Puntos clave:

1. Si necesitas presentar tus impuestos pero un Employer of Record, EOR, no te ha proporcionado un formulario W-2, lo mejor es contactar con el empleador lo antes posible después de la fecha límite.

2. Si no puedes contactar con tu empleador o no recibes respuesta, deberías contactar con el IRS.

3. El IRS intentará contactar con el empleador en tu nombre. Mientras tanto, te facilitará un formulario 4852 para que puedas presentar tus impuestos.

Presentar tus impuestos cada año puede ser un proceso complicado. Si algo sale mal a medida que se acerca la fecha límite, puede volverse rápidamente estresante.

Uno de los problemas más comunes al presentar los impuestos es que falta uno o dos formularios. Un formulario W-2 detalla tus ganancias y los impuestos retenidos. También contiene toda la información que necesitas para presentar tus impuestos correctamente. Si falta el formulario W-2, esto puede complicar significativamente la declaración de impuestos.

Entonces, llega la temporada de impuestos y no has recibido tu W-2. No hay de qué preocuparse, ya que aún tienes opciones. Revisemos los pasos para presentar tus impuestos sin un W-2.

¿Qué pudo haber pasado con el formulario W-2?

Como empleado, deberías recibir tu formulario W-2 a más tardar a finales de enero. Si cambiaste de trabajo durante el año, puedes esperar recibir dos o más formularios W-2 en los primeros días de febrero. Tu Employer of Record, EOR, es responsable legalmente de enviarlo por correo antes del 31 de enero.

Los contratistas independientes pueden esperar recibir un Form 1099 de su empleador en su lugar.

Sin embargo, si ya estamos a mediados de febrero y aún no has recibido ningún formulario, aquí tienes algunos pasos recomendados para obtenerlo.

Revisa tu bandeja de entrada

La solución más fácil sería revisar de nuevo tus bandejas de entrada, ya que podrías haber pasado por alto el formulario W-2. Es posible que tu Employer of Record, EOR, te lo haya enviado por email, aunque esa no sea la opción más segura. En su lugar, te envían un enlace al portal del empleado, donde puedes ingresar y descargar tu W-2 de forma más segura.

A veces, estos correos terminan en la carpeta de spam o se pierden en la bandeja de entrada llena. Revisa nuevamente tu correo para intentar localizarlo. Si puedes acceder al portal del empleado, también puedes intentar encontrar el W-2 allí.

Contacta con tu empleador

Si tu búsqueda en línea no tuvo éxito y todavía no tienes tu formulario W-2, lo mejor es contactar con tu empleador o con el personal de recursos humanos correspondiente. Es posible que hayan tenido una dirección incorrecta, por lo que tu formulario W-2 fue devuelto. O bien, podrían haber utilizado una vía alternativa para intentar entregártelo.

Sigue las instrucciones que te den desde tu Employer of Record, EOR, o recursos humanos para obtener una copia del W-2, que luego podrás usar para presentar tus impuestos.

Tu empleador cerró

Si cambiaste de trabajo, probablemente tendrás más de un W-2 para consultar al presentar tus impuestos. Lamentablemente, tu empleador anterior podría haber cerrado en ese momento. O, tu empleador actual podría no poder proporcionarte el W-2 que necesitas.

Si no tienes forma de contactar con tu empleador para conseguir un W-2, aún tienes otra alternativa. Algunos programas de software para impuestos en línea pueden ayudarte a obtener e importar tu W-2 desde un empleador. Sin embargo, con la mayoría de los proveedores, necesitarás conocer el EIN del empleador para hacerlo.

¿No tienes W-2? Aquí te explicamos cómo presentar tus impuestos sin W-2

Incluso si no puedes obtener tu W-2 del Employer of Record, EOR, todavía tienes un par de opciones para presentar tus impuestos.

Una de las opciones es solicitar una prórroga para presentar. Para ello, envía el Form 4868 y envíalo al IRS en línea o por correo postal. La prórroga te dará tiempo adicional para recopilar todos los documentos. La fecha límite se traslada del 15 de abril al 15 de octubre.

Sin embargo, la prórroga no concede tiempo adicional para pagar la cantidad adeudada. Aún debes cumplir con la fecha del 15 de abril para realizar tus pagos. Debes estimar el monto de tu factura de impuestos y pagarla antes de esa fecha.

Si estás seguro de que no podrás conseguir el W-2 de tu empleador en ningún caso, la forma más común de presentar tus impuestos es confiar en el Form 4852.

Deberás ponerte en contacto con el IRS para confiar en esta alternativa. El IRS recomienda primero contactar con el empleador y esperar hasta finales de febrero antes de involucrar a la agencia. Si la agencia interviene porque tu empleador no responde, intentarán contactarlo por ti.

El IRS generalmente solicitará tu nombre, dirección, número de seguro social, información de contacto y fechas de empleo. También tendrás que proporcionar información sobre tu empleador, incluyendo nombre, dirección y datos de contacto.

Mientras el IRS intenta obtener tu W-2 del empleador, te proporcionará el Form 4852 para que puedas presentar tus impuestos mientras tanto. También puedes obtener este formulario en el sitio web del IRS.

¿Cómo presentar tus impuestos usando el Form 4852?

Para presentar tus impuestos con el Form 4852, necesitas tener:

1. Una explicación detallada de cómo intentaste obtener el formulario W-2 de tu empleador,

2. Nombre y datos de contacto del empleador,

3. Los salarios estimados y los impuestos retenidos que normalmente encontrarías en tu W-2,

4. Una declaración que explique cómo estimaste los montos que has ingresado.

Si tu puesto de trabajo, salario y otros datos relevantes no cambiaron mucho desde el año pasado, puedes confiar en el W-2 del año anterior para ingresar esta información.

Otra opción es confiar en tu talón de pago como sustituto del W-2. Tu talón de pago, especialmente el del último mes del año para el que presentas, tendrá toda la información relevante. Puedes usar tu último talón de pago para encontrar tu ingreso acumulado hasta la fecha. Solo será útil si tu salario no cambia mucho a lo largo del año.

Ten en cuenta que el IRS no permite presentar el Form 4852 electrónicamente. Deberás imprimir los documentos necesarios y enviarlos por correo.

¿Qué sucede después de presentar el Form 4852?

Después de presentar el Form 4852, tomará un tiempo para que el IRS revise la información. Los tiempos de procesamiento varían según muchos factores, pero presentar a través del Form 4852 te otorga automáticamente una prórroga de seis meses en la documentación.

En promedio, puede tomar varias semanas o unos meses para que el IRS revise y procese el Form 4852. Es importante asegurarse de que toda la información en el formulario sea precisa antes de enviarlo, para evitar retrasos en el procesamiento.

Después de presentar el Form 4852, también puedes considerar solicitar una Transcripción de Ingresos y Salarios del IRS. Puedes hacer esto a través de la herramienta en línea del IRS o con el Form 4506-T enviándolo por correo.

Esta transcripción proporciona un registro de tus ingresos reportados y documentos fiscales. También incluirá cualquier W-2 enviado por tu empleador. Puedes usar esta transcripción para verificar la precisión de la información proporcionada en el Form 4852.

¿Qué hacer si enviaste información incorrecta en tu Form 4852?

Si enviaste el Form 4852 y luego recibiste tu W-2, debes actuar de inmediato. Lo mismo si recibes tu Transcripción de Ingresos y Salarios y detectas un error en tu estimación de impuestos.

Debes modificar tu declaración lo antes posible para evitar posibles complicaciones con el IRS. Puedes presentar una enmienda usando el Form 1040-X, también conocido como Declaración de Impuestos Individuales de EE. UU., enmendada.

Asegúrate de incluir toda la información relevante en tu enmienda. Debes incluir cualquier ingreso adicional que aparezca en el W-2 tardío, y hacer los ajustes necesarios en tus cálculos de impuestos.

Cuanto antes presentes la enmienda, mejor. Quieres evitar multas y cargos por intereses que puedan aplicarse.

Preguntas frecuentes:

¿Puedo presentar impuestos sin un W-2?

Sí, puedes. Si tu employer no te proporciona un W-2 y ya intentaste comunicarte con él, deberías contactar con el IRS. Ellos intentarán contactar con el empleador y te facilitarán el Form 4852 para que puedas presentar en su lugar.

¿Cómo reporto ingresos sin un formulario W-2?

Puedes usar el Form 4852 para reportar ingresos sin el W-2. Es una solución común cuando no se tiene el W-2. Asegúrate de contactar con el IRS para que te emitan este formulario.

¿Los empleadores son multados por no enviar W-2?

Sí, los empleadores serán multados por no emitir W-2. Las multas oscilan entre $60 y $310. Cuánto le multarán depende de cuán tarde envíen el W-2. La multa será exponencialmente mayor si se descubre que no enviar el W-2 fue intencional.

¿Puedo agregar un W-2 después de presentar?

Si has presentado tus impuestos pero olvidaste incluir tu W-2, lo mejor es presentar una declaración enmendada que incluya tu W-2 lo antes posible.