Fiscalidad y Cumplimiento.
15 minutos de lectura
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Publicado el:
May 22, 2025
Actualizado el:
Dec 22, 2025
Nuestra solución Employer of Record (EOR) facilita contratar, pagar y gestionar empleados globales.
Programa una demostraciónContratar contratistas internacionales es una de las formas más efectivas de construir un equipo flexible y altamente cualificado. Ofrece a las empresas acceso a talento global, ayuda a reducir costos generales y permite crecer sin estar limitado por la ubicación. Pero una vez que el acuerdo está en vigor, muchas empresas enfrentan el mismo desafío. ¿Cómo pagar realmente a sus contratistas en otro país?
Pagar a contratistas independientes extranjeros no es solo un paso financiero. Implica entender las responsabilidades legales, gestionar el cambio de divisas, elegir las herramientas adecuadas y asegurarse de que cada pago sea seguro y cumpla con las normativas. Incluso pequeños errores pueden causar retrasos en pagos, contratistas frustrados o problemas legales inesperados.
Esta guía te ayudará a evitar esos riesgos. Aprenderás cómo pagar a contratistas internacionales con confianza, qué métodos de pago considerar y cómo establecer un proceso que funcione. También explicaremos cómo usar un Contractor of Record puede simplificar los pagos y reducir tu carga de cumplimiento.
Si tu empresa trabaja con contratistas internacionales o planea contratar transfronterizamente, esta guía es el mejor lugar para comenzar.
Contratar contratistas en otros países abre la puerta a nuevos talentos, ideas frescas y mayor flexibilidad para escalar tu negocio. Si aún estás evaluando los pros y contras, ayuda explorar los beneficios de contratar contratistas antes de implementar tus procesos de pago.
Pero una vez que avances, es importante entender las reglas tanto en tu país como en el del contratista.
Cada país tiene su propia definición de qué califica como trabajo independiente. Si tu contratista sigue un horario fijo, usa tus sistemas internos o responde a tu equipo, puede ser legalmente considerado un empleado. La clasificación incorrecta puede acarrear consecuencias legales y financieras.
También debes aclarar las preferencias de pago desde el principio. Averigua en qué moneda esperan recibirlo, con qué frecuencia desean ser pagados y si se requiere alguna documentación. Estos detalles pequeños ayudan a construir confianza y a prevenir problemas posteriores.
Un acuerdo sólido establece las bases para una relación exitosa con el contratista. Define expectativas claras y ayuda a evitar malentendidos.
Incluye detalles esenciales como el monto del pago, método, moneda y cronograma. También indica cómo y cuándo deben presentarse las facturas, y si se reembolsarán gastos.
Es aconsejable abordar qué sucede en caso de retrasos, cambios en el alcance del trabajo o conflictos. Para acuerdos internacionales, aclara quién es responsable de las tarifas de transacción o las diferencias por conversión de moneda. Ser minucioso desde el inicio da tranquilidad a ambas partes.
Pagar a tus contratistas a tiempo es una de las formas más importantes de mantener una buena relación laboral. Demuestra respeto y ayuda a que los proyectos avanzan sin contratiempos.
Acordar un cronograma de pagos antes de comenzar el trabajo. Algunos contratistas prefieren pagos mensuales, otros pueden solicitar pagos tras cada hito o entregable. Escoge un ritmo que funcione para ambos.
Plataformas digitales como Wise y PayPal ofrecen herramientas para automatizar pagos y rastrear transferencias. Estas soluciones ayudan a garantizar que los pagos lleguen puntualmente, incluso a través de fronteras y zonas horarias.
Incluso si tu contratista no está en tu país, aún puedes tener obligaciones fiscales relacionadas con sus pagos. Los diferentes países tienen normativas distintas sobre qué debe reportarse, qué formularios recopilar y si aplica retención.
Por ejemplo, algunas regiones requieren que las empresas presenten formularios fiscales o declaren pagos a contratistas a las autoridades locales. En otros casos, los contratistas pueden necesitar un formulario de tu parte para completar su declaración de impuestos.
Es importante investigar con anticipación o consultar a un especialista fiscal global. Mantenerse en cumplimiento protegerá tu negocio y facilitará el proceso a tus contratistas.
La seguridad es uno de los factores más importantes en la gestión de pagos transfronterizos. Un solo error o vulnerabilidad puede retrasar la transferencia, exponer información sensible o afectar tu relación con el contratista.
La mejor forma de garantizar pagos seguros es trabajar con plataformas confiables y bien establecidas. Busca proveedores que estén licenciados, ofrezcan seguimiento de pagos y cumplan con estándares internacionales de protección de datos. Servicios como Wise o PayPal ofrecen actualizaciones en tiempo real y cifrado para proteger cada transacción.
También, asegúrate de que tu proceso interno incluya pasos de aprobación, acceso limitado a cuentas financieras y verificación de datos del contratista. Unos cuantos pasos adicionales pueden prevenir fraudes o fallos en los pagos.
Aunque las plataformas de pago modernas suelen ser más rápidas, las transferencias internacionales continúan ofreciendo ventajas valiosas en ciertas situaciones. Algunos de los principales beneficios son:
• Transferencias directo banco a banco con fuerte trazabilidad
• Adecuadas para pagos grandes o relaciones de largo plazo con contratistas
• Accesibilidad en países donde las herramientas digitales son limitadas
• Fiabilidad al enviar fondos en moneda local
• Mayor confianza y estructura en nuevas relaciones comerciales
Aunque pueden tardar más y tener tarifas más altas, las transferencias bancarias siguen siendo una opción confiable para empresas que operan en el extranjero.
La seguridad no solo se trata de la transacción. Comienza con la forma en que recopilas y gestionas los datos de pago.
Evita compartir información sensible por canales no seguros. Usa plataformas encriptadas y da acceso solo a los miembros del equipo que realmente lo necesiten. Verifica siempre los datos de la cuenta antes de enviar fondos, especialmente con nuevos contratistas.
Seleccionar herramientas que ofrezcan protección contra fraudes y confirmaciones de pago te ayudará a resolver rápidamente cualquier problema si algo no sale como planeaste.
Pagar a contratistas internacionales puede ser sencillo y sin complicaciones si evitas estos errores frecuentes:
• Saltarte acuerdos claros sobre términos de pago, cronogramas y método
• Usar plataformas desconocidas o no soportadas en el país del contratista
• Enviar pagos sin verificar la información bancaria
• Olvidar las diferencias de horario, fines de semana y días festivos
• No hacer seguimiento de las transacciones ni guardar registros como facturas y tipos de cambio
Tomando el tiempo necesario para preparar, aseguras que cada pago sea correcto, puntual y sin sorpresas.
Trabajar con contratistas internacionales ofrece flexibilidad y acceso a talento global, pero el proceso de pago puede complicarse. Los diferentes países tienen distintos sistemas bancarios, regulaciones financieras y tiempos de procesamiento.
Algunos de los desafíos más comunes son:
• Acceso limitado a plataformas de pago global en ciertos países
• Retrasos inesperados por diferencias de horario, días festivos o información incompleta
• Barreras idiomáticas que llevan a malentendidos o errores en facturación
• Problemas de conversión de moneda que afectan cuánto recibe realmente el contratista
• Riesgo de incumplimiento con regulaciones locales de impuestos o laborales
Conocer estos desafíos te ayuda a estar preparado, hacer las preguntas correctas y evitar errores costosos desde el inicio.
El cambio de divisas puede influir significativamente en cuánto recibe realmente tu contratista. Si pagas en la moneda de tu empresa y ellos la reciben en la suya, el monto final depende del tipo de cambio en el momento de la transferencia.
Las tasas fluctuantes y las tarifas ocultas por conversión pueden reducir el valor del pago, incluso si la factura era correcta. Esto suele generar frustración y desconfianza, sobre todo si el contratista recibe menos de lo esperado de manera constante.
Para reducir fricciones, acuerda en qué moneda pagar desde el inicio. Algunas plataformas también permiten bloquear tasas o ver estimaciones en tiempo real antes de enviar el pago, ayudando a mantener alineadas las expectativas.
Los retrasos en pagos pueden dañar la confianza y generar estrés innecesario, especialmente cuando los contratistas dependen de tus pagos para su ingreso. Las causas varían: días festivos bancarios, fines de semana, diferencias horarias o información incompleta.
Usar una plataforma que ofrezca seguimiento y tiempos estimados de entrega ayuda a reducir confusiones. También, es importante establecer expectativas claras desde el principio. Informa a tu contratista cuándo esperar pagos y qué plataforma usarás.
Si ocurre un retraso, comunica rápidamente y con sinceridad. La mayoría entenderá siempre que estén bien informados.
Incluso con la mejor planificación, pueden surgir desacuerdos. Un contratista puede reclamar que le pagaste menos, con retraso o que no le pagaste. Sin documentación clara, estas situaciones pueden escalar rápidamente.
Para evitar disputas, usa siempre un acuerdo escrito que describa tarifas, fechas, entregables y términos de pago. Guarda todas las facturas, confirmaciones y comunicaciones relacionadas con los pagos.
Cuando surja una discrepancia, abórdala con calma y de manera profesional. Revisa el contrato y los registros de pago juntos. Muchas veces, una simple aclaración es suficiente para resolver el problema y mantener una buena relación laboral.
Pagar a contratistas en otros países requiere más que solo elegir una plataforma confiable. También necesitas cumplir con las leyes aplicables en ambos países.
Incluye entender si el contratista está clasificado correctamente, seguir las normativas locales de impuestos y trabajo, y asegurarte de no crear involuntariamente una relación empleador-empleado. Incluso si trabajas solo con un contratista, las responsabilidades legales pueden ser importantes. Evitar la mala clasificación de contratistas desde el inicio es clave para proteger tu negocio y mantener la conformidad.
Trabajar con un asesor local o un socio global puede ayudarte a mantener el rumbo. Asegura que tus acuerdos y pagos sigan las reglas correctas desde el principio.
Cada país tiene sus reglas sobre cómo deben reportarse, procesarse y gravarse los pagos internacionales. En algunos casos, puede ser necesario presentar documentación o notificar a las autoridades financieras al enviar fondos al extranjero.
También es importante verificar si existen límites en transferencias de moneda o tarifas aplicables según el monto o destino. Ignorar estos requisitos podría retrasar tus pagos o incluso generar sanciones.
Antes de configurar cualquier proceso de pago, toma tiempo para repasar los requisitos legales y bancarios en ambos países. Estar informado te ayuda a evitar riesgos innecesarios.
Para reducir riesgos al trabajar con contratistas internacionales, fundamenta tu proceso en transparencia, documentación y consistencia. Usa siempre un acuerdo escrito, define claramente los entregables y evita asignar tareas como lo harías con un empleado.
Asegúrate de que tu contratista mantenga control sobre su horario y herramientas. Si sigue tus rutinas internas demasiado de cerca, las autoridades podrían reclasificarlo como empleado, especialmente en países con protecciones laborales estrictas.
Utiliza un sistema para rastrear tareas, aprobaciones y pagos, y revisa periódicamente que la relación de trabajo esté dentro de los límites legales.
Una buena gestión de registros es esencial para informes fiscales, planificación financiera y resolver futuras disputas. También ayuda a demostrar cumplimiento en caso de auditoría.
Guarda una copia de cada factura, contrato y confirmación de pago. Registra los montos exactos, monedas, fechas y medios utilizados en cada transferencia. Si usas una plataforma que genera informes automáticamente, descárgalos y guárdalos regularmente.
Mantener tus registros ordenados protege tu negocio y facilita gestionar relaciones internacionales con contratistas a largo plazo.
Elegir la plataforma adecuada para pagar a contratistas internacionales depende de tu presupuesto, preferencias del contratista y frecuencia de pagos. Algunas plataformas son diseñadas para transferencias ocasionales, otras mejor para pagos recurrentes o de alto volumen.
Plataformas confiables incluyen Wise, PayPal, Payoneer y Deel. Estos servicios soportan múltiples monedas, seguimiento de pagos y facturación automática. Son usados ampliamente por pequeñas empresas y compañías globales, ofreciendo flexibilidad a los contratistas en cómo reciben sus fondos.
Si recién comienzas, ayuda probar varias opciones antes de decidirte. Asegúrate de que la plataforma esté disponible en el país del contratista y que las tarifas sean razonables para ambas partes.
No todas las plataformas ofrecen las mismas funciones. Algunas priorizan facilidad de uso, otras cumplimiento y automatización. Aquí una comparación rápida para ayudarte a decidir:
• Wise reconocido por bajas tarifas, excelentes tipos de cambio y transferencias rápidas
• PayPal ampliamente aceptado y fácil, pero con tarifas elevadas
• Payoneer popular entre freelancers y con opciones flexibles de retiro
• SWIFT seguros y confiables para montos grandes, pero más lentos y costosos
• Algunas plataformas de gestión de contratistas combinan pagos con herramientas de cumplimiento
Elige según lo que más valoras. Para muchas empresas, la solución ideal es una mezcla de herramientas en lugar de un solo proveedor.
Si tu negocio realiza pagos regulares en diferentes monedas, tener una cuenta bancaria internacional o una billetera multimoneda puede ahorrar tiempo y dinero. Estas cuentas facilitan gestionar pagos globales sin convertir constantemente.
Para comenzar:
• Escoge un proveedor que soporte cuentas multimoneda. Wise, Revolut y algunos bancos internacionales ofrecen este servicio.
• Revisa qué monedas y países soporta. Asegúrate de que funciona en las regiones donde están tus contratistas.
• Prepara tu documentación. Esto puede incluir identificación válida, comprobante de registro empresarial y detalles de tus operaciones internacionales.
• Completa la solicitud en línea o con el equipo de servicios empresariales del proveedor.
• Una vez activa la cuenta, enlázala con tu plataforma de pagos preferida para poder administrar fondos fácilmente.
Configurar este tipo de cuenta te da mayor control sobre tus transferencias, evita tarifas innecesarias y mejora la experiencia para tus contratistas.
Pequeñas diferencias en tarifas y tasas de cambio pueden sumar rápidamente al pagar a contratistas internacionales. Es crucial entender el costo total antes de decidirte por una solución.
No solo mires tarifas fijas; revisa costos ocultos. Algunas plataformas aplican márgenes altos en el tipo de cambio o añaden tarifas por procesamiento en el lado receptor. Otras ofrecen tarifas más bajas pero toman más tiempo en completar la transferencia.
Compara siempre el monto neto que recibirá el contratista, no solo lo que tú envías. Evaluar las opciones desde el costo y la velocidad te ayudará a escoger la mejor opción para tu negocio y tus contratistas.
Contratar contratistas internacionales abre la puerta a talento de primera, ideas innovadoras y nuevas oportunidades de mercado. Pero para aprovechar realmente el alcance global, tu proceso de pago debe ser tan sólido como tu estrategia de reclutamiento.
Pagar en otros países no es solo enviar dinero. Se trata de generar confianza, cumplir con las leyes y crear un sistema que apoye el éxito a largo plazo.
Las empresas que prosperan en contrataciones internacionales son las que planifican con anticipación. Mantienen el cumplimiento, optimizan sus procesos y colaboran con expertos que saben gestionar pagos transfronterizos con cuidado.
Si estás creciendo un equipo global, Rivermate puede ayudarte a hacerlo bien desde el inicio. Nuestra plataforma facilita pagar a contratistas internacionales manteniendo el alineamiento con regulaciones locales.
Tus contratistas merecen una experiencia de pago confiable y profesional. Y tu negocio, una solución que apoye el crecimiento sin estrés adicional.
Da el primer paso hacia pagos internacionales más inteligentes. Contáctanos en Rivermate hoy y descubre cómo podemos apoyar a tu equipo internacional.
Comienza comprendiendo qué necesita tu contratista, como velocidad de pago, soporte en moneda local y acceso en su país. Luego compara plataformas en función de tarifas, tiempos de transferencia y confiabilidad. Si quieres una solución integral que combine pagos y cumplimiento, Rivermate puede ayudarte a gestionar todo desde un solo lugar.
En muchos casos, los contratistas extranjeros son responsables de gestionar sus propios impuestos. Sin embargo, dependiendo de dónde esté tu empresa y el de tu contratista, quizá debas reportar esos pagos o proporcionar documentación. Rivermate puede ayudarte a mantenerte en cumplimiento asegurando que todos los pasos fiscales se manejen correctamente.
Sí, pero siempre consulta primero con tu contratista. Pagar en tu propia moneda puede generar tarifas de conversión o fluctuaciones en su lado. Rivermate te permite pagar en la moneda preferida del contratista, ayudándote a brindar una mejor experiencia y evitar confusiones.
La forma más sencilla es trabajar con un socio que entienda las leyes locales y las clasificaciones laborales. Rivermate ofrece servicios de Contractor of Record que facilitan contratar, pagar y gestionar contratistas internacionales sin asumir riesgos innecesarios.
Fundador
Lucas Botzen es el fundador de Rivermate, una plataforma global de recursos humanos especializada en nómina internacional, cumplimiento normativo y gestión de beneficios para empresas con equipos remotos. Anteriormente cofundó Boloo, empresa que escaló hasta superar los 2 millones de euros en ingresos anuales y que posteriormente vendió con éxito. Lucas es un apasionado de la tecnología, la automatización y el trabajo remoto, promoviendo soluciones digitales innovadoras que simplifican el empleo a nivel global.
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