Employer of Record in Lithauen

Ein Employer of Record, oder EOR, ist ein Unternehmen, das rechtlich Mitarbeiter in Ihrem Namen in einem anderen Land einstellt. In Litauen fungiert ein EOR als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Arbeiter, übernimmt alles von Gehaltsabrechnung und Steuern bis hin zu Leistungen und Arbeitsverträgen. Das bedeutet, dass Sie ein Team in Litauen aufbauen können, ohne eine eigene lokale Einheit gründen zu müssen. Der EOR kümmert sich um die Einhaltung der litauischen Arbeitsgesetze, während Sie die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter verwalten. Anbieter wie Rivermate können den Einstellungsprozess in Litauen vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Litauen funktioniert

Die Nutzung eines EOR vereinfacht die Einstellung in Litauen. So funktioniert es in der Regel:

1. Sie finden die Talente Sie sind verantwortlich für die Beschaffung und Rekrutierung Ihres idealen Kandidaten in Litauen.
2. Der EOR stellt sie ein Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich in Ihrem Auftrag ein. Er stellt einen lokal konformen Arbeitsvertrag bereit und kümmert sich um alle notwendigen Formalitäten.
3. Onboarding beginnt Der EOR verwaltet den Onboarding-Prozess und stellt sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden. Dazu gehört die Anmeldung des Mitarbeiters beim Staatlichen Sozialversicherungsfonds (Sodra).
4. Tägliche Verwaltung Sie verwalten die täglichen Aufgaben, Projekte und die Leistung Ihres Mitarbeiters, genau wie bei jedem anderen Teammitglied.
5. Gehaltsabrechnung und Compliance Der EOR übernimmt alle administrativen Aufgaben. Er verarbeitet die Gehaltsabrechnung, führt Steuern ab, verwaltet Sozialversicherungsbeiträge und stellt sicher, dass alles den litauischen Gesetzen entspricht.

Vorteile der Nutzung eines EOR für die Einstellung in Litauen

Die Nutzung eines EOR bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, Ihr Team in Litauen zu erweitern. Es ermöglicht Ihnen, sich auf Ihre Hauptgeschäftsziele zu konzentrieren, indem komplexe lokale Beschäftigungsverantwortlichkeiten ausgelagert werden.

• Rechtssicherheit Litauen hat spezifische Arbeitsgesetze. Ein EOR kennt diese Regeln und sorgt dafür, dass Sie sie einhalten.
• Zeit- und Kostenersparnis Die Gründung einer rechtlichen Einheit in einem neuen Land ist ein langwieriger und teurer Prozess. Ein EOR ermöglicht es Ihnen, dies zu umgehen und erhebliche Ressourcen zu sparen.
• Vereinfachte Gehaltsabrechnung Der EOR verwaltet alle Aspekte der Gehalts- und Steuerverwaltung, was in einem fremden Land komplex sein kann.
• Fokus auf Ihr Geschäft Mit dem EOR, der HR- und Rechtstätigkeiten übernimmt, können Sie sich auf Ihre Kernaktivitäten und die Teamleitung konzentrieren.
• Zugang zu lokalem Wissen EORs verfügen über Fachkenntnisse des lokalen Marktes. Sie können Einblicke in lokale Beschäftigungspraktiken und Leistungserwartungen geben.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Lithauen umfassende HR-Unterstützung, Leistungsverwaltung, Compliance-Management und den Zugang zu unserem firmeneigenen Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfaches Preismodell, das sich an den Bedarf Ihres Unternehmens anpasst und gleichzeitig die vollständige Rechtskonformität in Lithauen sicherstellt.

Die Einstellung in Litauen bedeutet, auf eine qualifizierte und gut ausgebildete Belegschaft zuzugreifen. Das Land verfügt über eine starke Wirtschaft, insbesondere in den Bereichen Technologie, Fertigung und Finanzen. Um Mitarbeiter einzustellen, müssen Sie die Arbeitsgesetze Litauens einhalten, die mit den Standards der Europäischen Union übereinstimmen. Dies gewährleistet eine faire Behandlung sowohl für Sie als auch für Ihre Mitarbeiter.

Arbeitsverträge & Muss-Klauseln

Sie müssen in Litauen einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen. Der Vertrag sollte auf Litauisch oder in einer Sprache verfasst sein, die der Mitarbeiter versteht. Unbefristete Verträge sind die Norm, aber befristete Verträge sind für temporäre Arbeiten möglich.

Ihre Arbeitsverträge müssen folgende Punkte enthalten:

• Beteiligte Parteien: Vollständige rechtliche Namen und Details sowohl von Ihnen als auch vom Mitarbeiter.
• Stellenbeschreibung: Eine klare Beschreibung der Rolle und Verantwortlichkeiten.
• Arbeitsort: Wo der Mitarbeiter arbeiten wird, was eine feste Adresse oder Remote-Arbeit sein kann.
• Startdatum: Der offizielle Beginn des Arbeitsverhältnisses.
• Vertragsdauer: Angabe, ob unbefristet oder befristet mit Enddatum.
• Arbeitszeiten: Details zum Arbeitsplan.
• Gehalt: Das Grundgehalt und etwaige weitere Vergütungen.
• Urlaub: Anspruch auf jährlichen bezahlten Urlaub.
• Kündigung: Bedingungen für die Beendigung des Vertrags, einschließlich Kündigungsfristen.

Probezeit

Sie können eine Probezeit im Arbeitsvertrag festlegen.

• Die maximale Dauer einer Probezeit beträgt drei Monate.
• Für befristete Verträge kürzer als sechs Monate muss die Probezeit proportional zur Vertragslaufzeit sein.
• Während der Probezeit können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter den Vertrag mit einer schriftlichen Frist von drei Tagen kündigen.
• Wenn Sie einen Mitarbeiter während der Probezeit entlassen, besteht kein Anspruch auf Abfindung.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Litauen beträgt 40 Stunden, typischerweise acht Stunden pro Tag an fünf Tagen.

Öffentliche & regionale Feiertage

Hier sind die öffentlichen Feiertage in Litauen für 2025:

Contractors in Litauen einstellen

Sie können unabhängige Contractors für projektbasierte Arbeiten einstellen. Dies bietet Flexibilität und kann kosteneffizient sein, da Sie in der Regel keine Leistungen wie bezahlten Urlaub oder Sozialversicherungsbeiträge zahlen. Contractors verwalten ihre eigenen Steuern und arbeiten mit mehr Autonomie.

Ein wesentliches Risiko besteht darin, einen Mitarbeiter fälschlicherweise als Contractor zu klassifizieren. Wenn die Beziehung wie ein Arbeitsverhältnis aussieht (Sie kontrollieren die Arbeitszeiten und -methoden), könnten Sie mit Strafen belegt werden. Diese können Bußgelder und rückwirkende Zahlungen für Leistungen umfassen.

Ein Employer of Record (EOR) hilft Ihnen, dieses Risiko zu vermeiden. Ein EOR stellt Mitarbeiter in Ihrem Auftrag ein und sorgt für die vollständige Einhaltung der litauischen Arbeitsgesetze. So können Sie mit Talenten in Litauen zusammenarbeiten, ohne eine lokale juristische Person gründen oder sich um eine Fehlklassifizierung sorgen zu müssen.

Das Verständnis von Vergütung und Gehaltsabrechnung in Litauen ist unkompliziert. Das System ist so gestaltet, dass es sowohl für Sie als auch für Ihre Mitarbeiter transparent ist. Gehälter werden monatlich ausgezahlt, und alle Zahlungen müssen auf das Bankkonto Ihrer Mitarbeiter überwiesen werden; Barzahlungen sind nicht erlaubt. Als Arbeitgeber sind Sie verantwortlich für die Einbehaltung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen von den Gehältern Ihrer Mitarbeiter und deren Abführung an die entsprechenden Behörden.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Litauen ist der Gehaltsabrechnungszyklus typischerweise monatlich. Sie müssen Ihre Mitarbeiter bis zum 10. Tag des Monats nach dem Monat, in dem sie gearbeitet haben, bezahlen. Dieser konsistente Zeitplan erleichtert die Verwaltung Ihres Gehaltsprozesses.

Die Lohnstruktur basiert auf einer Bruttogehaltszahl. Von diesem Betrag ziehen Sie die Steuern und Sozialversicherungsbeiträge der Mitarbeiter ab. Während ein 13. Monatsbonus keine gesetzliche Verpflichtung ist, sind leistungsabhängige Boni üblich und können ein wichtiger Bestandteil eines attraktiven Vergütungspakets sein.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche in Litauen beträgt 40 Stunden, basierend auf einem 8-Stunden-Tag. Jede Arbeit, die über diese Stunden hinausgeht, gilt als Überstunden. Überstunden werden mit einem Satz von 150 % des regulären Gehalts des Mitarbeiters vergütet. Arbeitet ein Mitarbeiter nachts (zwischen 22 Uhr und 6 Uhr) oder an einem Feiertag, erhöht sich der Satz auf 200 %.

Ab Januar 2024 beträgt der nationale Mindestlohn €924 pro Monat.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in Litauen sind Sie verpflichtet, Beiträge zur Sozialversicherung für jeden Ihrer Mitarbeiter zu leisten. Diese Beiträge decken Renten, Krankenversicherung und andere Sozialleistungen ab. Die Sätze hängen vom Beschäftigungsvertrag ab.

Arbeitnehmersteuern und Abzüge

Mitarbeiter leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung und zahlen die persönliche Einkommenssteuer. Diese Beträge werden direkt von ihrem Bruttogehalt einbehalten.

In Litauen sind Ihr Benefits-Paket und Urlaubsansprüche großzügig und gesetzlich geschützt. Sie erhalten eine solide Menge an Freizeit, um sich zu erholen und neue Energie zu tanken. Das System bietet auch starke Unterstützung bei Lebensereignissen wie der Geburt eines neuen Kindes oder dem Umgang mit einer Krankheit. Dieser Ansatz hilft Ihnen, eine gesunde Work-Life-Balance zu bewahren und sich gleichzeitig in Ihrer Stelle sicher zu fühlen.

Gesetzlicher Urlaub

Die Regierung legt Mindesturlaubsanforderungen fest, die alle Arbeitgeber bereitstellen müssen.

• Jahresurlaub: Sie haben Anspruch auf 20 Arbeitstage bezahlten Jahresurlaub. Mindestens 10 dieser Tage müssen in einem zusammenhängenden Block genommen werden. Nicht genutzte Tage können ins nächste Jahr übertragen werden. Nach 10 Jahren Beschäftigung bei demselben Unternehmen erhalten Sie drei zusätzliche Urlaubstage.
• Krankheitstage: Wenn Sie krank sind, bezahlt Ihr Arbeitgeber die ersten zwei Krankheitstage. Er muss Ihnen zwischen 62,06 % und 100 % Ihres regulären Gehalts zahlen. Ab dem dritten Tag zahlt der Staatliche Sozialversicherungsfonds (SODRA) 62,06 % Ihres Gehalts.
• Mutterschaftsurlaub: Mütter erhalten 126 Tage bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser wird in der Regel in 70 Tage vor der Geburt und 56 Tage danach genommen. Das Sozialsystem zahlt während dieser Zeit 77,58 % Ihres regulären Einkommens.
• Vaterschaftsurlaub: Väter erhalten 30 Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub. Sie können diesen Urlaub innerhalb der ersten drei Monate nach der Geburt Ihres Kindes nehmen. Die Sozialversicherung zahlt diesen mit 77,58 % Ihres Gehalts.
• Elternzeit: Nach Ende des Mutterschaftsurlaubs kann ein Elternteil Elternzeit bis zum Alter des Kindes von ein oder zwei Jahren nehmen, mit Leistungen, die von SODRA gezahlt werden. Jeder Elternteil hat außerdem eine zweimonatige nicht übertragbare Phase bezahlter Elternzeit.
• Bildungsurlaub: Nach fünf Jahren bei demselben Arbeitgeber haben Sie Anspruch auf bis zu 10 Tage Bildungsurlaub pro Jahr für berufliche Weiterentwicklung, bezahlt mit der Hälfte Ihres Gehalts.

Feiertage & regionale Feiertage

Sie erhalten bezahlte Freizeit für nationale Feiertage. Im Jahr 2025 beobachtet Litauen die folgenden Feiertage:

Typische zusätzliche Leistungen

Unternehmen in Litauen bieten eine Mischung aus gesetzlichen und zusätzlichen Leistungen, um Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Benefits helfen kann

Die Einrichtung von Mitarbeitervorteilen in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR kennt bereits die Arbeitsgesetze und gängigen Praktiken in Litauen. Wir übernehmen alle administrativen Aufgaben. Dazu gehört die Anmeldung Ihrer Mitarbeiter bei obligatorischen Programmen wie Sozialversicherung und Krankenversicherung. Wir können auch bei der Beratung und Verwaltung von Zusatzleistungen helfen, die Ihre Jobangebote attraktiver machen.

Die Nutzung eines EOR stellt sicher, dass Sie von Anfang an vollständig mit den lokalen Vorschriften konform sind. Es spart Ihnen Zeit und reduziert das Risiko kostspieliger Fehler. Wir kümmern uns um die Details, damit Sie sich auf den Ausbau Ihres Teams konzentrieren können.

Wenn ein Arbeitsverhältnis in Litauen endet, müssen Sie einem klaren Prozess folgen. Der litauische Arbeitsgesetzbuch legt die Regeln für die Kündigung und das Offboarding fest. Sie müssen alles schriftlich erledigen, vom Kündigungsschreiben bis zur letzten Zahlung. Dies sorgt für Klarheit für alle Beteiligten und hilft Ihnen, die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.

Kündigungsfristen

Die Kündigungsfrist für einen Arbeitnehmer hängt von seiner Dauer der Beschäftigung und dem Kündigungsgrund ab.

• Weniger als ein Jahr Beschäftigung: Die Kündigungsfrist beträgt 14 Kalendertage.
• Ein Jahr oder mehr Beschäftigung: Die Kündigungsfrist beträgt 30 Kalendertage.

Bestimmte Situationen erfordern andere Kündigungsfristen:

• Probezeit: Während der ersten drei Monate der Beschäftigung können sowohl Sie als auch der Arbeitnehmer den Vertrag mit nur drei Kalendertagen schriftlicher Kündigungsfrist beenden.
• Kündigung durch den Arbeitnehmer: Ein Arbeitnehmer muss eine Kündigungsfrist von 20 Kalendertagen einhalten, wenn er ohne besonderen Grund kündigt. Bei einem wichtigen Grund beträgt die Kündigungsfrist fünf Arbeitstage.
• Kündigung aus wichtigem Grund: Wenn Sie einen Arbeitnehmer wegen eines schwerwiegenden Vertragsbruchs kündigen, müssen Sie dies innerhalb eines Monats nach Feststellung des Problems tun.

Einige Arbeitnehmer haben Anspruch auf eine längere Kündigungsfrist. Zum Beispiel Arbeitnehmer, die sich dem Rentenalter nähern oder solche, die kleine Kinder oder behinderte Kinder betreuen, könnten ihre Kündigungsfrist verdoppeln.

Abfindung

Wenn Sie einen Arbeitnehmer ohne Verschulden seinerseits kündigen, müssen Sie eine Abfindung zahlen. Die Höhe hängt davon ab, wie lange er bei Ihnen beschäftigt war. In den meisten Fällen haben Arbeitnehmer Anspruch auf bis zu zwei Monatsgehälter als Abfindung. Für langjährige Mitarbeiter kann dieser Betrag deutlich höher ausfallen. Zum Beispiel könnte ein Arbeitnehmer mit 20 Jahren Betriebszugehörigkeit bis zu 36 Monatsgehälter als Abfindung erhalten.

Sie müssen alle ausstehenden Gehälter, die Entschädigung für nicht genutzten Urlaub und die Abfindung bis zum letzten Arbeitstag zahlen. Verzögern Sie diese Zahlungen, müssen Sie für jeden Verzögerungstag Zinsen zahlen.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Wir stellen sicher, dass jeder Kündigungs- und Offboarding-Prozess reibungslos und rechtskonform abläuft. Wir übernehmen alle notwendigen Schritte, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

So verwalten wir den Prozess:

• Dokumentation: Wir bereiten alle erforderlichen schriftlichen Dokumente vor, einschließlich des Kündigungsschreibens. Dieses Schreiben enthält klar den Kündigungsgrund und das Wirksamkeitsdatum.
• Kommunikation: Wir sorgen für eine klare Kommunikation mit dem Arbeitnehmer während des gesamten Prozesses.
• Letzte Zahlung: Wir berechnen und verarbeiten die letzte Zahlung, einschließlich aller ausstehenden Gehälter, Urlaubsvergütung und Abfindung.
• Offizielle Mitteilungen: Wir kümmern uns um die erforderlichen Meldungen an Behörden, wie die Einreichung der notwendigen Formulare bei SODRA (dem Staatlichen Sozialversicherungsfonds), innerhalb eines Arbeitstages nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

Durch die Verwaltung dieser Details helfen wir Ihnen, die Komplexität des litauischen Arbeitsrechts zu bewältigen und einen rechtskonformen sowie respektvollen Austritt Ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten.

Das Erlangen der richtigen Visa und Arbeitserlaubnisse in Litauen ist unkompliziert, wenn man die Regeln kennt. Wenn Sie kein Staatsbürger eines EU- oder EWR-Landes sind, benötigen Sie eine Arbeitserlaubnis und ein Visum, um legal im Land zu arbeiten. Ihr Arbeitgeber wird die Arbeitserlaubnis in Ihrem Namen beantragen, und anschließend können Sie ein Nationales Visum D beantragen, das Ihnen erlaubt, in Litauen zu bleiben und zu arbeiten. Der gesamte Prozess ist relativ zügig, wobei Arbeitserlaubnisse in der Regel innerhalb von sieben Werktagen ausgestellt werden und Visa etwa 15 Arbeitstage in der Bearbeitung benötigen.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihr rechtlicher Arbeitgeber in Litauen sein und Ihr Arbeitserlaubnis beantragen. Dies ist eine praktische Lösung, wenn Ihr Unternehmen keine rechtliche Einheit im Land hat. Der EOR übernimmt den gesamten Prozess, vom Arbeitsmarkttest bis hin zur Abwicklung mit der Migrationsbehörde.

Hier sind die wichtigsten Punkte, die Sie wissen sollten:

• Sponsoring ist notwendig: Sie können kein Arbeitserlaubnis als Freelancer oder unabhängiger Auftragnehmer beantragen. Sie benötigen ein bestätigtes Jobangebot von einem in Litauen registrierten Arbeitgeber.
• Lokale Registrierung: Der EOR muss bei der Migrationsbehörde registriert sein, um ausländische Arbeitnehmer zu sponsern.
• An den Job gebunden: Ihre Arbeitserlaubnis ist an Ihren spezifischen Job beim EOR gebunden. Wenn Sie die Rolle oder den Arbeitgeber wechseln, benötigen Sie möglicherweise eine neue Erlaubnis.

Für hochqualifizierte Fachkräfte ist die EU Blue Card eine weitere Option. Diese Erlaubnis erfordert einen Hochschulabschluss oder mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung sowie ein Jobangebot, das eine Mindestgehaltsgrenze erfüllt.

Geschäftsreise-Compliance

Sie können für kurzfristige Geschäftsreisen nach Litauen reisen, ohne ein Arbeitserlaubnis zu benötigen. Als Teil des Schengen-Raums erlaubt Litauen geschäftsbezogene Aktivitäten für bis zu 90 Tage innerhalb eines 180-Tage-Zeitraums.

Erlaubte Aktivitäten umfassen:

• Teilnahme an Geschäftstreffen
• Treffen mit Kunden oder Kollegen
• Teilnahme an Konferenzen oder Schulungsveranstaltungen

Es ist wichtig, die Grenzen der Geschäftsreise zu verstehen. Sie dürfen keine Arbeit ausüben, die Teil eines Dienstleistungsvertrags ist, oder direkt in den lokalen Arbeitsmarkt eintreten. Wenn Sie zu einer Tätigkeit in einer litauischen Niederlassung Ihres Unternehmens oder für einen Kunden entsandt werden, benötigen Sie wahrscheinlich eine Arbeitserlaubnis. Überprüfen Sie stets bei der litauischen Botschaft oder den Einwanderungsbehörden, wenn Sie unsicher sind bezüglich Ihrer spezifischen Aktivitäten.