Las ventajas y desventajas de la propiedad individual para emprendedores

Emprender un negocio requiere mucha planificación. Una de las primeras cosas que los emprendedores deben considerar es qué tipo de entidad sería la mejor opción para su negocio en crecimiento.

Los emprendedores que desean iniciar un negocio por su cuenta generalmente se convierten en Contractors (Contratistas) individuales. Esto suele ser la solución más eficiente en cuanto a tiempo y costo. Pero, también tiene sus desventajas.

Vamos a analizar las ventajas y desventajas de la sólopropiedad. Esto te ayudará a decidir si sería adecuada para tu nuevo negocio, o si deberías explorar otras entidades.

¿Qué es un sólopropietario?

Un sólopropietario, por definición, es una persona que administra un negocio no incorporado. Una sólopropiedad es un tipo de entidad empresarial propiedad de una sola persona. La ley generalmente considera que ambos son lo mismo.

Las pequeñas empresas de propiedad individual disfrutarán y apreciarán las ventajas de este tipo de entidad. Por ejemplo, una configuración sencilla y control total sobre las decisiones del negocio pueden ser una prioridad para algunos emprendedores. Por supuesto, también existen desventajas de la sólopropiedad. Sin embargo, mientras los beneficios superen a los inconvenientes, siempre puedes encontrar formas de solucionar esos problemas.

¿Cuáles son las ventajas de una sólopropiedad?

La mayoría de sus ventajas giran en torno a su fácil proceso de registro y constitución. Para algunos, todo se reduce a mantener la propiedad y los derechos de decisión completos dentro del negocio.

Las sólopropiedades también son uno de los tipos de entidad más comunes en Estados Unidos. La configuración de este tipo de entidad no requiere una inversión significativa inicial. Sin embargo, todos los ingresos van directamente al propietario, quien mantiene el control total sobre el gasto del negocio. Los Contractors y Freelancers que operan como Contractor of Record (COR) también pueden beneficiarse de algunas ventajas fiscales.

Veamos cada una de estas con más detalle.

Registro sencillo

Una de las mayores ventajas de la sólopropiedad como modelo de negocio es que es la más fácil de establecer. No requiere horas llenando papeleo para registrar tu negocio con el estado. La mayoría de los otros tipos de entidades necesitan estatutos de incorporación o, al menos, un acuerdo de asociación. Como Contractor of Record, simplemente te haces negocio al realizar actividades comerciales.

Podrías necesitar obtener un permiso o licencia comercial dependiendo del producto o servicio que ofrecerás con tu nuevo negocio. Asegúrate de informarte si lo necesitas, ya que esto también puede depender de tu país o estado.

Flexibilidad en la propiedad del negocio

Las pequeñas empresas a menudo tienen una visión muy clara de su futuro o avanzan sin un plan de negocio definido. En este último caso, puede ser necesario contar con un consejo de Recruitment (Reclutamiento) con la experiencia suficiente para dirigir en la dirección correcta. Un consejo solo retrasaría a quienes tienen un plan de negocio detallado desde el principio.

Si tienes un plan de negocio claro y viable para tu negocio, la sólopropiedad es la entidad adecuada para ti. Tienes control total sobre cada aspecto de tu negocio como Contractor (Contratista) individual. Puedes escoger qué productos o servicios ofrecer y decidir dónde gastar más y dónde presupuestar. También tendrás control completo sobre cómo promocionas tu negocio.

Todas las decisiones del negocio están en tus manos con la sólopropiedad. Tienes la libertad de ejecutar tu visión sin interferencias.

Gestión de presupuesto e impuestos más sencilla

Otra de las ventajas de la sólopropiedad que debes considerar es que gestionar tus impuestos y presupuesto es relativamente fácil.

No estás obligado a tener una cuenta corriente separada ni a registrar un Employer of Record (EOR). Como Contractor (Contratista) individual, presentas tus impuestos del negocio junto con los personales en el formulario anual 1040.

Aunque esto es una gran ventaja, se recomienda mantenerlas separadas. Trata de no mezclar tus impuestos y finanzas personales con los del negocio, ya que puede ser difícil reportarlos después.

Solicitar un EIN tiene sus beneficios. Por ejemplo, necesitarás un EIN para contratar empleados, lo cual puede ser una gran ventaja cuando tu negocio comience a crecer.

Tener una cuenta corriente aparte también puede ser beneficioso. Presentarás tus impuestos del negocio junto con tus impuestos personales. Sin embargo, tener dos cuentas corrientes facilitará el seguimiento de tus ingresos y gastos para poder declarar con precisión al final del año fiscal.

¿Cuáles son las desventajas de una sólopropiedad?

Las desventajas de este tipo de entidad empresarial giran principalmente en torno a la financiación y la responsabilidad. Cuando decides administrar tu negocio como Contractor (Contratista) individual, gestionar fondos será probablemente más complejo.

Por ejemplo, si optas por convertirte en empleado, podrás acceder a días de descanso pagados y beneficios. Pero, si eres Contractor (Contratista) individual, debes planear tus finanzas con anticipación, incluyendo días de enfermedad y vacaciones.

Aún así, es difícil determinar todas las desventajas de ser Contractor (Contratista) individual. Muchas veces, estos aspectos se interpretan como ventajas por otros empresarios. Sin embargo, aquí tienes algunas de las desventajas más comunes consideradas para la sólopropiedad.

Es más difícil conseguir financiamiento y hay limitaciones en los préstamos

Como Contractor (Contratista) individual, eres responsable de los ingresos, de proveer tus propios fondos de inicio y de cubrir los costos operativos. La mayoría de las decisiones financieras recaen en ti y podrías enfrentarte a algunos riesgos financieros típicos de la sólopropiedad.

Podrías tener que afrontar periodos de inestabilidad financiera. A medida que tu negocio crece, quizás tengas dificultades para cumplir con requisitos fiscales más altos que los establecidos para las LLCs (Sociedades de responsabilidad limitada) o Corporations (Corporaciones). O, podrías intentar obtener más fondos para ampliar, pero si no puedes ofrecer acciones o participaciones a inversionistas, este tipo de entidad puede dejarte solo con acuerdos poco favorables.

Aunque existen otras opciones de financiamiento, puede ser difícil acceder a fondos y préstamos a los que serías elegible si tuvieses una LLC. Los prestamistas buscan empresas con buen puntaje crediticio empresarial, pues así evitan préstamos riesgosos.

Dado que los Contractors usan sus cuentas corrientes para el negocio, construir un buen historial crediticio empresarial no es sencillo. Un mal puntaje crediticio podría afectar la percepción que tienen los prestamistas de ti. Esto, a su vez, puede limitar la escalabilidad de tu Contractor. Aunque puedas necesitar fondos para crecer, un puntaje crediticio bajo probablemente desaliente a los prestamistas a brindártelos.

Vender tu negocio como Contractor (Contratista) individual es complicado

Además, vender tu negocio puede resultar un desafío. Las sólopropiedades están vinculadas a la persona. Tendrás que realizar pasos adicionales que las LLCs no tendrían que hacer.

No puedes vender tu negocio en su totalidad, y tendrás que vender solo los activos del negocio. A menos que hayas registrado tu nombre comercial bajo “Haciendo negocios como (DBA)”, no podrás venderlo ni transferir derechos de uso.

Por otro lado, una de las ventajas de la sólopropiedad es que disolverla es más sencillo que con otros tipos de entidades.

Responsabilidad personal en una sólopropiedad

Una de las principales desventajas de la sólopropiedad es la responsabilidad ilimitada que conlleva. Si decides administrar tu negocio como Contractor (Contratista) individual, eres responsable por cualquier deuda que tenga tu negocio. Por lo tanto, si las ganancias del negocio no alcanzan para cubrir las deudas, tus acreedores podrán demandarte personalmente. Si esto ocurre, serás totalmente responsable de pagarlos.

Lo mismo sucede en sentido contrario: tu negocio no está protegido frente a tus deudas personales. Los acreedores pueden acudir a los activos del negocio para recuperar los fondos queles debes personalmente.

Otro riesgo en términos de responsabilidad personal es que muchas sólopropiedades no tienen seguro. Esto hace que sus propietarios sean responsables por cualquier lesión o daño que ocurra por actos u omisiones de la empresa. Aunque puede afectar tu presupuesto, el seguro de responsabilidad civil para tu negocio es algo que deberías considerar como Contractor (Contratista) individual.

Implicaciones fiscales de la sólopropiedad

La sólopropiedad tiene su propio conjunto de implicaciones fiscales. Dependiendo de las ganancias de tu empresa, estos pueden ser beneficios o una gran desventaja.

Como este tipo de entidad, pagarás impuestos sobre todas las ganancias de tu negocio. Para hacerlo correctamente, debes mantener un registro riguroso de tus ingresos y gastos del negocio. Además, debes mantener estos registros separados de los personales, ya que no todo es deducible. Por ello, se recomienda que los Contractors (Contratistas) tengan una cuenta corriente empresarial, aunque no sea obligatorio por ley.

Estás obligado a pagar impuestos estimados cada año. También, debes contribuir con impuestos de trabajo por cuenta propia a la Seguridad Social y Medicaid. Según las ganancias, podrías ser elegible para una deducción por paso a través bajo la Tax Cuts and Jobs Act (Ley de Recortes de Impuestos y Empleos).

¿Es la sólopropiedad la opción correcta para tu negocio?

Ahora que hemos explicado las ventajas y desventajas de la sólopropiedad, tomar la decisión correcta será más sencillo. Cuando elijas el tipo de entidad, considera cuidadosamente cada uno de estos pros y contras, ya que pueden influir en el futuro.

La sólopropiedad es una entidad fácil de comenzar y gestionar, pero escalarla puede ser difícil. Tú eres la única persona que decide sobre todas las decisiones del negocio, pero también eres responsable personal por todos los errores.

Si los beneficios superan a los inconvenientes para ti, la sólopropiedad probablemente sea la opción adecuada en este momento. Sin embargo, ten en cuenta los objetivos a largo plazo de tu negocio y infórmate sobre otros tipos de entidad antes de comenzar.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Por qué la sólopropiedad es mejor que una sociedad?

Para algunos, una sólopropiedad puede ser mejor si desean tener control total sobre todas las decisiones del negocio. También implica que una sola persona retiene todas las ganancias. La sólopropiedad es más sencilla de establecer y requiere menos requisitos administrativos en comparación con una sociedad.

¿Puede un Contractor (Contratista) individual tener dos propietarios?

Una sólopropiedad no puede tener más de un propietario. Es un requisito legal, ya que los ingresos y gastos del entidad se declaran en formularios tributarios personales. Si dos o más personas quieren comenzar un negocio, aún pueden hacerlo, pero se consideraría una sociedad general en lugar de una sólopropiedad.

¿Pueden los Contractors (Contratistas) individuales tener empleados?

Sí, los Contractors (Contratistas) individuales pueden contratar empleados. Para ello, deben obtener un Employer Identification Number (EIN). También, deben hacer que su nuevo empleado complete el formulario W-4 para que puedan retener las cantidades adecuadas del salario del empleado por impuestos.