podría ser recomendable consultar con un EOR que apoye Vietnam si deseas viajar y trabajar allí pero no tienes una invitación de un empleador vietnamita. Ellos podrían ofrecer soluciones y convertirse en tu empleador a efectos de visa.
¿Existen alternativas a visas y permisos de trabajo?
Vietnam también ofrece tarjetas de residencia temporales y permanentes para expatriados que cumplen ciertos criterios. En esencia, estas permiten a los expatriados vivir y trabajar en Vietnam por un período prolongado, sin tener que renovar visas o permisos. Aquí tienes lo que debes saber sobre las tarjetas de residencia en Vietnam.
Tarjetas de Residencia Temporal
Una Tarjeta de Residencia Temporal (TRC) en Vietnam es un documento emitido por la autoridad de inmigración. Permite a un residente extranjero vivir y trabajar en Vietnam por un período prolongado sin necesidad de renovaciones constantes de visa. Esencialmente, funciona como un permiso de residencia, brindando estabilidad y comodidad a los expatriados.
Las TRC en Vietnam pueden ser válidas por entre 3 y 10 años, dependiendo del tipo de visa con la que se obtuvieron. Es importante renovarla antes de que expire para mantener la residencia legal. La elegibilidad generalmente requiere tener una visa de trabajo válida (como una visa LD) con una validez de al menos un año y un permiso de trabajo.
Tener una TRC ofrece varias ventajas. Elimina la molestia de renovaciones frecuentes de visa y permite múltiples entradas y salidas durante su período de validez. Además, simplifica diversos procesos como abrir una cuenta bancaria o alquilar un apartamento, facilitando la vida diaria de los residentes extranjeros.
Para obtener una TRC, normalmente necesitas presentar un formulario de solicitud junto con documentos relevantes como tu pasaporte, visa y permiso de trabajo, y pagar una tarifa. Es recomendable consultar con el departamento de inmigración vietnamita o un consultor de visas para obtener la información más actualizada sobre procedimientos y requisitos específicos.
Tarjetas de Residencia Permanente
Vietnam también ofrece Tarjetas de Residencia Permanente (PRC) a extranjeros que cumplen criterios específicos. Obtener una PRC suele ser más desafiante que obtener una TRC. La elegibilidad está limitada a ciertas categorías de extranjeros, incluyendo aquellos que han hecho contribuciones significativas a Vietnam, científicos y expertos altamente calificados, familiares de ciudadanos vietnamitas y personas apátridas que han residido en Vietnam durante mucho tiempo.
Los científicos y expertos altamente calificados con conocimientos necesarios en Vietnam también podrían ser elegibles. Los familiares de ciudadanos vietnamitas, como cónyuges, padres o hijos, pueden solicitar después de cumplir ciertos requisitos respecto a la duración del matrimonio o los vínculos familiares. Las personas apátridas que han residido en Vietnam durante mucho tiempo, generalmente desde 2000 o antes, también son elegibles.
Existen consideraciones importantes para quienes buscan una PRC. Un ciudadano vietnamita, a menudo un familiar, podría necesitar patrocinar la solicitud. Además, la mayoría de las categorías requieren residencia legal continua en Vietnam durante un período específico, generalmente entre 3 y 10 años.
Los beneficios de una PRC incluyen residencia indefinida en Vietnam. Normalmente, no necesitarás visa para entrar o salir de Vietnam una vez que tengas una PRC. Los titulares de PRC podrían enfrentar menos restricciones en la propiedad o el registro de negocios.
El proceso de solicitud para una PRC puede ser complejo y requiere más documentación en comparación con una TRC. Es fundamental prepararse adecuadamente y posiblemente buscar asistencia del departamento de inmigración vietnamita o un consultor de visas para navegar el proceso.
¿Por qué importa el cumplimiento cuando se trata de visas y permisos en Vietnam?
Contratar trabajadores extranjeros en Vietnam sin un permiso de trabajo puede acarrear consecuencias graves tanto para empleadores como para empleados.
Los empleadores que contraten trabajadores extranjeros sin permisos adecuados o confirmaciones por escrito de exención, o que empleen a trabajadores extranjeros con permisos o exenciones vencidos, enfrentan multas significativas.
Las multas oscilan entre VND 30,000,000 y VND 45,000,000 si la infracción involucra de 1 a 10 trabajadores. Para 11 a 20 trabajadores, la multa aumenta de VND 45,000,000 a VND 60,000,000. Si participan 21 o más trabajadores, la multa varía entre VND 60,000,000 y VND 75,000,000.
Los empleados extranjeros que trabajan sin un permiso de trabajo, así como aquellos que usan permisos o certificaciones vencidos o inválidos, pueden ser multados entre VND 15,000,000 y VND 25,000,000. Además de las multas, los trabajadores extranjeros sin los permisos o certificaciones adecuados también pueden ser expulsados de Vietnam.
Estas medidas resaltan la importancia de asegurar que todos los trabajadores extranjeros tengan los permisos necesarios para trabajar legalmente en Vietnam.
Vietnam utiliza un sistema fiscal basado en la residencia. Si eres considerado residente fiscal en Vietnam, serás gravado sobre tus ingresos mundiales. Tus ingresos gravables incluyen salario, bonificaciones, asignaciones y cualquier otro beneficio que recibas de tu empleador vietnamita. Vietnam tiene un sistema de tasas progresivas para el impuesto sobre la renta personal (PIT), que va desde el 5% hasta el 35% sobre tus ingresos gravables.
Tu empleador en Vietnam generalmente es responsable de retener el impuesto sobre la renta de tu salario y enviarlo a las autoridades fiscales. Ellos manejan la mayoría de las tareas administrativas relacionadas con tus pagos de impuestos. Aunque tu empleador retiene los impuestos, tú sigues siendo responsable de presentar una declaración anual de impuestos en Vietnam. Esto suele hacerse en el primer trimestre del año siguiente.
Por lo general, se considera que eres residente fiscal si permaneces en Vietnam 183 días o más en un año calendario. Incluso si permaneces menos de 183 días, aún podrías ser considerado residente si tienes cónyuge o hijos menores que sean ciudadanos vietnamitas o si tienes una residencia permanente registrada en Vietnam.
Vietnam tiene Acuerdos de Doble Imposición (DTA) con muchos países para evitar que los expatriados sean gravados por la misma renta en Vietnam y en su país de origen.
Preguntas frecuentes:
¿Qué tipo de visa necesito para trabajar en Vietnam?
Para trabajar en Vietnam, generalmente necesitas una Visa LD si estás empleado por una empresa y requieres un permiso de trabajo. Puedes optar por una Visa DN si haces negocios con una empresa vietnamita.
¿Cuál es la diferencia entre un permiso de trabajo y una visa de negocios en Vietnam?
Un permiso de trabajo es necesario para empleo en Vietnam, permitiéndote trabajar legalmente por un período prolongado. Una visa de negocios, en cambio, es para visitas cortas relacionadas con actividades comerciales como reuniones o exploración de oportunidades.
¿Puedo trabajar en Vietnam con una visa de turista?
No, no puedes trabajar en Vietnam con una visa de turista. Las visas de turista son estrictamente para fines de ocio y no permiten ninguna forma de empleo o actividades comerciales.
