Employer of Record in Georgia

Ein Employer of Record (EOR) in Georgia ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt und bezahlt. Stellen Sie es sich als eine dritte Partei vor, die alle HR-Aufgaben für Ihre Teammitglieder in Georgia übernimmt. Das bedeutet, dass sie sich um Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze kümmern. Sie verwalten weiterhin die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter, aber der EOR übernimmt die administrative Seite. So können Sie Talente in Georgia einstellen, ohne dort eine rechtliche Einheit zu gründen. Wenn Sie einen EOR-Anbieter suchen, können Sie sich Rivermate ansehen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Georgia funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Georgia vereinfacht den Prozess der Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitern. So funktioniert es in der Regel:

• Sie finden das Talent: Sie rekrutieren und wählen den besten Kandidaten für die Stelle aus.
• Der EOR stellt Ihren Kandidaten ein: Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich über seine lokale georgische Einheit ein.
• Onboarding beginnt: Der EOR kümmert sich um alle notwendigen Unterlagen, Verträge und Onboarding-Aufgaben. Er stellt sicher, dass alles den georgischen Arbeitsgesetzen entspricht.
• HR und Gehaltsabrechnung werden erledigt: Der EOR verarbeitet die Gehaltsabrechnung, zieht Steuern ab und verwaltet die Sozialleistungen für Ihren Mitarbeiter.
• Sie verwalten Ihren Mitarbeiter: Sie leiten die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihres Mitarbeiters, während der EOR die HR-Administration übernimmt.

Warum einen Employer of Record in Georgia nutzen

Die Nutzung eines EOR in Georgia kann Ihnen Zeit und Geld sparen. Es ermöglicht Ihnen, schnell in den georgischen Markt einzutreten, ohne die Kosten und Komplexität der Gründung einer lokalen Firma. Das bedeutet, dass Sie die richtigen Personen für Ihr Team einstellen können, egal wo sie sich befinden.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Schneller Markteintritt: Stellen Sie Mitarbeiter in Georgia innerhalb von Tagen ein, nicht Monaten.
• Reduzierte Kosten: Vermeiden Sie die Ausgaben für die Gründung einer rechtlichen Einheit.
• Compliance-Garantie: EORs sind Experten für die georgischen Arbeitsgesetze, sodass Sie es nicht sein müssen.
• Vereinfachtes HR: Übertragen Sie die Verwaltung von Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialleistungen.
• Zugang zu Top-Talenten: Stellen Sie die besten Leute in Georgia ein, ohne geografische Beschränkungen.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Georgia umfassende HR-Unterstützung, Leistungsverwaltung, Compliance-Management und den Zugang zu unserem firmeneigenen Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfaches Preismodell, das sich an den Bedarf Ihres Unternehmens anpasst und gleichzeitig die vollständige Rechtskonformität in Georgia sicherstellt.

Einstellung in Georgia ist ein unkomplizierter Prozess, aber Sie müssen die lokalen Arbeitsgesetze verstehen, um die Einhaltung sicherzustellen. Der Bundesstaat ist stark auf bundesstaatliche Beschäftigungsregelungen angewiesen, was die Dinge für Arbeitgeber, die mit den US-Arbeitsstandards vertraut sind, vereinfacht. Ob Sie Vollzeitbeschäftigte oder unabhängige Auftragnehmer einstellen, ein klares Verständnis Ihrer Verpflichtungen wird einen reibungslosen und rechtssicheren Einstellungsprozess gewährleisten. Die Belegschaft in Georgia ist vielfältig und wächst, was eine starke Talentbasis für verschiedene Branchen bietet.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

In Georgia sind Sie gesetzlich nicht verpflichtet, einen schriftlichen Arbeitsvertrag für "at-will"-Beschäftigte zu haben. Mündliche und stillschweigende Verträge können durchsetzbar sein. Es wird jedoch dringend empfohlen, eine schriftliche Vereinbarung zu haben, um die Rechte und Pflichten sowohl von Ihnen als auch Ihres Mitarbeiters klar zu umreißen. Diese Klarheit hilft, zukünftige Streitigkeiten zu vermeiden.

Für Arbeitsverträge, die länger als ein Jahr dauern, ist eine schriftliche Vereinbarung gemäß dem Statute of Frauds erforderlich.

Hier sind einige wesentliche Klauseln, die Sie in Ihre Arbeitsverträge aufnehmen sollten:

• Jobtitel und Beschreibung: Definieren Sie klar die Rolle und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters.
• Vergütung: Geben Sie das Gehalt oder den Stundenlohn in US-Dollar sowie die Zahlungsfrequenz an.
• Leistungen: Details zu angebotenen Leistungen wie Krankenversicherung oder Altersvorsorge.
• Arbeitszeit: Skizzieren Sie die erwarteten Arbeitsstunden und Pausen.
• Urlaubspolitik: Erklären Sie die Regeln für bezahlte Freizeit, Krankheitsurlaub und Feiertage.
• Probezeit: Falls zutreffend, geben Sie die Dauer der Probezeit an, die sechs Monate nicht überschreiten darf.
• Kündigungsverfahren: Beschreiben Sie den Ablauf bei Kündigungen, einschließlich erforderlicher Kündigungsfristen.

Probezeiten

Sie können in einem Arbeitsvertrag in Georgia eine Probezeit festlegen, dies ist jedoch nicht verpflichtend. Diese Zeit ermöglicht es sowohl Ihnen als auch dem neuen Mitarbeiter, die Arbeitsbeziehung zu beurteilen.

Wichtige Punkte zu Probezeiten:

• Maximale Dauer: Eine Probezeit darf nicht länger als sechs Monate sein.
• Schriftliche Vereinbarung: Die Probezeit muss klar im schriftlichen Arbeitsvertrag festgelegt sein. Wenn sie nicht schriftlich festgehalten ist, gilt der Mitarbeiter von Anfang an als unbefristet.
• Kündigung: Während der Probezeit können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter den Vertrag mit einer schriftlichen Kündigungsfrist von drei Tagen kündigen, sofern im Vertrag keine längere Frist vorgesehen ist.

Arbeitszeiten & Überstunden

Georgia folgt dem bundesstaatlichen Fair Labor Standards Act (FLSA) für Regelungen zu Arbeitszeiten und Überstunden.

• Standardarbeitswoche: Die Standardarbeitswoche in Georgia beträgt 40 Stunden.
• Überstunden: Für alle Stunden, die über 40 in einer Woche gearbeitet werden, müssen Sie nicht-exempt-Mitarbeitern das 1,5-fache ihres regulären Stundenlohns zahlen.
• Kein täglicher Überstundenzuschlag: Überstunden werden wöchentlich berechnet, nicht täglich.
• Keine Höchstarbeitszeit: Es gibt kein gesetzliches Limit für die Anzahl der Überstunden, die ein Mitarbeiter leisten darf, solange diese korrekt vergütet werden.

Öffentliche & regionale Feiertage

Private Arbeitgeber in Georgia sind nicht verpflichtet, bezahlte Freizeit für Feiertage zu gewähren. Viele Arbeitgeber bieten jedoch bezahlte Feiertage als Vorteil an. Staatliche Behörden sind an offiziellen Feiertagen geschlossen.

Hier ist eine Liste der offiziellen staatlichen Feiertage in Georgia für 2025:

Contractors in Georgia einstellen

Die Einstellung von unabhängigen Auftragnehmern in Georgia kann eine flexible Möglichkeit sein, auf spezialisierte Fähigkeiten zuzugreifen, ohne die Verpflichtungen einer traditionellen Beschäftigung einzugehen. Es ist jedoch entscheidend, Arbeiter korrekt zu klassifizieren, um rechtliche Strafen zu vermeiden.

Ein independent contractor ist im Allgemeinen ein Arbeiter, der:

• Für andere Unternehmen gleichzeitig arbeiten kann.
• Frei ist, Aufträge anzunehmen oder abzulehnen, ohne Strafe.
• Seinen eigenen Arbeitsplan festlegt.
• Keine geografischen Einschränkungen bei der Arbeit hat.

Die falsche Einstufung eines Mitarbeiters als independent contractor kann zu erheblichen Geldstrafen und rechtlichen Problemen führen, einschließlich Haftung für rückständige Steuern, unbezahlte Überstunden und Arbeitnehmerleistungen.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) kann helfen, diese Risiken zu mindern. Ein EOR übernimmt die rechtliche Verantwortung für die Beschäftigung, stellt sicher, dass die Arbeiter korrekt klassifiziert werden, und dass alle lokalen Arbeitsgesetze eingehalten werden. So können Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren, während der EOR die Komplexitäten der Beschäftigungskonformität übernimmt.

Die Navigation durch Vergütung und Gehaltsabrechnung in Georgia erfordert ein klares Verständnis der staatlichen und bundesstaatlichen Vorschriften. Sie müssen diese Regelungen einhalten, um Ihre Mitarbeiter genau und pünktlich zu bezahlen. Dieser Leitfaden erklärt die wichtigsten Bereiche, die Sie kennen müssen.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Georgia können Sie Ihre Mitarbeiter täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich bezahlen. Es gibt kein Gesetz, das ein bestimmtes Zahlungsdatum vorschreibt, aber die meisten Unternehmen zahlen ihre Mitarbeiter bis zum Ende des Monats oder innerhalb der ersten Tage des nächsten Monats. Sie müssen den Mitarbeitern einen Gehaltsnachweis (pay stub) vorlegen, der ihre Löhne und etwaige Abzüge detailliert aufzeigt.

Überstunden & Mindestlöhne

Der Mindestlohn in Georgia beträgt 5,15 $ pro Stunde. Allerdings müssen die meisten Arbeitgeber den bundesweiten Mindestlohn von 7,25 $ pro Stunde einhalten. Die Überstundenvergütung in Georgia folgt dem Bundesrecht. Sie müssen nicht-exempt Mitarbeiter für alle Stunden über 40 in einer Arbeitswoche mit dem 1,5-fachen ihres regulären Stundensatzes bezahlen.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Sie sind verantwortlich für die Zahlung verschiedener Steuern im Namen Ihrer Recruitment-Mitarbeiter.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Sie müssen bestimmte Steuern von den Löhnen Ihrer Mitarbeiter einbehalten.

In Georgia sind Leistungen und Urlaub eine Mischung aus Bundes- und Landesgesetzen sowie gängigen Praktiken. Während der Staat Arbeitgeber nicht verpflichtet, Dinge wie bezahlten Urlaub oder Krankentage anzubieten, tun viele Unternehmen dies, um gute Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten. Dies schafft ein flexibles Umfeld, in dem Sie ein Leistungspaket gestalten können, das zu Ihrem Team und Ihrem Budget passt.

Gesetzlicher Urlaub

Das Gesetz in Georgia schreibt Arbeitgebern vor, bestimmte Arten von Urlaub anzubieten. Dies sind die Mindestleistungen, die Sie anbieten müssen.

• Family and Medical Leave Act (FMLA): Wenn Sie 50 oder mehr Mitarbeiter haben, müssen Sie bis zu 12 Wochen unbezahlten, arbeitsschutzrechtlich abgesicherten Urlaub für bestimmte familiäre und medizinische Gründe gewähren.
• Urlaub für Wahlen: Sie müssen den Mitarbeitern bis zu zwei Stunden freistellen, um an Wahltagen zu wählen, wenn die Wahllokale nicht mindestens zwei Stunden vor oder nach ihrer Schicht geöffnet sind.
• Militärischer Urlaub: Mitarbeiter haben Anspruch auf bis zu sechs Monate Urlaub alle vier Jahre für militärisches Training. Dies ist zusätzlich zu den bundesweiten Schutzbestimmungen des Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act (USERRA).
• Gerichtsdienst: Sie müssen Mitarbeitern erlauben, für die Teilnahme am Gerichtsverfahren Urlaub zu nehmen, ohne benachteiligt zu werden.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Private Arbeitgeber in Georgia sind nicht verpflichtet, bezahlte Freizeit für öffentliche Feiertage anzubieten. Viele tun es jedoch trotzdem. Hier sind die öffentlichen Feiertage für 2025.

Typische zusätzliche Leistungen

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, bieten viele Arbeitgeber in Georgia Leistungen an, die über die gesetzlichen Vorgaben hinausgehen. Hier ein Überblick darüber, was gesetzlich vorgeschrieben ist und was üblicherweise angeboten wird.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Die Einrichtung eines wettbewerbsfähigen Leistungspakets in Georgia kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR hilft Ihnen:

• Rechtssicher zu bleiben. Wir übernehmen die rechtlichen Anforderungen für Leistungen und Urlaub.
• Wettbewerbsfähige Pakete anzubieten. Wir verschaffen Ihnen Zugang zu hochwertigen Leistungen zu geringeren Kosten.
• Zeit zu sparen. Wir verwalten die Leistungen, sodass Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.
• Mit Leichtigkeit zu skalieren. Wir machen es einfach, großartige Leistungen für ein wachsendes Team anzubieten.

Wir nehmen Ihnen die Unsicherheit bei Leistungen ab und machen es Ihnen leicht, Ihr Team in Georgia einzustellen und zu unterstützen.

Wenn ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen in Georgia verlässt, wird der Prozess als Beendigung oder Offboarding bezeichnet. Georgia ist ein "at-will" Beschäftigungsstaat. Das bedeutet, dass Sie das Arbeitsverhältnis jederzeit aus beliebigem Grund beenden können, solange dieser Grund nicht illegal ist, wie Diskriminierung. Ebenso kann ein Mitarbeiter jederzeit ohne Angabe von Gründen gehen. Ein reibungsloser Offboarding-Prozess ist wichtig. Er hilft Ihnen, gesetzeskonform zu bleiben und sorgt für einen respektvollen Abschied Ihres ehemaligen Mitarbeiters.

Kündigungsfristen

In Georgia müssen Sie in der Regel keine Kündigungsfrist einhalten, bevor Sie das Arbeitsverhältnis beenden. Da es ein "at-will" Staat ist, können Sie einen Mitarbeiter sofort kündigen. Das gilt auch für die Mitarbeiter. Sie können kündigen, ohne eine Vorankündigung zu geben.

Es gibt jedoch einige Ausnahmen:

• Arbeitsverträge: Wenn Sie einen Arbeitsvertrag mit einem Mitarbeiter haben, müssen Sie die Bedingungen dieses Vertrags einhalten. Der Vertrag könnte eine bestimmte Kündigungsfrist vorschreiben.
• Massenentlassungen: Das Bundesgesetz enthält eine Regel namens Worker Adjustment and Retraining Notification (WARN) Act. Wenn Sie 100 oder mehr Mitarbeiter haben, müssen Sie mindestens 60 Tage im Voraus kündigen, bevor es zu einer Massenentlassung oder Schließung eines Betriebs kommt.

Abfindungszahlung

Das Gesetz in Georgia schreibt nicht vor, dass Sie Abfindungen anbieten müssen. Ob Sie Abfindungen gewähren, liegt bei Ihnen und den Richtlinien Ihres Unternehmens.

Viele Unternehmen entscheiden sich aus mehreren Gründen für eine Abfindung:

• Sie kann dem Mitarbeiter finanziell helfen, während er nach einem neuen Job sucht.
• Sie kann Wohlwollen schaffen und den Ruf Ihres Unternehmens schützen.
• Sie können den Mitarbeiter bitten, im Austausch für die Abfindung eine Trennungsvereinbarung zu unterschreiben. Diese Vereinbarung entbindet Ihr Unternehmen in der Regel von zukünftigen rechtlichen Ansprüchen.

Die Höhe der Abfindung kann variieren. Einige Unternehmen bieten einen Standardbetrag an, wie eine oder zwei Wochen Gehalt. Andere bieten je nach Position des Mitarbeiters und Dauer der Beschäftigung mehr an.

Wie Rivermate bei gesetzeskonformen Austritten unterstützt

Wenn Sie einen Employer of Record wie Rivermate nutzen, übernehmen wir den gesamten Offboarding-Prozess für Sie. Wir stellen sicher, dass alles korrekt und in Übereinstimmung mit den Gesetzen Georgias abgewickelt wird.

Hier ist, was unser Prozess typischerweise umfasst:

Die Nutzung von Rivermate vereinfacht den Offboarding-Prozess. Wir kümmern uns um die Details, damit Sie sich auf Ihr Geschäft und Ihre verbleibenden Teammitglieder konzentrieren können.

Georgia macht es Ausländern einfach, im Land zu leben und zu arbeiten. Für mehr als 90 Nationalitäten ist die Einreise ohne Visum möglich, und der Aufenthalt kann bis zu einem vollen Jahr dauern. Dazu gehören Staatsbürger der USA, des Vereinigten Königreichs, der EU und Kanadas. Wenn Sie jemanden langfristig beschäftigen möchten, erhält diese Person kein separates Dokument namens "Arbeitserlaubnis". Stattdessen ist das Recht auf Arbeit Teil ihrer Aufenthaltserlaubnis. Der Prozess umfasst die Beantragung eines langfristigen Visums vor der Ankunft und anschließend die Beantragung der Aufenthaltserlaubnis, sobald sie in Georgien sind.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Georgia verfügt nicht über ein traditionelles Sponsoring-System für Arbeitgeber bei Arbeitserlaubnissen. Der Schlüssel zum Erhalt einer Aufenthaltserlaubnis für die Arbeit ist ein rechtlich bindender Arbeitsvertrag mit einem Unternehmen in Georgia.

Hierbei unterstützt ein Employer of Record (EOR).

Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber in Georgia in Ihrem Auftrag. So funktioniert es:

• Der EOR unterzeichnet einen konformen Arbeitsvertrag mit Ihrem Mitarbeiter.
• Dieser Vertrag dient als rechtliche Grundlage für die Beantragung der Aufenthaltserlaubnis des Mitarbeiters.
• Der EOR kümmert sich um alle notwendigen Unterlagen für die Registrierung von Aufenthalt, Steuern und Sozialversicherung.

Das bedeutet, während ein EOR kein "Sponsor" im Sinne eines Visums ist, wie es in manchen Ländern erforderlich ist, bietet er die wesentliche rechtliche Grundlage, die es Ihrem Mitarbeiter ermöglicht, in Georgia zu leben und zu arbeiten. Ihr Mitarbeiter kann sogar im Rahmen der visafreien Einreise nach Georgia ankommen und dann den EOR um Unterstützung bei der Beantragung seiner Aufenthaltserlaubnis im Land bitten.

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Geschäftsreisen ist die Einhaltung der Vorschriften für die meisten Personen einfach.

Wenn Ihr Mitarbeiter Staatsbürger eines der 90+ Länder mit einem Visumfrei-Abkommen ist, kann er Georgia nur mit seinem Reisepass betreten und bis zu einem Jahr bleiben. Dies ermöglicht Aktivitäten wie die Teilnahme an Meetings, Konferenzen oder Vertragsverhandlungen ohne ein spezielles Visum. Für diejenigen, die nicht für die visafreie Einreise qualifiziert sind, ist ein standardmäßiges Kurzzeit-Geschäftsvisum erforderlich.