La importancia de las políticas de licencias pagadas para trabajadores remotos (Edición 2025)

Conclusiones clave:

• 1. Existen varios tipos de políticas de licencia pagada, incluyendo licencia anual pagada, licencia por enfermedad pagada, licencia por maternidad o paternidad, y otras.
• 2. Dependiendo del país del empleado, podría ser legalmente obligatorio ofrecer tiempo libre pagado. La cantidad de días y las leyes respecto a la licencia no pagada difieren en cada país.
• 3. Ofrecer tiempo libre pagado también es beneficioso para el empleador. Se manifiesta en una mejor contratación y retención de empleados, gran productividad y mejor moral de los empleados.

Gestionar una fuerza laboral remota tiene muchos beneficios para los empleadores. Permite contratar el mejor talento global y ahorrar en costos generales. Este último suele ser una de las principales razones por las que los empleadores se cambian a un modelo completamente remoto.

Mientras que ahorrar en costos es una prioridad comprensible para las empresas, ofrecer políticas de licencia pagada es otro aspecto que los empleadores remotos deberían considerar.

Puede parecer un gasto innecesario inicialmente. Sin embargo, investigaciones muestran que estas políticas serán beneficiosas para los empleadores.

Aquí te contamos lo que debes saber sobre las políticas de licencia pagada si te preguntas si deberías ofrecer licencia por enfermedad o licencia parental a tus empleados.

¿Qué es la licencia pagada?

La licencia pagada es cuando los empleados toman tiempo libre del trabajo, mientras siguen siendo compensados por ello. Si el empleado es elegible para la licencia pagada depende de la ley laboral del país. En algunos países, la decisión sobre la licencia pagada queda a discreción del empleador.

Las leyes sobre licencia pagada se vuelven borrosas si el equipo es completamente remoto, por lo que encontrar la cantidad adecuada de licencia pagada puede ser complicado para los empleadores. Pero, muchos empleados remotos también deciden seguir trabajando en días de enfermedad mientras trabajan desde casa. La encuesta reciente mostró que dos tercios de los estadounidenses trabajaron mientras estaban enfermos, simplemente porque estaban trabajando desde casa.

Los empleadores deberían establecer políticas en torno a la licencia pagada para empleados remotos, ya que permitirá mayor transparencia en la empresa. También establecerá procedimientos para la licencia pagada obligatoria en caso de que sea necesario.

¿Qué tipos de licencia pagada existen?

Dependiendo de su país de origen, tus empleados pueden tener derecho a diferentes tipos de licencias bajo sus leyes laborales. Por ejemplo, tus empleados podrían ser elegibles para:

1. Licencia por enfermedad

2. Licencia por matrimonio

3. Licencia de maternidad, paternidad o parental

4. Licencia anual

5. Licencia por duelo

Al contratar un equipo remoto global, los empleadores deberían familiarizarse con los tipos de licencias disponibles para los empleados en su país de origen. Algunos países tienen licencias pagadas obligatorias contempladas en su legislación laboral que debes cumplir para mantener la conformidad.

La licencia pagada y el tiempo libre son una de las razones por las cuales las empresas que buscan contratar empleados globales se asocian con un EOR. Estas organizaciones tienen la experiencia y conocimientos necesarios para navegar por las diferentes leyes laborales y políticas que rodean a tu equipo global.

¿Es obligatoria la licencia pagada?

La obligatoriedad de la licencia pagada depende del país. Algunos países establecen por ley que debe ser pagada. Otros dejan el beneficio del tiempo libre a la discreción del empleador.

Por ejemplo, muchos países europeos obligan a tener licencia por enfermedad pagada para los empleados. Canadá también requiere licencia pagada, así como algunos estados en los EE. UU. Sin embargo, los términos específicos de la licencia por enfermedad pagada varían entre estados.

Los empleadores deberían familiarizarse con algunos términos específicos relacionados con la licencia por enfermedad. Estos pueden girar en torno a tasas de acumulación, criterios de elegibilidad y un número obligatorio de días. Esto será útil a la hora de navegar las leyes laborales.

Por otro lado, la licencia por enfermedad pagada no es tan prevalente ni está tan regulada en países menos desarrollados. Estos trabajadores pueden no tener acceso a licencia por enfermedad pagada o tener oportunidades limitadas de tiempo libre pagado.

¿Cuáles son los beneficios de ofrecer licencia pagada para un empleador?

Aunque parezca contradictorio pagar a tus empleados mientras no trabajan, la licencia pagada trae muchos beneficios para el empleador. Mejora las tasas de empleo y retención, la moral y la productividad. Veamos los detalles.

1. Mejora en las tasas de empleo

Contratar un equipo remoto a nivel global también significa competir con otras empresas por el mejor talento. La licencia pagada por enfermedad podría ser uno de los beneficios que puedas ofrecer en tu puesto de trabajo para hacer tu empresa más atractiva para los mejores talentos.

Por ejemplo, el 70% de los trabajadores remotos consideran que la licencia ilimitada por enfermedad es uno de los mejores beneficios laborales. Sin embargo, solo el 4% de los empleadores la ofrecen. Podría ser la razón por la cual tu oferta de trabajo destaque entre otras.

Si tú, como empleador, te preocupa que la licencia ilimitada sea abusada, es bueno saber que los gerentes aún deben aprobar las solicitudes de tiempo libre. Además, investigaciones recientes muestran que los empleados que tienen la opción de tomar licencia ilimitada la usan mucho menos que si tuvieran un límite de días.

2. Mejora en las tasas de retención

Es bien sabido que no poder tomar tiempo libre por motivos médicos o familiares genera mucho estrés en los empleados. La investigación muestra que las madres recientes que tienen licencia pagada para pasar tiempo con sus bebés tienen más probabilidades de volver a la oficina que aquellas que no.

Permitir a los empleados tomar tiempo libre y recuperarse de una enfermedad, pasar tiempo con sus seres queridos en unas vacaciones, o disfrutar de una nueva familia, puede parecer costoso. Sin embargo, en comparación con los costos de contratación de un nuevo empleado y su capacitación, es una opción mucho más barata.

3. Mejora en la moral del empleado

La moral de los empleados es altamente susceptible a diferentes factores. Algunos empleados se van porque sienten que no están siendo compensados adecuadamente, o porque están en desacuerdo con sus gerentes. Sin embargo, una de las principales causas de abandonar la empresa es el equilibrio entre vida laboral y personal.

Que los empleadores esperen que empleados enfermos se presenten a trabajar incluso trabajando remotamente demuestra que las compañías no los valoran. Muestra que podrían estar preocupados por perder su trabajo u otras repercusiones al tomarse días de enfermedad. Habla mucho de la cultura de la empresa y el reconocimiento hacia los empleados, no solo para el empleado en cuestión sino para todo el equipo.

Mientras algunas empresas se enfocan en actividades de construcción de equipos o en crear un lugar de trabajo inclusivo, ofrecer a tus empleados licencia pagada cuando están enfermos tendrá un impacto más positivo en su moral.

¿En qué difiere la gestión de licencias para equipos remotos?

La gestión de licencias, especialmente en empresas grandes, puede ser complicada incluso con un equipo interno. Con un equipo interno, una silla vacía ayuda a recordar que alguien está en licencia. Es un poco más complejo cuando gestionas licencias para tus empleados remotos.

Gestión de requisitos de licencia

Como se mencionó anteriormente, diferentes países tienen diferentes requisitos mínimos de licencia. Mientras en algunos países cada empleado tiene derecho a al menos 30 días de licencia anual pagada, en otros los empleados solo reciben cinco días.

Al redactar tus políticas de licencia pagada, debes cumplir con los requisitos legales. Es uno de los aspectos esenciales para mantener la conformidad.

Garantizar la equidad entre equipos

Desde otra perspectiva, cumplir con los requisitos legales puede no ser suficiente cuando gestionas equipos remotos globales. Tu empresa necesita establecer un equilibrio sólido entre los diferentes requisitos legales para promover la igualdad y justicia. Considera tanto requisitos largos como cortos al diseñar tu política de licencia pagada.

Consejos para una gestión efectiva de licencias en equipos remotos

Aparte de ser consciente de lo que dictan las diferentes leyes laborales, hay consideraciones adicionales al gestionar el tiempo libre de los empleados remotos. Aquí tienes algunas formas efectivas de hacer que la gestión de licencias sea lo más sencilla posible:

1. Establecer una política de licencia detallada

Las diferencias culturales pueden afectar cómo ven su tiempo libre tus empleados. Con una fuerza laboral diversa, la inclusividad es clave, por lo que es importante diseñar una política de licencia que todos puedan seguir al solicitar tiempo libre.

Tu política de licencia debe definir los procedimientos para solicitar licencia, aprobación y otros requisitos de gestión de licencias.

Al menos, debe indicar con cuánta anticipación deben presentar sus solicitudes los empleados. También debe incluir las circunstancias bajo las cuales las solicitudes pueden ser rechazadas. Asegúrate de anotar todos los aspectos que los empleados deben considerar antes de solicitar licencia.

Dado que las leyes y regulaciones varían, los empleadores deberían señalar en sus políticas si la estrategia de la empresa permite solo tiempo libre legal, o si sigue la idea del derecho universal a la licencia. Este último permite la misma cantidad de días pagados para todos los empleados.

Cuanto más detallada sea la política, más fácil será gestionar las licencias. Una política detallada facilitará los procedimientos de tiempo libre, ya que todos tus empleados remotos sabrán qué pasos seguir.

2. Utilizar software de gestión de licencias

Al operar un negocio completamente remoto, depender de un software adecuado puede ser clave para un negocio exitoso. Hay muchos programas de gestión de licencias disponibles en línea, y pueden ayudarte a mantenerte informado y gestionar las solicitudes de tiempo libre.

3. Crear una directriz de OOO para empleados

Con el trabajo remoto y la comunicación asincrónica, es importante establecer directrices para que los empleados informen a todo el equipo sobre su tiempo libre. Enviar un correo electrónico a su gerente puede ser un proceso requerido, pero deja la información en las manos del gerente.

El resto del equipo también debe ser informado. Esto puede ayudar en la planificación de proyectos, en saber a quién contactar y en evitar una acumulación de tareas en un proyecto.

Por ejemplo, puedes instruir a tus empleados a configurar respuestas automáticas de correo que notifiquen a los remitentes que la persona está en licencia hasta una fecha específica. La mayoría de los equipos remotos también usan aplicaciones de comunicación en línea, por lo que podrían ser instruidos a actualizar su estado allí.

4. Crear un calendario de PTO a nivel de toda la empresa

Algunas empresas remotas optan por crear un calendario empresarial. Esto permite que los empleados indiquen las fechas en las que estarán indisponibles, manteniendo a todos informados. Este calendario centralizado ayudará en la planificación y priorización de proyectos.

5. Incluir diferentes feriados públicos

Otro aspecto importante para crear un lugar de trabajo inclusivo es garantizar que la empresa respete los feriados públicos de los empleados. Diferentes países tienen feriados públicos diferentes, y es recomendable incluirlos en el calendario de PTO de la empresa.

Esto muestra a los empleados que son valorados, les proporciona tiempo libre para estar con sus familias y mantiene el cumplimiento de las leyes y regulaciones locales.

Preguntas frecuentes

¿Los trabajadores remotos tienen derecho a tiempo libre pagado?

La elegibilidad de tu equipo remoto para la licencia pagada depende tanto del país del que provienen como de la política de la empresa. Algunos países obligan a que los empleados remotos tengan los mismos derechos que los empleados internos, mientras que otros no. Asegúrate de revisar las leyes laborales locales para confirmar si calificas para tiempo libre pagado.

¿Cubre la FMLA a los trabajadores remotos?

La cobertura de la FMLA para trabajadores remotos depende de dónde vivan. Si el empleado vive a 75 millas o más de la oficina del empleador, está cubierto por la FMLA. Sin embargo, el empleador también debe tener al menos 50 empleados trabajando dentro de esas 75 millas.
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¿Puedo usar licencia por enfermedad si trabajo completamente remoto?

La posibilidad de usar licencia por enfermedad depende de tu empleador y de las leyes laborales en tu país o estado de residencia. Asegúrate de informarte sobre las leyes relevantes para verificar si calificas para días de enfermedad según la ley laboral.