Un espacio de trabajo productivo es uno de los elementos clave del trabajo remoto. Es importante contar con un espacio para completar las tareas diarias sin sentirse estresado o abrumado. Es una de las principales diferencias entre tener un día exitoso y no alcanzar tus metas diarias.
Comencemos discutiendo por qué la configuración ideal del espacio de trabajo es importante cuando ocupas uno de los puestos de trabajo desde casa.
¿Por qué es importante establecer un espacio de trabajo en casa?
Tener un buen espacio de trabajo en casa tiene varios beneficios clave, todos conducentes a una mejor productividad. El espacio de trabajo y la productividad están directamente relacionados, por eso muchos empleadores impulsan el regreso a la oficina.
Sin embargo, las distracciones son tan comunes en un entorno de oficina como cuando trabajas desde casa. Por lo tanto, el objetivo es reducir las distracciones para que puedas concentrarte mejor en lo que necesitas hacer.
Tener un espacio de trabajo establecido en casa trae:
1. Mejor enfoque
Recibir interrupciones constantes por muchas distracciones puede obstaculizar tu enfoque y productividad. Tener un espacio de trabajo dedicado que esté libre de distracciones puede marcar toda la diferencia.
Crear una configuración de espacio de trabajo en casa mejorará tu rendimiento diario y demostrará que eres más productivo cuando trabajas desde casa.
2. Distinción más clara entre trabajo y hogar
Los trabajadores remotos valoran trabajar desde casa ya que les ayuda a crear un mejor equilibrio entre vida laboral y personal. Sin embargo, el trabajo puede invadir su tiempo libre, y pueden distraerse con tareas domésticas mientras trabajan.
Crear un espacio de trabajo dedicado puede ayudar a establecer límites entre trabajo y tiempo libre. Al dejar el lugar de trabajo una vez terminadas las horas laborales, puedes disfrutar de tu tiempo libre sin culpa y volver a él bien descansado.
3. Mayor control sobre tu día
Sin un espacio de trabajo designado, no saber dónde trabajarás en el día puede generar ansiedad. Tener un espacio que puedas llamar tu espacio de trabajo elimina algunas de las decisiones que debes tomar durante el día. Establecer un espacio de trabajo que sea eficiente y resuelva problemas diarios puede ayudarte a concentrarte en el trabajo real y alcanzar tus metas.
¿Cómo crear un espacio de trabajo productivo?
Cuando las personas piensan en un espacio de trabajo productivo, imaginan tener que dedicar una habitación entera y crear una oficina en casa. Aunque eso se recomienda para quienes tienen el espacio, no es una regla.
Sin embargo, hay algunas cosas que deberías considerar al crear tu espacio de trabajo.
1. Hazlo cómodo
Puede ser difícil concentrarse y enfocarse en tu trabajo cuando tu espacio de trabajo es tan incómodo como sea posible. Intenta invertir en mobiliario ergonómico que te permita trabajar sin experimentar incomodidad física.
La iluminación también es importante, ya que quieres evitar forzar tus ojos. También debes sentirte cómodo mientras trabajas; de lo contrario, tu enfoque seguramente sufrirá.
2. Manténlo libre de distracciones
Las distracciones son inevitables, pero es importante encontrar maneras de mantenerlas a raya. Si vives en una casa llena, tener una puerta que puedas cerrar puede ser muy útil. Habla con tu familia y acuerda horarios y formas apropiadas de acercarse a ti cuando estés trabajando.
Además, intenta mantener el espacio de trabajo enfocado en el trabajo. Evita tener tareas personales y otras distracciones cerca. Esto te ayudará a concentrarte mejor, ya que no tendrás que dividir tu atención entre tareas laborales y personales.
3. Minimiza el ruido
El ruido constante se traduce fácilmente en distracciones constantes. Ya sea tráfico afuera, miembros ruidosos de la casa o vecinos, u otros ruidos, es importante tratar de minimizarlo. De esa manera, podrás concentrarte mejor en tu trabajo.
Considera invertir en buenos auriculares u otras soluciones para reducir el ruido. El ruido blanco puede ser útil para la productividad, y una lista de reproducción estable puede ayudarte a concentrarte en tu trabajo.
4. Desconéctate de sitios web y redes sociales
Tu equipo de trabajo también puede ser la causa de distracciones, y tener tu teléfono móvil cerca ciertamente ayuda a distraerte. Intenta desconectarte de las redes sociales y otros sitios web que tienden a perder tu tiempo.
Intenta bloquearte para visitar ciertos sitios web y redes sociales o simplemente bloquea tu teléfono en un cajón lejos de ti. Es crucial establecer límites con tus dispositivos. Considera usar aplicaciones de productividad que limiten el acceso a sitios distractores. O, programa momentos específicos durante el día para revisar tu teléfono.
5. Reduce el desorden
Un espacio de trabajo desordenado puede llevar a una mente desordenada, dificultando concentrarse en tus tareas. Mantener tu espacio de trabajo ordenado y organizado es clave para mantener la productividad. Comienza eliminando cualquier elemento que no contribuya directamente a tu trabajo. Un escritorio limpio con solo lo esencial te permite enfocarte más eficazmente y reduce la carga mental de trabajar en un entorno caótico.
Además, organizar tu espacio de trabajo no tiene que ser una tarea que consuma mucho tiempo. Ordenar regularmente tu espacio al final de cada día puede ayudarte a comenzar fresco la mañana siguiente, listo para abordar tus tareas con una mente clara.
6. Mantén cerca los refrigerios
Tener refrigerios a mano puede ahorrarte tiempo y ayudarte a mantenerte con energía durante todo el día. Una botella de agua, una taza de café o algunos snacks saludables en tu escritorio pueden evitar que te levantes con frecuencia y rompas tu concentración. Este pequeño ajuste puede marcar una diferencia significativa en mantener tu productividad durante largas sesiones de trabajo.
Sin embargo, es importante mantener tus refrigerios ligeros y saludables. Opta por agua, tés de hierbas o snacks como nueces y frutas que proporcionen energía sostenida sin la caída repentina en el enfoque.
7. Deja espacio para moverte
Sentarse en el mismo lugar durante horas puede causar incomodidad y fatiga, afectando negativamente tu productividad. Es importante dejar algo de espacio en tu espacio de trabajo para estirarte o moverte. No requiere mucho espacio, solo lo suficiente para levantarte, estirarte o dar unos pasos y hacer una gran diferencia.
Incorporar movimiento en tu jornada laboral también puede ayudar a aumentar tu energía y creatividad. Considera poner un temporizador para recordarte levantarte y moverte cada hora aproximadamente. Ya sea una caminata rápida por la habitación o unos estiramientos, darte espacio para moverte puede ayudarte a mantenerte fresco y enfocado durante todo el día.
FAQ:
¿Cómo montar un espacio de trabajo desde casa?
Para montar un espacio de trabajo productivo desde casa, elige un área tranquila, cómoda y con mínimas distracciones. Invierte en mobiliario ergonómico, asegúrate de tener buena iluminación y organiza tu espacio. Es importante crear un lugar dedicado que te permita concentrarte únicamente en tus tareas.
¿Cómo creo un espacio de trabajo en una casa pequeña?
En una casa pequeña, aún puedes crear un espacio de trabajo eficiente usando una esquina, un escritorio pequeño o incluso una mesa plegable. Concéntrate en mantener el área libre de desorden y asegurarte de que sea cómoda y funcional. Prioriza crear un espacio que te permita concentrarte, incluso si es compacto.
¿Cómo organizo mi espacio de trabajo en casa?
Para organizar tu espacio de trabajo en casa, comienza por deshacerte de objetos que no contribuyen a tu trabajo. Mantén solo lo esencial en tu escritorio y ordena regularmente para mantener un ambiente ordenado. Un espacio organizado te ayuda a mantenerte enfocado y reduce el estrés, facilitando el cumplimiento de tus tareas.
