Puntos clave:
-
- Los empleados no exentos generalmente ganan menos de $684 a la semana y son elegibles para pago de horas extras.
-
- Los empleados exentos reciben su compensación cada semana, independientemente de la cantidad de trabajo y horas que hayan invertido. Los no exentos se pagan por hora, generalmente a una tarifa más baja.
-
- El nivel de autonomía del trabajador puede marcar la diferencia al clasificarlo como exento o no exento. Es importante entender en qué categoría caen las funciones que realiza el empleado para una clasificación adecuada.
Al contratar empleados para su empresa, una de las decisiones más importantes que debe tomar es cómo clasificará a sus empleados. Uno de los dilemas más confusos es entre un empleado exento y uno no exento.
Bajo la Ley Federal de Normas Laborales Justas (FLSA), la diferencia entre ambos comienza con su salario semanal. Sin embargo, hay algunas nuances adicionales que debe tener en cuenta al clasificar a sus empleados.
¿Qué es un empleado no exento?
Los empleados no exentos son trabajadores que tienen un conjunto de derechos diferentes a los de sus empleados regulares. Los empleados no exentos suelen ser empleados por hora que ganan menos de $684 a la semana según la ley federal. El límite puede variar dependiendo del estado, pero generalmente ganan menos que esa cantidad.
Los empleados no exentos también tienen derecho a pago de horas extras. Además, no pueden ocupar cargos ejecutivos, administrativos o profesionales.
En términos de pago de horas extras, los empleados no exentos tienen derecho a una tarifa de horas extras de 1.5 veces su tarifa por hora.
Sin embargo, existe otra distinción utilizada para diferenciar a los empleados exentos y no exentos. Esta radica en el nivel de supervisión que necesitan estos empleados.
Los empleados no exentos son supervisados directamente por empleados de nivel superior que deciden la carga de trabajo. Estos empleados generalmente no tienen voz en decisiones de gestión. Por eso, los trabajadores de línea de ensamblaje suelen ser un ejemplo de trabajadores no exentos.
Otros ejemplos incluyen trabajadores de construcción, mantenimiento y otros trabajadores manuales. Los empleados no exentos dominan sectores que implican realizar tareas repetitivas o trabajo físico.
Aparte del aspecto financiero, la FLSA tiene otros requisitos que eximen a los empleados del pago de horas extras. Los empleados no exentos no pueden ser "empleados de ventas externas, profesionales, administrativos o ejecutivos de buena fe". Esto no aplica a docentes, personal académico y trabajadores de informática.
¿Qué es un empleado exento?
En comparación con los empleados no exentos, los empleados exentos ganan más por hora. No están sujetos a los requisitos de salario mínimo y pago de horas extras. Más bien, los empleados exentos reciben un salario. No tienen derecho a horas extras, aunque puedan trabajar más de 40 horas a la semana.
A diferencia de los empleados no exentos, los empleados exentos pueden ocupar cargos gerenciales en la empresa.
¿Debe clasificar a los empleados como exentos o no exentos?
Ahora que conoce la diferencia entre empleados exentos y no exentos, entender cómo clasificarlos debería ser más fácil. Aquí hay algunas reglas a seguir:
- Nivel salarial
Cualquier empleado que reciba un pago por debajo del umbral determinado en su estado se considera no exento.
- Bases salariales
Un empleado exento recibe un salario garantizado mínimo independientemente de las horas trabajadas.
- Funciones
Los empleados no exentos generalmente requieren supervisión. No tienen voz en decisiones sobre su carga de trabajo.
Las dos primeras partes de esta prueba son bastante fáciles de entender. Sin embargo, la tercera puede ser complicada y causa que muchas empresas clasifiquen incorrectamente a sus empleados.
Existen tres clasificaciones más comunes de trabajadores exentos del pago de horas extras. Para asegurarse de que sus empleados sean exentos, deben cumplir con todos los siguientes criterios.
1. Exención ejecutiva
Los empleados exentos de pago de horas extras bajo la exención ejecutiva deben:
-
Tener como función principal gestionar un departamento de la empresa o la empresa misma.
-
Supervisar al menos a dos o más empleados a tiempo completo o su equivalente.
-
Tener la autoridad para contratar o despedir a otros empleados.
2. Exención de profesionales especializados
Esta exención requiere que los empleados:
-
Realicen trabajos que requieran conocimientos avanzados. Esto se define bajo la FLSA como trabajo predominantemente intelectual. Incluye ejercicio constante de juicio y discreción.
-
Trabajen en un campo de aprendizaje o ciencia.
-
Tengan un título avanzado.
3. Exención administrativa
La más confusa de las tres es la exención administrativa. Bajo esta exención, estos empleados deben:
Es fácil confundir este lenguaje, por eso esta exención es la principal causa de muchas clasificaciones incorrectas. Algunos ejemplos de funciones administrativas que caen bajo esta exención son empleados de recursos humanos, nómina y finanzas. Contabilidad y impuestos, marketing y publicidad, y relaciones públicas son otros buenos ejemplos.
¿Es mejor ser un trabajador no exento?
La principal razón por la que los trabajadores aceptan el rol de trabajador no exento es por sus preferencias de equilibrio entre trabajo y vida personal. Las horas extras juegan un papel importante en el estatus de no exento. Los empleados exentos no tienen derecho a horas extras. Normalmente, los empleados exentos trabajan mucho más de cuarenta horas a la semana. Este trabajo está cubierto por su salario.
Aquellos que prefieren trabajar muchas horas y ser compensados por ello disfrutan del rol de trabajador no exento. La tarifa por hora puede ser más baja, y su presencia es el requisito principal para ganarlo. Además, los trabajadores no exentos suelen estar mejor protegidos por la FLSA que los empleados exentos.
Por otro lado, los empleados exentos reciben su sueldo al final de la semana independientemente de las horas que hayan trabajado. Por ejemplo, un empleado exento en un sitio de construcción recibirá su sueldo aunque circunstancias imprevistas hayan cerrado el sitio por la semana. Los empleados no exentos en esta situación no son elegibles para pago, ya que no han registrado horas.
Otra diferencia radica en la experiencia y conocimientos requeridos. Esto varía significativamente entre empleados exentos y no exentos. Es probable que los empleados no exentos tengan más facilidad para encontrar empleo. Estos puestos suelen ser de nivel inicial en términos de experiencia y conocimientos. Desafortunadamente, esto también puede limitar las oportunidades de avance profesional.
Una cosa que tienen en común empleados exentos y no exentos es que ambos son elegibles para beneficios laborales gubernamentales. Estos incluyen beneficios de Seguridad Social después de la jubilación. También son elegibles para recibir pagos semanales de desempleo si pierden su trabajo.
Sin embargo, los empleados exentos generalmente obtienen más beneficios y ventajas de sus empleadores. El tiempo libre pagado también es un factor importante, y es algo que a los empleados no exentos no se les ofrece.
La importancia de clasificar correctamente a los empleados
Es importante clasificar correctamente a sus empleados. El empleador corre un riesgo de responsabilidad grave si clasifica incorrectamente a sus empleados. Podría enfrentarse a años de salarios no pagados o horas extras. También puede enfrentar sanciones legales y, en un escenario peor, honorarios de abogados.
La mala clasificación es una de las razones más comunes de demandas contra empleadores. Tanto pequeñas como medianas empresas han tenido que pagar sumas significativas por esta causa. Asegúrese de entender cómo clasificar a sus empleados como exentos o no exentos para evitar repercusiones costosas.
Preguntas frecuentes:
¿Cuáles son los tres factores para determinar si un trabajador es exento o no exento?
Tres factores utilizados para determinar si un trabajador es exento o no exento son la tarifa salarial, la base salarial y las funciones. Los trabajadores no exentos ganan menos de $684 por semana. Los empleados exentos reciben un salario al final de la semana independientemente de las horas trabajadas. Los no exentos suelen registrar horas. Por último, los trabajadores no exentos necesitan supervisión, mientras que los exentos pueden ser gerentes.
¿Qué significa no exento?
Un trabajador no exento es un trabajador por hora que gana menos de $684 a la semana según la ley federal. Estos trabajadores tienen derecho a pago de horas extras y no pueden ocupar cargos ejecutivos en la empresa. Un ejemplo común para explicar a los trabajadores no exentos son los empleados de línea de ensamblaje.
¿Cuáles son las desventajas de ser un empleado no exento?
Las desventajas más comunes de ser un empleado no exento suelen ser tarifas más bajas en comparación con los empleados exentos. Los roles no exentos generalmente requieren menos experiencia y conocimientos, pero también pueden limitar las oportunidades de avance profesional.
