Employer of Record in Lithauen

Die Einstellung von Talenten in Litauen eröffnet den Zugang zu einer qualifizierten Arbeitskraft und einem dynamischen europäischen Markt. Die Navigation durch die spezifischen Beschäftigungsgesetze, Sozialversicherungsbeiträge und Steuerregelungen des Landes kann für ausländische Unternehmen jedoch komplex sein. Die Gründung einer lokalen juristischen Person ist ein Ansatz, erfordert jedoch oft erheblichen Zeit- und Finanzaufwand, insbesondere wenn Sie im Jahr 2025 einstellen möchten.

Für Unternehmen, die Mitarbeiter in Litauen beschäftigen möchten, stehen mehrere Wege offen:

• Gründung einer lokalen Einheit: Dies beinhaltet die Einrichtung einer Tochtergesellschaft oder Niederlassung, ein Prozess, der eine rechtliche Registrierung, die Führung lokaler Konten und die Einhaltung aller litauischen Unternehmens- und Arbeitsgesetze erfordert.
• Engagement eines unabhängigen Contractors: Dies bietet Flexibilität, birgt jedoch das Risiko der Fehlklassifizierung, wenn die Arbeitsbeziehung einer Anstellung ähnelt, was unter litauischen Vorschriften zu erheblichen Strafen führen kann.
• Nutzung eines Employer of Record (EOR)-Dienstes: Ein globaler EOR wie Rivermate bietet eine konforme und effiziente Möglichkeit, Mitarbeiter in Litauen einzustellen, ohne eine eigene juristische Person zu gründen.

Wie ein EOR in Litauen funktioniert

Ein Employer of Record-Service vereinfacht die internationale Einstellung, indem er als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Teammitglieder in Litauen auftritt. Während Sie die volle Kontrolle über die tägliche Verwaltung und Verantwortlichkeiten behalten, übernimmt der EOR alle formalen Beschäftigungsanforderungen. Speziell in Litauen kümmert sich ein EOR um:

• Onboarding und Arbeitsverträge: Sicherstellung konformer, lokalisierter Arbeitsvereinbarungen gemäß dem litauischen Arbeitsgesetz.
• Gehaltsabrechnung und Steuerabzüge: Verwaltung der lokalen Gehaltsabrechnung, einschließlich Einkommensteuer, Sozialversicherungsbeiträge und anderer gesetzlicher Abzüge.
• Leistungsverwaltung: Unterstützung bei der Anmeldung zu lokalen gesetzlichen Leistungen wie Krankenversicherung, Renten und Krankheitsurlaub.
• Einhaltung der Arbeitsgesetze: Beachtung aller Aspekte des litauischen Arbeitsgesetzes, einschließlich Arbeitszeiten, Urlaubsregelungen und Kündigungsanforderungen.
• HR-Administration: Abwicklung verschiedener HR-bezogener Aufgaben, sodass sich Ihr Unternehmen auf strategisches Wachstum konzentrieren kann.

Vorteile der Nutzung eines EOR in Litauen

Für Unternehmen, die ohne die Kosten und den Aufwand der Gründung einer lokalen Einheit nach Litauen expandieren möchten, bietet ein EOR überzeugende Vorteile:

• Schneller Markteintritt: Schnelle Einstellung von Mitarbeitern, oft innerhalb von Tagen, und Umgehung des langwierigen Prozesses der Gründung einer Einheit.
• Reduzierte Kosten und administrativer Aufwand: Eliminierung der Notwendigkeit für lokale rechtliche Registrierung, Compliance-Teams und komplexe Gehaltsabrechnungssysteme.
• Garantierte Einhaltung: Minimierung von Risiken im Zusammenhang mit Nichteinhaltung durch die Expertise des EOR in litauischen Arbeits- und Steuerrecht.
• Flexibilität: Skalieren Sie Ihr Team nach oben oder unten, während sich die Geschäftsanforderungen ändern, ohne die Komplikationen der Verwaltung einer lokalen Einheit.
• Zugang zu Top-Talenten: Rekrutieren und einstellen Sie die besten Kandidaten in Litauen, unabhängig von der physischen Präsenz Ihres Unternehmens.

Das transparente Preismodell von Rivermate eliminiert Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Lithauen umfassenden HR-Support, Benefits-Administration, Compliance-Management und den Zugang zu unserem proprietären Dashboard für Echtzeit-Arbeitskräfteanalysen. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren – nur eine unkomplizierte Preisgestaltung, die mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens wächst und gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität in Lithauen gewährleistet.

Arbeitgeber in Litauen müssen 1,87 % des Bruttogehalts an die soziale Sicherheit abführen, einschließlich Renten-, Gesundheits- und Arbeitslosigkeitsversicherung, sowie jeweils 0,2 % an den Guarantee Fund und den Labour Market Training Fund. Sie sind außerdem verantwortlich für die Einbehaltung einer persönlichen Einkommenssteuer (PIT) von 20 % bei den Mitarbeitenden, wobei höhere Sätze (32 %) auf Einkommen über etwa 104.000 € jährlich angewendet werden. Mitarbeitende profitieren von Abzügen wie dem Non-Taxable Amount (NTA), der je nach Einkommen variiert, sowie zusätzlichen Zulagen für Eltern, Rentenbeiträge, Lebensversicherungen und Bildungsausgaben.

Die Steuerkonformität erfordert eine monatliche Meldung der einbehaltenen Steuern und Sozialabgaben bis zum 15. des Folgemonats, wobei jährliche Zusammenfassungen zu Beginn des nächsten Jahres fällig sind. Bei verspäteter Einreichung können Strafen verhängt werden. Für ausländische Mitarbeitende beeinflussen der Residency-Status und Doppelbesteuerungsabkommen die Steuerpflichten, und ausländische Unternehmen mit einer ständigen Niederlassung sind für litauische Körperschaftssteuern verantwortlich. Es wird empfohlen, professionelle Beratung in Anspruch zu nehmen, um diese Vorschriften effektiv zu navigieren.

Litauens Gehaltslandschaft entwickelt sich mit einem stetigen Anstieg der Löhne, der durch Wirtschaftswachstum, die Nachfrage nach Fachkräften, Inflation und EU-Integration vorangetrieben wird. Die durchschnittlichen Jahresgehälter variieren je nach Branche und Rolle, wobei IT-Professionals zwischen €35.000 und €70.000 verdienen, Gesundheitsarbeiter von €24.000 bis €75.000, und Finanzpositionen etwa €25.000 bis €55.000. Arbeitgeber sollten Vergütungspakete an Branchenstandards und regionale Lebenshaltungskosten anpassen, insbesondere in Vilnius und Kaunas.

Der gesetzliche Mindestlohn im Jahr 2025 beträgt €924 monatlich (€5,66 stündlich). Die Vergütung umfasst oft Boni wie Jahres-, Leistungs-, Urlaubs- und Zulagen für Transport, Verpflegung oder Umzug. Der typische Gehaltsabrechnungszyklus ist monatlich, mit Gehältern per Banküberweisung, und Gehaltsabrechnungen, die Bruttogehalt, Abzüge und Nettogehalt detailliert ausweisen, sind obligatorisch. Die Gehaltswachstumsprognosen für 2025 sehen einen Anstieg von 5-8 % vor, was die Bedeutung für Unternehmen unterstreicht, ihre Vergütungsstrategien anzupassen, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Das Arbeitsrecht Litauens schreibt Mindesturlaubsansprüche vor, um das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu fördern. Mitarbeiter haben Anspruch auf mindestens 20 Arbeitstage Jahresurlaub, der bei einer Sechs-Tage-Woche auf 24 Tage erhöht wird und für bestimmte Gruppen wie Minderjährige und Menschen mit Behinderungen bis zu 35 Kalendertage verlängert werden kann. Die Urlaubsplanung erfordert eine Vorankündigung von mindestens zwei Wochen, und der Urlaub kann aufgeteilt werden, wobei ein Teil mindestens 10 Arbeitstage dauern muss.

Mitarbeiter profitieren außerdem von gesetzlichen Feiertagen, zu denen wichtige Termine wie Neujahr, Unabhängigkeitstag, Ostern, Tag der Arbeit und Weihnachten gehören. Diese führen in der Regel zu freien Tagen oder Ausgleichsruhezeiten, wenn sie auf Wochenenden fallen. Krankheitsurlaub wird zunächst vom Arbeitgeber für die ersten zwei Tage bezahlt (zu 62,06 %), danach vom Sozialversicherungsfonds (zu 80 %) ab dem dritten Tag, vorausgesetzt, es liegt eine ärztliche Bescheinigung vor. Die Regelungen zum Elternurlaub umfassen 126 Tage Mutterschaftsurlaub (in bestimmten Fällen auf 140 Tage verlängert), 30 Tage Vaterschaftsurlaub und Kinderbetreuung bis zum dritten Lebensjahr, wobei die Leistungen je nach Urlaubsart und Dauer zwischen 77,54 % und 38,78 % des durchschnittlichen Einkommens liegen.

Litauen schreibt mehrere Arbeitnehmerleistungen vor, darunter Sozialversicherungsbeiträge, bezahlten Jahresurlaub (mindestens 20 Tage), bezahlten Krankheitsurlaub, Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub, Feiertage und kündigungsbezogene Schutzmaßnahmen. Arbeitgeber leisten Beiträge zum Staatlichen Sozialversicherungsfonds (SoDra), der Renten, Gesundheits- und Arbeitslosenleistungen abdeckt. Gesetzlich vorgeschriebene Leistungen bilden die Basis, wobei die Einhaltung durch das Arbeitsgesetzbuch und die Sozialversicherungsgesetze geregelt wird.

Neben den gesetzlichen Anforderungen erweitern viele Arbeitgeber die Leistungen durch optionale Vorteile wie zusätzliche private Krankenversicherung, Lebensversicherung, Pensionsbeiträge, Schulungen, Wellness-Programme, flexible Arbeitszeiten, Firmenwagen und Essensgutscheine. Der Staat bietet eine universelle Gesundheitsversorgung, aber private Versicherungen ermöglichen schnelleren Zugang und breitere Serviceangebote, wobei die Kosten je nach Deckungsgrad variieren.

Rentenleistungen umfassen eine obligatorische staatliche Rente und freiwillige Zusatzregelungen, die oft durch Arbeitgeberbeiträge und Steueranreize unterstützt werden. Größere Unternehmen bieten in der Regel umfassende Pakete an, während KMU sich auf die Kernleistungen konzentrieren. Arbeitgeber sollten Budgets für Sozialversicherungsbeiträge und optionale Vorteile einplanen, um die Einhaltung der einschlägigen Gesetze sicherzustellen und genaue Aufzeichnungen zu führen.

Litauenische Arbeitsverträge, die vom Labour Code geregelt sind, müssen schriftlich sein und wichtige Klauseln enthalten, wie die Namen der Parteien, Stellenbeschreibung, Arbeitsort, Beginn, Gehalt, Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche, Kündigungsbedingungen und anwendbare Tarifverträge. Das Gesetz erkennt verschiedene Vertragstypen an: befristete, unbefristete, gleichzeitige, saisonale und projektbezogene Verträge, wobei befristete Verträge unter bestimmten Bedingungen zulässig sind, um Rechteumgehung zu verhindern.

Probezeiten sind auf drei Monate begrenzt, während derer jede Partei mit einer Frist von drei Tagen kündigen kann. Vertraulichkeits- und Wettbewerbsverbote sind durchsetzbar, wenn sie angemessen sind; Wettbewerbsverbote erfordern eine Entschädigung nach Beendigung. Vertragsänderungen bedürfen der gegenseitigen schriftlichen Zustimmung, und die Kündigung kann durch gegenseitige Vereinbarung, Rücktritt (in der Regel 14 Tage Kündigungsfrist), vom Arbeitgeber ausgehende Gründe, Ablauf des Vertrags oder andere gesetzliche Gründe erfolgen, wobei eine strikte Einhaltung der Verfahrensvorschriften erforderlich ist.

Litauen hat einen bemerkenswerten Anstieg der Remote-Arbeit erlebt, angetrieben durch technologische Fortschritte und sich entwickelnde Mitarbeitserwartungen. Der rechtliche Rahmen, der hauptsächlich durch den Lithuanian Labor Code geregelt wird, unterstützt verschiedene flexible Vereinbarungen wie Vollzeit-Remote, Hybrid, Flextime, verkürzte Arbeitswoche und Job Sharing. Arbeitgeber sind verantwortlich dafür, eine sichere Remote-Umgebung zu gewährleisten, die erforderliche Ausrüstung bereitzustellen, den Datenschutz zu schützen und eine klare Kommunikation aufrechtzuerhalten. Es wird empfohlen, die Bedingungen für Remote-Arbeit durch schriftliche Vereinbarungen zu formalisieren, die Arbeitszeiten, Leistung und Protokolle abdecken.

Der Datenschutz hat Priorität und erfordert die Einhaltung der GDPR durch Richtlinien zur Datensicherheit, sichere Kommunikationskanäle und regelmäßige Schulungen. Arbeitgeber sollten auch transparente Richtlinien für die Ausstattung und Erstattung von Ausgaben etablieren, die Gegenstände wie Laptops, Internet, Büromaterialien und Home-Office-Einrichtung abdecken. Eine zuverlässige technologische Infrastruktur ist unerlässlich, einschließlich VPN-Zugang, Cloud-Kollaborationstools, Cybersicherheitsmaßnahmen und IT-Support, um effektive Remote-Operationen sicherzustellen.

In Litauen wird die Beendigung des Arbeitsverhältnisses durch den Labour Code geregelt, der die Einhaltung von Kündigungsfristen, Abfindungszahlungen und Verfahrensschritten vorschreibt. Die Kündigungsfristen variieren je nach Vertragsart und Beschäftigungsdauer, wobei unbefristete Verträge eine Kündigungsfrist von bis zu 3 Monaten bei einer Dienstzeit von über 10 Jahren erfordern, während befristete Verträge in der Regel eine Kündigungsfrist von 1 Monat vorsehen. Während der Probezeit beträgt die Kündigungsfrist in der Regel 3 Arbeitstage. Abfindungszahlungen sind bei Kündigungen, die nicht auf Fehlverhalten des Mitarbeiters zurückzuführen sind, obligatorisch und werden je nach Dauer der Beschäftigung mit 1 bis 4 Monatsdurchschnittsgehältern berechnet.

Wichtige Datenpunkte:

Arbeitgeber müssen die richtigen Verfahren einhalten, einschließlich der Ausstellung schriftlicher Kündigungen, Angabe der Gründe, Beratung von Arbeitnehmervertretungen, Dokumentation und Begleichung aller Forderungen. Kündigungen aus wichtigem Grund erfordern gültige Gründe wie Fehlverhalten, während bei Entlassungen aufgrund von Rationalisierungen eine Kündigungsfrist und Abfindung erforderlich sind. Das litauische Recht bietet auch Schutzmaßnahmen gegen ungerechtfertigte Kündigungen, die es den Arbeitnehmern ermöglichen, Wiedereinstellung oder Entschädigung zu verlangen, insbesondere für schutzbedürftige Gruppen wie schwangere Frauen. Arbeitgeber tragen die Beweislast für eine rechtmäßige Kündigung, um Streitigkeiten zu vermeiden.

Lithuaniens Arbeitsmarkt setzt zunehmend auf flexible Arbeitsregelungen, wobei unabhängige Vertragsverhältnisse und Freelancer immer wichtiger werden. Dieser Trend bietet Unternehmen Zugang zu spezialisierten Fähigkeiten und Flexibilität, während Einzelpersonen Autonomie und vielfältige Möglichkeiten gewinnen. Für Arbeitgeber ist es entscheidend, die rechtlichen, vertraglichen und steuerlichen Rahmenbedingungen in Litauen zu verstehen, um die Einhaltung der Vorschriften und eine effektive Zusammenarbeit sicherzustellen. Eine falsche Einstufung von Arbeitern kann zu erheblichen Strafen führen, weshalb es wichtig ist, zwischen Arbeitnehmern und Contractors anhand von Faktoren wie Unterordnung, Integration, Exklusivität, finanziellem Risiko, Art der Arbeit und Zahlungsweisen zu unterscheiden.

Independent Contractors in Litauen agieren häufig unter Geschäftszeugnissen oder als Einzelunternehmer. Verträge sollten klar den Umfang der Arbeit, Zahlungsbedingungen, Kündigungsklauseln, Vertraulichkeit, Rechte an geistigem Eigentum und anwendbares Recht definieren. Geistiges Eigentum, das von Contractors geschaffen wird, gehört in der Regel ihnen, sofern im Vertrag nichts anderes festgelegt ist, was klare IP-Klauseln erfordert. Contractors sind für ihre steuerlichen Verpflichtungen verantwortlich, einschließlich Einkommensteuer, obligatorischer Krankenversicherung und staatlicher Sozialversicherung. Zu den wichtigsten Branchen, die Freelancer beschäftigen, gehören IT, kreative Dienstleistungen, Beratung, Bildung, Gesundheitswesen und Bauwesen.

In Litauen variieren die Anforderungen für Arbeitserlaubnisse je nach Nationalität und Beschäftigungsdauer. EU/EEA-Bürger können ohne Visum arbeiten, während Nicht-EU/EEA-Nationalitäten in der Regel ein Visum und eine Arbeitserlaubnis benötigen. Die wichtigsten Visumtypen sind das Nationalvisum (D-Visum) für Aufenthalte über 90 Tage, geeignet für Beschäftigung, und das Schengen-Visum (C-Visum) für kurzfristige Aufenthalte bis zu 90 Tagen, das in der Regel keine Beschäftigung erlaubt. Die EU Blue Card ist für hochqualifizierte Fachkräfte mit Hochschulabschluss und einem Gehalt über einem festgelegten Schwellenwert erhältlich.

Arbeitgeber sollten die Einhaltung der Visabestimmungen sicherstellen, insbesondere für Nicht-EU/EEA-Arbeitnehmer, und sich über Wege zur dauerhaften Aufenthaltserlaubnis sowie Optionen für Angehörige informieren. Die Navigation im System kann komplex sein, aber das Verständnis dieser Schlüsselbereiche und Anforderungen ist wesentlich für eine legale Beschäftigung in Litauen.