Visa-Sponsoring für internationale Einstellungen - Ein Leitfaden für Arbeitgeber

Ihre Team international auszubauen, kann eine bahnbrechende Veränderung sein. Das Navigieren durch Visumssponsoring kann jedoch überwältigend erscheinen. Viele Arbeitgeber bemerken nicht, dass Sponsoring eines Visums eine Option ist oder dass es eine strategische Maßnahme sein kann, um Top-Talente zu gewinnen. Wenn Sie erwägen, weltweit zu rekrutieren, ist es entscheidend zu verstehen, wie Visa-Sponsoring funktioniert, wann es genutzt werden sollte und was es beinhaltet.

Hier ist, was Sie über Visa-Sponsoring für internationale Neueinstellungen wissen sollten.

Wann sollten Sie ein Visa-Sponsoring in Betracht ziehen?

Visa-Sponsoring ist sinnvoll, wenn Sie Top-Talente einstellen möchten, aber Einschränkungen bei der Arbeitserlaubnis bestehen. Das Sponsoring könnte die beste Lösung sein, wenn ein Kandidat die Fähigkeiten hat, die Ihr Unternehmen benötigt, aber gesetzlich nicht in Ihrem Land arbeiten darf. Besonders gilt dies in Branchen mit Fachkräftemangel, wie Technik, Gesundheitswesen und Ingenieurwesen.

Erwägen Sie das Sponsoring eines Remote-Mitarbeiters, der umziehen möchte. Visa-Sponsoring könnte dies ermöglichen, falls der Mitarbeiter aus persönlichen Gründen umzieht oder Sie ihn dem Hauptsitz näherbringen möchten. Die Unterstützung bei einem Umzug eines Mitarbeiters kann auch die Bindung erhöhen und Ihr Unternehmen als Arbeitgeber positionieren, der seine Belegschaft schätzt.

Wie funktioniert der Prozess des Visa-Sponsorings?

Der Ablauf des Sponsorings variiert je nach Land, umfasst aber im Allgemeinen die Sicherstellung einer Arbeitserlaubnis für Ihren Mitarbeiter. Als Arbeitgeber müssen Sie üblicherweise nachweisen, dass ein lokaler Arbeitnehmer die Stelle nicht leicht ausfüllen kann und die vorgeschriebenen Gehaltsgrenzen erfüllt. Nach Genehmigung übernimmt Ihr Unternehmen die rechtliche Verantwortung für die Arbeitserlaubnis des Mitarbeiters.

Vereinigte Staaten: Der H-1B Visumprozess

Um einen Mitarbeiter im Rahmen des H-1B-Programms zu sponsern, müssen Arbeitgeber eine Petition bei U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) einreichen. Der Prozess umfasst mehrere Schritte:

• Labor Condition Application (LCA). Arbeitgeber müssen eine LCA beim Department of Labor einreichen, um sicherzustellen, dass die Einstellung eines ausländischen Arbeitnehmers die US-Arbeitnehmer nicht negativ beeinflusst.

• Einreichen der H-1B Petition. Der Arbeitgeber reicht das Formular I-129 bei USCIS ein, sobald die LCA genehmigt ist.

• Lotterieauswahl. Aufgrund hoher Nachfrage arbeitet das H-1B-Programm mit einem Lotteriesystem, das jährlich eine begrenzte Anzahl an Anträgen auswählt.

• Genehmigung und Visa-Ausstellung. Der Mitarbeiter kann bei einer ausgewählten und genehmigten Anwendung bei einer US-Botschaft oder einem Konsulat einen H-1B-Visumantrag stellen.

Arbeitgeber sollten auch wissen, dass H-1B-Visa strenge Anforderungen hinsichtlich des Gehalts und der Gültigkeitsdauer haben. Sie sind üblicherweise auf drei Jahre ausgelegt, mit der Möglichkeit einer Verlängerung.

Vereinigtes Königreich: Skilled Worker Visa

Arbeitgeber im Vereinigten Königreich müssen vor der Einstellung ausländischer Talente eine Sponsorship-Lizenz sichern. Der Ablauf beinhaltet einige zentrale Schritte:

• Beantragung einer Sponsorship-Lizenz. Unternehmen müssen Echtheit und Fähigkeit nachweisen, die Einwanderungsregeln einzuhalten.

• Zuweisung eines Certificate of Sponsorship (CoS). Nach Erhalt der Lizenz weist der Arbeitgeber dem potenziellen Mitarbeiter ein CoS zu.

• Visumantrag. Der Mitarbeiter beantragt das Skilled Worker Visa unter Verwendung der CoS-Referenznummer.

• Überwachung der Einhaltung. Arbeitgeber müssen den Status der Arbeitnehmer verfolgen und Änderungen an das UK Home Office melden.

Die britische Regierung legt zudem Mindestgehaltsschwellen fest, die Arbeitgeber erfüllen müssen. Diese hängen vom Beruf und der Branche ab.

Kanada: Das LMIA-Verfahren

Für die meisten Arbeitserlaubnisse in Kanada müssen Arbeitgeber eine Labour Market Impact Assessment (LMIA) erhalten. Es beweist, dass keine qualifizierten kanadischen Arbeitnehmer zur Verfügung stehen. Die Schritte sind:

• Ausschreibung der Position. Arbeitgeber müssen die Stelle für die vorgeschriebene Dauer ausschreiben, um einen lokalen Arbeitskräftemangel nachzuweisen.

• Einreichung der LMIA-Anwendung. Wenn keine lokalen Kandidaten die Anforderungen erfüllen, reicht der Arbeitgeber eine LMIA bei Employment and Social Development Canada (ESDC) ein.

• Genehmigung und Antrag auf Arbeitserlaubnis. Nach positiver LMIA ist der Mitarbeiter berechtigt, einen Antrag auf Arbeitserlaubnis zu stellen.

• Visabearbeitung und Arbeitsaufnahme. Nach Genehmigung kann der Mitarbeiter nach Kanada ziehen und mit der Arbeit beginnen.

LMIA-Anträge können mehrere Wochen in Anspruch nehmen. Arbeitgeber müssen strenge Gehalts- und Arbeitsbedingungen erfüllen.

Australien: Temporäres Skill Shortage (TSS) Visum

Um einen ausländischen Arbeitnehmer in Australien einzustellen, müssen Unternehmen das Temporary Skill Shortage (TSS) Visaprogramm nutzen, das umfasst:

• Registrierung als Standard-Unternehmen. Arbeitgeber müssen sich als zugelassener Sponsor registrieren.

• Nominierung einer Position. Die Stelle muss auf der genehmigten Liste der gefragten Berufe stehen.

• Visumantrag durch den Mitarbeiter. Nach der Nominierung stellt der Mitarbeiter den Visumantrag.

• Einhaltung und laufende Sponsoring-Pflichten. Arbeitgeber müssen australische Arbeitsgesetze einhalten und Änderungen des Visa-Status melden.

Arbeitgeber sollten die verschiedenen TSS-Visum-Streams kennen, einschließlich Kurz- und Mittelfristoptionen. Diese bestimmen, wie lange der Arbeitnehmer bleiben kann.

Wie hoch sind die Kosten für Visa-Sponsoring?

Visa-Sponsoring ist mit Kosten verbunden. Diese können Antragsgebühren, Rechtskosten und Compliance-Kosten umfassen. Die Gebühren variieren stark je nach Land. Zum Beispiel kostet die Einreichung einer H-1B Petition in den USA mehrere Tausend Dollar, inklusive staatlicher Gebühren und juristischer Unterstützung. In Großbritannien können Sponsorship-Lizenzen von einigen Hundert bis mehreren Tausend Pfund kosten, abhängig von der Unternehmensgröße.

Neben den finanziellen Aspekten erfordert Visa-Sponsoring auch administrativen Aufwand. Arbeitgeber müssen die Ablaufdaten der Visa im Blick behalten und die Einwanderungsgesetze einhalten. Manche bieten zusätzliche Leistungen an, wie Umzugsunterstützung.

Branchenbezogene Überlegungen zum Visa-Sponsoring

Bestimmte Branchen haben spezielle Herausforderungen beim Visa-Sponsoring. Zum Beispiel:

Tech-Branche

Viele Länder bieten Schnellzugriffsvisa für hochqualifizierte Tech-Arbeitnehmer, wie das UK’s Global Talent Visa.

Gesundheitswesen

Zusätzliche Lizenzierungs- und Zertifizierungsanforderungen können die Prozesse komplizierter machen.

Bauwesen und Ingenieurwesen

Arbeitgeber müssen oft nachweisen, dass bestimmte Fähigkeiten knapp sind, um eine Genehmigung zu erhalten.

Das Verständnis branchenspezifischer Visapfade kann Unternehmen dabei helfen, den Einstellungsprozess zu optimieren und Top-Talente effizienter zu gewinnen.

Alternativen zu Arbeitserlaubnissen

Visa-Sponsoring ist nicht immer die einzige Option. Arbeitgeber sollten auch folgende Wege prüfen:

Abhängigkeitsvisa

Wenn der Ehepartner eines Mitarbeiters bereits ein Arbeitervisum besitzt, könnten sie für eine Arbeitserlaubnis ohne Sponsoring in Frage kommen.

Studentenarbeitserlaubnisse

Viele Länder erlauben internationalen Studierenden, während des Studiums Teilzeit zu arbeiten, und ermöglichen nach dem Abschluss den Übergang zu vollwertigen Arbeitserlaubnissen.

Digitale Nomadenvisa

Einige Länder bieten Visa für Remote-Arbeitnehmer an, die es ihnen erlauben, in einem Land zu leben, ohne ein traditionelles Arbeitgeber-Visum zu benötigen.

Diese Alternativen können kostengünstiger sein und weniger Zeit in Anspruch nehmen als das vollständige Visa-Sponsoring.

Was, wenn Sie das Visa-Sponsoring nicht selbst übernehmen möchten?

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) kann eine clevere Alternative sein, wenn der Visa-Prozess zu komplex klingt. Ein EOR tritt rechtlich als Arbeitgeber auf dem Papier auf. Sie kümmern sich um Arbeitserlaubnisse, Gehaltsabrechnung und Compliance, während Ihr Unternehmen sich auf den täglichen Betrieb konzentriert. Das ist eine großartige Lösung, um internationales Talent einzustellen, ohne eine juristische Einheit zu gründen oder Einwanderungshürden zu bewältigen.

Visa-Sponsoring

Visa-Sponsoring kann ein mächtiges Werkzeug sein, um globale Talente anzuziehen und zu binden. Es bringt jedoch Verantwortung mit sich. Das Verständnis des Prozesses, der Kosten und der Compliance-Anforderungen hilft Ihnen, fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen.

Wenn die eigenständige Abwicklung der Visa zu kompliziert erscheint, kann die Zusammenarbeit mit einem EOR den Prozess vereinfachen. So erhalten Sie weiterhin Zugriff auf einen vielfältigen Talentpool. Jedenfalls kann die Unterstützung internationaler Neueinstellungen Ihre Belegschaft stärken. Es verbessert auch den Ruf Ihres Unternehmens als globaler Arbeitgeber.

FAQs

Wie lange dauert der Visa-Sponsoring-Prozess?

Der Zeitrahmen hängt vom Land und vom Visumtyp ab. Manche Anträge dauern nur wenige Wochen, andere, wie das US-H-1B-Visum, sind auf eine Lotterie angewiesen und können Monate in Anspruch nehmen.

Kann ein kleines Unternehmen sich Visa-Sponsoring leisten?

Ja, aber die Kosten variieren. Kleine Unternehmen müssen möglicherweise für staatliche Gebühren, rechtliche Unterstützung und Compliance aufkommen. Die Nutzung eines EOR kann eine kostengünstige Alternative sein.

Was passiert, wenn das Visum eines Mitarbeiters abgelehnt wird?

Wenn ein Visum abgelehnt wird, können Arbeitgeber eine Entscheidung anfechten. Sie können auch alternative Arbeitserlaubnisse prüfen, wie Abhängigkeitsvisa, Studenten-Workpermits oder Digitale Nomadenvisa.