La importancia de las políticas de licencia remunerada para los trabajadores remotos

Gestionar una fuerza laboral remota tiene muchos beneficios para los empleadores. Les permite contratar al mejor talento global y ahorrar en costos generales. Este último es a menudo una de las principales razones por las que los empleadores cambian a un modelo completamente remoto. Si bien ahorrar en costos es una prioridad comprensible para las empresas, ofrecer políticas de licencia pagada es otro aspecto que los empleadores remotos deben considerar. Puede parecer un gasto innecesario inicialmente. Sin embargo, la investigación muestra que estas políticas serán beneficiosas para los empleadores. Aquí está lo que debes saber sobre las políticas de licencia pagada si te preguntas si deberías ofrecer licencia por enfermedad pagada o licencia parental a tus empleados.

¿Qué es la licencia pagada?

La licencia pagada es cuando los empleados toman tiempo libre del trabajo, mientras siguen siendo compensados por ello. Si el empleado es elegible o no para tiempo libre pagado depende de la ley laboral en el país. En algunos países, la decisión sobre la licencia pagada queda a discreción del empleador. Las leyes sobre la licencia pagada se vuelven confusas si el equipo es completamente remoto, por lo que encontrar la cantidad adecuada de licencia pagada puede ser complicado para los empleadores. Pero, muchos empleados remotos también deciden seguir trabajando en días de enfermedad mientras trabajan desde casa. La encuesta reciente mostró que dos tercios de los estadounidenses trabajaron mientras estaban enfermos, simplemente porque estaban trabajando desde casa. Los empleadores deben establecer políticas sobre la licencia pagada para los empleados remotos, ya que permitirá más transparencia en la empresa. También establecerá procedimientos para la licencia pagada obligatoria si los hay.

¿Qué tipos de licencia pagada existen?

Dependiendo de su país de origen, tus empleados pueden tener derecho a diferentes tipos de licencias según sus leyes laborales. Por ejemplo, tus empleados pueden ser elegibles para:

1. Licencia por enfermedad
2. Licencia por matrimonio
3. Licencia de maternidad, paternidad o parental
4. Licencia anual
5. Licencia por duelo

Al contratar un equipo remoto global, los empleadores deben familiarizarse con los tipos de licencias disponibles para los empleados en su país de origen. Algunos países tienen licencias pagadas obligatorias escritas en su ley laboral que necesitas cumplir para mantener la conformidad. La licencia pagada y el tiempo libre son una de las razones por las que las empresas que buscan contratar empleados globales se asocian con un EOR. Estas organizaciones tienen la experiencia y el conocimiento necesarios para navegar por diferentes leyes y políticas laborales que rodean a tu equipo global.

¿Es obligatoria la licencia pagada?

Si la licencia pagada es obligatoria o no depende del país. Algunos países exigen tiempo libre pagado por ley. Otros dejan los beneficios de tiempo libre a discreción de los empleadores. Por ejemplo, muchos países europeos exigen licencia por enfermedad pagada para los empleados. Canadá también exige tiempo libre pagado, así como algunos de los estados en los EE. UU. Sin embargo, los términos específicos de la licencia por enfermedad pagada varían entre estados. Los empleadores deben familiarizarse con algunos términos específicos sobre la licencia por enfermedad. Estos pueden girar en torno a las tasas de acumulación, los criterios de elegibilidad y un número obligatorio de días. Esto será útil al navegar por las leyes laborales. Por otro lado, la licencia por enfermedad pagada no es tan prevalente ni está regulada en países menos desarrollados. Estos trabajadores pueden no tener acceso a licencia por enfermedad pagada o tener oportunidades limitadas para tiempo libre pagado.

¿Cuáles son los beneficios de ofrecer licencia pagada para un empleador?

Si bien puede parecer contradictorio pagar a tus empleados mientras no están trabajando, la licencia pagada viene con muchos beneficios para el empleador. Mejora las tasas de empleo y retención, la moral y la productividad. Vamos a entrar en detalles.

1. Mejora de las tasas de empleo

Contratar un equipo remoto global también significa competir con otras empresas por el mejor talento. El tiempo libre pagado podría ser uno de los beneficios que puedes ofrecer en tu puesto de trabajo para hacer que tu empresa sea más atractiva para el mejor talento. Por ejemplo, el 70% de los trabajadores remotos consideran el tiempo libre pagado ilimitado como uno de los mejores beneficios laborales. Sin embargo, solo el 4% de los empleadores lo ofrecen. Podría ser la razón por la que tu anuncio de trabajo se destaque entre otros. Si, como empleador, te preocupa que el tiempo libre ilimitado sea abusado, es bueno. saber que los gerentes aún necesitan aprobar las solicitudes de tiempo libre. Además, investigaciones recientes muestran que los empleados que tienen la opción de tiempo libre ilimitado lo usan mucho menos de lo que lo harían si tuvieran un tiempo libre limitado disponible.

2. Tasas de retención mejoradas

Es bien sabido que no poder tomarse tiempo libre del trabajo por razones médicas o familiares crea mucho estrés para los empleados. Las investigaciones muestran que las nuevas madres a las que se les ofrece tiempo libre pagado para pasar con sus bebés tienen más probabilidades de regresar a la oficina que aquellas que no lo tienen. Permitir que los empleados tomen tiempo libre para recuperarse de una enfermedad, pasar tiempo con sus seres queridos en unas vacaciones o disfrutar de una nueva familia puede parecer costoso. Sin embargo, cuando se compara con los costos de contratación de un nuevo empleado y su capacitación, es una opción mucho más económica.

3. Mejora de la moral de los empleados

La moral de los empleados es muy susceptible a diferentes factores. Algunos empleados se van porque sienten que no se les compensa bien, o porque están en desacuerdo con sus gerentes. Sin embargo, una de las principales causas para dejar la empresa es el equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Los empleadores que esperan que los empleados enfermos se presenten a trabajar incluso cuando trabajan de forma remota muestran que las empresas no los valoran. Muestra que pueden estar preocupados por perder su trabajo u otras repercusiones por tomarse tiempo libre por enfermedad. Habla mucho de la cultura de la empresa y la apreciación de los empleados, no solo para el empleado en cuestión, sino para todo el equipo. Donde algunas empresas se enfocan en actividades de construcción de equipos o en crear un lugar de trabajo inclusivo, ofrecer a sus empleados tiempo libre pagado cuando están enfermos tendrá un impacto más positivo en su moral.

¿Cómo difiere la gestión de permisos para equipos remotos?

La gestión de permisos, especialmente en grandes empresas, puede ser complicada incluso con un equipo interno. Con un equipo interno, una silla vacía ayuda a recordar que alguien está de permiso. Es un poco más complejo cuando se gestionan los permisos de sus empleados remotos.

Gestión de requisitos de permisos

Como se mencionó anteriormente, diferentes países tienen diferentes requisitos mínimos de permisos. Mientras que en algunos países cada empleado tiene derecho a al menos 30 días de permiso anual pagado, en otros los empleados solo obtienen cinco días. Al redactar sus políticas de permisos pagados, debe cumplir con los requisitos legales. Es uno de los aspectos esenciales para mantener el cumplimiento.

Asegurar la equidad entre equipos

Desde otra perspectiva, cumplir con los requisitos legales puede no ser suficiente cuando se gestionan equipos remotos globales. Su empresa necesita establecer un equilibrio sólido entre los diferentes requisitos legales para promover la igualdad y la equidad. Considere tanto los requisitos más largos como los más cortos al redactar su política de permisos pagados.

Consejos para una gestión efectiva de permisos de equipos remotos

Además de ser consciente de lo que establecen las diferentes leyes laborales, hay consideraciones adicionales al gestionar el tiempo libre de los empleados remotos. Aquí hay algunas formas efectivas de hacer que la gestión de permisos sea lo más simple posible:

1. Establecer una política de permisos detallada

Las diferencias culturales pueden afectar cómo sus empleados ven su tiempo libre. Con una fuerza laboral diversa, la inclusión es clave, por lo que es importante elaborar una política de permisos que todos puedan seguir al solicitar tiempo libre. Su política de permisos debe detallar los procedimientos para las solicitudes de permisos, la aprobación y otros requisitos de gestión de permisos. Al menos, debe detallar con cuánta anticipación sus empleados deben presentar sus solicitudes. También debe incluir las circunstancias bajo las cuales las solicitudes pueden ser denegadas. Asegúrese de anotar todas las consideraciones que los empleados deben tener en cuenta antes de solicitar permisos. Dado que las leyes y regulaciones difieren, los empleadores deben anotar en sus políticas de permisos si la estrategia de la empresa permite solo el tiempo libre legal, o si sigue la idea de la concesión universal de permisos. Esta última permite el mismo número de días pagados libres para todos los empleados. Cuanto más detallada sea la política, más fácil será la gestión de permisos. Una política de permisos detallada agilizará los procedimientos de tiempo libre para todos sus empleados remotos. los empleados sepan qué procedimientos seguir.

2. Utiliza software de gestión de permisos

Cuando operas un negocio completamente remoto, confiar en un software adecuado puede ser clave para un negocio exitoso. Mucho software de gestión de permisos está disponible en línea y puede ayudarte a mantenerte informado y al tanto de las solicitudes de tiempo libre.

3. Crea una guía de OOO para los empleados

Con el trabajo remoto y la comunicación asincrónica, es importante establecer pautas para que los empleados informen a todo el equipo sobre su tiempo libre. Enviar un correo electrónico a su gerente puede ser un proceso requerido, pero deja la información en manos del gerente. El resto del equipo también debe estar informado. Esto puede ayudar con la planificación de proyectos, saber a quién contactar y evitar un retraso de tareas en un proyecto. Por ejemplo, puedes instruir a tus empleados a configurar respuestas automáticas de correo que notifiquen a los remitentes que la persona está de permiso hasta una fecha especificada. La mayoría de los equipos remotos también utilizan aplicaciones de comunicación en línea, por lo que pueden ser instruidos para actualizar su estado allí.

4. Crea un calendario de PTO para toda la empresa

Algunas empresas remotas optan por crear un calendario para toda la empresa. Esto permite a los empleados marcar las fechas en las que no estarán disponibles, manteniendo a todos informados. Este calendario centralizado ayudará con la planificación y priorización de proyectos.

5. Incluye diferentes días festivos

Otro aspecto importante de crear un lugar de trabajo inclusivo es asegurarse de que la empresa respete los días festivos de los empleados. Diferentes países tienen diferentes días festivos, y es una buena idea incluirlos en el calendario de PTO de la empresa. Esto muestra a los empleados que son valorados, les proporciona tiempo libre para pasar con sus familias y mantiene el cumplimiento con las leyes y regulaciones locales.

FAQ

¿Los trabajadores remotos tienen tiempo libre pagado?

Si tu equipo remoto es elegible para el tiempo libre pagado depende tanto del país del que provienen como de la política de la empresa. Algunos países exigen que los empleados remotos tengan los mismos derechos que los empleados internos, mientras que otros no. Asegúrate de revisar las leyes laborales locales para averiguar si eres elegible para el tiempo libre pagado.

¿El FMLA cubre a los trabajadores remotos?

Si el FMLA cubre a los trabajadores remotos depende de dónde vivan. Si el empleado vive a 75 millas o más de la oficina del empleador, está cubierto por el FMLA. Sin embargo, el empleador también debe tener al menos 50 empleados trabajando dentro de las 75 millas.

¿Puedo usar licencia por enfermedad si trabajo completamente remoto?

Si puedes usar licencia por enfermedad depende de tu empleador y de las leyes laborales en tu país o estado de origen. Asegúrate de informarte sobre las leyes relevantes para ver si eres elegible para días por enfermedad según la ley laboral.