Leyes de Empleo Internacionales
14 minutos de lectura
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Publicado el:
Apr 1, 2025
Actualizado el:
Dec 22, 2025
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Programa una demostraciónBackground checks son más que una formalidad; son una parte clave para contratar de manera responsable en Noruega. Ya sea que estés reclutando para un rol de alta confianza o formando un equipo remoto, verificar los antecedentes de un candidato ayuda a proteger tu empresa, garantizar el cumplimiento y tomar decisiones de contratación con confianza.
Pero en Noruega, el proceso tiene reglas claras. Las verificaciones de antecedentes deben respetar las leyes de privacidad, requerir el consentimiento del candidato y solo incluir información relevante para el puesto. Desde la revisión de antecedentes penales hasta la verificación de educación y empleo, cada paso debe manejarse con cuidado.
Esta guía te acompañará para entender cómo funcionan los background checks en Noruega, los requisitos legales, qué puedes (y qué no) verificar, y cómo mantener tu proceso de contratación tanto compliant como eficiente.
Realizar verificaciones de antecedentes se ha convertido en una parte esencial de la contratación responsable en Noruega. Con un fuerte enfoque en la privacidad, justicia y transparencia, los empleadores deben seguir reglas específicas al verificar las cualificaciones o la situación legal de un candidato. Ya sea que estés contratando para un cargo de alta confianza o en una industria regulada, los background checks ayudan a reducir riesgos y a tomar decisiones informadas.
Un background check es un proceso formal utilizado por los empleadores para verificar la identidad, las cualificaciones, el historial profesional y, cuando sea necesario, antecedentes penales de un candidato. En Noruega, este proceso está regulado por leyes estrictas de protección de datos y laborales.
Es importante que los background checks sean proporcionales al puesto, tengan un propósito claro y requieran el consentimiento informado del candidato. Los empleadores no pueden realizar verificaciones sin divulgarlas, y los candidatos tienen el derecho de saber qué información se recopila y cómo será utilizada.
Estas verificaciones generalmente se realizan después de una oferta de trabajo condicional y deben cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la UE y la Ley de Ambiente de Trabajo de Noruega. Para más información sobre protección de datos de empleados, visita la Autoridad Noruega de Protección de Datos (Datatilsynet).
En un mercado que valora la transparencia y el cumplimiento, los background checks son una herramienta crítica de gestión de riesgos para los empleadores noruegos. Ayudan a asegurar que la información proporcionada por un candidato sea veraz y completa, lo cual es especialmente importante cuando se contrata para puestos que implican:
Los background checks también reducen el riesgo de fraude interno, incumplimiento regulatorio o amenazas de seguridad, lo cual es vital para mantener la confianza con clientes, reguladores y accionistas.
Al verificar la historia y las credenciales de un candidato, las empresas pueden tomar mejores decisiones de contratación y evitar errores costosos.
El alcance de los verificaciones en Noruega varía dependiendo del rol. Sin embargo, todas deben ser relevantes, limitadas a lo necesario y realizadas con el consentimiento escrito del candidato.
Los tipos comunes incluyen:
1. Identidad y autorización para trabajar
Los empleadores deben confirmar que el candidato es quien dice ser y que tiene el derecho legal para trabajar en Noruega. Normalmente, esto implica verificar pasaporte, DNI nacional o permiso de residencia.
2. Verificación de educación y credenciales
Se pueden contactar universidades o usar servicios de evaluación de credenciales como NOKUT para verificar títulos académicos.
3. Historial laboral y referencias
Se puede contactar a empleadores anteriores para confirmar cargos, responsabilidades y fechas de empleo. En Noruega, es común recibir solo confirmación básica debido a normas de privacidad.
4. Verificación de antecedentes penales
Solo aplicable para ciertos puestos (por ejemplo, educación, finanzas, salud). Los candidatos deben solicitar un certificado de antecedentes penales a la Policía Noruega, y los empleadores no pueden solicitarlo directamente.
5. Verificación de crédito
Utilizado principalmente en roles que implican responsabilidad financiera. Los empleadores deben justificar la necesidad y obtener consentimiento explícito.
6. Revisión en redes sociales
Los empleadores pueden revisar perfiles públicos (p.ej., LinkedIn) para evaluar comportamiento profesional, pero esto debe ser relevante para el puesto y no discriminatorio.
Los verificaciones ayudan a los empleadores a garantizar que la persona que contratan sea confiable, calificada y legalmente apta para trabajar en Noruega. Con regulaciones estrictas sobre privacidad, integridad financiera y seguridad en el trabajo, verificar los antecedentes de un candidato no es solo una buena práctica, sino que a menudo es una necesidad.
En sectores de alto riesgo como finanzas, salud, educación y TI, no realizar un screening puede tener graves consecuencias. Los verificaciones correctas reducen el fraude, mejoran la precisión en la contratación y protegen tu marca de responsabilidades o daños reputacionales.
En Noruega, las verificaciones de antecedentes son legales, pero altamente reguladas. Los empleadores deben:
Algunas verificaciones, como antecedentes penales, están restringidas a roles donde sean claramente necesarias (p.ej., trabajo con niños o manejo de datos financieros sensibles). Los empleadores no deben almacenar ni usar esta información más allá de lo legalmente permitido.
Realizadas correctamente, las verificaciones ofrecen varias ventajas:
También fomentan la confianza, tanto interna como externamente, demostrando que tomas en serio la seguridad laboral y la diligencia debida.
Optar por omitir verificaciones o hacerlo de manera negligente puede crear riesgos graves para los empleadores. Si contratas a alguien con información inexacta, las consecuencias pueden ir desde interrupciones operativas hasta exposición legal.
Sin la protección adecuada, las empresas corren riesgo de incorporar personas con credenciales falsas, antecedentes no divulgados o historial de conducta indebida. Esto no solo amenaza la seguridad y productividad en tu lugar de trabajo, sino que también puede violar requisitos de cumplimiento en sectores regulados como finanzas o salud.
En Noruega, las verificaciones de antecedentes deben realizarse con cuidado, de forma transparente y respetando las leyes de privacidad. El proceso generalmente comienza después de una oferta de trabajo condicional y siempre debe estar ligado a los requisitos del puesto. El consentimiento del candidato no es opcional—es obligatorio.
El tipo y profundidad del background check debe comunicarse claramente, y los empleadores deben evitar recopilar más información de la necesaria. La mayoría de las empresas usan proveedores externos de screening o socios globales como Rivermate para asegurar el cumplimiento legal en todo momento.
El proceso típico incluye:
Las verificaciones deben basarse en hechos y manejarse de forma confidencial. Los resultados solo deben usarse para la decisión de contratación y nunca almacenarse más tiempo del necesario.
Lo que se verifica depende del rol. Para la mayoría de los puestos, normalmente se confirma identidad, educación y historial laboral. Para roles en finanzas, salud o con grupos vulnerables, pueden incluirse antecedentes penales y verificación de crédito.
Los empleadores también pueden verificar la competencia en idiomas, certificaciones y licencias profesionales. Todo esto debe estar documentado, legalmente justificado y manejado de acuerdo con GDPR.
El tiempo varía según lo que se esté verificando. Una verificación básica, como confirmar un título o empleo previo, puede tardar de 3 a 5 días hábiles. Verificaciones más detalladas, especialmente las internacionales o de antecedentes penales, pueden tardar hasta 10 días hábiles o más.
Trabajar con un Employer of Record (EOR) o un proveedor de screening puede agilizar este proceso, garantizando además que se mantenga completamente conforme con las leyes noruegas y europeas.
Las verificaciones de antecedentes penales en Noruega son muy sensibles y están estrictamente reguladas. Solo se pueden usar cuando exista una necesidad legítima, típicamente para puestos que impliquen trabajo con niños, seguridad, finanzas o acceso a datos confidenciales. Los empleadores no pueden solicitar directamente un antecedente penal a las autoridades públicas. En su lugar, el candidato debe obtener y compartirlo voluntariamente.
Un antecedente penal en Noruega es un documento formal emitido por la Policía Noruega, llamado “politiattest”. Muestra si una persona ha sido condenada por algún crimen y, en algunos casos, detalles de esas condenas. Sin embargo, solo se incluyen delitos relevantes según el puesto solicitado.
Por ejemplo, un certificado para alguien que trabaja en una escuela solo mostrará delitos relacionados con la seguridad infantil. Esto garantiza que la información divulgada sea necesaria y proporcional.
Más información está disponible aquí.
Los empleadores en Noruega no pueden solicitar directamente un antecedente penal del candidato a la policía. En su lugar, deben proporcionar al candidato una confirmación del propósito por el cual se requiere el certificado policial. El candidato luego solicita el certificado a través del sitio web oficial de la policía y lo entrega al empleador si decide hacerlo. Este proceso garantiza la voluntariedad y protege la privacidad del individuo.
La solicitud es gratuita y generalmente se procesa en una o dos semanas. El certificado suele ser válido por tres meses y no puede reutilizarse para múltiples ofertas laborales a menos que se acuerde lo contrario.
La ley noruega establece claramente: las verificaciones de antecedentes penales solo deben usarse cuando exista una base legal, y los datos nunca deben usarse para descalificar injustamente a un candidato. Cualquier información obtenida debe guardarse de forma segura, usarse solo en el proceso de contratación actual y eliminarse posteriormente.
La discriminación basada en delitos sin relación o antiguos puede violar la Ley de Ambiente de Trabajo, y el manejo incorrecto de datos personales puede violar el GDPR.
Verificar las cualificaciones y experiencia laboral de un candidato es una parte crucial del proceso de verification en Noruega. Aunque la mayoría de los postulantes son honestos, confirmar sus títulos académicos y empleos anteriores asegura que tomes una decisión informada—especialmente en roles que requieren habilidades o credenciales específicas.
Para confirmar la educación, los empleadores pueden: Contactar directamente a la institución educativa; Solicitar copias de diplomas o certificados; Utilizar NOKUT (Agencia Noruega para la Garantía de Calidad en Educación) para verificar calificacions extranjeras
Asegúrate de que la verificación coincida con los requisitos del puesto. Si la posición requiere una profesión regulada o licencia, puede ser necesaria una verificación adicional.
Validar el empleo anterior te ayuda a evaluar las responsabilidades reales, el rendimiento y la duración del empleo del candidato. Proporciona información sobre su ética laboral, fiabilidad y progresión profesional.
En Noruega, muchos empleadores solo proporcionan información básica como cargo y fechas de empleo—debido a normas de privacidad. Esto hace que sea importante establecer expectativas con el candidato y solicitar referencias tempranamente, especialmente para roles senior o delicados.
Algunos de los desafíos más comunes incluyen:
Estos desafíos pueden retrasar las decisiones de contratación, especialmente en equipos globales.
En el mundo digital actual, las redes sociales pueden ofrecer a los empleadores una visión adicional sobre el estilo de comunicación, profesionalismo o posibles señales de alerta de un candidato. Aunque no es una parte formal del proceso de verificación, revisar perfiles públicos se está volviendo más común en Noruega—particularmente en plataformas como LinkedIn.
Dicho esto, cualquier uso de las redes sociales debe ser relevante para el puesto y manejarse con cuidado para evitar infringir leyes de privacidad o discriminar a los solicitantes.
Si decides revisar la presencia en redes sociales de un candidato, concéntrate solo en contenido público relacionado con su comportamiento profesional o idoneidad para el puesto. LinkedIn suele ser la plataforma más segura y relevante para esto.
Evita indagar en plataformas personales como Facebook o Instagram, a menos que el rol requiera presencia pública o presencia digital del candidato—como en marketing, relaciones públicas o medios.
Bajo la ley noruega y el GDPR, los empleadores deben evitar recopilar o usar información personal que no esté relacionada con el trabajo. No puedes tomar decisiones de contratación basadas en características protegidas como religión, opiniones políticas o estilo de vida privado.
Revisar redes sociales sin una base clara y legal, o sin conocimiento del candidato, puede resultar en graves violaciones a la protección de datos. La Autoridad Noruega de Protección de Datos (Datatilsynet) ofrece orientación detallada sobre este tema.
Si planeas incluir redes sociales en tu proceso de contratación, hazlo de manera transparente y consistente. Informa a los candidatos desde temprano, limita la revisión a contenido público y relevante para el puesto, y nunca utilices esta información como único criterio para rechazar a un postulante.
Contar con un socio de contratación experimentado como Rivermate puede ayudarte a mantener el proceso justo, coherente y totalmente en cumplimiento con las leyes noruegas y de la UE sobre protección de datos.
El costo de realizar verificaciones de antecedentes en Noruega depende del tipo y profundidad del screening. Una verificación básica de identidad, educación y experiencia laboral puede ser relativamente económica, mientras que verificaciones más detalladas, como verificaciones internacionales o antecedentes penales, aumentan el costo total.
Para la mayoría de los empleadores, especialmente los que contratan roles sensibles o construyen equipos globales, presupuestar un screening exhaustivo es una inversión valiosa para reducir riesgos y asegurar calidad en la contratación a largo plazo.
Los costos pueden variar según varios aspectos, incluyendo:
Los puestos en sectores regulados como finanzas o educación también pueden requerir verificaciones más profundas y costosas para cumplir con los estándares legales.
La mayoría de los empleadores en Noruega pueden esperar gastar entre NOK 500 (USD 47) y NOK 1,500 (USD 142) por candidato en verificaciones estándar. Para roles con altos requisitos de seguridad o cumplimiento regulatorio, esto puede subir a NOK 2,000 (USD 238) o más.
Es recomendable incluir en tu presupuesto de contratación la realización de verificaciones, especialmente en roles donde la confianza, seguridad y cumplimiento son críticos. Asociarte con un Employer of Record en Noruega puede ayudarte a gestionar estos costos y asegurar que el proceso sea eficiente y conforme.
No todos los proveedores ofrecen el mismo valor. Algunos pueden publicitar precios bajos y cobrar extra por verificaciones internacionales o antecedentes penales. Otros incluyen soporte completo de cumplimiento, asesoría legal y tiempos de respuesta rápidos.
Al comparar servicios, enfócate en fiabilidad, seguridad de datos, cumplimiento legal y soporte al cliente—no solo en el precio. Una inversión ligeramente mayor en el socio adecuado puede ahorrar mucho tiempo, reducir riesgos legales y mejorar la calidad de tus contrataciones.
Escritor de Contenido Jurídico
Anri es escritor de contenido jurídico especializado en resúmenes claros y concisos sobre temas legales complejos. Ha sido asesor jurídico en el Ministerio de Justicia de Georgia, enfocándose especialmente en derecho de la Unión Europea y litigios internacionales. Su experiencia incluye la creación de contenido legal adaptado para fines educativos y asesoría sobre marcos legales de la Unión Europea y Derecho Internacional Público.
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Aspectos clave 1. La remuneración y los beneficios justos son importantes. Los salarios deben ajustarse a las normas locales y los beneficios deben ser lo más iguales posible en todas las ubicaciones. 2. El equilibrio entre trabajo y vida personal es esencial. Respetar las leyes laborales locales sobre horas de trabajo, descansos y permisos ayuda a prevenir el agotamiento. 3. Un lugar de trabajo inclusivo y seguro aumenta la moral. Intenta establecer políticas claras contra la discriminación y fomenta una comunicación abierta. Las oportunidades de crecimiento iguales pueden ayudar a crear un ambiente laboral positivo.
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