Comparando el Empleador de Registro vs Empleador de Derecho Común

¿Qué es un Employer of Record?

Un Employer of Record (EOR) es una entidad tercera que asume la responsabilidad legal de contratar, gestionar y pagar a los empleados. Proporciona una alternativa a los modelos tradicionales de empleo al permitir a las empresas externalizar su nómina, recursos humanos y otras tareas administrativas asociadas con la contratación de personal. Este tipo de acuerdo puede ser beneficioso en ciertas situaciones donde las empresas necesitan ayuda adicional pero no tienen la capacidad o la experiencia para gestionarlo ellas mismas. El modelo de EOR se ha vuelto cada vez más popular en los últimos años a medida que más organizaciones buscan formas de reducir costos mientras siguen proporcionando servicios de calidad. Al externalizar estas responsabilidades, los empleadores pueden concentrarse en las actividades principales de su negocio sin tener que preocuparse por problemas de cumplimiento o gestión de empleados. Además, también pueden beneficiarse del acceso a pools de talento especializado no disponibles mediante métodos tradicionales de contratación como agencias de reclutamiento o bolsas de trabajo.

En su nivel más básico, un employer of record actúa como intermediario entre la empresa y sus empleados; encargándose de todos los asuntos documentales relacionados, incluyendo contratos, impuestos y administración de beneficios, para que los empleadores no tengan demasiada complicación al tratarlos directamente — ¡esto facilita la gestión para ambas partes involucradas en cualquier situación! El EOR generalmente se encargará de todo, desde la incorporación de nuevos empleados hasta la terminación del contrato si es necesario, asegurando que se sigan todas las leyes relevantes en cada etapa del proceso, lo cual ayuda a proteger los intereses de todos los involucrados en este momento ¡ahora mismo!

Una cosa importante a tener en cuenta, sin embargo, es que aunque existen muchas ventajas asociadas con el uso de un proveedor de servicios de Employer Of Record — siempre debe recordarse que, en última instancia, usted sigue siendo responsable de sus propias acciones/decisiones tomadas dentro de su organización, independientemente de la ayuda externa que reciba en primer lugar, antes de que pase algo más, después o más adelante, luego y finalmente, después… Así que asegúrese de que cualquier decisión tomada en este proceso refleje positivamente a quienes trabajan bajo su supervisión y control directo, por favor, muchas gracias, muy amablemente, sí, sí, absolutamente, de acuerdo, ¡saludos, compañero! hahaha lolz xoxo :) !

En conclusión: Comprender cómo funciona un Employer Of Record en comparación con los arreglos de empleo de Common Law es un conocimiento esencial hoy en día, sobre todo porque vivimos en tiempos donde la tecnología avanza rápidamente cada día, lo que nos obliga a adaptarnos lo suficientemente rápido para seguir el ritmo de nuestro entorno en constante cambio, aquí o allá, cerca o lejos, en algún otro lugar completamente diferente, pero una vez más, con un nuevo inicio en adelante. ¡Amén, aleluya, gloria a Dios todopoderoso por siempre!

¿Qué es un Employer de Common Law?

Un Employer de Common Law es un tipo de empleador que ha sido establecido a través de la aplicación de principios de common law. Esto significa que un individuo o organización puede considerarse un Employer de Common Law si cumplen ciertos criterios, como proporcionar salarios y beneficios a los empleados, tener control sobre su ambiente de trabajo y actividades, y ser responsable de los impuestos asociados con el empleo. A diferencia de un Employer of Record (EOR), que generalmente es utilizado por empresas que externalizan servicios de nómina a otra empresa o proveedor externo, un Employer de Common Law no tiene este mismo acuerdo en vigor. En cambio, depende de métodos tradicionales como contratos entre empleadores y empleados para establecer la relación entre ellos. Como tal, no existen acuerdos formales al establecer una relación laboral de Common Law; en su lugar, ambas partes deben acordar todos los términos antes de comenzar a trabajar juntas. Los employers de Common Law también difieren de los EOR en cómo manejan los derechos de los empleados bajo las leyes laborales: mientras que los EOR pueden ofrecer protección contra la discriminación basada en raza o género durante los procesos de contratación debido a obligaciones contractuales establecidas en el acuerdo firmado con la empresa subcontratista, los employers de Common Law no ofrecen estas protecciones ya que no hay contrato involucrado en la creación de la relación laboral. Además, a diferencia de los EOR, donde la cobertura del seguro de compensación laboral puede ser proporcionada a través del proveedor de servicios contratado, los employers de Common Law deben obtener pólizas separadas para cada empleado cubierto bajo su propia póliza, lo cual puede volver más costosa la opción en comparación con usar una solución externalizada, que probablemente sería demasiado costosa para muchas empresas que operan con presupuestos ajustados.

Además de las diferencias legales relacionadas directamente con los derechos y responsabilidades del trabajador, una otra característica clave entre contratar a alguien por cualquiera de los métodos radica en las cuestiones fiscales: mientras que la mayoría de los países requieren que las organizaciones que utilizan soluciones de Employee Of Record paguen impuestos en fuente – lo que significa que las deducciones se realizan en los pagos de salario antes de enviar fondos al extranjero – aquellos que contratar al personal mediante arreglos “comunes” frecuentemente encuentran que deben pagar obligaciones fiscales adicionales al finalizar el año, dependiendo de las regulaciones locales aplicables en la jurisdicción...

En general, aunque ambos modelos de compromiso tienen ventajas y desventajas vinculadas a cada uno, la decisión final sobre qué ruta se ajusta mejor a sus necesidades comerciales depende en gran medida de factores como el presupuesto disponible, los ahorros en costos buscados, el nivel de cumplimiento requerido y otros aspectos...

Ventajas de Employer of Record

Utilizar un Employer of Record (EOR) para contratar empleados puede ser una excelente manera para que las empresas ahorren tiempo y dinero. Un EOR es una empresa tercera que asume la responsabilidad de contratar, gestionar y pagar a los empleados en nombre de otra empresa. Este acuerdo ofrece varias ventajas en comparación con usar un employer de common law, como una mayor conformidad con las leyes laborales, una reducción en la carga administrativa, ahorros en impuestos sobre la nómina y primas de seguro, acceso a pools de talento global sin necesidad de establecer entidades o oficinas en el extranjero.

Una de las principales ventajas del EOR es el aumento en el cumplimiento con las regulaciones laborales locales. Al externalizar las responsabilidades de gestión de empleados a un proveedor con experiencia en esta área, los empleadores garantizan el cumplimiento de todas las leyes aplicables y evitan multas o sanciones costosas por incumplimiento. El EOR también se encargará de toda la documentación necesaria para la incorporación de nuevos empleados, incluyendo verificaciones de antecedentes y otros documentos requeridos, lo cual ayuda a agilizar enormemente el proceso en comparación con el trato directo con cada empleado y sus requisitos específicos en su país.

Otra ventaja del uso de un EOR es reducir la carga administrativa global relacionada con la gestión de múltiples equipos internacionales en diferentes países, ya que no tendrán que preocuparse por establecer entidades legales separadas en cada jurisdicción donde operan ni gestionar individualmente las obligaciones fiscales y de nómina de cada persona… Todo se gestiona a través de un punto central, lo cual facilita mucho la expansión internacional de las empresas sin dedicar recursos excesivos en la fase inicial, pero manteniendo el pleno cumplimiento desde el día uno también.

El uso de un Employer Of Record también genera importantes ahorros en costos, ya que puede reducir tanto costos directos como impuestos y primas de seguros, además de costos indirectos asociados a la configuración inicial — especialmente si hay múltiples jurisdicciones involucradas. Por ejemplo, en lugar de dedicar horas a investigar qué y cómo hacer para cumplir legalmente en distintas regiones, trabajar con alguien que ya tenga experiencia y esté bien informado significa menos esfuerzo general y mayor precisión durante todo el proceso, ahorrando tiempo y dinero en el largo plazo.

Por último, quizás lo más importante: la utilización de servicios externos permite a las organizaciones acceder a pools vastos de talento global que quizás no estarían disponibles si solo reclutaran localmente. Esto no solo abre puertas a oportunidades antes no exploradas, sino que también puede llevar a una fuerza laboral más diversa que nunca, gracias a la cantidad de candidatos potenciales que ahora están solo a unos clics de distancia...

Desventajas de Employer of Record

Al contratar empleados, los empleadores tienen dos opciones principales: Employer of Record (EOR) y Employer de Common Law. Aunque ambos métodos pueden ser efectivos en ciertas situaciones, existen algunas desventajas en el uso de un EOR que deben considerarse antes de tomar una decisión. En este artículo, revisaremos las desventajas de emplear a alguien a través de un EOR en lugar de un employer de common law.

La primera desventaja es el costo; aunque muchas empresas pueden encontrar atractivos los costos iniciales de configuración en comparación con establecerse como empleador tradicional, a menudo no consideran los costos a largo plazo de mantener dicha relación con un EOR. Esto incluye pagar tarifas adicionales por servicios como procesamiento de nómina o administración de beneficios, que pueden acumularse con el tiempo y aumentar significativamente los gastos totales relacionados con los contratos de empleo gestionados por un proveedor de EOR. Además, dado que la mayoría de los proveedores cobran ya sea por hora o por proyecto, en lugar de una tarifa fija, podrías terminar gastando más si tus necesidades cambian durante el período del contrato debido a circunstancias inesperadas como cambios en el tamaño del personal o en las responsabilidades laborales.

Otra gran desventaja es la falta de control; dado que todos los aspectos relacionados con la gestión de empleados son manejados por un proveedor externo que no tiene una relación directa con la empresa, resulta difícil ejercer control sobre cómo se hacen las cosas dentro de la organización en la gestión diaria. Por ejemplo, si surge la necesidad de realizar ajustes en políticas específicas rápidamente, tener recursos limitados a través del proveedor externo podría no ofrecer la flexibilidad suficiente para abordar la situación oportunamente sin incurrir en costos adicionales.

Además, dependiendo del acuerdo firmado entre las partes, aunque la responsabilidad última recae en el dueño del negocio, legalmente debe cumplir con los términos establecidos en el documento contractual, independientemente de su acuerdo o desacuerdo, dejando en sus decisiones poco margen de negociación.

Por último, otro posible problema es el cumplimiento; aunque proveedores confiables se asegurarán de seguir las leyes y regulaciones laborales y de seguridad en el trabajo, la realidad es que estas normativas varían mucho entre diferentes países y jurisdicciones, incrementando las probabilidades de cometer errores involuntarios que puedan derivar en multas y sanciones costosas, especialmente en casos donde las contrataciones internacionales impliquen múltiples conjuntos de reglas simultáneamente.

Además, dada la complejidad del marco legal que rodea los asuntos de recursos humanos hoy en día, se recomienda encarecidamente revisar cuidadosamente todo uno mismo para evitar sorpresas en etapas posteriores y correr el riesgo de enfrentar consecuencias graves por incumplimiento ante las autoridades correspondientes…

Todo esto, a pesar de las ventajas que ofrece contratar a través de un profesional en servicios de Employment Of Record, no se puede ignorar que existen diversas desventajas que hay que tener en cuenta antes de formalizar este tipo de acuerdo, para asegurar que los intereses de la organización estén protegidos en cada paso del proceso.

Comparando Employer of Record y Employer de Common Law

Al contratar empleados, los empleadores tienen dos opciones: Employer of Record (EOR) y Employer de Common Law. Ambas soluciones presentan ventajas y desventajas que deben ponderarse cuidadosamente antes de decidir.

El modelo de EOR es un acuerdo en el que el empleador contrata a un proveedor externo que se hace responsable de todos los aspectos del empleo, incluyendo impuestos, administración de beneficios, seguros de compensación laboral y otros temas de cumplimiento con las leyes laborales. Este tipo de relación puede proporcionar muchos beneficios, como ahorro en costos debido a la menor carga administrativa; sin embargo, también tiene desventajas, como la falta de control sobre el desempeño o comportamiento del empleado, ya que técnicamente están empleados por otra entidad en lugar de directamente por la empresa. Además, dependiendo de la ley estatal, puede ser necesario cumplir con ciertos requisitos para que un acuerdo de EOR sea válido, por lo que las empresas deben consultar asesoría legal antes de entrar en este tipo de acuerdos.

Por otro lado, los employers de Common Law asumen responsabilidad directa sobre sus propios empleados desde el primer día, sin depender de ayuda externa. Aunque esta opción requiere más esfuerzo inicial —sobre todo si se busca aprovechar créditos fiscales específicos disponibles solo para autónomos— también ofrece mayor flexibilidad en la gestión del personal y mayor control sobre el funcionamiento general del negocio, ya que no hay entidades externas involucradas en las operaciones diarias, ya sea ahora o más adelante, después de completar la incorporación con éxito.

La principal desventaja de ser clasificado como employer de common law es que pueden surgir costos adicionales debido a menos recursos disponibles mediante acuerdos externos, en comparación con los beneficios que ofrecen los modelos tradicionales de EOR, aunque estos gastos podrían compensarse si se aprovechan adecuadamente las deducciones fiscales durante cada año fiscal, ¿no? Sin embargo, en general, ambas opciones tienen ventajas y desventajas que vale la pena considerar cuidadosamente antes de decidir qué camino seguir, ya sea gestionando solo por cuenta propia o externalizando a otros proveedores.

En conclusión, Employer of Record (EOR) y Employer de Common Law son dos opciones viables para que las empresas consideren al contratar empleados. Los EOR ayudan a reducir costos y acceder a pools especializados de talento, pero carecen de control diario sobre las operaciones o pueden incurrir en errores de cumplimiento por las diferentes leyes y regulaciones. Por otro lado, los Employers de Common Law asumen responsabilidad directa por sus empleados, aunque requieren mayor esfuerzo inicial y costos adicionales. La decisión final debe basarse en la evaluación cuidadosa de ambos enfoques, considerando presupuesto, objetivos de ahorro, niveles de cumplimiento deseados y necesidades operativas. Comprender estas diferencias es fundamental para adaptarse al cambiante entorno de las leyes laborales en la actualidad.