La importancia de las políticas de licencias pagadas para trabajadores remotos (Edición 2025)

Puntos clave:

• 1. Existen varios tipos de políticas de permisos remunerados, incluyendo permisos anuales pagados, permisos por enfermedad pagados, permisos de maternidad o paternidad, y otros.
• 2. Dependiendo del país del empleado, puede ser legalmente obligatorio ofrecer tiempo libre remunerado. La cantidad de días y las leyes sobre permisos no remunerados varían en cada país.
• 3. Ofrecer tiempo libre remunerado también es beneficioso para el empleador. Se manifiesta en mejor reclutamiento y retención de empleados, mayor productividad y mejor moral entre los empleados.

Gestionar una fuerza laboral remota tiene muchos beneficios para los empleadores. Permite contratar el mejor talento global y ahorrar en costos operativos. Este último suele ser una de las principales razones por las que los empleadores cambian a un modelo completamente remoto.

Mientras ahorrar en costos es una prioridad comprensible para las empresas, ofrecer políticas de permisos remunerados es otro aspecto que los empleadores remotos deberían considerar.

Puede parecer un gasto innecesario inicialmente. Sin embargo, investigaciones muestran que estas políticas serán rentables para los empleadores.

Aquí tienes lo que debes saber sobre las políticas de permisos remunerados si te preguntas si deberías ofrecer permisos por enfermedad o parental a tus empleados.

¿Qué es el permiso remunerado?

El permiso remunerado es cuando los empleados toman tiempo libre del trabajo, mientras siguen recibiendo su salario. Si el empleado es elegible o no para un permiso remunerado depende de la legislación laboral en el país. En algunos países, la decisión sobre los permisos pagos queda a discreción del empleador.

Las leyes sobre permisos remunerados se vuelven borrosas si el equipo es completamente remoto, por lo que encontrar la cantidad adecuada de permisos remunerados puede ser complicado para los empleadores. Pero, muchos empleados remotos también deciden seguir trabajando en días de enfermedad desde casa. La encuesta reciente mostró que dos tercios de los estadounidenses trabajaron durante una enfermedad, simplemente porque estaban trabajando desde casa.

Los empleadores deberían establecer políticas sobre permisos remunerados para empleados remotos, ya que permitirá mayor transparencia en la empresa. También establecerá procedimientos para permisos remunerados obligatorios en caso de ser necesarios.

¿Qué tipos de permisos remunerados existen?

Dependiendo de su país de residencia, tus empleados pueden tener derecho a diferentes tipos de permisos según sus leyes laborales. Por ejemplo, tus empleados pueden ser elegibles para:

1. Permiso por enfermedad

2. Permiso por matrimonio

3. Permiso por maternidad, paternidad o parental

4. Permiso anual

5. Permiso por duelo

Cuando contrates un equipo remoto global, los empleadores deben familiarizarse con los tipos de permisos disponibles para los empleados en su país de origen. Algunos países tienen permisos remunerados obligatorios establecidos en su ley laboral que deben cumplir para mantener la conformidad.

El permiso remunerado y el tiempo libre son algunas de las razones por las que las empresas que buscan contratar empleados globales se asocian con un EOR. Estas organizaciones tienen la experiencia y conocimientos necesarios para navegar las diferentes leyes laborales y políticas que rodean a tu equipo global.

¿Es obligatorio el permiso remunerado?

Si el permiso remunerado es obligatorio o no, depende del país. Algunos países requieren por ley permisos remunerados. Otros dejan los beneficios de tiempo libre a discreción del empleador.

Por ejemplo, muchos países europeos requieren permisos por enfermedad pagados para los empleados. Canadá también requiere permisos remunerados, así como algunos estados en EE. UU. Sin embargo, los términos específicos del permiso por enfermedad varían entre estados.

Los empleadores deberían familiarizarse con algunos términos específicos relacionados con permisos por enfermedad. Estos pueden girar en torno a tasas de acumulación, criterios de elegibilidad y un número obligatorio de días. Esto será útil a la hora de navegar las leyes laborales.

Por otro lado, el permiso por enfermedad remunerado no está tan extendido ni regulado en países menos desarrollados. Estos trabajadores pueden no tener acceso a permisos por enfermedad pagados o tener oportunidades limitadas para tiempo libre remunerado.

¿Cuáles son los beneficios de ofrecer permisos remunerados para un empleador?

Aunque puede parecer contraintuitivo pagar a tus empleados mientras no trabajan, el permiso remunerado trae muchos beneficios para el empleador. Mejora las tasas de empleo y retención, la moral y la productividad. Veamos los detalles.

1. Mejora en las tasas de empleo

Contratar un equipo remoto a nivel mundial también implica competir con otras empresas por el mejor talento. El tiempo libre remunerado podría ser uno de los beneficios que puedes ofrecer en tu vacante para hacer tu empresa más atractiva para los mejores candidatos.

Por ejemplo, el 70% de los trabajadores remotos considera que el tiempo libre ilimitado es uno de los mejores beneficios laborales. Sin embargo, solo el 4% de los empleadores lo ofrece. Podría ser la razón por la cual tu oferta de trabajo destaca entre las demás.

Si tú, como empleador, te preocupa que el tiempo libre ilimitado sea abusado, es bueno saber que los gerentes aún necesitan aprobar las solicitudes de permisos. Además, investigaciones recientes muestran que los empleados que tienen la opción de tiempo ilimitado lo usan mucho menos que si tuvieran un tiempo limitado disponible.

2. Mejora en las tasas de retención

Es bien sabido que no poder tomar tiempo libre del trabajo por motivos médicos o familiares genera mucho estrés en los empleados. La investigación muestra que las madres recientes que se les ofrece tiempo libre pagado para pasar con sus bebés tienen más probabilidades de volver a la oficina que aquellas que no.

Permitir a los empleados tomarse tiempo y recuperarse de una enfermedad, pasar tiempo con sus seres queridos en vacaciones o disfrutar de una nueva familia puede parecer costoso. Sin embargo, en comparación con los costos de contratación y capacitación de un nuevo empleado, es una opción mucho más económica.

3. Mejora en la moral del empleado

La moral de los empleados es muy susceptible a diferentes factores. Algunos empleados se van porque sienten que no están bien compensados, o porque están en desacuerdo con sus gerentes. Sin embargo, una de las principales causas de salida de una empresa es el equilibrio entre trabajo y vida personal.

Los empleadores que esperan que los empleados enfermos acudan a trabajar incluso trabajando remotamente demuestran que no los valoran. Esto indica que podrían estar preocupados por perder sus empleos, o por otras repercusiones al tomar un permiso por enfermedad. Habla mucho de la cultura de la empresa y el reconocimiento a los empleados, no solo para los empleados en cuestión sino para todo el equipo.

Mientras algunas empresas se enfocan en actividades de team building o en crear un ambiente inclusivo, ofrecer permisos remunerados a tus empleados cuando están enfermos tendrá un impacto más positivo en su moral.

¿Cómo difiere la gestión de permisos para equipos remotos?

La gestión de permisos, especialmente en grandes empresas, puede ser complicada incluso con un equipo interno. Con un equipo interno, una silla vacía ayuda a recordar que alguien está de permiso. Es ligeramente más complejo cuando gestionas permisos para tus empleados remotos.

Gestionando requisitos de permisos

Como se mencionó anteriormente, diferentes países tienen requisitos mínimos de permisos. Mientras que en algunos países cada empleado tiene derecho a al menos 30 días de permiso anual pagado, en otros solo cinco días.

Al redactar tus políticas de permisos remunerados, debes cumplir con los requisitos legales. Es uno de los aspectos esenciales para mantener la conformidad.

Asegurando equidad entre equipos

Desde otra perspectiva, cumplir con los requisitos legales mínimos puede no ser suficiente cuando gestionas equipos remotos globales. Tu empresa necesita establecer un equilibrio fuerte entre los diferentes requisitos legales para promover igualdad y justicia. Considera tanto requisitos largos como cortos al crear tu política de permisos.

Consejos para una gestión efectiva de permisos en equipos remotos

Além de tener en cuenta lo que dictan las distintas leyes laborales, hay consideraciones adicionales al gestionar el tiempo libre de los empleados remotos. Aquí tienes algunas formas efectivas de hacer que la gestión de permisos sea sencilla:

1. Establece una política de permisos detallada

Las diferencias culturales pueden afectar cómo ven su tiempo libre tus empleados. Con una fuerza laboral diversa, la inclusividad es clave, por eso es importante crear una política de permisos que todos puedan seguir al solicitar tiempo libre.

Tu política debe señalar los procedimientos para solicitudes de permisos, aprobaciones y otros requisitos de gestión de permisos.

Al menos, debe indicar con cuánta anticipación deben presentar sus solicitudes los empleados. También incluirá las circunstancias bajo las cuales las solicitudes podrían ser denegadas. Asegúrate de anotar todas las consideraciones que los empleados deben revisar antes de solicitar permisos.

Dado que las leyes y regulaciones difieren, los empleadores deben señalar en sus políticas si la estrategia de la empresa solo permite tiempos libres estatutarios, o si sigue la idea de un derecho universal a permisos. Este último permite la misma cantidad de días pagados para todos los empleados.

Cuanto más detallada sea la política, más fácil será gestionar los permisos. Una política detallada simplificará los procedimientos de tiempo libre, ya que todos tus empleados remotos sabrán qué pasos seguir.

2. Usa software de gestión de permisos

Al operar un negocio completamente remoto, confiar en un software adecuado puede ser clave para el éxito. Existen muchos programas de gestión de permisos disponibles en línea, y pueden ayudarte a mantenerte informado y al tanto de las solicitudes de tiempo libre.

3. Crea una directriz de OOO para empleados

Con trabajo remoto y comunicación asincrónica, es importante establecer directrices para que los empleados informen a todo el equipo sobre su tiempo libre. Enviar un email a su gerente puede ser obligatorio, pero deja la información en manos del gerente.

El resto del equipo también debe ser informado. Esto puede ayudar a planificar proyectos, saber a quién contactar y evitar una acumulación de tareas en un proyecto.

Por ejemplo, puedes instruir a tus empleados a configurar respuestas automáticas de correo que notifiquen a los remitentes que la persona está de permiso hasta una fecha específica. La mayoría de los equipos remotos también usan aplicaciones de comunicación en línea, por lo que podrían ser instruidos para actualizar su estado allí.

4. Crea un calendario PTO de toda la empresa

Algunas empresas remotas optan por crear un calendario de la empresa. Esto permite que los empleados marquen las fechas en que no estarán disponibles, manteniendo a todos informados. Este calendario centralizado facilitará la planificación y priorización de proyectos.

5. Incluye diferentes feriados públicos

Otro aspecto importante para crear un ambiente inclusivo es asegurarse de que la empresa respete los días festivos públicos de los empleados. Los diferentes países tienen diferentes feriados, y es recomendable incluirlos en el calendario de PTO de la empresa.

Esto muestra que los empleados son valorados, les da tiempo libre para pasar con sus familias y garantiza el cumplimiento de las leyes y regulaciones locales.

Preguntas frecuentes

¿Los trabajadores remotos tienen derecho a permisos pagados?

Si tu equipo remoto es elegible para permisos pagados depende tanto del país del que provienen como de la política de la empresa. Algunos países exigen por ley que los empleados remotos tengan los mismos derechos que los empleados in situ, mientras que otros no. Asegúrate de consultar las leyes laborales locales para determinar si calificas para permisos pagados.

¿FMLA cubre a los trabajadores remotos?

Si la FMLA cubre a los trabajadores remotos depende de dónde residan. Si el empleado vive a 75 millas o más de la oficina del empleador, está cubierto por la FMLA. Sin embargo, el empleador debe tener también al menos 50 empleados trabajando dentro de esas 75 millas.

¿Puedo usar permisos por enfermedad si work completamente remoto?

Si puedes o no usar permisos por enfermedad depende de tu empleador y de las leyes laborales en tu país o estado de residencia. Asegúrate de informarte sobre las leyes relevantes para saber si eres elegible para días por enfermedad según la ley laboral.