Employer of Record in Weißt du, was Belarus ist?

Ein Employer of Record, oder EOR, ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Auftrag in Belarus einstellt. Das bedeutet, dass Sie dort ein Team aufbauen können, ohne eine eigene lokale Gesellschaft zu gründen. Der EOR kümmert sich um alle formalen Beschäftigungsaufgaben. Dazu gehören Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung aller lokalen Arbeitsgesetze. Es ist eine unkomplizierte Möglichkeit, Talente in einem neuen Land zu rekrutieren. Für EOR-Dienstleistungen in Belarus können Sie mit Anbietern wie Rivermate zusammenarbeiten.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Belarus funktioniert

Die Nutzung eines EOR zur Einstellung in Belarus ist ein einfacher Prozess. So funktioniert es im Allgemeinen:

1. Sie finden die Talente. Sie identifizieren die Person, die Sie in Belarus einstellen möchten.
2. Der EOR stellt sie ein. Der EOR beschäftigt den Arbeitnehmer rechtlich über seine eigene lokale Geschäftseinheit. Er kümmert sich um den Arbeitsvertrag und stellt sicher, dass dieser den belarussischen Gesetzen entspricht.
3. Der Onboarding-Prozess beginnt. Der EOR übernimmt die Einarbeitung Ihres neuen Teammitglieds.
4. Tägliche Arbeit. Ihr neuer Mitarbeiter arbeitet für Sie, genau wie jedes andere Teammitglied. Sie verwalten seine täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
5. HR und Gehaltsabrechnung werden erledigt. Der EOR kümmert sich um die gesamte HR-Administration. Dazu gehören die Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und die Verwaltung der Sozialleistungen. Er stellt sicher, dass alles gemäß den lokalen Vorschriften erfolgt.

Vorteile der Nutzung eines EOR für die Einstellung in Belarus

Die Verwendung eines EOR zur Einstellung in Belarus bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, Ihr Team zu erweitern. Es beseitigt viele der üblichen Herausforderungen bei internationaler Expansion.

• Einstellung ohne lokale Gesellschaft. Sie können Mitarbeiter in Belarus einstellen, ohne die Zeit und Kosten für die Gründung einer eigenen juristischen Person.
• Rechtssicherheit. Der EOR stellt sicher, dass Sie alle belarussischen Arbeitsgesetze und Vorschriften einhalten. Dies reduziert Ihr Risiko rechtlicher Probleme.
• Zeit- und Kostenersparnis. Sie vermeiden die Kosten und den Verwaltungsaufwand für die Verwaltung internationaler Gehaltsabrechnungen, Steuern und Sozialleistungen.
• Fokus auf Ihr Geschäft. Während der EOR sich um HR kümmert, können Sie sich auf Ihre Kernziele und die Führung Ihres Teams konzentrieren.
• Top-Talente gewinnen. Das Angebot wettbewerbsfähiger, lokal konformer Sozialleistungen kann Ihnen helfen, die besten Mitarbeiter im Land zu gewinnen.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Weißt du, was Belarus ist? umfassende HR-Unterstützung, Leistungsverwaltung, Compliance-Management und den Zugang zu unserem firmeneigenen Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfaches Preismodell, das sich an den Bedarf Ihres Unternehmens anpasst und gleichzeitig die vollständige Rechtskonformität in Weißt du, was Belarus ist? sicherstellt.

Die Einstellung in Belarus bedeutet, sich in einem strukturierten und formellen Beschäftigungsumfeld zurechtzufinden. Sie finden eine Arbeitskraft, die im Allgemeinen gut ausgebildet ist. Das Rechtssystem hat jedoch spezifische Anforderungen, die Sie einhalten müssen. Es ist wichtig, die Details richtig zu erfassen, um ein erfolgreiches Team im Land aufzubauen.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Wenn Sie einen Mitarbeiter in Belarus einstellen, ist ein schriftlicher Vertrag nicht nur eine gute Idee; er ist gesetzlich vorgeschrieben. Diese Vereinbarungen bilden die Grundlage Ihrer Beziehung zu Ihren Teammitgliedern.

Es gibt einige Arten von Arbeitsverträgen in Belarus:

• Unbefristete Verträge: Diese sind für Dauerstellen ohne festgelegtes Enddatum.
• Befristete Verträge: Diese Verträge haben eine bestimmte Dauer, maximal fünf Jahre. Sie eignen sich für temporäre oder projektbezogene Arbeiten.
• Andere befristete Verträge: Sie können auch Verträge für die Dauer der Erfüllung einer bestimmten Aufgabe, für saisonale Arbeiten oder zur vorübergehenden Vertretung eines abwesenden Mitarbeiters verwenden.

Ihre Arbeitsverträge müssen schriftlich sein und mehrere wichtige Klauseln enthalten, um rechtlich bindend zu sein.

Probezeit

Sie können in Ihren Arbeitsverträgen eine Probezeit festlegen, um zu prüfen, ob ein neuer Mitarbeiter gut passt.

• Die maximale Dauer einer Probezeit beträgt drei Monate.
• Während dieser Zeit können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter den Vertrag mit nur drei Tagen Kündigungsfrist beenden.
• Die Probezeit muss im Arbeitsvertrag angegeben werden.
• Nicht alle Mitarbeiter können einer Probezeit unterliegen; zum Beispiel ist dies für Mitarbeiter unter 18 Jahren oder bei einem Arbeitgeberwechsel nicht erlaubt.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Belarus beträgt 40 Stunden, typischerweise acht Stunden pro Tag, fünf Tage die Woche.

Überstunden sind streng geregelt:

• Sie dürfen 10 Stunden pro Woche und 180 Stunden pro Jahr nicht überschreiten.
• Die tägliche Arbeitszeit, einschließlich Überstunden, darf 12 Stunden nicht überschreiten.
• Sie müssen den Mitarbeitern 200 % ihres regulären Lohns für geleistete Überstunden zahlen. Alternativ können Sie Freizeit anstelle der Bezahlung gewähren.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter haben Anspruch auf Freizeit an Feiertagen. In Belarus gibt es neun offizielle gesetzliche Feiertage.

• 1. & 2. Januar - Neujahr
• 7. Januar - Orthodoxes Weihnachten
• 8. März - Internationaler Frauentag
• Variabel - Radonitsa (9 Tage nach orthodoxem Ostern)
• 1. Mai - Tag der Arbeit
• 9. Mai - Tag des Sieges
• 3. Juli - Unabhängigkeitstag
• 7. November - Tag der Oktoberrevolution
• 25. Dezember - Katholisches Weihnachten

Einstellung von Contractors in Belarus

Sie können auch unabhängige Contractors in Belarus einstellen, was mehr Flexibilität bieten kann. Dies wird durch das Zivilgesetzbuch geregelt, nicht durch das Arbeitsgesetzbuch. Ein klarer zivilrechtlicher Vertrag ist unerlässlich und sollte den Arbeitsumfang, die Bezahlung und die Dauer des Projekts umreißen.

Die Zusammenarbeit mit Contractors kann eine gute Option sein, aber es ist wichtig, die Risiken zu verstehen. Die falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu rechtlichen Problemen führen, einschließlich Nachzahlungen von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen. Ein unabhängiger Contractor sollte mit einem gewissen Maß an Autonomie arbeiten und nicht wie ein regulärer Mitarbeiter in die Struktur Ihres Unternehmens integriert sein.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR kann Sie dabei unterstützen, Contractors konform zu beschäftigen und zu bezahlen, sodass die Beziehung von Anfang an korrekt klassifiziert wird. Das erspart Ihnen den administrativen Aufwand und die rechtlichen Risiken, die mit der eigenständigen Verwaltung von Contractor-Beziehungen verbunden sind.

Das Navigieren durch Vergütung und Gehaltsabrechnung in Belarus erfordert das Verständnis einiger wichtiger Regeln. Alle Zahlungen an Mitarbeiter müssen in Belarusian Rubel (BYN) erfolgen. Das System ist unkompliziert, mit Fokus auf regelmäßige, pünktliche Zahlungen und klare Sozialversicherungsbeiträge. Obwohl gesetzlich nicht vorgeschrieben, ist ein 13. Monatsbonus eine gängige und weithin erwartete Komponente der Mitarbeitendenvergütung.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Belarus ist der Standard-Gehaltsabrechnungszyklus monatlich. Sie müssen Ihre Mitarbeitenden mindestens einmal im Monat an den im Arbeitsvertrag festgelegten Terminen bezahlen. Eine gängige Praxis ist es, eine Vorschusszahlung von etwa 40 % des Gehalts Mitte des Monats zu leisten und den Rest zu Beginn des nächsten Monats zu zahlen.

Die Gehaltsstruktur eines Mitarbeiters umfasst sein Grundgehalt, wie im Arbeitsvertrag vereinbart. Sie kann auch variables Einkommen wie Leistungsboni, Provisionen und Überstundenvergütung enthalten.

Überstunden & Mindestlöhne

Die Standardarbeitswoche umfasst 40 Stunden, typischerweise acht Stunden pro Tag, fünf Tage die Woche. Alles, was darüber hinausgeht, gilt als Überstunden. Überstundenarbeit darf nicht mehr als 12 Stunden pro Woche oder 180 Stunden pro Jahr betragen. Sie müssen Mitarbeitende für Überstunden mit einem höheren Satz entschädigen. Für die ersten zwei Überstunden beträgt der Satz mindestens das 1,5-fache des regulären Stundenlohns.

Ab dem 1. Januar 2025 beträgt der nationale Mindestlohn in Belarus BYN 670 pro Monat. Die Regierung überprüft diesen Satz jährlich.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber sind Sie verantwortlich für Beiträge zur Sozialversicherung und anderen Fonds. Diese Beiträge sind ein Prozentsatz des Bruttogehalts des Mitarbeiters.

Mitarbeitende-Steuern und Abzüge

Mitarbeitende leisten ebenfalls Beiträge zum sozialen Sicherungssystem des Landes und zahlen Einkommensteuer. Diese Beträge werden von ihrem Bruttogehalt abgezogen.

In Belarus, die Bereitstellung wettbewerbsfähiger und konformer Mitarbeitervorteile ist entscheidend, um Top-Talente anzuziehen und zu halten. Das Verständnis der lokalen Gesetze zu Urlaub und Benefits ist der erste Schritt. Dieser Leitfaden erklärt, was Sie über gesetzliche Urlaubsansprüche, Feiertage und ergänzende Benefits im Land wissen müssen.

Gesetzlicher Urlaub

Das belarussische Arbeitsrecht sieht mehrere Arten von obligatorischem Urlaub für Mitarbeitende vor.

• Jahresurlaub: Mitarbeitende haben Anspruch auf mindestens 24 bezahlte Urlaubstage pro Jahr. Dieser Urlaub kann in einer ununterbrochenen Periode genommen werden oder in zwei Teile aufgeteilt werden, wobei ein Abschnitt mindestens 14 Tage lang sein muss. Nicht genutzte Urlaubstage können ins nächste Jahr übertragen werden.
• Krankheitstage: Bei Krankheit haben Sie Anspruch auf bezahlten Krankheitsurlaub. Dieser Benefit wird vom staatlichen Sozialschutzfonds gedeckt. Für die ersten 12 Krankheitstage erhalten Sie 80 % Ihres durchschnittlichen Einkommens, und für alle Tage danach 100 %.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende erhalten 126 Kalendertage bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser kann bei komplizierten Geburten oder wenn Sie mehr als ein Kind haben, auf 140 Tage verlängert werden. Nach diesem bezahlten Urlaub kann ein Elternteil bis zu drei Jahre unbezahlten, arbeitsschutzrechtlich abgesicherten Elternurlaub nehmen.
• Vaterschaftsurlaub: Väter können innerhalb der ersten sechs Monate nach der Geburt ihres Kindes bis zu 14 Tage bezahlten Urlaub nehmen.
• Familienpflegeurlaub: Sie können einen Tag bezahlten Urlaub nehmen, um sich um ein krankes Kind unter 14 Jahren oder ein behindertes Kind unter 18 Jahren zu kümmern.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Belarus beobachtet neun öffentliche Feiertage pro Jahr. Diese sind bezahlte freie Tage und unabhängig von Ihrem Anspruch auf Jahresurlaub.

Typische ergänzende Benefits

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, bieten viele Unternehmen in Belarus Benefits an, die über die gesetzlichen Anforderungen hinausgehen.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Benefits helfen kann

Die Navigation durch die Arbeitsgesetze eines neuen Landes kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht den Prozess. Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Team in Belarus und stellt die vollständige Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicher.

So kann ein EOR helfen:

• Sicherstellung der Compliance: Ein EOR bleibt stets über alle lokalen Vorschriften bezüglich Vergütung, Benefits und Urlaub informiert. Dies schützt Sie vor rechtlichen Risiken.
• Verwaltung der Benefits: Sie kümmern sich um die Verwaltung aller gesetzlichen Benefits, inklusive Lohnabzüge und Beiträge zur Sozialversicherung.
• Anbieten wettbewerbsfähiger Pakete: Ein EOR kann Einblicke in den lokalen Markt geben und Ihnen helfen, ein ergänzendes Benefits-Paket zu erstellen, das Top-Talente anzieht.
• Vereinfachung der Abläufe: Sie haben einen Ansprechpartner und eine einzige Rechnung für alle Ihre Beschäftigungskosten, was die internationale Expansion deutlich erleichtert.

Lassen Sie uns über die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses in Belarus sprechen. Es ist ein Prozess mit klaren Regeln, die Sie befolgen müssen. Der Arbeitsgesetzbuch von Belarus beschreibt die spezifischen Schritte sowohl für Sie als auch für Ihren Mitarbeiter. Es ist wichtig, dies richtig zu machen, um rechtliche Probleme zu vermeiden.

Der Prozess umfasst die schriftliche Kündigung, möglicherweise die Konsultation mit einer Gewerkschaft und die Ausstellung eines formellen Kündigungsbescheids. Sie müssen auch alle endgültigen Zahlungen am letzten Arbeitstag des Mitarbeiters begleichen.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag beenden, müssen Sie in der Regel kündigen. Die Dauer dieser Kündigungsfrist hängt von der Situation ab.

• Ihr Mitarbeiter kündigt: Wenn Ihr Mitarbeiter kündigt, muss er Ihnen in der Regel eine Kündigungsfrist von einem Monat einräumen.
• Sie initiieren die Beendigung: Wenn Sie den Vertrag aus Gründen wie Firmenauflösung oder Personalabbau kündigen, müssen Sie in der Regel mindestens zwei Monate kündigen.
• Befristete Verträge: Bei Mitarbeitern mit befristeten Verträgen müssen Sie ihnen mindestens einen Monat vor Ablauf des Vertrags schriftlich mitteilen, ob Sie die Arbeitsbeziehung fortsetzen möchten.
• Probezeit: Während der Probezeit kann entweder Sie oder der Mitarbeiter das Arbeitsverhältnis mit nur drei Tagen schriftlicher Kündigungsfrist beenden.

Abfindung

In einigen Fällen müssen Sie eine Abfindung zahlen.

• Firmenauflösung oder Personalabbau: Wenn Sie einen Mitarbeiter aufgrund der Schließung des Unternehmens oder eines Personalabbaus entlassen, ist eine Abfindung oft erforderlich. Diese beträgt in der Regel drei Monatsgehälter.
• Verstoß des Arbeitgebers: Wenn das Arbeitsverhältnis beendet wird, weil Sie, der Arbeitgeber, gegen die Vertragsbedingungen verstoßen haben, hat der Mitarbeiter Anspruch auf eine Abfindung von mindestens zwei Wochen durchschnittlichem Einkommen.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Wenn Sie mit einem Employer of Record wie Rivermate zusammenarbeiten, übernehmen wir den gesamten Offboarding-Prozess für Sie. Wir stellen sicher, dass alles korrekt und gemäß belarussischem Recht durchgeführt wird.

So helfen wir:

• Rechtliche Konformität: Wir bleiben stets über Änderungen im lokalen Arbeitsrecht informiert, um sicherzustellen, dass der Kündigungsprozess immer konform ist.
• Dokumentation: Wir kümmern uns um alle erforderlichen Unterlagen, vom schriftlichen Kündigungsschreiben bis zum endgültigen Kündigungsbescheid.
• Endzahlungen: Wir berechnen und verarbeiten alle Schlusszahlungen, einschließlich ausstehender Gehälter, Leistungen und Abfindungen.
• Beratung: Wir bieten Ihnen fachkundige Beratung und Unterstützung während des gesamten Prozesses, damit Sie Ihre Verpflichtungen verstehen.

Die Nutzung eines EOR vereinfacht den Prozess der Beendigung eines Arbeitsverhältnisses. Es gibt Ihnen die Sicherheit, dass Sie den Austritt fair, rechtskonform und professionell abwickeln.

Das Erlangen einer Arbeitserlaubnis in Belarus ist ein zweistufiger Prozess. Zuerst muss Ihr Arbeitgeber eine Arbeitserlaubnis für Sie beantragen. Sobald diese genehmigt ist, können Sie ein Arbeitsvisum beantragen, um in das Land einzureisen. Der gesamte Prozess wird vom Arbeitgeber gesteuert, was bedeutet, dass das Unternehmen, das Sie einstellt, den Ablauf initiiert und die erste Antragstellung beim Department of Internal Affairs übernimmt.

Arbeitserlaubnisse werden in der Regel für ein Jahr ausgestellt, aber hochqualifizierten Fachkräften kann eine Erlaubnis für zwei Jahre gewährt werden. Nachdem die Arbeitserlaubnis geregelt ist, beantragen Sie ein langfristiges Typ-D-Visum, das Ihnen erlaubt, in Belarus zu bleiben und zu arbeiten.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihr rechtlicher Arbeitgeber in Belarus sein, was die Dinge erheblich vereinfacht. Das bedeutet, dass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass Ihr Unternehmen eine lokale Einheit zur Sponsoring Ihres Visums einrichten muss. Der EOR übernimmt alle rechtlichen Anforderungen, einschließlich Ihres Arbeitsvertrags, der Gehaltsabrechnung, Steuern und vor allem Ihrer Visa-Sponsoring.

So sieht dieser Prozess aus:

• Jobangebot: Sie müssen ein formelles Jobangebot vom EOR in Belarus erhalten.
• Arbeitserlaubnis: Der EOR beantragt Ihre Arbeitserlaubnis beim Ministerium für Inneres. Sie müssen Dokumente vorlegen, wie Ihren Arbeitsvertrag und Nachweise Ihrer Qualifikationen.
• Visumantrag: Mit der genehmigten Arbeitserlaubnis können Sie dann Ihr Typ-D-Visum bei einer belarussischen Botschaft oder einem Konsulat in Ihrem Heimatland beantragen.

Dieser Weg ist eine praktische Lösung für eine Vollzeitbeschäftigung. Er ist nicht für Freelancer oder unabhängige Auftragnehmer geeignet, die andere Verpflichtungen haben. Der gesamte Prozess, von der Antragstellung bis zur Visumausstellung, dauert in der Regel etwa 6 bis 8 Wochen.

Geschäftsreise-Compliance

Wenn Sie Belarus für kurzfristige Geschäftstätigkeiten besuchen müssen, benötigen Sie ein Typ-C-Visum. Dieses Visum ist für Reisen von bis zu 90 Tagen geeignet und umfasst Aktivitäten wie Meetings, Konferenzen oder Schulungen. Es erlaubt nicht, bezahlte Arbeit auszuführen.

Um ein Typ-C-Geschäftsvisum zu erhalten, benötigen Sie in der Regel:

• Ein ausgefülltes Visumantragsformular
• Einen gültigen Reisepass mit mindestens zwei freien Seiten
• Ein aktuelles Passfoto
• Nachweis einer Krankenversicherung, die in Belarus gültig ist
• Ein Einladungsschreiben eines registrierten belarussischen Unternehmens oder einer Organisation

Die Bearbeitungszeit für ein Kurzzeitvisum beträgt in der Regel etwa fünf Tage. Stellen Sie stets sicher, dass Ihre Aktivitäten in Belarus mit dem Zweck Ihres Visums übereinstimmen, um die Einhaltung der lokalen Einwanderungsgesetze zu gewährleisten.