Comprendiendo la nómina en Rusia para empresas globales

Conclusiones clave:

• 1. Las leyes laborales rusas requieren que los contratos de empleo sean por escrito, y el contrato debe indicar claramente las fechas relevantes, el tipo y descripción del trabajo, y todos los detalles pertinentes.
• 2. Para gestionar eficientemente la nómina, es necesario realizar pagos a los empleados dos veces al mes. También se debe pagar el impuesto del empleador, que promedia el 30% del salario de su empleado.
• 3. Los empleados rusos tienen derecho a 28 días de vacaciones pagadas. También son elegibles para permisos por enfermedad, de los cuales los primeros tres días son cubiertos por el empleador. Las nuevas madres tienen derecho a 140 días de licencia de maternidad.

Rusia es el país más grande y uno de los principales en producción de petróleo, gas y acero. Además, alberga a muchos trabajadores altamente capacitados, quienes muchos empleadores extranjeros consideran una opción perfecta para sus negocios.

La fuerza laboral de Rusia está altamente educada. La educación terciaria es muy valorada en Rusia, y es fácil encontrar trabajadores altamente capacitados en los sectores de TIC, Medicina y Educación. En general, la fuerza laboral rusa ofrece grandes oportunidades para empleadores extranjeros.

Sin embargo, contratar personas en Rusia generalmente requiere registrar una empresa y establecer una entidad allí, a menos que utilice un Employer of Record (EOR). En ambos casos, también está la complejidad de su sistema de nómina.

Discutamos todo lo relacionado con la nómina en Rusia para que conozca qué obligaciones deberá cumplir al contratar trabajadores rusos para su empresa.

Esenciales del empleo en Rusia

Para contratar a alguien en Rusia, debe establecer presencia en el país, lo cual es obligatorio para contratar empleados legalmente. La alternativa es contratar a un Employer of Record que ya tenga presencia establecida en el país.

Acuerdos de empleo

La ley laboral rusa exige un acuerdo de empleo por escrito. Estos se consideran indefinidos por defecto. Debe especificar explícitamente la duración del contrato si desea contratar a alguien temporalmente.

Para que un contrato de empleo sea válido en Rusia, debe incluir la identificación de ambas partes, la naturaleza del trabajo, el título, las funciones y responsabilidades laborales. También debe establecer la fecha de inicio y fin del contrato, salario básico, lugar de trabajo y horario laboral.

El contrato también debe incluir las condiciones del lugar de trabajo, incluyendo riesgos relacionados con el trabajo, y la siguiente compensación. Por último, no olvide incluir las contribuciones a la seguridad social.

El período de prueba en Rusia

Es habitual en Rusia que las empresas establezcan un período de prueba, aunque generalmente estos se determinan mediante acuerdos colectivos. Para puestos de menor nivel, la duración del período de prueba suele ser de tres meses, pero para directores y altos gerentes, generalmente se extiende a seis meses.

Horas de trabajo y horas extras

Las horas de trabajo estándar en Rusia son 40 horas, o 8 horas por día. La ley laboral rusa permite horas extras, pero las restringe a 4 horas en dos días consecutivos. La hora extra está limitada a 120 horas por año.

Los trabajadores que realizan horas extras pueden esperar una compensación de hasta el 150% de la tarifa horaria regular. Esta compensación aplica a las primeras dos horas y aumenta al 200% para las horas siguientes. Los empleados tienen derecho a solicitar tiempo libre en lugar de pago adicional. Sin embargo, el tiempo libre no puede ser menor que el tiempo que ya trabajaron en horas extras.

Las horas extras también pueden estar sujetas a acuerdos de negociación colectiva.

Salario mínimo en Rusia

El Código Laboral de Rusia establece que el salario de un empleado que haya cumplido con su número requerido de horas de trabajo en un mes y haya realizado sus tareas laborales no debe ser menor que el salario mínimo mensual, independientemente del sistema de nómina de la empresa.

A partir del 1 de enero de 2023, Rusia fijó el salario mínimo mensual federal en 16.242 rublos. Esto se basó en el salario mediano en lugar del nivel de subsistencia mínimo. También puede variar entre los distritos federales.

Los empleados rusos no tienen derecho a pagos de bonificación ni a bonificaciones de 13er sueldo.

Fechas de la nómina

El salario del empleado siempre debe incluirse en el contrato. Normalmente, el salario se establece mediante el acuerdo de empleo.

La ley laboral rusa exige que las empresas paguen los salarios de manera quincenal. Los empleados son pagados dos veces al mes: al final de la primera mitad del mes (generalmente el día 15) y al final del mes (generalmente el día 30).

El Código Laboral no es estricto en cuanto a las fechas en que los empleadores deben transferir los salarios a los empleados. La mayoría de las empresas pagan los salarios en o después del día 15 del mes. Los empleadores también tienen el derecho de decidir cuándo comenzar y terminar los días laborales, y esto debe quedar documentado en las políticas internas de la empresa.

Cuando la fecha de pago cae en un día festivo o día libre, el pago debe hacerse el día anterior. La moneda estándar para los pagos es el Rublo ruso.

Sin embargo, de acuerdo con el Servicio Federal de Impuestos, si las tareas y obligaciones de los empleados están fuera del país, los empleadores pueden pagar a sus empleados en moneda extranjera.

El año fiscal en Rusia comienza el 1 de enero y termina el 31 de diciembre. Las empresas usan este período para los informes financieros y fiscales.

Impuestos laborales en Rusia

Las empresas y empleadores que actúan como agentes fiscales deben evaluar, retener y pagar al presupuesto estatal el impuesto del empleador sobre los ingresos del empleado, según lo indicado en el Código Fiscal.

En promedio, los empleadores pueden esperar pagar en promedio un 30% de impuesto del empleador. El Fondo de Pensiones del Estado requiere que los empleadores paguen hasta un 22% adicional sobre los salarios. Esto aplica a salarios de 1.465.000 RUB anuales, y hay un impuesto adicional del 10% calculado sobre la cantidad que excede ese monto.

Las contribuciones fiscales por empleado suelen sumar un 7.8% adicional al salario del empleado.

Esto incluye seguro médico, pensiones y seguridad social para todos los empleados. También cubre seguro contra accidentes y un tipo de tarifa por procesar el acuerdo laboral. Los empleados no tienen que cumplir con requisitos similares, ya que estos son cubiertos por el empleador.

Sin embargo, las personas en Rusia están sujetas a impuesto individual. Esto depende de los ingresos de la persona, que los divide en dos categorías:

1. La categoría de impuesto del 13% para quienes ganan entre 0 y 5 millones de rublos rusos

2. La categoría de impuesto del 15% para quienes ganan más que eso.

Se deben conservar registros fiscales durante al menos cinco años, y los empleadores tienen la responsabilidad de mantener registros de sus empleados, incluyendo nóminas y horas totales trabajadas.

Planes de pensión en Rusia

Una vez que sus empleados cumplan con todas las condiciones para jubilarse, pueden esperar recibir una pensión bruta de aproximadamente 19.000 RUB.

Derechos a licencia en Rusia

Todos los empleados a tiempo completo en Rusia pueden esperar 28 días de licencia anual. Estos 28 días incluyen festivos públicos en Rusia. Estos incluyen 5 días alrededor del Año Nuevo, dos días para la Navidad ortodoxa y otros seis días para otras festividades nacionales.

La licencia anual pagada debe tener un mínimo de 14 días consecutivos. Los empleados también pueden contar con el pago por vacaciones, que debe pagarse tres días antes de la licencia. O también pueden transferir los días no utilizados al año siguiente.

Licencia por enfermedad

En cuanto a la licencia por enfermedad, sus empleados rusos tienen derecho a ella en caso de enfermedad o lesión. En este caso, los empleadores solo son responsables de compensar a sus empleados por los primeros tres días de licencia por enfermedad. El Fondo de Seguridad Social es responsable de cubrir los días cuatro en adelante.

Los beneficios por licencia por enfermedad dependen de cuánto tiempo haya estado cubierto el empleado por el sistema de seguridad social. En casos en que el empleado haya estado cubierto por menos de seis meses, tiene derecho al salario mínimo. Cuando el empleado ha estado cubierto por más de ocho años, tiene derecho al 100% de sus ganancias promedio.

Este cálculo se aplica a los primeros 10 días de licencia por enfermedad. Después de diez días, los pagos se reducen a la mitad. La compensación no puede exceder los 2.301 RUB diarios.

Licencia de maternidad

Una madre tiene derecho a 140 días de licencia tras el parto. Es decir, 70 días antes del parto y otros 70 días después. Si la madre tiene gemelos, tiene derecho a 70 días adicionales de licencia, para un total de 210 días.

Las compensaciones por licencia de maternidad y cuidado infantil se ofrecen como un beneficio de seguro y se pagan con fondos de seguridad social. La prestación por licencia de maternidad está limitada a 340.795 RUB por 140 días, pero se calcula individualmente en función del salario diario promedio.

Las nuevas madres pueden extender su licencia de maternidad hasta que el niño tenga tres años. El empleador no está legalmente obligado a pagar a la empleada durante la período de licencia. Sin embargo, debe mantener el puesto de trabajo de la empleada abierto durante toda la licencia.

Finalización del empleo

Los empleadores solo pueden finalizar a un empleado de duración indefinida por una causa legalmente reconocida. Muchas causas permitidas legalmente no son específicas del empleado, como despidos o recortes de personal debido a reorganización empresarial.

Otras causas de terminación son específicas del empleado, como que la persona quede incapaz de realizar su trabajo, incumpla frecuentemente los requisitos laborales o cometa un acto de mala conducta grave.

La terminación por voluntad del empleado está estrictamente prohibida en Rusia, y las finalizaciones deben hacerse por causa justificada. Puede ser por acuerdo mutuo, renuncia voluntaria del empleado o expiración del contrato.

El período de preaviso depende de la causa de la terminación. En la mayoría de los casos, no se requiere aviso. Sin embargo, en casos de liquidación, el empleado recibe un aviso de 2 meses. Para redundancia, expiración del contrato y período de prueba sin éxito, el empleado tiene derecho a un aviso de tres días.

Los empleados también tienen derecho a indemnización por despido, que en promedio equivale a un salario mensual.

Seguro contra riesgos laborales

Los empleadores en Rusia están obligados a pagar un seguro contra riesgos laborales obligatorio, administrado por el fondo de seguridad social estatal. También deben contribuir a las contribuciones de seguridad social.

Las tasas para estos pagos varían entre 0.2 y 8.5 por ciento, dependiendo del tipo de trabajo. El 0.2% se destina principalmente a trabajadores de oficina.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el sistema salarial en Rusia?

En Rusia, la mayoría de las personas recibe una cantidad fija de dinero cada mes, o un salario. También pueden recibir dinero adicional por horas extras o bonificaciones por trabajo de alta calidad. Los impuestos se deducen automáticamente de su salario.

¿Cuál es el salario mínimo en Rusia en dólares estadounidenses?

El salario mínimo en Rusia es aproximadamente $229 mensuales al momento de escribir este artículo. El salario mínimo real en dólares depende del tipo de cambio.

¿Es caro vivir en Rusia?

Vivir en Rusia puede ser costoso en grandes ciudades como Moscú, pero mucho más barato en pueblos pequeños. Cosas como el alquiler y los bienes importados pueden ser caros, pero los artículos cotidianos y el transporte público suelen ser asequibles. El costo de vida varía considerablemente en todo el país.