Guía 2025: Permisos de trabajo y visas laborales en Polonia

Puntos clave:

• 1. Para trasladarse a Polonia y trabajar allí, debe obtener un permiso de trabajo y una visa de trabajo. Existen cinco tipos de permisos de trabajo, y son necesarios para una visa a largo plazo.
• 2. Los ciudadanos de países de la Unión Europea y de países que pertenecen al Espacio Económico Europeo no requieren permisos ni visas para permanecer y trabajar en Polonia. Otros países deben obtener ambos antes de llegar al país.
• 3. La mayor parte de la solicitud la realiza el empleador. El costo de la visa es de aproximadamente €80, y los tiempos de procesamiento pueden variar, pero en promedio requieren 30 días.

Polonia es uno de los países que se está volviendo muy atractivo para los expatriados. Su economía floreciente, junto con bajos costos de vida y la gran hospitalidad polaca, ofrecen un excelente ambiente para comenzar o expandir su negocio o equipo remoto.

Una de las primeras cosas a considerar al trasladar a sus empleados a Polonia es que debe informarse sobre las leyes y regulaciones polacas. La parte más compleja, especialmente si no tiene experiencia en navegar contratación internacional, es obtener los permisos de trabajo y la visa relevante para Polonia que su empleado podría necesitar.

Así que vamos a profundizar en todo lo que debe saber sobre cómo obtener una visa y los permisos de trabajo adecuados para Polonia. Existen intrincados en cuanto a tipos de visas, los requisitos pueden variar según muchos factores y le familiarizará con los tiempos de procesamiento y la documentación necesaria.

¿Quién necesita una visa para Polonia?

Si sus empleados necesitan una visa para Polonia depende en gran medida del país del que provienen. Polonia tiene requisitos diferentes para personas de otros países de la UE, personas de países que forman parte del Espacio Schengen y aquellos que no pertenecen a la Unión Europea.

También existen excepciones a cada una de estas reglas. Por ejemplo, el tipo de trabajo que realiza el empleado afectará significativamente qué permiso de trabajo o visa para Polonia necesita o, incluso, si necesita uno en absoluto.

Asegúrese de informarse sobre las excepciones y los procesos detallados por empleado. También puede consultar con las autoridades relevantes, un Employer of Record (EOR) o PEO para garantizar que sus trabajadores tengan toda la documentación necesaria para vivir y trabajar legalmente en Polonia.

Vamos a revisar los permisos de trabajo y tipos de visas disponibles para los empleados en Polonia. Los empleadores deben entender cuáles son estos requisitos y qué pasos deben seguir para contratar legalmente en Polonia.

Permisos de trabajo en Polonia

Antes de comenzar a solicitar visas de trabajo para Polonia, los empleados deben tener permisos de trabajo. Por lo general, es el empleador quien obtiene los permisos de trabajo para sus empleados. El empleador debe presentar la documentación relevante al Voivod, la autoridad gubernamental local que emite permisos de trabajo.

Vamos a discutir qué permisos de trabajo están disponibles y cuáles debería ayudar a sus empleados a obtener.

1. Permiso de trabajo Tipo A

Los empleadores que operan en Polonia y desean reubicar a sus empleados pueden solicitar un permiso de trabajo Tipo A. Este permiso es el que el empleador debe solicitar, ya que está dirigido a extranjeros que trabajan para un empleador polaco bajo un contrato de empleo. Este permiso es obligatorio antes de solicitar una visa de Polonia para sus empleados.

Los empleadores necesitan presentar la documentación pertinente para solicitar este permiso. También debe incluir una copia del documento de viaje válido del empleado, incluyendo todas las páginas llenas. En algunos casos, el empleador deberá realizar una prueba del mercado laboral y aportar una prueba que confirme que el trabajador cumple con los requisitos del puesto.

Dependiendo de las circunstancias, el empleador puede tener que proporcionar documentación adicional. También están obligados a pagar las tasas correspondientes.

2. Permiso de trabajo Tipo B

El permiso de trabajo Tipo B se emite a personas extranjeras que asumen responsabilidades como miembro del consejo de una empresa polaca o como de una sociedad capitalista en la organización. Este permiso es un requisito para la Visa Nacional D de Polonia y aplica a personas que gestionan una sociedad limitada en calidad de socio general.

Para solicitar este tipo de permiso, los empresarios o sus empleadores, deben presentar una solicitud en la oficina del Voivod. La solicitud requerirá además un conjunto de documentos. En general, este tipo de permiso requiere documentos de la empresa (registro KRS, estados financieros, y estatutos de la empresa si corresponde). Su empleador también debe proporcionar una copia de su pasaporte, prueba de calificaciones (si es necesario), una declaración justificando su empleo y detalles de su contrato. Además, deben demostrar que su salario cumple con los requisitos legales y presentar evidencia del pago de la tarifa del permiso.

Otros documentos pueden ser necesarios para obtener este permiso y presentar su solicitud para la visa de trabajo en Polonia, por lo que es recomendable consultar con las autoridades pertinentes antes de que su empleador presente su solicitud.

3. Permiso de trabajo Tipo C

El permiso de trabajo Tipo C se emite cuando alguien trabaja para un empleador no polaco, pero está delegado a la sucursal o instalaciones en Polonia. Para ser elegible para este permiso, el empleado debe ser delegado a una sucursal polaca por más de 30 días.

Algunos de los documentos necesarios para el permiso Tipo C se basan en confirmar el empleo actual del empleado y su propósito en la empresa o negocio en Polonia. Requiere documentos que prueben que el trabajo se realiza para el empleador extranjero y que están delegados para trabajar en Polonia. Este permiso será utilizado como base para una visa de trabajo en Polonia.

También requiere una carta de delegación del empleador actual, un pasaporte válido, y cualquier documentación adicional que pruebe el derecho del trabajador a trabajar en el país.

4. Permiso de trabajo Tipo D

El permiso de trabajo Tipo D se emite a menudo a empleados que trabajan para un empleador extranjero que no tiene sucursal ni otra actividad organizada en Polonia. Los servicios de los empleados bajo este permiso suelen ser temporales y ocasionales.

Para obtener un permiso de trabajo Tipo D, necesita un conjunto similar de documentos a los requeridos para un permiso Tipo C. Necesitará un documento que confirme la actividad comercial para que este permiso sea elegible en el proceso de visa en Polonia. También necesitará prueba de delegación y una copia de un acuerdo basado en el cual se prestará el servicio. Los empleados generalmente necesitarán un pasaporte válido.

5. Permiso de trabajo Tipo E

El permiso de trabajo Tipo E es el que se emitirá a un empleado extranjero que trabaja para un empleador extranjero. Este permiso cubre el derecho del empleado a trabajar en Polonia y no entra en las categorías B, C o D.

Para ser elegible para un Permiso de trabajo Tipo E, las autoridades polacas necesitan una confirmación de la autoridad competente sobre el estatus legal y el tipo de trabajo que realiza el empleado, una carta de delegación y otros documentos.

Tipos de visas en Polonia

Una vez que haya obtenido las visas necesarias para sus empleados, es hora de comenzar a gestionar la obtención de visas.

Polonia ofrece una variedad de visas, pero cuál se adapta a las necesidades de su negocio y empresa dependerá de la nacionalidad de su empleado, duración de su estancia y otros factores.

1. Entrada y trabajo sin visa en Polonia

Dependiendo del país de origen de sus empleados, puede que no necesiten visa si desea que su equipo esté en Polonia hasta 90 días.

Esto aplica a ciudadanos de la Unión Europea y algunos países del acuerdo de Schengen. Los últimos incluyen Noruega, Islandia, Liechtenstein y Suiza, entre otros que no necesitan visa de trabajo en Polonia.

También hay países fuera de Europa occidental cuyos ciudadanos tienen la opción de trabajar en Polonia sin visa. Estos incluyen Moldavia, Ucrania, Armenia, Georgia, Rusia y Bielorrusia.

También están disponibles permisos de trabajo estacionales, que permiten a los extranjeros permanecer y trabajar en el país por el tiempo propuesto. Puede ser hasta 9 meses dentro del año calendario.

2. Visa de negocios en Polonia

Quienes deseen permanecer en Polonia o visitar en menos de 90 días pueden confiar en una visa Schengen para estancias cortas. También se puede confiar en una visa Tipo C para reuniones de negocios y estancias cortas. Ambas permiten visitar el país y asistir a reuniones de negocios. Sin embargo, para trabajar, se debe solicitar una visa de trabajo en Polonia en su lugar.

Puede viajar a Polonia por motivos de negocio sin visa si proviene de otro país de la UE o uno que pertenezca al Espacio Económico Europeo (EEE).

3. Visa de Freelancer

Por desgracia, Polonia no ofrece visas para freelancers o nómadas digitales. Además, es ilegal visitar Polonia con una visa de turista y trabajar. Necesita un empleador polaco para obtener una visa de trabajo si viene de fuera de la UE y del EEE para vivir y trabajar en Polonia.

Sin embargo, puede solicitar un permiso de trabajo Tipo D en Polonia, que le permite una estancia de dos años. Para esta visa, debe registrarse como empresario individual en el país y pagar impuestos polacos.

Por otro lado, si es ciudadano de la UE o del EEE, puede trabajar en Polonia como nómada digital sin restricciones. Se recomienda registrar su residencia ante la autoridad pertinente si planea quedarse y trabajar por más de tres meses.

4. Visa Tipo D para Polonia

La visa Tipo D se emite a ciudadanos no pertenecientes a la UE o EEE que deseen permanecer y trabajar en Polonia por más de 90 días. La visa Tipo D generalmente se concede por hasta un año.

La visa Tipo D a menudo se denomina “Visa Nacional D” o “Visa de trabajo en Polonia”. Una vez que un empleador obtiene permisos de trabajo, el empleado generalmente solicita la visa Tipo D. La visa Tipo D también se emite a estudiantes y visitantes que vengan a ver a su familia en Polonia.

Tarjeta Azul de la Unión Europea

Muchos países de la UE ofrecen visas especializadas para empleados altamente cualificados, y Polonia no es la excepción. Emite la visa de la Unión Europea llamada Tarjeta Azul, dirigida a extranjeros fuera de la UE. Esta tarjeta les permite trabajar y vivir en Polonia. Sin embargo, el conjunto de habilidades en el que sobresalen puede ser en más o menos demanda en el país de su elección.

Con esta visa de trabajo para Polonia, los empleados pueden realizar el trabajo que declararon en la solicitud. Esta tarjeta puede ser válida de tres meses a hasta tres años.

Para calificar para una Tarjeta Azul de la UE en Polonia, el solicitante debe cumplir los siguientes requisitos:

1. Tener una calificación universitaria y diploma en el tipo de trabajo que desea realizar.

2. Tener un contrato de trabajo válido para empleo altamente calificado por al menos un año.

3. Cumplir los requisitos de salario mínimo, que en Polonia es de 12,272.58 PLN para 2025, lo cual equivale aproximadamente a €3,000 brutos mensuales.

4. Tener documentos de viaje válidos.

¿Cómo es el proceso de solicitud de visa en Polonia?

Su proceso de solicitud dependerá del tipo de permiso de trabajo y la visa de trabajo polaca relevante que desee presentar para sus trabajadores. Como ha visto, la mayor parte del trabajo para obtener permisos y visas recae en el empleador.

Es importante definir el propósito del tiempo que sus empleados trabajarán en Polonia y preparar los documentos necesarios antes de solicitar. Dependiendo del tipo de trabajo, pueden requerirse diferentes documentos.

Si no está seguro del tipo de permisos de trabajo que necesita o de la documentación requerida, lo mejor es consultar con expertos. Puede optar por contactar su Employer of Record, agencias de visas o incluso las autoridades relevantes para informarse sobre los detalles específicos de su caso.

¿Qué documentos necesita presentar para la solicitud de visa en Polonia?

Los documentos que necesita presentar dependen en gran medida del tipo de visa o permiso de trabajo que requiera. Por lo general, sus empleados deben tener pasaportes válidos, seguro de salud y comprobante de su educación.

El resto de los documentos necesarios para solicitudes de visa corresponden al empleador o a un EOR asociado. El empleador debe proporcionar la carta de empleo y documentos relevantes de la empresa. Estos pueden incluir el acta constitutiva de la empresa, el registro actual de la actividad económica de la empresa y una copia del estado de resultados de la empresa empleadora.

Para algunos permisos de trabajo, el empleador también tendrá que presentar documentos que prueben que el empleado está delegado en Polonia para obtener una visa de trabajo en Polonia. En otros casos, el empleador tendrá que realizar una Prueba del Mercado Laboral, para verificar si puede contratar talento local en su lugar.

¿Cuánto cuesta una visa de trabajo para Polonia?

Las tarifas de visa para Polonia varían dependiendo del tipo de visa, permiso de trabajo, nacionalidad y otros factores. En promedio, puede esperar pagar €80 por una solicitud de visa. Este precio aplica para visas de corta y larga duración para ciudadanos no pertenecientes a la UE/EEE o Suiza, visas familiares y visas de trabajo para Polonia.

Otra tarifa que deberá pagar es la correspondiente a un permiso de residencia, que cuesta €140 para residencia permanente y €74 para temporal.

También está el costo del seguro médico, que asciende a €106.

¿Cuáles son los tiempos de procesamiento de visa para Polonia?

Al igual que los costos, los tiempos de procesamiento también varían. El tiempo de espera dependerá del permiso de trabajo solicitado y de la autoridad local que lo emita. Por ejemplo, en Kraków, el proceso de revisión y decisión suele tomar 55 días, mientras que en Wrocław toma 98 días.

Generalmente, el empleado conocerá la decisión del Voivod en un plazo de 30 días. Luego, el proceso de visa puede tomar desde un mes hasta tres meses.

Es recomendable solicitar el permiso de trabajo y la visa de trabajo en Polonia con al menos tres meses de anticipación. En promedio, obtener ambos documentos puede tomar de 10 a 12 semanas.

Preguntas frecuentes:

¿Cuántos tipos de permisos de trabajo existen en Polonia?

Actualmente, hay cinco permisos de trabajo disponibles en Polonia: Tipo A, B, C, D y E. Estos permisos son expedidos a empleados que trabajan para una empresa polaca o que están delegados a una empresa polaca por un empleador extranjero.

¿Pueden los ciudadanos estadounidenses trabajar en Polonia?

Sí, los ciudadanos estadounidenses pueden trabajar en Polonia, pero deben obtener tanto un permiso de trabajo como una visa de trabajo para Polonia. Dependiendo del tipo de trabajo y la duración de la estadía, hay varias opciones en términos de visas y permisos. Es recomendable informarse con las autoridades pertinentes o su EOR sobre sus opciones.

¿Es posible convertir una visa de turista en un permiso de trabajo en Polonia?

No, Polonia no permite convertir una visa de turista en un permiso de trabajo. Es igual en casi todos los países de la UE. Las visas de turista y los permisos de trabajo requieren procedimientos y documentación totalmente diferentes. Si desea trabajar en Polonia, debe solicitar un permiso de trabajo y una visa de trabajo en su lugar.

¿Cuál es el saldo mínimo en cuenta bancaria para una visa de trabajo en Polonia?

Si desea viajar y trabajar en Polonia con la visa de Tarjeta Azul de la UE, la cantidad mínima de dinero que necesita tener mensualmente es de €2,200. Además, Polonia requiere que tenga 75 PLN por cada día en caso de estancias superiores a 4 días o presentar otros documentos que prueben que cuenta con los medios para sostenerse.