Wie NTi Audio Mitarbeiter hielt, die nach Polen und Italien umgezogen sind

Über NTi Audio

NTi Audio ist ein Hersteller von Test- und Messlösungen für Akustik, Audio und Vibrationsanwendungen mit Hauptsitz in Schaan, Liechtenstein. Das Unternehmen entwickelt und fertigt Präzisionsinstrumente, Software und Reporting-Workflows, die von Fachleuten eingesetzt werden, die die akustische Leistung und Konformität überprüfen müssen – vom Qualitätskontrollbereich in der industriellen Fertigung bis hin zu Lautsprechersystemen in sicherheitskritischen Umgebungen. NTi Audio bedient Kunden weltweit durch Tochtergesellschaften in Europa, den Amerikas und Asien.

Die Herausforderung

NTi Audios Situation war kein Einstellungs-Drive. Es war eine Frage der Mitarbeiterbindung. Zwei bestehende Mitarbeiter, ein Softwareentwickler und ein Produktmanager, wollten in ihre Heimatländer Polen bzw. Italien zurückkehren und weiterhin remote für NTi Audio arbeiten. Das Unternehmen hatte in beiden Ländern keine Niederlassung.

Vor Rivermate handhabte NTi Audio dies durch direkte Verträge zwischen dem Unternehmen und dem Mitarbeiter. Wie COO Danilo Zanatta beschreibt, war seine Hauptsorge, alle gesetzlichen Anforderungen in den jeweiligen Ländern zu erfüllen, in denen die remote Mitarbeitenden tatsächlich tätig waren. Ohne lokale Präsenz oder lokale Beschäftigungsexpertise hatte er keine zuverlässige Möglichkeit zu wissen, ob diese Direktvereinbarungen Bestand hätten.

Was auf dem Spiel stand

Hinter dem Setup der direkten Verträge standen zwei Risiken.

Das erste war die Beschäftigungsbeziehung selbst. Ein Direktvertrag mit einem Arbeitnehmer, der in einem anderen Land wohnt und arbeitet, wirft Fragen auf, welches Landesarbeitsrecht gilt und ob das Unternehmen soziale Sicherheit und Lohnabrechnungsobliegenheiten dort erfüllt hat. Das Anliegen von Danilo Zanatta war genau dies: die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen in jedem Land.

Das zweite war Risiko der ständigen Betriebsstätte. Danilo Zanatta stellte hierzu viele detaillierte Fragen, und die Arbeit von Rivermate stellte sicher, dass NTi Audio in beiden Ländern kein solches Risiko trägt.

Warum sie sich für Rivermate entschieden haben

Danilo Zanatta nannte zwei Gründe. Rivermate ist ein europäisches Unternehmen mit starker Präsenz weltweit, und vor allem war es einfach, echte Ansprechpartner zu erreichen, um eine Frage zu klären oder eine neue Einstellung zu besprechen.

Dieser zweite Grund war auch der Entscheidungsmoment. Auf die Frage, wann er sich entschied, fortzufahren, antwortete er ganz einfach: als er realisierte, dass er leicht eine echte Person erreichen konnte, wenn er eine Frage hatte.

Er hatte zuerst einige Dinge klären wollen, vor allem, dass Rivermate ein seriöses Unternehmen ist, das die Einhaltung der Vorgaben in jedem Land ordnungsgemäß handhabt. Daher stellte er detaillierte Fragen zu Risiken der ständigen Betriebsstätte, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu Spesenabrechnungen, und das Team begrüßte jede einzelne. Klare Antworten zu erhalten, war genau das, was ihm die Sicherheit gab.

Wie Rivermate geholfen hat

Daan de Wildt, Account Executive bei Rivermate, leitete die Zusammenarbeit. Der erste Mitarbeiter wurde im Februar 2026 integriert, der zweite im April 2026.

Von Anfang an war die Arbeit ebenso von Transparenz wie von Logistik geprägt. Danilo Zanatta beschreibt, wie Rivermate ihn durch den gesamten Ablauf führte, inklusive genau, wie viel das Unternehmen für einen Mitarbeiter in einem bestimmten Land zahlen würde und wie viel der Mitarbeiter am Ende des Monats erhalten würde. Für einen COO, der entscheidet, ob er einem EOR mit bestehenden Teammitgliedern vertraut, zählte diese Bruttolohn-Netto-Transparenz.

Die detaillierten rechtlichen und payroll-bezogenen Fragen kamen früh, und sie wurden auch frühzeitig geklärt, einschließlich Fragen zur ständigen Betriebsstätte, Lohnabrechnungsmechanismen und Spesenersatz. Kurze Kommunikationswege innerhalb des Rivermate-Teams und eine gut durchgeführte Onboarding durch Daan de Wildt hielten den Prozess am Laufen.

Danilo Zanatta beschreibt die tägliche Zusammenarbeit mit dem Rivermate-Team als freundlich und vertrauensvoll, und die Realität entsprach dem Versprochenen: ein reibungsloses Onboarding und einfache tägliche Abläufe.

Was das für ähnliche Unternehmen bedeutet

Wenn Sie ein europäischer Hersteller oder Technologieunternehmen sind mit geschätzten Mitarbeitenden, die in ihre Heimatländer umziehen möchten, stehen Sie vor derselben Frage wie NTi Audio: Wie hält man jemanden im Team, wenn er in ein Land umzieht, in dem man keine Niederlassung hat? Direktverträge wirken einfach, bis man fragt, ob sie mit dem lokalen Arbeitsrecht vereinbar sind und ob die Vereinbarung steuerliche Risiken für das Unternehmen selbst schafft. Rivermate behandelt dieses Muster routinemäßig. Wir übernehmen die Beschäftigung im Zielland, machen die Gesamtkosten und das Nettogehalt vor Vertragsunterschrift transparent und beantworten die rechtlichen und payroll-bezogenen Fragen vor dem Onboarding, nicht danach.