Comparando el Empleador de Registro vs Empleador de Derecho Común

¿Qué es un Employer of Record?

Un Employer of Record (EOR) es una entidad de terceros que asume la responsabilidad legal de contratar, gestionar y pagar a los empleados. Proporciona una alternativa a los modelos tradicionales de empleo permitiendo a las empresas externalizar su nómina, recursos humanos y otras tareas administrativas relacionadas con la contratación de personal. Este tipo de acuerdo puede ser beneficioso en ciertas situaciones donde las empresas necesitan ayuda adicional pero no tienen la capacidad o experiencia para gestionarlo por sí mismas. El modelo de EOR se ha vuelto cada vez más popular en los últimos años, ya que más organizaciones buscan formas de reducir costos mientras siguen ofreciendo servicios de calidad. Al externalizar estas responsabilidades, los empleadores pueden centrarse en las actividades principales de su negocio sin preocuparse por cuestiones de cumplimiento o gestión de empleados. Además, también pueden beneficiarse del acceso a pools de talento especializado no disponibles a través de métodos tradicionales de contratación como agencias de reclutamiento o bolsas de trabajo.

En su nivel más básico, un employer of record actúa como un intermediario entre la empresa y sus empleados; encargándose de todos los trámites relacionados, incluyendo contratos, impuestos y administración de beneficios, de modo que los empleadores no tengan demasiados inconvenientes al tratar con ellos directamente —esto hace más fácil para ambas partes involucradas en cualquier situación. El EOR típicamente gestionará todo desde integración de los nuevos empleados hasta la terminación si es necesario, asegurando que se sigan todas las leyes relevantes en cada etapa, lo que ayuda a proteger los intereses de todos los involucrados ¡aquí y ahora!

Es importante señalar que, aunque existen muchas ventajas asociadas con el uso de un proveedor de servicios de Employer of Record, siempre se debe recordar que, en última instancia, tú sigues siendo responsable de tus propias acciones/decisiones tomadas dentro de tu organización, sin importar la ayuda externa que recibas. Primero, antes de que pase cualquier otra cosa después, más adelante, después y por último, en definitiva... Así que asegúrate de que las decisiones tomadas durante este proceso reflejen positivamente en aquellos que trabajan bajo tu supervisión y control directo, por favor, muchas gracias, con amabilidad, sí, sí, absolutamente, muy bien, ¡a sus órdenes, colega, jajaja, lol, xoxo :)!

En conclusión: comprender cómo funciona un Employer of Record en comparación con los arreglos de empleo de Derecho Común es un conocimiento imprescindible hoy en día, especialmente porque vivimos en tiempos donde los avances tecnológicos suceden rápidamente cada día, requiriéndonos adaptarnos con suficiente rapidez para mantener el ritmo en medio de nuestro entorno en constante cambio.

¿Qué es un Employer de Derecho Común?

Un Employer de Derecho Común es un tipo de empleador establecido a través de la aplicación de principios de derecho común. Esto significa que una persona u organización puede considerarse un Employer de Derecho Común si cumple ciertos criterios, como proporcionar salarios y beneficios a los empleados, tener control sobre su entorno y actividades laborales, y ser responsable de los impuestos asociados con el empleo. A diferencia de un Employer of Record (EOR), que generalmente es usado por empresas que externalizan servicios de nómina a otra compañía o proveedor externo, un Employer de Derecho Común no tiene este mismo acuerdo en marcha. En cambio, depende de métodos tradicionales, como contratos entre empleadores y empleados, para establecer la relación. Como tal, no hay acuerdos formales al establecer una relación laboral de Derecho Común; en cambio, ambas partes deben acordar todos los términos antes de comenzar a trabajar juntos. Los empleadores de Derecho Común también difieren de los EOR en cómo manejan los derechos de los empleados bajo las leyes laborales: mientras que los EOR pueden ofrecer cierta protección contra la discriminación basada en raza o género durante los procesos de contratación debido a obligaciones contractuales establecidas en el acuerdo firmado con la empresa subcontratada; los empleadores de Derecho Común no ofrecen estas protecciones ya que no existe un contrato involucrado en establecer la relación laboral en sí. Además, a diferencia de los EOR, donde la cobertura de seguro de compensación laboral puede ser proporcionada a través del proveedor contratado; los empleadores de Derecho Común deberán obtener pólizas separadas para cada empleado cubierto bajo su propia póliza, lo que hace más costoso que usar una solución externalizada y probablemente sea prohibitivamente caro para muchas empresas que operan con presupuestos ajustados.

Además de las diferencias relacionadas con aspectos legales sobre derechos y responsabilidades del trabajador, otra distinción clave entre emplear a alguien por uno u otro método radica en cuestiones fiscales: mientras que la mayoría de los países requiere que las organizaciones utilizando soluciones de Employer of Record paguen impuestos en origen —es decir, deducciones tomadas del salario antes de enviar fondos al extranjero—, quienes emplean personal mediante arreglos 'comunes' a menudo se encuentran responsables de pagar obligaciones fiscales adicionales al cierre del año, dependiendo de las regulaciones locales y la jurisdicción aplicable...

En resumen, aunque ambos modelos de contratación tienen ventajas y desventajas, la decisión final sobre qué ruta es la más adecuada para tus necesidades comerciales depende en gran medida de factores como el presupuesto disponible, el ahorro de costos deseado y el nivel de cumplimiento requerido, entre otros...

Ventajas del Employer of Record

Utilizar un Employer of Record (EOR) para contratar empleados puede ser una excelente forma de que las empresas ahorren tiempo y dinero. Un EOR es una empresa de terceros que asume la responsabilidad de contratar, gestionar y pagar a los empleados en nombre de otra empresa. Este acuerdo ofrece varias ventajas sobre el uso de un empleador de Derecho Común, como el cumplimiento mejorado con las leyes laborales, la reducción de la carga administrativa, el ahorro en impuestos sobre nómina y primas de seguros, así como el acceso a pools globales de talento sin necesidad de establecer entidades o oficinas en el extranjero.

Una ventaja principal que ofrece un EOR es el incremento en el cumplimiento de las regulaciones laborales locales. Al externalizar las responsabilidades de gestión de empleados a un proveedor experimentado que se especializa en este ámbito, los empleadores pueden asegurarse de cumplir con todas las leyes aplicables, evitando multas o sanciones costosas relacionadas con incumplimientos. El EOR también gestionará toda la documentación necesaria para la integración de nuevos empleados, incluyendo verificaciones de antecedentes y otros documentos requeridos, lo que agiliza significativamente el proceso en comparación con gestionar directamente los requisitos específicos del país de cada empleado.

Otro beneficio de emplear un EOR es reducir la carga administrativa general ligada a gestionar múltiples equipos internacionales en diferentes países, ya que no tendrás que preocuparte por crear entidades legales separadas en cada jurisdicción donde operes ni gestionar individualmente las obligaciones fiscales y de nómina de cada persona. Todo se gestiona a través de un punto central, facilitando mucho la expansión internacional sin la necesidad de dedicar grandes recursos desde el principio, manteniendo la plena conformidad desde el día uno.

El uso de un Employer Of Record también genera ahorros sustanciales debido a su capacidad para reducir costos directos, como impuestos sobre nómina y primas de seguro, además de los costos indirectos asociados a procesos de establecimiento — especialmente si hay múltiples jurisdicciones involucradas. Por ejemplo, en lugar de dedicar horas a investigar requisitos legales por región y tratar de implementar estos cambios eficientemente, trabajar con alguien familiarizado previamente con los procedimientos significa menos esfuerzo general, mayor precisión y ahorro de tiempo y dinero en el largo plazo.

Y quizás lo más importante: aprovechar los servicios de proveedores externos permite a las organizaciones acceder a un vasto pool de talento a nivel mundial, que de otra forma no habría sido posible si solo reclutaran localmente. Esto no solo abre puertas a oportunidades previamente inexploradas, sino que también puede conducir a una fuerza laboral más diversa que nunca antes, simplemente por la cantidad de candidatos potenciales ahora accesibles con pocos clics...

Desventajas del Employer of Record

Al contratar empleados, los empleadores tienen dos opciones principales: Employer of Record (EOR) y Employer de Derecho Común. Aunque ambos métodos pueden ser efectivos en ciertas situaciones, existen algunas desventajas asociadas con el uso de un EOR que deben considerarse antes de decidirse. En este artículo, analizaremos las desventajas de emplear a alguien mediante un EOR en lugar de un empleador de Derecho Común.

La primera desventaja es el costo; aunque muchas empresas puedan encontrar atractivos los costos iniciales de configuración en comparación con establecerse como un empleador tradicional, a menudo no consideran los costos a largo plazo involucrados en mantener la relación con un EOR. Esto incluye pagar tarifas adicionales por servicios como procesamiento de nómina o administración de beneficios para empleados, los cuales pueden sumar con el tiempo y aumentar significativamente los gastos totales relacionados con los contratos de empleo gestionados por un proveedor de EOR. Además, dado que la mayoría de los proveedores cobran ya sea en base a hora o por proyecto en lugar de una tarifa fija, es decir, podrías terminar gastando más dinero si tus necesidades cambian durante el contrato debido a circunstancias imprevistas, como cambios en el tamaño del personal o en las funciones del trabajo.

Otra desventaja importante es la falta de control; dado que todos los aspectos relacionados con la gestión de empleados son manejados por un proveedor externo sin relación directa con la empresa, se vuelve difícil ejercer control sobre cómo se realizan las tareas dentro de la organización a nivel diario. Por ejemplo, si surge la necesidad de hacer ajustes específicos en políticas rápidamente, la disponibilidad limitada de recursos a través del proveedor externo podría no ofrecer suficiente flexibilidad para abordar la situación a tiempo sin incurrir en costos adicionales en el camino.

Además, dependiendo del tipo de acuerdo firmado entre las partes —aunque la responsabilidad final recae en el dueño del negocio—, este todavía está legalmente obligado a cumplir los términos establecidos en el documento contractual, independientemente de si está de acuerdo con ellos o no, dejando las decisiones en sus propias manos y limitando cualquier posibilidad de negociación.

Finalmente, otro problema potencial radica en el cumplimiento; aunque los proveedores de buena reputación aseguren cumplir con las leyes y regulaciones laborales, leyes de seguridad en el trabajo y demás normas pertinentes, la realidad es que estas reglas varían mucho entre diferentes países y jurisdicciones, lo que aumenta las probabilidades de cometer errores inadvertidos que puedan resultar en multas y sanciones costosas más adelante, especialmente en casos de contrataciones internacionales donde múltiples conjuntos de normas entraman en juego simultáneamente.

Además, dada la complejidad del marco legal actual que rodea los asuntos de recursos humanos, se recomienda encarecidamente verificar todo por cuenta propia para evitar sorpresas en etapas posteriores, pues de lo contrario se puede arriesgar a enfrentar consecuencias graves por incumplimiento ante las autoridades correspondientes...

Todo lo mencionado, a pesar de las ventajas de contratar servicios profesionales de una firma de Employer of Record, no puede ignorar los diversos aspectos negativos discutidos anteriormente, los cuales deben ser considerados para proteger los mejores intereses de la organización en cada paso del proceso.

Comparando Employer of Record y Employer de Derecho Común

Al contratar empleados, los empleadores tienen dos opciones: Employer of Record (EOR) y Employer de Derecho Común. Ambas soluciones ofrecen pros y contras que deben ser considerados cuidadosamente antes de tomar una decisión.

El modelo EOR es un acuerdo en el que el empleador contrata a un proveedor externo que se encarga de todos los aspectos del empleo, incluyendo impuestos sobre la nómina, administración de beneficios, cobertura de seguro de compensación laboral y otros temas de cumplimiento relacionados con las leyes laborales. Este tipo de relación puede brindar beneficios como ahorros en costos debido a la reducción de la carga administrativa; sin embargo, también tiene desventajas, como la falta de control sobre el rendimiento o comportamiento del empleado, ya que legalmente son empleados de otra entidad y no directamente de la empresa. Además, dependiendo de la legislación estatal, puede ser necesario cumplir ciertos requisitos para que un acuerdo EOR entre las partes sea válido, por lo que siempre se recomienda consultar asesoría legal antes de firmar estos acuerdos.

Por otro lado, los empleadores de Derecho Común asumen responsabilidad directa por sus propios empleados desde el primer día, sin depender de ayuda o servicios externos ofrecidos por un proveedor externo como en un setup de EOR. Aunque esta opción requiere más esfuerzo inicial en comparación con la anterior —sobre todo si se busca aprovechar créditos fiscales solo disponibles en el autoempleo— también proporciona mayor flexibilidad en la gestión de personal y mayor control sobre la operación del negocio, ya que ninguna entidad externa participa en las actividades diarias, ahora ni en el futuro tras la orientación inicial.

La principal desventaja de ser clasificado como empleador de Derecho Común es la posible generación de costos adicionales por tener menos acceso a recursos típicamente ofrecidos a través de acuerdos de externalización, como los posibles ahorros fiscales si se aprovechan las deducciones apropiadas durante cada año fiscal. Sin embargo, en última instancia, ambas aproximaciones tienen ventajas y desventajas que merecen consideración antes de decidir cuál se ajusta mejor a tus necesidades, ya sea gestionando tú mismo todo o enlistando ayuda externa, más allá de lo que fácilmente está disponible en la oficina o cerca de ella.

En conclusión, Employer of Record (EOR) y Employer de Derecho Común son dos opciones viables para que las empresas consideren al contratar empleados. Los EOR pueden ayudar a reducir costos y facilitar el acceso a talento especializado, pero pueden carecer de control diario o tener errores de cumplimiento debido a leyes y regulaciones variables. Los Employers de Derecho Común asumen responsabilidad directa, aunque requieren mayor esfuerzo inicial y costos adicionales. Al final, los empleadores deben ponderar ambas opciones cuidadosamente para tomar la decisión que mejor se adapte a su presupuesto, metas de ahorro, niveles de cumplimiento y necesidades operativas. Entender estas diferencias es fundamental para mantenerse actualizado en el cambiante entorno del derecho laboral actual.