Comenzar un negocio requiere mucha planificación. Una de las primeras cosas que los empresarios deben considerar es qué tipo de entidad sería la mejor opción para su negocio en crecimiento.

Los empresarios que buscan iniciar un negocio por su cuenta generalmente se convierten en Employer of Record. Esta es a menudo la solución más rentable en tiempo y costo. Pero, también tiene sus desventajas.

Vamos a analizar las ventajas y desventajas de la sole proprietorship. Esto te ayudará a decidir si sería adecuada para tu nuevo negocio, o si deberías explorar otras entidades.

¿Qué es un sole proprietor?

Un sole proprietor, por definición, es una persona que maneja un negocio no incorporado. Una sole proprietorship es un tipo de entidad comercial propiedad de una sola persona. Los dos suelen considerarse iguales a los ojos de la ley.

Las pequeñas empresas de propiedad individual disfrutarán y apreciarán las ventajas de este tipo de entidad. Por ejemplo, una configuración fácil y control total sobre las decisiones comerciales pueden ser prioridades para algunos emprendedores. Por supuesto, también hay desventajas en el sole proprietorship. Sin embargo, mientras los beneficios superen a los inconvenientes, siempre puedes encontrar formas de resolverlos.

¿Cuáles son las ventajas de un sole proprietorship?

La mayoría de las ventajas giran en torno a su proceso sencillo de configuración y registro. Para algunos, todo se trata de mantener la propiedad completa y los derechos de decisión dentro del negocio.

Las sole proprietorships son también uno de los tipos de entidad más comunes en Estados Unidos. Configurar este tipo de entidad no requiere una inversión inicial significativa. Sin embargo, todos los ingresos van al dueño, y este retiene el control total sobre cómo gasta el dinero el negocio. Los Contractors, también pueden ser elegibles para algunos beneficios fiscales.

Vamos a revisar cada uno de estos en más detalle.

Registro fácil

Una de las mayores ventajas de la sole proprietorship como modelo de negocio es que es la más sencilla de montar. No requiere que pases horas llenando papeleo para registrar tu negocio ante el estado. La mayoría de los otros tipos de entidad requieren artículos de incorporación, o al menos un acuerdo de sociedad. Como sole proprietorship, tu negocio simplemente es al hacer negocios.

Es posible que necesites obtener un permiso o licencia comercial dependiendo del producto o servicio que ofrecerás en tu nuevo negocio. Asegúrate de informarte si la necesitas, ya que también puede depender de tu país o estado.

Flexibilidad en la propiedad del negocio

Las empresas jóvenes a menudo tienen una visión muy clara de su futuro o van sin un plan de negocio definido. Este último puede necesitar un consejo de administración con la experiencia necesaria para dirigirlo en la dirección correcta. Un consejo solo atrasaría a quienes tengan un plan de negocio detallado desde el principio.

Si tienes un plan de negocio claro y viable, la sole proprietorship es la entidad adecuada para ti. Tienes control total sobre cada aspecto de tu negocio como sole proprietor. Puedes elegir qué productos o servicios ofrecer y decidir dónde gastar más o menos presupuesto. También tendrás control completo sobre cómo promocionarás tu negocio.

Todas las decisiones comerciales están en tus manos con la sole proprietorship. Disfrutas de la libertad de ejecutar tu visión sin interferencias.

Gestión más sencilla de presupuesto y impuestos

Otra ventaja de la sole proprietorship que debes considerar es que es bastante fácil gestionar tus impuestos y presupuesto.

No estás obligado a tener una cuenta corriente separada ni a registrar un número de identificación del empleador (EIN). Como sole proprietor, presentas los impuestos del negocio junto con los personales en el formulario anual 1040.

Aunque esto es una gran ventaja, se recomienda mantenerlas separadas. Intenta no mezclar tus impuestos y finanzas personales con los del negocio, ya que puede ser difícil reportarlos luego.

Solicitar un EIN tiene sus beneficios. Por ejemplo, necesitarás un EIN para contratar empleados, lo cual puede ser un gran activo una vez que tu negocio comience a crecer.

Tener una cuenta corriente separada también puede ser beneficioso. Presentarás los impuestos del negocio junto con los personales. Sin embargo, tener dos cuentas corrientes facilitará el seguimiento de tus ingresos y gastos para presentar una declaración precisa al final del año fiscal.

¿Cuáles son las desventajas de un sole proprietorship?

Las principales desventajas de este tipo de entidad comercial giran en torno a la financiación y la responsabilidad. Cuando decides gestionar tu negocio como sole proprietor, administrar los fondos será probablemente más complejo.

Por ejemplo, si decides convertirte en empleado, serás elegible para días libres remunerados y beneficios. Si eres sole proprietor, debes planear tus finanzas incluyendo días de enfermedad y vacaciones con anticipación.

Aún así, es difícil precisar todas las desventajas de ser sole proprietor. Muchas de ellas son vistas como ventajas por otros dueños de negocios. Sin embargo, aquí tienes algunas de las desventajas más comunes de la sole proprietorship.

Más difícil obtener financiamiento y préstamos limitados

Como sole proprietor, eres responsable de los ingresos, tu ingreso personal, dinero para la puesta en marcha y de cubrir los costos operativos. La mayoría de las decisiones financieras están en tus manos y puedes enfrentarte a algunos riesgos financieros comunes de la sole proprietorship.

Es posible que tengas que navegar tiempos de inestabilidad financiera. A medida que tu negocio crece, también podrías tener dificultades para cumplir con requisitos fiscales más altos que los establecidos para LLCs y Corporations. O podrías intentar obtener más fondos para expandirte. Pero, sin la opción de ofrecer acciones o participaciones a inversores, este tipo de entidad podría dejarte solo con acuerdos poco favorables.

Aunque hay otras opciones para obtener financiamiento, puede ser complicado acceder a fondos y préstamos a los que serías elegible como LLC, por ejemplo. Los prestamistas prefieren negocios con buen puntaje crediticio, ya que esto les ayuda a evitar préstamos riesgosos.

Dado que los Contractors utilizan sus cuentas corrientes para el negocio, construir un buen puntaje de crédito empresarial no es fácil. Un puntaje de crédito pobre podría afectar cómo los prestamistas perciben tu negocio. Esto, a su vez, puede limitar la escalabilidad de tu sole proprietorship. Aunque puedas necesitar dinero para un mayor crecimiento, un mal puntaje de crédito empresarial probablemente disuada a los prestamistas de proporcionártelo.

Vender tu negocio de sole proprietorship es complicado

Además, vender tu negocio puede resultar un desafío. Los negocios de sole proprietorship están ligados a la persona. Tendrías que realizar ciertos pasos adicionales que las LLCs no tendrían que hacer.

No puedes vender tu negocio en su totalidad, y tendrías que vender los activos del negocio. A menos que registres el nombre de tu negocio bajo “Doing Business As (DBA)”, no podrás venderlo ni transferir derechos de uso.

Por otro lado, una de las ventajas de un sole proprietorship es que disolverlo es más fácil que con otros tipos de entidad.

Responsabilidad personal en un sole proprietorship

Una de las principales desventajas del sole proprietorship es la responsabilidad ilimitada que conlleva. Si decides gestionar tu negocio como sole proprietorship, eres responsable de cualquier deuda que tenga tu negocio. Así, si los beneficios del negocio no cubren las deudas, tus acreedores pueden demandarte personalmente. Si esto sucede, eres completamente responsable de pagarles.

Lo opuesto también es cierto: tu negocio no está protegido de tus deudas personales. Los acreedores pueden(configurar) ir tras los activos del negocio para recuperar los fondos que debes personalmente.

Otro riesgo en términos de responsabilidad personal es que los sole proprietorships a menudo no tienen seguro. Esto hace que sus propietarios sean responsables de cualquier lesión o delito que ocurra por acciones u omisiones de la empresa. Aunque puede ser una carga para tu presupuesto, un seguro de responsabilidad para tu negocio es algo que deberías considerar como sole proprietor.

Implicaciones fiscales de un sole proprietorship

Un sole proprietorship tiene su propio conjunto de implicaciones fiscales. Dependiendo de las ganancias de tu empresa, estas pueden ser una ventaja o una gran desventaja de la sole proprietorship.

Como este tipo de entidad, pagarás impuestos sobre todas las ganancias de tu negocio. Para hacerlo correctamente, debes mantener un registro riguroso tanto de los ingresos como de los gastos del negocio. Además, debes mantener estos registros separados de los personales, ya que no todo es deducible. Por eso, se recomienda que los sole proprietors tengan una cuenta corriente de negocio, aunque no sea obligatorio por ley.

Estás obligado a pagar impuestos estimados cada año. Además, debes contribuir con impuestos por empleo independiente a la Seguridad Social y Medicaid. Dependiendo de tus ganancias, podrías ser elegible para una deducción de impuestos de transferencia (pass-through) bajo la Ley de Recortes de Impuestos y Empleos (Tax Cuts and Jobs Act).

¿Es la sole proprietorship la opción adecuada para tu negocio?

Ahora que hemos explicado las ventajas y desventajas de la sole proprietorship, tomar la decisión correcta debería ser más fácil. Al decidir tu tipo de entidad, considera cuidadosamente cada uno de estos pros y contras, ya que pueden jugar un papel importante en el futuro.

La sole proprietorship es una entidad fácil de empezar y administrar, pero escalarla puede ser difícil. Eres la única persona que decide todas las decisiones del negocio, pero también eres responsable personal de todos los errores de tu negocio.

Si los pros superan a los contras para ti, lo más probable es que la sole proprietorship sea la opción adecuada por ahora. Sin embargo, mantén en mente los objetivos a largo plazo de tu negocio y infórmate sobre otros tipos de entidad antes de comenzar.

FAQ

¿Por qué la sole proprietorship es mejor que una sociedad?

Para algunas personas, una sole proprietorship puede ser mejor si desean tener control total sobre todas las decisiones del negocio. También significa que una sola persona retiene todas las ganancias. La sole proprietorship es más fácil de configurar, y tiene menos requisitos administrativos en comparación con una sociedad.

¿Una sole proprietor puede tener dos dueños?

Una sole proprietorship no puede tener más de un dueño. Es un requisito legal ya que los ingresos y gastos del entidad se reportan a través de formularios de impuestos personales. Si dos o más personas quieren iniciar un negocio, aún pueden hacerlo, pero sería considerado una general partnership en lugar de un sole proprietor.

¿Los Contractors pueden tener empleados?

Sí, Contractors pueden contratar empleados. Para hacerlo, deben obtener un número de identificación del empleador (EIN). También deben hacer que su nuevo empleado complete el formulario W-4 para que puedan retener los montos adecuados en su cheque de pago para impuestos.