Rusia es el país más grande y uno de los líderes en producción de petróleo, gas y acero. También alberga a muchos trabajadores altamente calificados, quienes para muchos empleadores extranjeros son una opción perfecta para su negocio.
La fuerza laboral de Rusia está altamente educada. La educación terciaria es muy valorada en Rusia, y es fácil encontrar trabajadores altamente calificados en los sectores de TI, Medicina y Educación. En general, la fuerza laboral rusa ofrece grandes oportunidades para empleadores extranjeros.
Sin embargo, contratar personas en Rusia generalmente requiere registrar una empresa y establecer una entidad allí, a menos que optes por un Employer of Record (EOR). En ambos casos, también está la complejidad de su sistema de nómina.
Discutamos todo lo relacionado con la nómina en Rusia para que sepas qué obligaciones tendrás que cumplir al contratar trabajadores rusos para tu empresa.
Esenciales del empleo en Rusia
Para contratar a alguien de Rusia, debes establecer una presencia en el país, lo cual es obligatorio para contratar empleados legalmente. La alternativa es contratar a un Employer of Record que ya tenga presencia establecida en el país.
Acuerdos laborales
La legislación laboral rusa exige un acuerdo de empleo por escrito. Estos se consideran indefinidos por defecto. Debes indicar explícitamente la duración del contrato si deseas contratar a alguien temporalmente.
Para que un contrato de trabajo sea válido en Rusia, debe incluir la identificación de ambas partes, la naturaleza del trabajo, el cargo, las funciones y responsabilidades. También debe detallar la fecha de inicio y fin del contrato, salario básico, lugar de trabajo y horario laboral.
El contrato también debe incluir las condiciones del lugar de trabajo, incluyendo riesgos relacionados con el trabajo, y la siguiente compensación. Por último, asegúrate de no olvidar incluir las contribuciones al seguro social.
El período de prueba en Rusia
Es habitual en Rusia que las empresas tengan un período de prueba, aunque estos generalmente se establecen mediante acuerdos colectivos. Para puestos de nivel inferior, la duración del período de prueba suele ser de tres meses, pero para directores y altos directivos, generalmente se extiende a seis meses.
Las horas de trabajo estándar en Rusia equivalen a 40 horas, o 8 horas por día. La legislación laboral rusa permite horas extras, pero las restringe a 4 horas en dos días consecutivos. La cantidad máxima de horas extras permitidas es de 120 horas por año.
Los trabajadores que realicen horas extras pueden esperar una compensación de hasta el 150% de la tarifa horaria regular. Esta compensación aplica a las primeras dos horas y aumenta al 200% para las horas siguientes. Los empleados tienen derecho a solicitar tiempo libre en lugar de pago adicional. Sin embargo, el tiempo libre no puede ser menor que el tiempo que ya trabajaron en horas extras.
Las horas extras también pueden estar sujetas a acuerdos de negociación colectiva.
Salario mínimo en Rusia
El Código Laboral en Rusia establece que el salario de un empleado que complete su número requerido de horas de trabajo en un mes y cumpla con sus funciones no debe ser inferior al salario mínimo mensual, independientemente del sistema de nómina de la empresa.
A partir del 1 de enero de 2023, Rusia fijó el salario mínimo mensual federal en RUB 16,242. Esto se basó en el salario mediano en lugar del nivel de subsistencia mínimo. También puede variar entre los distritos federales.
Los empleados rusos no tienen derecho a pagos de bonificación o bonificaciones de salario del 13º mes.
Fechas de nómina
El salario del empleado debe incluirse siempre en el contrato. Normalmente, el salario se establece mediante el acuerdo de empleo.
La legislación laboral rusa exige que las empresas paguen los salarios de forma bimensual. Los empleados reciben pago dos veces al mes: al final de la primera mitad del mes (generalmente el día 15) y al final del mes (generalmente el día 30).
El Código Laboral no es estricto respecto a las fechas en que los empleadores deben entregar los salarios a los empleados. La mayoría de las empresas paga los salarios en o después del día 15 del mes. Los empleadores también tienen el derecho de decidir cuándo comenzar y terminar los días laborales, y esto debe estar documentado en las políticas internas de la empresa.
Cuando la fecha de pago cae en un día festivo o día libre, el salario debe pagarse el día anterior. La moneda estándar de los pagos es el Rublo ruso.
Sin embargo, según el Servicio Federal de Impuestos, si las tareas y obligaciones de los empleados están fuera del país, los empleadores pueden pagar a sus empleados en moneda extranjera.
El año fiscal en Rusia comienza el 1 de enero y termina el 31 de diciembre. Las empresas utilizan este período para informes financieros y fiscales.
Impuestos laborales en Rusia
Las empresas y empleadores que actúan como agentes fiscales deben evaluar, retener y pagar al presupuesto estatal el impuesto del empleador sobre los ingresos del empleado, según lo indicado en el Código Fiscal.
En promedio, los empleadores pueden esperar pagar aproximadamente un 30% en impuestos del empleador. El Fondo de Pensiones estatal requiere que los empleadores paguen hasta un 22% adicional sobre los salarios. Esto aplica a salarios de RUB 1,465,000 por año, y hay un impuesto adicional del 10% calculado sobre la cantidad que excede ese monto.
Las contribuciones fiscales por empleado suelen sumar un 7.8% adicional al salario del empleado.
Esto incluye seguros médicos, de pensión y sociales para todos los empleados. También cubre seguros contra accidentes y una tarifa única por la gestión del acuerdo de empleo. Los empleados no tienen que cumplir con requisitos similares, ya que estos son cubiertos por el empleador.
Sin embargo, las personas en Rusia están sujetas a impuestos individuales. Esto depende de los ingresos del individuo, que los dividen en dos categorías:
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El tramo del 13% aplica a quienes ganan de 0 a 5 millones de rublos rusos
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El tramo del 15% aplica a quienes ganan más que eso.
Los registros fiscales deben mantenerse por al menos cinco años, y los empleadores tienen la responsabilidad de mantener registros de sus empleados, incluyendo salarios y horas totales trabajadas.
Planes de pensiones en Rusia
Una vez que tus empleados cumplan todas las condiciones para la jubilación, pueden esperar recibir una pensión bruta de aproximadamente 19,000 RUB.
Derechos de licencia en Rusia
Todos los empleados a tiempo completo en Rusia pueden esperar 28 días de licencia anual. Estos 28 días incluyen días festivos en Rusia. Incluyen 5 días alrededor del Año Nuevo, dos días para la Navidad ortodoxa y otros seis días para otros días festivos nacionales.
La licencia anual pagada debe tener un mínimo de 14 días consecutivos. Los empleados también pueden contar con pago por vacaciones, que debe pagarse tres días antes de la licencia. O bien, pueden transferir los días no utilizados al siguiente año.
Licencia por enfermedad
En cuanto a la licencia por enfermedad, tus empleados rusos tienen derecho a ella en caso de enfermedad o lesión. En este caso, los empleadores solo son responsables de compensar a sus empleados durante los primeros tres días de licencia por enfermedad. El Fondo de Seguridad Social es responsable de cubrir los días de licencia por enfermedad cuarta y siguientes.
Los beneficios por licencia por enfermedad dependen de cuánto tiempo ha estado el empleado cubierto en el sistema de seguridad social. En casos donde el empleado ha estado cubierto por menos de seis meses, tiene derecho al salario mínimo. Cuando el empleado ha estado cubierto por más de ocho años, es elegible para el 100% de sus ganancias promedio.
Este cálculo se aplica a los primeros 10 días de licencia por enfermedad. Después de diez días, los pagos se reducen a la mitad. La compensación no puede exceder los 2,301 RUB diarios.
Licencia por maternidad
Una madre tiene derecho a 140 días de licencia tras el parto. Es decir, 70 días antes del parto y otros 70 días después. Si la madre da a luz gemelos, tiene derecho a 70 días adicionales de licencia, para un total de 210 días.
Las compensaciones por licencia de maternidad y cuidado infantil se proporcionan como un beneficio de seguro y se pagan con fondos de seguridad social. La asignación por licencia de maternidad está limitada a 340,795 RUB por 140 días, pero se calcula individualmente en función del salario diario promedio.
Las nuevas madres pueden extender su licencia de maternidad hasta que el niño tenga tres años. El empleador no está legalmente obligado a pagar a la empleada en licencia de maternidad. Sin embargo, debe mantener el puesto de trabajo de la empleada abierto durante toda la licencia.
Terminación del empleo
Los empleadores solo pueden terminar a un empleado de duración indefinida por una causa legalmente reconocida. Muchas causas legalmente permitidas no son específicas del empleado, como despidos o recortes de personal debido a reorganización empresarial.
Otras causas de terminación son específicas del empleado, como que la persona quede incapaz de realizar el trabajo, incumpla frecuentemente los requisitos del puesto o cometa un acto de conducta grave.
La terminación por voluntad del empleador está estrictamente prohibida en Rusia, y las terminaciones deben hacerse por causa justificada. Puede ser un acuerdo mutuo, que el empleado renuncie voluntariamente, o si expira su contrato.
El período de aviso depende de la causa de la terminación. En la mayoría de los casos, no se requiere aviso. Sin embargo, en casos de liquidación, el empleado recibe un aviso de 2 meses. Para redundancia, expiración del contrato y período de prueba no exitoso, el empleado tiene derecho a un aviso de tres días.
Los empleados también tienen derecho a indemnización por despido, que en promedio equivale a un mes de salario.
Seguro por riesgos laborales
Los empleadores en Rusia están obligados a pagar un seguro obligatorio por riesgos laborales, gestionado por el fondo de seguridad social estatal. También deben contribuir a las contribuciones de seguridad social.
Las tasas para estos pagos varían entre el 0.2% y el 8.5%, dependiendo del tipo de trabajo. El 0.2% se destina principalmente a trabajadores de oficina.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el sistema salarial en Rusia?
En Rusia, la mayoría recibe una cantidad fija de dinero cada mes, o un salario. También pueden recibir dinero extra por horas extras o bonificaciones por trabajo de alta calidad. Los impuestos se deducen automáticamente de su salario.
¿Cuál es el salario mínimo en Rusia en dólares estadounidenses?
El salario mínimo en Rusia es de aproximadamente $229 por mes al momento de escribir este artículo. El salario mínimo real en dólares depende del tipo de cambio.
¿Es caro vivir en Rusia?
Vivir en Rusia puede ser costoso en grandes ciudades como Moscú, pero mucho más barato en pueblos pequeños. Cosas como el alquiler y los bienes importados pueden ser caros, pero los artículos cotidianos y el transporte público suelen ser asequibles. El costo de vida varía significativamente en todo el país.
