Para las empresas que emplean talento en los Países Bajos, comprender el enfoque local respecto a la licencia por enfermedad es un requisito legal. La legislación laboral neerlandesa presenta un marco que asigna responsabilidades a los empleadores mientras ofrece fuertes protecciones a los empleados.
El sistema se basa en un principio fundamental: si un empleado está enfermo, se espera que permanezca en casa para recuperarse, sin temor a perder sus ingresos o su empleo. Este artículo explica las reglas clave para la licencia por enfermedad en los Países Bajos, resaltando lo que tanto empleados como empleadores deben saber sobre derechos, obligaciones y el cálculo de la remuneración por enfermedad.
¿Qué es la licencia por enfermedad en los Países Bajos?
En los Países Bajos, la licencia por enfermedad es un derecho diseñado para proporcionar protección laboral y seguridad de ingresos cuando un empleado no puede trabajar debido a una enfermedad. Si estás enfermo y no puedes trabajar, tienes el derecho de quedarte en casa y recuperarte, mientras sigues recibiendo tu salario.
Este enfoque está profundamente arraigado culturalmente, ya que llamar por enfermedad generalmente no es mal visto. Empleadores y la ley esperan que permanezcas en casa si no te sientes bien.
La filosofía es que una recuperación adecuada beneficia tanto al empleado como al empleador a largo plazo. Todos, desde aquellos con contratos permanentes hasta los que tienen contratos temporales, se benefician de la misma cotización de dos años.
Los principios clave del sistema neerlandés son:
- Quédate en casa si estás enfermo: Es el curso de acción esperado.
- Protección de ingresos: Los empleados continúan recibiendo un porcentaje de su salario durante hasta dos años.
- Seguridad laboral: Los empleadores no pueden simplemente despedir a un empleado por estar enfermo.
- Reintegración activa: Tanto el empleador como el empleado deben colaborar para facilitar el regreso al trabajo.
Derechos del empleado durante la licencia por enfermedad
Los empleados en los Países Bajos disfrutan de fuertes protecciones durante los períodos de enfermedad, asegurando que puedan centrarse en la recuperación sin ansiedad financiera o profesional.
El derecho a licencia pagada y protección laboral
El pilar de los derechos de los empleados es la modalidad a la que tienen derecho de recibir remuneración por enfermedad en los Países Bajos. Por ley, los empleadores deben seguir pagando al menos el 70% de las últimas remuneraciones del empleado durante un máximo de 104 semanas (dos años).
Durante el primer año de enfermedad, este 70% debe ser al menos la cantidad del salario mínimo neerlandés. En el segundo año, puede disminuir por debajo de este umbral. Muchas empresas ofrecen condiciones más generosas mediante acuerdos colectivos de trabajo (CAOs) o contratos individuales, como pagar el 100% del salario durante un período inicial.
Crucialmente, tu puesto está protegido. Tu empleador no puede simplemente despedirte durante tu licencia por enfermedad. Deben seguirse procedimientos normales, y a menudo rigurosos, para la terminación de un contrato laboral.
Si te enfermas en un día laboral, debes comunicarlo a tu empleador lo antes posible, siguiendo el proceso formal de tu empresa. Una protección clave de privacidad bajo las reglas de licencia por enfermedad en los Países Bajos es que no estás obligado a divulgar la naturaleza de tu enfermedad, y tu empleador no puede solicitarla. Sin embargo, sí pueden preguntar cuándo crees que podrás volver al trabajo.
Una duda frecuente es si se requiere un certificado médico. En general, no necesitas un certificado médico para comunicar una enfermedad. Sin embargo, todas las empresas están obligadas a utilizar un Servicio de Salud y Seguridad Laboral.
Si la enfermedad se prolonga más allá de unos días, el Arbodienst o un médico de la empresa (bedrijfsarts) podrán contactarte. El bedrijfsarts es un profesional externo encargado de facilitar tu recuperación y tu regreso al trabajo, y no de compartir detalles médicos con tu empleador.
Casos especiales: Enfermedad a largo plazo y salud mental
La cotización de dos años se aplica a todas las enfermedades, incluyendo condiciones a largo plazo y problemas de salud mental como el burnout. El burnout se toma en serio en los Países Bajos y se considera una razón válida para tomar licencia por enfermedad.
Después de dos años de enfermedad, si aún no puedes trabajar, la situación cambia. Tu empleador puede entonces terminar tu contrato, y es posible que puedas acceder a beneficios por enfermedad gubernamentales a través del UWV, específicamente bajo la Ley de Trabajo e Ingresos.
Obligaciones del empleador
La legislación laboral neerlandesa impone un conjunto claro y exigente de obligaciones a los empleadores cuando un empleado se enferma. El cumplimiento proactivo y documentado es esencial para evitar sanciones económicas significativas.
Pago continuado de salarios y mantenimiento de registros
La obligación más inmediata es el pago continuo de salarios. Como se ha mencionado, esto implica pagar al menos el 70% del salario del empleado durante hasta dos años. Esta obligación aplica a empleados con contratos permanentes, temporales y trabajadores a demanda.
Además, mantener registros meticulosos es vital. Los empleadores deben conservar un informe de retorno al trabajo que registre todos los acuerdos, actividades, planes de acción y reportes de reintegración.
El proceso de reintegración
La responsabilidad del empleador va mucho más allá de emitir cheques cuando contratan en los Países Bajos. Están legalmente obligados a colaborar activamente con el empleado para facilitar un regreso al trabajo “lo más pronto posible de manera responsable”. Este proceso, conocido como reintegración, es un esfuerzo estructurado.
La siguiente tabla resume los pasos y cronogramas clave en la reintegración que debe seguir un empleador:
| Cronograma |
Obligación clave de reintegración |
| Primera Semana |
Contactar al médico de la empresa o servicio de salud laboral |
| Sexta Semana |
El médico de la empresa realiza un análisis del problema |
| Octava Semana |
Elaborar un plan de acción junto con el empleado |
| Cada 6 Semanas |
Realizar reuniones de seguimiento con el empleado y documentarlas |
| En todo momento |
Ajustar tareas, horario o equipo si es posible |
El objetivo es que el empleado vuelva a su función original o, si no es posible, encontrar un trabajo alternativo adecuado dentro de la empresa o incluso con otro empleador. Nota que los costos asociados a esta reintegración corren a cargo del empleador.
Notificaciones y riesgos legales
Los empleadores deben notificar al Arbodienst cuando un empleado reporta enfermedad. Para enfermedades que duran más de 42 semanas, debe ser notificado el Instituto de Seguros de Empleados (UWV). Las consecuencias por no cumplir con estas obligaciones de reintegración son severas.
Si un empleador incumple sus obligaciones, el UWV puede imponer una sanción salarial, obligando al empleador a pagar salarios por 52 semanas adicionales además de las 104 semanas estándar. En casos graves, el empleado también puede tener derecho a reclamar una compensación justa sustancial del empleador, con sentencias judiciales que alcanzan decenas de miles de euros.
Cómo se calcula la remuneración por enfermedad
Comprender el cálculo de la remuneración por enfermedad es crucial tanto para los empleadores que gestionan nóminas como para los empleados que planifican sus finanzas durante su ausencia.
Reglas estándar de cálculo
La regla básica es que un empleado en licencia por enfermedad en los Países Bajos recibe al menos el 70% de sus salarios normales durante hasta dos años. Este cálculo incluye no solo el salario base, sino también al menos el 70% de todos los componentes salariales regulares que habría recibido el empleado, incluyendo horas extras, asignaciones personales y otros beneficios.
El cálculo generalmente se divide en dos fases:
- Primer año de enfermedad: Se paga el 70% del salario del empleado, y si esta cantidad está por debajo del salario mínimo legal, se debe complementar.
- Segundo año de enfermedad: Se sigue pagando el 70%, pero no es obligatorio complementarlo hasta el nivel del salario mínimo.
Cabe señalar que a los empleadores se les permite usar hasta dos “días de espera” al inicio de la ausencia por enfermedad, lo que significa que la remuneración por enfermedad no tiene que comenzar necesariamente desde el primer día.
Variaciones según tipo de empleo
- Embarazo y donación de órganos: Si la licencia por enfermedad se debe a embarazo, parto u donación de órganos, el empleador debe pagar el 100% del salario normal.
- Trabajadores a demanda: Para empleados en contratos de cero horas, el empleador debe continuar pagando si el empleado enferma durante un período en el que fue llamado a trabajar. El pago continúa hasta que finalice el período acordado de empleo a demanda.
- Fin de contrato: Si un contrato por tiempo determinado termina mientras el empleado todavía está enfermo y antes de cumplir los dos años, la obligación de pagar salarios por parte del empleador se extingue. El empleador debe reportar la enfermedad del empleado al UWV en el último día del contrato, y el empleado puede entonces ser elegible para beneficios por enfermedad del UWV.
Cómo puede ayudar un COR
Las obligaciones de licencia por enfermedad en los Países Bajos son complejas y recae mucho en el empleador, por lo que un Contractor of Record (COR) puede ser de gran ayuda tanto para empleados como para empleadores. El COR es particularmente relevante para las empresas cuyos empleados desean trasladarse a los Países Bajos pero no cuentan con una entidad legal neerlandesa para gestionar estas obligaciones.
Un COR confiable:
- Actúa como empleador legal en los Países Bajos, asegurando cumplimiento total con la legislación laboral neerlandesa
- Gestiona las obligaciones de remuneración por enfermedad, incluyendo la remuneración por enfermedad a largo plazo hasta 104 semanas
- Maneja toda la comunicación requerida con las autoridades neerlandesas, servicios de salud laboral (Arbodienst) y procesos de reintegración
- Proporciona contratos laborales neerlandeses conformes y garantiza las contribuciones correctas a nómina de impuestos y seguridad social
- Reduce el riesgo del empleador relacionado con enfermedad, fallos en la reintegración, mala clasificación de trabajadores o sanciones por incumplimiento
- Permite a las empresas emplear legalmente a trabajadores basados en los Países Bajos sin necesidad de crear una entidad local ni navegar las reglas de licencia por enfermedad neerlandesas por sí mismas
Reflexiones finales
Gestionar el sistema de licencia por enfermedad en los Países Bajos requiere atención meticulosa a los detalles legales, desde el cálculo de la remuneración hasta la gestión del complejo proceso de reintegración de dos años. Para empresas internacionales, el incumplimiento implica riesgos legales y financieros importantes. Por ello, asociarse con Rivermate ofrece una solución sólida.
Al actuar como tu Employer of Record (EOR) en los Países Bajos, Rivermate asume la responsabilidad legal completa por tu talento, garantizando estricta adherencia a todas las reglas de licencia por enfermedad. Esto te permite concentrarte en los objetivos de tu negocio mientras permaneces plenamente conforme a las estrictas leyes laborales en los Países Bajos.
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Preguntas frecuentes
¿Puede mi empleador despedirme mientras estoy de licencia por enfermedad?
No, tu empleador no puede simplemente despedirte por estar enfermo. Está prohibido terminar tu contrato laboral durante la licencia por enfermedad.
Debe seguir los procedimientos legales normales para la terminación, que son estrictos. Después de dos años de enfermedad, el empleador obtiene la posibilidad de terminar el contrato.
¿Qué pasa si me enfermo durante mis vacaciones?
Si te enfermas durante tus vacaciones programadas y lo informas directamente a tu empleador, es posible que esos días se reclasifiquen como licencia por enfermedad pagada en lugar de vacaciones. Esto te permite preservar tu valioso derecho a vacaciones para cuando realmente estés saludable y puedas disfrutarlas.
¿Cuáles son mis obligaciones como empleado enfermo?
Debes colaborar activamente con tu propia reintegración. Esto incluye discutir tu estado de salud con el médico de la empresa, asistir a reuniones de seguimiento con tu empleador, ayudar a elaborar y aprobar el plan de acción, y aceptar cualquier trabajo adecuado que se te ofrezca.
La falta de cooperación puede resultar en la suspensión de tu sueldo o incluso en el despido.