Visa-Sponsoring für internationale Einstellungen - Ein Leitfaden für Arbeitgeber

Die Erweiterung Ihres Teams auf internationaler Ebene kann ein echter Wendepunkt sein. Allerdings kann die Navigation durch Visa-Sponsoring überwältigend wirken. Viele Arbeitgeber erkennen nicht, dass Sponsoring eines Visums eine Option ist oder dass es eine strategische Maßnahme sein kann, um Top-Talente anzuziehen. Wenn Sie eine globale Einstellung in Erwägung ziehen, ist es entscheidend zu verstehen, wie Visa-Sponsoring funktioniert, wann es sinnvoll ist und was es beinhaltet.

Hier ist, was Sie über Visa-Sponsoring für internationale Einstellungen wissen sollten.

Wann sollten Sie ein Visa-Sponsoring in Betracht ziehen?

Visa-Sponsoring macht Sinn, wenn Sie Top-Talente einstellen möchten, aber Einschränkungen bei der Arbeitserlaubnis bestehen. Sponsoring könnte die beste Lösung sein, wenn ein Kandidat die Fähigkeiten besitzt, die Ihr Unternehmen benötigt, aber rechtlich nicht in Ihrem Land arbeiten darf. Dies gilt insbesondere in Branchen mit Fachkräftemangel, wie Technologie, Gesundheitswesen und Ingenieurwesen.

Erwägen Sie, einen Remote-Mitarbeiter zu sponsern, der umziehen möchte. Visa-Sponsoring könnte dies ermöglichen, wenn der Mitarbeiter aus persönlichen Gründen umzieht oder Sie ihn näher an den Hauptsitz bringen möchten. Die Unterstützung bei einem Umzug eines Mitarbeiters kann auch die Bindung erhöhen und Ihr Unternehmen als Arbeitgeber positionieren, der seine Belegschaft schätzt.

Wie funktioniert der Prozess des Visa-Sponsorings?

Der Prozess des Sponsorings variiert je nach Land, umfasst aber im Allgemeinen die Sicherstellung einer Arbeitserlaubnis für Ihren Mitarbeiter. Als Arbeitgeber müssen Sie in der Regel nachweisen, dass ein lokaler Arbeitnehmer die Stelle nicht leicht ausfüllen kann und die von der Regierung vorgeschriebenen Gehaltsgrenzen erfüllt. Nach Genehmigung übernimmt Ihr Unternehmen die rechtliche Verantwortung für die Arbeitserlaubnis des Mitarbeiters.

Vereinigte Staaten: Der H-1B Visa-Prozess

Um einen Mitarbeiter im Rahmen des H-1B-Visaprogramms zu sponsern, müssen Arbeitgeber eine Petition bei den U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) einreichen. Der Prozess umfasst mehrere Schritte:

• Labor Condition Application (LCA). Arbeitgeber müssen eine LCA beim Department of Labor einreichen, um sicherzustellen, dass die Einstellung eines ausländischen Arbeitnehmers keine negativen Auswirkungen auf US-Arbeitnehmer hat.

• Einreichen der H-1B-Petition. Der Arbeitgeber reicht das Formular I-129 bei USCIS ein, sobald die LCA genehmigt ist.

• Lotterieauswahl. Aufgrund der hohen Nachfrage arbeitet das H-1B-Visaprogramm mit einem Lotteriesystem, das jährlich eine begrenzte Anzahl von Anträgen auswählt.

• Genehmigung und Visa-Ausstellung. Der Mitarbeiter kann bei einer US-Botschaft oder einem Konsulat einen H-1B-Visumantrag stellen, wenn er ausgewählt und genehmigt wurde.

Arbeitgeber sollten auch beachten, dass H-1B-Visa strenge Gehaltsanforderungen und Gültigkeitszeiträume haben. Sie dauern in der Regel drei Jahre mit der Möglichkeit einer Verlängerung.

Vereinigtes Königreich: Skilled Worker Visa

Arbeitgeber im UK müssen vor der Einstellung ausländischer Talente eine Sponsorship-Lizenz sichern. Der Prozess umfasst mehrere wichtige Schritte:

• Beantragung einer Sponsorship-Lizenz. Unternehmen müssen Legitimität und die Fähigkeit nachweisen, die Einwanderungsregeln einzuhalten.

• Zuweisung eines Certificate of Sponsorship (CoS). Nach Erhalt der Lizenz weist der Arbeitgeber dem potenziellen Mitarbeiter ein CoS zu.

• Visumantrag. Der Mitarbeiter beantragt das Skilled Worker Visum unter Verwendung der CoS-Referenznummer.

• Überwachung der Einhaltung. Arbeitgeber müssen den Status der Arbeitnehmer verfolgen und Änderungen an das UK Home Office melden.

Die britische Regierung legt auch Mindestgehaltsgrenzen fest, die Arbeitgeber erfüllen müssen. Diese hängen vom Beruf und der Branche ab.

Kanada: Das LMIA-Verfahren

Für die meisten Arbeitserlaubnisse in Kanada müssen Arbeitgeber eine Labour Market Impact Assessment (LMIA) erhalten. Diese beweist, dass keine qualifizierten kanadischen Arbeitskräfte verfügbar sind. Die Schritte umfassen:

• Ausschreibung der Stelle. Arbeitgeber müssen die Position für einen erforderlichen Zeitraum ausschreiben, um einen lokalen Arbeitskräftemangel nachzuweisen.

• Einreichung des LMIA-Antrags. Wenn keine lokalen Kandidaten die Anforderungen erfüllen, reicht der Arbeitgeber einen LMIA-Antrag bei Employment and Social Development Canada (ESDC) ein.

• Genehmigung und Antrag auf Arbeitserlaubnis. Nach Erhalt eines positiven LMIA beantragt der Mitarbeiter eine Arbeitserlaubnis.

• Visa-Bearbeitung und Arbeitsbeginn. Nach Genehmigung kann der Mitarbeiter nach Kanada ziehen und mit der Arbeit beginnen.

Die Bearbeitung von LMIA-Anträgen kann mehrere Wochen dauern. Arbeitgeber müssen strenge Anforderungen an Löhne und Arbeitsbedingungen erfüllen.

Australien: Temporary Skill Shortage (TSS) Visa

Um einen ausländischen Arbeiter in Australien einzustellen, müssen Unternehmen das Temporary Skill Shortage (TSS) Visa-Programm nutzen, das umfasst:

• Registrierung als Standard-Unternehmen. Arbeitgeber müssen sich als genehmigter Sponsor registrieren.

• Nominierung einer Position. Die Rolle muss auf der genehmigten Liste der qualifizierten Berufe stehen.

• Visumantrag durch den Mitarbeiter. Nach Nominierung beantragt der Mitarbeiter das Visum.

• Einhaltung und laufende Sponsoring-Verpflichtungen. Arbeitgeber müssen die australischen Arbeitsgesetze einhalten und Änderungen des Visastatus melden.

Arbeitgeber sollten die verschiedenen TSS-Visa-Streams kennen, einschließlich Kurz- und Mittelfristoptionen. Diese bestimmen, wie lange der Mitarbeiter bleiben kann.

Was sind die Kosten für Visa-Sponsoring?

Visa-Sponsoring ist mit Kosten verbunden. Diese können Antragsgebühren, Rechtskosten und Compliance-bezogene Ausgaben umfassen. Die Gebühren variieren stark je nach Land. Zum Beispiel kann die Einreichung einer H-1B-Visumantrag in den USA mehrere Tausend Dollar kosten, inklusive Regierungsgebühren und Rechtsdienstleistungen. In Großbritannien können Sponsorship-Lizenzen von einigen Hundert bis zu mehreren Tausend Pfund reichen, abhängig von der Unternehmensgröße.

Neben den finanziellen Aspekten erfordert Visa-Sponsoring auch administrativen Aufwand. Arbeitgeber müssen Visa-Ablaufdaten verfolgen und die Einwanderungsgesetze einhalten. Manchmal bieten sie zusätzliche Leistungen wie Umzugshilfe an.

Branchenbezogene Überlegungen zum Visa-Sponsoring

Bestimmte Branchen haben spezielle Herausforderungen beim Visa-Sponsoring. Zum Beispiel:

Tech-Branche

Viele Länder bieten Schnellverfahren-Visa für hochqualifizierte Tech-Arbeitnehmer an, wie das UK’s Global Talent Visa.

Gesundheitswesen

Zusätzliche Lizenz- und Zertifizierungsanforderungen können den Prozess komplexer machen.

Bauwesen und Ingenieurwesen

Arbeitgeber müssen oft nachweisen, dass bestimmte Fähigkeiten knapp sind, bevor sie die Genehmigung erhalten.

Das Verständnis branchenspezifischer Visawege kann Unternehmen helfen, den Einstellungsprozess zu optimieren und Top-Talente effizienter zu gewinnen.

Alternative Optionen für Arbeitserlaubnisse

Visa-Sponsoring ist nicht immer die einzige Option. Arbeitgeber sollten auch folgende Möglichkeiten prüfen:

Abhängigkeitsvisa

Wenn der Ehepartner eines Mitarbeiters bereits ein Arbeitsvisum besitzt, könnte er/sie ohne Sponsoring eine Arbeitserlaubnis erhalten.

Studenten-Arbeitserlaubnisse

Viele Länder erlauben internationalen Studierenden, während ihres Studiums Teilzeit zu arbeiten, und nach dem Abschluss auf volle Arbeitserlaubnisse umzusteigen.

Digitale Nomadenvisa

Einige Länder bieten Visa für Remote-Arbeiter an, die es ihnen ermöglichen, in einem Land zu leben, ohne ein traditionelles arbeitgebergefördertes Visum zu benötigen.

Diese Alternativen können kostengünstiger und weniger zeitaufwendig sein als vollständiges Visa-Sponsoring.

Was tun, wenn Sie das Visa-Sponsoring nicht selbst übernehmen möchten?

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) kann eine clevere Alternative sein, wenn der Visa-Prozess zu komplex erscheint. Ein EOR agiert rechtlich als offizieller Arbeitgeber. Sie kümmern sich um Arbeitserlaubnisse, Gehaltsabrechnung und Compliance, während Ihr Unternehmen sich auf den täglichen Betrieb konzentriert. Dies ist eine großartige Lösung, um internationales Talent einzustellen, ohne eine eigene rechtliche Einheit zu gründen oder Einwanderungshürden zu überwinden.

Visa-Sponsoring

Visa-Sponsoring kann ein mächtiges Werkzeug sein, um globale Talente anzuziehen und zu binden. Es bringt jedoch auch Verantwortlichkeiten mit sich. Das Verständnis des Prozesses, der Kosten und der Compliance-Anforderungen hilft Ihnen, fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen.

Wenn die eigenständige Abwicklung der Visa zu kompliziert erscheint, kann die Zusammenarbeit mit einem EOR den Prozess des Visa-Sponsorings vereinfachen. So haben Sie weiterhin Zugang zu einem vielfältigen Talentpool. Egal wie, die Unterstützung internationaler Einstellungen kann Ihre Belegschaft stärken. Es verbessert auch das Ansehen Ihres Unternehmens als globaler Arbeitgeber.

FAQs

Wie lange dauert der Prozess des Visa-Sponsorings?

Der Zeitrahmen hängt vom Land und Visa-Typ ab. Einige Anträge dauern nur wenige Wochen, andere, wie das US-H-1B-Visum, beinhalten eine Lotterie und können Monate in Anspruch nehmen.

Kann ein kleines Unternehmen sich Visa-Sponsoring leisten?

Ja, aber die Kosten variieren. Kleine Unternehmen sollten Budget für Regierungsgebühren, rechtliche Unterstützung und Compliance-Kosten einplanen. Die Nutzung eines EOR kann eine kostengünstige Alternative sein.

Was passiert, wenn das Visum eines Mitarbeiters abgelehnt wird?

Wenn ein Visum abgelehnt wird, können Arbeitgeber gegen die Entscheidung Berufung einlegen. Sie können auch alternative Arbeitserlaubnisse wie Abhängigkeitsvisa, Studenten-Arbeitserlaubnisse oder digitale Nomadenvisa prüfen.