Guía 2026: Permisos de trabajo y visas laborales en Polonia

Puntos clave:

• 1. Para mudarse a Polonia y trabajar allí, debe obtener un permiso de trabajo y una visa laboral. Hay cinco tipos de permisos de trabajo y son necesarios para una visa a largo plazo.
• 2. Los ciudadanos de países de la Unión Europea y países que pertenecen al Espacio Económico Europeo no requieren permisos ni visas para permanecer y trabajar en Polonia. Otros países deben obtener ambos antes de llegar al país.
• 3. La mayor parte de la solicitud la realiza el empleador. El costo de la visa es de €80 en promedio, y los tiempos de procesamiento pueden variar, pero en promedio requieren 30 días.

Polonia es uno de los países que se está volviendo muy atractivo para los expatriados. Su economía en auge, junto con bajos costos de vida y la excelente hospitalidad polaca, ofrecen un gran entorno para iniciar o expandir su negocio o equipo remoto.

Una de las primeras cosas a considerar al trasladar sus empleados a Polonia es que debe informarse sobre leyes y regulaciones polacas. La parte más compleja, especialmente si no tiene experiencia navegando por contratación internacional, es obtener los permisos de trabajo y la visa relevante que su empleado podría necesitar en Polonia.

Así que, profundicemos en todo lo que hay que saber sobre cómo obtener una visa y sus permisos de trabajo adecuados para Polonia. Existen peculiaridades en cuanto a los tipos de visas, los requisitos que pueden variar en función de muchos factores y para familiarizarse con los tiempos de procesamiento y la documentación necesaria. Para entender cómo encajan las visas y permisos de trabajo en las reglas más amplias de contratación y cumplimiento, muchos empleadores revisan una guía del país Employer of Record Polonia que recopila información clave sobre contratos, nómina y legislación laboral. Este tipo de visión general facilita la planificación de una contratación conforme antes de reubicar o incorporar personal en Polonia.

¿Quién necesita visa para Polonia?

Si sus empleados necesitan una visa para Polonia, esto depende en gran medida del país del que proceden. Polonia tiene diferentes requisitos para personas de otros países de la UE, países que forman parte del Espacio Schengen y aquellos que no pertenecen a la Unión Europea.

También existen excepciones a cada una de estas reglas. Por ejemplo, el tipo de trabajo que realiza el empleado afectará significativamente qué permiso de trabajo o visa para Polonia necesita o, incluso, si necesita alguno en absoluto.

Asegúrese de informarse sobre las excepciones y procesos detallados por empleado. También puede consultar con las autoridades relevantes, un EOR o PEO para asegurarse de que sus trabajadores tengan toda la documentación necesaria para vivir y trabajar legalmente en Polonia.

Revisemos los permisos de trabajo y tipos de visa disponibles para los empleados en Polonia. Los empleadores deben comprender cuáles son estos requisitos y qué pasos deben seguir para contratar legalmente en Polonia.

Permisos de trabajo en Polonia

Antes de comenzar a solicitar visas de trabajo para Polonia, los empleados deben contar con permisos de trabajo. Generalmente, es el empleador quien obtiene los permisos de trabajo para sus empleados. El empleador debe presentar la documentación relevante ante el Voivode, la autoridad gubernamental local que emite los permisos.

Discutamos qué permisos de trabajo están disponibles y cuáles debería ayudar a sus empleados a obtener.

1. Permiso de trabajo Tipo A

Los empleadores que operan en Polonia y desean reubicar a sus empleados pueden solicitar un permiso de trabajo Tipo A. Este permiso es aquel para el cual el empleador debe aplicar, ya que está dirigido a extranjeros que trabajan para un empleador polaco bajo un contrato de empleo. Este permiso es obligatorio antes de solicitar una visa de Polonia para sus empleados.

Los empleadores necesitan presentar el documentación relevante para solicitar este permiso. También debe incluir una copia del documento de viaje válido del empleado, incluyendo todas las páginas llenas. En algunos casos, el empleador tendrá que realizar una prueba del mercado laboral y presentar una prueba que confirme que el trabajador cumple con los requisitos del puesto.

Dependiendo de las circunstancias, el empleador puede tener que proporcionar documentación adicional. También deben pagar las tasas correspondientes.

2. Permiso de trabajo Tipo B

El permiso de trabajo Tipo B se otorga a individuos extranjeros que desempeñan responsabilidades como miembro de la junta de una empresa polaca o en una sociedad capitalista en la organización. Este permiso es requisito para la visa nacional D de Polonia y aplica a personas que dirigen una sociedad en comandita simple como socio general.

Para solicitar este tipo de permiso, los emprendedores o sus empleadores deben presentar una solicitud ante la oficina del Voivodato. La solicitud requerirá además un conjunto de documentos. En general, este tipo de permiso requiere documentos de la empresa (inscripción en KRS, estados financieros y actas de la compañía si es aplicable). Su empleador también debe proporcionar una copia de su pasaporte, prueba de cualificaciones (si es necesario), una declaración justificando su empleo y detalles de su contrato. Además, deben demostrar que su salario cumple con los requisitos legales y presentar prueba del pago de la tasa del permiso.

Otros documentos pueden ser necesarios para obtener este permiso y solicitarlos para la visa de trabajo en Polonia, por lo que es recomendable consultar con las autoridades relevantes antes de presentar la solicitud.

3. Permiso de trabajo Tipo C

El permiso de trabajo Tipo C se otorga cuando alguien trabaja para un empleador no polaco pero es delegada a la sucursal o centro de la empresa en Polonia. Para ser elegible para este permiso, el empleado debe ser delegado a una sucursal polaca por más de 30 días.

Algunos documentos que requiere el permiso Tipo C están basados en confirmar el empleo actual del empleado y su propósito en la empresa o negocio en Polonia. Necesita documentos que prueben que el trabajo se realiza para el empleador extranjero y que el trabajador está delegado para trabajar en Polonia. Este permiso servirá como base para la visa de trabajo de Polonia.

También requiere una carta de delegación del empleador actual, un pasaporte válido y cualquier documentación adicional que pruebe el derecho del trabajador a trabajar en el país.

4. Permiso de trabajo Tipo D

El permiso de trabajo Tipo D suele ser otorgado a empleados que trabajan para un empleador extranjero que no tiene sucursal u otra actividad organizada en Polonia. Los servicios de los empleados bajo este permiso suelen ser temporales y ocasionales.

Para obtener un permiso de trabajo Tipo D, necesita un conjunto de documentos similar al que requiere para un permiso Tipo C. Necesita un documento que confirme su actividad comercial para hacer que este permiso de trabajo sea elegible para el proceso de solicitud de visa en Polonia. También necesitará prueba de delegación y una copia de un acuerdo basado en el cual se prestará el servicio. Los empleados normalmente necesitarán un pasaporte válido.

5. Permiso de trabajo Tipo E

El permiso de trabajo Tipo E es el que se emitirá para un empleado extranjero que trabaje para un empleador extranjero. Este permiso cubre el derecho del empleado a trabajar en Polonia y no cae en las categorías B, C o D.

Para ser elegible para un permiso de trabajo Tipo E, las autoridades polacas necesitan confirmación de la autoridad competente sobre el estado legal y el tipo de trabajo que realiza el empleado, una carta de delegación y otros documentos.

Tipos de visas en Polonia

Una vez que haya obtenido las visas necesarias para sus empleados, es momento de comenzar a tramitar las visas.

Polonia ofrece una variedad de visas, pero cuál será la más adecuada para su negocio y las necesidades de su empresa dependerá de la nacionalidad de su empleado, la duración de su estadía y otros factores.

1. Permanencia y trabajo sin visa en Polonia

Dependiendo del país de origen de sus empleados, es posible que no necesiten visa si desea tener a su equipo en Polonia por hasta 90 días.

Esto aplica a los ciudadanos de la Unión Europea y algunos países del acuerdo de Schengen. Este último incluye Noruega, Islandia, Liechtenstein y Suiza, entre otros que no necesitan visa laboral en Polonia.

También existen países fuera de Europa Occidental cuyos ciudadanos tienen la oportunidad de trabajar en Polonia sin visa. Estos incluyen Moldavia, Ucrania, Armenia, Georgia, Rusia y Bielorrusia.

También están disponibles permisos de trabajo de temporada, que permiten a los extranjeros permanecer y trabajar en el país durante el tiempo propuesto. Puede ser hasta 9 meses dentro del año calendario.

2. Visa de negocio en Polonia

Aquellos que deseen permanecer en Polonia o visitar por menos de 90 días pueden confiar en una visa Schengen para estancias cortas. También puede optar por una visa Tipo C para reuniones de negocios y estancias cortas. Ambas le permitirán visitar el país y asistir a reuniones de negocio. Sin embargo, para trabajar, deberá solicitar en su lugar una visa de trabajo polaca.

Puede viajar a Polonia por negocios sin visa si proviene de otro país de la UE o de un país que pertenece al Espacio Económico Europeo (EEE).

3. Visa para freelancers

Lamentablemente, Polonia no ofrece visas para freelancers o nómadas digitales. Además, es ilegal visitar Polonia con una visa de turismo y trabajar. Necesita un empleador polaco para obtener una visa de trabajo si proviene de fuera de la UE y el EEE para vivir y trabajar en Polonia.

Sin embargo, puede solicitar un permiso de trabajo Tipo D en Polonia que le otorga una estadía de dos años. Para esta visa, debe registrarse como autónomo en el país y pagar impuestos polacos.

Por otro lado, si es ciudadano de la UE o del EEE, puede trabajar en Polonia como nómada digital sin restricciones. Se recomienda registrar su residencia ante la autoridad correspondiente si planea permanecer y trabajar por más de tres meses.

4. Visa Tipo D para Polonia

La visa Tipo D se emite a ciudadanos no pertenecientes a la UE o EEE que deseen permanecer y trabajar en Polonia por más de 90 días. La visa Tipo D generalmente se otorga por un período de hasta un año.

La visa Tipo D suele llamarse de manera intercambiable “Visa Nacional D,” o “visa de trabajo en Polonia”. Una vez que un empleador obtiene permisos de trabajo, el empleado generalmente solicita una visa Tipo D. También se emite a estudiantes y a quienes visitan a su familia en Polonia.

Tarjeta azul de la Unión Europea

Muchos países de la UE ofrecen visas especializadas para empleados altamente calificados, y Polonia no es la excepción. Emite la visa de Tarjeta Azul de la Unión Europea, otorgada a extranjeros fuera de la UE. Esta tarjeta les permite trabajar y vivir en Polonia. Sin embargo, las habilidades en las que sobresalen pueden estar en mayor o menor demanda en el país de su elección.

Con esta visa de trabajo en Polonia, los empleados pueden desempeñar el trabajo que declararon en la solicitud. Esta tarjeta puede ser válida de tres meses hasta tres años.

Para calificar para una Tarjeta Azul de la UE en Polonia, el solicitante debe cumplir con los siguientes requisitos:

1. Tener un título de educación superior y diploma en el tipo de trabajo que desea realizar.

2. Tener un contrato de trabajo válido para empleo altamente calificado que dure al menos un año.

3. Cumplir con los requisitos salariales mínimos, que en Polonia ascienden a 12272,58 PLN para 2026, lo que equivale a aproximadamente €3,000 brutos por mes.

4. Tener documentos de viaje válidos.

¿Cómo es el proceso de solicitud de visa en Polonia?

Su proceso de solicitud dependerá del tipo de permiso de trabajo y de la visa laboral polaca que quiera presentar para sus trabajadores. Como ha visto, la mayor parte del trabajo para obtener permisos y visas recae en el empleador.

Es importante establecer el propósito del tiempo que los empleados trabajarán en Polonia y preparar la documentación necesaria antes de solicitar. Dependiendo del tipo de trabajo, pueden requerirse diferentes documentos.

Si no está seguro del tipo de permisos de trabajo que necesita obtener o sobre la documentación requerida, lo mejor es consultar con expertos. Puede optar por contactar a su EOR, agencias de visas o incluso a las autoridades relevantes para informarse sobre los detalles de su caso.

¿Qué documentos necesita presentar para la solicitud de visa en Polonia?

Los documentos que debe presentar dependen en gran medida del tipo de visa o permiso de trabajo que necesite. Por lo general, sus empleados deben contar con pasaportes vigentes, seguro de salud y prueba de sus estudios.

El resto de los documentos necesarios para las solicitudes de visa recae en el empleador o en un [EOR] asociado. El empleador debe proporcionar la carta de empleo y documentos relevantes para la empresa. Estos pueden incluir el acta constitutiva, el registro actual de la actividad económica de la empresa y una copia del estado de resultados de la empresa empleadora.

Para algunos permisos de trabajo, el empleador también tendrá que proporcionar documentos que prueben que el empleado es delegado a Polonia para obtener una visa de trabajo en Polonia. En otros casos, el empleador tendrá que realizar una prueba del mercado laboral, para verificar si podrían contratar talento local en su lugar.

¿Cuánto cuesta una visa de trabajo para Polonia?

Las tarifas de visa para Polonia varían dependiendo del tipo de visa, permiso de trabajo, nacionalidad y otros factores. En promedio, puede esperar pagar €80 por una solicitud de visa. Este precio aplica para visas de corta y larga duración para ciudadanos no pertenecientes a la UE/EEE o suizos, visas familiares y visas de trabajo para Polonia.

Otra tasa que deberá pagar es la requerida para un permiso de residencia, que cuesta €140 para residencia permanente y €74 para residencia temporal. También está el costo del seguro médico, que asciende a €106.

¿Cuáles son los tiempos de procesamiento de visas en Polonia?

Al igual que los costos, los tiempos de procesamiento también varían. El tiempo de espera dependerá del permiso de trabajo que solicitó y de la autoridad local que lo emita. Por ejemplo, en Cracovia, el proceso de revisión y decisión suele tomar 55 días, mientras que en Wrocław tarda aproximadamente 98 días.

En general, el empleado conocerá la decisión del Voivodaship sobre el permiso de trabajo dentro de los 30 días. Luego, el proceso de visa puede tomar desde un mes hasta tres meses.

Se recomienda solicitar el permiso de trabajo y la visa de trabajo en Polonia con al menos tres meses de antelación. En promedio, obtener ambos documentos puede tardar de 10 a 12 semanas.

Preguntas frecuentes:

¿Cuántos tipos de permisos de trabajo hay en Polonia?

Actualmente, hay cinco permisos de trabajo disponibles en Polonia, que son los permisos tipo A, B, C, D y E. Estos se otorgan a empleados que trabajan para una empresa polaca o que son delegados a una empresa polaca por un empleador extranjero.

¿Pueden los ciudadanos de EE. UU. trabajar en Polonia?

Sí, los ciudadanos de EE. UU. pueden trabajar en Polonia, pero deben obtener tanto un permiso de trabajo como una visa laboral para Polonia. Dependiendo del tipo de trabajo y la duración de la estadía, tiene varias opciones en términos de visas y permisos. Es recomendable informarse con las autoridades relevantes o su EOR acerca de sus opciones.

¿Es posible convertir una visa de turismo en un permiso de trabajo en Polonia?

No, Polonia no permite convertir una visa de turismo en un permiso de trabajo. Es igual en casi todos los países de la UE. Las visas de turismo y permisos de trabajo requieren procedimientos y documentación completamente diferentes. Si desea trabajar en Polonia, debe solicitar un permiso y una visa de trabajo en su lugar.

¿Cuál es el saldo mínimo en banco para una visa de trabajo en Polonia?

Si desea trabajar en Polonia con la visa de Tarjeta Azul de la UE, la cantidad mínima de dinero que necesita tener mensualmente es de €2,200. Además, Polonia requiere que tenga PLN 75 por cada día en estancias que superen los 4 días o otros documentos que prueben que cuenta con medios para mantenerse.