Conceptos clave:

1. Si necesitas presentar tus impuestos pero un empleador no te ha proporcionado un W-2, lo mejor es contactar al empleador lo antes posible después de la fecha límite.

2. Si no puedes contactar a tu empleador o no recibes respuesta, deberías comunicarte con el IRS.

3. El IRS intentará contactar al empleador por ti. Mientras tanto, te proporcionará un Formulario 4852 para que puedas presentar tus impuestos.

Presentar tus impuestos cada año puede ser un proceso complicado. Si algo sale mal cerca de la fecha límite, puede volverse rápidamente estresante.

Uno de los problemas más comunes al presentar impuestos es la ausencia de uno o dos formularios. Un formulario W-2 describe tus ingresos y los impuestos retenidos. También contiene toda la información que necesitas para declarar tus impuestos con precisión. Si falta el formulario W-2, esto puede complicar significativamente la declaración de impuestos.

Entonces, llegó la temporada de impuestos y no has recibido tu W-2. No hay de qué preocuparse, aún tienes opciones. Veamos los pasos para presentar tus impuestos sin un W-2.

¿Qué pudo haberle pasado al formulario W-2?

Como empleado, deberías recibir tu formulario W-2 para finales de enero. Si cambiaste de trabajo en el año, puedes esperar recibir dos o más formularios W-2 en los primeros días de febrero. Tu empleador es legalmente responsable de enviar el W-2 por correo antes del 31 de enero.

Los contratistas independientes pueden esperar recibir en cambio un Formulario 1099 de su empleador.

Sin embargo, si ya estamos en mitad de febrero y no has recibido ningún formulario, aquí tienes algunos pasos recomendados para obtenerlo.

Revisa tu bandeja de entrada

La solución más fácil sería revisar cuidadosamente tus bandejas de entrada, ya que podrías haber pasado por alto el formulario W-2. Tu empleador podría habértelo enviado por correo electrónico, aunque no sea la opción más segura. En su lugar, te envían un enlace al portal del empleado, donde puedes iniciar sesión y descargar tu formulario W-2 de forma más segura.

A veces, estos correos se pierden en la bandeja de entrada abarrotada o pueden haber llegado a la carpeta de spam. Revisa tu bandeja de entrada para intentar localizarlo. Si puedes acceder al portal del empleado, intenta buscar allí el W-2.

Contacta a tu empleador

Si tu búsqueda en línea no tuvo éxito y aún no tienes tu formulario W-2, es mejor contactar a tu empleador o al personal de Recursos Humanos relevante. Puede que hayan tenido una dirección incorrecta para enviártelo y por eso el formulario W-2 regresó a ellos. O bien, podrían haber usado una ruta alternativa para intentar entregártelo.

Sigue las instrucciones que recibas de tu empleador o del gerente de Recursos Humanos para obtener una copia del W-2, que luego podrás usar para presentar tus impuestos.

Tu empleador cerró operaciones

Si cambiaste de trabajo, probablemente tengas más de un W-2 que consultar al presentar tus impuestos. Lamentablemente, tu empleador anterior podría haber cerrado en el ínterin. O, tu empleador actual podría no estar en condiciones de proporcionarte el W-2 que necesitas.

Si no tienes forma de contactar a tu empleador para obtener un W-2, aún tienes otra opción. Algunas plataformas de software para impuestos en línea pueden ayudarte a obtener e importar tu W-2 desde un empleador. Sin embargo, con la mayoría de los proveedores, deberás conocer el EIN del empleador para poder hacerlo.

¿No tienes W-2? Aquí te explicamos cómo presentar tributos sin el formulario W-2

Incluso si no puedes obtener tu W-2 del empleador, todavía tienes un par de opciones para presentar tus impuestos.

Una de las opciones es solicitar una prórroga para presentar. Para ello, envía el Formulario 4868 y envíalo al IRS en línea o por correo. La prórroga te dará tiempo adicional para recopilar todos los documentos. La extensión mueve la fecha límite de presentación del 15 de abril al 15 de octubre.

Sin embargo, la prórroga no otorga tiempo adicional para pagar lo adeudado. Aún debes pagar antes del 15 de abril. Debes estimar el monto de tu factura fiscal y pagarla antes de esa fecha.

Si estás seguro de que no podrás obtener el W-2 en absoluto de tu empleador, la forma más común de presentar tus impuestos es confiar en el Formulario 4852.

Deberás comunicarte con el IRS para usar esta alternativa. El IRS recomienda primero contactar al empleador y esperar hasta finales de febrero antes de involucrar a la agencia. Si la agencia interviene porque tu empleador no responde, intentarán contactarlo por ti.

El IRS generalmente solicitará tu nombre, dirección, número de Seguro Social, datos de contacto y fechas de empleo. También tendrás que proporcionar información sobre tu empleador, incluyendo nombre, dirección y datos de contacto.

Mientras el IRS intenta obtener tu W-2 de tu empleador, te proporcionará el Formulario 4852 para que puedas presentar tus impuestos en el ínterin. También puedes descargar este formulario del sitio web del IRS.

¿Cómo presentar tus impuestos usando el Formulario 4852?

Para presentar tus impuestos con el Formulario 4852, necesitas tener:

1. Una explicación detallada de cómo intentaste obtener el formulario W-2 de tu empleador,
2. El nombre y datos de contacto del empleador,
3. Los salarios estimados y los impuestos retenidos que normalmente aparecerían en tu W-2,
4. Una declaración explicando cómo estimaste las cantidades que ingresaste.

Si tu cargo, salario y otros datos relevantes no cambiaron mucho desde el año pasado, puedes basarte en el W-2 del año pasado para ingresar esta información.

Otra opción es usar tu talón de pago como sustituto del W-2. Tu talón, especialmente el del último mes del año para el que estás presentando, tendrá toda la información relevante. Puedes usar tu último talón para conocer tu ingreso acumulado del año. Solo será útil si tu pago no varió mucho a lo largo del año.

Ten en cuenta que el IRS no permite enviar el Formulario 4852 electrónicamente. Tendrás que imprimir los documentos relevantes y enviar el formulario por correo.

¿Qué pasa después de presentar el Formulario 4852?

Después de presentar el Formulario 4852, tomará un tiempo para que el IRS revise la información. Los tiempos de procesamiento varían según muchos factores, pero presentar mediante el Formulario 4852 te otorga automáticamente una extensión de seis meses para la documentación.

En promedio, puede tardar varias semanas o unos meses en que el IRS revise y procese el Formulario 4852. Es importante asegurarte de que toda la información en el formulario sea correcta antes de enviarlo para evitar retrasos en el procesamiento.

Después de presentar el Formulario 4852, también puedes considerar solicitar una Transcripción de Ingresos y Salarios (Wage and Income Transcript) al IRS. Puedes hacerlo a través de la herramienta en línea del IRS o usando el Formulario 4506-T y enviarlo por correo.

Esta transcripción proporciona un registro de tus ingresos reportados y documentos fiscales. También incluirá cualquier W-2 enviado por tu empleador. Puedes usar esta transcripción para verificar la exactitud de la información que proporcionaste en el Formulario 4852.

¿Qué hacer si enviaste información incorrecta en tu Formulario 4852?

Si enviaste el Formulario 4852 y luego recibiste tu W-2, o si recibiste tu Transcripción de Ingresos y Salarios y notas un error en tus estimaciones, debes actuar inmediatamente. Lo mismo si al revisar recibes un W-2 donde encontraste información incorrecta.

Debes enmendar tu declaración de impuestos lo antes posible para evitar posibles complicaciones con el IRS. Puedes presentar una enmienda usando el Formulario 1040-X, también conocido como Declaración enmendada de impuestos individuales de EE. UU.

Asegúrate de incluir toda la información relevante en la enmienda. Incluye cualquier ingreso adicional reportado en el W-2 tardío y realiza los ajustes necesarios en tus cálculos fiscales.

Cuanto antes presentes la enmienda, mejor. Quieres evitar multas e intereses que puedan aplicarse.

Preguntas frecuentes:

¿Puedo presentar impuestos sin un W-2?

Sí, puedes. Si tu empleador no te proporciona un W-2 y ya intentaste comunicarte con ellos, deberías contactar al IRS. Ellos intentarán comunicarse con el empleador y proporcionarte el Formulario 4852 para que puedas presentar en su lugar.

¿Cómo informo ingresos sin un formulario W-2?

Puedes usar el Formulario 4852 para reportar ingresos sin el W-2. Es una solución común cuando no tienes el W-2. Asegúrate de contactar al IRS para que te emitan este formulario.

¿Los empleadores son multados por no enviar W-2?

Sí, los empleadores serán multados por no emitir W-2. Las multas van desde $60 hasta $310. La cantidad que se les imponga depende de cuán tardía sea la emisión del W-2. La multa será mucho mayor si se descubre que la omisión fue intencional.

¿Puedo agregar un W-2 después de presentar?

Si ya presentaste tus impuestos pero olvidaste incluir tu W-2, es mejor presentar una declaración enmendada que incluya tu W-2 lo antes posible.