La importancia de las políticas de licencias remuneradas para trabajadores remotos (Edición 2026)

Puntos clave:

• 1. Existen varios tipos de políticas de licencia pagada, incluyendo licencia anual pagada, licencia por enfermedad pagada, licencia de maternidad o paternidad, y otras.
• 2. Dependiendo del país del empleado, puede ser legalmente obligatorio ofrecer tiempo libre pagado. La cantidad de días y las leyes respecto a la licencia no pagada difieren en cada país.
• 3. Ofrecer tiempo libre pagado también beneficioso para el empleador. Se manifiesta en mejor reclutamiento y retención de empleados, gran productividad y mejora en la moral del equipo.

Gestionar una fuerza laboral remota tiene muchas ventajas para los empleadores. Permite contratar el mejor talento global y ahorrar en costos generales. Esto último suele ser una de las principales razones por las que los empleadores cambian a un modelo completamente remoto.

Mientras que ahorrar en costos es una prioridad comprensible para las empresas, ofrecer políticas de licencia pagada es otro aspecto que los empleadores remotos deberían considerar.

Puede parecer un gasto innecesario inicialmente. Sin embargo, investigaciones muestran que estas políticas beneficiarán a los empleadores.

Aquí tienes lo que debes saber sobre las políticas de licencia pagada si te preguntas si deberías ofrecer licencia por enfermedad o parental a tus empleados.

¿Qué es la licencia pagada?

La licencia pagada es cuando los empleados toman tiempo libre del trabajo, pero aún así reciben compensación por ello. Si el empleado es elegible para tiempo libre pagado o no, depende de la ley laboral en el país. En algunos países, la decisión sobre la licencia pagada queda a discreción del empleador.

Las leyes sobre la licencia pagada se vuelven difusas si el equipo es completamente remoto, por lo que determinar la cantidad correcta de licencia pagada puede ser complicado para los empleadores. Pero, muchos empleados remotos también deciden seguir trabajando en días de enfermedad mientras trabajan desde casa. La encuesta reciente mostró que dos tercios de los estadounidenses trabajaron mientras estaban enfermos, simplemente porque estaban trabajando desde casa.

Los empleadores deben establecer políticas respecto a la licencia pagada para empleados remotos, ya que esto permitirá mayor transparencia en la empresa. También establecerá procedimientos para licencias obligatorias si las hubiera.

¿Qué tipos de licencia pagada existen?

Dependiendo de su país de origen, tus empleados pueden tener derecho a diferentes tipos de licencias bajo sus leyes laborales. Por ejemplo, tus empleados pueden ser elegibles para:

1. Licencia por enfermedad

2. Licencia por matrimonio

3. Licencia de maternidad, paternidad o parental

4. Licencia anual

5. Licencia por duelo

Al contratar un equipo remoto global, los empleadores deben familiarizarse con los tipos de licencias disponibles para los empleados en su país de origen. Algunos países tienen licencias pagadas obligatorias establecidas en su ley laboral que debes cumplir para mantener la conformidad.

La licencia pagada y el tiempo libre son algunas de las razones por las que las empresas que buscan contratar empleados globales se asocian con un EOR. Estas organizaciones tienen la experiencia y conocimientos necesarios para navegar distintas leyes laborales y políticas relacionadas con tu equipo global.

¿Es obligatoria la licencia pagada?

Que la licencia pagada sea obligatoria o no depende del país. Algunos países exigen por ley tiempo libre pagado. Otros dejan los beneficios de tiempo libre a discreción del empleador.

Por ejemplo, muchas países europeos exigen licencia por enfermedad pagada para los empleados. Canadá también exigió tiempo libre pagado, así como algunos estados en EE.UU. Sin embargo, los términos específicos de la licencia por enfermedad pagada varían entre estados.

Para gestionar las obligaciones de licencia pagada al contratar personal remoto en Canadá, muchas organizaciones se asocian con una solución de Employer of Record Canadá. Este enfoque simplifica el cumplimiento en las distintas provincias y asegura que las concesiones de licencia, las deducciones en nómina y los contratos laborales sean manejados correctamente.

Los empleadores deben familiarizarse con algunos términos específicos relacionados con la licencia por enfermedad. Estos pueden girar en torno a las tasas de acumulación, criterios de elegibilidad y un número obligatorio de días. Esto será útil al navegar las leyes laborales.

Por otro lado, la licencia por enfermedad pagada no es tan prevalente ni regulada en países menos desarrollados. Estos trabajadores pueden no tener acceso a licencia por enfermedad pagada o tener oportunidades limitadas para tiempo libre pagado.

¿Cuáles son los beneficios de ofrecer licencia pagada para un empleador?

Aunque pueda parecer contradictorio pagar a tus empleados sin que trabajen, la licencia pagada trae muchos beneficios para el empleador. Mejora las tasas de empleo y retención, la moral y la productividad. Veamos los detalles.

1. Mejora en las tasas de empleo

Contratar un equipo remoto a nivel global también implica competir con otras empresas por el mejor talento. El tiempo libre pagado puede ser uno de los beneficios que ofrezcas en tu puesto de trabajo para hacer que tu empresa sea más atractiva para los mejores talentos.

Por ejemplo, el 70% de los trabajadores remotos consideran el tiempo libre pagado ilimitado como uno de los mejores beneficios laborales. Sin embargo, solo el 4% de los empleadores lo ofrecen. Podría ser la razón por la cual tu oferta laboral destaque entre otras.

Si, como empleador, temes que el tiempo libre ilimitado sea abusado, es bueno saber que los gerentes aún necesitan aprobar las solicitudes de descanso. Además, investigaciones recientes muestran que los empleados que tienen la opción de tiempo libre ilimitado lo usan mucho menos que si tuvieran un límite.

2. Mejora en las tasas de retención

Es bien sabido que no poder tomar tiempo libre del trabajo por razones médicas o familiares genera mucho estrés en los empleados. Las investigaciones muestran que las nuevas madres que reciben licencia pagada para pasar tiempo con sus bebés es más probable que regresen a la oficina que aquellas que no.

Permitir que los empleados tomen tiempo libre y se recuperen de una enfermedad, pasen tiempo con sus seres queridos en vacaciones, o disfruten de una nueva familia puede parecer costoso. Sin embargo, en comparación con los costos de contratación y capacitación de un nuevo empleado, es una opción mucho más económica.

3. Mejora en la moral del empleado

La moral de los empleados es muy susceptible a diferentes factores. Algunos empleados se van porque sienten que no están compensados adecuadamente, o porque están en desacuerdo con sus gerentes. Sin embargo, una de las principales causas para dejar la empresa es el equilibrio entre trabajo y vida personal.

Que los empleadores esperen que los empleados enfermos asistan al trabajo aun trabajando remotamente, muestra que las empresas no los valoran. Esto indica que pueden estar preocupados por perder su empleo u otras repercusiones al tomar días de enfermedad. Dice mucho sobre la cultura de la empresa y el reconocimiento del empleado, no solo con el empleado en cuestión sino con todo el equipo.

Mientras algunas empresas se enfocan en actividades de construcción de equipo o en crear un lugar de trabajo inclusivo, ofrecer a tus empleados tiempo libre pagado cuando están enfermos tendrá un impacto más positivo en su moral.

¿Cómo difiere la gestión de licencias para equipos remotos?

La gestión de licencias, especialmente en grandes empresas, puede ser complicada incluso con un equipo interno. Con un equipo interno, una silla vacía ayuda a recordar que alguien está de licencia. Es un poco más complejo cuando gestionas licencias para tus empleados remotos.

Gestión de requisitos de licencia

Como se mencionó anteriormente, diferentes países tienen diferentes requisitos mínimos de licencia. Mientras en algunos países cada empleado tiene derecho a al menos 30 días de licencia anual pagada, en otros los empleados solo reciben cinco días.

Al redactar tus políticas de licencia pagada, debes cumplir con los requisitos legales. Es uno de los aspectos esenciales para mantener la conformidad.

Asegurar la equidad entre equipos

Desde otra perspectiva, cumplir con los requisitos legales puede no ser suficiente cuando gestionas equipos remotos globales. Tu empresa necesita establecer un equilibrio sólido entre los diferentes requisitos legales para promover igualdad y justicia. Considera tanto requisitos largos como cortos al diseñar tu política de licencia pagada.

Consejos para una gestión efectiva de licencias en equipos remotos

Además de conocer lo que dictan las diferentes leyes laborales, hay consideraciones adicionales al gestionar el tiempo libre de los empleados remotos. Aquí algunas formas efectivas de hacer la gestión de licencias lo más sencilla posible:

1. Establece una política de licencias detallada

Las diferencias culturales pueden afectar cómo ven su tiempo libre tus empleados. Con una fuerza laboral diversa, la inclusión es clave, por lo que es importante crear una política de licencias que todos puedan seguir al solicitar tiempo libre.

Tu política de licencias debe describir los procedimientos para solicitudes, aprobación y otros requisitos relacionados con la gestión de licencias.

Al menos, debe detallar con qué anticipación los empleados deben presentar sus solicitudes. También incluirá las circunstancias en las que las solicitudes pueden ser rechazadas. Asegúrate de anotar todas las consideraciones que los empleados deben tener en cuenta antes de solicitar licencia.

Dado que las leyes y regulaciones varían, los empleadores deben indicar en sus políticas si la estrategia de la empresa solo permite tiempo libre legal, o si sigue la idea de un derecho universal a la licencia. Este último permite la misma cantidad de días pagados para todos los empleados.

Cuanto más detallada sea la política, más sencilla será la gestión de licencias. Una política de licencias detallada agilizará los procedimientos de tiempo libre, ya que todos tus empleados remotos sabrán qué pasos seguir.

2. Usa software de gestión de licencias

Al operar un negocio completamente remoto, contar con un software adecuado puede ser clave para el éxito del negocio. Hay muchos programas de gestión de licencias disponibles en línea, y pueden ayudarte a mantenerte informado y al tanto de las solicitudes de tiempo libre.

3. Crea una guía de OOO para empleados

Con el trabajo remoto y la comunicación asincrónica, es importante establecer directrices para que los empleados informen a todo el equipo sobre su tiempo libre. Enviar un correo a su gerente puede ser un proceso requerido, pero deja la información en manos del gerente.

El resto del equipo también debe ser informado. Esto puede ayudar en la planificación de proyectos, en saber a quién contactar y en evitar una acumulación de tareas en un proyecto.

Por ejemplo, puedes instruir a tus empleados para que configuren respuestas automáticas de correo que notifiquen a los remitentes que la persona está de licencia hasta una fecha específica. La mayoría de los equipos remotos también usan aplicaciones de comunicación en línea, por lo que pueden ser instruidos para actualizar su estado allí.

4. Crea un calendario de PTO a nivel de empresa

Algunas empresas remotas optan por crear un calendario corporativo. Esto permite que los empleados marquen las fechas en las que estarán indisponibles, manteniendo a todos informados. Este calendario centralizado ayudará en la planificación y priorización de proyectos.

5. Incluye diferentes días festivos públicos

Otro aspecto importante para crear un lugar de trabajo inclusivo es asegurarse de que la empresa respete los días festivos públicos de los empleados. Los distintos países tienen diferentes días festivos, y es recomendable incluirlos en el calendario de PTO de la empresa.

Esto demuestra que los empleados son valorados, les proporciona tiempo libre para compartir con sus familias y mantiene la conformidad con las leyes y regulaciones locales.

Preguntas frecuentes

¿Los trabajadores remotos reciben tiempo libre pagado?

La elegibilidad de tu equipo remoto para el tiempo libre pagado depende tanto del país del que provienen como de la política de la empresa. Algunos países exigen que los empleados remotos tengan los mismos derechos que los empleados internos, mientras que otros no. Asegúrate de revisar las leyes laborales locales para verificar tu elegibilidad para tiempo libre pagado.

¿La FMLA cubre a los trabajadores remotos?

La cobertura de la FMLA para trabajadores remotos depende de dónde vivan. Si el empleado vive a 75 millas o más del oficina del empleador, está cubierto por la FMLA. Sin embargo, el empleador debe tener también al menos 50 empleados trabajando dentro de esas 75 millas.

¿Puedo usar licencia por enfermedad si soy completamente remoto?

La posibilidad de usar licencia por enfermedad depende de tu empleador y de las leyes laborales en tu país o estado. Asegúrate de informarte sobre las leyes relevantes para ver si tienes derecho a días por enfermedad según la ley laboral.