Puntos clave:
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- Una empresa unipersonal es sencilla de establecer. Le proporciona a su propietario mucha flexibilidad y control total sobre la toma de decisiones. Es fácil gestionar las finanzas y los impuestos.
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- No es tan fácil escalar desde una empresa unipersonal como con otros tipos de entidad. Puede ser difícil conseguir fondos o que aprueben un préstamo.
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- No estás protegido de ninguna responsabilidad como propietario único.
Iniciar un negocio requiere mucha planificación. Una de las primeras cosas que los emprendedores deben considerar es qué tipo de entidad sería la mejor opción para su negocio en desarrollo.
Los emprendedores que quieren comenzar un negocio por sí mismos generalmente se convierten en empresarios unipersonales. Esta suele ser la solución más rentable en términos de tiempo y costo. Pero también tiene sus inconvenientes.
Vamos a analizar las ventajas y desventajas de la empresa unipersonal. Esto te ayudará a decidir si sería adecuada para tu nuevo negocio, o si deberías explorar otras entidades.
¿Qué es un empresario unipersonal?
Un empresario unipersonal, por definición, es una persona que dirige un negocio no constituido en sociedad. Una empresa unipersonal es un tipo de entidad empresarial propiedad de una sola persona. Ambas suelen considerarse iguales a los ojos de la ley.
Las pequeñas empresas de propiedad individual disfrutarán y aprovecharán las ventajas de este tipo de entidad. Por ejemplo, una configuración sencilla y control total sobre las decisiones del negocio pueden ser prioridades para algunos emprendedores. Por supuesto, también existen desventajas de la empresa unipersonal. Sin embargo, mientras los pros superen a los contras, siempre puedes encontrar formas de solucionar esas dificultades.
¿Cuáles son las ventajas de una empresa unipersonal?
La mayoría de las ventajas giran en torno a su proceso de establecimiento y registro sencillo. Para algunos, todo se trata de mantener la propiedad completa y los derechos de toma de decisiones dentro del negocio.
Las empresas unipersonales también son uno de los tipos de entidad más comunes en Estados Unidos. Crear este tipo de entidad no requiere una inversión inicial significativa. Aun así, todos los ingresos van al propietario, quien mantiene el control total sobre cómo gasta el dinero del negocio. Los empresarios unipersonales también pueden ser elegibles para algunos beneficios fiscales.
Vamos a analizar cada uno de estos puntos con más detalle.
Registro sencillo
Una de las mayores ventajas de la empresa unipersonal como modelo de negocio es que es la más fácil de establecer. No requiere dedicar horas a rellenar papeleo para registrar tu negocio con el estado. La mayoría de los otros tipos de entidad requieren artículos de incorporación, o al menos un acuerdo de sociedad. Como empresa unipersonal, te conviertes en un negocio simplemente haciendo negocios.
Es posible que necesites obtener un permiso o licencia comercial, dependiendo del producto o servicio que brindes a través de tu nuevo negocio. Asegúrate de informarte sobre si lo necesitas, ya que esto puede variar también según tu país o estado.
Flexibilidad en la propiedad del negocio
Las empresas jóvenes a menudo tienen una visión muy clara de su futuro o comienzan sin un plan de negocio definido. En este último caso, puede ser necesario un consejo de administración con experiencia para guiarlas en la dirección correcta. Un consejo solo atrasaría a quienes ya tengan un plan de negocios detallado desde el inicio.
Si tienes un plan de negocio claro y viable, la empresa unipersonal es la entidad adecuada para ti. Tienes control total sobre cada aspecto de tu negocio como propietario único. Puedes elegir qué productos o servicios ofrecer y decidir dónde gastar más o menos dinero. También tendrás control total sobre cómo promocionarás tu negocio.
Todas las decisiones del negocio están en tus manos con la empresa unipersonal. Tienes la libertad de ejecutar tu visión sin interferencias.
Gestión más sencilla del presupuesto y los impuestos
Otra ventaja de la empresa unipersonal que deberías considerar es que es bastante sencilla de gestionar en términos de impuestos y presupuesto.
No estás obligado a tener una cuenta corriente separada ni a registrar un número de identificación patronal (EIN). Como propietario único, presentas los impuestos de tu negocio junto con los tuyos personales en el formulario anual 1040.
Aunque esto es un gran punto a favor de la empresa unipersonal, se recomienda mantenerlas separadas. Trata de no mezclar tus impuestos y finanzas personales con los del negocio, ya que podría ser difícil reportarlos después.
Solicitar un EIN tiene sus beneficios. Por ejemplo, necesitarás un EIN para contratar empleados, lo cual puede ser muy útil cuando tu negocio comience a crecer.
Tener una cuenta corriente separada también puede ser beneficioso. Presentarás los impuestos del negocio junto con los personales. Sin embargo, contar con dos cuentas corrientes facilitará el seguimiento de tus ingresos y gastos, permitiéndote presentar la declaración con mayor precisión al cierre del ejercicio fiscal.
¿Cuáles son las desventajas de una empresa unipersonal?
Las principales desventajas de este tipo de entidad empresarial giran en torno a la obtención de fondos y la responsabilidad. Cuando decides dirigir tu negocio como propietario único, gestionar los fondos probablemente será más complicado.
Por ejemplo, si optas por convertirte en empleado en lugar de propietario, serás elegible para días libres pagados y beneficios. Si eres propietario único, debes planear tus finanzas para incluir días por enfermedad y vacaciones con anticipación.
Aún así, es difícil señalar todas las desventajas de ser un propietario unipersonal. Muchos las interpretan como ventajas, pero aquí te presentamos algunas de las desventajas más comunes de la empresa unipersonal.
Es más difícil obtener financiamiento y hay restricciones en los préstamos
Como empresario unipersonal, eres responsable de los ingresos, de proporcionar tu renta, del dinero de inicio y de cubrir los costos operativos. La mayoría de las decisiones financieras están en tus manos, y puedes enfrentarte a riesgos comunes de la empresa unipersonal.
Es posible que tengas que atravesar periodos de inestabilidad financiera. Al crecer, también podrías tener dificultades para cumplir con requisitos fiscales más altos que los establecidos para LLCs y Corporaciones. O quizás intentes conseguir más fondos para ampliar el negocio. Pero, sin la opción de ofrecer acciones o participaciones a inversores, este tipo de entidad puede dejarte solo con ofertas poco favorables.
Aunque existen otras vías para obtener financiamiento, acceder a fondos y préstamos que serían accesibles como LLC puede ser complicado. Los prestamistas prefieren empresas con buen perfil crediticio, ya que esto ayuda a evitar préstamos riesgosos.
Dado que los propietarios unipersonales usan sus cuentas corrientes para el negocio, es difícil construir un buen puntaje de crédito empresarial. Un puntaje pobre puede influir en la percepción que tengan los prestamistas de ti, lo que podría limitar la escalabilidad de tu empresa unipersonal. Aunque el dinero pueda ser necesario para el crecimiento, una mala calificación crediticia probablemente desalentará a los prestamistas de proporcionártelo.
Es complicado vender tu negocio unipersonal
Además, vender tu negocio puede ser un desafío. Las empresas unipersonales están vinculadas a la persona, por lo que tendrías que tomar pasos adicionales que no serían necesarios con LLCs.
No puedes vender tu negocio en su totalidad, y tendrías que vender en su lugar los activos del negocio. A menos que hayas registrado el nombre de tu negocio bajo “Haciendo negocios como (DBA)”, no podrás venderlo ni transferir derechos de uso.
Por otro lado, una de las ventajas de la empresa unipersonal es que su disolución es más sencilla que otros tipos de entidad.
Responsabilidad personal en una empresa unipersonal
Una de las principales desventajas de la empresa unipersonal es la responsabilidad ilimitada que conlleva. Si decides gestionar tu negocio como empresa unipersonal, serás responsable de cualquier deuda que tenga tu negocio. Por lo tanto, si las ganancias no alcanzan para cubrir las deudas, tus acreedores podrían querellarse contra ti personalmente. Si sucede, serás completamente responsable de devolverles el fondos.
Lo contrario también es cierto: tu negocio no está protegido de tus deudas personales. Los acreedores podrían reclamar los activos del negocio para compensar los fondos que tú personalmente debes.
Otro riesgo en términos de responsabilidad personal es que las empresas unipersonales a menudo no tienen seguro. Esto hace que sus propietarios sean responsables ante cualquier lesión o daño que ocurra por acciones u omisiones de la empresa. Aunque pueda afectar tu presupuesto, el seguro de responsabilidad civil para tu negocio es algo que deberías considerar como propietario único.
Implicaciones fiscales de la empresa unipersonal
Una empresa unipersonal tiene sus propias implicaciones fiscales. Dependiendo del beneficio que genere tu negocio, estas pueden ser una ventaja o una gran desventaja de la empresa unipersonal.
Como este tipo de entidad, pagarás impuestos sobre todas las ganancias de tu negocio. Para hacerlo correctamente, debes mantener un registro riguroso de tus ingresos y gastos comerciales. Además, debes separar estos registros de los personales, ya que no todo es deducible. Por ello, se recomienda que los propietarios unipersonales tengan una cuenta corriente empresarial, aunque no sea obligatorio por ley.
Estás obligado a pagar impuestos estimados cada año. También, debes contribuir con impuestos por trabajo independiente a la Seguridad Social y Medicaid. Dependiendo de tus ganancias, podrías ser elegible para una deducción fiscal por flujo de ingresos según la Ley de Reducción de Impuestos y Empleos.
¿Es la empresa unipersonal la opción adecuada para tu negocio?
Ahora que hemos explicado las ventajas y desventajas de la empresa unipersonal, tomar la decisión correcta debería ser más sencillo. Al escoger tu tipo de entidad, considera cuidadosamente cada uno de estos pros y contras, ya que pueden influir significativamente en el futuro.
La empresa unipersonal es fácil de crear y gestionar, pero escalarlas puede ser difícil. Eres el único con autoridad para decidir sobre todas las decisiones del negocio, pero también eres responsable de cada error de tu empresa.
Si los pros superan a los contras para ti, probablemente la empresa unipersonal sea la opción adecuada en este momento. Aun así, ten presente los objetivos a largo plazo de tu negocio e infórmate sobre otros tipos de entidad antes de comenzar.
FAQ
¿Por qué la empresa unipersonal es mejor que una sociedad?
Para algunas personas, una empresa unipersonal puede ser mejor si desean tener control total sobre todas las decisiones del negocio. También significa que una sola persona mantiene todas las ganancias. La empresa unipersonal es más fácil de establecer y requiere menos requisitos administrativos en comparación con una sociedad.
¿Puede un empresario unipersonal tener dos propietarios?
Una empresa unipersonal no puede tener más de un propietario. Es un requisito legal, ya que los ingresos y gastos del negocio se reportan a través de formularios fiscales personales. Si dos o más personas desean comenzar un negocio, aún pueden hacerlo, pero será considerado una sociedad general y no un empresario unipersonal.
¿Pueden los empresarios unipersonales contratar empleados?
Sí, los empresarios unipersonales pueden emplear a empleados. Para ello, deben obtener un número de identificación patronal (EIN). También deben hacer que su nuevo empleado complete el formulario W-4 para que puedan retener las cantidades correspondientes del salario del empleado para impuestos.