Employer of Record in Kaimaninseln

Ein Employer of Record (EOR) in den Cayman Islands stellt rechtlich Mitarbeiter für Ihr Unternehmen ein. Dadurch können Sie in dem Land ein Team aufbauen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Der EOR übernimmt alle rechtlichen und HR-Aufgaben. Sie verwalten weiterhin die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter. Für Unternehmen, die in den Cayman Islands einstellen möchten, vereinfacht ein EOR wie Rivermate den Prozess.

Wie ein Employer of Record (EOR) in den Cayman Islands funktioniert

Die Nutzung eines EOR zur Einstellung in den Cayman Islands ist ein einfacher Prozess. So funktioniert es Schritt für Schritt:

1. Sie finden das Talent: Sie wählen den Kandidaten aus, den Sie in den Cayman Islands einstellen möchten.
2. Der EOR stellt sie ein: Der EOR nutzt seine lokale Geschäftseinheit, um den Arbeiter rechtlich zu beschäftigen.
3. Verträge und Compliance: Der EOR erstellt einen rechtskonformen Arbeitsvertrag, der den lokalen Arbeitsgesetzen entspricht. Weitere Informationen zu diesen Vorschriften erhalten Sie beim Cayman Islands Department of Labour & Pensions unter https://www.gov.ky/dlp.
4. Onboarding: Der EOR kümmert sich um das Onboarding Ihres neuen Teammitglieds.
5. Gehaltsabrechnung und Benefits: Der EOR verwaltet alle Gehaltsabrechnungen, Steuern und Benefits nach den lokalen Vorschriften.
6. Laufende HR-Unterstützung: Der EOR bietet kontinuierliche HR-Unterstützung, um sicherzustellen, dass Sie die lokalen Gesetze einhalten.

Warum einen Employer of Record in den Cayman Islands nutzen

Die Nutzung eines EOR in den Cayman Islands bietet Ihnen mehrere Vorteile. Es hilft Ihnen, einen neuen Markt zu erschließen und schnell Mitarbeiter einzustellen. Wenn Sie mit einem EOR zusammenarbeiten, können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Der EOR übernimmt die komplexen lokalen Arbeitsgesetze.

• Schneller in neue Märkte eintreten: Stellen Sie Mitarbeiter in den Cayman Islands ein, ohne den langwierigen Prozess der Gründung einer rechtlichen Einheit.
• Kosten senken: Vermeiden Sie die hohen Kosten für die Gründung und den Betrieb einer ausländischen Tochtergesellschaft.
• Rechtssicher bleiben: EORs kennen die lokalen Arbeitsgesetze gut, sodass Ihre Einstellungen stets vollständig rechtskonform sind.
• Einfache Gehaltsabrechnung: Der EOR kümmert sich um alles, was mit Gehaltsabrechnung zu tun hat, wie Steuern und Sozialabgaben.
• Hilfe bei Arbeitserlaubnissen: Ein EOR kann die erforderlichen Arbeitserlaubnisse für Ihre Mitarbeiter sponsern, was Ihnen viel Papierkram erspart.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Kaimaninseln umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Kaimaninseln gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Die Einstellung auf den Cayman-Inseln ist unkompliziert, wenn Sie die lokalen Arbeitsgesetze verstehen. Der rechtliche Rahmen bietet klare Richtlinien für Arbeitgeber, um eine faire Behandlung der Mitarbeiter zu gewährleisten. Dieser Leitfaden führt Sie durch die wichtigsten Aspekte der Einstellung auf den Cayman-Inseln, von Arbeitsverträgen bis zu Arbeitszeiten, um Ihnen bei der sicheren Navigation durch den Prozess zu helfen.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Obwohl Sie eine mündliche Vereinbarung treffen können, ist es immer am besten, einen schriftlichen Arbeitsvertrag zu haben. Auf den Cayman-Inseln sind Sie gesetzlich verpflichtet, den Mitarbeitern eine schriftliche Erklärung ihrer Bedingungen und Konditionen zu geben. Ein klarer, schriftlicher Vertrag hilft sowohl Ihnen als auch Ihrem Mitarbeiter, die Rolle und Erwartungen zu verstehen.

Ihre Arbeitsverträge sollten diese wesentlichen Klauseln enthalten:

• Namen des Arbeitgebers und Mitarbeiters: Geben Sie die vollständigen Namen beider Parteien deutlich an.
• Stellenbezeichnung und Beschreibung: Geben Sie eine klare Beschreibung der Rolle und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters.
• Startdatum: Das Datum, an dem das Arbeitsverhältnis beginnt.
• Dauer des Vertrags: Geben Sie an, ob der Vertrag befristet oder unbefristet ist.
• Arbeitsort: Der primäre Ort, an dem der Mitarbeiter arbeiten wird.
• Arbeitszeiten: Die erwarteten Arbeitsstunden.
• Vergütung: Details zum Gehalt oder Lohn und zur Zahlungsfrequenz.
• Urlaub und Krankentage: Umreißen Sie die Ansprüche auf Urlaub und Krankentage.
• Kündigungsfrist: Die erforderliche Kündigungsfrist für die Beendigung durch eine der Parteien.

Probezeit

Probezeiten sind auf den Cayman-Inseln üblich und ermöglichen es sowohl Ihnen als auch dem neuen Mitarbeiter, die Passung zu beurteilen. Eine typische Probezeit dauert zwischen drei und sechs Monaten. Während dieser Zeit ist die Kündigungsfrist oft kürzer als die reguläre Frist. Stellen Sie sicher, die Bedingungen der Probezeit im Arbeitsvertrag klar anzugeben.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitswoche auf den Cayman-Inseln beträgt typischerweise 40 bis 45 Stunden, verteilt auf fünf Tage. Alle Stunden, die darüber hinaus gearbeitet werden, gelten als Überstunden. Überstunden werden in der Regel mit 1,5-fachem Satz des regulären Stundenlohns bezahlt.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an Feiertagen. Hier ist eine Liste der öffentlichen Feiertage auf den Cayman-Inseln für 2024:

Contractors in den Cayman Islands einstellen

Sie können auch unabhängige Contractors auf den Cayman-Inseln einstellen. Im Gegensatz zu Mitarbeitern haben Contractors Kontrolle darüber, wie, wann und wo sie ihre Arbeit erledigen. Sie sind nicht durch Arbeitsgesetze abgedeckt, daher stellen Sie keine Leistungen bereit oder ziehen Steuern ab.

Es ist entscheidend, Arbeiter korrekt zu klassifizieren. Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu Strafen führen, einschließlich Bußgeldern und Nachzahlungen für Leistungen.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, dieses Risiko zu minimieren. Ein EOR stellt sicher, dass Ihre Arbeiter korrekt klassifiziert werden und dass Sie alle lokalen Arbeitsgesetze einhalten. So können Sie Talente auf den Cayman-Inseln einstellen, ohne die rechtlichen Risiken der Fehlklassifizierung zu tragen.

Das Verständnis von Vergütung und Gehaltsabrechnung auf den Cayman Islands ist unkompliziert. Die Regierung erleichtert es Unternehmen, zu operieren und ihre Teams zu bezahlen. Ein wesentliches Merkmal ist das Fehlen direkter Steuern wie Einkommensteuer. Dies vereinfacht die Gehaltsabrechnung erheblich. Dennoch müssen Sie die in den Arbeitsgesetzen des Landes festgelegten Regeln befolgen, um konform zu bleiben.

Gehaltszyklen & Lohnstruktur

Sie sollten Ihre Mitarbeiter mindestens einmal im Monat bezahlen. Während monatliche Zahlungen üblich sind, können Sie auch einen zweiwöchentlichen Zahlungsplan wählen, insbesondere für Stundenarbeiter. Die gebräuchlichste Zahlungsmethode ist die direkte Banküberweisung. Diese ist effizient und stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter ihre Bezahlung pünktlich erhalten.

Bei der Festlegung der Löhne sollten Sie bedenken, dass Gehälter durch Branche, Erfahrung und Fähigkeiten beeinflusst werden. Schlüsselbranchen wie Finanzen und Tourismus bieten oft wettbewerbsfähige Pakete, um Top-Talente anzuziehen. Über das Grundgehalt hinaus bieten viele Arbeitgeber Leistungsboni und Wohnungszulagen an, insbesondere für Mitarbeiter, die umgezogen sind.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche beträgt 45 Stunden, mit einem Arbeitstag von 9 Stunden. Wenn ein Mitarbeiter über diese Stunden hinaus arbeitet, müssen Sie ihm Überstunden bezahlen. Der Überstundensatz beträgt eineinhalbmal das reguläre Gehalt des Mitarbeiters.

Der nationale Mindestlohn beträgt KYD 6,00 pro Stunde für die meisten Arbeitnehmer. Für Servicekräfte, die Trinkgelder über ein registriertes System erhalten, liegt der Mindestlohn bei KYD 4,50 pro Stunde.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Auf den Cayman Islands müssen Sie sich keine Sorgen um die Körperschaftsteuer machen. Sie sind jedoch für andere Beiträge verantwortlich.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Einer der größten Vorteile für Mitarbeiter auf den Cayman Islands ist das Fehlen der Einkommensteuer. Das bedeutet, dass Sie keine Einkommensteuer von ihren Gehältern einbehalten müssen.

Wenn Sie in den Cayman Islands einstellen, müssen Sie die örtlichen Regeln für Urlaub und Leistungen verstehen. Dies stellt sicher, dass Sie Ihre Mitarbeiter fair behandeln und das Gesetz einhalten. Ein gutes Leistungspaket anzubieten, hilft Ihnen auch, die besten Talente anzuziehen und zu halten. Es zeigt, dass Ihnen das Wohl Ihres Teams am Herzen liegt.

Gesetzlicher Urlaub

Das Gesetz in den Cayman Islands schreibt vor, dass Sie verschiedene Arten von bezahltem Urlaub gewähren müssen.

• Urlaub: Mitarbeiter erhalten nach ihrem ersten Jahr bei Ihnen mindestens zwei Wochen bezahlten Urlaub pro Jahr. Dies erhöht sich nach vier Jahren auf drei Wochen und nach zehn Jahren auf vier Wochen.
• Krankheitstage: Sie müssen bezahlten Krankenurlaub gewähren. Die ersten 10 Tage sind bezahlt.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeiter erhalten mindestens 12 Wochen Mutterschaftsurlaub. Sie zahlen ihr volles Gehalt für die ersten 20 Tage und die Hälfte für die nächsten 20 Tage.
• Vaterschaftsurlaub: Männliche Mitarbeiter haben nach einem Jahr ununterbrochener Beschäftigung Anspruch auf zwei Wochen Vaterschaftsurlaub.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter erhalten bezahlte Freizeit für öffentliche Feiertage. Wenn sie an diesen Tagen arbeiten müssen, müssen Sie ihnen einen Zuschlag zahlen.

Typische zusätzliche Leistungen

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, sollten Sie mehr als das gesetzliche Minimum anbieten. Hier ein Blick auf sowohl gesetzlich vorgeschriebene als auch gängige zusätzliche Leistungen.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Die Einrichtung eines Leistungsplans in einem neuen Land ist komplex. Ein Employer of Record (EOR) macht es einfach.

Ein EOR verfügt bereits über eine rechtliche Einheit in den Cayman Islands. Sie kennen die lokalen Gesetze und den Markt. Das bedeutet, sie können schnell ein wettbewerbsfähiges und konformes Leistungspaket für Ihr Team erstellen.

Die Nutzung eines EOR spart Ihnen Zeit und reduziert Risiken. Sie müssen keine Gesetze recherchieren oder lokale Anbieter finden. Der EOR kümmert sich um alles, von Krankenversicherungen bis hin zu Rentenplänen. So können Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren.

Wenn Ihr Unternehmen auf den Cayman-Inseln sich von einem Mitarbeiter trennen muss, ist es wichtig, einen klaren und fairen Prozess einzuhalten. Dies beinhaltet das Verständnis der Regeln für Kündigungsfristen, Abfindungen und ordnungsgemäße Kündigungsverfahren. Eine korrekte Abwicklung von Beendigungen schützt Ihr Unternehmen und respektiert die Rechte der Mitarbeiter, um einen reibungslosen und rechtmäßigen Austritt für alle Beteiligten zu gewährleisten.

Kündigungsfristen

Bei der Beendigung eines Arbeitsvertrags müssen Sie Ihrem Mitarbeiter eine Mindestkündigungsfrist einräumen. Die erforderliche Kündigungsfrist basiert darauf, wie lange der Mitarbeiter ununterbrochen für Sie gearbeitet hat.

Hier sind die gesetzlich vorgeschriebenen Mindestkündigungsfristen:

Sie müssen die Kündigung schriftlich aussprechen. Alternativ können Sie dem Mitarbeiter während der Kündigungsfrist sein reguläres Gehalt zahlen, anstatt ihn arbeiten zu lassen. Dies wird als pay in lieu of notice bezeichnet.

Abfindung

Mitarbeiter auf den Cayman-Inseln haben in der Regel Anspruch auf Abfindung, wenn ihr Arbeitsverhältnis vom Arbeitgeber beendet wird. Um Anspruch zu haben, muss ein Mitarbeiter mindestens ein Jahr ununterbrochene Beschäftigung nachweisen.

Die Abfindung wird als das Gehalt für eine Woche für jedes abgeschlossene Jahr der Beschäftigung berechnet. Diese Berechnung basiert auf dem zuletzt gezahlten Grundgehalt des Mitarbeiters.

Sie sind nicht verpflichtet, eine Abfindung zu zahlen, wenn Sie einen Mitarbeiter wegen schwerwiegenden Fehlverhaltens kündigen.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Bei Rivermate stellen wir sicher, dass alle Beendigungen und Offboarding-Prozesse auf den Cayman-Inseln korrekt und in Übereinstimmung mit den lokalen Arbeitsgesetzen durchgeführt werden.

So verwalten wir den Prozess:

• Klare Verfahren: Wir folgen einem strukturierten Ablauf für jede Kündigung, egal ob aus Gründen der Ursache oder ohne.
• Dokumentation: Wir bereiten alle notwendigen Unterlagen vor und verwalten diese, einschließlich schriftlicher Kündigungen und Endabrechnungen.
• Faire Behandlung: Unsere Verfahren beinhalten faire Schritte wie die Durchführung von Untersuchungen bei Fehlverhalten und das Aussprechen von Warnungen bei Leistungsproblemen, wenn angebracht.
• Endzahlungen: Wir stellen sicher, dass die letzte Zahlung des Mitarbeiters korrekt berechnet wird, einschließlich ausstehender Löhne, Urlaubsentgelt, Kündigungszahlungen und Abfindungen.
• Compliance: Wir bleiben stets auf dem neuesten Stand des Labour Law der Cayman-Inseln, um sicherzustellen, dass jeder Schritt rechtskonform ist und rechtliche Risiken für Ihr Unternehmen minimiert werden.

Wenn Sie jemanden einstellen möchten, der in den Cayman Islands arbeitet, müssen Sie die Visa- und Arbeitserlaubnisregeln verstehen. Die Regierung verlangt, dass jeder Nicht-Caymanianer, der im Land arbeiten möchte, eine gültige Arbeitserlaubnis besitzt. Als Arbeitgeber sind Sie verantwortlich für die Abwicklung des Antragsprozesses für Ihre internationalen Mitarbeiter. Dieser Prozess stellt sicher, dass die Beschäftigung in den Cayman Islands geregelt ist und den lokalen Anforderungen entspricht.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann eine praktische Lösung für die Einstellung in den Cayman Islands sein, insbesondere wenn Sie keine lokale Einheit haben. Ein EOR kann rechtlich Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellen und die erforderlichen Arbeitserlaubnisse sponsern. Dies entlastet Sie erheblich von administrativen Aufgaben.

Hier ist, was ein EOR typischerweise sponsern kann:

• Temporäre Arbeitserlaubnisse: Für kurzfristige Rollen kann ein EOR Genehmigungen für bis zu sechs Monate sichern.
• Jährliche Arbeitserlaubnisse: Für längerfristige Beschäftigung kann ein EOR jährlich beantragen und erneuern.

Die Realität des Sponsorings ist, dass der Arbeitgeber, egal ob es Ihr Unternehmen oder ein EOR ist, nachweisen muss, dass er zuerst versucht hat, einen lokalen Einwohner einzustellen. Dies beinhaltet oft die lokale Ausschreibung der Stelle und die Nachweise über die Ergebnisse dieser Suche.

Ein wichtiger Punkt ist, dass Arbeitserlaubnisse an den spezifischen Arbeitgeber und die Rolle gebunden sind. Wenn sich die Tätigkeit eines Mitarbeiters erheblich ändert, ist möglicherweise eine neue Erlaubnis erforderlich.

Compliance bei Geschäftsreisen

Für kurzfristige Geschäftsbesuche haben Sie einige Optionen. Es ist wichtig, die richtige zu wählen, um konform zu bleiben.

Jüngste Änderungen haben es einigen Geschäftsreisenden erleichtert. In vielen Fällen können Sie jetzt bis zu 10 Arbeitstage für Geschäftstreffen oder kurze Einsätze ohne Arbeitserlaubnis bleiben. Für Aktivitäten außerhalb der genehmigten Liste der Geschäftstätigkeiten ist jedoch eine Arbeitserlaubnis notwendig.

Sie können die Cayman Islands für Tourismus oder Geschäftsreisen bis zu sechs Monate ohne Visum besuchen. Aber Sie können keine Arbeitserlaubnis beantragen, während Sie sich als Besucher im Land aufhalten. Stellen Sie immer die richtigen Genehmigungen vor Beginn der Arbeit sicher.