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11 Minuten Lesezeit

Remote-Preise erklärt: Was ist 2025 zu erwarten?

Veröffentlicht am:

Aug 20, 2025

Aktualisiert am:

Aug 20, 2025

Rivermate | Remote-Preise erklärt: Was ist 2025 zu erwarten?

Remote EOR-Preise im Überblick: Pauschalgebühren, versteckte Kosten & EOR-Vergleiche

Das tatsächliche Kostenverständnis für eine globale Employment-Plattform wie Remote ist nicht immer einfach. Oberflächlich bewirbt Remote einen festen monatlichen Tarif für seine Employer of Record (EOR)-Dienstleistungen—doch die tatsächlichen Kosten können je nach Einstellmodell, Einsatzregionen und ob Unterstützung für Contractors, Gehaltsabrechnung oder Benefits erforderlich ist, erheblich variieren.

![Remote’s transparente Preisgestaltung][image1]

Für Finanzleiter, HR-Teams und Gründer, die globale Teams aufbauen, ist Preistransparenz nicht nur ein Nice-to-have—sondern essenziell für Budgetierung, Compliance und Risikomanagement. Bei mehreren Anbietern, die „All-in-One“-Lösungen für die Workforce versprechen, ist es leicht, die Kostenimplikationen länderspezifischer Gebühren, Onboarding-Komplexität oder à-la-carte-Services zu unterschätzen.

Egal, ob Sie einen Vollzeit-Ingenieur in Deutschland einstellen oder Contractors in LATAM onboarden—dieser Artikel hilft Ihnen, die Gesamtkosten zu bewerten, versteckte Gebühren zu erkennen und die richtige Entscheidung für Ihre globale Hiring-Strategie zu treffen.

Wie ist die Preisstruktur von Remote aufgebaut?

Remote bietet ein gestuftes Preismodell, das um seinen Kern-Service Employer of Record (EOR) herum aufgebaut ist, mit zusätzlichen Optionen für globale Gehaltsabrechnung, Contractor-Management und HRIS-Tools. Das Flaggschiff-Angebot—der EOR-Pauschalpreis-Plan—positioniert sich als einfache, transparente Lösung für Vollzeitbeschäftigung in Ländern, in denen Remote eigene Rechtsträger besitzt.

Ab Juli 2025 ist die Preisstruktur von Remote wie folgt:

Employer of record (EOR) Preisgestaltung

Remote berechnet 599 $ pro Mitarbeiter pro Monat für seinen Standard-EOR-Service. Diese Pauschalgebühr umfasst:

  • Lokale Arbeitsverträge

  • Gehaltsabrechnung und -verarbeitung

  • Steuer- und Sozialversicherungsanmeldungen

  • Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze

  • Onboarding- und Offboarding-Management

  • Grundlegende Benefits-Administration

![Remote EOR-Preise][image2]

Der Preis ist in allen Ländern, in denen Remote eigene Rechtsträger betreibt, gleich, was die Kostenplanung vereinfacht—aber der Pauschalpreis spiegelt möglicherweise nicht die tatsächlichen Gesamtkosten in komplexeren Regionen wider, in denen Benefits oder Compliance-Anforderungen variieren.

2. Contractor-Management-Preise

Remote unterstützt Zahlungen an Contractors in über 180 Ländern. Für diesen Service kostet es 29 $ pro Contractor pro Monat. Zudem gibt es einen Contractor-Management-Plus-Plan mit zusätzlichen Funktionen. Dieser beinhaltet:

  • Onboarding und Dokumentensammlung

  • Vertragsvorlagen

  • Zahlung in lokaler Währung

  • Erstellung von Steuerdokumenten (z.B. 1099-Formulare)

![Remote Contractor-Preise][image3]

Es ist wichtig zu beachten, dass Contractors nicht unter den gleichen Compliance-Garantien wie Vollzeitmitarbeiter klassifiziert oder verwaltet werden—das Risiko der Fehlklassifizierung bleibt beim Kunden.

Früher wurden Unternehmen wie Nike mit über 530 Mio. $ wegen Fehlklassifizierung Tausender Mitarbeiter ( Guardian ) bestraft. Das Risiko der Fehlklassifizierung ist für kein Unternehmen tragbar.

3. Globale Gehaltsabrechnung für Rechtsträger

Wenn Sie bereits Rechtsträger im Ausland haben und lediglich Gehaltsabrechnung benötigen, bietet Remote einen separaten Global Payroll-Plan mit 29 $ pro Mitarbeiter/Monat.

Die Gehaltsabrechnungspläne umfassen internationale Gehaltsabrechnung Verwaltung über eine Self-Service-Plattform, personalisierten Support, Benefits-Management, Compliance-Management und auch Remote’s HR-Kernstandard.

![Remote globale Gehaltsabrechnung für Rechtsträger][image4]

4. Add-ons und optionale Module

Remote vermarktet eine kostenlose Stufe namens „Remote HRIS“, die grundlegende Mitarbeiterdaten, Dokumentenspeicherung und Urlaubsverwaltung umfasst. Für zusätzliche Funktionen wie Integrationen, Berichte oder Contractor-Benefits fallen zusätzliche Kosten von 12 $ pro Mitarbeiter/Monat an.

![Remote HRIS für Gehaltsabrechnungsmanagement][image5]

Was Sie bei Remote’s Preisgestaltung noch beachten sollten: Add-ons und Ausschlüsse

Remote bewirbt seinen EOR-Preis von 599 $/Monat als All-in-One-Lösung—aber diese Pauschalgebühr deckt nur die Grundfunktionen ab. Während das Kernpaket die Einhaltung der Beschäftigung, lokale Gehaltsabrechnung und Onboarding-Unterstützung umfasst, sind viele Tools und Services, die Teams skalieren, zusätzliche Kosten.

Hier eine Übersicht, was im Basistarif nicht enthalten ist:

Feature Preisinfo Hinweise
Benefits für Contractors Ab 325 $ pro Contractor/Monat Optionale Versicherungen oder Extras für Freelancer—nicht im Basistarif enthalten.
Zusatzleistungen (nicht-statutärisch) Individuell / in einigen Ländern erforderlich z.B. Essensgutscheine, Transport oder Rentenbeiträge.
Komplexität bei Multi-Länder-Setup Kein Aufpreis, aber praktische Kosten können steigen Zeitzonen-, Rechts- und HR-Koordinationsaufwand steigt mit Skalierung.
Globale Gehaltsabrechnung (für eigene Rechtsträger) Angebot basiert, getrennt vom EOR-Plan Remote berechnet Gebühren pro Land außerhalb des EOR-Services.
Integrationen & erweiterte HRIS-Tools Nicht im “HRIS Core” (kostenlos), Upgrades erforderlich Integrationen mit Systemen wie Workday, BambooHR oder ERP-Tools.
Immigrationsunterstützung (Visa, Permits) Nicht enthalten Keine native Visa-Beschaffung—muss über Drittpartner erfolgen.

Was bedeutet die Preisaufschlüsselung von Remote für Ihr Unternehmen?

Remote’s Preise sind einfach, wenn Sie nur ein oder zwei Mitarbeiter in Märkten mit einfachen Compliance-Regeln einstellen. Aber sobald Sie mehr Länder, Contractors oder erweiterte Berichte einbeziehen, weicht die All-in-One-Simplicity einer modularen (und potenziell teureren) Kostenstruktur.

Wenn Sie Plattformen für die globale Expansion evaluieren, ist dies die Phase, in der viele Teams den Unterschied zwischen „inkludiertem“ Support und „verfügbarem“ Support erkennen.

Remote-Preise im Vergleich zu Wettbewerbern

Remote’s 599 $/Monat EOR-Pauschalgebühr ist wettbewerbsfähig—besonders für Unternehmen, die Vollzeitmitarbeiter in Ländern einstellen, in denen Remote eigene Rechtsträger besitzt.

Aber der Preis allein erzählt nicht die ganze Geschichte. Beim Vergleich von Remote mit anderen EOR-Anbietern ist es wichtig, Supportqualität, Flexibilität, rechtliche Abdeckung und Skalierung der Preise mit dem Team zu berücksichtigen.

So schneidet Remote im Jahr 2025 im Vergleich zu bekannten Alternativen ab:

Anbieter EOR Grundpreis Contractor-Gebühr Support-Modell Bemerkenswerte Add-ons Preis im Vergleich zu Rivermate
Remote 599 €/Monat 29 €/Monat E-Mail/Ticket-basiert Benefits, Integrationen, globale Gehaltsabrechnung Höher
Deel 599 €/Monat 49 €/Monat Chatbot + Tickets Visa, Fintech-Add-ons Höher
Oyster Ab 499 €/Monat 29 €/Monat E-Mail/Ticket-basiert Länder-spezifische Benefits Höher
Multiplier ca. 400–500 €/Monat 40 €/Monat Standard-Support Versicherung, Immigration Höher
Rivermate €299/Monat (~$325) Festpreis Slack, WhatsApp, E-Mail Alle rechtlichen und Onboarding-Services inklusive Deutlich günstiger als Remote-Preise

Remote bietet eine vereinfachte Preisgestaltung—aber nur, wenn Ihre Anforderungen ebenfalls einfach sind. Für Startups oder Finanzteams, die vorhersehbare Abrechnung und White-Glove-Support suchen, könnten Plattformen wie Rivermate eine stärkere ROI liefern, insbesondere bei wachsender Einstellkomplexität.

Vor- und Nachteile des Remote-Preismodells

Vorteile Nachteile
Pauschalpreis EOR ($599/Monat) macht Budgetierung einfach Eingeschränkte Flexibilität bei individuellen Workflows oder nicht-standardisierten Setups
Keine Onboarding- oder Einrichtungsgebühren Support ist hauptsächlich ticketbasiert—nicht ideal bei dringenden Problemen
Eigentum an Rechtsträgern in allen unterstützten Ländern Länder-spezifische Komplexität nicht im Pauschalpreis abgebildet
Bündelt Contractor- und EOR-Services in einer Plattform Keine Immigration- oder Visadienstleistungen enthalten
Öffentliche Preisgestaltung—keine Verkaufsgespräche erforderlich Verantwortlichkeit für Contractor-Compliance verbleibt beim Kunden

Sollten Sie auf den Pauschalpreis von Remote vertrauen?

Das Remote-Preismodell funktioniert gut, wenn Sie nur wenige Mitarbeiter in einfachen Märkten einstellen. Aber wenn Sie in mehreren Ländern einstellen, lokale Rechtsberatung benötigen oder einen beratungsorientierten Partner suchen, können die Kosten—finanziell und operativ—schneller steigen als erwartet.

Sechs Kostenfaktoren, die Ihre tatsächlichen Ausgaben mit Remote beeinflussen können

Der feste monatliche Preis wirkt einfach, erzählt aber selten die ganze Geschichte. Bei der Bewertung von Remote (oder jeder anderen globalen Employment-Plattform) ist es essenziell, über den reinen Tarif hinauszublicken und die Gesamtkosten des Eigentums (TCO) Ihrer Hiring-Regionen zu berücksichtigen.

Hier sind sechs Schlüsselfaktoren, um zu beurteilen, was Remote Ihrem Unternehmen tatsächlich kostet:

1. Einstellländer und Benefit-Erwartungen

Remote berechnet in allen unterstützten Ländern den gleichen EOR-Tarif, aber gesetzliche und zusätzliche Benefit-Kosten variieren stark. In einigen Märkten—wie Deutschland oder Brasilien—können verpflichtende Benefits und Boni 25–35 % des Grundgehalts ausmachen. Diese werden separat berechnet, nicht im 599 $/Monat-Tarif.

👉 Tipp: Wenn die Kosten für Add-ons nicht direkt angegeben werden, vereinbaren Sie eine Live-Demo und bitten Sie den Support, die tatsächlichen Kosten basierend auf Ihren Anforderungen zu simulieren.

2. Mitarbeiter- vs. Contractor-Mix

Während Remote beide unterstützt, unterscheiden sich ihre Compliance-Modelle. Sie zahlen 29 $/Monat pro Contractor, aber die rechtliche Verantwortung für die Klassifizierung liegt beim Kunden—nicht bei Remote. Bei Fehlklassifizierung eines langfristigen oder hochkontrollierten Contractors können Bußgelder oder Nachzahlungen die monatlichen Einsparungen weit übersteigen.

👉 Tipp: Wenn Ihre Contractor-Beschäftigung wiederkehrend oder standortabhängig ist, erwägen Sie ein EOR-Modell oder Plattformen (wie Rivermate), die Klassifizierungs-Grenzen bieten.

3. Skalierung und Komplexität

Je mehr Länder Sie einstellen, desto mehr Koordination in Zeitzonen, Sprachen und Arbeitsrecht ist erforderlich. Das feste Tarifmodell von Remote skaliert den Support nicht entsprechend. Bei Einstellungen in 5+ Ländern könnten Plattformbeschränkungen, langsamere Reaktionszeiten oder zusätzliche rechtliche Beratung notwendig werden.

👉 Tipp: Fragen Sie nach der durchschnittlichen Reaktionszeit bei Multi-Länder-Problemen. Rivermate bietet 15-Minuten-SLA mit lokalen Experten via Slack oder WhatsApp.

4. Plattform-Add-ons und Integrationen

Remote’s „HRIS Core“ verfügt nicht über Integrationen, Berichte oder erweiterte Workflow-Anpassungen. Wenn Sie Remote mit Ihrem HRIS, Buchhaltungssystem oder ERP verbinden möchten, müssen Sie möglicherweise upgraden oder Workarounds bauen—mit zusätzlichen Kosten oder Entwicklungsaufwand.

👉 Tipp: Listen Sie Ihre Must-Have-Integrationen vor der Shortlistung von EORs auf. Fragen Sie, ob sie enthalten sind oder ob Drittanbieter-Tools oder Engineering-Aufwand erforderlich sind.

5. Währungsumrechnungs- und Invoicing-Gebühren

Remote stellt in USD in Rechnung, zahlt aber Mitarbeiter und Contractors in ihrer lokalen Währung. Während FX-Gebühren nicht immer transparent sind, können sie sich summieren—besonders bei Hochvolatilitätsmärkten.

👉 Tipp: Klären Sie, ob Remote Währungsumrechnungsgebühren anwendet oder Drittanbieter nutzt. Plattformen wie Rivermate bieten Abrechnung in EUR, GBP oder USD ohne Aufschlag.

6. Support-Modell und interne Kapazitäten

Die größte Kostenquelle ist nicht immer finanziell—sondern Zeit. Wenn Ihr HR- oder Finanzteam Stunden damit verbringt, Compliance-Fragen zu klären, Rechnungen abzugleichen oder Eskalationen zu managen, wird die Gesamtkosten für „Self-Service“ deutlich.

👉 Tipp: Berücksichtigen Sie die internen Reibungsverluste. Rivermate reduziert diese, indem jedem Kunden ein dedizierter Account Manager und 24/7 menschliche Unterstützung zur Verfügung stehen—nicht nur Hilfedokumente.

Der headline-Preis von Remote ist vorhersehbar—aber Ihre tatsächlichen Ausgaben hängen davon ab, wie Sie die Plattform nutzen. Bevor Sie sich festlegen, planen Sie Ihren Anwendungsfall, Expansionspläne und benötigten Support. Dann kalkulieren Sie die Gesamtkosten—nicht nur den Monatsbetrag.

Die richtige EOR-Preispolitik wählen: Strategien

Die Wahl des passenden EOR ist nicht nur eine Frage des niedrigsten Monatsbeitrags—sondern eines Preismodells, das Ihre globalen Einstellziele, operative Kapazitäten und Risikotoleranz widerspiegelt. Während Remote’s 599 $/Monat Pauschalpreis für schlanke Teams mit einfachen Anforderungen funktionieren kann, reicht er möglicherweise nicht aus, wenn Sie in mehreren Regionen skalieren oder High-Touch-Support benötigen.

Hier einige strategische Überlegungen zur EOR-Preispolitik vor Ihrer Entscheidung:

Preis an Komplexität anpassen—nicht nur an Headcount

Viele Plattformen sind nach Anzahl der Mitarbeiter bepreist, aber die Komplexität und nicht das Volumen treibt Kosten und Aufwand. Drei Einstellungen in Deutschland, Brasilien und Indien können mehr rechtliche Unterstützung erfordern als 10 in Großbritannien. Wenn Ihre Expansion vielfältige Rechtsordnungen oder länderspezifische Benefits umfasst, spiegelt ein Pauschalpreis möglicherweise nicht den tatsächlichen Supportbedarf wider.

Vorhersehbarkeit vs. Flexibilität

Remote bietet Preissicherheit, aber auf Kosten der Flexibilität. Sie erhalten einen Tarif, aber mit begrenzter Anpassbarkeit. Wenn Ihr Team Visas, marktspezifische Benefits oder individuelle Genehmigungs-Workflows benötigt, könnte eine starre Plattform interne Blockaden schaffen oder zusätzliche Tools erfordern.

Support-Müdigkeit nicht unterschätzen

Eine Plattform mag auf dem Papier kosteneffizient erscheinen

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Rivermate | background

Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.

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# Der vollständige Leitfaden zu dem, was ein Employer of Record (EOR) ist, und warum Ihr Unternehmen möglicherweise einen benötigt ## Was ist ein Employer of Record (EOR)? Ein Employer of Record (EOR) ist ein Dienstleister, der als offizieller Arbeitgeber für die Mitarbeiter eines Unternehmens fungiert. Der EOR übernimmt die rechtlichen und administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Beschäftigung, während das Unternehmen die tägliche Arbeit und das Management der Mitarbeiter steuert. ### Vorteile eines EOR - **Rechtliche Compliance**: Ein EOR sorgt dafür, dass alle arbeitsrechtlichen Vorschriften eingehalten werden. - **Kosteneffizienz**: Reduziert die Notwendigkeit einer internen Personalabteilung. - **Schneller Markteintritt**: Erleichtert die Expansion in neue Märkte ohne die Notwendigkeit einer lokalen Niederlassung. ## Warum könnte Ihr Unternehmen einen EOR benötigen? 1. **Internationale Expansion**: Wenn Ihr Unternehmen in neue Länder expandieren möchte, kann ein EOR helfen, die lokalen Arbeitsgesetze einzuhalten. 2. **Flexibilität**: Ein EOR bietet die Möglichkeit, schnell auf Marktveränderungen zu reagieren, ohne langfristige Verpflichtungen einzugehen. 3. **Fokus auf Kernkompetenzen**: Durch die Auslagerung von Personalaufgaben können Sie sich auf das Kerngeschäft konzentrieren. ## Wie wählt man den richtigen EOR aus? - **Erfahrung und Expertise**: Überprüfen Sie die Erfahrung des EOR in Ihrer Branche. - **Kostenstruktur**: Verstehen Sie die Gebühren und wie sie sich auf Ihr Budget auswirken. - **Technologie und Tools**: Stellen Sie sicher, dass der EOR moderne Tools zur Verwaltung von Mitarbeitern verwendet. ### Fazit Ein Employer of Record kann eine wertvolle Ressource für Unternehmen sein, die ihre globale Reichweite erweitern möchten, ohne die Komplexität der Verwaltung von Arbeitskräften in verschiedenen Ländern.

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Dieser Artikel dient als umfassender Leitfaden für Unternehmen, die die Kostenstruktur, Preismodelle und Wertüberlegungen bei der Nutzung eines Employer of Record (EOR) verstehen möchten. Er behandelt, wie EOR-Gebühren typischerweise berechnet werden (Pauschalgebühr vs. Prozentsatz des Gehalts), welche Dienstleistungen enthalten sind und wie die Preisgestaltung je nach Land oder Mitarbeitertyp variiert. Zudem werden versteckte Kosten, Compliance-Risiken und der Vergleich der EOR-Preise mit Alternativen wie der Gründung einer eigenen juristischen Einheit oder der Zusammenarbeit mit lokalen Partnern erläutert. Ziel ist es, zentrale kostenbezogene Fragen zu beantworten, die Unternehmen während der Evaluierungsphase stellen, insbesondere bei internationaler Expansion oder der Einstellung von Remote-Talenten.

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Dieser Artikel dient als umfassender Leitfaden für Unternehmen, die die EOR-Preismodelle von Rivermate bewerten und diese mit anderen globalen Beschäftigungslösungen vergleichen. Er wird die Preissstufen von Rivermate, einschließlich seines Flat-Rate-EOR-Modells, aufschlüsseln und die Kostenwirkungen wichtiger Zusatzleistungen wie Contractor Management, globale Gehaltsabrechnung, Benefits-Administration und lokale Compliance-Services analysieren. Der Leitfaden wird auch die Gesamtkosten des Eigentums für Startups, KMUs und wachsende globale Teams untersuchen. Häufig gestellte Fragen zur Preisgestaltung—wie zum Beispiel, was in die Basis-EOR-Gebühr von Rivermate enthalten ist, wie das Unternehmen Mehrländer-Einstellungen handhabt und ob versteckte, nutzungsabhängige oder skalierbare Kosten bestehen—werden im Detail behandelt. Dieser Artikel soll Unternehmen in der Phase der Anbieterauswahl dabei unterstützen, fundierte Entscheidungen zu treffen, indem er Rivermate’s Angebot hinsichtlich Wert, Transparenz und ROI mit konkurrierenden EOR-Anbietern vergleicht.

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