Wichtige Erkenntnisse:

1. Visa-Patenschaften ermöglichen es Arbeitgebern, ausländische Talente legal einzustellen. Allerdings bringt das globale Recruiting finanzielle und administrative Verantwortlichkeiten mit sich.

2. Der Prozess variiert je nach Land und erfordert Arbeitsmarkttests, Sponsorenlizenzen und Compliance-Verpflichtungen.

3. Arbeitgeber, die die Komplexität einer Sponsoring-Option vermeiden möchten, können einen Employer of Record (EOR) verwenden. Dieser kann bei rechtlichen und immigrationsbezogenen Angelegenheiten unterstützen.

Die Erweiterung Ihres Teams im internationalen Rahmen kann ein echter Game-Changer sein. Das Navigieren durch Visa-Patenschaften kann jedoch überwältigend erscheinen. Viele Arbeitgeber wissen nicht, dass Sponsoring eine Option ist oder dass es eine strategische Entscheidung sein kann, Top-Talente zu gewinnen. Wenn Sie über globale Einstellungen von Mitarbeitern nachdenken, ist es entscheidend, zu verstehen, wie Visa-Patenschaften funktionieren, wann sie genutzt werden sollten und was sie beinhalten.

Hier ist, was Sie über Visa-Patenschaften für internationale Einstellungen wissen sollten.

Wann sollten Sie eine Visa-Patenschaft in Erwägung ziehen?

Visa-Patenschaften machen Sinn, wenn Sie Top-Talente einstellen möchten, aber Einschränkungen bei der Arbeitserlaubnis bestehen. Sponsoring könnte die beste Lösung sein, wenn ein Kandidat die Fähigkeiten besitzt, die Ihr Unternehmen benötigt, aber rechtlich nicht in Ihrem Land arbeiten darf. Dies gilt insbesondere in Branchen mit Fachkräftemangel, wie Tech, Gesundheitswesen und Ingenieurwesen.

Denken Sie daran, eine Remote-Mitarbeitende*r zu sponsoren, die/der umziehen möchte. Visa-Patenschaft könnte dies ermöglichen, wenn die Person aus persönlichen Gründen umzieht oder Sie möchten, dass sie näher an der Zentrale ist. Die Unterstützung bei einem Umzug kann auch die Bindung erhöhen und Ihr Unternehmen als Arbeitgeber positionieren, der seine Belegschaft schätzt.

Wie funktioniert der Prozess der Visa-Patenschaft?

Der Ablauf variiert je nach Land, beinhaltet aber in der Regel das Sicherstellen einer Arbeitserlaubnis für Ihren Mitarbeitenden. Als Arbeitgeber müssen Sie in der Regel nachweisen, dass eine lokale Arbeitskraft die Stelle nicht leicht ausfüllen kann und dass Gehaltsgrenzen der Regierung eingehalten werden. Nach Genehmigung übernimmt Ihr Unternehmen die rechtliche Verantwortung für die Arbeitserlaubnis des Mitarbeitenden.

Vereinigte Staaten: Das H-1B Visa-Verfahren

Um einen Mitarbeitenden im Rahmen des H-1B Visa-Programms zu sponsern, müssen Arbeitgeber einen Antrag bei den U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) stellen. Der Prozess umfasst mehrere Schritte:

• Labor Condition Application (LCA). Arbeitgeber müssen eine LCA beim Department of Labor einreichen, um sicherzustellen, dass die Einstellung eines ausländischen Mitarbeitenden keine negativen Auswirkungen auf US-amerikanische Arbeitskräfte hat.

• Einreichung des H-1B-Antrags. Nach Genehmigung der LCA reicht der Arbeitgeber Formular I-129 bei USCIS ein.

• Losverfahren. Aufgrund hoher Nachfrage arbeitet das H-1B-Programm mit einer Lotterie, die jährlich eine begrenzte Anzahl an Anträgen auswählt.

• Genehmigung und Visumsausstellung. Wenn der Antrag ausgewählt und genehmigt wird, kann sich der Mitarbeitende um ein H-1B Visum bei einer US-Botschaft oder einem Konsulat bewerben.

Arbeitgeber sollten außerdem beachten, dass H-1B Visa strenge Gehaltsanforderungen und Gültigkeitszeiträume haben. Sie dauern typischerweise drei Jahre mit der Möglichkeit einer Verlängerung.

Vereinigtes Königreich: Skilled Worker Visa

Arbeitgeber im UK müssen vor der Einstellung ausländischer Talente eine Sponsoring-Lizenz sichern. Der Prozess umfasst mehrere entscheidende Schritte:

• Beantragung einer Sponsoring-Lizenz. Unternehmen müssen Legitimität und die Fähigkeit nachweisen, die Einwanderungsregeln einzuhalten.

• Zuweisung einer Certificate of Sponsorship (CoS). Nach Erhalt der Lizenz weist der Arbeitgeber eine CoS dem potenziellen Mitarbeitenden zu.

• Visumantrag. Der Mitarbeitende beantragt das Skilled Worker Visum unter Angabe der CoS-Referenznummer.

• Überwachung der Compliance. Arbeitgeber müssen den Status ihrer Mitarbeitenden verfolgen und Änderungen an das UK Home Office melden.

Die britische Regierung setzt zudem Mindestgehaltsgrenzen fest, die Arbeitgeber erfüllen müssen. Diese hängen vom Beruf und der Branche ab.

Kanada: Das LMIA-Verfahren

Für die meisten Arbeitserlaubnisse in Kanada muss der Arbeitgeber eine Labour Market Impact Assessment (LMIA) erhalten. Sie beweist, dass keine qualifizierten kanadischen Arbeitskräfte verfügbar sind. Die Schritte umfassen:

• Ausschreibung der Stelle. Arbeitgeber müssen die Position eine erforderliche Zeit lang ausschreiben, um einen lokalen Arbeitskräftemangel nachzuweisen.

• Einreichung des LMIA-Antrags. Falls keine lokalen Kandidaten die Anforderungen erfüllen, reicht der Arbeitgeber den LMIA-Antrag bei Employment and Social Development Canada (ESDC) ein.

• Genehmigung und Arbeitserlaubnisantrag. Nach positiver LMIA erhält der Mitarbeitende eine Arbeitserlaubnis und kann nach Kanada umziehen.

• Visa-Abwicklung und Arbeitsbeginn. Nach Genehmigung kann der Mitarbeitende nach Kanada ziehen und mit der Arbeit beginnen.

LMIA-Anträge können mehrere Wochen in Anspruch nehmen. Arbeitgeber müssen strenge Gehalts- und Arbeitsbedingungsanforderungen erfüllen.

Australien: Temporary Skill Shortage (TSS) Visa

Um in Australien einen ausländischen Mitarbeitenden einzustellen, müssen Unternehmen das Temporary Skill Shortage (TSS) Visa-Programm nutzen, das beinhaltet:

• Registrierung als standardmäßiger Arbeitgeber. Arbeitgeber müssen als anerkannter Sponsor registriert sein.

• Nominierung einer Stelle. Die Rolle muss auf der genehmigten Liste der Fachberufe stehen.

• Antrag des Mitarbeitenden auf das Visum. Nach der Nominierung beantragt der Mitarbeitende das Visum.

• Compliance- und fortlaufende Sponsoringspflichten. Arbeitgeber müssen die australischen Arbeitsgesetze einhalten und über Visa-Statusänderungen berichten.

Arbeitgeber sollten die verschiedenen TSS-Visastreams kennen, einschließlich kurzfristiger und mittelfristiger Optionen. Diese bestimmen, wie lange der Mitarbeitende bleiben darf.

Wie hoch sind die Kosten für eine Visa-Patenschaft?

Visa-Patenschaften sind mit Kosten verbunden. Diese können Antragsgebühren, Rechtskosten und Compliance-bezogene Ausgaben umfassen. Die Gebühren variieren stark je nach Land. In den USA kann die Einreichung eines H-1B-Antrags mehrere Tausend Dollar kosten, inklusive Gebühren der Regierung und Rechtsberatung. Im UK können Sponsorenlizenzen zwischen ein paar Hundert und mehreren Tausend Pfund kosten, abhängig von der Unternehmensgröße.

Neben den finanziellen Aspekten erfordert das Visa-Sponsoring administrativen Aufwand. Arbeitgeber müssen die Ablaufdaten der Visa im Blick behalten und Einwanderungsgesetze einhalten. Manchmal bieten sie zusätzliche Leistungen wie Umzugsunterstützung an.

Branchenbezogene Überlegungen bei Visa-Patenschaften

Bestimmte Branchen haben einzigartige Herausforderungen beim Visa-Sponsoring. Zum Beispiel:

Tech-Branche

Viele Länder bieten Schnellverfahren für hochqualifizierte Tech-Fachkräfte an, wie etwa das UK’s Global Talent Visa.

Gesundheitswesen

Zusätzliche Lizenz- und Zertifizierungsanforderungen können den Prozess verkomplizieren.

Bauwesen und Ingenieurwesen

Arbeitgeber müssen häufig nachweisen, dass es einen Fachkräftemangel an bestimmten Fähigkeiten gibt, bevor sie die Genehmigung erhalten.

Das Verständnis branchenspezifischer Visa-Pfade kann Unternehmen dabei helfen, den Einstellungsprozess zu optimieren und Top-Talente effizienter zu gewinnen.

Alternativen zur Arbeitserlaubnis

Visa-Patenschaften sind nicht immer die einzige Option. Arbeitgeber sollten auch folgende Möglichkeiten prüfen:

Abhängigkeitsvisa

Wenn der/die Ehepartner*in eines Mitarbeitenden bereits eine Arbeitserlaubnis besitzt, könnten sie ebenfalls eine Arbeitserlaubnis ohne Sponsoring erhalten.

Studentenarbeitsgenehmigungen

Viele Länder erlauben internationalen Studierenden, während ihres Studiums Teilzeit zu arbeiten und nach dem Abschluss auf Vollzeit umzustellen.

Visa für digitale Nomaden

Einige Länder bieten Visa für Remote-Arbeitende an, die in einem Land leben möchten, ohne ein traditionelles Arbeitgeber-Sponsor-Visum zu benötigen.

Diese Alternativen können kostengünstiger und weniger zeitaufwendig sein als vollständiges Visa-Sponsoring.

Was tun, wenn Sie das Visa-Sponsoring nicht selbst übernehmen möchten?

Das Nutzen eines Employer of Record (EOR) kann eine clevere Alternative sein, wenn der Visa-Prozess zu komplex erscheint. Ein EOR fungiert als offizieller Arbeitgeber auf dem Papier. Er übernimmt Arbeitserlaubnisse, Gehaltsabrechnungen und Compliance, während Ihr Unternehmen sich auf die täglichen Geschäfte konzentriert. Das ist eine großartige Lösung, um internationales Talent einzustellen, ohne eine eigene juristische Person zu gründen oder Einwanderungshürden zu umgehen.

Visa-Patenschaft

Visa-Patenschaften können ein mächtiges Werkzeug sein, um globale Talente zu gewinnen und zu binden. Allerdings gehen sie mit Verantwortlichkeiten einher. Das Verständnis des Prozesses, der Kosten und der Compliance-Anforderungen wird Ihnen helfen, informierte Einstellungsentscheidungen zu treffen.

Wenn die eigenständige Handhabung von Visa zu komplex erscheint, kann die Zusammenarbeit mit einem EOR den Prozess vereinfachen. So behalten Sie dennoch Zugang zu einer vielfältigen Talentbasis. Unterstützen Sie internationale Einstellungen, kann Ihre Belegschaft gestärkt werden. Außerdem stärkt es das Ansehen Ihres Unternehmens als globaler Arbeitgeber.

FAQs

Wie lange dauert der Prozess der Visa-Patenschaft?

Der Zeitrahmen hängt vom Land und der Visakategorie ab. Manche Anträge dauern nur wenige Wochen, andere, wie das US-H-1B, ziehen sich durch eine Lotterie und können Monate in Anspruch nehmen.

Kann ein kleines Unternehmen sich Visa-Patenschaften leisten?

Ja, das geht, aber die Kosten variieren. Kleine Unternehmen sollten Budget für Regierungsgebühren, rechtliche Unterstützung und Compliance-Kosten einplanen. Die Nutzung eines EOR kann eine kosteneffiziente Alternative sein.

Was passiert, wenn das Visum eines Mitarbeitenden abgelehnt wird?

Bei Ablehnung eines Visums können Arbeitgeber gegen die Entscheidung Berufung einlegen. Alternativ können sie andere Arbeitserlaubnissen wie Dependent-Visa, Studenten-Arbeitsgenehmigungen oder Visa für digitale Nomaden nachgehen.