Employer of Record in Weißt du, was Belarus ist?

Um Mitarbeiter in Belarus einzustellen, erkunden Unternehmen in der Regel einige unterschiedliche Wege, die jeweils ihre eigenen rechtlichen und operativen Überlegungen mit sich bringen. Das Verständnis dieser Optionen ist für jedes Unternehmen, das seine Belegschaft auf den belarussischen Markt erweitern möchte, entscheidend, um die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze zu gewährleisten und eine effiziente Integration neuer Teammitglieder sicherzustellen. Die gewählte Vorgehensweise hängt oft von der langfristigen Strategie, den Ressourcen und dem gewünschten Markteintrittstempo des Unternehmens ab.

Die Komplexitäten des belarussischen Arbeitsrechts zu navigieren, kann herausfordernd sein, insbesondere im Hinblick auf Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialleistungen. Das Land verfügt über spezifische Vorschriften, die eingehalten werden müssen, weshalb es unerlässlich ist, eine Einstellungsmethode zu wählen, die sowohl den lokalen Anforderungen als auch den Geschäftsziele entspricht.

Hier sind die primären Optionen für die Einstellung von Mitarbeitern in Belarus:

• Gründung einer lokalen Einheit: Dies beinhaltet die Einrichtung einer Tochtergesellschaft oder Niederlassung in Belarus. Es gewährt die volle Kontrolle über die Abläufe, erfordert jedoch erhebliche Investitionen in Zeit, Kapital und administrative Ressourcen, um sich zu registrieren, die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen und lokale HR-Funktionen zu verwalten.
• Nutzung eines Employer of Record (EOR): Die Zusammenarbeit mit einem EOR wie Rivermate ermöglicht es Ihrem Unternehmen, Mitarbeiter in Belarus einzustellen, ohne eine lokale Rechtspersönlichkeit zu gründen. Der EOR übernimmt alle rechtlichen Beschäftigungsverantwortlichkeiten und agiert als offizieller Arbeitgeber für Compliance-Zwecke.
• Engagement von unabhängigen Auftragnehmern: Diese Option umfasst die Einstellung von Personen als selbstständige Auftragnehmer anstelle von Mitarbeitern. Während sie Flexibilität bietet, besteht das Risiko der Fehlklassifizierung, was zu erheblichen Strafen führen kann, wenn das Arbeitsverhältnis später als Beschäftigung eingestuft wird.

Wie ein EOR in Belarus funktioniert

Ein Employer of Record (EOR) in Belarus agiert als rechtlicher Arbeitgeber Ihrer Mitarbeiter, übernimmt die volle Verantwortung für die Einhaltung der lokalen Beschäftigungsvorschriften, während Ihr Unternehmen die volle Kontrolle über die tägliche Leitung Ihres Teams behält. Dieses Modell vereinfacht die globale Expansion erheblich.

Ein EOR kümmert sich typischerweise um:

• Rechtliche Beschäftigung: Erstellung und Verwaltung konformer Arbeitsverträge, die den belarussischen Arbeitsgesetzen entsprechen.
• Gehaltsabrechnung: Abwicklung von genauen und pünktlichen Gehaltszahlungen, einschließlich Währungsumrechnungen.
• Steuerabzüge und -meldungen: Berechnung und Abführung aller Arbeitgeber- und Arbeitnehmersteuern an die zuständigen belarussischen Behörden.
• Leistungsverwaltung: Sicherstellung der Bereitstellung und Verwaltung von gesetzlichen und üblichen Mitarbeitervorteilen, wie Sozialversicherungsbeiträge, Krankenversicherung und bezahlter Urlaub.
• HR-Unterstützung: Bereitstellung von Fachwissen zu lokalen HR-Best Practices, Kündigungen und Streitbeilegungen.
• Compliance-Management: Überwachung von Änderungen in belarussischen Arbeitsgesetzen und Vorschriften, um die laufende Einhaltung sicherzustellen.

Vorteile für Unternehmen

Für Unternehmen, die Talente in Belarus einstellen möchten, ohne die Komplexität der Gründung einer lokalen Einheit, bietet ein EOR mehrere entscheidende Vorteile:

• Schneller Markteintritt: Schnelles Einstellen von Mitarbeitern in Belarus, oft innerhalb von Tagen oder Wochen, und Umgehung des langwierigen Prozesses der Unternehmensregistrierung.
• Reduziertes Risiko und Compliance: Minimierung der Risiken bei der Navigation durch unbekannte belarussische Arbeitsgesetze, Gehaltsabrechnungsregeln und Steueranforderungen, da der EOR die rechtliche Verantwortung übernimmt.
• Kosteneffizienz: Vermeidung der erheblichen Anfangsinvestitionen und laufenden Verwaltungskosten für die Einrichtung und Pflege einer lokalen Tochtergesellschaft.
• Zugang zu Top-Talenten: Erweiterung Ihres Talentpools durch die Einstellung qualifizierter Fachkräfte in Belarus, unabhängig von der physischen Präsenz Ihres Unternehmens.
• Fokus auf das Kerngeschäft: Umschichtung interner Ressourcen von administrativen und Compliance-Aufgaben auf strategische Wachstumsinitiativen.

Das transparente Preismodell von Rivermate eliminiert Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Weißt du, was Belarus ist? umfassenden HR-Support, Benefits-Administration, Compliance-Management und den Zugang zu unserem proprietären Dashboard für Echtzeit-Arbeitskräfteanalysen. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren – nur eine unkomplizierte Preisgestaltung, die mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens wächst und gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität in Weißt du, was Belarus ist? gewährleistet.

Беларускія працадаўцы маюць ясныя падатковыя абавязкі, у асноўным уключаючы ўнёскі ў сацыяльнае страхаванне і ўтрыманне падатку на прыбытак. Працадаўцы павінны ўносіць узнос у Фонд сацыяльнай абароны (ФСА) за сваіх супрацоўнікаў, пакрываючы пенсійнае, сацыяльнае страхаванне і, магчыма, прафесійнае пенсійнае страхаванне, з стаўкамі ў 2025 годзе наступным чынам:

Акрамя таго, працадаўцы адказваюць за ўтрыманне з зарплаты работнікаў фіксаванага 13% падатку на прыбытак і яго перыядычную перадачу. Яны таксама павінны справаздачваць аб уносах у сацыяльнае страхаванне і плацяжах падатку на прыбытак у вызначаныя тэрміны, а няспраўджванне патрабаванняў можа прывесці да штрафаў. Супрацоўнікі атрымліваюць выгаду ад вылікаў, такіх як стандартныя, дзіцячыя, адукацыйныя, сацыяльныя і маёмасныя вылікі, якія зніжаюць падатковае абкладанне пры правільным іх выкарыстанні.

Падатковы статус замежных работнікаў залежыць ад рэзідэнцтва (больш за 183 дні ў Беларусі), і дамовы могуць змякчаць дваякае падаткаабкладанне. Замежныя кампаніі могуць стварыць пастаяннае прадстаўніцтва, што ўскладняе абавязкі па карпаратыўным падатку, і могуць патрэбаваць рэгістрацыю для ПДВ, калі прадаюць тавары або паслугі на месцы. Забеспячэнне адпаведнасці патрабуе ўважлівага выканання тэрмінаў і разумення спецыфічных нормаў для замежных суб’ектаў і асоб.

Die Gehaltslandschaft in Belarus variiert je nach Branche, Rolle, Erfahrung und Region, wobei Minsk im Allgemeinen eine höhere Vergütung bietet. Typische monatliche Gehälter liegen zwischen 600 $ in Einzelhandelspositionen und 3.000 $ in IT-Positionen, wobei die wichtigsten Zahlen unten zusammengefasst sind:

Der gesetzliche Mindestlohn ab 2025 liegt bei etwa 554 belarussischen Rubeln (~$170), den Arbeitgeber für alle Mitarbeiter einhalten oder übertreffen müssen. Vergütungspakete beinhalten oft Boni wie Jahres-, Leistungs-, Urlaubs- und Zulagen für Transport, Verpflegung, Wohnen oder Bildung, abhängig vom Unternehmen.

Die Gehaltsabrechnung erfolgt in der Regel monatlich per Banküberweisung, wobei Arbeitgeber für die Einbehaltung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen verantwortlich sind. Die Gehaltstrends steigen allmählich, insbesondere in gefragten Sektoren wie IT, Finanzen und Gesundheitswesen, mit Prognosen, die ein weiteres Wachstum im Jahr 2025 anzeigen. Es ist unerlässlich, sich über Marktpreise, gesetzliche Anforderungen und Sozialleistungen zu informieren, um wettbewerbsfähige und rechtskonforme Vergütungsstrategien in Belarus zu entwickeln.

Das belarussische Arbeitsrecht schreibt mindestens 24 Kalendertage vollständig bezahlten Jahresurlaub vor, wobei einigen Arbeitnehmern längere Dauer zusteht. Der Urlaub kann vollständig oder aufgeteilt genommen werden, wobei mindestens ein Teil 14 Tage dauert, und die Bezahlung basiert auf den Einkünften der letzten 12 Monate. Arbeitgeber müssen jährlich Urlaub gewähren und den Urlaubslohn spätestens zwei Tage vor Urlaubsbeginn zahlen. Urlaubstage können in Ausnahmefällen übertragen werden.

Die öffentlichen Feiertage in Belarus umfassen Neujahr, Orthodoxes Weihnachten, Frauentag, Tag der Arbeit, Tag des Sieges, Unabhängigkeitstag, Tag der Oktoberrevolution und Katholisches Weihnachten, an denen in der Regel nicht gearbeitet wird, es sei denn, es werden wesentliche Dienstleistungen erbracht.

Arbeitnehmer haben Anspruch auf Krankheitsurlaub, der zunächst vom Arbeitgeber bezahlt wird, anschließend vom Sozialversicherungsfonds, wobei die Bezahlungssätze je nach Dienstzeit variieren: 80 % bei bis zu 5 Jahren Dienstzeit und 100 % bei 8 oder mehr Jahren. Elternzeit umfasst pränatale (70 Tage), postnatale (56 Tage oder mehr in komplizierten Fällen) und Kinderbetreuung bis zum 3. Lebensjahr des Kindes, während derer die Arbeitnehmer eine staatliche Zulage erhalten. Adoptionen-Urlaub entspricht dem Mutterschaftsurlaub, wobei die Dauer vom Alter des Kindes abhängt.

Belarussisches Arbeitsrecht schreibt eine umfassende Reihe von Arbeitnehmerleistungen vor, um die Sicherheit der Beschäftigten zu gewährleisten, einschließlich Sozialversicherungsbeiträge, Gesundheitsversorgung, bezahlten Urlaub, Krankheitsurlaub, Mutterschafts- und Elternzeit sowie Versicherung bei Arbeitsunfällen. Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, Beiträge zum Social Security Fund (SSF) und zum staatlichen Gesundheitssystem zu leisten, um verschiedene soziale Leistungen und den Zugang zu medizinischer Versorgung abzudecken. Arbeitnehmer haben Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub, gesetzliche Feiertage, Krankheitsurlaub (zunächst teilweise vom Arbeitgeber bezahlt, anschließend von der Sozialversicherung) und Elternzeitleistungen, die durch die Sozialversicherung bezahlt werden.

Wichtige obligatorische Leistungen umfassen Beiträge zur Sozialversicherung und Gesundheitsversorgung, bezahlte Freizeit, Krankheitsurlaub und Versicherung gegen Arbeitsunfälle. Diese gesetzlichen Leistungen bilden die Grundlage für das Wohlergehen der Arbeitnehmer, wobei viele Arbeitgeber zusätzliche Vorteile anbieten, um Talente in einem wettbewerbsintensiven Markt anzuziehen.

Arbeitsverträge in Belarus sind wesentlich, um die Rechte und Pflichten sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer zu definieren, wobei ein starker Fokus auf schriftlichen Verträgen liegt, die mit dem Arbeitsgesetzbuch übereinstimmen. Es gibt zwei Hauptvertragsarten: befristete Verträge (bis zu fünf Jahre, verwendet für temporäre oder projektbezogene Arbeiten) und unbefristete Verträge (Standardbeschäftigung ohne Enddatum). Wichtige Klauseln umfassen Details zu den Parteien, Arbeitsaufgaben, Arbeitsplatz, Startdatum, Vergütung, Arbeitszeiten, Pausen, Urlaubsanspruch, Sozialversicherung und Kündigungsbedingungen.

Probezeiten sind geregelt, mit maximal drei Monaten für die meisten Arbeitnehmer und bis zu sechs Monaten für Führungskräfte. Während dieser Zeit haben die Arbeitnehmer die gleichen Rechte wie reguläres Personal, und die Beschäftigung kann mit mindestens drei Tagen Kündigungsfrist beendet werden, wenn sie als ungeeignet erachtet wird. Vertraulichkeitsklauseln sind im Allgemeinen durchsetzbar, während Wettbewerbsverbote Vernunft erfordern und zusätzliche Vergütungen beinhalten können; Gerichte prüfen diese Beschränkungen, um unzulässige Einschränkungen für Arbeitnehmer zu verhindern.

Belarus hat einen stetigen Anstieg bei der Akzeptanz von Remote-Arbeit erlebt, angetrieben durch technologischen Fortschritt und sich ändernde Erwartungen der Belegschaft. Während es keine spezifische Gesetzgebung für Remote-Arbeit gibt, stellen die bestehenden Arbeitsgesetze sicher, dass Remote-Mitarbeiter gleiche Rechte haben, einschließlich Arbeitsverträgen, die Arbeitsort, Arbeitszeiten und Leistungserwartungen detailliert regeln. Arbeitgeber sind verantwortlich für die Bereitstellung eines sicheren Arbeitsumfelds, die Durchführung von Risikoanalysen und die Einhaltung der Arbeitsschutzstandards.

Flexible Arbeitsmodelle werden zunehmend üblich, einschließlich Optionen wie Telearbeit, flexible Arbeitszeiten und Teilzeitbeschäftigung. Wichtige Umsetzungspraktiken umfassen die Einrichtung klarer Kommunikationskanäle, ergebnisorientiertes Leistungsmanagement, Mitarbeiterschulungen und die Förderung des Wohlbefindens. Datenschutz ist entscheidend und erfordert die Einhaltung der belarussischen Datenschutzgesetze, robuste Sicherheitsmaßnahmen, Richtlinien für den Fernzugriff und Mitarbeiterschulungen, um Verstöße zu verhindern.

Richtlinien für Geräte- und Spesenrückerstattung sollten festlegen, ob das Unternehmen Geräte bereitstellt oder Kosten wie Internet und Büromaterial erstattet, mit klaren Verfahren für Ansprüche und Berücksichtigung steuerlicher Implikationen. Eine zuverlässige technologische Infrastruktur—Hochgeschwindigkeitsinternet, Kommunikationstools, Sicherheitssoftware und Cloud-Lösungen—is notwendig, um eine effektive Unterstützung der Remote-Arbeit zu gewährleisten.

Беларускае працоўнае заканадаўства патрабуе строгага выканання працэдур пры звальненні, падкрэсліваючы належнае паведамленне, дакументацыю і выкананне падстаў для звальнення. Работнікі павінны выконваць пэўныя тэрміны паведамлення ў залежнасці ад тыпу кантракту і прычыны звальнення: без паведамлення для заканчэння тэрміну дзеяння кантракту, але з больш доўгімі тэрмінамі (1-2 месяцы) для бестэрміновых кантрактаў і 3 дні падчас выпрабавальнага тэрміну. Выхадная дапамога з'яўляецца абавязковай у выпадках, такіх як звальненне па ўласным жаданні або ў сувязі з рэдуцыяй, і складае не менш за тры месячныя сярэднія заробкі, а таксама прымяняецца ў сітуацыях, такіх як служба ў арміі або інваліднасць.

Звальненні класіфікуюцца як з падставай або без падставы. Падставамі для звальнення з падставай з'яўляюцца парушэнні, пропускі працы або парушэнні бяспекі, у той час як без падставы — рэдуцыя, заканчэнне кантракту або непраезднасць работніка. Работнікі павінны выконваць працэдурныя крокі, уключаючы дакументацыю, паведамленне, кансультацыі (у выпадках рэдуцыі) і фінальную разліковую аплату, каб забяспечыць законнасць. Абарона правоў работнікаў з'яўляецца моцнай, яна абмяжоўвае звальненне цяжарных жанчын, маці з малымі дзецьмі і членаў прафсаюзаў, з правам на абскарджанне неправамоцнага звальнення і магчымасць аднаўлення на працы.

Работнікі павінны ўважліва выконваць юрыдычныя працэдуры, каб пазбегнуць спрэчак і штрафаў, а абарона правоў работнікаў гарантуе справядлівае стаўленне падчас працэдур звальнення.

Unabhängige Vertragsarbeit in Belarus ist ein wesentlicher Bestandteil der Wirtschaft und bietet Flexibilität sowohl für Unternehmen als auch für Einzelpersonen. Arbeitgeber müssen bei der Beschäftigung unabhängiger Auftragnehmer zwischen verschiedenen rechtlichen, vertraglichen und steuerlichen Aspekten unterscheiden, im Gegensatz zu traditionellen Mitarbeitern. Eine korrekte Einstufung ist entscheidend, um rechtliche und finanzielle Strafen zu vermeiden, wobei die wichtigsten Unterscheidungsmerkmale die Kontrolle über die Arbeit, die Integration in das Unternehmen, die Zahlungsstruktur und die Risikoübernahme sind.

Verträge für unabhängige Auftragnehmer in Belarus sind in der Regel zivilrechtliche Vereinbarungen, die Umfang, Zahlungsbedingungen, Dauer und IP-Rechte detaillieren. Das geistige Eigentum, das von Auftragnehmern geschaffen wird, gehört in der Regel ihnen, es sei denn, es wird im Vertrag ausdrücklich auf das Unternehmen übertragen. Steuerliche Verpflichtungen variieren je nach rechtlichem Status des Auftragnehmers, wie z.B. Einzelunternehmer oder Selbstständiger, mit entsprechenden Einkommenssteuerregimen und Sozialabgaben.

Unabhängige Vertragsarbeit ist in Branchen wie IT, kreative Dienstleistungen, Beratung und Bildung weit verbreitet, wobei der IT-Sektor insbesondere die belarussische Expertise weltweit nutzt. Auftragnehmer sind für ihre eigenen Steuern, Sozialabgaben und Versicherungen verantwortlich, während sich die engagierenden Unternehmen auf die Einhaltung der belarussischen Gesetze und eine ordnungsgemäße Vertragsgestaltung konzentrieren.

Ausländische Staatsbürger, die in Belarus arbeiten möchten, müssen eine Arbeitserlaubnis und ein entsprechendes Visum erhalten. Die wichtigsten Visumtypen sind:

Der Prozess umfasst zunächst die Erlangung einer Arbeitserlaubnis, gefolgt von einem Work-Visum (Typ D) für eine langfristige Beschäftigung. Arbeitgeber sollten sicherstellen, dass sie diese gesetzlichen Anforderungen erfüllen, da das System komplex sein kann und mehrere Schritte umfasst. Dieser strukturierte Ansatz ist entscheidend für eine legale Beschäftigung und die Einhaltung der Einwanderungsvorschriften in Belarus.