Resumen ejecutivo:
- Las startups necesitan EORs para contratar globalmente sin establecer entidades extranjeras, ahorrando tiempo, dinero y riesgos legales.
- EOR vs payrolling: Payrolling gestiona pagos de salarios; EOR asume la responsabilidad legal completa de empleo y cumplimiento.
- Qué buscar: Precios transparentes, rapidez, cobertura legal, soporte humano y orientación a startups.
- Principales proveedores: Esta guía compara 10 EORs, incluyendo Rivermate, Deel, Remote, Tarmack y Skuad.
- Por qué Rivermate encaja con startups: Sin tarifas ocultas, soporte humano real, flujos de trabajo flexibles y cobertura en más de 150 países.
- Listo para demo: Rivermate puede llevarte desde la cotización hasta la primera nómina en días.
10 Mejores Employer of Record (EOR) para Startups en 2025
Has asegurado financiamiento, validado el ajuste producto-mercado, y ahora es momento de contratar—rápido. Pero expandirse globalmente sin entidades legales locales puede parecer un laberinto de reglas fiscales, leyes laborales y riesgos de cumplimiento.
Para las startups, incluso un error—como malclasificar a un empleado o no ofrecer un beneficio legal—puede resultar en multas o daño a la reputación. Y construir tu propia infraestructura de entidades toma meses, cuesta miles y desvía foco del producto y crecimiento.
Estos no son riesgos teóricos. En diciembre de 2024, la Suprema Corte de Noruega dictaminó que los contratistas malclasificados deben ser compensados bajo la ley laboral, incluyendo pago de vacaciones basado en ganancias reales, con la carga de demostrar sobrepago en el empleador. Ese mismo mes, una demanda colectiva acusó a Scale AI, startup californiana valorada en 14 mil millones de dólares, de malclasificar trabajadores como contratistas, negándoles horas extras, descansos pagados y reembolso de gastos, supuestamente violando la ley laboral de California.
Aquí entran en juego los servicios de Employer of Record (EOR). A diferencia de herramientas básicas de payrolling, un employer of record asume responsabilidades legales de empleo para que puedas enfocarte en contratar a las mejores personas, dondequiera que vivan.
En esta guía, desglosamos lo que las startups deben saber sobre usar un employer of record en 2025, comparamos los 10 principales proveedores y explicamos por qué Rivermate es una opción sólida para escalar equipos.
Por qué las startups necesitan un employer of record
Contratar internacionalmente puede acelerar el crecimiento, pero introduce complejidad que la mayoría de los equipos en etapa temprana no están preparados para gestionar.
Aquí por qué cada vez más startups optan por servicios de employer of record en lugar de crear sus propias entidades legales o depender solo de herramientas de payrolling:
1. Rapidez en la contratación
Crear una entidad legal puede tomar desde unas semanas hasta varios meses y costar entre aproximadamente $4,000 hasta $28,000 o más, dependiendo del país. Por ejemplo, formar una GmbH en Alemania requiere €25,000 en capital social, pero solo €12,500 deben pagarse por adelantado. Una UG (“Mini-GmbH”) puede registrarse con solo €1.
Costos adicionales incluyen honorarios notariales (desde €600–€800 según complejidad y número de accionistas), tasas gubernamentales (€150–€200), gastos administrativos y tarifas por dirección registrada.
Los servicios de employer of record te permiten comenzar a incorporar empleados a tiempo completo en días. Esto es crucial cuando tu financiamiento Series A depende de entrada rápida al mercado o conseguir talento en la región.
2. Empleo legal, no solo payrolling
Las plataformas básicas de payrolling pueden procesar salarios, pero no cubren contratos laborales, protección de IP, impuestos o beneficios locales. Un EOR se convierte en el empleador legal, asumiendo responsabilidad y asegurando cumplimiento total con las leyes laborales en cada país.
3. Cumplimiento y gestión de riesgos
Las regulaciones laborales varían drásticamente entre mercados. Desde el 13º mes de salario en Filipinas hasta las reglas de período de prueba en Francia—un error puede activar auditorías o multas. Un empleador de record global ofrece contratos localizados y gestiona el cumplimiento continuamente.
4. Control de presupuesto y flujo de caja
Precios mensuales predecibles por empleado ayudan a los equipos financieros a gestionar costos. Con un EOR global como Rivermate, evitas cargos imprevistos de impuestos, presentaciones gubernamentales o conciliaciones anuales.
5. Flexibilidad para escalar
Ya sea contratando a una persona en Berlín o un equipo de soporte en el Sudeste Asiático, los EORs escalan con tus necesidades, sin requerir que pongas en marcha operaciones o equipos de RRHH locales.
Qué buscar en un EOR para startups
Elegir un Employer of Record no es solo escoger un proveedor con cobertura en países. Para startups, el EOR correcto puede impactar directamente en qué tan rápido puedes contratar, qué confianza tienes en el cumplimiento y cuánto gastas a largo plazo.
Esto es lo que fundadores, COOs y líderes de RRHH deben priorizar al evaluar opciones de employer of record:
1. Soporte legal completo, no solo payrolling
Algunos proveedores se posicionan como EOR pero solo ofrecen procesamiento de salarios y plantillas de contrato. Por ejemplo, algunos usuarios de Reddit reportan que consideraron Remote y Deel para servicios de EOR, pero las plataformas carecían de gestión completa de cumplimiento, clasificación precisa de empleados y soporte dedicado.
Los verdaderos EOR manejan:
- Contratos laborales locales y administración de beneficios
- Procesamiento de salarios
- Incorporación y desvinculación
- Clasificación adecuada de trabajadores
- Presentaciones fiscales y contribuciones del empleador
- Protección de propiedad intelectual
- Responsabilidad legal e indemnizaciones en cada mercado
Si contratas empleados a tiempo completo, asegúrate de que el proveedor realmente se convierta en el empleador legal, no solo un intermediario.
2. Incorporación rápida, configuración flexible
Las startups no pueden esperar meses para poner a alguien en nómina. Busca proveedores que ofrezcan:
- Tiempos de incorporación en menos de 7–10 días hábiles. Por ejemplo, el onboarding de Remote dura 3 días y el de Rivermate 48 horas.
- Flujos de trabajo automatizados con soporte humano opcional
- Cambio sencillo entre roles de contratista y empleado a tiempo completo
3. Precios transparentes y amigables para startups
Los modelos de precios varían mucho. Algunos cobran tarifas fijas por empleado; otros incluyen costos extras (beneficios, configuración, desvinculación, etc.).
Preguntas clave sobre precios:
- ¿La tarifa mensual es todo incluido?
- ¿Se manejan diferentes precios para contratistas y empleados?
- ¿Hay costos sorpresa por soporte de visas o cambios en beneficios a mitad de año?
- ¿Puedo pagar en mi moneda local?
Por ejemplo, Rivermate ofrece precios fijos sin tarifas sorpresa, facturados mensualmente en EUR, USD o GBP según prefieras.
4. Soporte humano directo y real
Las startups avanzan rápido y necesitan respuestas inmediatas. Si una plataforma depende de tickets o chatbots, puedes perder días resolviendo un problema de cumplimiento local.
Pregunta:
- ¿Tengo un gerente de cuenta dedicado?
- ¿El soporte está disponible vía Slack o WhatsApp?
- ¿Cuánto tardan en resolver en promedio?
Los clientes de Rivermate reportan respuestas en menos de 15 minutos y resolución en menos de dos horas—ideal para equipos ágiles sin operaciones legales internas.
5. Alcance global con experiencia local
Un mapa amplio de cobertura no garantiza experiencia en cada país. Busca proveedores que tengan entidades propias o en asociación con entidades locales y que se mantengan actualizados con cambios regulatorios.
Considera:
- ¿Emitenn actualizaciones oportunas de contratos y leyes laborales?
- ¿Pueden explicar el “por qué” detrás de un requisito local?
Esto es especialmente importante si contratas en países con leyes laborales complejas como Brasil, Alemania o India.
6. Escalabilidad e integraciones
Piensa a futuro: ¿el employer of record global puede escalar contigo? Si planeas abrir tus propias entidades, el soporte para salida también importa.
Verifica:
- ¿Tienen integraciones con HRIS o herramientas financieras?
- ¿Soportan transiciones parciales (ej. de EOR a entidad propia)?
- ¿Puedo gestionar múltiples entidades o centros de costo en un panel?
- ¿Manejan escenarios no estándar sin problemas?
Principales proveedores de employer of record para startups en 2025
Tabla comparativa rápida: EORs para startups
| Proveedor |
Características únicas |
Adecuado para |
Precios (desde) |
| Rivermate |
Soporte humano 24/7 vía Slack/WhatsApp, propiedad legal local en 150+ países, cláusulas contractuales personalizadas o actualizaciones rápidas, onboarding en 48h, resolución en menos de dos horas, expertos locales disponibles bajo demanda |
Empresas medianas (500–5,000 empleados) contratando 10–15 empleados por nuevo mercado |
€299/mes por empleado |
| Deel |
Contratos instantáneos, tarjetas para contratistas, billetera fintech/anticipos, automatización. Ideal para escalas rápidas en tecnología y configuración ágil de contratistas/empleados. |
Startups tecnológicas que necesitan escalar rápido |
$599/mes por empleado |
| Remote |
Posee todas las entidades, guías de cumplimiento abiertas, controles de privacidad fuertes |
Startups orientadas a privacidad, y aquellas que valoran control total del cumplimiento |
$599/mes por empleado |
| Multiplier |
Personalización de beneficios, generación de contratos, fuerte en APAC, precios localizados, transparencia en cumplimiento, coste total de propiedad más bajo |
Startups en APAC o expansión regional |
$400/mes por empleado |
| Skuad |
Plantillas de contratación predefinidas, descuentos para startups tempranas, panel simple, soporte dedicado 24x5 |
Empresas de tecnología, RRHH, finanzas, legales, SaaS, comercio electrónico y logística que buscan construir y gestionar equipos distribuidos globalmente |
$199/mes por empleado |
| Tarmack |
Contrata en 150+ países sin crear entidades, procesamiento multimoneda, onboarding adaptado a cada país, beneficios de salud, pensiones y beneficios estatutarios, perks regionales |
Startups y organizaciones grandes que buscan servicios internacionales económicos, cumplimiento y reclutamiento |
$199/mes por empleado |
| Globalization Partners (G-P) |
Años de experiencia, red amplia en 180+ países, agregador de beneficios |
Empresas medianas a grandes y multinacionales que necesitan cobertura en muchos países |
Cotización personalizada |
| Velocity Global |
Documentación de cumplimiento fuerte, integraciones opcionales, nivel empresarial |
Empresas medianas y grandes que requieren cumplimiento, documentación y sistemas integrados a nivel empresarial |
$599/mes por empleado |
| Rippling |
HRIS unificado + EOR en uno solo, fuerte en EE.UU. y global |
PYMEs y medianas empresas que priorizan eficiencia e integración HRIS/payroll, su plataforma modular escala desde startups hasta grandes empresas |
Desde $8 por empleado/mes más tarifa base de $35, costos pueden subir con complementos como nómina global. |
| Papaya Global |
Pagos globales en monedas locales en 160+ países, cumplimiento 100%, contratos AI, soporte Papaya 360 |
Equipos financieros, startups en etapas avanzadas y empresas con nóminas complejas en múltiples países |
Cotización personalizada |
Pie de foto: Comparativa de los 10 principales servicios de employer of record para startups
1. Rivermate
Pie de foto: Servicios de employer of record de Rivermate para startups
Rivermate está diseñado para equipos ágiles que avanzan rápido. Pensado con las realidades de startups—plazos ajustados, equipos pequeños de RRHH y patrones de contratación impredecibles—ofrece cumplimiento legal sin hacerte pasar por colas de tickets o paneles restringidos. Tienes un punto de contacto único y soporte flexible 24/7/365 vía Slack, WhatsApp o email.
Características clave de Rivermate
- Cobertura completa de EOR en 150+ países
- Gerente de cuenta dedicado
- Soporte humano 24/7/365 vía canales directos
- Incorporación rápida (contratos autogenerados y firmados digitalmente) en 48 horas
- Panel unificado para nómina, gastos y onboarding
- Precios transparentes en USD, EUR o GBP
Ventajas y desventajas de Rivermate
| Ventajas |
Desventajas |
| Precios fijos transparentes sin tarifas ocultas |
No para grandes empresas con infraestructura interna profunda |
| Soporte legal local y propiedad del cumplimiento |
No diseñado para empresas con <25 empleados totales |
| Flujos de trabajo personalizados para aprobaciones y onboarding |
Como Rivermate incluye cobertura legal, beneficios y soporte práctico, puede ser más de lo que requiere una configuración solo de payrolling. |
| Soporte humano en Slack, WhatsApp y email |
|
Precios de Rivermate
Pie de foto: Página de precios de Rivermate
2. Deel
Pie de foto: Servicios de employer of record de Deel para startups
Deel es una plataforma de rápida expansión, con mucha automatización, frecuentemente preferida por startups que priorizan velocidad sobre personalización. Ofrece incorporación rápida, flujos de cumplimiento automatizados y herramientas fintech integradas como tarjetas para contratistas y pagos fuera de ciclo.
Características clave de Deel
- Cobertura en 150+ países
- Generación de contratos bajo demanda
- Deel Advance (anticipo de salario) y Deel Card para contratistas
Ventajas y desventajas de Deel
