Wichtige Erkenntnisse:

1. Falls Sie Ihre Steuern einreichen müssen, aber ein Arbeitgeber Ihnen kein W-2-Formular bereitgestellt hat, ist es am besten, so schnell wie möglich nach dem Fälligkeitsdatum Kontakt mit dem Arbeitgeber aufzunehmen.

2. Wenn Sie Ihren Arbeitgeber nicht erreichen können oder keine Antwort erhalten, sollten Sie das IRS kontaktieren.

3. Das IRS wird versuchen, den Arbeitgeber für Sie zu kontaktieren. Es wird Ihnen vorübergehend ein Formular 4852 zur Steuererklärung bereitstellen.

Das jährliche Einreichen der Steuererklärung kann ein kniffliger Prozess sein. Wenn kurz vor der Frist etwas schiefgeht, kann das schnell stressig werden.

Eines der häufigsten Probleme bei der Steuererklärung ist ein oder zwei fehlende Formulare. Ein W-2-Formular gibt Ihre Einkünfte und einbehaltenen Steuern an. Es enthält auch alle Informationen, die Sie benötigen, um Ihre Steuererklärung korrekt einzureichen. Wenn das W-2-Formular fehlt, kann das die Steuererklärung erheblich erschweren.

Wenn also die Steuersaison gekommen ist und Sie Ihr W-2 noch nicht erhalten haben, besteht kein Grund zur Sorge, denn Sie haben noch Optionen. Lassen Sie uns die Schritte überprüfen, um Ihre Steuern ohne W-2 einzureichen.

Was könnte mit dem W-2-Formular passiert sein?

Als Arbeitnehmer sollten Sie Ihr W-2-Formular bis Ende Januar erhalten. Wenn Sie im Jahr den Job gewechselt haben, können Sie in den ersten Februar-Tagen mit zwei oder mehr W-2-Formularen rechnen. Ihr Arbeitgeber ist gesetzlich verpflichtet, das W-2 bis zum 31. Januar zu versenden.

Unabhängige Auftragnehmer können stattdessen ein Form 1099 von ihrem Arbeitgeber erwarten.

Wenn es jedoch Mitte Februar ist und Sie kein Formular erhalten haben, sind hier einige empfohlene Schritte, um es zu erhalten.

Überprüfen Sie Ihren Posteingang

Die einfachste Lösung ist, Ihren Posteingang zu überprüfen, da Sie das W-2-Formular möglicherweise übersehen haben. Ihr Arbeitgeber hat es Ihnen vielleicht per E-Mail geschickt, obwohl das nicht die sicherste Methode ist. Besser ist es, wenn er Ihnen einen Link zum Mitarbeiterportal schickt, bei dem Sie sich anmelden und Ihr W-2-Formular als sicherere Alternative herunterladen können.

Manchmal landen diese Mails im überfüllten Posteingang oder im Spam-Ordner. Überprüfen Sie Ihren Posteingang erneut, um es zu finden. Wenn Sie Zugriff auf das Mitarbeiterportal haben, können Sie versuchen, das W-2 dort zu finden.

Kontaktieren Sie Ihren Arbeitgeber

Wenn Ihre Online-Recherche erfolglos war und Sie Ihr W-2-Formular immer noch nicht haben, ist es am besten, Ihren Arbeitgeber oder die zuständigen HR-Mitarbeiter zu kontaktieren. Möglicherweise hatte er eine falsche Adresse für Sie angegeben, sodass Ihr W-2 an ihn zurückgeschickt wurde. Oder er hat einen alternativen Weg gefunden, es Ihnen zu schicken.

Folgen Sie den Anweisungen Ihres Arbeitgebers oder HR-Managers, um eine Kopie des W-2 zu erhalten, die Sie dann für die Steuererklärung verwenden können.

Ihr Arbeitgeber ist insolvent

Wenn Sie den Job gewechselt haben, werden Sie wahrscheinlich mehr als ein W-2-Dokument beim Einreichen Ihrer Steuern heranziehen müssen. Leider könnte Ihr vorheriger Arbeitgeber inzwischen pleite sein. Oder Ihr aktueller Arbeitgeber ist anderweitig nicht in der Lage, Ihnen das benötigte W-2-Formular zur Verfügung zu stellen.

Wenn Sie keinen Kontakt zu Ihrem Arbeitgeber aufnehmen können, um ein W-2 zu erhalten, haben Sie eine andere Alternative. Einige Online-Steuersoftware kann Ihnen helfen, Ihr W-2 von einem Arbeitgeber abzurufen und zu importieren. Bei den meisten Anbietern benötigen Sie dazu die EIN des Arbeitgebers.

Kein W-2? So reichen Sie Ihre Steuern ohne W-2-Formular ein

Auch wenn Sie Ihr W-2 vom Arbeitgeber nicht erhalten können, haben Sie noch ein paar Möglichkeiten, Ihre Steuererklärung einzureichen.

Eine Option ist, eine Verlängerung für die Abgabe zu beantragen. Dazu reichen Sie Formular 4868 ein und senden es online oder per Post ans IRS. Diese Verlängerung gibt Ihnen zusätzliche Zeit, alle Unterlagen zu sammeln. Der Abgabetermin verschiebt sich dadurch von 15. April auf 15. Oktober.

Allerdings gewährt die Verlängerung keine zusätzliche Zeit, um den zu zahlenden Betrag zu begleichen. Sie müssen Ihre Zahlungen bis zum 15. April leisten. Schätzen Sie den Betrag Ihrer Steuerschuld und zahlen Sie diesen vor Ablauf der Frist.

Wenn Sie sicher sind, dass Sie das W-2-Gesamt vom Arbeitgeber gar nicht erhalten können, ist die gängigste Methode, Ihre Steuern anhand von Formular 4852 zu erklären.

Sie müssen Kontakt mit dem IRS aufnehmen, um diese Alternative zu nutzen. Das IRS empfiehlt, zuerst den Arbeitgeber zu kontaktieren und bis Ende Februar zu warten, bevor Sie die Behörde einschalten. Falls das IRS eingeschaltet wird, weil Ihr Arbeitgeber nicht antwortet, wird es versuchen, Ihren Arbeitgeber für Sie zu kontaktieren.

Das IRS wird in der Regel Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre Sozialversicherungsnummer, Kontaktinformationen und Beschäftigungsdaten erfragen. Außerdem müssen Sie Informationen über Ihren Arbeitgeber angeben, inklusive Name, Adresse und Kontakt.

Während das IRS bemüht ist, Ihr W-2 von Ihrem Arbeitgeber zu erhalten, stellt es Ihnen vorübergehend Formular 4852 zur Verfügung, um Ihre Steuererklärung einzureichen. Dieses Formular können Sie auch auf der IRS-Website herunterladen.

Wie reicht man die Steuererklärung mit Formular 4852 ein?

Um Ihre Steuererklärung mit Formular 4852 einzureichen, benötigen Sie:

1. Eine ausführliche Erklärung, wie Sie versucht haben, das W-2-Formular bei Ihrem Arbeitgeber zu erhalten,

2. Name und Kontaktinformationen Ihres Arbeitgebers,

3. Die geschätzten Löhne und einbehaltenen Steuern, die Sie normalerweise auf Ihrem W-2-Formular finden würden,

4. Eine Erklärung, wie Sie die Beträge geschätzt haben.

Wenn Ihre Position, Ihr Gehalt und andere relevante Daten sich seit dem letzten Jahr kaum verändert haben, können Sie auf das W-2-Formular des letzten Jahres zurückgreifen, um diese Angaben zu machen.

Eine weitere Möglichkeit ist, Ihren Gehaltsnachweis (Paystub) als Ersatz für das W-2-Formular zu nutzen. Ihr Gehaltsnachweis, insbesondere der aus dem letzten Monat des Jahres, für das Sie die Steuererklärung einreichen, enthält alle relevanten Informationen. Damit können Sie Ihren Jahr-zu-Datum-Einkommen nachsehen. Das ist nur dann nützlich, wenn sich Ihr Gehalt im Jahresverlauf kaum verändert hat.

Beachten Sie, dass das IRS das elektronische Einreichen von Formular 4852 nicht erlaubt. Sie müssen die entsprechenden Dokumente ausdrucken und per Post verschicken.

Was passiert, nachdem Sie Formular 4852 eingereicht haben?

Nachdem Sie Formular 4852 eingereicht haben, braucht das IRS einige Zeit, um die Angaben zu prüfen. Die Bearbeitungszeit hängt von verschiedenen Faktoren ab, aber die Einreichung mit Formular 4852 gewährt Ihnen automatisch eine sechsmonatige Verlängerung für die Unterlagen.

Im Durchschnitt dauert es mehrere Wochen bis einige Monate, bis das IRS Formular 4852 geprüft und verarbeitet hat. Stellen Sie sicher, dass alle Angaben auf dem Formular korrekt sind, bevor Sie es absenden, um Verzögerungen zu vermeiden.

Nach der Einreichung von Formular 4852 können Sie außerdem eine Wage and Income Transcript vom IRS anfordern. Das können Sie über das Online-Tool des IRS oder mit Formular 4506-T per Post tun.

Dieses Transcript enthält eine Übersicht Ihrer gemeldeten Einkünfte und aller eingereichten Steuerdokumente und inkludiert auch alle W-2-Formulare, die Ihr Arbeitgeber eingereicht hat. Sie können dieses Transcript zur Überprüfung der Richtigkeit Ihrer Angaben auf Formular 4852 verwenden.

Was, wenn Sie falsche Angaben auf Formular 4852 gemacht haben?

Wenn Sie Formular 4852 eingereicht haben und später Ihr W-2 erhalten, sollten Sie sofort handeln. Gleiches gilt, wenn Sie durch das Wage and Income Transcript feststellen, dass Sie bei der Schätzung Ihrer Steuern einen Fehler gemacht haben.

Sie sollten Ihre Steuererklärung so schnell wie möglich berichtigen, um mögliche Probleme mit dem IRS zu vermeiden. Dazu reichen Sie eine Änderungssteuererklärung mit Formular 1040-X ein, auch bekannt als Amended U.S. Individual Income Tax Return.

Stellen Sie sicher, alle relevanten Informationen in Ihrer Änderung anzugeben. Fügen Sie alle zusätzlichen Einkünfte hinzu, die im verspäteten W-2 aufgelistet sind. Nehmen Sie auch die notwendigen Anpassungen Ihrer Steuerberechnung vor.

Je früher Sie die Änderung einreichen, desto besser. Sie sollten Strafen und Zinsen, die anfallen könnten, vermeiden.

FAQ:

Kann ich Steuern ohne W-2 einreichen?

Ja, das ist möglich. Wenn Ihr Arbeitgeber Ihnen kein W-2-Formular bereitstellt und Sie bereits versucht haben, mit ihm zu sprechen, sollten Sie das IRS kontaktieren. Sie werden versuchen, den Arbeitgeber zu kontaktieren und Ihnen stattdessen Formular 4852 zur Einreichung bereitstellen.

Wie melde ich Einkünfte ohne W-2-Formular?

Sie können Formular 4852 verwenden, um Einkünfte ohne das W-2-Formular zu melden. Das ist eine gängige Lösung, wenn das W-2-Formular fehlt. Stellen Sie sicher, dass Sie das IRS kontaktieren, damit es Ihnen dieses Formular ausstellt.

Werden Arbeitgeber bestraft, wenn sie keine W-2 schicken?

Ja, Arbeitgeber werden mit Geldstrafen belegt, wenn sie keine W-2-Formulare ausstellen. Die Bußgelder liegen zwischen 60 und 310 US-Dollar. Wie hoch die Strafe ausfällt, hängt davon ab, wie spät die W-2 eingereicht wurde. Die Strafe steigt exponentiell, wenn nachgewiesen wird, dass das Nichtversenden absichtlich erfolgte.

Kann ich nach Einreichung eine W-2 hinzufügen?

Wenn Sie Ihre Steuererklärung bereits eingereicht haben, aber vergessen haben, Ihr W-2 aufzunehmen, ist es am besten, eine berichtigte Steuererklärung einzureichen, die Ihr W-2 so schnell wie möglich beinhaltet.